PROYECCIN DE RENTABILIDAD
Todo plan de negocio debe contener un apartado relativo a las proyecciones de
rentabilidad, debido a que pronostican los resultados econmicos-financieros futuros de
la empresa respecto a sus operaciones.
Adems a travs de las proyecciones financieras, se pueden generan diversos escenarios
en los que el negocio puede variar, teniendo diferentes estimaciones de los resultados,
permitindole al emprendedor identificar los posibles riesgos que pueden impactar en su
negocio e implementar estrategias que amortiguen los efectos negativos.
Las proyecciones financieras tienen entre otras funciones y usos:
- Demostrar la fiabilidad y estabilidad del proyecto de cara a la financiacin por
parte de terceros (bancos, entidades de crdito, estado, etc. La proyeccin de
estados financieros es fundamental en el mundo empresarial, y especialmente en
las pequeas y medianas empresas porqu cuando se demuestra que existe una
oportunidad de negocio, resulta ms factible adquirir los recursos necesarios
para acometer el proyecto.
- Bsqueda de otros socios para acometer nuevos proyectos o expandirse
- Bsqueda de subvenciones del estado o de entidades privadas
La duracin de las proyecciones financieras depende del tipo de negocio y de los
mercados, en el que se desarrolle la actividad.
En mercados maduros y estables los periodos de proyeccin son ms extensos, puesto
que tienen que abarcar un periodo tan amplio que de una imagen completa del negocio y
de su actividad. Por ejemplo, una empresa energtica, considera periodos de proyeccin
de entre 8-10 aos.
Por su parte los mercados ms flexibles, o cclicos deben considerar periodos de
proyecciones ms cortos entre tres, cinco y siete aos, en la prctica estos son los
periodos de proyeccin que ms se utilizan.
Preguntas Claves para realizar las Proyecciones Financieras
El emprendedor debe apoyar sus proyecciones financieras en anlisis y cifras realistas
sobre el entorno, el sector, los competidores, los clientes, etc. A partir de la resolucin
de las siguientes preguntas el emprendedor tendr un punto de partida para empezar a
realizar las proyecciones sobre su negocio teniendo en cuenta:
Aspectos Macroeconmicos
Estoy teniendo en cuenta la situacin econmica del pas y su evolucin?
Las condiciones de la economa actual son propicias para llevar a cabo mi
proyecto empresarial?
Evolucin Sectorial
He tenido en cuenta para mis proyecciones los datos histricos del sector?
He contrastado las hiptesis de proyecciones de mi negocio con las previsiones
de futuro del mercado?
Evolucin del Negocio
He realizado un anlisis exhaustivo de los estados financieros histricos de mi
negocio?
Son asumibles y realistas las proyecciones por parte de la empresa? Asumen
variaciones razonables?
Qu impacto tienen las distintas polticas y estrategias en las proyecciones
financieras?
He tenido en cuenta a los agentes de mercado (competidores, clientes,
proveedores)?
Evolucin Histrica ( una vez este puesto en marcha el negocio)
Existe una coherencia con el comportamiento histrico del mercado?
Cuales son las principales desviaciones de mi negocio respecto al mercado?
Es coherente la evolucin que presenta mi negocio?
Las proyecciones financieras, deben ir acompaadas de un informe que explique las
hiptesis de partida que plantea el modelo, de modo que verifique la coherencia de las
proyecciones.
CUENTA DE RESULTADOS
Es un estado financiero que recoge las diferencias que surgen en un ejercicio
econmico entre las corrientes de ingresos y gastos, y determinar el beneficio o la
prdida. El anlisis de las distintas partidas que conforman la cuenta de resultados son
fundamentales para evaluar la marcha de la empresa y su evolucin;
Ventas
Es una partida relevante dentro de las proyecciones financieras, debido a que es el punto
de partida para el desarrollo de la cuenta de resultados. De manera que antes de realizar
las proyecciones, el emprendedor deber construir sobre una base slida las
proyecciones financieras.
