TpvSOL 2015 Primeros Pasos
PRIMEROS PASOS EN TPVSOL
Introduccin
Este documento pretende ayudarte en los primeros momentos de uso del programa, por lo
que, si lo ests utilizando por primera vez, te aconsejamos que le dediques unos minutos, e
incluso lo imprimas y lo utilices como lista de puntos a revisar.
Te aconsejamos que utilices la empresa de demostracin que se suministra con el programa
para ver o probar las opciones que desees sin miedo a romper nada.
Esta gua est redactada de forma resumida. Para obtener ms informacin acerca de cada
uno de los procesos, te recomendamos que leas el Manual del Usuario, (disponible en la zona
de descarga de nuestra web), o utilices el sistema de ayuda que incluye el programa, (tecla F11
en la opcin que desee).
Primeros pasos
Como ya sabrs, TpvSOL es un mdulo de mostrador para el programa FactuSOL, por lo que
precisa que est instalado en tu ordenador, o en el servidor de tu red local para poder
funcionar.
Cuando se inicia por primera vez TpvSOL, ste solicita la ruta donde se encuentran alojadas las
bases de datos de FactuSOL, y pide que se introduzca la empresa con la que va a conectarse. A
partir de establecer esta conexin, TpvSOL se comporta como si de una parte ms de FactuSOL
se tratara.
Esta gua de primeros pasos supone que ya est establecida esta conexin con FactuSOL, y el
programa tiene acceso a los datos.
TpvSOL tambin est ligado muy estrechamente al terminal fsico en el que se ha instalado,
por lo que gran parte de estos primeros pasos se orientan, tanto al proceso de configuracin
del programa, cmo del terminal.
De los pasos que mostramos a continuacin, algunos deben realizarse slo una vez, (aunque
instale TpvSOL en varios ordenadores), ya que afectan a la generalidad del programa.
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Configuraciones
que afectan a
todo el programa
Otros puntos que te indicamos, deben hacerse por cada TpvSOL que instale en su empresa.
Configuracion
es que
afectan slo
al terminal
donde est
ejecutando el
programa.
Por ltimo, debes configurar los accesos que permite, y la forma de uso de cada uno de los
usuarios.
Configuracion
es que
afectan al
usuario que
tenga activo
en este
momento en
el programa.
Pasos generales, (a realizar slo una vez).
Crea las Cajas ( Revisado)
Para independizar las aperturas, cuadres y cierres de cada una de las cajas de tu
empresa, debes crear una caja por cada terminal punto de venta que exista en tu
instalacin. Es decir, si en tu empresa hay tres mostradores con tres TPV, debes
crear tres cajas.
La opcin se encuentra en la solapa Configuraciones, en el grupo Configuraciones
Generales, en el icono Cajas
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Da de alta a los dependientes que usarn el programa ( Revisado)
Normalmente, las ventas que se producen en un mostrador suelen identificarse en
el ticket o factura con el nombre del dependiente que las realiza.
Los dependientes que utiliza TpvSOL equivalen a los agentes comerciales en el
programa FactuSOL.
Crea los dependientes desde la solapa Configuraciones, en el grupo
Configuraciones Generales, en el icono Dependientes.
Crea al menos una forma de pago ( Revisado)
TpvSOL te pedir al terminar cada venta, que indiques la forma de pago en la que
se realiza dicha operacin.
Las diferentes formas de pago puedes crearlas en la solapa Configuraciones, en el
grupo Configuraciones Generales, en el icono Formas de pago.
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Puedes crear tantas formas de pago como necesite en tu gestin.
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Configura la emisin de etiquetas de balanza ( Revisado)
Si en tu empresa utilizas balanzas que imprime etiquetas de cdigo de barras
codificadas con el artculo, precio y peso, debes programar esta opcin para que el
programa las admita.
Esta configuracin se encuentra en la solapa Configuraciones, en el grupo
Configuraciones Generales, en el icono Balanza.
Configura el idioma en el que se imprimirn los tickets ( Revisado)
Por omisin, TpvSOL imprime los tickets con los textos fijos en castellano.
