Servicio Nacion

Direccin General
Direccin de Formacin Profesional FORMATO PROY

1. Informacin bsica del proye

(Solo escriba los datos que se solicitan en c

1.1 Centro de Formacin: Centro Industrial y de Desarrollo

Empresarial de Soacha

1.3 Nombre del proyecto:

ASESORIA ADMINISTRATIVA EN LAS GESTIONES DE LAS DIF

INDUSTRIAL Y DESARRO

1.4 Programa de Formacin al que da TECNOLGO EN GESTIN ADMINISTRATIVA

respuesta
1.5 Tiempo estimado de ejecucin del
proyecto (meses): 24 MESES

1.6 Empresas o instituciones que

participan en su formulacin o financiacin:
(si Existe) CENTRO INDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL DE SOACHA

1.7 Palabras claves de bsqueda procesamiento de la informacin, Servicio al cliente, Organizar eventos, Co
evaluacin, calidad, Tcnico, Tecnolgico.

2. Estructura del Proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

Las organizaciones en Colombia hoy en da, requieren un mejoramiento continuo en sus procesos administrativos, tcnicos
de todas las titulaciones cuenten con una asesoria en el rea administrativa, que contribuya con su desempeo. Cuando
documento, manejar adecuadamente a los clientes, procesar informacin, analizar y determinar la importancia de los elem
eficacia y la eficiencia de una institucin.

2.2 Justificacin del proyecto

Al ofrecer a las titulaciones del centro una asesoria administrativa, se esta logrando una mejora continua en cualquier rea
administrativo, para que funcione con excelencia, calidad y permanencia lo cual contribuye a un excelente funcionamiento,
permitiedo competir en el sector, mantinene un liderazgo de calidad y gestin administrativa.
.
2.3. Objetivo General:
Ofrecer asesoria administrativa en las diferentes Gestiones que realizan los aprendices de todas las titulaciones del Centro
los procesos administrativos.

2.4 Objetivos especficos:

Sensibilizar a losAprendices del centro la importancia de la gestin administrativa
Elaborar instumentos didacticos y prcticos donde se involucren todas las competencias del proceso administrativo
Orientar y acompaar a quien solicite el proceso de mejoramiento continuo en el rea administrativa.
Facilitar la gestin administrativa, aplicando los conocimientos adquiridos.
2.5 Alcance
2.5.1 Beneficiarios del proyecto TITULACIONES TECNICAS Y TECNOLGICAS DEL CENTRO INDUSTRIAL Y

2.5.2 Impacto Social:

Econmico:

Ambiental:

Tecnolgico:

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados:

2.5.4. Productos o resultados del proyecto:

1. Servicio en asesorias de gestin administrativa, bien estructurados y diseados para la aplicacin
2. Personal calificado en modernizacion empresarial y mejoramiento continuo
2.6 Innovacin/Gestin Tecnolgica
El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? S/N
El proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? S/N
El proyecto involucra el uso de nuevas tcnicas y tecnologas de proceso? S/N
Los productos finales son susceptibles a proteccin industrial y/o derechos de autor? S/N
Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado?
2.7 Valoracin Productiva
Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? S/N

Viabilidad de proyecto para plan de negocio

3. Planeacin

3.5 Organizacin del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos 3 INSTRUCTORES
3.6 Descripcin del ambiente de aprendizaje requerido
Estar inmerso en el mundo laboral en donde una de sus funciones sea la asesoria a los aprendices que no cuentan con la formacin e
manejar

3.7 Planeacin
3.1 FASES DEL PROYECTO 3.2 ACTIVIDADES DEL PROYECTO:

[Link]: SABER SABER,

COGNITIVA, SABER SER PARA POR
MEDIO DEL ANLISIS DE LAS TAREAS
INVESTIGACIN ADMINISTRATIVAS ELLOS SE
INCLINARN EN LA COMPETENCIA
DNDE DISEARA SU SERVICIO
 [Link]: SABER SABER,
COGNITIVA, SABER SER PARA POR
MEDIO DEL ANLISIS DE LAS TAREAS
INVESTIGACIN ADMINISTRATIVAS ELLOS SE
INCLINARN EN LA COMPETENCIA
DNDE DISEARA SU SERVICIO
 [Link]: SU HACER, SABER Y
SER, TENIENDO EN CUENTA LA
DESARROLLO EJECUCIN DE ACTIVIDADES TERICO
PRCTICAS
 4. DISEO E IMPLEMENTACIN DE
DISEO E IMPLEMENTACIN LOS INSTRUMENTOS DE EVALUACIN
4. Presupuesto Estimado del proyecto
RECURSOS VALOR

