UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
SOFTWARE CONTABLES
Se llama software contable a los programas de contabilidad o paquetes contables,
destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad.
El Software contable registra y procesa las transacciones que se generan en una
empresa, y en la cual podemos registrar datos de compras, ventas, cuentas por cobrar,
cuentas por pagar, control de inventarios, balances, etc.
CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE
FLEXIBILIDAD
Permite la adaptacin de esquema del programa a los requerimientos de la
empresa.
Edicin del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la
empresa.
COMPATIBILIDAD
Tiene mayor compatibilidad con programas de oficina ms utilizados como el
Office.
Permite importar y exportar informacin con otros programas.
FACIL MANEJO
No requiere personal especializado en computacin para el manejo del
software.
Consulta inmediata de informacin contable a cualquier nivel.
Indica la mayor informacin relativa en una sola vista.
Desglose de la informacin por periodos contables.
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS SOFTWARE CONTABLES
VENTAJAS:
Es ms veloz.
Podemos manejar un nmero mayor de operaciones y se reduce el margen de
errores.
MARIELA ARCE MAMANI
UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Obtenemos informacin ms integra y confiable.
Evita errores al momento de transferir los datos de un libro u otros.
DESVENTAJAS:
La cantidad considerable de tiempo y dinero invertido en capacitacin de
personal.
Si no se toman precauciones, incluyendo la instalacin de software antivirus y
seguridad de red de la Oficina, hay un riesgo de seguridad de prdida de datos
debido a los ataques de hacking y espiar a travs de Internet.
PROGRAMAS CONTABLES
CONCAR:
Esta herramienta es para agilizar y simplificar el trabajo contable permitiendo
obtener informacin gerencial, analtica, operativa y tributaria en tiempo real.
Est dirigido a empresas de todo giro de negocio. Disponible en las versiones:
Standard, Trimoneda, Internacional.
CONCAR software Contable-Financiero es el ncleo de la solucin integral, obteniendo
informacin desde los mdulos complementarios que detallamos a continuacin:
Gestin de Clientes RS CRM
rdenes de Produccin y Costos RS PRODUCT
Comercial Logstico SOFTCOM
Cuentas por Pagar SISPAG
Planillas PLACAR
Logstica SISLOG
Retenciones MODRET
Control de Activo Fijo RS ACTIVO FIJO
Liquidaciones de Compra RS SISLIQ
Flujo de Caja RS FLUJO NET
La versin CONCAR CB emite los estados financieros en soles y dlares, la versin
CONCAR Internacional adicionalmente en una tercera moneda.
MARIELA ARCE MAMANI
UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Con un solo Plan de Cuentas pueden trabajar mltiples compaas, uniformizando de
esta manera la informacin de grupos empresariales.
El sistema les otorga un alto grado de autonoma a los usuarios para adecuar el
sistema a sus necesidades, ya que los parmetros son manejados por medio del plan
de cuentas y tablas complementarias, las cuentas contables soportan hasta 12 dgitos.
El software ha sido diseado para disponer de una herramienta gil, til, y amigable al
usuario para apoyar la gestin empresarial y simplificar el trabajo.
Su entorno de trabajo es en ambiente visual, el cual con su nueva tecnologa
aprovecha al mximo los recursos del computador y permite obtener informacin en
forma rpida y eficaz.
CARACTERSTICAS PRINCIPALES:
Flexibilidad del sistema
Estados financieros y anlisis de cuentas en soles y dolares
Estados de cuenta de clientes, proveedores y otros
Reportes por centros de costos
Variedad de reportes complementarios
Registro de comprobantes de varios meses en forma simultanea
Registro de comprobantes directamente en el sistema
Emisin de cheque-voucher
Carga de asientos automticos desde otros sistemas
Generacin de asientos de cierre y apertura
Conversin automtica de asientos segn la moneda
Regularizacin y ajuste automtico de diferencias de cambio
Generacin de cuentas automticas: El sistema genera cuentas automticas de
dos formas:
Directamente en el Plan de Cuentas, en donde se indican el cargo y
abono automtico por cada cuenta.
