UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZAN
FACULTAD DE INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURA
ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
ASOCIACION DE ESTUDIANTES DE INGENIERIA CIVIL
ESTATUTO
CAPTULO I: DENOMINACIN Y FINES
ART 1: La Asociacin de Estudiantes de Ingeniera Civil (ADEIC) es el organismo que agrupa y representa
los alumnos de la E.A.P. Ingeniera Civil de la Facultad de Ingeniera Civil y Arquitectura de la
UNHEVAL.
ART 2: La ADEIC se rige por el presente estatuto, por el estatuto de la UNHEVAL, por el
reglamento de estudios de la UNHEVAL.
ART 3: Son fines de la ADEIC:
a) Agrupar a los estudiantes de la E.A.P. Ingeniera Civil de la Facultad de Ingeniera Civil y
Arquitectura de la UNHEVAL, fomentando el espritu de participacin y compaerismo,
tanto entre los integrantes de la Asociacin como entre los docentes, egresados,
trabajadores y alumnos de otras E.A.P.
b) Fomentar la difusin e intercambio de informacin, experiencias y material relativos al
desarrollo de la especialidad en los campos acadmicos, tcnicos, ticos y humanos,
promoviendo el dilogo constructivo entre profesionales, profesores y alumnos.
c) Representar a los estudiantes de E.A.P. Ingeniera Civil de la Facultad de Ingeniera Civil
y Arquitectura de la UNHEVAL ante las autoridades de la universidad y promover la
participacin de representantes de la Asociacin ante los organismos estudiantiles
pertinentes.
d) Orientar a la formacin acadmica acorde con la realidad mltiple y compleja de
nuestro pas, mediante la realizacin de charlas y conferencias.
ART 4: La ADEIC fomentar relaciones recprocas con asociaciones e instituciones con similares
fines, dentro y fuera de la UNHEVAL, con el propsito de lograr un intercambio de formacin
relativo a las novedades y reformas de las actividades de dichas instituciones.
ART 5: En el seno de la ADEIC queda absolutamente prohibido defender, propiciar o propagar
ideologas polticas, religiosas o de carcter tnico.
CAPITULO II: DE LOS SOCIOS, DEBERES Y DERECHOS
TITULO I: SOCIOS
ART 6: La ADEIC establece dos tipos de socios: activos y colaboradores.
ART 7. Son socios activos de la ADEIC, todos aquellos que cumplan con cualquiera de los
siguientes requisitos:
a) Ser alumno de la E.A.P. Ingeniera Civil de la Facultad de Ingeniera Civil y Arquitectura
de la UNHEVAL.
b) Ser egresado de la E.A.P. Ingeniera Civil de la Facultad de Ingeniera Civil y Arquitectura
de la UNHEVAL.
TITULO II: DEBERES
ART 8: Son deberes de los socios activos de la ADEIC:
a) Asistir a las asambleas generales de la ADEIC.
b) Acatar los principios y fines que sustenta la ADEIC, y colaborar para el cumplimiento de
los mismos.
c) Votar en las elecciones y asambleas generales.
d) Desempear los cargos y cumplir las comisiones para los que sean elegidos, salvo
impedimento de fuerza mayor.
e) Participar en las actividades de la ADEIC.
f) Acatar y cumplir las disposiciones del presente estatuto, acuerdos de asamblea y de Junta
Directiva.
TITULO III: DERECHOS
ART 9: Es derecho de todo asociado asistir a las asambleas de la ADEIC y participar en sus
actividades.
ART 10: Son derechos de los socios activos:
a) Elegir a los miembros de la Junta Directiva de la ADEIC durante el periodo de elecciones.
b) Ser elegido miembro de la Junta Directiva de la ADEIC durante el periodo de elecciones.
c) Tomar parte en las deliberaciones y votar en las asambleas generales conforme al
presente estatuto.
d) Utilizar los medios de expresin adecuados y necesarios para opinar sobre los problemas
acadmicos que se presentan en la E.A.P. Ingeniera Civil de la Facultad de Ingeniera Civil y
Arquitectura de la UNHEVAL, as corno criticar la labor de sus dirigentes.
CAPTULO III: ORGANIZACIN DE LA ASOCIACIN
ART 11: La organizacin de la ADEIC estar a cargo de la Asamblea General Ordinaria y
Extraordinaria y la Junta Directiva, teniendo como colaboradores a Comisiones especiales y
delegados permanentes y/o temporales.
