no disponer de dicha herramienta informtica, el trabajo de
Historia de Excel recalcular las diferentes hiptesis de un modelo
matemtico, fsico o financiero representaba un tiempo y
esfuerzo enorme, adems del riesgo de caer en algn error
Excel es una herramienta ofimtica perteneciente al durante el clculo. Este problema fue solucionado mediante
conjunto de programas denominados hoja de clculo el desarrollo y uso de las hojas de clculo electrnicas las
electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar, cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1
manipular, calcular y organizar todo tipo de informacin segundo y sin error recalcula todo el modelo aportando un
numrico o de texto. resultado totalmente fiable.
Excel es una hoja de clculo electrnica desarrollado por La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y
Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier
herramientas o programas ofimticos llamados Office, el tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel
programa ofimtico Excel es la hoja de clculo electrnica para el diseo y clculo de estructuras civiles, gestin y
ms extendida y usada a nivel global, hoy en da el trabajo control de la contabilidad de una empresa, gestin y
de cualquier ingeniero, financiero, matemtico, fsico o control de los stocks de un almacn, diseos de modelos
contable sera muy diferente sin la aplicacin de clculo matemticos, gestin de bases de datos, generacin de
Excel. presupuestos, planificacin de proyectos, etc. Un amplio
Una hoja de clculo electrnica se define como un abanico de posibilidades se puede cubrir con el uso del
programa informtico compuesto por columnas, filas y programa Excel.
celdas, donde la interseccin de las columnas y las filas son
las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde A lo largo de la historia el programa Excel ha ido
podemos escribir cualquier tipo de informacin que evolucionando y mejorando, desde la primera versin de
posteriormente ser tratada, siendo cada celda nica en Excel lanza en el ao 1985 para los ordenadores de Apple
toda la hoja de clculo. hasta la ltima versin disponible hoy en da, el programa
La principal ventaja del uso de las hojas de clculo ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los
electrnicas reside en que es posible interconectar unas usuarios.
celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de Muchos de nosotros utilizamos el programa ofimtico Excel
tal forma que si cambia el valor de una celda, en nuestro trabajo diario, pero la versin actual que
automticamente la hoja de clculo electrnica recalcular utilizamos ha sido posible gracias al esfuerzo e inventiva de
y actualizar los valores de las otras celdas. Esta ventaja numerosos matemticos y programadores a lo largo de
fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las toda la historia.
hojas de clculo electrnicas, debido a que antiguamente al
Cul es el origen de la hojas de clculo electrnicas? uso en la contabilidad financiera, sentando las bases de la
estructura principal de las hojas de clculo, la celda.
Cul fue la primera aplicacin electrnica para las hojas
de clculo? 1952 Aparece por primera vez el trmino Hoja de Clculo
escrito en un diccionario, el diccionario de Kohler.
Cul fue la primera versin de Excel?
1960 Richard Mattesich plante y sent las bases para la
Estas preguntas intentaremos explicarlas en el siguiente computerizacin de las hojas de clculo.
artculo sobre la historia de Excel.
1969- Pardo y Landau desarrollan los algoritmos bsicos
En este artculo se explica el origen, la historia y la para la creacin y programacin de las hojas de clculo
cronologa de las hojas de clculo electrnicas y de la electrnicas, desarrollan el lenguaje LANPAR que fue
famosa aplicacin de Microsoft Excel. utilizada por empresas como General Motors, AT&T, etc..
con objeto de realizar presupuestos informticamente.
Antigedad - Las primeras hojas de clculo nacen con el
desarrollo de la escritura y las matemticas donde se 1978 Daniel Singer Bricklin desarrolla el primer prototipo
recoge la informacin de una manera ordenada. de VisiCalc programado bajo el sistema operativo de Apple.
VisiCalc es considerado como la primera hoja de clculo
1846- Agustus de Morgan matemtico del siglo XIX electrnica desarrollada e implementada con xito en los
introdujo un sistema de matrices (filas y columnas) para su ordenadores personales.
