REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN
UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA VENEZUELA
EXTENSIN MATURN
INFORME DE PASANTA
TUTOR ACADMICO: BR. DANIELA AGUILARTE SUBERO
LCDO. EFREN RODRGUEZ CARRERA: ADMINISTRACIN
MENCIN GERENCIA ADMINISTRATIVA
CDIGO: 3001585
MATURN, JUNIO 2016
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN
UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA VENEZUELA
EXTENSIN MATURN
INFORME DE PASANTA
:_________________________ _______________________________
Esp. Nacira Boutto Lcdo. Efren Rodrguez
TUTOR ACADMICO:
TUTOR EMPRESARIAL
BR. DANIELA AGUILARTE SUBERO
Carrera: GERENCIA ADMINISTRATIVA
CDIGO: 3001585
MATURIN, JUNIO 2016
INDICE
DEDICATORIA i
AGRADECIMIENTO ii
INDICE DE ANEXOS iii
INTRODUCCION 1
OBJETIVOS DE LAS PASANTIAS
CAPITULO I: LA EMPRESA Y SUS GENERALIDADES
Resea Histrica
Objetivos de la Empresa, Misin, Visin
Organigrama General
Organigrama Especifico
Funciones de Acuerdo al Organigrama
Producto y/o Servicio
Mercado
CAPITULO II: MARCO TEORICO
Fundamentos Tericos Referenciales Revisin de Literatura y enunciados
Tericos
CAPITULO III: DESCRIPCION Y ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES
DESARROLLADAS
Descripcin y Anlisis de las Actividades Generales
Descripcin y Anlisis del Problema o Situacin Centrado en el Objeto de
Estudio
Justificacin del Estudio o de la Situacin Actual con Proyeccin de solucin
Factibilidad o Alternativas de Solucin
Aportes Generados por la Pasanta (Para la Empresa y el Pasante)
CONCLUSION
RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
ANEXO
DEDICATORIA
A DIOS todopoderoso por ser mi gua en cada momento de mi vida y
por darme la energa necesaria para lograr esta meta.
A mis padres Isolina y Daniel, por su apoyo incondicional en todo el
trayecto de mi vida en especial en la ejecucin de estas pasantas.
A mis hermanos por apoyarme en cada momento, cuando ms los
necesitaba, por su comprensin y paciencia.
A mi hija por ser mi motivacin e inspiracin para seguir adelante.
AGRADECIMIENTO
Doy Gracias a DIOS por darme el entendimiento necesario para lograr
una de mis metas.
A mis maravillosos padres Isolina Subero y Daniel Aguilarte,
principalmente por darme la vida y por guiarme siempre a lo correcto.
Gracias a mis hermanos Jorge Luis y Luis Daniel por su apoyo,
paciencia y comprensin en todo momento.
Quiero dar un Profundo Agradecimiento a mi casa de Estudios I.U.T.V.
Especialmente a sus Directivos por permitirme formarme como profesional.
Agradezco a todos mis Profesores por darme las herramientas
necesarias para lograr esta meta.
Gracias a la Direccin de Salud Ambiental Regin IV, especialmente al
Licdo. Romn Mijares, a mi tutora Especialista NaciraBoutt y a todo el
equipo de trabajo del rea de Administracin que me apoyaron y aportaron
su granito de arena para el logro exitoso de este periodo de pasantas.
Gracias a Todos!
INTRODUCCIN
La Administracin, es una ciencia que ha ido experimentando cambios
importantes dentro de sus teoras o estructuras; sus bases han sido
modificadas en relacin a lo que ciertos autores pueden considerar ms
importante. Algunos consideran un factor importante la tecnologa existente:
otros, consideran importante al ser humano como principal factor dentro de la
Administracin.
La Administracin posee caractersticas como universalidad,
especificidad unidad temporal, valor instrumental, amplitud del ejercicio,
flexibilidad,entre otras. Adems poseen elementos
como:la eficiencia, eficacia, productividad, coordinacin de recursos,
objetivos y grupos sociales que la hacen diferente a otras disciplinas.
La Gerencia Administrativa es un campo de las ciencias administrativas
donde se desenvuelven profesionales que han adquirido conocimientos
previos de las funciones bsicas inherentes a la Administracin.