TITULO I: ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA, ATRIBUTOS Y REQUISITOS
ART 12: La Asamblea General es el rgano supremo de la ADEIC. Est constituida por todos los
socios con derecho a voz y voto, segn su condicin, para resolver los problemas concernientes
con la marcha de la ADEIC, su administracin y desenvolvimiento. Sern convocadas:
a) ORDINARIAMENTE: Con carcter obligatorio e impostergable: La primera semana a partir
del inicio de cada semestre acadmico, para que la Mesa Directiva de cuenta sobre la
gestin.
b) EXTRAORDINARIAMENTE: Para resolver asuntos de importancia no resueltos en el
ordinario; cuando lo soliciten por escrito como mnimo la mayora simple de los miembros
de la Junta Directiva o la quinta parte de los asociados. En este tipo de Asamblea slo se
tratar el asunto o asuntos que motivan la convocatoria.
ART 13: Toda Asamblea ser convocada con la mayor publicacin y debida anticipacin,
expresando las causas que la motivan o exijan pronuncindose sobre cualquier asunto, mediante
la reflexin y el estudio de la Junta Directiva.
ART 14: Para el qurum de la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria se requiere de la asistencia del
25% del total de asociados. En caso de no asistir dicha cantidad, los miembros asistentes entre los
que se cuentan por lo menos un miembro de la Mesa Directiva, son los que decidirn si se realiza
dicha Asamblea o se posterga para una nueva fecha.
TITULO II: SESIN ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA DE LA ASAMBLEA GENERAL
ART 15: Toda Asamblea o sesin dependiendo de la rigurosidad y de la agenda a tratarse, se
desarrollar de la siguiente forma:
a) Cmputo del qurum necesario.
b) Apertura de la sesin o asamblea, por el Presidente o por el que haga sus veces.
c) Votar en las elecciones y asambleas generales.
d) Desempear los cargos y cumplir las comisiones para los que sean elegidos, salvo
impedimento de fuerza mayor.
e) Participar en las actividades de la ADEIC.
f) Acatar y cumplir las disposiciones del presente estatuto, acuerdos de asamblea y de
Junta Directiva.
TITULO III: DERECHOS
ART 9: Es derecho de todo asociado asistir a las asambleas de la ADEIC y participar en sus
actividades.
ART 10: Son derechos de los socios activos:
a) Elegir a los miembros de la Junta Directiva de la ADEIC durante el periodo de
elecciones.
b) Ser elegido miembro de la Junta Directiva de la ADEIC durante el periodo de
elecciones.
c) Tomar parte en las deliberaciones y votar en las asambleas generales conforme al
presente estatuto.
d) Utilizar los medios de expresin adecuados y necesarios para opinar sobre los
problemas acadmicos que se presentan en la E.A.P. Ingeniera Civil de la Facultad de
Ingeniera Civil y Arquitectura de la UNHEVAL, as corno criticar la labor de sus
dirigentes.
CAPTULO III: ORGANIZACIN DE LA ASOCIACIN
ART 11: La organizacin de la ADEIC estar a cargo de la Asamblea General Ordinaria y
Extraordinaria y la Junta Directiva, teniendo como colaboradores a Comisiones especiales y
delegados permanentes y/o temporales.
TITULO I: ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA, ATRIBUTOS Y REQUISITOS
ART 12: La Asamblea General es el rgano supremo de la ADEIC. Est constituida por todos los
socios con derecho a voz y voto, segn su condicin, para resolver los problemas concernientes
con la marcha de la ADEIC, su administracin y desenvolvimiento. Sern convocadas:
a) ORDINARIAMENTE: Con carcter obligatorio e impostergable: La primera semana a
partir del inicio de cada semestre acadmico, para que la Mesa Directiva de cuenta
sobre la gestin.
b) EXTRAORDINARIAMENTE: Para resolver asuntos de importancia no resueltos en el
ordinario; cuando lo soliciten por escrito como mnimo la mayora simple de los
miembros de la Junta Directiva o la quinta parte de los asociados. En este tipo de
Asamblea slo se tratar el asunto o asuntos que motivan la convocatoria.
