M

ANALISIS DE PRECIOS
UNITARIOS PRESUPUESTOS
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE

O
OBRAS

C
Diseado para
Microsoft
Windows XP/Vista

S
E
R MANUAL DEL

P USUARIO
Moreira 1988 - 2010

PRESCOM 2010/11
ROMSOFT

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS

Y PRESUPUESTOS
Reg. CAB. 2216Arq. Ronald Romero

Todos los derechos reservados

Noviembre de 2010
2 Edicin
 BIENVENIDO

Le damos una cordial bienvenida a la renovacin 2011 de PRESCOM. Con esta edicin
cumplimos
23 aos desde que un anhelo transformado en idea y materializado en un sencillo programa
para computadora elaborado en Basic, irrumpa con alguna expectativa en el mbito de las
oficinas de constructoras e instituciones smiles hacia el ao 1988.

El objetivo de brindar una herramienta automatizada gil, simple y no menos verstil para
elaborar presupuestos ya fue logrado hace mucho tiempo atrs; hoy nos proponemos aadir un
toque de vistosidad, mayor velocidad y adaptacin a los sistemas operativos vigentes.
PRESCOM 2010/11 por lo tanto surge como una evolucin lgica y natural.

Tenemos la certeza de haber conquistado un buen segmento de usuarios que quieren un

software tcnico que abarque los mbitos de la generacin de presupuestos y el seguimiento
de obras en un ambiente informtico integrado, eficiente y eficaz. Al usuario experimentado le
proponemos detenerse en las novedades que le trae esta versin, encontrar algunas gratas
sorpresas fruto de la constante interaccin con el autor, quien esta complacido por haber
incorporado ajustes, mejoras y nuevas opciones, siempre con el afn de satisfacer la demanda.

En este entendido, como siempre un sincero agradecimiento a sus fieles usuarios y una cordial
bienvenida al usuario novel.

Gracias

Arq. Ronald A. Romero

Moreira

Oruro, 14 de noviembre de 2010

 INDICE

Presentacin del programa 1

Novedades de la versin 2

Instalacin del programa 9

Estructura funcional e interfases 11

Menu de opciones inicial 12

Activar el uso del programa 13

Manejo de la(s) base(s) de datos 14

Configuracin de la carpeta de trabajo
Gestin de insumos
Gestin de temes
Instalacin de la(s) base(s) de datos
Crear una nueva base de datos
Importar base de datos de la versin 2000

Generacin de presupuestos 30
Configuracin de la carpeta de trabajo
Crear un nuevo proyecto
Eleccin de temes (formas
alternativas) Uso de filtro
Cambio de base de datos
Cmputos mtricos
Uso de planilla incorporada
Edicin del presupuesto Cambios
para el clculo Cambios para
la visualizacin
Archivar / recuperar proyectos
Comprimir / descomprimir
proyectos Bloquear proyectos
Manejo de mdulos
Aadir
Copiar/pegar temes
Cambiar denominativo
Eliminar
Mover
Apuntes y especificaciones tcnicas
Cambio de moneda
Cronograma
Configuracin
Edicin

PRESCOM 2010 I
Reportes 61
Parmetros generales
Previsualizacin
Parmetros locales
Exportacin
Impresin
Tipos de reportes

Configuracin del programa 85

Interfase
Monedas

Otras utilidades y herramientas 88

Importar presupuestos de la ver. 2000
Copias de respaldo de proyectos
Uniformar detalle de item en todo el proyecto
Copiar temes a la base de datos
Copiar precios unitarios de
insumos Eliminar especificaciones
tcnicas
Actualizar temes con los de la base de datos
Exportar cmputos mtricos a una hoja electrnica

Men AYUDA 92
Manuales y curso
Enlaces
Acerca de PRESCOM

Novedades versin 2011 95

II
 Presentacin del programa

QUE ES PRESCOM ?

PRESCOM es un software de aplicacin tcnica dirigido a la automatizacin de procesos en el

clculo de precios unitarios, presupuestos, cmputos mtricos, generacin de cronogramas,
control y seguimiento de obras. Puede ser usado por empresas constructoras, consultoras,
instituciones y profesionales que tengan directa o indirectamente necesidad de agilizar,
simplificar y centralizar tales procesos.

Caractersticas bsicas:

- Entorno Windows XP/Vista/7

Arquitectura de 32 bits
Interfase grfica total

- Gran facilidad de uso

Sencillo de aprender
Manejo lgico y directo

- Procesamiento gil de la informacin y los clculos

Acceso directo a los datos
Procesos diseados emulando la lgica del trabajo manual

- Gran potencia y alcance

Clculo de precios unitarios
Presupuestos de proyectos completos y/o mdulos sueltos
Cmputos mtricos
Clculo de tiempos (diagrama GANTT)
Control y seguimiento de obras

PRESCOM 2010 1
 Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010

ROMSOFT tiene el agrado de presentar la versin 2010 de este software, con el

convencimiento de haber consolidado una aplicacin informtica ampliamente aceptada por su
fiabilidad, flexibilidad y facilidad de uso; tres cualidades que han impulsado su gran difusin en
Bolivia y ahora tambin en otros pases.

Desde la versin 2004 surgieron cambios procedimentales y de interaccin hoy en da

asimilados de manera evidente por los fieles usuarios de PRESCOM. Se puede afirmar que la
versin 2010 ha perfeccionado tales iniciativas. Mientras no se anuncie algo contrario,
coexistirn dos versiones (2006 y 2010) debido a que muchos usuarios desean limitar su uso al
clculo de presupuestos, mientras que otros desean ampliar su utilidad a la fase operativa de la
construccin.

La razn fundamental para proponer las versiones 2007-10 fue aadir a su estructura funcional
el mdulo de CONTROL Y SEGUIMIENTO DE OBRAS. El uso de este mdulo tiene un
manual independiente (manual_secon_2010.pdf).

A continuacin se listan todas las mejoras desde que salio la revisin 9.00 (2009). Los usuarios
antiguos debieran revisar esta parte del documento para asimilar y poner en prctica los
sucesivos mejoramientos, correcciones y aadiduras que hicieron su aparicin desde que sali
la versin
2009 hasta las propuestas para la versin
actual.

PRESCOM 2010 (rev.

9.50) Generales:

- Ambos mdulos se han enriquecido con la posibilidad de gestionar ORDENES DE CAMBIO

en el proceso de control y seguimiento de obras. En consonancia con tales implementaciones,
se han restringido varias opciones de modificacin y ajuste a los proyectos que estn en la fase
de seguimiento, situacin que puede superarse cuando se elige archivar con otro nombre.

- Tal como se prometi, se han consolidado los cambios en la interfase, hacindola ms

atractiva y funcional.

- Entre esas mejoras, se encuentra el manejo de barra de pestaas de los mdulos

(parte inferior de la planilla de edicin)... uno de sus mayores cambios es que ya no
ocupar ms espacio de la pantalla sin importar la cantidad de mdulos que contenga el
proyecto.
- Se han remozado las dos barras de herramientas superiores
- Se ha cambiado la apariencia prcticamente de todos los botones
- Se ha perfeccionado el comportamiento de las ventanas en funcin del contexto
operativo
- Se redise totalmente la barra de estado inferior, de forma que ahora contiene ms
informacin y es ms funcional. El presupuesto podr ser visualizado actualizado para
ambas monedas en el caso del mdulo y del proyecto.
- La barra estndar de trabajo superior se ha complementado con un botn de acceso
directo al control de las variables del seguimiento de obra.
- Los archivos de PRESCOM versiones 2004-2010 (.stt / .zpp) ahora pueden ser cargados
directamente desde el explorador de Windows.

- El marco sealador de la planilla de edicin del presupuesto, ahora puede variar la cantidad
de columnas que abarca (desde la descripcin hasta el precio unitario). Este aspecto se
configura junto con su apariencia (F7)

- Se ha determinado cambiar la forma de tratar las descripciones/nombres de temes, insumos

y proyectos, de manera que desde esta versin se podrn escribir en mayscula o minscula,
haciendo ms flexible la incorporacin de algunas nomenclaturas

- Los formatos de clculo de precios unitarios predefinidos, ahora pueden ser eliminados
directamente

- El cambio de moneda tiene ahora la posibilidad de efectuar un cambio de nomenclatura sin

alterar los precios unitarios de los insumos.

- El proceso de aadir temes a un proyecto, se determinado mantener los precios unitarios de

origen en el caso de nuevos insumos a pesar de que los tipos de cambio (moneda origen vs
dlar americano) sean diferentes. Hasta la revisin anterior, el programa haca ajustes segun el
tipo de cambio vigente para la base de datos y el fijado para el proyecto.

Presupuestos:

- A las opciones de manejo de mdulo se aadi una que permite la integracin de un mdulo a
otro y otra que integra todos los mdulos en uno solo

- Se ha corregido el impacto del movimiento de mdulos en el seguimiento de proyectos

- El nombre del proyecto ahora puede contener 60 caracteres (maysculas o minsculas).

Cuando se abran estos proyectos en versiones previas, se tendr en cuenta las limitaciones de
las mismas (50 caracteres).

- Se ha corregido la prdida de datos del proyecto cuando en el proceso ingresar la contrasea

el usuario elega salir

- El re clculo general del presupuesto ser automtico y visualizado convenientemente en la

parte inferior debajo del presupuesto del mdulo, cuando el proyecto tenga ms de un mdulo.

- La lista de PROYECTOS RECIENTES o ULTIMOS PROYECTOS, tiene una informacin

adicional que muestra si uno de ellos est o no en la fase de seguimiento (<--->)

Reportes:

- La impresin de los formularios de precios unitarios ajustados a las normas bsicas tienen la
posibilidad de incluir el mdulo al que pertenece el tem
- Se ha corregido del reporte por grupos, cuyo comportamiento hasta ahora no era sensible al
mdulo elegido (reporte por mdulos)

- Se ha corregido la configuracin inicial y por defecto del logotipo (previo a la elaboracin de

un presupuesto)

- Los reportes excluyen automticamente el subttulo: "modulo" cuando el proyecto no tiene una
estructura conformada con ms de uno.

- Se ha corregido y mejorado la relacin de temes y su numeracin en la impresin de los

anlisis de precios unitarios y el presupuesto, de forma que ambos reportes coincidan. Junto
con esta mejora se ha incorporado una mejor identificacin de los mdulos en los distintos
reportes para hacer consistente su estructuracin.

- El botn para copiar reportes al portapapeles (barra estndar de herramientas) ha sido

reemplazado por una opcin ms flexible (transferir reportes), a travs de ste se podr copiar
de manera tradicional los datos (portapapeles) o pasar directamente el contenido a Microsoft
Excel. Esta ltima alternativa proponiendo una forma directa y simple de hacer que los reportes
aparezcan en una nueva hoja de clculo con el formato bsico requerido (anchos de columnas,
colores, etc)

Base de datos:

- Mejor orientacin sobre la moneda en la que se incorporan nuevos insumos

- Corregido el salto de campo en el registro de nuevos insumos (tecla TAB)

- A travs del proceso de COPIADO DE INFORMACION, se puede crear carpeta(s)

directamente en la ruta destino.

- Se aadi la posibilidad de DUPLICAR bases de datos en la configuracin de BASES DE

DATOS (F6).

- COPIAR ITEMES ELEGIDOS A BASE DE DATOS, ahora contempla un proceso completo, es

decir, involucra tambin a las especificaciones tcnicas. Este proceso afect directamente la
habilidad de la opcin MEMORIZAR/INTEGRAR MODULOS, de forma que ahora el proceso de
transferencia de mdulos entre proyectos es totalmente completo (precios, cmputos y
especificaciones tcnicas).

SECON (rev. 2.50)

- Se han incorporado un sinfn de mejoras y ajustes a la interfase y procedimientos

- Corregido error al ingresar cifras con decimales en precios unitarios de insumos en

adquisiciones

- Se puede borrar el archivo completo del inventario central e historial de movimientos cuando
 Historial de mejoras y ajustes de la versin 2010

se han eliminado todos los proyectos en seguimiento

- Se corrigi el error producido cuando se accedan a solicitudes de materiales muy rezagadas

- Mejorado el dilogo para efectuar los envo o despachos de materiales a obra.

- Respecto al uso y envo de materiales no previstos, el programa tiene dos salidas... la clsica:
registrar como IMPREVISTOS y la nueva: registrar como sustituto a un material que el
PRESCOM detalle en los temes pero que comercialmente no son viables (ej. Fe corrugado de
alta resistencia 1/2" que sustituira al que normalmente es parte de un tem: Fierro corrugado).

- La rutina de envo de insumos a obra se ha perfeccionado en relacin a su lgica, situacin

que ha repercutido en los procedimientos e interfase (ms gil, coherente, simple y
referenciado)

- El sistema de proteccin de este mdulo ha sido mejorado. El usuario o administrador podr

definir tres niveles de restriccin: 1) acceso al programa 2) acceso del seguimiento econmico
3) acceso al control de ejecucin de obra; de forma que se pueda activar contrasea en
cualquier combinacin de estas tras instancias operativas de SECON.

- La rutina de impresin de reportes ahora integra los 3 posibles destinos: a) COPIA IMPRESA,
b) EXCEL, c) PORTAPAPELES.