Puedes acceder a configurar estos textos en la solapa Configuraciones, en el grupo
Configuraciones Generales, en el icono Idioma.
Puedes introducir los textos que desees, e incluso precargar los textos en
castellano o cataln.
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Pasos por cada terminal TPV.
Asocia el terminal a una caja ( Revisado)
Cada TPV fsico debe ir asociado a una caja. De esta forma, podrs realizar cuadres
de efectivo, apertura y cierres de caja, etc. por cada TPV.
Para asociar un terminal a una caja, debes acceder a la solapa Configuraciones, en
el grupo Terminal, en el icono Asociar caja.
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Si no deseas ninguna informacin independiente por cada TPV, (ventas por TPV,
cierres de caja, declaraciones de efectivo, ingresos y retiradas por cada terminal),
puedes asociar todos los terminales a una misma caja.
Configura el mtodo de impresin ( Revisado)
Debes configurar los parmetros de impresin de TpvSOL para este terminal.
La opcin para configurar se encuentra en la solapa Configuraciones, en el grupo
Terminal, en el icono Impresin.
Esta opcin debe indicar la impresora por donde se imprimirn los tickets,
justificantes de retiradas e ingresos de efectivo, y el resumen del cierre de caja.
Ten en cuenta, que posteriormente, en los Tipos de documentos, puedes crear un
tipo que se imprima en cualquier otra impresora de Windows, (albarn, factura,
etc.).
Configura el visor de precios ( Revisado)
Si tu TPV dispone de visor de precios para clientes, es necesario que configures los
parmetros de acceso y funcionamiento del mismo.
Para ello, accede a la solapa Configuraciones, en el grupo Terminal, en el icono
Visor de precios.
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Configura el cajn portamonedas ( Revisado)
Si tu TPV dispone de cajn portamonedas conectado, puedes configurarlo para
que el programa lo abra al terminar la venta, o a travs del botn de apertura de la
cinta de opciones.
Para ello, accede a la solapa Configuraciones, en el grupo Terminal, en el icono
Cajn portamonedas.
Crea o configura los tipos de documento que podrs crear en el TPV ( Revisado)
TpvSOL permite crear durante su uso diario los documentos tpicos de un
mostrador, como son los tickets, albaranes, e incluso facturas.
Por omisin, estos tres tipos de documentos estn creados para su uso en el
programa, no obstante, debes acceder a cada uno de ellos y configurarlo segn tu
deseo y necesidad.
Para acceder a esta configuracin, debes entrar en la solapa Configuraciones, en el
grupo Terminal, en el icono Tipos de documentos.
Si no deseas que tu TPV, por ejemplo, pueda crear facturas, puedes acceder a este
fichero de tipos de documentos y eliminarlo.
En todos los tipos de documentos que dejes activos, debes acceder y asociarlos
con la serie y tipo de documento de FactuSOL en el que se graba las ventas.
Por omisin, los tipos de documentos que se entregan con el programa estn
conectados con FactuSOL de la siguiente manera:
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Tipo de documento Serie de documento Tipo de documento
en TpvSOL en FactuSOL en FactuSOL
Ticket 2 Factura
Albarn 1 Albarn
Factura 1 Factura
Configuracin de cada usuario.
Configura el modo de uso y los accesos permitidos a los usuarios ( Revisado)
TpvSOL permite configurar en gran medida la forma de uso, y las opciones a las
que el usuario va a tener acceso.
Estas configuraciones se encuentran en la solapa Configuraciones, en el grupo
Usuario, en el icono Uso y accesos.
Te recomendamos que te tomes unos minutos y repases las posibilidades de
configuracin del programa. Seguro que encontrars cosas interesantes para
implantar en la operativa del programa.
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TpvSOL 2015 Primeros Pasos
Ve el vdeo Lo Esencial de TpvSOL ( Revisado)
Te aconsejamos que veas el video de iniciacin que suministramos con el
programa, donde podrs hacerte una visin global de las opciones bsicas del
programa.
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