Para proyectar las ventas, el emprendedor debera responder a las siguientes cuestiones:
- Cules son los criterios que se van a utilizados para proyectar las ventas? Es
coherente con el plan de negocio?
- Se adecuan las ventas a las necesidades del mercado? El emprendedor debera
realizar prospecciones de mercado, tener un enfoque hacia el cliente, ser flexible
y realista a los cambios de la demanda.
- Las tasas de crecimiento proyectadas son superiores a las proyecciones del
sector? (en caso afirmativo) Explicar las razones de un crecimiento superior a la
media del sector, y el tiempo promedio que la empresa estima mantener niveles
superiores de crecimiento.
- Basado en que mtodo se ha estimado el crecimiento? El emprendedor dispone
de varios mtodos que ayudan a estimar crecimientos, entre ellos, modelos de
regresin, informacin de mercado o de la compaa.
- Cul es el lmite mximo de crecimiento de las ventas que puede financiera la
empresa con los recursos disponibles?
- Cul es el crecimiento promedio de nuestros competidores directos? El
emprendedor puede analizar a travs de sus competidores si su estrategia de
ventas esta en consonancia con la competencia, si siguen una misma tendencia, o
por el contrario su negocio compite de forma diferente.
- Cul es la concentracin media de mis clientes potenciales? El emprendedor
debera conocer sus principales clientes potenciales. Un incremento en el nivel
de concentracin de los clientes podra llevar a una empresa a perder poder de
negociacin frente a ellos (impactando en el precio y los plazos de cobro)
- Cmo es la evolucin de mis clientes? La he tenido en cuenta para proyectar
mi cifra de ventas?
Proyectar las ventas, no es un tarea sencilla, requiere la integracin de una diversidad de
variables que estn sujetas a variaciones. Pero si se realizan proyecciones factibles, el
emprendedor tendr unas estimaciones y expectativas razonables de la evolucin de su
negocio.
Las principales hiptesis y aspectos que no deberan faltar cuando se proyectan las
ventas:
Lneas de negocio
Lneas de producto
Clientes potenciales y su evolucin
Estado de los clientes potenciales (morosidad)
Evolucin histrica de los precios de venta (sector)
Tipo de cambio
COSTES VARIABLES
Esta cuenta integra a las partidas de consumo de materias primas, mano de obra directa
y los otros gastos generales de fabricacin.
Los costes variables, son aquellos que dependen del nivel de actividad de la empresa,
por ejemplo: en un bar el coste de las bebidas depende del nmero de bebidas servidas.
La estructura de costes fijos y variables vara dependiendo del negocio, lo que para
algunas empresas es un coste fijo para otras es variable. As el emprendedor debe tener
especial cuidado en la clasificacin de los costes, debido a que le tratamiento aplicable
es diferente.
Aquel nivel de actividad donde la empresa puede cubrir sus costes (fijos y variables),
con beneficio cero, es el punto de equilibrio. Por debajo del punto de equilibrio la
empresa incurrir en prdidas, por encima del punto de equilibrio se obtendrn
beneficios.
La lnea de costes representa la totalidad de los costes fijos y variables, la estructuracin
de los costes se refleja en la siguiente grfica;
La gestin de costes es una herramienta necesaria para tomar decisiones y hacer
proyecciones. Los costes son una variable fundamental en el negocio, por su relacin
directa con los resultados econmicos. Por lo tanto para definir los productos/servicios
que se van a producir, el empresario debe hacer previamente un anlisis coste-
rentabilidad, basndose en:
- Si el producto/servicio genera valor
- Si es un producto/servicio rentable para la estructura de costes de la empresa.
- Anlisis de coste-rentabilidad del proceso que se necesita para la produccin
- Deteccin de mejoras en procesos productivos
- Rentabilidad de los segmentos de clientes a los que se dirige la empresa
- Oportunidades de negocio a nivel estratgico
Un indicador utilizado para evaluar la rentabilidad del producto/servicio a comercializar
es el margen bruto, representa la diferencia entre las ventas y los costes variables.
