Ing.
Alexandra Prez
Ing. ngela Luces
Ing. Danis Millan
Ing. Jean Carlos Torres
Ing. Juan Leal
Facilitador: MSc. Ing. Ivn Turmero
Ciudad Guayana, Junio 2008
SISTEMA DE INFORMACIN
INTRODUCCIN
La tecnologa responsable de que el intercambio se realice de forma equilibrada y
predecible se denomina procesamiento de transacciones. Las transacciones garantizan que
los recursos orientados a datos no se actualicen permanentemente salvo que todas las
operaciones de la unidad transaccional se completen de forma satisfactoria. Mediante la
combinacin de un conjunto de operaciones relacionadas en una unidad que se completa
de forma satisfactoria o de forma incorrecta, se puede simplificar la recuperacin de errores
y proporcionar a la aplicacin una mayor confiabilidad.
Los sistemas de procesamiento de transacciones estn formados por hardware informtico
y software que aloja una aplicacin orientada a transacciones que ejecuta las transacciones
habituales necesarias para realizar operaciones comerciales. Entre los ejemplos se incluyen
sistemas que administran entradas de rdenes de ventas, reservas de billetes de avin,
nminas, registros de empleados, fabricacin y transporte.
SISTEMA TRANSACCIONAL 2
SISTEMA DE INFORMACIN
INDICE.
INTRODUCCIN.. 2
DEFINICIN DE TRANSACCIONES. DISTINTOS ENFOQUES.. 3
PASOS DE UNA TRANSACCIN... 4
TIPOS DE ACCIONES EJECUTABLES EN UNA TRANSACCIN. 5
ANLISIS TRANSACCIONAL. 5
CARACTERSTICAS DE LAS TRANSACCIONES (ACID) 5
ARQUITECTURA GENERAL DE UN SISTEMA TRANSACCIONAL. 6
ALCANCE DE LAS TRANSACCIONES.. 7
MONITORES DE TRANSACCIN. 8
SISTEMAS TRANSACCIONALES 9
ESQUEMA DE LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES 10
PROCESAMIENTO TRANSACCIONAL VS PROCESAMIENTO
ANALITICO... 11
SISTEMA TPS (SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES)... 11
OBJETIVOS DE LOS TPS (SISTEMA DE PROCESAMIENTO
DE TRANSACCIONES) 11
PROBLEMAS DE LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES
TRADICIONALES. 12
TEORA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES 12
PROPIEDADES DE LAS TRANSACCIONES. 13
PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES... 14
EVOLUCIN DEL ENTORNO TRANSACCIONAL. 16
TRANSACCION BANCARIA... 15
EVOLUCIN DEL SOFTWARE TRANSACCIONAL 16
EJEMPLOS DE LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES EN LA EMPRESA 17
CVG EDELCA.......
CONCLUSIONES... 22
BIBLIOGRAFA...... 23
SISTEMA TRANSACCIONAL 3
SISTEMA DE INFORMACIN
DEFINICIN DE TRANSACCIONES. DISTINTOS ENFOQUES.
Transaccin. rdenes de compra, ventas, cambios, altas y bajas con ejemplos de
transacciones que se registran en un entorno de informacin de negocios. Las consultas y
dems solicitudes son tambin transacciones para la computadora, pero normalmente se las
procesa sin registrarlas en el sistema. El volumen de transacciones es un factor
preponderante en la determinacin del tamao y la velocidad de un sistema informtico.
Transacciones. En su definicin ms simple se puede decir que una transaccin es un
conjunto de eventos que deben ser llevados a cabo como una unidad indivisible de trabajo,
en la que todos y cada uno de ellos tienen xito o todos y cada uno de ellos son rechazados.
En trminos de procesamiento, las transacciones se confirman o se anulan. Para que una
transaccin se confirme, todos los participantes deben garantizar la permanencia de los
cambios efectuados en los datos. Los cambios deben conservarse aunque el sistema se
bloquee o tengan lugar otros eventos imprevistos. Basta con que un solo participante no
pueda garantizar este punto para que la transaccin falle en su totalidad. Todos los cambios
efectuados en datos dentro del mbito de la transaccin se deshacen hasta un punto
especfico establecido. Las transacciones pueden ser externas, como el pago de una factura
a un proveedor, o internas, como el envo de material desde el almacn al rea de
fabricacin.