ULTIMAS MEJORAS DE LA VERSION 2009

Rev. 9.1.5. (Sep/09)

- Se ha corregido un problema de impresin de los cmputos mtricos que se
suceda en casos muy particulares (nmero de veces con decimales)

Rev. 9.1.4 (Jul/09)

- Para adaptar el programa a las leves modificaciones efectuadas en los
DOCUMENTOS BASE DE CONTRATACIN de las NORMAS BASICAS DEL SABS
(solo Bolivia), ahora es posible modificar algunos parmetros de los formularios
contemplados (originalmente B1,B2y B3). Esto es posible haciendo click en el botn
que se encuentra al lado derecho de las casillas de activacin de este formato en la
impresin de los reportes respectivos.
- Se ha corregido el error de edicin e impresin que ocurra cuando la base de
datos de insumos de un proyecto se deterioraba.

Rev. 9.1.3 (Jul/09)

- Se ha mejorado la bsqueda de temes en la base de datos (uso del filtro)

SECON rev. 2.02

- Se ha corregido el registro de cambios en los precios unitarios de las
adquisiciones (manejo del punto decimal)
- Se ha corregido el formato de las fechas en el grfico de planillas ejecutadas
- Se ha corregido el error al hacer doble click sobre la celda inicial de la planilla de
 flujo de fondos.
- Se aadi mayor informacin en el registro de cantidades al tiempo de gestionar
los avances de subcontratos de mano de obra

Rev. 9.1.2 (Abr/09)

- Se aadi la opcin de bsqueda de temes a travs del uso del dilogo
acostumbrado (F2). El texto puede expresar las iniciales o parte de contenido de la
descripcin.

Rev. 9.1.1 (Mar/09)

- Se ha incorporado un cambio fundamental al seguimiento de obras; ste empieza
por incluir una variable opcional al inicio del proceso que est en PRESCOM
activar o desactivar el control del avance fsico integral o por mdulos.

SECON rev. 2.0.0 (Mar/09)

- Al haberse incluido la alternativa de efectuar el control del avance fsico integral o
desglosado (por mdulos), SECON ha e2volucionado varias de sus herramientas con
esa alternativa en mente. De esta forma la herramienta que cambi su
comportamiento es: AVANCE DE OBRA. Los cambios en s son transparentes al
usuario, por lo tanto l no estar frente a un nueva interfase, sino que verificar las
adaptaciones en el proceso por ejemplo, en el registro de avances en proyectos
integrados, el cobro de planillas es para todos los mdulos.
- El flujo de fondos, como consecuencia de los cambios mencionados tiene
tambin la posibilidad de graficar trayectorias para toda la obra o como era antes,
para un cada mdulo.
- El agrupamiento de las herramientas principales ha sufrido un leve cambio. Este
se debe a la necesidad de fundar nuevas mejoras para el futuro, tales como el
acceso restringido e independiente para las labores de seguimiento econmico y
control del avance fsico de la obra.
- Se han hecho pequeos retoques de control en algunas rutinas.

Rev. 9.1.0 (Mar/09)

- Se ha habilitado la posibilidad de acceder a los ltimos proyectos sin necesidad
de inicializar el programa.
- La fecha de clculo de un proyecto (datos generales) puede ser homologada a la
fecha vigente con solo hacer un click en el botn aledao
- La gestin de la base de datos (insumos = F3) tiene dos nuevos criterios de
ordenamiento: 1) por fecha y 2) por grupo. En concordancia a estas mejoras, el
AJUSTE DE PRECIOS tiene dos posibilidades de aplicar sus cambios: 1) a todo el
listado cuando se no se ha elegido un rango de filas y 2) a una seleccin cuando
se ha demarcado un rango de filas.
- La impresin de listas para cotizar nuevos precios tambin es sensible a la
seleccin o no de un rango.
- Los procesos de acercamiento o alejamiento (rueda del ratn junto con la tecla
control) ahora involucran tambin a los anchos de las columnas de forma automtica.
- En vista de la anterior mejora, se aadi al combinacin ALT + RUEDA DE
 RATON (solo en la planilla del presupuesto) para modificar independientemente el
tamao del texto sin afectar a los anchos de las columnas.

Rev. 9.0.5 (Feb/09)

- El proceso de IGUALAR PRECIOS UNITARIOS DE INSUMOS ahora tiene como
alternativa opcional el involucrar fechas de cotizacin. En cualquier caso toda
trasferencia ahora actualiza la fecha de cotizacin de la base de datos destino.
- La actualizacin de los precios unitarios a partir del formulario de edicin de los
temes, tambin pone al da la fecha de cotizacin, siempre y cuando se archive el
contenido del tem.

SECON rev. 1.8.0

- En los reportes se destacan automticamente los datos ms importantes
- Se reconfigur la planilla de despacho/envo de insumos a las obras
- Ahora es posible cambiar la fecha de los ENVIOS de materiales/suministros, para
ingresar traspasos que tienen retraso en su procesamiento.
- Ahora es posible cambiar la fecha de las ADQUISICIONES de
materiales/suministros, para registrar transacciones que tienen retraso en su
procesamiento.
- Ahora es posible cambiar la fecha de las INVERSIONES DIRECTAS, para
registrar gastos que tienen retraso en su procesamiento.
- El formato de las fechas de ENVIOS, ADQUISICIONES e INVERSIONES
DIRECTAS es completo.
- Se ha corregido el clculo de las planillas de avance de obra cuando se ingresan
cantidades negativas.
- El ingreso de cantidades en las planillas de avance de obra, actualizan en tiempo
real las posibles cifras en la columna de total y %

REV. 9.0.4 (Feb/09)

- Se efectuaron ajustes en la edicin e impresin de los cmputos mtricos
- Se corrigi la precisin del clculo de los precios unitarios en la moneda de
referencia (dlares americanos), por lo tanto los presupuestos bimonetarios que se
generaban.

SECON rev. 1.7.6

- El % y monto ejecutado general se refrescan instantneamente
- Se ha corregido el comportamiento de algunas opciones cuando se han eliminado
todos los archivos de seguimiento
- Se ha corregido la fecha inicial de las nuevas planillas de avance de obra y
ejecucin de subcontratos, siendo esta superior en un da a la fecha de cierre de la
anterior.
- Los procesos de acercamiento o alejamiento (rueda del ratn junto con la tecla
control) ahora involucran tambin a los anchos de las columnas de forma automtica.
- Permite acceder e imprimir el contrato vigente con todo el detalle tcnico
consensuado entre las partes.
- Un nuevo reporte a nivel de los contratistas de mano de obra, elabora el historial
de cumplimiento de contrato individual (avance fsico), reuniendo todas las planillas
 ejecutadas.
- La seleccin de temes para el contrato de mano de obra es ininterrumpida hasta
que el operador as lo decida
- El formato de las fechas del perodo de avance fsico de la obra o el
subcontratista es completo.
- Se ha re-estructurado completamente el contenido de las planillas de avance de
obra, de forma que despliegue informacin ms coherente con el proceso y til con el
objetivo.
- Se aadi la posibilidad de cambiar las fechas de registro de avance para darle
mayor precisin a la ejecucin de trabajos

REV. 9.0.3 (Ene/09)

- Ajustes menores al manejo de los cronogramas, entre ellas que posibilidad de
cargar el cronograma de un mdulo sin salir de la rutina.
- Mejoramiento del acceso de proyectos bloqueados por contrasea
- En la gestin de la base de datos (INSUMOS = F3) ahora se puede importar y
exportar informacin sin importar la instancia de trabajo: proyectos o bases de datos.
- El programa ya no impide la transferencia de temes de un proyecto a una base
de datos con distinta moneda.

REV. 9.0.2 (Ene/09)

- Se ha corregido la transferencia de temes de bases de datos con moneda
distinta a la del proyecto:
o se asume el tipo de cambio del proyecto para la conversin de los precios
unitarios
o la precisin de la conversin de los precios unitarios respecta la cantidad
de decimales fijados en la configuracin de los parmetros de clculo
- Se ha perfeccionado el manejo de todas las ventanas cuando la interfase
principal ocupa un espacio menor al tamao del escritorio.

REV. 9.0.1 (Dic/08)

- Se ha ajustado, mejorado, perfeccionado y acelerado el proceso de transferencia
de mdulos entre proyectos.
- Varios ajustes a rutinas de impresin, visualizacin y manejo en general.
 Instalacin del programa

1.- Iniciar Windows

normalmente

2.- Insertar el CD-

ROM

3.- Despus de unos instantes el proceso de instalacin

se iniciar automticamente

4.- Aparecer una ventana de bienvenida, para empezar

la instalacin pulsar en SIGUIENTE

5.- En la siguiente ventana se podr observar la carpeta

o directorio destino (la ver. 2010 no permite la
modificacin de esta carpeta). Luego pulsar
nuevamente en el botn de SIGUIENTE.

6.- La ventana que sigue permitir cambiar el nombre

de la carpeta para los accesos directos y su
disponibilidad para los usuarios registrados en ese
ordenador; se recomienda dejar en lo sugerido y pulsar
en SIGUIENTE.

7.- En la siguiente ventana y confirmados los pasos

previos, se iniciar el proceso de instalacin con el
copiado de los archivos necesarios y el registro del
software a nivel de Windows.

Es posible que aparezcan advertencias o mensajes que indiquen

conflictos. Se recomienda cancelar la ejecucin de programas o
procesos para evitar posibles problemas.

En otros casos podra presentarse la necesidad de reiniciar el

ordenador previo a continuar. Elija REINICIAR

PRESCOM 2010 9
 Instalacin del programa

Instalado el programa, se lo ejecutar a travs del grupo PROGRAMAS utilizando para ello el
botn INICIO de la barra de tareas de Windows:

Tambin se habrn creado iconos de acceso directo en el escritorio de Windows: PRESCOM

2010 y SECON 2010, mdulos de presupuestos y seguimiento de obras respectivamente.

La instalacin del programa incluy un total de 9 bases de datos, listas para utilizarlas de
referencia para elaborar presupuestos (todas estn en bolivianos y la nica que contiene
especificaciones tcnicas se denomina: INFORMACION).

PRESCOM 2010 10
 Estructura funcional e interfase
(modo edicin)
Lista de bases de datos
Ttulo y nombre del proyecto

Barra de
herramientas
estndar

Moneda y tipo de cambio

de la base de datos
Barra de herramientas secundarias

Nmero de
decimales para el clculo

Mdulos Monto del presupuesto

Datos adicionales

(modo reportes) Ttulo y nombre del proyecto

Opciones destino
para el reporte

Lista de mdulos
Barra de herramientas reportes principales

componentes

Barra de herramientas para manejo

y visualizacin de los reportes

Monto del presupuesto

 Men de opciones inicial

Una vez cargado el programa, ste mostrar la pantalla ilustrada. Esta contiene un men de 5
opciones iniciales.

La primera permite acceder directamente al uso de la aplicacin. La segunda contiene una gua
bsica para empezar un proyecto nuevo. La tercera permite recuperar uno de los ltimos 20
proyectos accedidos. La cuarta sirve para leer recientes mejoras en el programa. La ltima
obviamente para salir o cancelar el uso del mismo.

En la parte inferior del men se podr ver la serie de instalacin del programa (10 dgitos) y el
estado de la licencia en ese ordenador. Ms abajo se encontrar informacin relativa al nmero
de la revisin y su fecha. Estos datos son importantes al tiempo de verificar actualizaciones
efectuadas.
 Activar el uso del programa

PRESCOM cuenta con una proteccin lgica digital del tipo serial. Despus de la instalacin del
programa en el ordenador, ste deber ser ACTIVADO a travs de un proceso sencillo de
seguir, pero obligatorio para que su funcionamiento no tenga inconvenientes o sea restringido.

Instalado el programa, ste podr se utilizado en la modalidad de: A PRUEBA (TRIAL) hasta
un mximo de 15 das, luego ser imprescindible ingresar los cdigos de activacin.

Cada vez que sea ejecutado el programa en esa modalidad, ste

mostrar la siguiente ventana...

Para proceder con la activacin puede responder con un SI a esta

invitacin o ingresar al programa y entrando al men ayuda, elegir
la opcin: ACTIVAR SOFTWARE.

Paso 1:
Copiar el SERIAL de 10 dgitos de la ventana que aparece y junto al nmero de la licencia
adquirida
(este nmero se encuentra en la tapa del CD-ROM) enviarlos va EMAIL:
soporte@prescom-
[Link] o prescom.8m@[Link], para recibir los cdigos de activacin y verificacin
correspondientes. La ilustracin es un ejemplo, el serial ser en todo caso diferente a ste, ya
que cada instalacin genera uno distinto.

Paso 2:
Recibidos el CDIGO DE ACTIVACIN y EL CDIGO DE VERIFICACIN e ingresados a los
espacios correspondientes, oprimir el botn ACTIVAR.

En seguida el proceso se completar opcionalmente con la introduccin de los datos del

usuario (membrete), informacin que aparecer en los reportes de ambos mdulos. Este
requisito puede ser completado posteriormente y cambiarse las veces que se requiera. Cada
proyecto graba el membrete que estaba activo al momento de ser almacenado.
 Manejo de las bases de datos

Las bases de datos que utiliza PRESCOM tienen una estructura particular y corresponde a una
organizacin lgica de la informacin necesaria para calcular anlisis de precios unitarios y
presupuestos. La carpeta que aloja por defecto a estos datos es: C:\PRESCOM_2010\BDM,
configuracin que puede variar como se ver mas adelante.

El programa puede trabajar con varias bases de datos, sin tener lmite en su nmero. Cada una
de ellas genera 4 archivos y una carpeta. Los archivos tienen el mismo nombre y diferente
extensin: BDM (ndice), CFG (configuracin), DAT (datos), GRP (grupos), OBS (apuntes). La
carpeta que tiene el mismo nombre tiene la extensin: _ET, sta cobija los archivos de las
especificaciones tcnicas (opcional). Las especificaciones tcnicas son almacenadas en
formato RTF (formato de texto enriquecido), compatible con otros procesadores de texto y que
puede contener diferentes tipos y estilos de letras, inclusive grficos y fotos.