Cabe considerar que, en el Instituto Universitario de Tecnologa
Venezuela se ofrece la Carrera Administracin Mencin Gerencia
Administrativa, en la cual al llegar al sexto y ltimo semestre, se debe cumplir
como requisito indispensable un Periodo de Pasantas.
La Pasanta es aquella actividad curricular, que como requerimiento
acadmico, comprende un conjunto de actividades de formacin integral
tericoprctico donde se unen Estudio y Trabajo con la finalidad de
proporcionar una experiencia concreta al futuro egresado en las reas
especficas de su desempeo profesional, actividad que se encuentra bajo la
supervisin del IUTV, y de los Centros de Trabajo donde sta se lleva a
cabo.Las Pasantas Profesionales es "aplicar los conocimientos, habilidades
y destrezas adquiridos durante la carrera de manera terica, a problemas
concretos de la vida profesional, en un organismo pblico o en una empresa
privada, de acuerdo a las exigencias y normas establecidas" por cada
institucin y empresa.
Dentro de esta perspectiva se presenta un Informe el cual resume y
explica todas las actividades desarrolladas en un lapso de cuatro (4)
Semanas, en este caso iniciadas a partir del da 16 de Febrero hasta el 18 de
Marzo de 2016; en La Direccin Regional de Salud Ambiental Regin IV,
especficamente en el Departamento de Administracin, ubicada en la AV
Libertador Edificio Mariologa Maturn, Estado Monagas.
Adems se desglosan otros puntos tales como Objetivos de las
Pasantas segn lo establecido en el Reglamento interno del IUTV, La
Empresa y Generalidades (Resea histrica, objetivos de la empresa, misin,
visin, organigrama general, organigrama especfico, funciones de acuerdo
al organigrama, producto y/o servicio y mercado), Marco Terico Referencial,
en el mismo se define la teora relacionada con la carrera y la empresa
donde se realizan las pasantas, y la Descripcin y Anlisis de las
actividades desarrolladas.
OBJETIVOS DE LA PASANTIAS
Las Pasantas Profesionales se encuentran ubicadas en el semestre VI
del Plan de Estudios contemplado en el pensum de estudios del Instituto
Universitario de Tecnologa Venezuela (IUTV), luego que el estudiante ha
transitado por todas las reas de conocimientos especficos a su Carrera.
Esto le permite transformarlosde forma Terica a la prctica profesional que
le ofrece las pasantas, y su interaccin con equipos multidisciplinarios en los
diferentes campos laborales en lo que se participa.
La Pasanta tiene los siguientes objetivos:
a) Proporcionar a los estudiantes la oportunidad de aplicar los
conocimientos tericos prcticos adquiridos en el perodo de formacin
acadmica.
b) Contribuir al desarrollo gradual del pasante, en habilidades y
destrezas necesarias para el desempeo efectivo en el rea de su
especialidad.
c) Servir como mecanismo profesional para facilitar la incorporacin de
los egresados al mercado de trabajo.
d) Fomentar el intercambio Cientfico y Tecnolgico entre el Instituto y
los Centros de Trabajo, tanto del sector pblico como del sector privado, a fin
de facilitar una permanente actualizacin de los Pensum de Estudio sobre la
base de los requerimientos reales del pas y las innovaciones del mercado
ocupacional.
e) Contribuir al mejoramiento y desarrollo de los Centros de Trabajo
mediante el aporte a las innovaciones Tcnico Cientficas, y del potencial
creativo del pasante.
CAPITULO I
LA EMPRESA Y SUS GENERALIDADES
RESEA HISTORICA
Direccin Regional de Salud Ambiental Regin IV, ubicada en la AV
Libertador Edificio Mariologa Maturn, Estado Monagas.
Al revisar la historia de la Direccin regional de la salud ambiental
regin IV se encontr que fue creada el 27 de julio del ao 1936 por el Dr.