ART 13: Toda Asamblea ser convocada con la mayor publicacin y debida anticipacin,
expresando las causas que la motivan o exijan pronuncindose sobre cualquier asunto,
mediante la reflexin y el estudio de la Junta Directiva.
ART 14: Para el qurum de la Asamblea Ordinaria o Extraordinaria se requiere de la asistencia
del 25% del total de asociados. En caso de no asistir dicha cantidad, los miembros asistentes
entre los que se cuentan por lo menos un miembro de la Mesa Directiva, son los que decidirn
si se realiza dicha Asamblea o se posterga para una nueva fecha.
TITULO II: SESIN ORDINARIA Y EXTRAORDINARIA DE LA ASAMBLEA GENERAL
ART 15: Toda Asamblea o sesin dependiendo de la rigurosidad y de la agenda a tratarse, se
desarrollar de la siguiente forma:
a) Cmputo del qurum necesario.
b) Apertura de la sesin o asamblea, por el Presidente o por el que haga sus veces.
c) Lectura del acta de la sesin o asamblea anterior (por el secretario de actas).
d) Observaciones del acta anterior (antes que sea aprobada).
e) Modificacin del acta.
f) Recepcin de informes (de comisin o socios) y dictamen de ellas.
g) Solucin de asuntos pendientes.
h) Pedidos y su admisin a debate en orden del da.
i) ORDEN DEL DA: Adopcin de resoluciones, acuerdos, admisin de mociones, etc., en
esta estacin podrn discutirse los diversos asuntos admitidos a debate, conforme se
viene desarrollando, salvo que en algunos casos se acuerde preferencia a cuestin
previa, con lo cual ser presentada al Presidente de la mesa, fundamentndose la
importancia del asunto o tema a tratar.
ART 16: Para la direccin del debate se tendr en cuenta:
a) Por ausencia del Presidente o adjunto se nombrar un director de debates.
b) La Mesa conceder un orden formulado a todo socio que solicite el uso de la palabra,
hasta por dos oportunidades.
c) El Presidente podr conceder por una sola vez la interrupcin, al socio que desea
aclarar al que est al uso de la palabra.
d) El director del debate podr exigir al asociado que no se aparte del asunto que se trata
hasta que el debate se haya agotado en todos sus puntos.
e) Todo asunto o punto discutido se someter a votacin, ningn socio podr excusarse
de emitir su voto, pudiendo hacerlo por votacin nominal o secreta. La votacin ser
vlida cuando el nmero de abstenciones o nulos sea menor del 25%. Los acuerdos de
la Mesa Directiva se tomarn por mayora de votos.
f) En caso que la situacin lo amerite, la abstencin como voto vlido no ser aceptada
de acuerdo a Reglamento Interno de la Asamblea General.
g) El secretario y los escrutadores computaran los votos y el resultado ser comunicado al
Presidente.
h) Cualquier cambio en la forma de llevar la Asamblea queda a criterio de la Junta
Directiva del ADEIC, con aprobacin de los socios activos y colaboradores presentes.
ART 17: Las decisiones o resoluciones tomadas en Asamblea o sesin, tienen la fuerza ejecutiva
inmediatamente despus de aprobada el acta de la Asamblea o sesin en que fueron
adoptadas. Todo acuerdo debe ser hecho pblico y difundido entre los miembros de la ADEIC.
CAPTULO IV: DE LA JUNTA DIRECTIVA, SUS OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES
ART 18: La ADEIC ser dirigida, conducida y representada jurdicamente por una Junta
Directiva, cuyo periodo de duracin ser de un ao. La Junta Directiva es considerada
corolario de la Asamblea General y slo sta podr juzgar sus actos.
ART 19: La Junta Directiva (Mesa Directiva) de la ADEIC se compone por once miembros
principales elegidos y juramentados:
1. Presidente
2. Vice-Presidente
3. Director de Economa
4. Director de Organizacin
5. Director de Asuntos Acadmicos
6. Director de Comunicaciones
7. Director de Eventos
8. Director de Relaciones Pblicas e Imagen Institucional
9. Director de Deportes
10. Director de Alumnos Ingresantes a la E.A.P. Ingeniera Civil
11. Director de CICIVA
ART 20: En caso de ausencia o vacancia del Presidente, el cargo ser tomado por el Vice-
Presidente, y en caso de ausencia o vacancia de ste ltimo se escoger a un Director de la
Junta Directiva el cual reemplazar al titular. El nombramiento a este cargo ser establecido al
presentar la inscripcin de la Junta Directiva y Comisiones indicando tres posibles Directores
que podran ocupar este cargo, del cual mediante eleccin simple (mitad ms uno) de la Junta
Directiva, se escoger al reemplazante.