Configuracin de la carpeta de
trabajo

El programa emplea una carpeta por defecto para las bases de datos
(C:\PRESCOM_2010\BDM), pero es posible que el usuario u operador del programa requiera
direccionar su administracin hacia otra ruta o carpeta; para ello cuenta con dos alternativas,
las ilustraciones sealan grficamente ambas:

a) Pulsar sobre el botn indicado para

acceder a la bsqueda y fijacin de una nueva
ruta. Este mtodo es ms directo y no recurre al
dilogo de configuracin del programa.

b) Acceder a la opcin indicada y estando en la ventana de

configuracin respectiva, oprimir el botn de bsqueda/fijacin de
una nueva carpeta. Este mtodo es el indirecto y recurre al dilogo
de configuracin de base de datos/monedas/directorios (tecla F6).
 Manejo de las bases de datos

Gestin de
insumos

Se entiende por insumos a los tres componentes bsicos de un tem: MATERIALES, MANO DE
OBRA y EQUIPO. Este tipo de informacin es imprescindible en una base de datos, ya que
contiene los precios unitarios y sus unidades. PRESCOM organiza sus datos en archivos
ordenados alfabticamente y no recurre a cdigos de identificacin de los registros.

Para gestionar estos datos, el usuario dispone de iconos de acceso directo en la barra de
herramientas lateral, opcin de: Gestin de la base de datos (INSUMOS) en el men
HERRAMIENTAS y la tecla F3 (mtodo abreviado).

A travs de esta herramienta, se podr aadir, modificar, importar y/o imprimir esta
informacin.
El programa cuenta casi siempre con tres formas de acceder a una opcin: a) men, b) botn
de la barra de herramientas y c) mtodo abreviado (combinacin de teclas o teclas de funcin).
Esta no es la excepcin, de hecho la ilustracin muestra las tres formas. En el presente caso,
estas son:

Crear un nuevo registro, para ingresar insumos nuevos. Los

campos de informacin requeridos son: descripcin (max. 50
caracteres), unidad (max. 5), costo unitario, fecha de cotizacin y
grupo. Este ltimo sirve para posteriormente filtrar resultados en la
elaboracin de reportes o informes.

A esta opcin tambin se accede con la tecla

INS.

Eliminar insumo(s), para borrar en forma temporal los registros marcados por el cursor.
Este proceso es reversible de dos formas, la primera empleando la opcin incluida en esta
herramienta denominada: RECUPERAR REGISTROS BORRADOS y la otra cuando un tem
recurre a este tipo de datos.

Imprimir lista, para sacar un copia dura de la lista

visible. Ajustar precios unitarios, para ingresar

cambios
porcentuales en los precios de los insumos, ya sea
determinando un porcentaje especfico o valindose de la
variacin del cambio monetario con respecto al dlar
americano.

Ejecutada una alteracin ya sea al alza o la baja,

los resultados se verificarn instantneamente en la lista
posterior. El botn de DESHACER permite reponer los
valores previos. Recordar que los cambios sern
confirmados al tiempo de salir de esta herramienta y no
podrn retornar a su estado previo.
PRESCOM trabaja con las bases de datos distinguiendo la que
se utiliza como modelo o fuente (BDM) y la que se genera junto
con el presupuesto. Cuando se hacen uso de estas opciones
fijarse siempre en la parte superior de la ventana para verificar
de que base de datos se trata.

Copiar lista al portapapeles, para exportar informacin hacia otro programa. PRESCOM
hace uso intensivo de la memoria intermedia y de uso temporal que dispone Windows:
CLIPBOARD o PORTAPAPELES. Los datos sern recuperados ya sea empleando el mtodo
abreviado: CTRL + V o ingresando al men EDICIN, opcin: PEGAR. Si el operador seala o
marca un grupo de datos de la planilla, solo stos sern transferidos, mientras que si no se
abarca mas de una celda, TODOS los datos visibles sern copiados.

Pegar informacin del portapapeles, para importar o transferir datos desde una hoja
electrnica. El operador alternativamente podr hacer uso de una hoja de clculo (Ej. Microsoft
Excel) para introducir este tipo de informacin; a su culminacin podr traer estos datos hacia el
PRESCOM de manera sencilla si es que cumple estas condiciones:
 Estando en la hoja electrnica los datos debern ser ingresados en columnas, siguiendo
este orden: DESCRIPCIN, UNIDAD, PRECIO UNITARIO, FECHA y GRUPO.

Para empezar, estando en la hoja electrnica debern copiarse estos datos (CTRL + C),
luego pasar a PRESCOM y accediendo a la gestin de base de datos (F3), ingresar a la
presente opcin.

Oprimir sobre el botn de AADIR DATOS para culminar. Los datos repetidos no sern
incorporados.
 Reemplazar insumos en todos los temes. Esta
opcin est orientada a la eliminacin de insumos
parecidos ya que su descripcin es levemente diferente (Ej.
CEMENTO vs CEMENTO PORTLAND). A veces se tienen
temes con estas variantes y esto genera reportes con
datos en la prctica repetidos.

Para proceder, debe elegirse el insumo a ser

reemplazado, luego acceder a esta opcin y de la lista
elegir el reemplazo, para finalizar oprimir en OK.

Confirmada la accin, el programa mostrar en una ventana la cantidad de veces que

fue reemplazado.

Recuperar registro borrados. Esta opcin, tal como

se comento lneas arriba, sirve para reponer los registros
temporalmente eliminados. Solo requiere de la confirmacin
de este mensaje.

Listar temes que contiene el insumos sealado. Permite revisar o comprobar la

presencia de algn insumo en el listado de temes que contiene la base de datos activa (solo
funciona cuando no se est elaborando un presupuesto).

Sincronizar listas (presupuesto - base de datos activa). Esta opcin tiene como funcin la
de comparar la base de datos activa y la del presupuesto activo, y en funcin de coincidencias y
diferencias, complementar la informacin de la base de datos con los insumos que estn en el
proyecto. Esto sirve para crear/modificar temes donde son necesarios insumos que solo se
hallan en el proyecto activo.

Gestionar asignacin de grupos. Es una opcin que facilita el proceso de asignacin de

grupos a los insumos que estn presentes en la base de datos, de manera que los reportes se
nutran de la posibilidad de filtrado a partir de ese criterio.

Calculadora. En varias ocasiones como la presente, se ofrecer el acceso a la

calculadora del sistema.

Cambio de unidades global. Es una variable que controla

la modificacin individual o global de las unidades de medida. Ej.
METRO por m. Esta opcin naci con el propsito de permitir al
operador efectuar ajustes, cambios y correcciones en las
nomemclaturas de las unidades de los insumos de forma gil y
cmoda.
Gestin de
temes

El grupo de datos que complementa funcionalmente a los insumos se denomina: ITEMES.

Consisten en grupos de datos que conforman operativamente una actividad en la construccin:
Ejemplo: Muro de ladrillo. Para generar un presupuesto su presencia se hace tambin
imprescindible, ya que PRESCOM requiere de dicha informacin para asumirla como fuente; es
decir que no es posible elaborar proyectos sin referencia alguna.

Para ver/modificar/elegir temes de la base de datos,

inicialmente se debe elegir a una de ellas. Las bases
de datos disponibles se hallan en una lista en la
parte superior derecha de la pantalla. Por defecto se
instalar INFORMACION como base de datos
modelo bsica. Mas adelante se explicar como
copiar o crear mas bases de datos.

Una vez elegida de esta lista la base de datos a

emplear, el operador deber oprimir el botn
titulado:
LISTAR ITEMES. Esta accin tiene estos equivalentes: CTRL + A o
INS.

En seguida se mostrar la lista de temes que

constituyen la base de datos elegida. A partir de la
misma se podrn efectuar cambios, adiciones y la
eleccin de las actividades de construccin (temes)
necesarias para el presupuesto en ciernes.

PRESCOM dispone de mtodos flexibles y cmodos

como para ejecutar tales acciones. Uso de un men
contextual (botn derecho del ratn) o la barra de
herramientas dispuesta al lado derecho de la lista.

Opcin que activa o desactiva la introduccin del

cmputo mtrico una vez elegidos los temes
requeridos.

Las opciones destinadas al manejo de la base de datos del segmento temes,

son:
 Crear nuevo tem. Para introducir nuevos datos en esta categora.

Editar tem elegido. Para modificar, corregir o completar la informacin contenida en el

tem elegido con el cursor.

Borrar tem(es) marcado(s). Para eliminar temporalmente uno o ms

temes. Ver/ingresar especificaciones tcnicas al tem elegido.

Imprimir listado.

La creacin y edicin de temes hace uso del siguiente

formulario:

Este formulario tiene capacidad para cobijar 25 materiales, 10 obreros y 15

equipos/maquinarias. Los clculos se efectan de manera automtica, situacin que se ilustra

en la parte inferior de esta

pantalla y tienen una precisin de 4 decimales, de los cuales pueden ser adoptados (redondeo)
de
0 a
4.

Para elegir insumos y adjuntarlos al tem, se elegir la primera opcin o la tecla INSertar. La
lista ofrecer todo lo contenido de la base de datos activa. Estando en este proceso se podr
cambiar la base de datos para elegir insumos que posiblemente no existan en la de referencia y
esto sin importar su tipo de moneda PRESCOM efecta los cambios necesarios.

La eleccin de los insumos tiene una mecnica de autofiltrado, es decir que las iniciales
determinan el contenido de la lista. Si esta ayuda no fuera
suficiente, se podr utilizar el FILTRO (tecla F2) y visualizar
solo que cumple con las condiciones anotadas. Para
retornar a la visualizacin de todos los registros se pulsa
sobre el botn TODO (parte superior de la lista).

Filtro del listado (F2)

Opciones de la lista:

Una vez encontrado y sealado el insumo buscado se

oprime la tecla ENTER o se oprime sobre el botn
ELEGIR. El insumo se sumar al rubro que se tiene
activo. El rubro se activa moviendo el cursor en el
formulario del tem; un tip o ayuda mostrar en el que
nos encontramos trabajando y cuantos insumos ya se
hallan registrados.

Para BORRAR UN INSUMO DEL ITEM se podr hacer uso de la 2da opcin o pulsar la tecla
SUPRimir.

La tercera opcin: REEMPLAZAR INSUMO (CTRL+ R), funciona similar a la 1ra, con la variante
de que la cantidad no se altera en el proceso.
En el caso de que el operador no encuentre un
insumo en particular, ya sea en la base de datos
inicial o en las consultadas posteriormente, podr
CREAR directamente un registro nuevo en el
archivo de INSUMOS. Esta opcin se encuentra
en la parte superior de la lista visualizada.

La lgica planteada hace que el nuevo material automticamente se incorpore al tem, por lo
tanto requerir del rendimiento correspondiente.

Este nuevo insumo tambin se aadir de forma automtica a la lista de insumos que se
analiz en el acpite anterior (gestin de insumos).

Ntese que la insercin de insumos puede recurrir a otras bases de datos (ver lista de parte
superior). En caso de requerir insumos solo presentes en el presupuesto en elaboracin, se
debe inicialmente SINCRONIZAR LISTAS recurriendo a la opcin respectiva incluida en la
edicin de las listas de insumos (F3).

BORRAR INSUMO.

Con su equivalente de teclado (SUPR o DEL), esta

opcin elimina la presencia de un determinado
insumos. Como el programa no advierte ese hecho, si
existe necesidad de reponer la estructura previa,
EVITE ARCHIVAR y solo salga de esta rutina.

REEMPLAZAR INSUMOS.

Sirve para reemplazar un insumo especfico por otro

de la base de datos activa o la que se elija. En este
proceso no solo cambia la descripcin, sino tambin
el precio unitario.

La opcin REORDENAR LISTA DE INSUMOS, permite la re ubicacin de los mismos segn el

orden que le de el operador.
El trabajo consiste en elegir los insumos en funcin del nuevo orden junto con la pulsacin del
botn LLEVAR. En caso de equivocacin existe el botn LIMPIAR LISTA ORDENADA para
empezar de nuevo.

IGUALAR PRECIO
UNITARIO.

En la necesidad de efectuar una homologacin de

precios unitarios de referencia, sta opcin hace que
el programa modifique los rendimientos de manera
que el clculo resultante se aproxime o iguale a un
determinado valor.

Efectuados los cambios o arreglos necesarios se podr ARCHIVAR EL ITEM con la 5ta
opcin.

La dos opciones que continan son complementarias: COPIAR y PEGAR INFORMACIN;

ambas usan el portapapeles como medio de transferencia de informacin dentro del mismo
programa o con una hoja electrnica. Internamente sirven para crear nuevos temes en base a
otro existente; para ello bastar ingresar y ejecutar la opcin COPIAR DATOS del tem de
referencia, luego de salir del formulario (ESC), optar por
CREAR NUEVO ITEM y dentro del
formulario ejecutar la opcin PEGAR...
introducir los cambios necesarios y luego
ARCHIVAR ITEM.
Esta ventaja implica que todos los campos de informacin se hallan completos en el registro
origen, caso contrario resultar en error.

Tal como se mencion, este proceso tambin permite la

comunicacin desde y hacia una hoja electrnica. Para
la importacin de datos provenientes de esta ltima, se
deber estructurar la informacin bajo este modelo:

Ntese que la descripcin encabeza el bloque, seguido por su unidad y luego el grupo o
captulo al que pertenece.