Arnoldo Jos Gabaldon quien ha sido considerado el padre de la malaria en
Venezuela por cuanto fue el que descubri esta enfermedad en el pas,
existen a nivel nacional veinticuatro (24) sedes de salud ambiental, una por
cada estado, esto con el fin de atender los casos de esta enfermedad
endmica, y de esta manera poder brindarle salud gratuita a los ciudadanos
que ameriten la atencin necesaria; adems tenan proyectos de
construccin de viviendas rurales para las comunidades en todo el pas para
contribuir con el ncleo familiar, en el Estado Monagas esta sede cuenta con
un recurso humano de trabajadores distribuido de la siguiente manera
ochenta y cinco (85) obrero, cincuenta y cinco (55) empleados y tres
suplente para una poblacin de ciento cuarenta y tres (143) trabajadores.
Desde ese momento hasta la actualidad la institucin tiene su domicilio
en avenida libertador edificio MalariologaMaturn Estado Monagas.
A pesar de los cambios causados por factores externos que afecten su
entorno econmico esta empresa ha evolucionado bajo las mejores
condiciones y en su normal desarrollo, de acuerdo a las actividades que en
ella se realizan.
Actualmente la direccin regional de la salud cubre las necesidades con
la cual ha logrado fortalecer la posicin competitiva de la empresa.
FUNCIONES
Es la va de interaccin y atencin entre el Instituto de Altos Estudios de
Salud Dr. Arnoldo Gabaldn y la ciudadana, canalizando sus inquietudes a
travs de Asesoras y sugerencias. Asimismo, presta orientacin e
informacin adecuada a quien lo requiera, ofreciendo oportuna respuesta a
las mismas y garantizando su participacin en la gestin.
Las Funciones:
Atender, orientar, apoyar y asesorar a los ciudadanos que acudan a
solicitar informacin, requerir documentos, interponer quejas,
reclamos, sugerencias y peticiones.
Informar a la ciudadana sobre la utilizacin de los recursos que
integran el patrimonio pblico del Instituto de Altos Estudios de Salud
Dr. Arnoldo Gabaldn a travs de un informe de fcil manejo y
comprensin, que se publicar trimestralmente y se pondr a
disposicin de cualquier persona.
Colocar a disposicin de la ciudadana, la informacin relativa a la
estructura organizativa y funciones del IAE, los servicios que presta
dicha institucin, a travs de medios impresos, audiovisuales,
informticos, entre otros.
Recibir, tramitar, valorar, decidir o resolver, quejas, sugerencias y
peticiones, remitirlas a las dependencias de la organizacin.
Llevar un registro automatizado de las quejas, reclamos, sugerencias
y peticiones.
Comunicar a los ciudadanos la decisin o respuestas de las quejas,
reclamos, sugerencias y peticiones formuladas por ellos.
Promover la participacin ciudadana.
Formar y capacitar a la comunidad, en los aspectos vinculados con el
ejercicio del derecho a la Participacin Ciudadana en el Control de la
Gestin Pblica mediante talleres, foros o seminarios, entre otros.
MISIN Y VISIN
MISIN
Asumir el ejercicio del ministerio de salud en materia sanitario
ambiental, mediante la normalizacin, la supervisin, la investigacin
operativa, la capacitacin, la asesora y asistencia tcnica, para lograr el
desarrollo de planes y programas de control y previsin de enfermedades
asociadas a factores fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el entorno
humano.
VISIN
La direccin es una dependencia exitosa en materia de la salud
ambiental que fomenta y contribuye al logro de un estado ptimo de la salud
humana permitiendo el desarrollo econmico y social del pas. Con un
recurso humano proactivo altamente capacitado con alto sentido de tica y la
mstica de trabajo.