Como esta definicin se ajusta a un gran nmero de actividades cotidianas, se ha
convertido en una verdadera filosofa de diseo aplicable a innumerables reas,
especialmente en el mundo de los negocios y eventos financieros que implican
transferencias de dinero. Este solo hecho hace que las transacciones tengan que realizarse
rpidamente y con mnimos riesgos.
Un ejemplo tpico. Es el de la transferencia de fondos entre dos cuentas corrientes de un
banco. Si queremos transferir, pongamos 5000Bs de la cuenta corriente de Armando a la de
Benito (A y B a partir de ahora) y las cuentas tienen, respectivamente, 20000Bs y 0Bs de
saldo los pasos lgicos seran:
1. Comprobar si en la cuenta A hay dinero suficiente.
2. Restar 5000Bs de la cuenta de A, con lo que su saldo pasa a ser de 15000Bs
SISTEMA TRANSACCIONAL 4
SISTEMA DE INFORMACIN
3. Sumar 5000Bs a la cuenta de B, con lo que los saldos quedan A=15000Bs y
B=5000Bs
Ahora bien, si entre el paso 2 y el 3 el sistema sufre una parada o error inesperado las
cuentas quedaran como A=15000 y B=0 con lo cual... Se han volatilizado 5000Bs y
presumiblemente ni Armando ni Benito estarn contentos, y hubiesen preferido que la
transaccin nunca hubiese sido iniciada.
Este ejemplo ilustra porqu las transacciones tienen un comportamiento deseado de Todo
o nada, o se realiza completamente o no debe tener ningn efecto.
Transacciones. Un suceso externo que involucra el traslado de algo de valor entre dos o
ms entidades. Las transacciones pueden ser:
a. Recprocas. Intercambios en los que cada participante recibe y sacrifica un valor. Por
ejemplo, adquisiciones o ventas de bienes o servicios.
b. No recprocas. Transacciones en las que una entidad incurre en un pasivo o transfiere
un activo a otra entidad (o recibe un activo o a la cancelacin de un pasivo), sin recibir
(o entregar) directamente un valor a cambio del otro.
PASOS DE UNA TRANSACCIN
Captura
Validacin
Actualizacin/consulta
Salida
TIPOS DE ACCIONES EJECUTABLES EN UNA TRANSACCIN.
1. Transacciones complementarias.
2. Transacciones no complementarias.
1. Transacciones no complementarias. Llamadas tambin transacciones cruzadas, se
producen cuando las lneas del estimulo y respuesta no son paralelas. Entonces el
supervisor trata al empleado mediante una transaccin de adulto con adulto.
SISTEMA TRANSACCIONAL 5
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2. Transacciones complementarias. Son cuando los estados del ego del emisor y
receptor durante la transaccin inicial simplemente se invierten en la respuesta.
Tambin podemos decir que cuando el patrn entre los estados se describe en forma
grfica las lneas son paralelas, en el cual el supervisor habla el empleado como lo hace
un padre con su hijo.
DEFINICIN ANLISIS TRANSACCIONAL. DISTINTOS ENFOQUES.
Anlisis Transaccional. Cuando la gente interacta en formas asertivas y no asertivas, se
dan una transaccin en que una persona responde a otra. El estudio de esas transacciones
recibe el nombre de anlisis transaccional (AT). Este anlisis fue desarrollado en la dcada
de 1950 por Eric Berne para aplicarlo en la psicoterapia. Su aplicacin a las interacciones
ordinarias se hizo evidente muy pronto y fue divulgado por el libro de Berne Games
People Play (1964), as como por las obras de Harris, Jongeward y otros. El objetivo del
anlisis transaccional es lograr una mejor comprensin de cmo las personas se relacionan
entre s, de modo que mejoren la comunicacin y las relaciones humanas.
CARACTERSTICAS DE LAS TRANSACCIONES (ACID)
Para llevar a cabo de mejor forma su funcin es deseable que una transaccin tenga las
siguientes caractersticas:
1. Atomicidad. Una transaccin debe ser atmica. A pesar de que una transaccin est
compuesta por un nmero cualquiera de eventos, el sistema las debe considerar como
una nica operacin, la cual puede tener xito; en tal caso se hacen permanentes los
cambios generados por cada evento componente de la transaccin; o fracaso, en este
caso el sistema queda en el mismo estado, como si la transaccin nunca hubiera
ocurrido.