Cada insumo ser ingresado empezando por su descripcin, su unidad, su rendimiento, su

precio unitario y la letra que identifica su rubro (M=materiales, O=mano de obra,
E=equipo/maquinaria).

Para transferir a PRESCOM, en la hoja electrnica se marcar el bloque, tal como se ilustra,
pulsar la combinacin de teclas CTRL + C (copiar), en seguida retornar a PRESCOM.

Al tiempo de ser pegada esta informacin (CTRL + V) en el PRESCOM, el programa buscar si

los insumos ya se encuentran en el archivo de precios unitarios. Solo registra en esta lista los
que no existan o sus descripciones no coincidan. Tambin se aadir si es necesario el
GRUPO. RECORDAR QUE LOS PRECIOS UNITARIOS DEBEN CORRESPONDER A LA
MONEDA EN USO.
IMPRIMIR ITEM, saca una copia impresa del tem visualizado. Esta opcin no se usa para la
extraccin de los anlisis de precios unitarios de un presupuesto, solo sirve para evaluar en
papel los datos, ya que consiste de un borrador del reporte definitivo que se lo obtendr
mediante la elaboracin de un presupuesto.

Instalacin de la(s) base(s) de

datos

La inclusin de la base de datos INFORMACIN a nivel de la instalacin del software, podra

ser insuficiente para trabajar con el mismo; en tal caso el usuario dispone de otras bases de
datos incluidas en el CD-ROM. Para su instalacin se deber seguir los siguientes pasos:

1.- Acceder a la opcin ilustrada por el grfico (men:

HERRAMIENTAS).

2.- Aparecida la ventana que se muestra en el grfico, se

debern elegir la ruta ORIGEN y/o DESTINO (directorios de
donde y a donde se copiarn las bases de datos). Lo comn
ser sin alterar la ruta DESTINO.
Esta variable permite la eleccin
de toda la lista. En este caso se
recomienda proceder con el OK
para copiar.

El botn CREAR CARPETA solo

se activar cuando se elija alterar
la ruta DESTINO.

3.- Proceder con la copia o instalacin de la base de datos de su preferencia, eligiendo el

archivo en la ventana ORIGEN, oprimiendo el botn del ratn y soltando en la ventana
DESTINO. Repetir este paso para las dems bases de datos.

4.- Repetir el paso 3 para otras bases de datos. Para terminar salir de la
ventana
Crear una base de datos
nueva

Se haba dicho que PRESCOM puede

trabajar con varias bases de datos. En el
caso de que el usuario requiera utilizar una
nueva y empezar todo de cero, podr seguir
estos pasos y crear una:

1.- Ingresar al men de configuracin de

bases de datos (F6).

2.- Pulsar sobre el botn de CREAR. Llenar

los datos solicitados y finalizar con
ACEPTAR.

3.- Luego de aceptar los cambios se debe activar la base de datos recientemente creada para
trabajar en ella.

4.- Inmediatamente se podr empezar a registrar ya sea insumos o temes, tal como se explic
en los acpites anteriores.

Importar base de datos de la versin

2000

Esta versin todava mantiene su compatibilidad con la

versin 2000, es por ello que posee una herramienta
para la conversin de las bases de datos instaladas en el
drive C.

Pasos:

1.- Elegir la opcin que se muestra en el grfico (men:

HERRAMIENTAS)

2.- Aparecer una ventana en toda la pantalla. Un listado en su parte superior izquierda
mostrar las bases de datos que se han desarrollada o instalado en PRESCOM 2000.
3.- Se debe elegir una del listado y luego oprimir en el botn PROCEDER. El nmero que
aparece al lado de la descripcin identifica el tipo de moneda de la base de datos... 1 para
dlares americanos y 2 para bolivianos.

Concluida la conversin, la base de datos automticamente se hallar disponible en la lista de

la parte superior de la pantalla.

La importacin de informacin de la versin 2000, solo es posible si sta se halla instalada

correctamente en el disco C.
 Generacin de presupuestos

La principal funcin de PRESCOM es la generacin de presupuestos, justamente de ah su

nombre: PRESupuestos COMputarizados. La versin 2010 propone una administracin
madura, gil y flexible de las etapas de clculo,edicin, almacenamiento e impresin.

Puede generar presupuestos sueltos o estructurados a travs de mdulos. Estos ltimos en la

misma modalidad del manejo de hojas de clculo, es decir identificados como pestaas en la
parte inferior de la pantalla.

Los presupuestos se calculan haciendo uso de una o ms bases de datos; se configuran a

travs de parmetros de clculo; se complementan con hojas de cmputos mtricos, y se
proyectan en el tiempo con el uso de diagramas GANTT.

Configuracin de la carpeta de
trabajo

Tal como se explic para las bases de datos, el

programa puede se configurado respecto a la
carpeta o ruta que ste emplear para
almacenar los distintos proyectos. Para ello se
podr fijar una ruta de forma directa o
indirecta. Para la forma
directa se debe oprimir
sobre el botn ilustrado por
el grfico (panta
l l a principal).

Estando en la ventana de
bsqueda y fijacin de la
carpeta, establecer la su
ruta y luego ACEPTAR la
configuracin.

A partir de ese momento el

programa almacenar todo
presupuesto en esa ruta
(carpeta).

La forma indirecta compromete al dilogo de configuracin del programa (tecla F6). Debe
procederse de la forma como se explic para la configuracin de la carpeta o ruta de trabajo
para las bases de datos.

Crear un nuevo
proyecto

Para crear un nuevo proyecto, el operador tiene dos opciones. La modalidad asistida y la
modalidad manual.

La primera modalidad es en principio asistida; sta recurre al

men inicial en su 2da opcin (NUEVO PROYECTO). El
proceso preliminar ser guiado por el programa, pasando
por la
PRESCOM 2010 30
 Generacin de presupuestos

introduccin de los datos del proyecto hasta llegar a la eleccin de los temes para el 1er
mdulo.

La segunda modalidad recurre a la eleccin de etapas del operador; para ello deber ingresar
el programa, luego elegir los temes o ingresar los datos del presupuesto, etc.

En cualquier caso los procesos involucrados

son:

1.- Elegir la base de datos que se prefiera (listado de

la parte superior de la pantalla).

Inmediatamente debajo del listado se encuentran dos

datos que identifican la moneda y el tipo de cambio de
la base de datos elegida.
Iniciada la eleccin de temes, el presupuesto adoptar la
moneda y el tipo de cambio de la base de datos activa

2.- Empezar a elegir y aadir los temes que se requieran en el mdulo. Para esta tarea el
operador tiene hasta 4 opciones: pulsar en el primer botn de la barra de herramientas
secundarias (lado izquierdo); en el teclado pulsar; CTRL + A o INSertar; en el men EDICION
ejecutar la opcin AADIR ITEM(ES) o pulsar LISTAR ITEMES.

1 2 3 4
Num Caps Scroll
Print Scroll
Esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Screen Lock Pause Lock Lock Lock
+ Backspace Insert Home Page Num / *

~ ! @ # $ % ^ & * ( )

` 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 = Up Lock

Tab Q W E R T Y U I O P { } | Delete End Page 7 8 9

[ ] \ Down Home PgUp
+
Caps A S D F G H J K L :; " Enter
Lock
' Enter 4 5 6
Z X C V B N M < > ?
, . /
Shift Shift 1 2 3
End PgDn

Ctrl Alt
0 .
Alt Ctrl Ins Del

Ctrl
A

Insert

Optada cualquiera de ellas, aparecer en el lado derecho de la

pantalla el listado de temes que contiene la base de datos activa.

En la modalidad asistida y solo la

primera vez el programa consultar
sobre la introduccin de los
cmputos mtricos; responder con
una SI para
ingresar las cifras a continuacin de la eleccin de los temes y con
un
NO para hacerlo posteriormente en la planilla del
presupuesto.
El proceso de seleccin de temes permite cambiar
dinmicamente la base de datos de donde se extraen, para ello
usar el listado de la parte superior.
 Generacin de presupuestos
Cuando se utilicen bases de datos con distinta moneda a la del
presupuesto, el programa har los clculos necesarios para
transferir los precios unitarios. Fijarse en la grfica para darse
cuenta de que esta informacin aparece simultneamente a la
estructura del tem.
Desde el listado que aparecer al lado derecho de la pantalla, el operador podr elegir en forma
individual o mltiple los temes que requiera.

Para el primer caso se utilizar la tecla ENTER, mientras que para el segundo se sealarn los
temes a travs de casillero (lado izquierdo de cada descripcin) ya sea utilizando el ratn o la
barra espaciadora, para que al final se pulse en el botn de AADIR.

3.- Terminada la eleccin de los temes pulsar en la tecla ESC o el botn

SALIR.

4.- En la planilla de edicin del presupuesto ingresar las cantidades o computo mtrico,
siguiendo la lgica operativa de una hoja electrnica (escribir la cifra y avanzar a la siguiente
celda).

Alternativamente el operador podr hacer

doble click en la casilla de la cantidad
para que a travs de una planilla se
calculen/incorporen tales datos; estos
sern identificados por u
n i c o n o caracterstico.

5 .- Completar con la introduccin de las referencias del proyecto. Esta herramientas se halla en
la parte superior de la pantalla, al lado izquierdo del nombre del proyecto. Aqui tambin se
puede modificar del tipo de cambio y la fecha de elaboracin del mismo.

El nombre del proyecto sirve tambin como nombre de archivo. Los proyectos de la versin
2008 tienen la extensin ZPP (Ej. [Link])
La contrasea (4 caracteres) en esta versin tiene la finalidad de bloquear la
edicin/exportacin del proyecto; solo la visualizacin/impresin ser admitida.
Si bien la contrasea aade discrecin al uso de estos
archivos, implica mucho cuidado, ya que su olvido no podr ser
remediado con mtodo alguno.

El presupuesto podr ser verificado inmediatamente en la parte inferior de la pantalla. Existen

dos montos... el primero calculado siempre en dlares americanos (moneda de referencia
del programa) y el segundo en el tipo de moneda que se utiliz para el efecto.

Del mdulo
Del proyecto

El presupuesto estar listo para su impresin o su

almacenamiento.

Prescom 2010 archiva la informacin completa en un solo archivo que tiene la extensin ZPP,
con todo consume un espacio mucho menor que sus predecesoras; aproximadamente 1 Kb por
tem, incluyendo especificaciones tcnicas y cmputos mtricos.

Eleccin de temes (formas

alternativas)

La bsqueda y seleccin de temes bsicamente responde al uso de los cursores (arriba,

abajo), las teclas de avance de pgina (Re Pag y Av Pag), y la tecla de la inicial de la
descripcin (Ej. M para Mamposteras o Muros). Obviamente se hallan disponibles la barra de
movimiento vertical y la rueda del ratn como medios implcitos alternativos. A este abanico de
posibilidades, se suman otros no tan evidentes y muy propios de este paquete: la tecla F2 o
FILTRO de visualizacin y el casillero de verificacin lateral para elegir sin aadir.

El uso del FILTRO(F2) es un mediador que agiliza simplifica la bsqueda visual de los
temes requeridos.

El filtro tiene
laposibilidad de b
uscartrminos de
n t r o l a descripcin de
los temes, esto hace ms
flexible el proceso de
seleccin o bsqueda.
 Screen Lock
Print Scroll Num Caps Scroll
Esc F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 Pause Lock Lock Lock

~ ! @ # $ % ^ & * ( ) + Insert Home Page Num

Backspace Up Lock / *
` 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 =

{ } | 9
Tab Q W E R T Y U I O P [ ] Delete End Page
Down 7
Home
8 PgUp
\ +
Caps A S D F G H J K L : " 4 5 6
Lock Enter
; '
< > ?
Shift Z X C V B N M , . / Shift 1 2 3
End PgDn
Enter

0 .
Ctrl Alt Alt Ctrl
Ins Del

La seleccin y adicin de los temes se ejecuta bsicamente mediante tres mtodos:

a) Ubicacin del tem y pulsacin de la tecla ENTER. El tem pasar a la planilla del
presupuesto en elaboracin.

b) Ubicar tem, sujetarlo con el puntero del ratn, arrastrarlo y soltarlo en la planilla. Este
mtodo es mucho mas intuitivo pero como el anterior es individual.

c) Marcar uno o mas a travs del casillero de verificacin lateral, luego pulsar el botn
AADIR. Alternativa para llevar varios temes al mismo tiempo. El programa respetar el orden
de seleccin.

Este ltimo mtodo tiene dos opciones en el men contextual

de la lista que facilitan la eleccin de TODOS o la INVERSIN DE
LA SELECCIN. Para marcar los temes se puede hacer uso de un
doble click pausado con el ratn o la barra espaciadora (forma
sugerida). Se podr comprobar que botn aadir registra los temes
elegidos y despus de su pulsacin, cmo stos van siendo
sumados al presupuesto.
 Simultneamente a la bsqueda y eleccin de los temes para el presupuesto y sin salir
de la lista, el operador podr acceder al cambio de base de datos. Esta facilidad permite
combinar una o mas fuentes de informacin para el clculo de un presupuesto.

En el entendido de que no siempre las bases de datos consultadas coinciden en su

moneda a la del presupuesto en elaboracin, el programa efecta las conversiones necesarias
en base al dlar americano. Fijarse en la parte inferior de la informacin del tem tales posibles
conversiones.