1979 Bricklin decide impulsar el primer prototipo de facilidad de su uso fue la razn por la que muchas personas
VisiCalc , para ello crea la empresa Software Arts y empresas decidieron adquirir un Macintosh para utilizar
Corporation junto con Bob Frankston, ambos lanzaron la Excel como herramienta de clculo.
primera versin de VisiCalc para el ordenador personal
Apple 2 por un precio de 100 dlares, en esta primera 1987 Nace Excel 2.0 una nueva versin de la famosa
versin la hoja de clculo electrnica est comprendida por hoja de clculo desarrollada para Windows 2.0, el xito
un total de 20 filas y 4 columnas. alcanzado por el programa ofimtico de Microsoft desplaza
y elimina a otras hojas de clculo electrnicas como Lotus
1982 La empresa de Bill Gates Microsoft desarrolla la 1-2-3
hoja de clculo electrnica Multiplan como alternativa a A partir de este ao, Microsoft lanza peridicamente
VisCalc, Multiplan sera la base para el desarrollo de la hoja nuevas versiones de Excel, mejorando las caractersticas y
de clculo Excel. manejo de la hoja de clculo ms usada en todos los
tiempos:
1983 Se lanza al mercado Lotus 1-2-3, una hoja de
clculo electrnica compatible con los ordenadores IBM y el En la versin 3.0 se aade la barra de herramientas para la
sistema operativo MS-Dos, su xito desplaz del mercado a creacin de grficos, tambin se incluye la herramienta
VisiCalc dado a la capacidad de generar grficas as como Solver para el clculo y optimizacin de ecuaciones.
la posibilidad de usar funciones predefinidas y la facilidad
de su uso al disponer de un men en la parte superior de la En la versin Excel 4.0 se incluye el primer set de
pantalla. Posteriormente en la versin 2.0 de Lotus 123 se funciones estadsticas, financieras y de ingeniera,
incluira la programacin y automatizacin de las hojas de ampliando el uso de las hojas de clculo a otras ramas
clculo mediante Macros. cientficas.
1985 Se lanza al mercado la primera versin Excel, la En la versin Excel 5.0 se introduce el concepto de libro de
cual fue desarrollada por Microsoft para el Macintosh de trabajo, donde cada libro contiene un nmero limitado de
Apple , en esta primer versin se dispone de mens hojas de clculo.
desplegables as como la posibilidad de utilizar el ratn, la
En el ao 1995 se lanza la versin 7.0 tambin conocida obtener el resultado deberamos escribir
como Excel 95, en esta nueva versin sienta las bases para =3*3*3*3*3*3*3*3*3*3
el entorno grfico de las actuales versiones de Excel.
Utilizar la funcin POTENCIA que viene incorporada en la
La comunicacin con Internet y el trabajo en red con Excel aplicacin Excel, de tal forma que en la celda en la cual
vendr definitivamente con la Versin 9.0 de Excel queremos obtener el resultado deberamos de escribir
POTENCIA (3;10)
En la versin 12.0 y con el lanzamiento de Office 2007 se
cambia por completo el entorno grfico de Excel, Comparando ambas opciones, la mtodo segundo nos
aadiendo la denominada "Cinta" o "Rubbon"en la cabecera aporta el valor deseado en el mnimo tiempo posible y sin
de la hoja de clculo. errores, imagnate que ahora queremos conocer el valor de
Las funciones Excel se definen como el conjunto de 2,56783 elevado a 150, sin duda la primera opcin nos
formulas que incorpora la aplicacin Excel y que tienen por llevara mucho tiempo para introducir la informacin,
objetivo realizar clculos predefinidos aportando adems de correr el riesgo de equivocarnos mientras
nicamente los valores que se quieren calcular. tecleamos, por el contrario en la segunda opcin solo
deberamos escribir la siguiente funcin POTENCIA
El concepto de las funciones y formulas Excel lo veremos (2,56783;150), en apenas 2 segundos hemos escrito la
ms claro con el siguiente ejemplo: funcin e inmediatamente hemos obtenido el valor correcto
y fiable del dato que necesitamos.
Imaginemos que queremos calcular la potencia de 3
elevado a 10, para ello tenemos dos opciones: Gracias a las funciones de Excel podemos realizar clculos
complejos sin necesidad de introducir formulas complejas y
Multiplicar en nuestra hoja de clculo 10 veces el nmero que nos pueden inducir a errores.
3, de tal forma que en la celda en la cual queremos
Las funciones que llevan incorporadas la aplicacin Excel se Base de datos - Son funciones que nos permiten manipular,
clasifican en las siguientes categoras: gestionar y calcular lista de datos que se encuentren en las
hojas Excel.