2. Consistencia. Todos los cambios provocados por la transaccin deben dejar al sistema
en un estado correcto. El sistema es llevado desde un estado vlido a otro estado
vlido, producto de la accin de una transaccin.
3. Aislamiento. Las transacciones que se ejecutan concurrentemente no se ven afectadas
unas con otras. Si una transaccin A cambia un sistema de un estado E1 a un estado
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SISTEMA DE INFORMACIN
E2, una transaccin B siempre ver al sistema en un estado E1 o E2, pero nunca en un
estado intermedio.
4. Durabilidad. Si una transaccin es terminada en forma exitosa los efectos sern
permanentes.
ARQUITECTURA GENERAL DE UN SISTEMA TRANSACCIONAL
ALCANCE DE LAS TRANSACCIONES.
La filosofa de crear sistemas cliente/servidor bajo el concepto de transacciones con
propiedades ACID brinda a los desarrolladores una gran simplicidad, y actualmente estn
presente en la casi totalidad de las aplicaciones cliente/servidor de la actual generacin de
sistemas transaccionales.
Su principal espectro de aplicacin resulta ser en aquellas actividades de naturaleza breves,
histricamente el desarrollo de transacciones se debi a su utilidad para aplicaciones
SISTEMA TRANSACCIONAL 7
SISTEMA DE INFORMACIN
bancarias, por lo que resultan inadecuadas para el manejo de transacciones de negocios que
se extienden a travs de prolongados periodos. Tampoco es un modelo apto para labores
por lotes (procesos batch), ya que una transaccin no debe durar ms all de tres segundos
tanto por la necesidad de obtener respuestas rpidas, como por la conveniencia de no
monopolizar recursos crticos del sistema en general.
En cuanto a las limitaciones de las transacciones stas vienen por el lado de la caracterstica
de todo o nada de las mismas, considerando que hay situaciones de la vida real en las cuales
se requiere una mayor flexibilidad. Es el caso en que alguna de las acciones realizadas por
una transaccin sera deseable que se hiciesen persistentes an cuando una de ellas no halla
tenido xito, pero dada la filosofa de que una mezcla de xito y fracaso no es posible, esto
no puede ser llevado a cabo. Pero esto se resuelve mediante la utilizacin de mltiples
transacciones simples para simular una transaccin compuesta (transacciones anidadas o
encadenadas), lo que se traduce por supuesto en una mayor carga de trabajo en la etapa de
programacin.
Relacionado al punto anterior (ya se dijo que los sistemas transaccionales no estn
orientados a trabajos por lotes) se debe considerar el hecho de que una transaccin
voluminosa, entendiendo como tal a una transaccin que requiere actualizar una gran
cantidad de registros; o bien puede monopolizar por mucho tiempo algn recurso crtico
del sistema, lo que no es deseable para el resto de los procesos clientes (usuarios
impacientes), o bien despus de procesar por un largo periodo de tiempo se deben abortar
(rollback) todas las acciones realizadas durante ese periodo, lo que implica la necesidad de
repetir todo el proceso nuevamente, porque solo una de las actualizaciones fall.
Como se puede concluir, el problema es bsicamente el mismo y se trata de considerar en
base a algn criterio durante la etapa de anlisis y diseo si se van a generar transacciones
que abarquen un gran nmero de eventos y actualizaciones, con el riesgo de que fallen
muchas acciones dentro de un marco funcional dado, o generar transacciones ms
pequeas cuyos eventuales fallos sean ms puntuales y reducidos.
Normalmente la utilizacin del concepto de transacciones est enmarcado en un ambiente
de desarrollo, o por lo menos debiera estarlo, de tal forma que el equipo de desarrollo slo
se concentre en resolver los problemas asociados a la lgica de negocios, y no tener la
preocupacin de cada vez tener que resolver los problemas asociados al desarrollo de
transacciones con propiedades ACID. Esto quiere decir que el desarrollador debiera contar
SISTEMA TRANSACCIONAL 8
SISTEMA DE INFORMACIN
con un marco de programacin, bajo alguna estructura o esqueleto para algn lenguaje
(estndar o propietario), que comprenda un espacio de codificacin delimitado por un
inicio de transaccin y una grabacin de transaccin, lmites entre los cuales se deben
validar todas las causa de fallo de la transaccin mediante alguna instruccin de aborto.
Este esquema est relacionado con la administracin de transacciones y la implementacin
de los monitores de transacciones.