En el ejemplo ilustrado, se puede apreciar la equivalencia del costo del CIELO FALSO
DE YESO MAS MADERAMEN en dlares (moneda de la base de datos consultada) y
bolivianos (moneda del presupuesto). El clculo definitivo y preciso se efectuar una vez
incluido ste tem en el presupuesto, por tal razn el equivalente mostrado en esta ventana solo
es uno aproximado.

Cmputos mtricos

PRESCOM, integra entre sus herramientas planillas de clculo simples

que se ajustan a las necesidades de la elaboracin de los cmputos
mtricos. Estas planillas simulan el comportamiento de las hojas
electrnicas a nivel
elemental, pero aaden la conveniencia de tener esta informacin al instante; archivada junto
con el proyecto y sensible a las modificaciones para tener siempre actualizados sus resultados.

Para usar esta facilidad, debe hacer doble click en la celda de la cantidad
 El programa asigna de forma automtica una hoja de 100 filas a cada tem. El nmero de
columnas es variable por ser dependiente de la unidad de medida que tiene el tem (Ej. m2
tiene columnas de largo y ancho, m3 tiene columnas de largo, ancho y alto, etc.). Estas
referencias tienen como encabezado el trmino genrico de DIST en los 3 ejes espaciales.

Para ingresar a estas hojas el operador debe hacer doble click en la celda de la cantidad
en la planilla de edicin del presupuesto. Las opciones principales son:

Copiar valores de otro tem

Sirve para transferir cmputos mtricos
efectuados para otro tem; muy til cuando se requiere
usar de referencia valores de un tem para otro similar
y/o complementario. (Ej. zcalos para pintura).

Imprimir planilla
Saca una copia impresa de la hoja de cmputos
mtricos
 Calcular formas y volmenes simples
Se constituye en una alternativa a la planilla, cuando el usuario enfrenta formas o
volmenes no ortogonales.

FIGURAS 2D

FIGURAS 3D
Prcticamente todas las superficies y los volmenes simples podrn ser calculados con
las
17 variantes incluidas en PRESCOM, cada una posee un grfico gua con las medidas
requeridas y un casillero con el nmero de veces para efectuar los clculos.

Archivar planilla
Se aceptan los cambios y se aplican al tem. El valor en la celda ser destacado por un
icono
caracterstico.

Mediante el men contextual, las opciones de la planilla de

cmputos regulares son:

Copiar valores de otro tem (visto en la pgina

anterior) Imprimir planilla (visto en la pgina anterior)

Archivar planilla (visto lneas arriba)

Insertar fila (INS)

Es una opcin vinculada al manejo interno de la hoja e inserta una fila en blanco cuando
es necesario aadir datos entre los que ya existen.
 Eliminar fila
Hace lo contrario que la opcin anterior.

Copiar (CTRL + C)
Copia el bloque de celdas en una memoria temporal interna

Pegar (CTRL + V)
Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en la memoria temporal interna.

Pegar especial (CTRL + F)

Pega e inserta los valores del bloque que se hallan en el portapapeles. Esta opcin esta
dirigida a transferir valores desde una hoja electrnica.

Edicin del presupuesto

La modificacin de los datos en el proceso de elaboracin de los presupuestos propone

procesos intuitivos y directos en lo que respecta a PRESCOM.

Se podran dividir en dos grupos las posibles intervenciones:

1) De contenido
- Precios unitarios
- Rendimientos
- Porcentajes de las incidencias
- Frmulas de las incidencias
- Formatos predeterminados
2) De forma
- Orden de los temes (mover, copiar, borrar, reemplazar)
- Descripcin de los temes
- Apuntes u observaciones
- Especificaciones tcnicas
- Datos del proyecto
- Formato de los reportes (esto ser explicado en detalle en el captulo:
REPORTES)

De contenido (precios unitarios)

Para introducir cambios en los precios unitarios, el operador tiene dos alternativas
claramente definidas y ambas con ventajas y desventajas.

La primera alternativa es ingresar a

la Gestin de la base de datos (insumos)...
Tecla F3. Esta plantea una opcin gil
pero se concentra en los insumos
(materiales, obreros y/o equipo). Accedida
a la ventana respectiva, el operador
deber ingresar los cambios en los precios
directamente en las celdas que los
contienen (como en una hoja electrnica),
esto implica moverse con los
cursores, escribir las cifras y aceptar los cambios con la tecla ENTER.

Los cambios son automticamente almacenados al tiempo de salir de esta

planilla. Para cambiar de rubro se debe utilizar al lista superior izquierda.

Las listas desplegadas pueden variar en funcin de la magnitud

del proyecto... A ms mdulos/temes seguramente mayor la cantidad de
insumos empleados. Esto confirma la forma que tiene PRESCOM de
diferenciar las bases de datos: una es la utilizada como modelo (BDM) y otra la generada en el
proyecto.

La segunda alternativa acompaa a la edicin de los

temes en forma individual, por ello requiere del doble click
o uso de la opcin Editar tem del men EDICION (CTRL +
E).

Esta accin desplegar el formulario del tem:

En el se podrn ingresar los cambios de la misma forma que en la primera alternativa,

con la variante de poder efectuar alteraciones simultneas en los rendimientos y ademas
verificar las afectaciones a nivel de costo total del tem.

Recordar que los precios unitarios son globales por lo que afectan a todos los temes,
mientras que los rendimientos son locales y afectan slo al tem que los contiene.

El otro aspecto importante cuando se trata de afectar resultados del clculo de

presupuestos, se denomina INCIDENCIAS. Consisten en factores adicionales a los costos
directos que deben incorporarse a las matemticas de los precios ya sea por normativa o
necesidad. Las incidencias en PRESCOM se dividen en pasivas y activas. Las pasivas son
resultados parciales (Ej. Subtotal); las activas incluyen a su frmula un porcentaje deducible de
otros parmetros.

PRESCOM 2010 posee un esquema bastante flexible para la organizacin y manejo de

las incidencias, tanto as que pueden cambiar su denominacin, sus porcentajes, sus frmulas,
su orden aparicin en los anlisis de precios unitarios, etc.
 Este esquema muestra los parmetros predeterminados. La asignacin de tipo (ACTIVO
o PASIVO) no es definitiva; dependiendo de las necesidades del presupuesto, el operador
podr convertir el activo en pasivo y viceversa, esto solo depende de que el parmetro incluya
un porcentaje para su clculo (ACTIVO) o no (PASIVO).
 Para ingresar a la fase de configuracin de las
incidencias, se debe ingresar a las opciones que aparecen en
los grficos o en su caso oprimir la tecla de funcin: F9.

La ventana de configuracin se vera as:

Para cambiar la denominacin bastar con hacer doble click en la descripcin vigente y
despus de escribir la variante pulsar la tecla ENTER.

La pulsacin de la tecla ENTER ser

imprescindible en todos los cambios, ya que su
accin no solo introduce el cambio, sino que
valida la informacin.

De igual forma se proceder si es necesario con los porcentajes y las frmulas.

Si en lugar del porcentaje se ingresa el valor: -1, el parmetro desaparecer de la

impresin en la hoja de anlisis de precios unitarios.

En el caso de las frmulas, stas debern escribirse siguiendo estas sencillas reglas:
 - Utilizar como variables solo a las letras que representan a los parmetros (Ej. A =
materiales). El programa no admitir letras mayores a la Q.
- Los nicos operadores admitidos son las suma (+) y la resta (-).
- No ser posible ingresar clculos recursivos, situacin que provocara clculos sin
fin. (Ej. F= D+G, cuando G = D+F)

Fuera de esas simples premisas, el operador tiene la libertad de configurar a su criterio

las frmulas que sustentas inicialmente los precios unitarios de los temes y en consecuencia
todo el presupuesto.

Para alterar el orden de impresin de los

parmetros en la hoja de anlisis de precios unitarios,
el mtodo es mas bien implcito, es decir acude la uso
del ratn... Bastar con elegir, arrastrar y soltar el
parmetro en la ubicacin que le corresponda.

Al lado derecho de cada parmetro existe un

casillero de verificacin que afecta el destaque o no del
mismo en la impresin.

En la parte inferior se encuentran listas que permiten el cambio de la cantidad de

decimales en distintos datos.

Al lado inferior izquierdo, otras variables controlan el clculo de los tiempos.

Esta ventana tiene 4 botones al lado derecho que controlan el destino de los cambios
efectuados.

Este se utiliza para cancelar los cambios y salir de la configuracin.

Este otro para aceptar los cambios y salir de la configuracin. Si el operador se

encuentra elaborando un presupuesto, los cambios solo afectarn a la sesin en
curso.

Este otro sirve para retomar los valores previos a los cambios introducidos

Este ltimo sirve para reponer los valores y esquema de clculo original (el que se
instala con el programa).
 A esas posibilidades se aade un recurso bastante importante, detalle que se accede y
utiliza en la parte inferior central de la ventana.

Su uso faculta al usuario a generar, almacenar y reutilizar distintos [Link] hecho, el

programa viene con 3 predeterminados: 1) barrios (mejoramiento de barrios), 2) NORMAS
BASICAS (normas exigidas por el Ministerio de Inversin de Bolivia) y 3) prescom 2000
(formato utilizado por la versin 2000.

La versin 2010 permite una lectura y activacin instantnea del formato a partir de la
eleccin de uno de los de la lista. Para almacenar un nuevo formato bastar introducir los
cambios necesarios en los parmetros, escribir un nombre en esta lista y pulsar el icono del
diskette. Para eliminar un formato a su vez, pulsar el botn con la cesta de basura.

Orden esttico

En el orden esttico, los cambios afectan la apariencia y referencias empleadas en el

presupuesto.

Las opciones bsicas en ese sentido son: borrar, reemplazar y mover temes. Estas
opciones se encuentran en forma de botn en la barra de herramientas lateral o en el men
EDICION. Estas opciones se destacan con una flechas en las ilustraciones. Las opciones de
copiar y pegar temes, sern abarcadas con mayor detalle con el acpite de MANEJO DE
MODULOS.

Para mover, el operador debe elegir

en principio del tem a mover y luego elegir
una fila para ste. Esta accin empuja los
temes que estn debajo de la nueva
posicin del tem desplazado.
 Para eliminar uno o ms temes, se deber marcar un bloque continuo de celdas luego
elegir la opcin respectiva. Saldra una advertencia en ese sentido y confirmada la accin se
proceder a borrar definitivamente los mismos.

Para reemplazar un tem, se proceder inicialmente a elegir el tem en cuestin (de la

planilla), una vez en la lista de temes de la base de datos empleada, marcar el casillero de
eleccin (barra espaciadora) y luego oprimir REEMPLAZAR (botn en la parte superior de la
lista).

En el reemplazo de temes, se debe tomar en cuenta que las acciones solo involucran a
sus contenidos especficos, bsicamente a sus insumos, sus rendimientos y sus
especificaciones tcnicas; salvo que exista la inclusin de un nuevo insumo, los precios
unitarios de materiales, obreros y equipo correspondern a los establecidos en el presupuesto.

Fuera de utilizar el formulario del tem (EDITAR ITEM), se puede modificar su

descripcin directamente en la planilla, pulsado ENTER
sobre su nombre.

Archivar / recuperar proyectos

Para almacenar el contenido completo de un proyecto, el usuario tendr el cuidado de

verificar si los datos del mismo se registraron.

Los datos requeridos son varios, pero solo el

nombre es imprescindible, ya que el mismo sirve de
nombre del archivo. Para archivarlo definitivamente
se debe elegir una de estas opciones:
 El botn con el diskette junto con la opcin GRABAR PROYECTO se activarn solo si el
programa detecta que existe la necesidad de archivar el trabajo, caso contrario se mantendrn
deshabilitados. La opcin GRABAR PROYECTO COMO..., se hallara en todo momento
habilitada ya que se usa por lo general para archivar el trabajo con otro nombre y por lo tanto
generar un proyecto en base a otro a partir de variantes que el usuario vio por conveniente
introducir en el segundo.

PRESCOM utiliza el dilogo estndar de Windows para efectuar el almacenamiento de

archivos.

A travs de esta ventana uno puede elegir el destino ya sea mediante los iconos del lado
izquierdo o buscando una ruta un tanto menos convencional. Inclusive permite la adicin de
carpetas y eliminacin de stas junto con los archivos. La extensin empleada es ZPP.

Para recuperar proyecto se emplean mtodos similares a los explicados lneas arriba.

PRESCOM dispone de un mtodo conveniente y eficiente para recuperar los trabajos

recientes. Una manera es ingresar al men ARCHIVO a su opcin PROYECTOS MAS
RECIENTES; otra al oprimir el icono de bsqueda de esos archivos (parte superior de la barra
estndar); y otra al elegir la tercera opcin del menu inicial.
 La ventana que posteriormente surgir es la siguiente:

Contiene opciones como para recuperar el presupuesto, buscar otros proyectos en la

misma ruta del elegido, limpiar este listado o salir.

La tabla permite ver un mximo de 20 registros. Esta despliega los proyectos

ordenndolos segn su fecha y hora de acceso. Los encabezados orientan el tipo de archivo:
2004 (stt) y 2008 (zpp); bloqueo del proyecto; si el proyecto sealado esta en la fase de
seguimiento; el ttulo del proyecto; la moneda; fecha y hora; nmero de temes y nmero de
mdulos. En la parte inferior adems se refuerza con datos relativos a la carpeta que contiene
el archivo y datos adicionales complementarios.

Bloquear proyectos

Es una opcin aparecida en la versin 2007 a travs de que se bloquea o desbloquea un

proyecto a nivel de su edicin o exportacin. Muy til para darle discrecin y seguridad al
manejo de los datos de un presupuesto.