OBJETIVO DE LA INSTITUCION
La direccin regional de la salud ambiental tiene como objetivo
fundamental satisfacer las necesidades de los usuarios por lo tanto presta
servicios de saneamiento ambiental y la previsin de enfermedades
endmicas por ende desarrolla polticas de vigilancia y control de factores
fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el ambiente que permitan
preservar la salud de la poblacin venezolana con la participacin
comunitaria y el uso de la tecnologa ecolgica sustentable.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
ORGANIGRAMA GENERAL
DIRECCN GENERAL DE SALUD AMBIENTAL
(ADJUNTO)
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIN PERSONAL (RRHH)
DIRECCIN DE DIR. CONTROL DE
VECTORES, RESERV. Y DIRECCION DE SALUD DIRECCIN GESTIN DE
EPIDEMIOLOGA
FAUNA NOCIVA RADIOLOGCA RIESGOS AMBIENTALES
AMBIENTAL
COORD. VIGILANCIA COORD. REGULACIN Y COORD. DE RESIDUOS
EPIDEMIOLGICA COOR.ENTOMOLOGA EN CONTROL DE Y DESECHOS
AMBIENTAL SALD PBLICA RADIACIONES
COORD.PROTECCIN E
COOR. PROMOCIN EN COOR.DE FOCOS COORD. AGUAS, AIRE Y
HIGIENE DE
SALUD AMBIENTAL ZOONTICOS EDIFICACIONES
RADIACIONES
COOR.GESTIN DE COOR.DE CONTROL COORD. DE
SUSTANCIAS Y
MEDICAMENTOS OPERACIONAL MATERIALES
COORDINACIN DE
CONTROL DE
VECTORES
Fuente: Depto. de Administracin
ORGANIGRAMA ESPECFICO
ADMINISTRADOR
Presupuesto Analista de Rendicin Bienes
gasto de consolidado de cuentas
Caja nacionale
funcin de nomina
s
Deposito
Transporte
Fuente: Dpto. de Administracin
FUNCIONES DE ACUERDO AL ORGANIGRAMA
De acuerdo a la Estructura Organizativa, la Direccin Regional de Salud
Ambiental Regin IV, est conformada por un Director y un Administrador los
cuales estn adscritos al Gerente de Recursos Humanos, y cumplen con las
siguientes Funciones.
El Director
El director representa legal, judicialmente a la institucin y realiza todo
tipo de contratos y las compras en la organizacin como el cuentadante en
esta empresa, adems es quien junto al administrador mueve las cuentas.
Administrador
Se encarga de vigilar y estar supervisando las labores en los
departamentos a su cargo que tienen que ver con administracin, elabora y
autoriza pagos a los trabajadores y proveedores de la institucin y cancela
los impuestos de ley que se le deducen en la nmina a los trabajadores y
trabajadoras, formula y administra el presupuesto anual, realiza y evala
proyectos de inversin para mejorar la organizacin
Presupuesto de Gasto de Funcionamiento.
Es el encargado de realizar la contabilidad para la institucin, y a la vez
declara los impuestos exigidos legalmente por la ley, elabora y relaciona las
compras y gastos realizados es el autor del anlisis numrico de la situacin
financiera de la institucin y responsable directo de los ajustes y cambios
que se realizan en los cierres econmicos del ao fiscal, este funcionario
debe estar acompao por un analista interno o un auxiliar de contabilidad
que es el encargado de recopilar la informacin necesaria para vaciarla en el
sistema contable con el que ejecuta el contador.
Gerente de Recursos Humanos
Gestiona los procesos que se relacionan con la incorporacin y
organizacin de las personas en la empresa el (Departamento de Personal)
identifica los perfiles (habilidades, conocimientos y conductas de las
personas, valores y actitudes) (describe los puestos de trabajo y polticas
retributivas). Facilita la incorporacin e integracin de las personas dentro de
la empresa (reclutamiento, preseleccin, seleccin e induccin.
Estimula a esas personas para comprometerlas con la organizacin a
travs de un salario justo y equilibrado de acuerdo a sus conocimientos y
jerarqua profesional, crea canales de comunicacin vertical, horizontal y
transversales entre todos los miembros de la organizacin y establece las
caractersticas del desempeo y evala el qu y el cmo (evaluacin de
desempeo) sus funciones estn supervisadas por un coordinador de
departamento.
Gerente de Compras
Es el encargado de recibir todas las solicitudes de materiales de
consumo para el funcionamiento de la organizacin de acuerdo a la solicitud
se va elaborando un proceso que debe cumplirse, como llenar ciertos
requisitos que son exigidos en la administracin como lo son; las
cotizaciones comerciales de los distintos proveedores que mantienen
relaciones comerciales con la organizacin.
Analista Consolidado de Nomina
Estructurar ideas para el diseo de instrumentos de evaluacin,
conformecon las polticas de la organizacin.