LABORATORIO DE SISTEMAS $ 30,000,000

TALENTO HUMANO $ 150,000,000
MATERIALES DE PAPELERA
TOTAL $ 180,000,000

EQUIPO QUE PARTICIPO EN LA FORMULACION DEL PROYECTO

NOMBRE ESPECIALIDAD

MARTHA YANETH RODRGUEZ VELOZA Licenciada en Informtica Educativa

Especialista en Sistemas de
informacin y Gerencia Archivistica
 Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

FORMATO PROYECTO DE FORMACIN

1. Informacin bsica del proyecto

(Solo escriba los datos que se solicitan en cada espacio)

1.2 Regional:
Cundinamarca

RATIVA EN LAS GESTIONES DE LAS DIFERENTES TITULACIONES TCNICAS Y TECNOLGICAS DEL CENTR
INDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL DE SOACHA

ADMINISTRATIVA

RROLLO EMPRESARIAL DE SOACHA

n, Servicio al cliente, Organizar eventos, Coordinar actividades, Mejoramiento organizacional, Mejoramiento continuo, instr
nolgico.

2. Estructura del Proyecto

r
inuo en sus procesos administrativos, tcnicos y estructuales, sin importar su proceso misional, siendo necesario que los apre
que contribuya con su desempeo. Cuando solo se orienta en el proceso tecnico, se crean falencias como es saber elaborar
nalizar y determinar la importancia de los elementos administrativos, generacin de instrumentos y medios que puedan medir

grando una mejora continua en cualquier rea, ya que se puede asegurar que toda organizacin requiere de un proceso
ual contribuye a un excelente funcionamiento, con resultados optimos tanto economicos, sociales, empresariales, de recurso h
n administrativa.
aprendices de todas las titulaciones del Centro Industrial y Desarrollo Empresarial, contribuyendo con la mejora continua y la ca

ompetencias del proceso administrativo

en el rea administrativa.

ECNOLGICAS DEL CENTRO INDUSTRIAL Y DESARROLLO EMPRESARIAL

Mejoramiento de la Calidad en el trabajo

Eficacia, eficiencia y transparencia

Optimizacin de recursos naturales

Utilizacin ptima de la Tecnologa Nacional

eados para la aplicacin

o

/N
e autor? S/N
ado?

potencial? S/N

3. Planeacin

3.5.2 No. Aprendices sugeridos para participar en el proyecto

los aprendices que no cuentan con la formacin en su titulacin con respecto a los procesos administrativos que toda organizacin o emrp
manejar

3.7 Planeacin
3.3. RESULTADOS DE APRENDIZAJE (a partir del programa de formacin)
* DESPACHAR LOS DOCUMENTOS EMPRESARIALES TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS
GRAMATICALES Y DE SINTAXIS, LAS NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS PARA LA
ELABORACIN Y PRESENTACIN DE LOS DOCUMENTOS, LAS NORMAS INTERNAS Y LA
LEGISLACIN VIGENTE.
* APLICAR LOS PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, LAS NORMAS Y TCNICAS; LA LEGISLACIN
VIGENTE Y LA METODOLOGA PARA LA ORGANIZACIN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO:
CLASIFICAR, ORDENAR Y ARCHIVAR, DE ACUERDO CON LAS POLTICAS INSTITUCIONALES.