Por la Tabla de Transferencia de la 6 a la 9 con abono a 79, en base al
centro de costo, pudindose establecer en estos casos distribuciones
porcentuales sobre los gastos fijos del mes.
MARIELA ARCE MAMANI
UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Conciliacion bancaria automatica
Presupuesto por centro de costo o proyecto: existe dos opciones para
registrar el presupuesto:
Por cada centro de costo, mes y cuenta, para que el sistema controle su
ejecucin en base a los movimientos contables automticamente.
Por proyecto, mes y partida presupuestal, para ello el sistema cuenta
con un mantenimiento de proyectos y anexos que se configurar
libremente por el usuario y son ejecutadas de acuerdos a los
comprobantes registrados.
Archivos para Sunat: El sistema permite generar diversos archivos de
migracin para la SUNAT, tales como:
PDT Honorarios.
PDT DAOT Compras Ventas.
PDT Renta Anual.
VISUALIZACION DE INFORMACION EN PANTALLA: Los reportes pueden
visualizarse en la pantalla antes de imprimirse. Esta facilidad permite un
significativo ahorro de papel y de tiempo de impresin ya que solo deben
imprimirse los reportes definitivos y no los borradores. Todas las bases de
datos pueden ser consultadas amigablemente.
SISCON:
Es un sistema integral con slo ingresar un voucher, se actualizan todos los libros
contables as como los informes para la toma de decisiones; realiza el clculo del R.E.I.
Actualiza moneda extranjera y calcula la utilidad y prdida por diferencia de cambio
entre la provisin y cancelacin de documentos.
Todos sus procesos son realizados en lnea.
MULTIEMPRESA: Con Siscont podr Ud. Trabajar tantas empresas, en un solo
computador, como capacidad tenga su disco duro sin costos adicionales de licencia.
MULTIUSUARIO: Siscont si se adquiere en la versin multiusuario tiene la capacidad
de trabajar en redes.
MARIELA ARCE MAMANI
UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Se tiene acceso directo a cualquier mes de trabajo de una misma empresa sin
limitacin de usuarios.
DOBLE MONEDA: Con Siscont Ud. ingresar sus voucher en la moneda de origen,
soles dlares al tipo de cambio en que realiz la operacin.
INFORMES CONTABLES: Siscont nos entrega el Libro Diario, Libro Mayor, Balance a
10 columnas, mensual y acumulado, balance CONASEV, definido por el usuario,
Balance de Comprobacin, Libro Caja, Registro de Compras, Ventas y Retenciones
(4ta. Categora), Blce. General, Prdidas y Ganancias y Flujo Efectivo
ACTIVOS FIJOS: Realiza el control de los Activos Fijos y genera en forma automtica
su depreciacin, su revaluacin y el asiento automtico.
INFORMES FINANCIEROS: Siscont nos presenta cuentas corrientes por proveedores,
clientes y otros definidos por el usuario, estados de cuentas de bancos, letras, facturas
y otros, flujo de caja, presupuesto, anlisis de los gastos por las reas administrativas.
TESORERIA Y CREDITOS Y COBRANZAS: Emite Cheque Voucher, pago a
proveedores, saldo de bancos, Caja chica, antigedad de deuda, plla. de cobros.
CENTRO DE COSTOS DE GESTION EMPRESARIAL: Analiza rendimiento operativo
por yacimientos para empresas mineras, por proyectos para ingeniera por proyectos,
por lneas de ventas para comercializadoras, etc. El reporte se presenta en la forma de
estado de ganancias y prdidas por funcin.
PRESUPUESTOS y Control Presupuestal por cada centro de costos, sucursales.
IMPORTACION DE DATOS: Puede importar datos desde otros sistemas como
Facturacin, Planillas y otros.
EXPORTACION: Al PDT de 4ta. Categora y a Excel
SEGURIDAD: Le permite la definicin de perfiles de usuario con acceso restringido,
estos accesos pueden ser para bloquear un men o slo visualizar o acceso sin
restriccin.
REQUERIMIENTO DE HARDWARE: Pentium III , 256 Mb RAM Y Disco Duro de 20.00
Gb.
