INSTRUMENTOS NORMATIVOS
CAPTULO 4: 4 Luego de revisar los instrumentos normativos
INSTRUMENTOS NORMATIVOS presentados en las pginas 61 a la 67, elabore los
siguientes documentos:
4.1 Carta convenio
4.2 Contrato de prestacin de servicios
4.3 Ejercicio Prctico-Manos a la Obra -Carta Convenio
-Contrato de prestacin de servicios de auditora.
Notas a considerar:
1. Los documentos solicitados deben ser aplicables en el
Ecuador, para el efecto investigue en pginas web
oficiales.
2. Identifique una Empresa de la que usted pueda
obtener informacin suficiente, competente y
pertinente para el desarrollo del caso prctico que
consiste en la aplicacin de la Auditora Administrativa
al Departamento de Recursos Humanos, cuyo
desarrollo ser progresivo de acuerdo al avance de la
gua de autoaprendizaje en el presente semestre.
-
CARTA CONVENIO
Fecha:
Nombre del Cliente:
Cargo:
Institucin:
Domicilio:
Estimado :
La presente confirma nuestro acuerdo concerniente a los trminos del convenio y la naturaleza de
los servicios que se van a llevar a cabo para
Las condiciones son las siguientes:
Periodo. Este convenio ser por un periodo de , inicindose
el
. Ninguna de las partes puede finalizar el contrato antes de treinta
(30) das a partir de entregar el aviso por escrito correspondiente a la contraparte.
En el caso de terminacin, el auditor ser compensado por los servicios prestados hasta la fecha
de finalizacin.
Obligaciones. Mis obligaciones incluyen:
a) Aplicacin de una auditoria administrativa
b) Presentacin de reportes semanales de progreso del proyecto.
c) Preparacin del reporte final y exposicin ante la directiva de la institucin, incluyendo
observaciones y recomendaciones para la implementacin de los cambios propuestos.
Compensacin. La compensacin por mis servicios ser de una tarifa de diarios,
pagaderos y facturados mensualmente. Otros costos, como los de transportacin, se facturaran por
separado.
Adjunto a esta, una copia del convenio para sus registros.
Favor de firmar el original y devolverlos a esta oficina en el sobre adjunto.
Atentamente
Cdigo del Auditor Nombre del Cliente
Cargo Cargo
Institucin Institucin
Aceptado y aprobado
CONTRATO DE SERVICIOS PROFESIONALES
(Segn texto gua)
SERVICIOS DE AUDITORIA.
Conste por el presente documento un Contrato de servicios de realizacin de Auditora Externa, el
mismo que se otorga al tener de las clausulas y estipulaciones siguientes:
PRIMERA: INTERVINIENTES.- Intervienen en el otorgamiento del presente contrato, por una
parte., representada legalmente por su Gerente
.., a quien en lo posterior y para efectos de este
contrato se la podr denominar como .., la empresa; y por otra parte, la
Firma Auditora, representada legalmente por su Gerente
., a quien en lo posterior y para efecto de este contrasto se
lo podr denominar como La Firma Auditora.
SEGUNDA: ANTECEDENTES.- ., es una empresa dedicada a
., la cual debido a expresas disposiciones legales y
requerimientos internos debe someterse al examen especial de sus procesos Administrativos, por parte
de empresas auditoras externas legal y debidamente establecidas en nuestro pas.
TERCERA: Con los antecedentes expuestos,, contrata los
servicios profesionales para la realizacin de un examen de Auditoria Administrativa correspondientes
al periodo 2015. Dicho examen tendr por objeto expresar una opinin profesional acerca de si
los, con las notas que se consideren
necesarias) se presentan razonablemente, de acuerdo a los principios de Administracin generalmente
aceptados y disposiciones legales emitidas por los organismos competentes.
Los trminos especficos del examen a realizarse, estn sealados en la propuesta para dicho trabajo,
presentado por La Firma Auditora.
CUARTA: Se efectuara pruebas de cumplimiento por parte de La Firma Auditora, con las normas
de auditora generalmente aceptadas y disposiciones legales vigentes en el pas.
La Firma Auditora se compromete a presentar un informe sobre
de La Empresa por el ao 2015, el mismo que incluir lo siguiente:
.
.
.
..
La Firma Auditora se compromete tambin a emitir un informe de Comentarios y Sugerencias sobre
el Control Interno, el mismo que incluir lo siguiente:
QUINTA: .., se compromete con La Firma Auditora a darle toda la
colaboracin necesaria, a travs de todos sus Departamentos para la ejecucin del trabajo, incluyendo
el suministro de informaciones, comprobantes y dems documentos que le sean requeridos. Muy
especialmente se compromete a obtener el envi directo a La Firma Auditora de las conformaciones
e informaciones de terceros relacionados.
SEXTA: La Firma Auditora, se compromete a entregar la opinin final sobre la Auditoria
Administrativa de, por el periodo 2015 en un plazo de
aproximadamente de 30 das, el mismo que se contara a partir de la fecha de entrega final de la
informacin, por parte de la Gerencia de La Empresa.
SEPTIMA: Parte integrante de esta propuesta debe considerarse la asesora permanente por parte
de La Firma Auditora a, en las reas administrativas, recursos
humanos, operativas tributarias y laborales.
OCTAVA: HONORARIOS.- Los honorarios por los servicios de Auditoria, objeto de este contrato, se
establece en un total de..mas I.V.A.
A cancelarse de la siguiente manera:
50% A la firma del contrato.
50% A la entrega del informe final.
NOVENA: ., delega a su Gerente para que el mismo sea el encargado de
coordinar la correcta y completa ejecucin de este contrato.
DECIMA: JURISDICCION Y COMPETENCIA.- Las partes intervinientes acuerdan que cualquier
divergencia en cuanto a la aplicacin del contenido de las clusulas de este contrato, se tratara de
arreglar amigablemente. Sin embargo, de no ser as, se sometern a los Jueces de lo Civil del Cantn
Quito y al trmite del juicio verbal sumario.
DECIMO PRIMERA: ACEPTACION Y RATIFICACION.- Las partes intervinientes aceptan el
contenido ntegro de las clausulas y estipulaciones de este contrato; en virtud de los cual y para
constancia se ratifican en el mismo y suscriben el presente contrato en un original y dos copias de igual
tenor y valor, en las cuidad de Quito,
GERENTE GENERAL AUDITOR
TESTIGO TESTIGO