* PROPONER TAREAS Y ACTIVIDADES AL TALENTO HUMANO INVOLUCRADO DE ACUERDO

CON LAS NECESIDADES PRIORITARIAS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, LAS POLTICAS,
PRCTICAS DE LA ORGANIZACIN

* UTILIZAR LAS NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES, LAS DE LA ORGANIZACIN Y

LA LEGISLACIN VIGENTE PARA LA ELABORACIN DE DOCUMENTOS EMPRESARIALES.
* PROYECTAR LA REDACCIN Y ELABORACIN DE
LOS DOCUMENTOS TENIENDO EN CUENTA EL ASUNTO, EL TIPO Y LAS FUNCIONES DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS

* IDENTIFICAR LAS NO CONFORMIDADES EN ORGANIZACIN DEL EVENTO DE ACUERDO

CON EL PROPSITO, OBJETIVO Y PLAN, PARA PROPONER SOLUCIONES.

* IDENTIFICAR SOLUCIONES DE ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO,

MEDIANTE LA IMPLEMENTACIN DE LA TECNOLOGA DISPONIBLE, TENIENDO EN CUENTA
LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y LA ORGANIZACIN
* IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DEL PROCESO DE INFORMACIN APLICADO A LAS
METODOLOGAS DE INVESTIGACIN EN LA ORGANIZACIN. *
IDENTIFICAR LAS VARIABLES PARA LA CODIFICACIN DE LA INFORMACIN POR TABULAR,
DE ACUERDO CON LAS POLTICAS Y LA METODOLOGA ESTABLECIDA

PROPONER PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO EN LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, QUE

PERMITAN EL DESARROLLO DE LAS PERSONAS Y LA ORGANIZACIN, TENIENDO EN CUENTA
LAS POLTICAS Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE

* INTERPRETAR LOS CONCEPTOS Y PROPSITOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS: COSTEO

POR PROCESOS, POR RDENES DE PRODUCCIN O CUALQUIER OTRO SISTEMA DE COSTOS,
* INTERPRETAR LOS FUNDAMENTOS
CONTABLES SEGN LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

* MANTENER EN USO LOS RECURSOS TECNOLGICOS DE OFICINA DE ACUERDO CON LAS

POLTICAS DE LA ORGANIZACIN, LAS NORMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD, DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, Y LA TECNOLOGA EXISTENTE

* IDENTIFICAR NECESIDADES DE CAPACITACIN PARA EL PERSONAL DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON LOS PROPSITOS, LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE

* REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTE SU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LAS

CIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y CON VISIN PROSPECTIVA

* RECONOCER EL ROL DE LOS PARTICIPANTES EN EL PROCESO FORMATIVO, EL PAPEL DE LOS

AMBIENTES DE APRENDIZAJE Y LA METODOLOGA DE FORMACIN, DE ACUERDO CON LA
DINMICA ORGANIZACIONAL DEL SENA. * IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES QUE EL
SENA OFRECE EN EL MARCO DE LA FORMACIN PROFESIONAL DE ACUERDO CON EL
CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL
ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS APLICANDO LOS PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, LAS NORMAS
TCNICAS, LAS POLTICAS INSTITUCIONALES Y LA LEGISLACIN VIGENTE. *
APLICAR LOS PRINCIPIOS ARCHIVSTICOS, LAS NORMAS Y TCNICAS; LA LEGISLACIN
VIGENTE Y LA METODOLOGA PARA LA ORGANIZACIN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO:
CLASIFICAR, ORDENAR Y ARCHIVAR, DE ACUERDO CON LAS POLTICAS INSTITUCIONALES,
* RECIBIR DOCUMENTOS EMPRESARIALES DE ACUERDO
CON LAS NORMAS DE LA ORGANIZACIN Y LA LEGISLACIN VIGENTE

* EJECUTAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL TALENTO HUMANO DE ACUERDO

CON LOS REQUERIMIENTOS Y LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.
* ESTRUCTURAR TAREAS Y ACTIVIDADES PARA EL TALENTO HUMANO ASIGNADO, DE
ACUERDO CON LAS NECESIDADES, LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, EL
SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD Y LAS NORMAS DE LA ORGANIZACIN