Para activar el bloqueo, el operador debe ingresar a los datos del

proyecto y escribir una contrasea de 4 caracteres.

Una vez archivado el trabajo, ste quedar bloqueado.

La recuperacin de este tipo de proyectos tiene algunos indicios de su estado en la

ventana de los mas recientes.
 Para desbloquear el proyecto, bastar con ingresar nuevamente a los datos del proyecto
y despus de pulsar en el botn del candado ingresar la contrasea.

En caso de requerir retirar la contrasea, luego de ingresar a los DATOS DEL

PROYECTO, el operador deber eliminar manualmente los caracteres de esa casilla, aceptar
los cambios y archivar el proyecto.

Manejo de mdulos

Uno de los mayores aportes a la comodidad y lgica de los procesos, fue introducir la
administracin de los mdulos o subpresupuestos en PRESCOM, ya que versiones previas
deban lidiar con rutinas poco naturales como la integracin de archivos para lograr ensamblar
un proyecto con esas caractersticas.

Los mdulos se comportan como hojas de clculo y se identifican a manera de pestaas

que llevan su nombre, sitandose adems de forma conveniente en la parte inferior de las
planillas de edicin.

Para administrar estos componentes, se tienen

varias opciones, todas accesibles a travs del men
contextual (botn derecho sobre las pestaas).

Las primeras 6 estn tambin representadas en

la barra de herramientas lateral.

El programa no tiene lmites establecidos para

trabajar con los mdulos, pero en dependencia
de
la capacidad del ordenador y su velocidad se recomienda un promedio mximo de 30.

Las opciones de COPIAR y PEGAR ITEMES, cobran real importancia cuando se trata de
manejar mdulos, ya que en la mayora de los casos, los mdulos contienen los mismos
temes, por ello y evitando buscarlos en las listas de la bases de datos, bastar con utilizar
estas opciones a requerimiento del operador.

Para copiar se elegir el o los temes, luego se pulsara CTRL + C (modo abreviado) y en
seguida se pegarn (CTRL + V) ya sea en el mismo mdulo o en otro.

El cambio del denominativo se logra eligiendo la opcin descrita como: CAMBIAR

NOMBRE DEL MDULO

La eliminacin de mdulos, requiere de la confirmacin a la siguiente advertencia:

No se podr ejecutar esta opcin cuando el proyecto contenga un solo mdulo.

Para mover, al igual que los temes, se deben atravesar dos fases... 1) la eleccin del
mdulo a moverse y luego 2) la eleccin del nuevo sitio.
 En el propsito de enriquecer las opciones de manejo de mdulos, adems se aadieron
otras de intercambio e integracin.

Para transferir informacin de un mdulo completo (temes, cantidades y

especificaciones tcnicas) a otro mdulo vaco del mismo proyecto o de otro, se deber utilizar
la opcin titulada: MEMORIZAR MODULO COMPLETO.

En la ilustracin se ha memorizado el contenido del mdulo OBRA FINA. Comprobar el

uso de sta opcin fijndose el mensaje de la barra de procesos en la parte superior de la
pantalla.

Opciones de insercin o integracin:

1) CREAR UN NUEVO MODULO EN EL MISMO

PROYECTO

2) INICIAR UN NUEVO PROYECTO

3) RECUPERAR UN PROYECTO Y CREAR UN

NUEVO MODULO EN EL MISMO

En todo caso solo se puede integrar el contenido de la memoria en un mdulo nuevo

(vaco). En seguida se deber buscar la opcin: INTEGRAR MODULO DE LA

MEMORIA EN
PROYECTO ACTIVO y responder al cuestionario que aparecer.
 Para borrar o eliminar un mdulo completo, se acudir a esta opcin:

La versin 2010 aporta con la posibilidad de integrar mdulos con la alternativa de unir 2
o todos en uno solo.

Como estos procesos implican cambios en la estructura de mdulos, se recomienda

ARCHIVAR o GUARDAR previamente el proyecto, ya que en el caso de arrepentimiento se
podr recuperar el trabajo original.

Apuntes y Especificaciones tcnicas

Otra caracterstica mejorada de PRESCOM es el manejo de apuntes y especificaciones

tcnicas; ambos aspectos orientados a detallar la informacin contenida en un proyecto.

Los APUNTES tienen el objetivo de reforzar o especificar algn detalle no incluido en la

descripcin del tem, y se ubican en la impresin como pi de pgina (parte inferior izquierda de
la hoja).

Si existiese la necesidad de ingresar alguna informacin adicional compartida por todos

los temes del mdulo, el operador deber pulsar el botn que se encuentra la lado del cajn de
texto en la presente opcin.

Tambin se puede borrar esa

informacin con el botn respectivo.

Para profundizar det

a l l e s tcnico-operativos de los
temes, se tiene a las
ESPECIFICACIONES
 Generacin de presupuestos

Activada esta opcin, se desplegar este editor de texto

interno.

El editor mostrado gestiona la informacin en formato RTF (formato de texto

enriquecido), el cual permite tipos de letras, estilos y grficos. Aprovechando el portapapeles
(CLIPBOARD) de Windows, tambin se pueden transferir estos contenidos entre un procesador
de texto y PRESCOM de ida y de vuelta (CTRL + C - CTRL + V).
 Generacin de presupuestos

Ya sea para los apuntes o las especificaciones, la planilla utilizar dos iconos que
exteriorizan la existencia de uno o ambos datos en el tem.

Cambio de moneda

Ya que el programa tiene la facilidad de manejar

18 tipos de monedas, el men HERRAMIENTAS cuenta
con una opcin para hacer las conversiones requeridas.

El proceso debe ser iniciado con la eleccin del tipo de moneda y la actualizacin de su
cambio respecto al dlar americano.

Cronograma

PRESCOM posee una herramienta con el fin de complementar el presupuesto monetario

con el cronograma propuesto para la ejecucin de la obra.

El clculo de tiempos est sujeto a varias condiciones y variables, stas son:

- Rendimiento de la mano de obra y el equipo/maquinaria que componen el tem

- La jornada de trabajo diaria (hrs/dia)
- La cantidad de das promedio de trabajo por mes (das/mes)
- La cuadrilla de trabajo por tem
- El cmputo mtrico
 Cada uno de estos factores puede ser modificado individualmente.

Los rendimientos obviamente al tiempo de modificar el

contenido del tem (EDICION - EDITAR ITEM)

Las variables que afectan el promedio de duracin de cada actividad (hrs/da, das/mes,
etc) se pueden fijar en forma general a nivel de la configuracin del clculo (F9).

El parmetro denominado CUADRILLA en lo que toca a PRESCOM funge como un

factor multiplicador de la fuerza laboral, por lo tanto el promedio de horas de trabajo por tem
ser dividido por este factor, reduciendose en consecuencia el tiempo total requerido por cada
tem. Los cambios pueden ser introducidos directamente en la planilla de edicin del
presupuesto o en su caso en la ventana del cronograma.
 La gestin del diagrama de barras en el formato GANTT se accede con cualquiera de
estas opciones:

El cronograma solo puede manejar un mdulo a la vez. Como es lgico, al empezar con
esta rutina, el programa mostrar todas las actividades empezando un mismo da (fecha de
creacin del proyecto); el operador deber manualmente fijar las actividades que preceden a
unas y otras para construir el diagrama en el propsito de generar la secuencia que mejor le
parezca.

Los algoritmos internos controlarn hasta cierto punto inconsistencias en la lgica, pero
se advierte que el nico responsable de los resultados finales es el usuario.

En la parte superior existen varias opciones y mensajes incorporados con el propsito de

facilitar el manejo de este reporte. Uno de ellos sirve para fijar el nmero de das laborables en
la semana, entendindose que generalmente el sbado es el ltimo.
 Cada barra contiene informacin sobre el nmero de actividad que representa y las
fechas de inicio y fin; informacin visible al trnsito del cursor sobre el grfico.

En la parte superior del grfico, se despliega la informacin mas importante de este

reporte: Fechas de inicio y culminacin de la obra, duracin (en das laborables y calendario) de
la misma y nmero del temes con los que se inician/culminan las actividades.

La opcin de COPIAR INFORME AL PORTAPAPELES, sirve para exportar este clculo

(actividad, duracin y fechas) hacia el Microsoft Project. Para pegar la informacin se debe
elegir la primera celda en la columna actividad, luego oprimir la combinacin CTRL + V.

(C) MICROSOFT PROJECT 20

03
 Se recomienda evitar las comillas () y las comas (,) en el nombre del tem, stos
caracteres son separadores naturales de campos de informacin, situacin que complicara la
exportacin de datos hacia otros programas.

Respecto a los tiempos, PRESCOM hace una deduccin automtica de la unidad (das u
horas) para que MICROSOT PROJECT integre a su planilla estos datos de forma correcta y
precisa (salvo que los calendarios no se correspondan).

Una variable importante de confeccin, ajuste y clculo del cronograma, se denomina

PREDECESOR. La lgica subyacente al uso de esta, implica ingresar el nmero de la actividad
que precede a otra y lograr en consecuencia una ejecucin de obra dependiente. (Ej. Actividad
1 precede a 2). En la columna correspondiente se mostrar con -1 la actividad inicial.

El programa internamente controla posibles errores de operacin y recursividad, evitando

construir el diagrama en tales casos.

Si la dependencia completa no es un indicador eficiente, se podr cambiar la fecha de

inicio de una actividad libremente, haciendo boble click sobre la barra grfica que representa la
duracin de la misma. En este caso, la columna de predecesor mostrar un 0".
 La fecha de inicio prevista tambin podr ser modificada. La actividad que define esta
fecha es la que tiene como predecesor el valor -1.

Cualquier cambio de fechas que implcitamente afecta el lmite inferior previo, resultar
en una alteracin de la actividad inicial y por lo tanto la fecha de inicio de obras. Es posible que
se requiera salir y reingresar a este diagrama para actualizar su visualizacin, especialmente
cuando las modificaciones sean grandes.

La escala de visualizacin permite alteraciones de generacin de la grfica en pantalla e

impresora. El 100% por lo general acomoda un cronograma de 1 ao en una pgina tamao
oficio (22 x 33 cm) y el 25% para 2 aos.

Una variable adicional que flexibiliza el uso de los das laborables en la semana, esta
emplazado en esta lista.

Los cambios introducidos en esta variable no afectan directamente el tiempo o plazo total
para la conclusin de obras, pero si la fecha de culminacin.
 La impresin, por lo dicho antes, esta sujeta a la escala de visualizacin y tiene una
apariencia similar a la presente:

En el caso de que la grfica se desplace al lado izquierdo, impidiendo ver la pertenencia

de las barras respecto a las actividades, se puede utilizar esta opcin.
 El botn de la impresora, incluye opciones para flexibilizar el reporte.

Todas activan o desactivan la presencia de algunas referencias. La exclusin del

calendario real, resultar en la desaparicin de los meses y aos de calendario empleado,
apareciendo en su lugar una escala genrica de meses.

Elija esta opcin (del men contextual) para copiar la fecha

final o de culminacin de otro mdulo para convertirla en fecha
inicial del mdulo activo.

Ver temes en diagrama, hace que sean visibles las

descripciones al lado derecho las barras, siendo til esta funcin
cuando se hace scroll horizontal.

El cronograma de movilizacin de equipo, hace un resumen

sistemtico de fechas de ingreso y salida de tales componentes,
segn el cronograma elaborado y la constitucin de los temes.
 La opcin RE-INICIALIZAR CRONOGRAMA, tiene
como funcin la de eliminar el diseo previo, uniformar la
cuadrilla y eliminar variables de anterior esquema.

Es posible que algn problema interno, de compatibilidad o contingencia con el

cronograma elaborado, provoques errores o inconsistencias en su composicin; ah resulta muy
til activar esta opcin.

Mas arriba de la tabla de actividades, encontrar la lista

de mdulo; la misma sirve para cargar el cronograma sin salir
de este proceso. Siendo una herramienta manual, el usuario
oprimir el botn CARGAR para terminar.
 Reportes

PRESCOM posee una interfase dedicada para la gestin e impresin de los reportes en base a
la inclusin de los siguientes atributos:

- Previsualizacin dinmica
Los reportes (en su totalidad) podrn ser visualizados previa a su impresin

- Manejo
La visualizacin de los reportes posee caractersticas giles respecto a su despliegue,
tanto as que se podr navegar ya sea con el teclado, ratn (rueda) y las herramientas
iconogrficas, de forma interactiva... para mostrar las distintas pginas, saltar a la primera o
ltima pgina y/o mostrar en detalle (scroll) parte de su contenido, efectuar acercamientos, etc.

Los reportes disponibles en la presente versin se muestran en el

men: Fuera del conjunto de opciones agrupadas en el men

REPORTES, el programa permite mostrar los informes mas
solicitados mediante el uso de estos botones (barra de
herramientas lateral), las mismas que alternativamente ofrecen
accesos directos para los 3 primeros grupos mostrados en el
men.

Para el despliegue dinmico de las

hojas en los reportes, el programa posee
opciones en forma de botn (barra de
herramientas) y/o su equivalente teclado
ratn tal como se ilustra en el grfico:

Ir a 1 pgina COMBINACION
Retroceder la siguiente pgina
Avanzar a la siguiente pgina
Ctrl
Ir a la pgina No...

