Cargo diferido
Si se examina con cuidado el termino cargo diferido, podemos decir que lo que se pretende es
diferir el cargo a resultados. Cargar a los resultados significa disminuir las utilidades, o sea que un
cargo diferido es un gasto diferido.
Pero, si nos apegamos estrictamente al termino, serian cargos diferidos tanto los inventarios que
en el futuro se hayan de cargar al costo de ventas (o sea el cargo a resultados) como tambin los
activos fijos que en el futuro se hayan de cargar a los resultados por razn de la depreciacin.
En la practica los cargos diferidos incluyen, entre otros conceptos los gastos de organizacin, los
pagos anticipados a mas de un ao y los descuentos en venta de obligaciones.
Algunos expertos en materia fiscal proponen que los gastos de organizacion se consideren como
deducciones fiscales que se habran de amortizar en aos siguientes conforme lo establece la ley.
La verdad es que las empresas se organizan tanto de un punto de vista legal como administrativo
y contactivos Un sistema contable habr de ser obsoleto al cabo de cierto tiempo. Sin embargo, es
innegable que tales costos de organizacion constituyen activos
ACTIVOS DIFERIDOS
Definicin: Representan costos y gastos que no se cargan en el perodo en el cual se efecta el
desembolso sino que se pospone para cargarse en perodos futuros, los cuales se beneficiaran con
los ingresos producidos por estos desembolsos; aplicando el principio contable de la asociacin de
ingresos y gastos. Son gastos que no ocurren de manera recurrente
Caractersticas:
PRINCIPALES RUBROS
Gastos de organizacin: cuando una empresa se constituye incurre en una suma cuantiosa de
costos cuyo objeto es poner en funcionamiento su administracin. Ejemplo de estos costos son:
gastos de escritura, el registro de la misma, honorarios profesionales, impresin de acciones, libros
y registros, as como los permisos y dems trmites gubernamentales. Todos estos desembolsos se
efectan con el propsito de que contribuyan a la generacin de utilidades en el futuro.
Tericamente estos costos tienen una vida til tan larga como la capacidad del negocio para
mantener su potencial para generar utilidades. Normalmente estos costos se amortizan en los
primeros dos o tres aos de operaciones de la empresa.
Gastos preoperativos: son aquellos gastos que realizan las empresas antes de comenzar a
desarrollar operaciones comerciales o industriales, que generen ingresos tales como: contratacin
de personal, adquirir equipos, desarrollar su mercado, etc. Deben amortizarse en un tiempo
prudencial de acuerdo con las etapas de desarrollo de la empresa, por lo general se amortizan en
cinco aos. Su amortizacin se debe iniciar cuando la empresa deje su etapa preoperativa.
Mejoras a propiedades ajenas: gastos efectuados para el acondicionamiento, de acuerdo con las
necesidades, de bienes arrendados, tales como edificios, locales, terrenos, etc. Su amortizacin se
realiza de acuerdo al nmero de aos que durar el contrato o los aos de vida til de las mejoras,
la que sea ms corta.
Gastos de publicidad y mercadeo (publicidad y propaganda): representa el valor de los estudios de
mercado realizados para determinar las preferencias del consumidor, con el objeto de introducir,
mantener o incrementar la venta de un producto o servicio. Su amortizacin no debe exceder dos
perodos.
Programas de computador (software): representa el valor de las inversiones realizadas en la
adquisicin o desarrollo de programas administrativos, financieros, contables, comerciales, para
ser utilizados en las empresas.
Gastos de investigacin y desarrollo: comprenden los estudios y la experimentacin sistemticos
orientados hacia la adquisicin de nuevos conocimientos, con la expectativa de que estos podrn
aprovecharse en la creacin de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboracin o de
servicios.
Reglas de valuacin: Las mismas reglas de valuacin de los activos intangibles le son aplicadas a
los activos diferidos
Reglas de presentacin: Las mismas reglas de presentacin de los activos intangibles le son
aplicables a los activos diferidos
CONTROL INTERNO
Todos los gastos realizados por la empresa en la etapa preoperacional o de desarrollo hasta la
etapa comercial o industrial donde la empresa inicie su facturacin, deben ser capitalizados.
Los cargos que se registren en esta cuenta debern ser de tal relevancia con relacin a sus ingresos
que se considere prudencial amortizarlos en perodos futuros.
Cuando no exista una seguridad razonable de que los desembolsos efectuados pueden ser
recuperados a travs de ingresos futuros, estos gastos no debern registrarse como cargos
diferidos.
Los gastos registrados como diferidos debern amortizarse en un perodo de tiempo que se
considere prudente. Generalmente estos gastos se amortizan en cinco aos, pero de acuerdo a las
caractersticas de la empresa y de sus ingresos en los primeros ejercicios econmicos, estos podrn
amortizarse en un tiempo menor.