* ELABORAR DOCUMENTOS COMERCIALES, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y LOS DEL PROCESO

DE COMPRA-VENTA, APLICANDO LAS TCNICAS DE DIGITACIN, LAS NORMAS TCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA ELABORACIN Y PRESENTACIN DE DOCUMENTOS
COMERCIALES, LAS DE LA ORGANIZACIN Y LAS DE GESTIN DE LA CALIDAD *
TRANSCRIBIR TEXTOS APLICANDO LAS TCNICAS DE DIGITACIN, EL DESARROLLO DE
HABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DE LA VELOCIDAD Y LA PRECISIN; LOS SIGNOS
DE PUNTUACIN, LAS REGLAS ORTOGRFICAS Y EL MANEJO DE ABREVIATURAS Y
ACRNIMOS, DE ACUERDO CON EL ORDEN DE LA SOLICITUD
* REDACTAR DOCUMENTOS APLICANDO LAS NORMAS GRAMATICALES: SEMNTICA,
MORFOLOGA Y SINTAXIS; LAS TCNICAS DE DIGITACIN, LAS NORMAS TCNICAS
COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA ELABORACIN Y PRESENTACIN DE DOCUMENTOS
COMERCIALES Y LAS DE GESTIN DE LA CALIDAD,

* ORGANIZAR EVENTOS DE MANERA RESPONSABLE, TENIENDO EN CUENTA LA

CONFORMACIN DE COMITS, LA COORDINACIN DE LAS RESPONSABILIDADES DE LOS
DIFERENTES COMITS, DE ACUERDO CON EL TIPO DE EVENTO Y LAS POLTICAS
INSTITUCIONALES. * APLICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO AL
DESARROLLO DEL EVENTO, DE ACUERDO CON EL PROTOCOLO, LOS MEDIOS DE
DIVULGACIN Y LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN
* PROPORCIONAR ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE, EN INGLS Y EN ESPAOL, DE
MANERA EFECTIVA, A TRAVS DE LOS MEDIOS TECNOLGICOS Y LOS APLICATIVOS
DISPONIBLES, APLICANDO LA COMUNICACIN EMPRESARIAL, LOS ESTNDARES DE
CALIDAD Y LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
* PROPORCIONAR DILIGENTEMENTE ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA A CARA
EN INGLS Y EN ESPAOL, APLICANDO ACTITUDES Y VALORES; EL PROTOCOLO, LA ETIQUETA
Y LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN, DE ACUERDO CON LOS ESTNDARES DE CALIDAD
ESTABLECIDOS * OPERAR LOS RECURSOS TCNICOS Y TECNOLGICOS DISPONIBLES PARA
LA ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE DE ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN, LAS NORMAS DE GESTIN DE CALIDAD, DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL * UTILIZAR LOS
APLICATIVOS (SOFTWARE-HARDWARE) Y SUS CARACTERSTICAS, EN LA SATISFACCIN DE
LOS CLIENTES, EL MEJORAMIENTO CONTINUO, DE ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN

* PRESENTAR INFORMES DE LOS RESULTADOS DE LA INFORMACIN PROCESADA.

* TABULAR LA INFORMACIN RECOLECTADA EN LOS
INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIN. * APLICAR PROCESOS DE
INVESTIGACIN EN LA SOLUCIN DE PROBLEMAS QUE AFECTEN LA ORGANIZACIN.
* DISEAR INSTRUMENTOS DE INVESTIGACIN DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN

* APLICAR LOS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN EL DESARROLLO DE

PROGRAMAS, Y ACTIVIDADES QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIN ADMINISTRATIVA.
* REALIZAR ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS,
TENDIENTES AL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE LA UNIDAD, APLICANDO LOS
ESTNDARES DE CALIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

* ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE SE GENERAN EN EL PROCESO CONTABLE, APLICANDO

CON TRANSPARENCIA NORMAS COMERCIALES, CONTABLES Y TRIBUTARIAS. *
INTERPRETAR CONTRATOS, Y LOS DOCUMENTOS INTEGRALES DEL CONTRATO PARA SU
CONTABILIZACIN * PREPARAR Y ELABORAR LOS ESTADOS FINANCIEROS Y ANEXOS
DE COSTOS. * CONTABILIZAR LOS DIFERENTES
TIPOS DE OPERACIONES DE LA EMPRESA, APLICANDO METODOLOGAS DE COSTOS Y
PRESUPUESTOS * DILIGENCIAR LOS
SOPORTES CONTABLES * APLICAR CON TRANSPARENCIA LAS NORMAS
COMERCIALES, TRIBUTARIAS Y LABORALES Y LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL CICLO
CONTABLE EN UN PROCESO MANUAL Y SISTEMATIZADO *
CODIFICAR Y DILIGENCIAR DOCUMENTOS DE ACUERDO CON EL PUC DEL SECTOR.
CLASIFICAR DOCUMENTOS COMERCIALES Y TTULOS
VALORES
* GENERAR SOLUCIONES DE INFORMACIN TENIENDO EN CUENTA LOS REQUERIMIENTOS
DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y LOS RECURSOS TECNOLGICOS DE OFICINA,
DISPONIBLES. * DISEAR Y ADMINISTRAR BASES
DE DATOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE INFORMACIN DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA Y LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN. * OPERAR LOS RECURSOS
TECNOLGICOS DE OFICINA DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES Y POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN, LAS NORMAS DE GESTIN DE LA CALIDAD, DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL Y LA TECNOLOGA EXISTENTE.
* GESTIONAR LOS SISTEMAS DE INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES
DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA Y LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN

* PRESENTAR PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO SOBRE EL DESARROLLO DE LOS

PROGRAMAS DE CAPACITACIN DE ACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LA
ORGANIZACIN. * PROPONER Y PROMOVER PROGRAMAS DE CAPACITACIN DE
ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO DEL PERSONAL DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA, Y LAS POLTICAS INSTITUCIONALES.
* DESARROLLAR PERMANENTEMENTE LAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DE
PENSAMIENTO PARA LA APLICACIN DE LAS NUEVAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y
LA COMUNICACIN EN LA EJECUCIN DE LOS PROCESOS DE APRENDIZAJE.
* APROPIAR LA CULTURA FSICA GENERANDO CAMBIOS DE ACTITUD EN SU ESTILO DE VIDA
PARA POTENCIALIZAR SU LIDERAZGO EN EL CONTEXTO FAMILIAR, SOCIAL, CULTURAL Y
LABORAL SEGN SU PERFIL OCUPACIONAL
APLICAR TCNICAS DE CULTURA FSICA PARA LA PREVENCIN DE RIESGOS ERGONMICOS Y
PSICOSOCIALES DE ACUERDO CON EL DIAGNSTICO DE SU CONDICIN FSICA INDIVIDUAL Y
LA NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SU DESEMPEO LABORAL.
* DISEAR ACTIVIDADES DE ACONDICIONAMIENTO FSICO PARA GARANTIZAR EL
MEJORAMIENTO DE SU EXPRESIN CORPORAL Y EL DESEMPEO LABORAL SEGN LA
NATURALEZA Y COMPLEJIDAD DEL REA OCUPACIONAL.
ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOS CRITERIOS DE PRESERVACIN Y CONSERVACIN DEL
MEDIO AMBIENTE Y DE * DESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO DE SU DESEMPEO
LABORAL Y SOCIAL.
* DESARROLLAR PROCESOS COMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOS DENTRO DE
CRITERIOS DE RACIONALIDAD QUE POSIBILITEN LA CONVIVENCIA, EL ESTABLECIMIENTO DE
ACUERDOS, LA CONSTRUCCIN COLECTIVA DEL CONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIN DE
PROBLEMAS DE CARCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.
* GENERAR PROCESOS AUTNOMOS Y DE TRABAJO COLABORATIVO PERMANENTES,
FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO DE LOS COMPONENTES RACIONALES Y EMOCIONALES
ORIENTADOS HACIA EL DESARROLLO HUMANO INTEGRAL
* ASUMIR ACTITUDES CRTICAS, ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS EN FUNCIN DE LA
RESOLUCIN DE PROBLEMAS DE CARCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.
INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOS PRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIN DE LOS
PRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES.

