INTRODUCCION
La Direccin de Proyectos es una disciplina que cabalga entre la
ciencia y el arte. Tiene un componente
metodolgico que facilita conocer qu debe hacerse (en qu
orden) para gestionar correctamente un proyecto, un componente
de conocimiento de diferentes disciplinas (organizacin, gestin de
recursos, gestin de riesgos, gestin financiera, etc), pero el
componente ms difcil de adquirir depende de las habilidades
personales, experiencia y capacidad de orquestrar todo lo anterior
hacia la consecucin del fin ltimo que es el conseguir que los
objetivos del proyecto se consigan en plazo y forma dentro de los
lmites econmicos establecidos.
En este primer post dedicado a la Gestin de Proyectos haremos
una revisin general de la metodologa o mejores prcticas de
gestin de proyectos, tal y como se define en la Gua del PMBOK.
I. MARCO CONSEPTUAL DE LA DIRECCION DE PROYECTOS
QU ES EL PMI?
El Project Mangement Institute (PMI) es la principal
Organizacin Mundial dedicada a la Direccin de Proyectos.
Misin: establecer estndares para la direccin de proyectos
Emite la certificacin PMP (Project Manager Profesional)
Ms de 400.000 personas certificadas en todo el mundo.
LA GUA DEL PMBOK: A GUIDE TO THE PROJECT MANAGEMENT BODY
OF KNOWELEDGE
Constituye un compendio de conocimientos y buenas prcticas de
la profesin de direccin de proyectos.
Constituye la suma de conocimientos de los profesionistas
dedicados a la direccin de proyectos.
Proporciona y promueve un vocabulario comn para analizar,
escribir y aplicar la direccin de proyecto
Ediciones: 1996, 2000, 2004, 2008.
Traducido a 11 idiomas.
Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, resultado o servicio nico
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
Temporal: Tiene un principio y final definido.
Producto, servicio o resultado nico: Un proyecto crea productos
entregables singulares.
CICLO DE VIDA UN PROYECTO
Los proyectos se dividen fases para facilitar su gestin
El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto. El
ciclo de vida de un proyecto suele variar en cada rea de aplicacin.
II. DEFINICION DE PNBOK.-
El ms famoso y reconocido producto del PMI es el Project Management
Body of Knowledge (PMBOK). Como su nombre lo sugiere describe un
conjunto de conocimientos y de prcticas aplicables a cualquier situacin
que requiera formular, las cuales han sido concebidas luego de evaluacin y
consenso entre profesionales pares sobre su valor y utilidad. Tales prcticas
han sido compiladas y mejoradas durante los ltimos veinte aos gracias al
esfuerzo de profesionales y acadmicos de diversos mbitos profesionales y
especialmente de la ingeniera.
III. Principales objetivos de PMBOK
Describir el conocimiento y las prcticas aplicables a la mayora de
los proyectos de la poca
Proveer una base formal para fundar proyectos
Guiar y Orientar a gestores de proyectos sobre la forma de conducir la
construccin de resultados.
IV. ISO 10006:2003
La norma ISO 10006 se refiere a la gestin de la calidad en proyectos de
diferentes grados de complejidad, pequeos o grandes, de corta o larga
duracin, en diferentes ambientes independientemente del tipo de producto,
servicio o proceso involucrado.
ISO 10006 es una norma de calidad que lleva como ttulo: Gestin de la calidad
directrices para la gestin de la Calidad en los Proyectos.
Esta norma de calidad ISO 10006 tiene como objetivo servir de gua en aspectos
relativos a elementos, conceptos y prcticas de sistemas de calidad que pueden
implementarse en la gestin de proyectos o que pueden mejorar la calidad de la
gestin de proyectos.
Esta norma centra sus esfuerzos en definir los procesos a realizar para garantizar
la calidad de los proyectos, pero no define las tcnicas a usar en cada caso,
dejndolo a la voluntad del equipo del proyecto.
V. ISO 10006 y PMBOK
ISO 10006:2003 PMBOK
Enfoque indicativo Enfoque sistemtico
Propsito: Orientar a partir de ciertas Propsito: brindar los diferentes procesos
indicaciones que ofrece a nivel de perfil. y los flujos de interaccin entre estos.
Objetivo: Servir de gua en aspectos Objetivo: Implementar el sistema de
relativos a elementos conceptos y gestin de calidad a travs de la poltica,
prcticas de sistemas de calidad que los procedimientos y los procesos de
pueden implementarse en la gestin de planificacin de calidad, aseguramiento de
proyectos o que pueden mejorar la calidad y control de calidad con actividades
calidad de la gestin de proyectos. de mejora continua de los procesos que se
realizan durante todo el proyecto.
Calidad en la Administracin de Proyectos
Aseguramiento del xito de Proyectos
Ambas
VI. Estructura Y Componentes Del PMBOK
El PMBOK describe Procesos de Gestin de Proyectos, los cuales
pertenecen a reas de Conocimiento de Gestin de Procesos y se
ejecutan como parte de Grupos de Procesos de Gestin
Los 5 Grupos de Procesos de PMBOK
VII. REAS DE CONOCIMIENTO
Gestin de Integracin del Proyecto
Gestin del Alcance del Proyecto
Gestin de Tiempos del Proyecto
Gestin de Costos del Proyecto
Gestin de la Calidad del Proyecto
Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto
Gestin de las Comunicaciones del Proyecto
Gestin de Riesgos del Proyecto
Gestin de las Adquisiciones del Proyecto
VIII. PROCESOS DE GESTION
Los Procesos de Gestin se describen en el PMBOK en funcin de:
Entradas (documentos, planes, diseos, etc.)
Herramientas y Tcnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
Salidas (documentos, productos, etc.)
Y el objetivo que persiguen es, transformar las entradas en salidas
IX. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE PMBOK
VENTAJAS DESVENTAJAS
Es precisa en la definicin de conceptos. Deja por fuera temas importantes o
Su enfoque es sistemtico y presenta la los aborda de manera simplista.
informacin con esa misma visin. No aborda el tema del liderazgo.
Es simple para la aplicacin No aborda el tema de los recursos
Es ms operativo aunque parte de una del proyecto.
visin estratgica. No contextualiza la gestin de
Define claramente los procesos de la proyectos.
gestin de la calidad. Puede confundir como algunas
Brinda herramientas que generan acciones o productos que son
utilidad. entradas en un proceso luego no son
Presenta una lgica en la utilizacin de salidas en otros procesos, de acuerdo
las acciones de cada procesos, si se a la lgica de sistemas.
utilizan como salidas luego son entradas Aborda solo la gestin del proyecto
de otro procesos no as la del producto.
X. FORMA DE IMPLEMENTACIN O ADAPTACIN
Identificar el problema o la oportunidad
Identificar y definir la solucin idnea
Identificar las tareas y los recursos necesarios.
Preparar el calendario y la obtencin de recursos
Estimar el coste del proyecto y preparar un presupuesto
Analizar los riesgos y establecer relaciones con los stakeholders (toda
persona que tenga un inters directo o indirecto en el proyecto): Gestin
del riesgo peridico
Mantener el control y la comunicacin en el nivel adecuado durante la
ejecucin: Reuniones peridicas para detectar y comunicar desviaciones
Gestionar un cierre satisfactorio
Punch list: listado de tareas para poder acabar el proyecto.
Los miembros del equipo tienden a dispersarse dado que el proyecto se
encuentra casi cerrado.
XI. BIBLIOGRAFIA
PMBOK The Project Management Body of Knowledge 4ta. Edicion.
PMI The Practice Standard of Scheduling
XII. LINKOGRAFIA
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