Se debe tener en cuenta que el margen bruto que tienen las empresas que comercializan
productos es menor que las empresas de servicios. Puesto que las empresas de servicios,
al no tener produccin fsica, tienen mayores mrgenes sobre ventas.
Al hacer la proyeccin del coste variable y del margen bruto, se deben tener en cuenta:
Las partidas correspondientes nicamente correspondiente a costes variables.
El emprendedor debe tener especial cuidado con confundir gastos y costes, y
costes fijos y variables, porque se distorsionara las proyecciones del margen.
Es un producto/servicio intensivo en capital o en mano de obra?
Es alto o bajo el valor aadido de nuestro producto/servicio? Se refleja este
valor en el coste variable?
A travs de que mtodo se valoran los inventarios? LIFO, FIFO Promedio
Ponderado.
Se ha planificado la inversin en Investigacin y Desarrollo?
Hay posibilidades de mejora en la eficiencia de la productividad del negocio?
Cul va a ser el impacto de las mejoras en mi margen bruto sobre ventas?
Cul es la concentracin y el poder de negociacin de mis clientes potenciales?
El emprendedor debe tener en cuenta para la proyeccin del coste de ventas, que
los clientes potenciales con alto poder de negociacin pueden presionar el precio
a la baja, y esto tendr una repercusin directa sobre el margen
Cul es la concentracin y el poder de negociacin de mis proveedores? Un
elevado poder de negociacin de los proveedores puede repercutir en el coste de
ventas y disminuir el margen
Una vez el emprendedor haya respondido estas preguntas, podr realizar las hiptesis
para proyectar el coste variable, es imprescindible que tenga en cuenta:
Materia primas utilizadas
Mano de obra directa
Previsiones de la utilizacin de la capacidad productiva
Incrementos de Investigacin y Desarrollo (mejora de la productividad)
Impacto en el margen por disminuciones del precio
Impacto en el margen por incrementos en el coste de ventas
PERSONAL
El capital humano es uno de los activos ms importantes ya que aquellas empresas que
tengan xito en la gestin del factor humano podrn crear una ventaja competitiva
difcil de imitar.
Antes de realizar las proyecciones es importante que el emprendedor tenga en cuenta;
Cuales son los puestos de trabajo que se necesitan cubrir en el negocio?
He definido las funciones de cada puesto de trabajo? El emprendedor debera
realizar un anlisis para definir los diferentes perfiles que requiere cada puesto
de trabajo, esto permite facilitar el proceso de seleccin y contratacin e
incrementa la posibilidad de rendimiento en el trabajo.
Se han definido polticas salariales? Se corresponden las polticas con las del
sector?
Existen polticas de reclutamiento, seleccin, contratacin, formacin y
extincin del contrato?
Cada vez ms las empresas enfatizan en el proceso de seleccin, puesto que atraer y
retener capital humano capacitado puede ser clave para crear una ventaja competitiva
sostenible en el tiempo e incrementar la rentabilidad del negocio.
- Cul es el rendimiento de ventas previsto por empleado?
El emprendedor tiene que hacer las proyecciones basado en las necesidades de personal
que tiene, de manera que no se desperdicien recursos. Por lo que es ms importante
invertir en personal especializado que en mucho personal sin capacitacin.
En el momento de proyectar es importante el hecho de desglosar la plantilla por
categoras y sueldos medios. Debido a que los incrementos que se produzcan en los
salarios vendrn dictados por la industria y por los efectos de la inflacin. As pues, el
coste de personal estar influenciado por los incrementos de los salarios y las
variaciones que se produzcan en la plantilla a lo largo del ejercicio econmico.
Un ejemplo del desglose de la plantilla,
OTROS GASTOS DE EXPLOTACIN
Esta partida puede incluir diferentes subcuentas dependiendo del negocio que s este
analizando. Esta cuenta recoge partidas que son ms fcilmente controlables por parte
del emprendedor.
Siguiendo con la misma metodologa de responder las preguntas claves para realizar las
proyecciones, se desglosaran las partidas ms generales:
Arrendamientos: En esta cuenta se recoge el total de arrendamientos de activos a
efectos de la explotacin del negocio.