* GESTIONAR LA INFORMACIN MEDIANTE PROCESOS DE COMUNICACIN ASERTIVA DE

ACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS Y CON LAS TECNOLOGAS
DISPONIBLES.
* ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOS CON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVA
INSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTO DE VIDA.
CONCERTAR ALTERNATIVAS Y ACCIONES DE FORMACIN PARA EL DESARROLLO DE LAS
COMPETENCIAS DEL PROGRAMA FORMACIN, CON BASE EN LA POLTICA INSTITUCIONAL.
* FORMULAR SU PROYECTO DE VIDA A PARTIR DEL DIAGNSTICO INDIVIDUAL, FRENTE A
LAS OPORTUNIDADES QUE LE BRINDA EL PROGRAMA DE FORMACIN Y LA CULTURA
INSTITUCIONAL
* CONSERVAR Y PRESERVAR LOS DOCUMENTOS (SOPORTE PAPEL O ELECTRNICO) PARA EL
SUMINISTRO DE INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS NORMAS, LAS TCNICAS, LA
TECNOLOGA DISPONIBLE Y LA LEGISLACIN VIGENTE.
* RECIBIR DOCUMENTOS EMPRESARIALES DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE LA
ORGANIZACIN Y LA LEGISLACIN VIGENTE.

* VERIFICAR LA REALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA QUE CUMPLA CON LOS ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS POR LA
ORGANIZACIN, LA POLTICA INSTITUCIONAL Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE

VERIFICAR LA APLICACIN DE LAS NORMAS GRAMATICALES: SEMNTICA, MORFOLOGA Y

SINTAXIS; LAS NORMAS TCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA LA ELABORACIN Y
PRESENTACIN DE DOCUMENTOS COMERCIALES, ACTOS ADMINISTRATIVOS Y LOS
DOCUMENTOS DEL PROCESO DE COMPRA-VENTA; LAS DE LA ORGANIZACIN Y LAS DE
GESTIN DE LA CALIDAD.

DIVULGAR EL EVENTO TENIENDO EN CUENTA EL MEDIO, EL PROTOCOLO Y LAS NORMAS DE

LA ORGANIZACIN

VERIFICAR LA APLICACIN DE LAS ESTRATEGIAS DE ATENCIN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA

A CARA, A TRAVS DE MEDIOS TECNOLGICOS EN INGLES Y ESPAOL DE ACUERDO CON LA
POLTICA INSTITUCIONAL Y LOS ESTNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.

* EMITIR RESULTADOS DE LA INFORMACIN CODIFICADA Y TABULADA.

* ESTABLECER LAS NO CONFORMIDADES DE LA COMPILACIN Y LA TABULACIN DE LA
INFORMACIN, DE ACUERDO CON LA METODOLOGA UTILIZADA Y LA TECNOLOGA
DISPONIBLE.
* APLICAR PROCESOS DE INVESTIGACIN EN LA SOLUCIN DE PROBLEMAS QUE AFECTEN
LA ORGANIZACIN.

APLICAR LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LA FORMACIN

EVALUAR Y AJUSTAR LA EJECUCIN DEL PLAN DE MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL, DE

ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

DIVULGAR EL EVENTO TENIENDO EN CUENTA EL MEDIO, EL PROTOCOLO Y LAS NORMAS DE

LA ORGANIZACIN.
VERIFICAR EL REGISTRO Y CONTABILIZACIN DE LAS OPERACIONES CONTABLES, TENIENDO
EN CUENTA LA NORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

VERIFICAR QUE LA REALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO DE

LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, CUMPLAN CON ESTNDARES DE CALIDAD
ESTABLECIDOS POR LA ORGANIZACIN.

RUBRO PRESUPUESTAL POR EL QUE SE FINANCIARIA EL PROYECTO

$1.000.000 PO GRUPO
$

MATERIALES PROYECTO

NOMBRE CANTIDAD
MARCADORES TABLERO 10
PAPEL EN PLIEGOS 100 PLIEGOS

CINTA TRANSPARENTE GRANDE 1

CINTA TRANSPARENTE PEQUEO 1
MARCADORES PERMANENTES 10
TIJERAS 10
PEGANTE GRANDE 3
RESMA TAMAO CARTA 2
RESMA TAMAO OFICIO 1
ESFEROS 1 CAJA
GANCHO COSEDORA 1 CAJA
CD 30
RESMA TAMAO OFICIO 1
N