MONITORES DE TRANSACCIN.
Un monitor de transacciones es un conjunto de uno o ms componentes (no
necesariamente en el sentido de componentes de objetos) que brindan el soporte para el
diseo, desarrollo, configuracin y operacin de confiables aplicaciones de transacciones
distribuidas. Esto significa que de alguna manera se debe garantizar las propiedades ACID
para las aplicaciones, y tambin incluye la puesta en marcha de los procesos servidores, la
canalizacin de los mensajes de solicitud/respuesta y algn tipo de supervisin y equilibrio
de cargas.
Un monitor de transacciones puede ser concebido como una estructura preconstruida que
ayuda desarrollar y administrar una aplicacin cliente/servidor, y su principal funcin es
garantizar las propiedades ACID, mientras que al mismo tiempo debe colaborar para
mantener un alto rendimiento
SISTEMAS TRANSACCIONALES
Sus principales caractersticas son:
A travs de stos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que
automatizan tareas operativas de la organizacin.
Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Informacin que se implanta en las
organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organizacin
para continuar con los mandos intermedios y posteriormente con la alta administracin
conforme evolucionan.
SISTEMA TRANSACCIONAL 9
SISTEMA DE INFORMACIN
Son intensivos en entrada y salida de informacin; sus clculos y procesos suelen ser
simples y poco sofisticados. Estos sistemas requieren mucho manejo de datos para
poder realizar sus operaciones y como resultado generan tambin grandes volmenes
de informacin.
Tienen la propiedad de ser recolectores de informacin, es decir, a travs de estos
sistemas se cargan las grandes bases de informacin para su explotacin posterior.
Estos sistemas son los encargados de integrar gran cantidad de la informacin que se
maneja en la organizacin, la cual ser utilizada posteriormente para apoyar a los
mandos intermedios y altos.
Son fciles de justificar ante la direccin general, ya que sus beneficios son visibles y
palpables. El proceso de justificacin puede realizarse enfrentando ingresos y costos.
Esto se debe a que en el corto plazo se pueden evaluar los resultados y las ventajas que
se derivan del uso de este tipo de sistemas. Entre las ventajas que pueden medirse se
encuentra el ahorro de trabajo manual.
Son fcilmente adaptables a paquetes de aplicacin que se encuentran en el mercado, ya
que automatizan los procesos bsicos que por lo general son similares o iguales en otras
organizaciones. Ejemplos de este tipo de sistemas son la facturacin, nminas, cuentas
por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, conciliaciones bancarias,
inventarios, etctera.
Los sistemas transaccionales no slo colaboran en la captura de la informacin
transaccional, tambin ayudan a que las transacciones se realicen (e incluso llegan a
automatizarlas) controlando los flujos de informacin y datos necesarios y, en su caso,
emitiendo la documentacin necesaria.
El procesamiento de transacciones (o datos) consiste en la manipulacin o
transformacin de smbolos como nmeros y letras al objeto de aumentar su utilidad.
Esta manipulacin se concreta en cuatro procesos principales: captura de datos,
manipulacin de datos (clasificacin, distribucin, clculo y resumen), almacenamiento
y preparacin de documentos.
SISTEMA TRANSACCIONAL 10
SISTEMA DE INFORMACIN
ESQUEMA DE LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES
Sistema Transaccional
Operan todas las aplicaciones de la empresa:
Produccin Proveedores
Ventas Nminas...
Ejemplo: Puedo calcular cuota
Se registra cada venta: de bolsillo?
.- La fecha Identificar la
.- Las unidades informacin vlida
.- El comprador para el anlisis: qu
.- El pas de origen del fuentes externas
comprador sern necesarias
Identificar la informacin vlida para el anlisis: qu fuentes externas sern necesarias
Datos socioeconmicos,
demogrficos
BBDD
Transaccional
Informacin necesaria
PROCESAMIENTO TRANSACCIONAL VS. PROCESAMIENTO ANALTICO
Base de datos Almacn de Datos
Transaccional
Propsito Operaciones diarias. Recuperacin de informacin,
Soporta aplicaciones informes, anlisis y minera de datos
Tipo de datos Datos de funcionamiento Datos tiles para el anlisis, el
de la organizacin reporting
Caractersticas de los Datos de funcionamiento, Datos histricos, datos internos y
datos internos, incompletos externos, datos descriptivos
Modelo de datos Datos normalizados Datos en estrella, en copo de nieve,
multidimensionales
Acceso SQL. Lectura y escritura SQL y herramientas propias. Lectura
Procesos de volcado y
mantenimiento
Base de datos
Transaccional
Almacenes
de datos
SISTEMA TRANSACCIONAL 11
SISTEMA DE INFORMACIN
SISTEMA TPS (SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES).