Evaluar los resultados de las propuestas de mejoramiento teniendo
encuenta los beneficios del clima organizacional.
Apoyar el proceso del desarrollo de los programas de la
UnidadAdministrativa, siguiendo los lineamientos establecidos por la
organizacin.
Ejecutar las actividades que se deriven de la funcin de la
UnidadAdministrativa, de acuerdo con el manual de procedimientos.
Asignar Actividades de acuerdo con las prioridades.
Verificar las actividades asignadas al personal de la Unidad
Administrativa,de acuerdo con las normas de la organizacin.
Presentar informes sobre las necesidades de capacitacin del
personal dela Unidad Administrativa, de acuerdo con las polticas de
la Organizacin.
Obtener informacin sobre necesidades de capacitacin de acuerdo
con laspolticas de la organizacin.
Departamento De Rendicin De Cuentas.
Entender en la fiscalizacin de la documentacin de descargos,
remitida por el Departamento Tesorera y otros responsables,
confeccionando las respectivas rendiciones de cuentas.
Entender en la revisin, aprobacin y elevacin de las rendiciones de
los fondos administrado por el sistema de caja chica para que se
proceda a su reintegro.
Entender en el control y determinacin de los importes reales
abonados por planilla de haberes, previo a su rendicin.
Entender en el reclamo de la documentacin probatoria de las
inversiones y pagos realizados por los distintos organismos de la
Facultad, controlando que se cumpla en tiempo y forma.
Entender en el registro y custodia del libro de Subresponsables, en
base a los asientos contables que elaboran los Departamentos
Contable y Tesorera.
Entender en la elaboracin mensual y trimestral de las Planillas de
Pagos en el Perodo y/o Anteriores-Rendido-Saldo a Rendir, otros
gastos y Personal.
Entender en la custodia y el registro de las Rendiciones de Cuentas
aprobadas por el tribunal de Cuentas de la Nacin.
Caja
Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del
calendario financiero presupuestal, los que otorgan las instituciones
para el desarrollo de proyectos de investigacin, as como los ingresos
de donativos provenientes de dependencias y entidades del sector
pblico, privado o social, identificando de manera clara, los recursos
fideicomitidos en favor del Cinvestav y los aportados por instituciones
pblicas y privadas, destinados a proyectos especficos.
Remitir al Departamento de Contabilidad, el informe diario de las
operaciones bancarias, de dispersin de fondos, ingresos y egresos,
respaldada sta con los documentos comprobatorios y justificativos
originales, que garantice su adecuado registro dentro de la
contabilidad de la entidad.
Atender la expedicin y entrega de cheques, verificando la identidad
del receptor, como beneficiario del cobro o como representante legal
del mismo.
Coordinar las actividades del personal habilitado para pago de
nminas.
Departamento de Bienes Nacionales.
Programar, coordinar y dirigir la gestin operacional de las actividades
relativas a la administracin de los Bienes Nacionales adscritos al
Ministerio, con apoyo en las unidades de administracin de los
Despachos de los Vice Ministros y dems dependencias del Ministerio.
Inventariar, controlar y contabilizar los movimientos de materias,
equipos, muebles e inmuebles, elaborar y presentar los informes
correspondientes a la Direccin de Finanzas, en base a la informacin
que suministren las unidades de administracin de los Despachos de
los Vice Ministros y dems dependencias del Ministerio.
Administrar los bienes inmuebles nacionales adscritos al Ministerio y
tramitar las ventas, arrendamientos u otras operaciones a que hubiere
lugar.
Las dems funciones que se le asignen en materia de su
competencia.
Deposito.
Tomar conocimiento a travs de la Gerencia General de las polticas y
objetivos generales de la institucin.
Proponer y desarrollar polticas y procedimientos relacionados a la
optimizacin de la logstica de Empresa
Coordinar acciones conjuntas con las otras reas de la Empresa
buscando la eficacia y eficiencia de los procesos.
Desarrollar conjuntamente con los Jefes de su rea un Plan de trabajo
y programa de accin peridico que contemple todas las actividades a
realizar.