ART 21: En apoyo a la Junta Directiva, se crearn obligatoriamente las siguientes comisiones
permanentes:
1. Comisin de Comunicaciones.
2. Comisin de Eventos Culturales y de Confraternidad (Eventos)
3. Comisin de Deportes.
4. Comisin de Relaciones Pblicas.
5. Comisin de CICIVA
Las otras comisiones se crearn de acuerdo al programa de trabajo propuesto por cada nueva
Junta Directiva.
TITULO I: ATRIBUCIONES
ART 25: Representar, dirigir, organizar y administrar la ADEIC, de acuerdo con lo establecido por
el presente estatuto.
ART 26: Cumplir y hacer cumplir las prescripciones de estos estatutos y los acuerdos de las
asambleas, reuniones o sesiones que realizan.
ART 27: Al juramentar, elaboran un plan de trabajo presupuestado y cuadro de comisiones. ART
28: Convocar a Asamblea General o sesiones, segn los estatutos, cuando lo estimen
conveniente o a solicitud de los asociados.
ART 29: Dictaminar el ingreso o admisin de los asociados y atender todo reclamo o denuncia
que planteen los asociados o miembros directivos.
ART 30: Informar a los estudiantes de su labor y de los hechos que les conciernan.
ART 31: Organizar actividades segn el calendario presentado por las comisiones.
TITULO II: REQUISITOS
ART 32: Para ser miembro de la Junta Directiva se requieren:
a) Ser alumno regular en la E.A.P. Ingeniera Civil de la Facultad de Ingeniera Civil y
Arquitectura de la UNHEVAL
b) Ser socio activo
c) No tener deudas pendientes con la Asociacin
d) No tener sanciones disciplinarias ni acadmicas con la Universidad
e) No haber ocupado en el perodo anterior el cargo al que postula
ART 33: Para ser Presidente de la Junta Directiva se requiere:
a) Tener un mnimo de 100 crditos aprobados de la especialidad
b) Cumplir con todos los requisitos formulados en el Art. 34
TITULO III: OBLIGACIONES
ART 34: Son obligaciones del Presidente:
a) Representar a la institucin oficial y extraoficialmente
b) Cumplir y hacer cumplir los estatutos, acuerdos de la Asamblea y de la Junta Directiva
o Directorio, poniendo en prctica el plan de trabajo segn el plan de actividades.
c) Tomar juramentacin a los nuevos miembros de la Junta Directiva.
d) Convocar a Asamblea General y de Junta Directiva, y segn este estatuto, dirigirla
tomando parte en los debates.
e) Dirigir como primera opcin, con respecto al resto de la junta directiva, la Comisin de
Relaciones Pblicas de la ADEIC.
f) Suscribir las correspondencias, actas de Asambleas o sesiones u otros documentos que
acuerde la Asamblea o Junta Directiva.
g) Encomendar tareas a los directores e instarlas a su cumplimiento.
h) Difundir el presente estatuto y sus reglamentos.
i) Presentar memorias dando cuenta de la marcha administrativa y del estado econmico
a la directiva
j) Convocar a elecciones generales.
k) Los dems que le confieren el presente estatuto y sus reglamentos, o que se deducen
de su cargo.
ART 35: Son obligaciones del Vicepresidente:
a) Colaborar con el presidente en el cumplimiento de las funciones.
b) Reemplazar al Presidente en las situaciones que lo ameriten.
c) Actuar como Secretario de Actas, responsable del cuaderno de actas, adems de
guardar el Estatuto, reglamentos, registro de miembros, archivos y dems documentos.
d) Levantar el Acta al inicio de cada sesin, e iniciar las sesiones leyendo el acta de la
ltima sesin.
e) Los dems que le confiere el presente Estatuto y sus reglamentos.
