Colegio Nacional Nicols Esguerra
Edificamos Futuro
JOSEPH SEBASTIAN BARON PEREZ
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una funcin es una formula predefinida por Excel o por el
usuario que opera con uno o ms valores y devuelve un
resultado que aparecer directamente en la celda o ser
utilizado para calcular la frmula que la contiene
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por
Las funciones (I)
el signo =.
Introducir funciones
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada
parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o
texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;
las formulas pueden contener ms de una funcin y pueden
aparecer funciones anidadas dentro de la formula
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Una funcin como cualquier dato se puede escribir
directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero
Autosuma y funciones ms frecuentes
Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaa Inicio o en la de Frmulas encontrars el
botn de Autosuma botn autosuma que nos permite
realizar la funcin SUMA de forma ms rpida. autosuma
Las funciones (I)
desplegado
Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones
utilizando la flecha de la derecha del botn. Al hacer clic
sobre sta aparecer la lista desplegable de la imagen. Y
podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como
puede ser Promedio (calcula la media aritmtica), Cuenta
(cuenta valores), Mx. (obtiene el valor mximo) o Mn.
(obtiene el valor mnimo). Adems de poder accesar al
dilogo de funciones a travs de Ms Funciones....
Para utilizar stas opciones, asegrate de que tienes
seleccionada la celda en que quieres que se realice la
operacin antes de pulsar el botn.
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Excel 2010 nos permite buscar la funcin que necesitamos
escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada en
el recuadro buscar una funcin y a continuacin hacer clic
sobre el botn ir de esta forma no es necesario conocer cada
una de las funciones que incorpora ya que nos mostrara en
el cuadro de lista seleccionar una de las funciones que tienen
que ver con la descripcin escrita
la ventana cambiara al cuadro de dialogo argumentos de
funcin donde nos pide introducir los argumentos de la funcin
Las funciones (II)
este cuadro variara segn la
que hayamos elegido en nuestro caso se la funcin suma
Excel tambin permite que una CELDA se convierta en
Insertar funcin
argumento de otra funcin de esta forma podemos realizar
operaciones realmente complejas en una simple celda
en el cuadro de lista seleccionar una funcin hay que elegir la
funcin que deseamos haciendo clic sobre esta
el orden de ejecucin de la funcin ser primero resolver las
expresiones y despus ejecutar la funcin sobre el resultado
de las expresiones
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De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado
estudiaremos las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y
horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el
valor que nos devuelve es un "nmero de serie". Pues bien, Excel
llama nmero de serie al nmero de das transcurridos desde el 0
Funciones de fecha y hora
Las funciones (III)
de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha
inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a
contar, en las funciones que tengan nmero de Serie como
argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una
celda que contenga una fecha.
Funcin Descripcin Ver
detalle
AHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente a la
fecha y hora actuales
AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao
DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del
mes
[Link] Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene
lugar antes o despus de un nmero determinado de das
laborables
[Link] Devuelve el nmero de serie de la fecha
anterior o posterior a un nmero especificado de das
laborables mediante parmetros para indicar cules y cuntos
das son das de fin de semana
valor de nmero de serie
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[Link] Devuelve el nmero de todos los das
laborables existentes entre dos fechas
DIAS360 Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir
de un ao de 360 das
DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de da de
la semana
FECHA Devuelve el nmero de serie correspondiente a una
fecha determinada
[Link] Devuelve el nmero de serie de la fecha
equivalente al nmero indicado de meses anteriores o
posteriores a la fecha inicial
Funciones de fecha y hora
FECHANUMERO
Las funciones (III)
Convierte una fecha con formato de
texto en un valor de nmero de serie
[Link] Devuelve el nmero de serie correspondiente al
ltimo da del mes anterior o posterior a un nmero de meses
especificado
[Link] Devuelve la fraccin de ao que representa
el nmero total de das existentes entre el valor de
fecha_inicial y el de fecha_final
HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora
HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da
actual
MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes
MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto
NSHORA Devuelve el nmero de serie correspondiente
a una hora determinada
[Link] Convierte un nmero de serie en un
nmero que representa el lugar numrico correspondiente a
una semana de un ao
SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un valor de
segundo
VALHORA Convierte una hora con formato de texto en
un
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Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo
de los nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones
especficas para la manipulacin de texto. Estas son todas las
funciones de texto ofrecidas por Excel.
Funcin Descripcin Ver detalle
CARACTER Devuelve el carcter especificado por el
nmero de cdigo
CODIGO Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de
una cadena de texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno
solo
DECIMAL Da formato a un nmero como texto con un
nmero fijo de decimales
DERECHA, DERECHAB Devuelve los caracteres del
Las funciones (III)
lado derecho de un valor de texto
ENCONTRAR, ENCONTRARB Busca un valor de texto
Funciones de texto
dentro de otro (distingue maysculas de minsculas)
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de
caracteres de una cadena de texto que comienza en la
posicin que se especifique
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de
otro (no distingue maysculas de minsculas)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idnticos
IZQUIERDA, IZQUIERDAB Devuelve los caracteres del
lado izquierdo de un valor de texto
LARGO, LARGOB Devuelve el nmero de caracteres de
una cadena de texto
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
MAYUSC / MINUSC Convierte el texto en maysculas o
en minsculas respectivamente
MONEDA Convierte un nmero en texto, con el formato
de moneda $ (dlar)
NOMPROPIO Pone en mayscula la primera letra de cada
palabra de un valor de texto
REEMPLAZAR, REEMPLAZARB Reemplaza caracteres
de texto
REPETIR Repite el texto un nmero determinado de
veces
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en
una cadena de texto
T Si el valor es un texto lo devuelve, y si no devuelve una
cadena vaca
TEXTO
TEXTOBAHT Convierte un nmero en texto, con el formato
de moneda (Baht)