Distribuir los trabajos de cada rea a su cargo y supervisar el
cumplimiento de los mismos, orientando y dirigiendo sobre cmo
realizar los mismos.
Planificar, organizar y supervisar la recepcin de mercaderas en
Depsito, teniendo en cuenta su estado, fecha de vencimiento,
documentaciones y la carga correcta en el sistema
Planificar, organizar y supervisar el empaque de mercaderas a ser
entregadas.
Transporte.
Administrar la flota vehicular de la institucin y velar por su buen
estado.
Mantener un programa permanente de mantenimiento preventivo de la
flota vehicular.
Revisar, dentro del perodo establecido, el equipo rodante de acuerdo
con las disposiciones de la Autoridad del Trnsito y Transporte
Terrestre.
Mantener registro y control de los depsitos, despacho y existencia del
combustible y lubricante.
Presentar anualmente los requerimientos de materiales de repuesto y
combustible para la prestacin eficiente del servicio de transporte.
Presentar peridicamente o cuando las autoridades superiores lo
soliciten, informe sobre la situacin de servicio del transporte, sobre el
balance del combustible comprado para la institucin y del destino del
material de repuesto adquirido.
PRODUCTO Y/O SERVICIO
Fortalecer las competencias de los funcionarios (as) del Sistema
Pblico Nacional de Salud (SPNS), para la consolidacin de las Redes de
Atencin Primaria, Secundaria y Hospitalaria, a travs del desarrollo de
programas de formacin de postgrados y cursos no conducentes a ttulo en
las reas de Medicina General Integral, Atencin Comunitaria Odontolgica,
Salud Ocupacional e Higiene del Ambiente Laboral, Epidemiologa y Gestin
en Salud Pblica.
Formacin y capacitacin de lderes comunitarios (comits de salud,
consejos comunales), para la construccin del poder popular en salud.
Brindar asesoras, cooperacin tcnica, apoyo y servicios dirigidos a las
redes de gestin del Sistema Pblico Nacional de Salud.
Desarrollar proyectos de investigacin en el rea de la salud, con pertinencia
social.
El departamento de Administracin cumple varias actividades dentro de
una organizacin, como capacitar y adiestrar al personal en esta rea, para
realizar la cancelacin de todos los beneficios econmicos devengados por
los trabajadores de esta organizacin, tambin en este departamento se
debe cumplir, la realizacin de los descuentos de ley que existen para as
poder optar al beneficio que ellos generan para el trabajador beneficiado,
como son; el S.S.O, FAO, BANAVIy los embargos.
MERCADO
En cuanto a Preservar la salud, la Direccin Regional de Salud
Ambiental Regin IV abarca todo el estado Monagas, especialmente a las
poblaciones rurales.
CAPITULO II
MARCO TEORICO
FUNDAMENTOS TERICOS REFERENCIALES REVISIN
DE LITERATURA Y ENUNCIADOS TERICOS
Organizacin:
El diccionario de la Real Academia Espaola, en una de sus
definiciones, menciona que la organizacin es una asociacin de personas
regulada por un conjunto de normas en funcin de determinados fines.
Divisin del trabajo:
Es descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal
manera que las personas sean responsables de una serie limitada de
actividades, en lugar de la tarea en general.
Direccin:
Es la accin de dirigir que implica mandar, influir y motivar a los
empleados para que realicen tareas esenciales. La relacin y el tiempo son
fundamentales para las actividades de la direccin. De hecho, la direccin
llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las
personas que trabajan con ellos. Los gerentes dirigen tratando de convencer
a los dems de que se les unan para lograr el futuro deseado, surge de los
pasos de la planificacin y la organizacin.
Salud:
Segn la Organizacin Mundial de la Salud (OMS), la salud es un
estado de completo bienestar fsico, mental y social, y no slo la ausencia de
enfermedades. De un modo amplio, la salud es el estado general de un
organismo y puede ser, por ejemplo, buena, mala, frgil, etc.
Salud Pblica:
La salud pblica es el conjunto de actividades relacionadas con la salud
y la enfermedad, el estado sanitario y ecolgico del ambiente de vida, la
organizacin y el funcionamiento de los servicios de salud, planificacin,
gestin y educacin. Sus funciones son prevenir las enfermedades, proteger,
promover y restaurar la salud y mejorar la calidad de vida de los ciudadanos.