ART 36: Son obligaciones de los Directores:
a) Presidir y dirigir sus Comisiones respectivas, en caso que existiera.
b) Ser el responsable directo ante la Junta Directiva por la labor sus Comisiones
respectivas, en caso que existiera.
c) Velar por el cumplimiento de las tareas de sus Comisiones respectivas, (atribuciones y
obligaciones referidas en el captulo cinco), en caso de que existiera.
d) Asistir y convocar las reuniones de la Junta Directiva.
e) Los dems que le confiere el presente estatuto y sus reglamentos.
ART 37: Son obligaciones del Director de Economa:
a) Responder de los fondos de la institucin junto con el Presidente.
b) Depositar los fondos en una cuenta mancomunada. El Presidente y el Director de
Economa sern los titulares de dicha cuenta.
c) Recibir o entregar por acta los libros de caja, balance, presupuesto, inventario y
archivos o documentos bancarios, conjuntamente con el Presidente.
d) Cumplir con el estatuto llevando los libros de caja, inventario, presupuesto, balance,
rendir mensualmente el balance del estado econmico, facilitando para su revisin y
confrontacin los comprobantes de pago al socio que desee saber el estado
econmico.
e) Firmar los recibos de ingreso y cotizaciones dando cuenta a la Junta Directiva.
f) Pagar conforme a presupuesto los recibos y gastos.
g) Organizar y dirigir las actividades tendientes a financiar los eventos de la ADEIC, de
manera constante y oportuna.
h) Le est prohibido al Director de Economa:
- Extraer fondos sociales bajo pretexto o con fines distintos de los prescritos en
el presente estatuto, llmese realizar prstamos directos a directivos como a
terceros.
- Girar algn pago sin recabar la firma del Presidente o cobrar ms de lo fijado.
- Retener por ms de ocho das sin depositario ante cualquier organismo de
crdito, el dinero o cualquier otro ingreso.
ART 38: Adicionalmente, son obligaciones del Director de Organizacin
a) Realizar en coordinacin con el Presidente las convocatorias para la sesin de
asamblea de Estudiantes y las Juntas de Mesa directiva.
b) Llevar al da las Actas, conservar el estatuto y los archivos de la ADEIC, de los cuales
deber dejar cuenta al final de su gestin, bajo responsabilidad.
c) Controlar la asistencia a las reuniones, iniciar las sesiones leyendo el acta de la ltima
sesin, respetar la agenda programada y someter a votacin cuando la Junta lo crea
necesario
d) La obtencin de los materiales necesarios para el desarrollo de las labores de la ADEIC.
e) Establecer, mantener e incrementar coordinaciones directamente con dems Centros
Federados, Asociaciones, Centros de Estudiantes y otras agrupaciones de la
Universidad, cuyos fines se adecuen con los de la asociacin.
ART 39: Adicionalmente, son obligaciones del Director de Asuntos Acadmicos:
a) Organizar el archivo de material acadmico de los diferentes cursos e informacin
tcnica adicional, la cual ser abastecida por alumnos, profesores y medios
informativos.
b) Servir de nexo entre el alumnado y a Junta Directiva a fin de recepcionar las
sugerencias para la mejora de la E.A.P. INGENIERIA CIVIL.
c) Servir de nexo entre el alumnado y el Director de Departamento Acadmico de E.A.P.
Ingeniera Civil, a fin de recepcionar los problemas o contrariedades de los alumnos en
la creacin de los horarios y en el proceso en la matrcula.
d) Coordinar con las autoridades respectivas la realizacin de censos de alumnos y
profesores acordes con las necesidades acadmicas de la E.A.P. INGENIERIA CIVIL
ART 40: Adicionalmente, son obligaciones del Director de Comunicaciones:
a) Velar por el buen funcionamiento de todos los servicios informticos que la
universidad brinda a los estudiantes de la especialidad y a la ADEIC.
b) Organizar en conjunto con la Comisin de Eventos charlas, cursos y seminarios
referentes a programas de cmputo utilizados en la profesin de Ingeniera Civil.
c) Organizar los trabajos necesarios para crear y alimentar peridicamente la pgina web
de la ADEIC
d) Los dems que le confiere el presente estatuto y sus reglamentos.