TPS recoge y almacena datos sobre las transacciones que realiza la empresa. En general,
interviene en la transaccin generando los documentos que la validan. En ocasiones,
controla decisiones necesarias para completar la transaccin (verificar crditos, por
ejemplo).
Los TPS se disean en base a las especificaciones detalladas de cmo ha de
desarrollarse la transaccin y qu datos han de ser registrados conforme a los criterios
de la empresa que los implementa.
OBJETIVOS DE LOS TPS (SISTEMA DE PROCESAMIENTO
DE TRANSACCIONES).
Procesar datos generados por las transacciones y que se relacionen con ellas.
Mantener un alto grado de exactitud.
Elaborar documentos e informes oportunos.
Aumentar la eficiencia de las personas.
Ayudar a crear y mantener la lealtad del cliente.
Lograr ventaja competitiva.
PROBLEMAS DE LOS SISTEMAS TRANSACCIONALES TRADICIONALES
Miopas al identificar los clientes
Redundancia de datos
Multiplicacin de tareas
Problemas de actualizacin
Ej. Como debera funcionar el registro de las personas?
Ej. Como relaciona esto con la teora de sistemas?
SISTEMA TRANSACCIONAL 12
SISTEMA DE INFORMACIN
TEORA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES.
Consiste en una serie de modificaciones (transacciones) aun determinado recurso del
sistema (por ejemplo una base de datos) y en donde se define un punto de inicio (Begin
Tran) y un punto de terminacin que define un bloque entre el conjunto de operaciones
que son realizadas.
Dentro de este proceso en bloque los dems usuarios no pueden modificar nada hasta que
no se presente un estado estable de los datos, esto ocasiona inconsistencia temporal y
conflictos. Para evitar lo anterior se implementan dos maneras diferentes:
Ejecutar transacciones serializadas. Es un sistema que permite el procesamiento de
transacciones en forma secuencial o serializado y consiste en asignarle una secuencia a cada
transaccin, este proceso reduce el rendimiento del sistema.
Ejecutar transacciones calendarizadas. Es un sistema que permite el proceso de
transacciones asignndole tiempos de procesamiento el cual permite incrementar el
rendimiento del sistema ya que se ejecuta un mximo de proceso en forma concurrente y
no a travs de una serie.
Ejecutar transacciones anidadas. Consiste en tener transacciones que dependen de
otras, estas transacciones estn incluidas dentro de otra de un nivel superior y se les conoce
como: SubTransacciones. La transaccin de nivel superior puede producir hijos
SISTEMA TRANSACCIONAL 13
SISTEMA DE INFORMACIN
(Subtransacciones) que hagan ms fcil la programacin del sistema y mejorando el
desempeo.
PROPIEDADES DE LAS TRANSACCIONES.
Atomicidad de fallas. Consiste en efectuar todas las transacciones, pero en caso de falla
no se realiza ninguna.
Permanencia. Consiste en que una vez completada una transaccin satisfactoriamente los
cambios ya no pueden perderse.
Seriabilidad. Consiste en asegurarse que los cambios siguen un orden adecuado.
Aborto de transacciones propio para cada transaccin. Es la capacidad que se tiene
para abortar el proceso transaccional en cualquier punto, el resultado de esta operacin no
puede ser revelado para otras transacciones.
Punto de inicio y terminacin. Consiste en especificar un bloque inicial y un punto que
termina el fin de ese bloque.
PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES.
La estructura de una transaccin usualmente se le da el nombre de modelo de la
transaccin, estas pueden ser planas (simples) o anidadas. Un aspecto muy importante en el
manejo de transacciones es el mantener y aplicar algoritmos de control sobre los datos o
SISTEMA TRANSACCIONAL 14
SISTEMA DE INFORMACIN
recursos; para ese control tambin se utilizan protocolos que proporcionan confiabilidad
como los siguientes:
Atomicidad.
Protocolos de recuperacin total.
Protocolos de compromiso global.