Salud Ambiental:
Salud ambiental, segn la Organizacin Mundial de la Salud, es
"aquella disciplina que comprende aquellos aspectos de la salud humana,
incluida la calidad de vida y el bienestar social, que son determinados por
factores ambientales fsicos; qumicos, biolgicos, sociales y psico-sociales.
Registro:
Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas;
especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma
oficial.
Actividades:
Las actividades son todas aquellas tareas o labores que cada individuo
ejerce diariamente, estn las actividades laborales, las actividades escolares,
las actividades recreativas, las actividades fsicas, etc.
Administracin:
Conjunto de funciones que se realizan para administrar (gobernar,
organizar una economa). La administracin es la ciencia social que tiene por
objeto el estudio de las organizaciones y la tcnica encargada de
la planificacin,
organizacin,direccinycontrol delosrecursos(humanos, financieros, materiale
s, tecnolgicos, el conocimiento, etc.)de una organizacin, con el fin de
obtener eficiencia o mximo beneficio posible;estebeneficio puede
ser social, econmico o estratgico, dependiendo de los fines perseguidos
por dicha organizacin.
Departamento:
Seccin en que est dividida una institucin u organizacin.
Conciliacin Bancaria:
Es una comparacin que se hace entre los apuntes contables que lleva
una empresa de su cuenta corriente (o cuenta de bancos) y los ajustes que
el propio banco realiza sobre la misma cuenta; Es un proceso que
permite comparar los valores que la empresa tiene registrados de una cuenta
de ahorros o cuenta corriente, con los valores que el banco le suministra por
medio del extracto bancario, que suele recibirse cada mes.
Trabajador:
Persona que realiza un trabajo a cambio de un salario.
Impuesto:
Un impuesto es un tributo que se paga a las Administraciones Pblicas
y al Estado para soportar los gastos pblicos. Estos pagos obligatorios son
exigidos tantos a personas fsicas, como a personas jurdicas.
Nmina:
En una empresa, la nmina es la suma de todos los registros
financieros de los sueldos de los empleados, incluyendo los salarios, las
bonificaciones y las deducciones. En la contabilidad, la nmina se refiere a la
cantidad pagada a los empleados por los servicios que prestaron durante un
cierto perodo de tiempo.
CAPITULO III
DESCRIPCIN Y ANLISIS DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
SEMANAS
ACTIVIDADES 16 al 19 22 al 26 29 Feb. al 04 07 al 11 14 al 18
Febr2016 Febr2016 Marz2016 Marzo2016 Marzo2016
Entrega de carta e induccin
de actividades en el Dpto. de
Administracin. Revisin de
Nomina de Pago, empleados y
Obreros.
Elaboracin de conciliacin
Bancaria
Retencin de empleados y
Obreros; llenar libros de Gasto
del Personal
Llenar Libros de Ingreso
Caja Chica
Fuente: Direccin Regional de Salud Ambiental 2016.
.
DESCRIPCION Y ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES GENERALES
Revisin de la nmina de Empleados y Obreros en la direccin Regional de
Salud Ambiental para su respectivo pago. Esta actividad se realiza para llevar un
control de los sueldos y salarios que se cancelan a los empleados que laboran en
la institucin. Esta se elabora en un formato de excel, el cual est conformado por:
nombre del empleado, cdula de identidad, cargo, fecha de inicio de funciones,
periodo de pago, sueldo y salario, deducciones y monto a cancelar.
Conciliacin Bancaria: Se realiza para confrontar los saldos del libro de
banco de la institucin con el estado de cuenta bancario con el fin de determinar
su saldo real. Las cuentas utilizadas en la conciliacin bancaria son: Crditos del
Libro: Son los cheques emitidos por institucin que no han sido pagados por la
entidad bancaria. Crditos de Banco: Son los depsitos que han sido
contabilizados en el libro banco de la institucin, pero no reportados por el banco.
Dbitos del Libro: Son notas de dbito emitidas por el banco, por concepto de
servicios financieros prestados a la institucin. Dbitos del Banco: Son notas de
crditos emitidas por la institucin al banco notificndole de la realizacin de un
depsito.