ART 41: Adicionalmente, son obligaciones del Director de Alumnos Ingresantes a
E.A.P. INGENIERIA CIVIL:
a) Realizar las actividades necesarias para asegurar la compenetracin de los nuevos
alumnos de cada ciclo acadmico con los dems alumnos y profesores de la
Especialidad. Para ello, ser obligacin, realizar un nmero mnimo de dos (2) eventos
por ao especfico para los nuevos alumnos.
b) Promover la integracin de los nuevos alumnos en cada evento realizado por la
Asociacin, as como eventos externos o nacionales. Para ello se efectuarn
coordinaciones con los profesores y autoridades.
c) Servir de nexo entre el ADEIC y los alumnos Ingresantes a la E.A.P. Ingeniera Civil,
transmitiendo quejas, dudas, informacin y sugerencias.
ART 42: Adicionalmente, son obligaciones del Director de CICIVA:
a) Articular y organizar los eventos del ADEIC y los grupos estudiantiles
b) Fomentar la realizacin de eventos acadmicos y extra-acadmicos de manera
conjunta.
c) Ayudar a la formacin de nuevos grupos estudiantiles en conjunto con los grupos ya
formados
d) Brindar apoyo al crecimiento de los grupos estudiantiles afiliados a CICIVA-UNHEVAL
CAPTULO V: DE LAS COMISIONES, SUS OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES
ART 43: Las Comisiones pueden ser de dos tipos;
a) PERMANENTES, de formacin obligatoria de apoyo directo a la Junta Directiva.
b) TEMPORALES, creadas de acuerdo a las circunstancias o a las necesidades que se
presenten.
ART 44: Cada Comisin estar conformada por tres personas como mnimo, la cual ser
encabezada por el Director respectivo, responsable directo del desempeo de la misma.
ART 45: Cada Comisin deber ser integrada por alumnos de diferentes niveles acadmicos, de
manera que se garantice la representatividad de todos los asociados.
TITULO I: ATRIBUCIONES
ART 46: Cumplir las prescripciones de estos estatutos y los acuerdos reuniones o sesiones que
realizan.
ART 47: Elaborar un plan de trabajo que sea acorde con las necesidades para las que fueron
creadas.
ART 48: Organizar actividades segn el calendario que presenten.
TITULO II: REQUISITOS
ART 49: Para ser miembro de las Comisiones se requiere:
a) Ser alumno regular de la E.A.P. Ingeniera Civil en la UNHEVAL
b) Ser socio activo.
TITULO III: OBLIGACIONES
ART 50: Son obligaciones de la Comisin de Comunicaciones:
a) Publicar por medio de los paneles, boletines, etc. los comunicados, citaciones,
informes y otras notas aprobadas por Asamblea o Junta Directiva siempre que sean
visadas por el Presidente.
b) Elaborar, publicar y distribuir, como mnimo, durante el lapso de un ciclo acadmico,
dos boletines culturales e informativos, a todos los alumnos, profesores y personal
tcnico de la E.A.P. Ingeniera Civil en la UNHEVAL
c) Cooperar eficazmente con las dems comisiones en la difusin de actividades
culturales, sociales y deportivas.
d) Realizar la citacin de las sesiones o reuniones de los diversos organismos de la ADEIC.
ART 51: Son obligaciones de la Comisin de Eventos
a) Formular el calendario de actividades culturales y de confraternidad de la ADEIC.
b) Promocin del equipo representativo de la "Semana ICAD".
c) Organizar en conjunto con CICIVA una visita a obra como mnimo durante cada
semestre acadmico.
d) Acordar con la Junta Directiva sobre cualquier invitacin cultural y social.
e) Promover actividades extra - acadmicas que fomenten la recreacin y esparcimiento
de los asociados, as como los lazos de amistad entre ellos, es decir entre profesores,
alumnos y personal tcnico, administrativo y de servicio.
f) Incentivar las actividades de tipo cultural, cientfico y laboral que promuevan el
desarrollo intelectual de los asociados.
ART 52: Obligaciones de la comisin eventos deportivos
a) Formular el calendario de actividades deportivas del periodo y entregarlo a la comisin
de eventos.
b) Apoyar a la Comisin de Eventos con la promocin del equipo deportivo representativo
de la "Semana ICAD".
c) Acordar con la Junta Directiva sobre cualquier invitacin deportiva.
d) Promover actividades deportivas que fomenten la recreacin y esparcimiento de los
asociados, as como los lazos de amistad entre ellos, es decir entre profesores, alumnos
y personal tcnico administrativo y de servicio.