MARIELA ARCE MAMANI
UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
CONTASIS
Es el sistema contable ideal para Estudios Contables y Contadores que manejan
muchas Empresas de distintos orgenes y tipos.
SUS PRINCIPALES VENTAJAS
Son la flexibilidad que ofrece y la facilidad en su utilizacin, con lo cual se vuelve una
herramienta que agiliza de gran forma el trabajo contable. Desarrollado totalmente
con GeneXus.
Fcil y Flexible
Ingreso de Asientos en la Moneda Origen de cada Movimiento, todas las
Cuentas se pueden utilizar en cualquier Moneda.
En cada Empresa es opcional la Contabilizacin de Asientos, en ese caso
primero se ingresan los Asientos y luego se Contabilizan (esto lo puede hacer
otro Usuario, como forma de control).
Los Planes de Cuentas pueden ser distintos en cada Ejercicio de cada Empresa.
Planes de Cuentas tipo que se definen en el sistema y se pueden utilizar en
varias Empresas.
Presupuestos Mensuales tiles para comparar con los resultados reales de cada
ejercicio.
Herramientas eficientes
Clculo automtico de Iva al ingresar los Asientos.
Copiado de una Asiento dentro del mismo ejercicio, para agilizar el ingreso de
asientos repetitivos.
Copiado de Cuentas del Ejercicio anterior de una Empresa.
Copiado de Asientos entre distintas Empresas y Ejercicios.
Posibilidad de cambiar una Cuenta por otra, en todos los Asientos de un
Ejercicio.
Bloqueo opcional del ingreso de Asientos por Cuenta.
MARIELA ARCE MAMANI
UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Listados y Balances
Listados de Asientos por rango de fechas: Listado de Control de Asientos y
Libro Diario
Mayores de Cuentas por rango de fechas, rango de Cuentas y Cliente.
Mayores de Clientes por rango de fechas, rango de Clientes y rango de Cuentas.
Inventario de Cuentas por Cliente, para cada Cuenta realiza una apertura del
Saldo por Cliente.
Balance para la Fecha que solicita el usuario:
Balance de Saldos
Estado de Situacin
Estado de Resultados
Seleccin del nivel de apertura del Plan de Cuentas en el Balance y opcin
de listar solo las Cuentas Madres.
Asientos automticos y Cierres
El sistema genera asientos automticos por:
Inicio de Ejercicio.
Ajustes por Diferencia de Cambio.
En cada Cuenta se puede definir en que Moneda es necesario hacer
ajustes por diferencia de cambio.
Cierre de Resultados.
Cierre de Ejercicio.
Se pueden hacer Cierres Mensuales que bloquean el ingreso de Asientos en
los meses cerrados.
Funcionalidades opcionales
Asientos Mltiples, cada Lnea del Asiento puede tener una fecha distinta.
Se puede registrar el Cliente en las Lneas de los Asientos, para luego emitir un
Mayor de Clientes.
Seguridad por Usuario
En cada Empresa se define si es necesario controlar la Seguridad por Usuario.
En ese caso se definen que Usuarios tendrn acceso a la contabilidad de esa
Empresa y que se les permitir hacer:
Ingresar Asientos
MARIELA ARCE MAMANI
UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI
Confirmar Asientos
Definir las Cuentas
Cierres Mensuales
Emitir Balances
Modificar la Seguridad por Usuario de la Empresa
CONCLUCION:
Se puede concluir que, el hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en
llevar un control exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan es
sus pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado en
diversas formas para lograr su fin.
En un principio se realizan procesos muy simples a partir de los planteamientos
presentados pero sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y
las exigencias empresariales, los procesos y tcnicas contables han evolucionado
obligando al hombre a que haga de la tecnologa parte de su vida.
RECOMENDACIONES:
Que las personas que ejercen la contabilidad para las empresas o sus propios
negocios, se mantengan actualizados en todo lo relacionado con las normas y
reglamentos que rigen nuestra profesin.
Tambin que se mantengan informados sobre los constantes cambios tecnolgicos en
los sistemas contables.
http://www.perucontable.com/softwarecontable/siscont/
MARIELA ARCE MAMANI