Cundinamarca

CNICAS Y TECNOLGICAS DEL CENTRO

ACHA

o organizacional, Mejoramiento continuo, instrumentos,

proceso misional, siendo necesario que los aprendices

nico, se crean falencias como es saber elaborar un
n de instrumentos y medios que puedan medir la

toda organizacin requiere de un proceso

onomicos, sociales, empresariales, de recurso humano,
ial, contribuyendo con la mejora continua y la calidad en

SI
SI
SI
NO
NO

SI

BAJA

40
ocesos administrativos que toda organizacin o emrpesa debe

3.4 COMPETENCIA ASOCIADA

ORGANIZAR LA DOCUMENTACIN TENIENDO EN CUENTA

LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIN

210601007 Coordinar las actividasdes del talento

humano asignado, teniendo en cuenta las funciones de la
unidad administrativa.

PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE

ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS

RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL
OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.

FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y

EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN
PROCESAR LA INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN

INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE

MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE
LA FUNCIN ADMINISTRATIVA

CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS

NORMAS VIGENTES Y LAS POLTICAS
ORGANIZACIONALES.

APLICAR TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN TENIENDO

EN CUENTA LAS NECESIDADES DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA

PROPONER PROGRAMAS DE CAPACITACIN PARA EL

PERSONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, DE
ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA CONSIGO MISMO,

CON LOS DEMS Y CON LA NATURALEZA EN LOS
CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL

RECONOCER EL CONTEXTO SOCIAL Y PRODUCTIVO EN EL

CUAL EST INMERSO SU PROGRAMA DE FORMACIN, EN
EL MARCO DE LA POLTICA INSTITUCIONAL VIGENTE; A
PARTIR DEL RECONOCIMIENTO DE SU CONDICIN
HUMANA Y DE LOS RECURSOS DISPONIBLES
ORGANIZAR LA DOCUMENTACIN TENIENDO EN CUENTA
LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIN

COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO

ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA LAS FUNCIONES DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA

PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE

ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS

RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL
OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.
FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y
EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN

PROCESAR LA INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS

NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN

INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE

MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE
LA FUNCIN ADMINISTRATIVA.

CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS

NORMAS VIGENTES Y LAS POLTICAS
ORGANIZACIONALES.
APLICAR TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN TENIENDO
EN CUENTA LAS NECESIDADES DE LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA

PROPONER PROGRAMAS DE CAPACITACIN PARA EL

PERSONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, DE
ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.
PROMOVER LA INTERACCIN IDNEA CONSIGO MISMO,
CON LOS DEMS Y CON LA NATURALEZA EN LOS
CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL

RECONOCER EL CONTEXTO SOCIAL Y PRODUCTIVO EN EL

CUAL EST INMERSO SU PROGRAMA DE FORMACIN, EN
EL MARCO DE LA POLTICA INSTITUCIONAL VIGENTE; A
PARTIR DEL RECONOCIMIENTO DE SU CONDICIN
HUMANA Y DE LOS RECURSOS DISPONIBLES
ORGANIZAR LA DOCUMENTACIN TENIENDO EN CUENTA
LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIN

COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO

ASIGNADO, TENIENDO EN CUENTA LAS FUNCIONES DE LA
UNIDAD ADMINISTRATIVA.

PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA
TCNICA Y LA LEGISLACIN VIGENTE

ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS

RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL
OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.

FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y

EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA
ORGANIZACIN

PROCESAR LA INFORMACIN DE ACUERDO CON LAS

NECESIDADES DE LA ORGANIZACIN.

ETAPA PRODUCTIVA

INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE

MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE
LA FUNCIN ADMINISTRATIVA.

ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS

RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL
OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.
 CONTABILIZAR OPERACIONES DE ACUERDO CON LAS
NORMAS VIGENTES Y LAS POLTICAS
ORGANIZACIONALES

PROPONER PROGRAMAS DE CAPACITACIN PARA EL

PERSONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, DE
ACUERDO CON LAS POLTICAS DE LA ORGANIZACIN.

NANCIARIA EL PROYECTO

$ 1,000,000