ART 53: Son Obligaciones de la Comisin de Relaciones Pblicas:
a) Nombrar a un Secretario de Actas responsable del cuaderno de actas, estatutos,
expedientes de ingreso, registro de socios, archivos y dems documentos. Asimismo,
llevar los libros a sesiones de Junta o Asamblea, levantar el acta respectiva, leerla sin
omisin alguna y facilitarla al socio que desee enterarse.
b) Establecer contactos, en coordinacin con la Junta Directiva, con:
- Asociaciones similares a la ADEIC, de la especialidad de Ingeniera Civil, de
otras universidades nacionales y extranjeras.
- Asociaciones similares a la ADEIC, de otras especialidades de la Universidad
- La FEUNHEVAL y otros organismos de la universidad.
- Instituciones y/o empresas relacionadas con la Ingeniera Civil nacionales y
extranjeras.
- Revistas y publicaciones relacionadas con la especialidad.
- Empresas en el rubro de la Construccin de la regin, a nivel nacional e
internacional.
c) Redactar las correspondencias internas o externas y revisarlas con el Presidente.
d) Encargarse de la elaboracin y recepcin de invitaciones de actividades a realizarse.
CAPITULO VI: DEL REGIMEN ELECTORAL, DE LA COMISIN ELECTORAL Y JURAMENTACIN DE
LA JUNTA DIRECTIVA.
ART 54: Se convocar a elecciones para la renovacin de miembros de la Junta Directiva de la
ADEIC en el transcurso de las dos semanas siguientes despus del primer parcial del Segundo
Semestre de cada ao, durante el desarrollo de la Asamblea Ordinaria.
ART 55: La Junta Directiva nombrar a una Comisin Temporal Electoral, encargada de
organizar y verificar el buen desarrollo de los comicios electorales. Los miembros que la
conforman estarn impedidos de postular a cargo alguno. La Comisin Electoral tendr entre
sus funciones:
a) Organizar la realizacin de las elecciones durante la primera semana del mes de
NOVIEMBRE, dependiendo del calendario acadmico. El cambio de mando ser
durante la primera semana de diciembre o excepciones segn calendario. La Mesa
Directiva saliente tendr un plazo mximo hasta la segunda semana de Enero, o
excepciones segn calendario, para terminar el proceso de transicin en la cual
brindara de la experiencia anterior, redes de contactos, entrega de documentos, del
espacio fsico de la ADEIC y dems que crea necesario la Mesa saliente.
b) Una vez determinada la fecha, se abrirn los padrones para las inscripciones de las
listas quince das antes de la votacin y sern cerradas cinco das antes de las mismas.
En caso que no se presentara ninguna lista, la Junta Directiva en unin con la Comisin
Electoral tomarn las decisiones necesarias.
c) Se encargarn de la implementacin del proceso electoral, como: nforas, cdulas,
sellos, etc.
d) Verificarn que las listas estn formadas por personas que cumplan los requisitos de
los ARTS 34 y 35, para la formacin de la Junta Directiva.
e) Publicarn las listas empadronadas cuatro das antes del da de la eleccin.
f) Verificarn el normal desarrollo del proceso electoral en la fecha prevista controlando
el uso de los paneles para la propaganda y tambin el buen uso de esta.
g) Proceder a realizar el conteo de votos e inmediatamente despus declararn los
nombres de los miembros electos de la lista ganadora, sealndose a su vez el da de la
juramentacin.
h) El Comit Electoral es, un organismo autnomo y sus fallos son apelables ante la
Asamblea General, mientras no transgredan el presente estatuto.
ART 56: La Comisin Electoral tendr en cuenta que las listas a inscribirse debern cumplir con
los siguientes requisitos:
a) Presentar candidatos a cada uno de los cargos de la Junta Directiva, indicando sus
nombres apellidos y cdigos.
b) Presentar a los Directores responsables para reemplazar al Presidente en caso de
ausencia o vacancia del titular, indicando las prioridades para la toma del cargo.
c) Presentar un padrn con los nombres, apellidos y cdigos de diez socios activos que
apoyen a la lista. La lista ganadora deber considerar a los diez miembros del grupo de
apoyo en las comisiones obligatorias.
d) Presentar un padrn con las firmas y cdigos de treinta alumnos de la E.A.P.