Matemticas y trigonomtricas - Son funciones que hacen
referencia clculos matemticos como el clculo de Ingenieria - Son funciones que ayuda a la realizacin de
cosenos, tangentes, logaritmos, raices, etc... clculos referentes a ingenieria as como modelos basados
en formulas utilizadas en ingenieria.
Financieras - Son funciones que facilitan el clculo y la
generacin de modelos financieros, hacen referencia a Texto - Son funciones que nos permite manipular, convertir
formulas para el clculo de intereses, depreciaciones, y calcular cadenas de texto, con las funciones de texto por
pagos, etc... ejemplo podemos suprimir o aadir palabras en una
cadena de texto.
Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el
manejo y clculo de fechas en las hojas de clculo de Excel Lgicas - Son funciones que nos permite establecer
condiciones para realizar clculos.
Estadsticas - Son funciones que incorpora la aplicacin
Excel para facilitar el clculo de estudios estadsticos, son Informacin - Son funciones que nos aportan informacin
frmulas que nos permite calcular la media, varianza, sobre los datos que contiene nuestra hoja de clculo de
distribuciones, variaciones ... excel.
Bsqueda y referencia - Son funciones que nos ayuda a Definidas por el usuario - Son funciones creadas mediante
manipular y encontrar informacin dentro de las hojas macros Excel que se pueden incorporar en nuestras hojas
Excel. de clculo mediante la adicin de complementos que
contengan dichas funciones.
Versin 1 1985. La primera versin de Excel fue creada Versin 9 [Excel 2000] 1999. Se agrega el soporte para
para ser utilizada en la plataforma Macintosh de Apple. complementos COM y varias mejoras para las tablas
Versin 2 1987. En este ao se acababa de lanzar el dinmicas.
sistema operativo Windows por lo tanto fue la primera Versin 10 [Excel XP] 2001. Existen mejoras poco
versin de Excel para Windows sin embargo fue etiquetada significativas pero se prepara esta versin para formar
como la versin 2 para dar continuidad con la versin parte de Office XP y ser lanzado en conjunto con Windows
creada previamente para Mac. XP.
Versin 3 1990. Para este ao el sistema operativo Versin 11 [Excel 2003] 2003. Esta versin ofrece un
Windows ya tena una amplia aceptacin en todo el mundo soporte mejorado para XML y correcciones en algunas
y Excel era el software estrella de Microsoft. En esta funciones estadsticas.
versin se introducen los grficos 3-D. Versin 12 [Excel 2007] 2007. Un cambio significativo
Versin 4 1992. Durante ms de dos aos no hubo para la herramienta ya que se introduce un nuevo formato
competencia para Excel en la plataforma Windows y se de archivo, una nueva interfaz de usuario que incluye la
aprovech para mejorar la herramienta. cinta de opciones. Tambin se aumenta la capacidad de
Versin 5 1993. En esta versin finalmente Excel permite una hoja de clculo al permitir muchas ms filas y
crear mltiples hojas dentro de un libro y agrega el soporte columnas.
para el lenguaje de programacin VBA. Versin 14 [Excel 2010] 2010. Un tanto supersticioso,
Versin 7 [Excel 95] 1995. Se omite la versin 6 de Excel Microsoft omite la versin 13 y sigue con la versin 14
para empatar todos los productos de Microsoft Office tambin conocida como Excel 2010. En esta versin se
[Word, Excel y PowerPoint] y a partir de esta versin se introducen los minigrficos, la vistaBackstage y la
comienza a conocer a Excel por el ao de su lanzamiento. segmentacin de datos.
Excel 95 es la primera versin de la hoja de clculo en Versin 15 [Excel 2013] 2013. La ltima versin de la
correr en un sistema operativo de 32-bits (como Windows herramienta introduce nuevas caractersticas como el
95). relleno rpido de columnas que reconoce ciertos patrones
Versin 8 [Excel 97] 1997. En Excel 97 se introduce el en nuestros datos y hace sugerencias inmediatas. La nueva
formato condicional y la validacin de datos. Se realizan versin de Excel tambin analiza los datos para hacer
mejoras para los programadores de VBA al incluir un nuevo sugerencias en cuanto a los grficos a crear e inclusive nos
Editor de VBA e introducir los mdulos de clase y los hace sugerencias al momento de crear una tabla dinmica,
formularios de usuario. adems se introducen nuevas funciones en Excel 2013.