Retenciones de Empleados y Obreros, se elabora una relacin en la
computadora para su relativo pago, una vez hecho esto se enva a la oficina de
Personal para hacerle el tequit, es devuelta a la oficina de Administracin para
elaborar los cheques correspondientes a cada una de las deducciones, como son:
Seguro Social, FAO y Vanavi.
Libro de Gastos del Personal, en estos se registran todos los gastos del
personal que labora en la Direccin Regional de Salud ambiental, Regin IV, se
incluyen los gastos mdicos, sueldos, odontologa, entre otros.
Libro de Ingresos: Es donde se registran todas las planillas de depsitos de
los ingresos que percibe la Direccin Regional de Salud Ambiental por concepto
de; Permisos sanitarios: Este es solicitado por los propietarios de los
establecimientos de ventas de comida para poder realizar sus actividades
comerciales. Permiso de transporte: Este es otorgado a aquellas personas que lo
solicitan para trasladar mercancas que atenten contra la salud y bienestar pblico;
tales como: traslado de animales, mercanca pesada, vidrios, madera, entre otros.
Cursos de manipulacin de alimentos: Este es dictado a todas las personas
y/o empresas cuya actividad principal est relacionada con el manejo de los
alimentos. Aplicacin de multas: Este ingreso es originado a travs de la
inspeccin y comprobacin del incumplimiento de las actividades sanitarias de
cualquier establecimiento comercial.
Caja Chica: Esta se maneja cuando surge la necesidad de cubrir gastos
imprevistos por los diferentes departamentos, los cuales se manifiestan ante el
Administrador, quin evala la necesidad y una vez aprobada hace firmar al
empleado un vale provisional para justificar la salida del efectivo que luego ser
sustituido por las facturas que entrega la empresa proveedora verificando que
cumpla con los requisitos que exige la ley del Impuesto al Valor Agregado (RIF,
NIT, datos de la imprenta, nmero de la resolucin, direccin fiscal, entre otros).
DESCRIPCION Y ANALISIS DEL PROBLEMA O SITUACION CENTRADO EN
EL OBJETO DE ESTUDIO.
El Departamento de Administracin tiene su comienzo, en determinados
trabajos de naturaleza administrativa que se llevan a cabo en toda organizacin
pblica o privada, anteriormente este departamento sola estar adscrito al
departamento de Recursos Humanos, esto continua sucediendo en algunas
empresas pequeas con poco personal, como bien es sabido uno de los activos
ms importantes dentro de una organizacin, es el recurso humano porque es el
que se encarga de realizar todo el trabajo para lograr obtener las metas logradas
en la organizacin.
Cabe resaltar que el Departamento de Administracin de la Direccin de
Salud Ambiental Regin IV donde realice mi perodo de pasantas, cumple con
varias actividades, entre las cuales llamo la atencin y pude notar en la
elaboracin de las retenciones de empleados y Obreros que no estaban al da, lo
que trae como consecuencia que se atrase el pago correspondiente a las
deducciones como Seguro Social, Fao y Banavi.
JUSTIFICACION DEL ESTUDIO O DE LA SITUACION ACTUAL CON
PROYECCION DE SOLUCION.
Actividades desarrolladas:Proceso de conciliacin
El proceso es el siguiente: la empresa va registrando todos los
movimientos en un libro auxiliar y, a su vez, el banco hace lo mismo, al
mes el banco suele enviar a cada uno de sus clientes, un estado de
cuenta en el que se detallan todos los asientos realizados, un estracto
bancario.
A continuacin, se realiza una verificacin en la que se revisan y
comprueban los movimientos que la empresa ha registrado con los del
banco y determinan si coinciden o cul es la causa de la diferencia.
Y si no coinciden los datos?
El saldo final del banco casi nunca coincide con el saldo que muestran
los libros contables de la empresa, debido solo al tiempo en el que se
registran las partidas.
Por ejemplo, hay hechos econmicos que la empresa ya ha apuntado en
sus libros contables pero que el banco an no ha registrado porque lo
contabiliza a final de la semana siguiente.