- Se ha hecho una estimacin del incremento de los arrendamientos? Se ha
contrastado con las previsiones del mercado?
- Los activos arrendados son suficientes para acometer el plan de negocio?
- Existen posibilidades de incremento de los activos? El emprendedor debera ser
capaz de planificar y cuantificarlo para realizar las proyecciones
Comunicacin: Esta cuenta refleja los gastos en publicidad y propaganda.
- Cules han sido los criterios para asignar el presupuesto de comunicacin?
Generalmente, los gastos de comunicacin son un porcentaje sobre las ventas,
dependiendo del posicionamiento de la marca o de los productos. Es importante
una planificacin empresarial previa, puesto que es una de las partidas ms
castigadas cuando se realizan recortes de gastos.
- Existen polticas especficas de posicionamiento del producto/servicio en el
mercado? Cul es el impacto que tendrn sobre las ventas a medio plazo
Suministros: Esta cuenta incluye los gastos por agua, luz, telfono, etc.
- Es la estimacin de la produccin coherente con los gastos en suministros? En
caso de incrementos de produccin, Se han tomado en cuenta para proyectar los
suministros?
- Se han tenido en cuenta las fluctuaciones de las tarifas de suministros para los
periodos proyectados?
Reparaciones y mantenimiento: Es una cuenta que se ve afectada por la capacidad
productiva utilizada. El emprendedor debe conocer las condiciones que le ofrecen los
proveedores de activos inmovilizados, porqu generalmente se hacen contratos de
mantenimiento.
Amortizaciones: La amortizacin es la depreciacin o prdida de valor que sufre con el
tiempo la inversin en inmovilizado (equipos, maquinaria, etc.), por cautela y prudencia
en contabilidad se recogen estas prdidas sistemticas que sufre el inmovilizado.
El emprendedor debera responder a las siguientes preguntas para poder realizar un plan
de amortizacin;
- Cul es la vida til del inmovilizado? Y el del nuevo inmovilizado en el
perodo proyectado?
La vida til se refiere al plazo que ese inmovilizado es rentable y no tiene
porqu coincidir con su vida fsica.
- Cul es el calendario de amortizacin del inmovilizado?
- Cul es la dotacin de amortizacin del inmovilizado? Qu mtodo s esta
utilizando? Cuales son los efectos en el flujo de caja?
RESULTADO FINANCIERO
Esta partida est integrada por los gastos y los ingresos financieros. Los gastos son
referentes al pago de intereses de la deuda. Los ingresos son producidos por los
depsitos e inversiones financieras de la compaa. El emprendedor debe tener un
conocimiento claro de los tipos de inters de la deuda y realizar las proyecciones
acertadas para los aos futuros.
BALANCE DE SITUACIN
Es un estado financiero que refleja a una fecha determinada la situacin financiera de la
empresa. El balance general solo tiene cuentas reales, y debe elaborarse un balance de
situacin al menos cada ao, con fecha 31 de diciembre y estar firmado por los
responsables.
Para la realizacin de las proyecciones del balance, el emprendedor debe considerar los
principales epgrafes del balance y responder las siguientes preguntas que le
proponemos:
Activo:
Es el conjunto de recursos econmicos con los que cuenta la empresa, y sobre los que
tiene propiedad.
Inmovilizado: En esta partida se incluyen los terrenos, construcciones, maquinaria e
instalaciones, mobiliario y elementos de oficina, y equipos informticos.
- La inversin en activos fijos es acorde con el plan de negocio?
- Existe una planificacin de nuevas inversiones en inmovilizado? Es coherente con el
crecimiento proyectado para los prximos periodos? - Existe inversin de reposicin?
Existencias: - Se ha planificado la gestin de inventarios?
- Cul es el mtodo utilizado para la valoracin de los inventarios? Porqu este
mtodo? Cmo afecta al consumo de materias primas?
- Se ha hecho una estimacin de la rotacin en das del inventario? Se debe tener
presente que un posible incremento en el periodo de rotacin incrementa los costes.
