ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
ADMINISTRACION DE INVENTARIOS
Los inventarios son importantes para todo tipo
de organizaciones y empleados. Los inventarios
afectan en gran medida las operaciones cotidianas
porque deben contarse, pagarse, usarse en las
operaciones, usarse para satisfacer a los clientes y
administrarse.
Los inventarios requieren inversin de fondos, lo
mismo que la compra de una maquina nueva. Las
empresas entienden que la disponibilidad de productos
es un punto clave de las ventas en muchos mercados y
absolutamente critica en muchos mas.
DEFINICION DE INVENTARIOS
El inventario se crea cuando el volumen de
materiales, partes o bienes terminados que se reciben
es mayor que el volumen de los mismo que se
distribuyen; el inventario se agota cuando la
distribucin es mayor que la recepcin de materiales.
La labor del gerente de inventario consiste en
equilibrar las ventajas y desventajas tanto de los
inventarios altos como bajos y encontrar el justo medio
entre los dos niveles.
INVENTARIOS BAJOS
Costo de mantenimiento de inventarios : (o costo
de manejo) es la suma de costo de capital mas los
costos variables que se pagan por tener artculos a la
mano, como los costos de almacenamiento y manejo
y los impuestos, seguros y mermas. Normalmente las
compaas consideran entre el 15% y 35% del valor
de inventario como costo de mantenimiento.
INVENTARIOS BAJOS
Costo de capital : es el costo de oportunidad de
invertir en un activo en relacin con el rendimiento
esperado de los activos que tienen riesgo similar. El
inventario es un activo; en consecuencia, se debe
usar una medida del costo que refleje
adecuadamente el mtodo de la empresa para
financiar sus activos
INVENTARIOS BAJOS
Costos de almacenamiento y manejo : el inventario
ocupa espacio y tiene que ser acarreado para entrar y
salir del almacn. Los costos de almacenamiento y
manejo se generan cuando una empresa alquila
espacio, ya sea a corto o largo plazo. Tambin se
incurre en un costo cuando la compaa podra usar
productivamente el espacio que dedica al
almacenamiento para otros propsitos.
INVENTARIOS BAJOS
Impuestos, seguros y mermas : Se pagan mas
impuestos cuando los inventarios son altos al final del
ao y el costo de asegurar los inventarios aumenta
tambin. Las mermas se presentan en tres formas:
El robo o hurto por clientes o empleados.
La obsolescencia, se presenta cuando el inventario
no puede venderse o usarse a su valor total, a
causa de modelo, modificaciones, etc. Como por
ejemplo en el rubro de vestimenta.
El deterioro a causa de la descomposicin fsica o
daos en la mercadera da por resultado una
perdida de valor. Ejemplo los alimentos y bebidas.
INVENTARIOS ALTOS
Servicio al cliente: La creacin de inventario puede
acelerar las entregas y mejorar la puntualidad en el
reparto de las mercaderas. Los niveles altos e
inventario reducen las posibilidades de que se
produzcan desabastos y pedidos aplazados, que dos
importantes motivos de preocupacin de vendedores al
detalle y mayoristas.
Costo por hacer pedidos: Cada vez que una empresa
coloca un nuevo pedido, incurre en un costo por hacer
pedidos, esto es, el costo de preparar una orden de
compra para un proveedor, o una orden de produccin
en el caso de una fabrica o taller. Sin embargo hoy en
da internet agiliza el proceso de colocar pedidos y
reduce estos costos.
INVENTARIOS ALTOS
Costo de preparacin: El costo que implica reajustar
una maquina para que fabrique un componente o
articulo diferente del que ha fabricado anteriormente se
conoce como el costo de preparacin. Este incluye la
mano de obra, el tiempo requerido, limpieza e
instalacin de maquinas y herramientas.
Utilizacin de mano de obra y equipo: Mediante la
creacin de inventarios, la gerencia puede incrementar
la productividad de la mano de obra y la utilizacin de
instalaciones en tres formas:
Ordenes de produccin mas grandes y menos
frecuentes reducen el numero de preparaciones
improductivas.
INVENTARIOS ALTOS
Utilizacin de mano de obra y equipo: Mediante la
creacin de inventarios, la gerencia puede incrementar
la productividad de la mano de obra y la utilizacin de
instalaciones en tres formas:
Al mantener un inventario se reducen las
posibilidades de tener que efectuar
reprogramaciones costosas de las ordenes de
produccin porque los componentes necesarios
para elaborar el producto no estn disponibles.
La existencia de un inventario mejora la utilizacin
de los recursos porque estabiliza las tasa de
produccin cuando la demanda es cclica o
estacional.
INVENTARIOS ALTOS
Costo de Transporte: Algunas veces el costo de
transporte saliente puede reducirse aumentando los
niveles de inventario. Tener inventario disponible
permite realizar mas embarques con cargas completas
y minimiza la necesidad de acelerar los embarques
utilizando otros medios de transporte mas costosos.
Pagos a proveedores: Se pueden reducir pagos a los
proveedores si nos anticipamos al incrementos de
precios, abastecindonos de amplio stock, de igual
manera podemos obtener descuentos por compras en
cantidad.
TIPOS DE INVENTARIOS
Inventario de ciclo: La porcin del inventario total que
varia en forma directamente proporcional al tamao del
lote se conoce como inventario de ciclo. La
frecuencia con que deben hacerse los pedidos y la
cantidad de los mismos recibe el nombre de
dimensionamiento del lote. En este caso se aplican 2
principios:
El tamao del lote
Frecuencia
Q+0 Q
Inventario promedio de ciclo = ------- = -----
2 2
Q = Intervalo al Inicio Max. 0 = Intervalo al nivel mnimo
TIPOS DE INVENTARIOS
Inventario de seguridad: Es un excedente
que nos protege contra la incertidumbre de la
demanda , el tiempo de espera y los cambios
en el abastecimiento. Este tipo de inventarios
es conveniente cuando los proveedores no
entregan la cantidad deseada, en la fecha
convenida y con una calidad aceptable
TIPOS DE INVENTARIOS
Inventario de previsin: Es el inventario que usan las
empresas para absorber las irregularidades que se
presentan a menudo en las tasas de demanda y oferta.
Los patrones de demanda estacional predecibles se
prestan para el uso del inventario de previsin.
Las irregularidades en la demanda provocan que un
fabricante acumule un inventario de previsin
durante los periodos de baja demanda, a fin de no
tener que incrementar demasiado sus niveles de
produccin cuando la demanda alcance sus puntos
mximos. Este tipo de inventarios es til cuando
existen amenazas de huelga o existen limitaciones de
produccin.
TIPOS DE INVENTARIOS
Inventario de transito: En el sistema de
flujo de materiales, el inventario que
mueve de un punto a otro recibe el
nombre de inventario de transito. Esta
constituido por los pedidos que se han
colocado pero que todava no se han
recibido.
COLOCACION DE INVENTARIOS
Especial: Es aquel articulo que se fabrica
por pedido o que si se compra se compra
por pedido. Solo se pide la cantidad
suficiente para atender la solicitud del cliente
mas reciente.
Estandar: Es aquel articulo que se fabrica u
ordena para mantenerlo en inventario y que
normalmente esta disponible cuando se
solicita.