El control de las transacciones tambin requiere de controlar la concurrencia del acceso y
uso hacia el recurso que se esta manipulando, ese control de concurrencia tiene 2 objetivos:
1. Como sincronizar la ejecucin concurrente de transacciones.
2. Consistencia intratransaccin (aislamiento).
Para llevar a cabo el control de concurrencia dentro de un proceso de transacciones se
manejan 2 modos:
1. Ejecucin centralizada de transacciones.
SISTEMA TRANSACCIONAL 15
SISTEMA DE INFORMACIN
2. Ejecucin distribuida de transacciones.
EVOLUCIN DEL ENTORNO TRANSACCIONAL
1. Sistemas funcionales aislados
Aplicacin Aplicacin Aplicacin
de finanzas de de marketing
produccin
Datos de Datos de Datos de
finanzas produccin marketing
2. Integracin de datos
Aplicacin
DB local de finanzas
Aplicacin BASE DE DATOS
DB local de CORPORATIVA
produccin
Aplicacin
DB local de marketing
SISTEMA TRANSACCIONAL 16
SISTEMA DE INFORMACIN
PROCESO PROCESO PROCESO PROCESO
A B C D
INTERFAZ INTERFAZ INTERFAZ INTERFAZ
DE SISTEMA DE SISTEMA DE SISTEMA DE SISTEMA
COMUN COMUN COMUN COMUN
APLICACIN ERP
BD CORPORATIVA
EJEMPLOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN TRANSACCIONAL EN
LA EMPRESA (CVG EDELCA)
Actualmente CVG EDELCA, utiliza para la administracin de sus recursos ya sea activos
y pasivos el SAP R/3, de esta manera se demuestra de forma detalla un ejemplo para la
Solicitud de Procura y otros Bienes y Materiales:
1. Accede al sistema SAP,
Selecciona el mdulo requerido,
haciendo doble click en l para
poder ingresar en la pgina
principal del sistema.
SISTEMA TRANSACCIONAL 17
SISTEMA DE INFORMACIN
Colocar el nombre de la ruta luego hacer click
en: , o seguir los siguientes pasos: 4 Men SAP
1
5 Logstica
2
3 6 Gestin de materiales
4
5
7 Gestin de stock
8 Reserva
6
9 Seleccione la transaccin a
realizar: CREAR
Nombre del proceso que se realiza:
Crear, Visualizar o Modificar Reserva
1 Ingresa la Clase de
1.- 201(Consumo de almacn para centro
de coste) Movimiento: 201
2.- GGYA (General Guayana) (Consumo de almacn
para centro de coste).
3.- Hacer
2 Ingresa el centro: GGYA
Click.
3 Hace click o Enter.
1 Ingresa el cdigo de la
Unidad
1.- Colocar el # de la Unidad
2.- Hacer Click
2 Ingresa el fondo
presupuestario
3 Ingresa el cdigo del
material o repuesto,
4 Hace click o Enter.
SISTEMA TRANSACCIONAL 18
SISTEMA DE INFORMACIN
Ingresa la cantidad a
solicitar,
Ingresa el tipo de almacn.
Ingresa el destinatario del
material o repuesto,
Ingresa un texto breve
explicativo.
Hace Enter, para el ingreso
de otros materiales.
De no conocer el cdigo del material o repuesto, realiza la bsqueda por medio de las
siguientes:
1. Hace clic en el mastcout del
2.- Colocar descripcin del material
material o repuesto,
2. Ingresa una breve descripcin
1.-
1.-Hacer
Hacerclick
clikc del material o repuesto,
colocando un asterisco (*)
3. Hace click
3.- Hacer Click
4. Selecciona el material o
5.- Hacer Click
repuesto de acuerdo con las
especificaciones
5. Hace click en o enter.
4.- Seleccionar
el material
Graba la reserva, el sistema
arroja el siguiente mensaje en la
parte inferior izquierda de la
pantalla: Documento XXXX
contabilizado.
Ha concluido esta transaccin en
SAP.
Es sistema arroja el # de
la reserva contabilizada
SISTEMA TRANSACCIONAL 19
SISTEMA DE INFORMACIN
Realiza el seguimiento de las reservas realizadas, mediante la lista de reservas generada por
el Sistema SAP R/3 en la siguiente ruta:
1 Men SAP
1 2 2 Logstica
13
3 24 3 Gestin de materiales
4
5
5 4 Gestin de stock
5 Reserva
6 7 6 Lista de Reserva, En la nueva
6 7
ventana ingresa:
8 7 Cdigo de almacn
8 8 Centro de coste
9 Selecciona el alcance de la lista de
reserva.