INGENIERIA CIVIL que apoyen su candidatura.
e) Para la inscripcin de listas a postular, se deber tener en cuenta que se debe de contar
con un mximo de tres alumnos por cdigo, lo cual genere la integracin de
promociones.
ART 57: Cada lista deber presentar un personero que ser el representante de dicha lista ante
la Comisin Electoral, al momento del conteo de votos. Los personeros podrn emitir opiniones
durante el proceso electoral, mas la decisin final ante cualquier eventualidad la tomar la
Comisin Electoral en pleno.
ART 58: La Comisin Electoral nombrar a los miembros de mesa, que en nmero de tres (un
presidente y dos secretarios) sern los responsables del desarrollo del proceso. La terna de
mesa podr ser rotativa, quedando esto a criterio de la Comisin Electoral.
ART 59: A cada lista se le asignar un nmero, en caso no tenga logo, el cual lo representar en
la cdula de sufragio.
ART 60: En el acto de Sufragio:
a) El voto es directo, obligatorio y secreto.
b) La votacin se har por listas completas.
c) El escrutinio se har en mesa.
ART 61: Un voto ser vlido cuando las lneas marcadas para formar el aspa o cruz se cruzan
dentro de un recuadro. Un voto ser nulo cuando se escriba cualquier otra marca o smbolo
distinto a los descritos anteriormente o presente marcas en ms de un recuadro. Se
considerar voto en blanco cuando la cdula no muestre marca alguna.
ART 62: Al cerrar la eleccin, inmediatamente se proceder al conteo de votos entre los cuales
se contar y declarar los que son vlidos, nulos y viciados.
ART 63: Concluido el escrutinio, siempre que una lista haya alcanzado mayora simple de los
votos de los sufragantes, la Comisin Electoral proclamar a la Junta Directiva elegida.
ART 64: Para que la Junta Directiva electa asuma sus funciones, se llevar a cabo una Asamblea
de Juramentacin, la cual deber de realizarse como mximo despus de una semana de
conocidos los resultados de las elecciones
ART 65: Citada la Asamblea de Juramentacin y estando presentes todos los miembros
elegidos, se llevar a cabo dicha Asamblea.
ART 66: Abierta la Asamblea, aprobada el acta de las elecciones de los miembros de la nueva
Junta Directiva, se proceder a desarrollar de la siguiente forma.
a) El Presidente cesante presentar y leer su memoria de la labor efectuada durante el
ao.
b) El Secretario de Actas tomar juramento al Presidente electo segn los estilos
correspondientes.
c) El Presidente electo tomar el sitio correspondiente y leer su mensaje.
d) El Secretario llamar en orden a los dems miembros electos de la Junta, quienes
formarn en lnea frente a la mesa.
e) El Presidente electo tomar el juramento colectivo a los miembros con ceremonia del
caso.
f) El Presidente dar trmino al acto cerrando la Asamblea.
CAPTULO VII: DE SUS BIENES Y UTILIZACIN
ART 67: Los bienes sern especificados en un acta especial en el cambio de Junta Directiva y
ser publicado.
ART 68: Los bienes estn constituidos por:
a) Bienes materiales que vienen pasando de Junta Directiva a otra.
b) Las subvenciones de la universidad.
c) Los donativos que eventualmente pudieran recibir.
d) El producto de las actividades que con su propio esfuerzo realice.
ART 69: Los bienes de la ADEIC son exclusivamente de sta y ningn miembro particular tiene
derecho sobre ellos.
TITULO I: DISPOSICIONES GENERALES
ART 70: La Junta Directiva es directamente responsable de la administracin, prestigio, buen
empleo de los fondos de la institucin y decidir sobre cualquier duda que surgiera en la
aplicacin del presente estatuto.
ART 71: Cualquier modificacin total o parcial del presente estatuto se har por acuerdo de
Asamblea General, para lo cual se requerir de mayora absoluta.
ART 72: La interpretacin del presente estatuto est a cargo de la Junta Directiva y las
Comisiones Permanentes y/o Temporales.
ART 73: En ningn caso se podr suspender total o parcialmente los efectos del presente
estatuto.
ART 74: El presente estatuto entrar en vigencia en cuanto sea aprobado por la Asamblea
General.