Shift Control Rueda

Acercarse
Ver escala 1 a 1

Graficar reporte
Salir del reporte

PRESCOM 2010 61
 Reportes

Para administrar el contenido de los reportes respecto a los

mdulos componentes del proyecto, el operador deber saber que
la opcin MOSTRAR SOLO EL MODULO ACTIVO alterna la
generacin de los informes, aislando resultados del mdulo elegido
o de todo el proyecto.

Este men, siendo del tipo contextual, tambin aparece al

oprimirse el botn derecho de ratn sobre el reporte.

Para manejar los mdulos, tal como ocurre en la planilla de edicin del presupuesto, el
programa habilita las pestaas inferiores y tambin la barra de seleccin de mdulo en la parte
superior de la pantalla.

:
 En la parte superior se encuentran 3 botones especficamente orientados a los reportes,
los dos primeros definen la salida o destino del informe y el tercero accede a la configuracin
global de los mismos.

IMPRESORA CONFIGURACION

TRANSFERIR REPORTE
Siendo estas opciones especficamente orientadas, solo se habilitarn al momento
de haberse generado un reporte.

La IMPRESORA en principio propone un dilogo adicional previo a la impresin

definitiva. Este dilogo contiene parmetros ligados al tipo de reporte visualizado; en ese
sentido sern explicados mas adelante, haciendo nfasis en las opciones que responden a los
distintos reportes ilustrados en esta parte del manual.

La TRANSFERENCIA de los reportes tiene dos destinos alternativos: 1) Excel, 2)

portapapeles.

La CONFIGURACION GLOBAL sirve para determinar los parmetros generales de la

generacin de reportes.
 Este botn nos permite configurar la impresora y sus caractersticas.

El tamao del papel es determinado por PRESCOM, superponiendo lo establecido por

Windows.

Estas otras opciones afectan la calidad de salida del reporte. Se advierte que no todas
las impresoras admitirn con xito su funcin.

De forma categorizada se tienen variables

que controlan el aspecto de las hojas impresas. La
primera controla la apariencia del cuerpo, otra la del
logotipo, otra la del membrete y la ltima los
valores del formato ISO.

La del logotipo y la del membrete se

habilitarn una vez ACTIVADO EL PROGRAMA,
dndole la posibilidad al
u s u a r i o
n o
solamente la
modificacin
d e s u
contenid
o , sino
tambin d e
s u
presencia en
el reporte.

Para cambiar el logotipo/marca d

e a g u a predeterminados se oprimir sobre el nico
para tal efecto (buscar logotipo). El nuevo smbolo,
grfico o foto deber tener el formato JPG y poseer un
aspecto cuadrado para evitar deformaciones en su
incorporacin.
 En la parte inferior, se podr hallar opciones de activacin de complementos auxiliares
del reporte, entre ellos uno especial es que controla la FOLIACION (paginado consecutivo de
las hojas de los distintos reportes). Su uso le aadir una opcin adicional a todos los dilogos
de impresin.

Este otro botn, amplia las habilidades del programa para configurar la generacin de los
reportes, dndole al operador las herramientas necesarias para modificar los encabezados de
los reportes mas importantes.

Se pueden almacenar formatos predefinidos, con el fn de crear una fuente de opciones

para distintos esquemas o inclusive idiomas.
 Los botones del lado derecho determinan la situacin de las modificaciones. Esto ya se
explic en el captulo de configuracin de parmetros de clculo (pag. 41)

A continuacin se ilustrarn todos los reportes previstos en PRESCOM, sus

caractersticas y parmetros locales de impresin.

Presupuesto general. Este reporte resume el clculo que da origen al monto requerido
para la futura obra.

Sus variantes surgen del cambio de los parmetros de impresin locales y de la

activacin o no de la opcin: MOSTRAR SOLO MODULO ACTIVO.
 Los parmetros locales de impresin se podrn
modificar al tiempo de pulsar sobre el botn de la
IMPRESORA.

En todos los reportes y con ciertas variantes, se

podr cambiar en principio el contenido de los subttulos.
Las opciones vienen prefijadas.

La opcin: IMPRIMIR CDIGOS LICITANTE,

alterna la posibilidad de incluir (opcionalmente) la
codificacin introducida en la planilla de edicin del
presupuesto.
 La exclusin de los precios hace que stos datos sean temporalmente eliminados de la
impresin, situacin que favorecera la emisin de stos informes en una licitacin.

Una variante interesante tiene que ver con la inclusin o no de los literales, ya sea para
los unitarios o los parciales. En ambos casos (unitarios o parciales), la orientacin de la hoja
cambiar al formato apaisado u horizontal de forma automtica.
 La tlima columna en este reporte puede alternar su contenido para mostrar el
equivalente del monto en dlares americanos o el porcentaje de incidencia que tiene cada tem
con relacin al presupuestos total.

Otras opciones estn destinadas al

tratamiento esttico de l
o s encabezamientos de las columnas en
las planillas y la forma de resaltar
resultados.

Cuando se desactive la variante de MOSTRAR SOLO EL MODULO ACTIVO, el reporte

englobar todos los mdulos.
 Al tiempo de imprimir se podr optar por la VERSION RESUMIDA que anula la
visualizacin de los temes componentes de cada mdulo. Debe desactivarse VER SOLO
MODULO ACTIVO.

Si el operador requiere transferir o exportar el reporte a una otra aplicacin, oprimir el

botn que se encuentra al lado de la impresora.

En parte superior se podr fijar la cantidad de pginas requeridas en el proceso.

El destino de la transferencia puede ser Microsoft Excel (este aplicacin debe estar
instalada en el ordenador) o el portapapeles.
 La ventaja de esta implementacin reciente es la agilidad, comodidad y el resultado (las
columnas ya vienen con formato bsico)

Para el uso del portapapeles, bastar con oprimir la combinacin: CTRL + V para que el
portapapeles vace su contenido en la otra aplicacin, en este ejemplo una hoja electrnica.

Este proceso solo transfiere resultados, el operador deber -si es que as lo requiere-
formatear su visualizacin (anchos de columna, tipos de letras, colores, etc) haciendo uso de
las opciones respectivas en el software husped.

La variable: numeracin correlativa,

c o n t r o l a e l comportamiento de los nmeros de los temes,
su secuencia y aparicin. Sujeta al formato del presupuesto
(suelto, por mdulos o globalizado) tendr distinto impacto.

Cuando el presupuesto es GLOBALIZADO

esta variable se desactiva ya que no cumplira funcin alguna.

Correlativa No correlativa
 Anlisis de precios unitarios.. Es el reporte generalmente mas ampuloso por su cantidad
de hojas. Cada una de ellas contiene todo el detalle de insumos, incidencias y clculo que
precede al precio unitario de cada tem.
 El grupo de opciones locales son:

A travs de la ilustracin se verificar que dos de

los subttulos (1 y 4) estn reservado a la descripcin
y unidad del tem, por lo tanto no podrn cambiar su
contenido.

Por defecto se excluye la impresin comparativa

de los precios en dlares americanos, esto puede
cambiarse mediante esta opcin.

La parte terminal del anlisis de precios

contendr el precio adoptado y ste a su vez podr ser
interpretado literalmente a travs de esta opcin.

Si es que las circunstancias as lo requieren, se

podr adjuntar los cmputos mtricos junto con la
unidad usando esta opcin.

El PRECIO ADOPTADO es la representacin del precio final del tem matemticamente

redondeado al nmero de decimales fijados por el operador. Este detalle podr ser impreso o
no a travs de esta opcin.
 Dos opciones controlan la aparicin y formato de la numeracin de los temes.

La activacin de la primera har que cada tem sea precedido por su nmero, y la
segunda alternar este dato con los cdigos de licitacin, si es que stos ltimos habran sido
introducidos en la planilla de edicin del presupuesto.

La opcin: NORMAS BSICAS tiene como objetivo el ofrecer la posibilidad de imprimir

estos reportes en el formato exigido por el Viceministerio de Inversin Pblica de Bolivia para
las licitaciones pblicas. Tal como advierte su aplicacin, se requiere del uso simultneo del
formato de clculo que tiene el mismo nombre, el cual se encuentra contenido de FORMATOS
PREDETERMINADOS en la configuracin del clculo. (F9).

Este formato no se pued

e
PREVISUALIZAR.

Esta opcin tiene sus smiles en el

presupuesto general (FORM B1) y en el
desglose general de insumos (FORM
B3).
 Como se trata de un reporte que genera un nmero de
pginas considerable, se hizo necesario incluir estas variables que
controlan el rango de pginas para su impresin.

El anlisis de precios unitario, al contener un nmero de

insumos variable, tiene la necesidad de flexibilizar su capacidad para
acogerlos en la hoja; otro recuadro especficamente se encarga de
controlar los lmites superiores para cada rubro (materiales, obreros y
equipo).

Se ofrecen por defecto estos valores, en el entendido que para los materiales se tienen
previsto un mximo de 25, para obreros un mximo de 10 y para el equipo/maquinaria un
mximo de 15. Si la suma de estos valores supera la capacidad del tamao carta, el programa
previa a la impresin requerir hojas tamao oficio.

Desglose general de insumos. Este reporte elabora un resumen de los insumos

requeridos por la obra o el mdulo en cualquier de los tres rubros (materiales, mano de obra y/o
equipo).

Los parmetros deimpresin son bsicos.

La nica novedad consiste en aadir en la

ltima columna la presencia de los grupos o no.

Los recursos auxiliares que ofrecen mas bien

este reporte son dos:

1) Posibilidad de alterar directamente el precio

unitario (doble click o ENTER) del insumo sin
necesidad de salir y entrar a gestin de la base de
datos (F3).

Doble click

2) Posibilidad de entrar a otro reporte que detalla el consumo especfico de un insumo

cuando se hace doble click en su descripcin.
 El 6 subttulo esta reservado a filtrar el reporte segn el grupo al cual pertenezcan los
insumos. Esta situacin se repetir en el siguiente reporte (desglose de insumos por tem).
La opcin:

Elabora un resmen, donde el protagonismo est en los presupuestos por GRUPO.

NORMAS BASICAS (Formulario B3)

 Desglose de insumos por tem. Se usa para obtener una relacin muy detallada de lo
s insumos, cantidades y precios, agrupados
por tem.

Rubro

La ltima opcin (desglose de.... P/item) ofrece una

relacin concentrada en un solo insumo respecto a todo el
mdulo o proyecto.
 Retornado al desglose de insumos por tem, ste casillero ofrece la alternativa de variar
el reporte a uno de tipo eminentemente econmico.

Resumen general. Consiste en reporte

similar a lo que es un anlisis de precios
unitarios, con la diferencia de que sintetiza en
un solo esquema.
 Resumen por rubros. Este consiste en un resumen econmico
ordenador por rubro (materiales, mano de obra y equipo). Puede ser
por mdulo o por proyecto.
 Resumen por incidencia. Es el reporte
que agrupa costos segn las incidencias
previstas y que contenganun porcentaje.
 Resumen por grupos. Los grupos o
captulos clasifican opcionalmente a los
temes; ste reporte se encarga de
clasificar su salida segn su pertenencia.
 Cmputos mtricos.
Es el reporte que extrae todo el detalle relacionado a los cmputos mtricos o
cantidades. El programa incluye las cifras sin negar su origen, es decir que pueden ser solo
totales, planillas con valores parciales y/o datos del clculo de figuras simples.

Planilla de edicin con unitarios.

Consiste prcticamente en el volcado de la pantalla de edicin en un reporte.
 Especificaciones tcnicas. Este reporte agrupa todas las especificaciones tcnicas
introducidas a los temes. En principio despliega el editor, a partir de l se podr confirmar su
impresin o en su caso su exportacin (CTRL + C - CTRL + V) hacia un procesador de texto
externo.
 Configuracin del programa

Fuera de la explicacin relacionada a la configuracin del clculo y la impresin de los reportes,

el programa cuenta con otros segmentos y parmetros que pueden ser modificados por el
usuario.

La configuracin en general se accede estas dos formas:

Ntese que varias teclas de funcin abrevian su uso.

Interfase del programa (F7)

Son varios los aspectos que se pueden configurar en la interfase, de manera que el
operador acondicione la imagen que acompaar en el uso del programa acorde a sus gustos y
criterios. Dependiendo del componente (planilla), se desplegarn los atributos (fuente, estilo,
tamao, color, etc).

PRESCOM 2010 85
 Configuracin del programa

Un cursor auxiliar (borde resaltado) denominado marco, puede ser configurado tambin
en este dilogo.

Para cambiar el tapiz de fondo de la interfase, se dispone de un botn de bsqueda para

archivos JPG que servirn de patrn o textura reticulada. De hecho la instalacin del programa
trae consigo varias imgenes con ese fin, stas se encuentran en la carpeta CFG.
Monedas (F6)

PRESCOM puede manejar las bases de datos y los presupuestos en 18 distintas

monedas. Todas ellas han sido configuradas en su smbolo, denominativo y tipo de cambio con
relacin al dlar americano.

En esta ventana se pueden ver todas ellas, y si el programa no esta en proceso de

elaboracin de presupuestos, entonces aqu se podr modificar el tipo de cambio de
cualquier de ellas (doble click).

El listado tambin tiene la funcin de mostrar interactivamente en que moneda se

encuentra la base de datos sealada.
 Otras utilidades y herramientas

Importar presupuestos de la ver. 2000

Para mantener la compatibilidad de la informacin con relacin a la versin 2000, se

cuenta con una opcin en el menu ARCHIVO para transferir presupuestos hacia la versin
2008.

Una vez importado el presupuesto, se recomienda

archivarlo inmediatamente para que ste asimile de
principio este nuevo mbito de clculo y visualizacin. Ya
que la nueva versin cuenta con una mayor precisin de
clculo es posible que existan diferencias en los
presupuestos.