Deudores:
- Se han tenido en cuenta para la proyeccin el tipo de cliente? El periodo de cobro en
das vara dependiendo del cliente, por ejemplo un supermercado tiene un periodo de
cobro ms alto.
- Cmo se ha estimado el periodo de cobro? Se tiene en cuenta el peso del cliente en
trminos de cifra de ventas?
Caja:
- Se han realizado valoraciones de la generacin de fondos de los proyectos y de la
factibilidad de los mismos?
- Podra cuantificar el flujo interno de fuentes y empleos de tesorera por parte de la
empresa?
Necesidades de financiacin:
- Con la financiacin planificada puedo acometer el plan de negocio?
- Cmo se van a financiar las nuevas inversiones del negocio?
- El fondo de maniobra del negocio es positivo o negativo? Y Cual es su valor?
Las proyecciones financieras demuestran la factibilidad, rentabilidad, y las
oportunidades de xito del negocio. Es una carta de presentacin para las fuentes de
financiacin, nuevos inversores y proyectos. Las proyecciones financieras son en
definitiva, una herramienta para la gestin y la planificacin del negocio, puesto que
fijan los objetivos y monitorizan el cumplimiento de los mismos.
FRMULA PARA CALCULAR LA RENTABILIDAD DE UN PRODUCTO
Aplica la siguiente formula y determina si tienes o no buenos mrgenes de ganancia. El
termino rentabilidad es muy usado en el mundo de los negocios. Pero sorprende la
cantidad de emprendedores que dan una respuesta negativa a la pregunta inicialmente
aqu planteada. Antes de elegir un negocio rentable, te recomiendo leer totalmente este
artculo.
La frmula para calcular la rentabilidad de un producto tiene en cuenta dos variables: El
costo y el precio de venta.
En este artculo puedes leer todo lo relacionado con los costos comunes y los no tan
evidentes que tiene un producto. Y completar tu formacin sobre rentabilidad, costos
y precios te recomiendo leer: como calcular el precio de venta de un producto.
Veamos la frmula de rentabilidad de un producto: R = ((P-C)/ P) x 100. La frmula
como imagen:
R es la rentabilidad que queremos calcular y nos referiremos a ella en trminos de
porcentaje. Por ejemplos: 10%, 30% 50%.
P es el precio al que estas vendiendo el producto a tus clientes.
C es el costo; es decir, a cuanto compras t el producto que quieres vender, o cuanto te
cuesta producir un producto en caso de que seas un fabricante.
CALCULO DE RENTABILIDAD DE UN NEGOCIO.
Aprendida la frmula de rentabilidad para un producto, queda fcil determinar cul es la
rentabilidad total de un negocio en un mes.
Lo que se debe hacer es sumar todos los costos y gastos del negocio: pago de arriendos,
pago de salarios a empleados, costo de los productos, pago de factura de servicios. De
esta manera obtenemos un gran costo total.
Todos los ingresos de dinero que ha obtenido el negocio representa el precio de venta.
Con estos dos valores aplicamos la formula y obtenemos la rentabilidad de un negocio
en un mes cualquiera. Por ejemplo un negocio cuyo costo total en un mes sea de 16000
dlares y tenga ingresos de 21000 dlares est obteniendo una rentabilidad cercana al
24%. Un buen margen de utilidad global.
Rentabilidades negativas?
Una rentabilidad negativa quiere decir que el negocio est dando perdidas; analizando la
formula deducimos que esto ocurre cuando el costo es superior al precio de venta.
Debes entonces encontrar la manera de bajar los costos de produccin, buscar un
distribuidor ms econmico o enfocarte en la otra variable: Subir el precio de venta;
esto lo puedes hacer si brindas a tus clientes un producto de calidad.
Fuentes:
http://www.madrid.org/cs/StaticFiles/Emprendedores/Analisis_Riesgos/pages/pdf/proye
cciones_financieras_es.pdf
http://www.elgrannegocio.com/formula-para-calcular-la-rentabilidad-de-un-producto/