9
9
Se espera la recepcin del material y/o repuesto, segn la fecha de entrega planificada
por la unidad de almacn. De los criterios para crear solicitudes de pedidos de
materiales, bienes servicios comerciales y servicios profesionales.
Materiales:
1. Utiliza la siguiente ruta del men para iniciar la transaccin ME51N - Solicitud de
pedidos:
1. Men SAP
2. Logstica
3. Gestin de materiales
1 4. Compras
2
3
5. Solicitud de pedido
4
6
5 6. Crear
SISTEMA TRANSACCIONAL 20
SISTEMA DE INFORMACIN
Hacer click en la Solicitud de
Seleccione el tipo de solicitud Pedido Materiales y Bienes.
1. En el rengln Nota de cabecera
1.- Redacte un texto explicativo
del material requerido redacta un texto descriptivo del
Se requiere agua mineral para reunin del equipo
material requerido.
administrativo en piso 7
2. En el rengln resumen de posicin
indica: el tipo de Imputacin a utilizar
2.-- Seleccione el (K Centro de coste)
tipo de imputacin
3. El tipo de posicin
4. Continu llenando los campos
siguientes:
Ingresa el cdigo del material
Se requiere agua mineral para reunin del equipo
administrativo en piso 7
La cantidad del material a solicitar.
El precio valor unitario (precio
Agua mineral
estimado ajustado a la realidad).
3.- Coloque el
1.- 4.- Contine
2.- Rellene todos
llenando
campos solicitados.
los todos los La unidad de medida (en caso de
tipo
de posicin. no traerlo por defecto el cdigo).
El centro logstico (GGYA)
El grupo de compra segn el
material requerido.
El nombre del solicitante o
propietario de la clave sap.
SISTEMA TRANSACCIONAL 21
SISTEMA DE INFORMACIN
Fecha de entrega del material
Cdigo de la unidad solicitante
Fondo presupuestario.
Texto (descripcin detallada del
material.)
Presiona Enter
Luego de grabar la solicitud de pedido ,
el sistema arroja el siguiente mensaje en
la parte inferior izquierda de la pantalla:
Creada la solicitud de pedido bajo el
nmero 10000xxxx ha concluido esta
transaccin en SAP.
SISTEMA TRANSACCIONAL 22
SISTEMA DE INFORMACIN
CONCLUSIONES
1. Las Transacciones constituyen un conjunto de servicios necesarios, que por su
caractersticas hacen la vida un poquito ms fcil, debido al gran volumen de
materiales, de suministros y de componentes que forman parte de la ampliacin de
lneas de productos, as como a la velocidad que necesitan las compaas para
reaccionar ante los cambios constantes en el sistema.
2. Los Software que proporcionan los sistemas de transaccin contribuyen a controlar y
planificar en el campo empresarial, factores claves que permite a las organizaciones
cubrir diferentes expectativas y requerimientos del mercado como lo son:
Capacidad para establecer precios ms competitivos.
Reduccin en el precio de venta.
Reduccin en inventarios.
Mejor servicio al cliente.
Mejor respuesta a las demandas del mercado.
Capacidad para cambiar el programa maestro de produccin.
Reduccin en los tiempos de preparacin y desmontaje.
Reduccin en el tiempo de inactividad.
3. Las empresas que en este siglo no se adapten a los nuevos requerimientos de los
consumidores probablemente no prosperarn, por tanto es preciso actualizar su
estructura empresarial, adoptando sistemas actualizados de Transaccin o bien sea
software que se adapten a sus caractersticas.
4. Los sistemas MRP, MRPII, RMP y SCM, estn cambiando en pasos apresurados, para
tratar de adaptarse a los sistemas empresariales actuales, y lograr adoptar las mejores
caractersticas de cada uno.
5. El sistema Transaccional, ms conveniente depender de las caractersticas propias
de la empresa que desee adoptarla.
SISTEMA TRANSACCIONAL 23
SISTEMA DE INFORMACIN
BIBLIOGRAFA.
1. Companys Pascual R. (1989) Planificacin y Programacin de la Produccin". Ed.
Boixereu Marcombo, Barcelona, Espaa.
2. Sabria, Federico y colectivo. La Cadena de Suministros- - Editorial Gestiona. Logis.
Book. 2003, 206p.
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