Este proceso tambin copia la apariencia original y

los parmetros de clculo; ste ltimo aspecto deber ser
cuidadosamente revisado en F9.

Si el usuario desea transferir varios presupuestos en forma de mdulos, deber

previamente crear uno nuevo en la 2010 y luego importar el archivo de la versin 2000. Repetir
esta secuencia las veces que sea necesario. La versin 2010 en todo caso, importa los datos
del presupuesto antiguo al mdulo que se encuentra activo.

Copias de respaldo de proyectos

Para copiar proyectos de una carpeta a

otra se deber emplear la misma herramienta
que se utiliz para transferir bases de datos.
El proceso es el mismo.

PRESCOM 2010 88
 Otras utilidades y herramientas

Uniformar detalle de item en todo el proyecto

Ya que PRESCOM permite la administracin de varios mdulos al mismo tiempo, es muy

posible que se repitan temes, en tal caso es muy probable que se requiera mantener ese tipo
de temes con un mismo contenido. La presente opcin facilita el proceso de homologacin de
los contenidos de los temes que tienen el mismo nombre pero se hallan dispersos en varios
mdulos componentes de un mismo proyecto.

Para ejecutar esta accin, se elije el tem que servir de modelo y luego se activa la
opcin sealada. Confirmada la misma se proceder con la homologacin.

Copiar temes elegidos a la base de datos

Consiste en una opcin contrapuesta a la eleccin de temes de una base de datos. Esta
permite mas bien llevar temes desde un proyecto hacia la base de datos activa.

Para hacerlo, el operador

deber marcar uno o ms temes a ser
transferidos en la planilla de edicin del
presupuesto. Ingresar a esta opcin y
proceder.

En caso de que ningn tem se

encuentre repetido no existir mensaje
alguno a la finalizacin
d e l a transferencia, pero si
existiese, el programa solicitar optar
por una de estas opciones:

Se elegir SI para reemplazar una vez, se elegir NO para no reemplazar y pasar al

proximo. Se elegir SI A TODOS cuando el operador considere intil esta pregunta y desee
continuar con el proceso reemplazando todos los repetidos. Se elegir SOLO NUEVOS para
evitar reemplazar a los repetidos y mas bien solo aadir los que no estn en la base de datos.
Esta herramienta es especialmente til cuando uno desea generar una base de datos en base a
informacin contenida en un proyecto.

Se advierte que las monedas deben coincidir.

Copiar precios unitarios de insumos

En caso de requerirse efectuar homologaciones de solamente precios unitarios de insumos, ya

sea desde la base de datos hacia el presupuesto o viceversa, se ingresar a esta opcin.

Una vez respondido positivamente al mensaje de confirmacin, se habrn copiado

precios de una base de datos a otra.

Obviamente solo sern actualizados los insumos que tengan la misma descripcin.

Eliminar especificaciones tcnicas

Esta opcin tiene la finalidad de borrar el archivo de especificaciones tcnicas de los temes
elegios.
Actualizar temes con los de la base de datos

Representa a la alternativa de uniformar /actualizar parcialmente la informacin

contenida en un presupuesto con la de una base de datos, a travs de la transferencia de los
contenidos de los temes coincidentes. Lo que se reemplaza son los insumos y sus
rendimientos.

En dependencia de las coincidencias se podr proceder con el reemplazo/actualizacin

de los contenidos.

Gestin de grupos (F4)

Una herramienta orientada al manejo de los

grupos de insumos e temes es la siguiente:

En pequeo reproduce la forma de trabajo del

programa y otras herramientas, en ese sentido
posee opciones para aadir, editar, reemplzar,
copiar, etc. El grupo de un componente de
organizacin y seleccin de insumos e temes, sy
presencia en la estructuracin de la base de datos
redunda mas adelante en una
mejorsistematizacin del presu
p u e s t o y s u exteriorizacin a travs de los
reportes. (Ej. PRESUPUESTO, MODULO,
GRUPO)
 Men AYUDA

El ltimo grupo de opciones del programa contiene esencialmente

saltos o enlaces para guiar y colaborar al usuario con el uso de
PRESCOM.

Ayuda del
da

Consiste en la visualizacin de una pequea ventana que contiene

el detalle funcional o un proceso explicado con el fin de recordar
algunas caractersticas o particularidades de este software.

Esta rutina se repite cada vez que se ingresa al programa, a no ser

que el usuario decida que su uso sea voluntario, para este caso se
activar la casilla de la variable: MOSTRAR ESTA VENTANA AL
INICIO.

La informacin que soporta este tipo de ayuda se encuentra en el archivo TIPS y tiene el
formato texto llano (TXT), si el usuario decide aadir otra sugerencia que a su juicio le permita
recordar algn procedimiento lo puede hacer escribiendo directamente el texto necesario a ese
archivo.

Manual de
uso
PRESCOM 2010 92
Despliega el documento electrnico denominado MANUAL DE USO, ste se encuentra en
formato PDF (fichero de documento portable), normalmente vinculado a ACROBAT READER.
El ordenador debe tener instalada la versin 5 por lo menos.

Curso multimedia

Ejecuta el archivo curso_prescom que esta en formato Microsoft

PowerPoint

Cambio del dolar en

Internet

Contiene una direccin de internet a travs de la cual se podrn efectuar clculos asistidos
sobre el tipo de cambio de las distintas monedas existentes. Esta versin utiliza el
siguiente enlace:

PRESCOM 2010 93
 Men
AYUDA
[Link]

PRESCOM en Internet

Accede al sitio del programa en internet ([Link])

Es importante visitar con cierta frecuencia este portal, ya que se ofrecen novedades, descargas
de archivos, bases de datos, actualizaciones, etc.

Descargar ultima
versin

Consiste en un enlace directo al sitio donde se halla el ejecutable con la ltima revisin. Por lo
general y mientras no exista cambios en los procedimientos ahora vigentes; el archivo
descargado estar en formato autodescomprimible (EXE), ste deber ser extrado en la
carpeta donde se halla instalado el programa (normalmente: C:\PRESCOM_2010).

El enlace fijada para esta versin es: [Link]

[Link]/descargas/[Link]

Contactarse con el
autor

Accede al software de correo electrnico a travs del cual el usuario podr comunicarse
directamente con el soporte tcnico (soporte@[Link])

Activar software

Es la parte donde se ingresa los cdigos para activar el programa (este puede ser accedido

despus de haber instalado el programa tambin).

Acerca de
Prescom

Muestra una ventana que informa algunos detalles

del sistema, la versin y el membrete del usuario
registrado.
 Novedades versin 2011

Mdulo: PRESCOM

- El aporte mayor de esta revisin reside en el ajuste completo del clculo de los
precios unitarios en cabal concordancia al nmero de decimales significativos
configurados por el usuario. Esta mejora no solo ha repercutido en la impresin
correcta de las hojas de anlisis de precios unitarios, sino tambin el contenido de
otros reportes.

- Un beneficio indirecto a la revisin de la precisin de los clculos, fue hacer coincidir

plenamente los resultados de los reportes generales (ejemplo: RESUMEN
GENERAL) con el presupuesto total (solo consistente en precisiones mayores o
iguales a los 2 decimales).

- El RESUMEN GENERAL en consecuencia ha cambiado su formato, con el propsito

de interpretar los resultados globales con cabalidad y precisin.

- La exportacin del cronograma ahora puede hacerse completamente desde el men

principal (HERRAMIENTAS) o dentro del cronograma. Se ha mejorado esa salida con
el control de valores (horas o das) y algunos aspectos mas.

-
=
Se ha repuesto el comportamiento correcto del botn CREAR NUEVO INSUMO que
se activa o desactiva convenientemente al tiempo de editar un tem. Solo se pueden
REGISTRAR NUEVOS INSUMOS (CREAR) en la base de datos y solo en la misma
 Novedades versin 2011

de la que se est eligiendo los temes para un presupuesto.

- En caso de aparecer un error en la lista de los proyectos mas RECIENTES, el

programa automticamente la elimina e inicializa.

- Se ha corregido la salida del tip que muestra los APUNTES de un tem en la lista de
edicin del presupuesto.

- Ajustado el manejo del registro de cmputos

mtricos con relacin a las versiones de los
archivos creados por PRESCOM, de forma que
se e v i t e n c o n f l i c t o s o i n c o h e r e n
c i a s e n e l almacenamiento o
recuperacin de esta informacin de la versin
2008 en las anteriores y viceversa.

- Se ha corregido la alternancia de visualizacin de los reportes a partir del resumen

por grupos, entre el general y el de un solo mdulo.

- Se corrigieron los dilogos de impresin de los reportes a

partir de RESUMEN GENERAL

- Se han efectuado varios ajustes a los procedimientos de

elaboracin de reportes, para que stos reflejen mejor lo
determinado por el operador.
 Novedades versin 2011

- El formato de impresin de anlisis de precios

unitarios se ha enriquecido con la posibilidad de
alternar nmeros o letras como prefijos de los
parmetros.

- Incrementado la flexibilidad de la impresin de

reportes, desde ahora es posible tambin cambiar el
color de la letra en el contenido RESALTADO.

- El RESUMEN POR GRUPOS ha sido mejorado de manera que cuando existan varios
mdulos, ste reporte estructure mejor su contenido.
 Novedades versin 2011

- Fuera de algunas correcciones menores, el RESUMEN DE INSUMOS POR ITEM,

ahora conforma su contendido de forma ms conveniente.

- El copiado de temes dentro de un presupuesto, tiene ahora como opcin la

incorporacin de las cantidades (cmputos mtricos).

- Aadiendo posibilidades al diseo del cronograma; desde ahora el programa cuenta

con un nuevo reporte que grfica y numeralmente muestra el requerimiento de algn
insumo en particular durante la ejecucin de la obra (fechas y cantidades)

- Se ha corregido la generacin de la ruta crtica

- El reporte: COMPUTOS METRICOS ahora dispone de la variante: versin resumida,

la que controla la salida o no del detalle de las mediciones.
 Novedades versin 2011

- La opcin: LISTAR ITEMES QUE

CONTIENE UN DETERMINADO INSUMO
en la edicin de la base de datos (F3), ahora
est disponible tambin durante la
generacin de presupuestos.

- Al registrar o modificar INSUMOS, el manejo de las fechas de cotizacin ha sido

bloqueado solo a la modalidad automtica (fecha de sistema); esto para prevenir
incoherencias en los datos en s y las homologaciones de cotizacin entre la base de
datos y los presupuestos.

- Al iniciar el diseo del cronograma (o re - inicializar su contenido), el programa ahora

permite establecer todas las variables de clculo de los tiempos de ejecucin.

- El clculo de cmputos mtricos ha sido revisado y mejorado respecto al manejo de

figuras y volmenes. Ahora es posible combinar tipos sin lmite; en consecuencia se
han perfeccionado los procedimientos junto con las rutinas de impresin y exportacin
de esta informacin.
 Novedades versin 2011

- El registro de informacin (nombres, descripciones,

unidades, grupos) ahora tiene la posibilidad de acceder a
una tabla de smbolos especiales (oprimir tecla F1
cuando se est escribiendo el dato).

- La rutina de actualizacin del programa se ha mejorado.

El mdulo PRESCOM es ahora el nico que dispone de
esa posibilidad, pero lo hace de forma que la nueva
revisin se
descargue correctamente y opcionalmente se instale de manera automtica (ambos
mdulos).

- Se aadi un info interactivo ms vistoso y completo a las barras del cronograma.

Bastar con hacer un solo click sobre la misma.

- Se aadi un info interactivo ms vistoso y completo a los apuntes/observaciones de

los temes. Bastar con hacer un solo click sobre su cono.

- El manejo de cmputos mtricos tiene ahora la posibilidad de archivar su contenido a

travs de un mtodo abreviado (CTRL + G)

- Se aadi un botn de acceso acelerado a los mdulos de un proyecto (lado derecho

junto a la lista de mdulos)
 Novedades versin 2011

- El cronograma ahora tiene posibilidad de calcular la RUTA CRITICA.

- Para la modificacin de las secuencias en el cronograma a travs de las actividades

previas (predecesoras) , ahora se cuenta con un asistente ms prolijo e interactivo.

- Se han incorporado varias mejoras para hacer el manejo y estructuracin del

cronograma ms cmodo y preciso.

- Dos nuevos diagramas complementan la funcionalidad del cronograma: a) flujo de

personal y b) flujo de inversiones.
 Novedades versin 2011

- Se han incorporado pequeos ajustes generales y se ha corregido un problema que

afectaba a la base de datos de insumos en casos muy particulares, haciendo que se
desfasen los campos de informacin.

- Comportamiento mejorado de las opciones en la configuracin de parmetros

- Se ha corregido la identificacin y orden de salida de los temes en el reporte:

INSUMOS POR ITEM

- La rutina de EXPORTACION DE REPORTES A EXCEL se ha revisado y mejorado.

Se puede elegir tablas con recuadros y el color de las lneas y los fondos de los datos
resaltados.

- Se han incorporada 4 alternativas para efectuar el ajuste de precios unitarios en los

insumos: 1) aplicar a la seleccin, 2) aplicar a la lista visible, 3) aplicar a todo el rubro
y 4) aplicar a todos los rubros.

- Varios ajustes, mejoras y correcciones menores.

 Novedades versin 2011

Mdulo SECON

Con relacin a este mdulo, los ajustes se ha concentrado en consolidar los

procedimientos prometidos por la versin 10, de forma que todo funcione correcta y gilmente.