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Contrato Llave en Mano

Un contrato llave en mano es un acuerdo en el que el contratista se encarga del diseño, suministro y construcción de una planta de manera integral. El contratista asume la responsabilidad de entregar la planta llave en mano y operativa en un plazo y precio acordados.
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Contrato Llave en Mano

Un contrato llave en mano es un acuerdo en el que el contratista se encarga del diseño, suministro y construcción de una planta de manera integral. El contratista asume la responsabilidad de entregar la planta llave en mano y operativa en un plazo y precio acordados.
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QU ES UN CONTRATO LLAVE EN MANO?

En un Contrato Llave en Mano, el contratista es responsable tanto del diseo como de la


construccin de la planta; es decir, realiza todos los trabajos necesarios para la puesta en
marcha de la planta por un precio acordado y en un tiempo determinado. No obstante, en
la realidad, el constructor tendr que implicarse activamente en todas las etapas del
proyecto. En ingls el trmino "contrato llave en mano" se traduce como turnkey contract
y tambin recibe otras denominaciones como package contract, design and build o design
constructor. En francs se usa la expresin cl en mains y en alemn schlusselffertig. Este
tipo de contrato tambin es conocido internacionalmente por las siglas EPC (Engineering,
Procurement and Construction).

COMPONENTES DE UN CONTRATO LLAVE EN MANO

Un contrato llave en mano incluye, al menos, tres elementos:

El diseo de la planta realizado por el contratista. Esto no excluye que ciertos aspectos
del diseo ya estn definidas en el contrato o que la preparacin del diseo constituye
el objeto de un contrato separado, previo al contrato llave en mano. En cualquier caso,
aun cuando el contrato sea nicamente para la construccin de la planta, el contratista
tiene normalmente que elaborar un diseo detallado.

El componente tecnolgico, i.e., patentes, know how, etc., y toda la tecnologa necesaria
para realizar el trabajo, se entiende que est incorporada en el diseo. Sin embargo, en
ciertos casos, el contratista utiliza su propia tecnologa o la de otros en virtud de sus
propios acuerdos contractuales con los titulares de los derechos de propiedad
intelectual de la misma y conforme a lo que solicita el cliente o su ingeniero.

Los suministros, la construccin y el montaje, tambin forman parte de las obligaciones


del Contratista. Incluso en la definicin ms restrictiva de un contrato llave en mano, el
contratista es dueo de la construccin de la instalacin completa lista para ser operada.
Sin embargo, es habitual que el cliente exija al contratista, la contratacin de
subcontratistas determinados. De esta manera, el cliente trata de asegurarse la calidad
de ciertos componentes o negociar directamente el precio con ciertos subcontratistas

OBLIGACIONES DEL CLIENTE Y DEL CONTRATISTA

Cualquier contrato llave en mano incluye una descripcin detallada de las obligaciones
del comprador o cliente (en la versin inglesa de este contrato se le denomina employer)
y el cliente.

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Las principales obligaciones del cliente son:

Permitir el acceso del contratista al lugar de construccin.


Apoyar al contratista en la obtencin de permisos y licencias.
Pagar el precio del contrato.

Las principales obligaciones del contratista son:

Obtener los permisos y licencias necesarios.


Llevar a cabo el diseo de la planta.
Llevar a cabo la realizacin de la planta llave en mano y subsanar todos los defectos que
puedan producirse de acuerdo con el contrato.
Proporcionar al cliente los manuales operativos y de mantenimiento de la planta.

PRINCIPALES CLUSULAS DE UN CONTRATO LLAVE EN MANO

Los contratos llave en mano buscan regular con gran detalle todas las cuestiones que
puedan surgir entre las partes. Las principales clusulas de un contrato llave en mano son:
el diseo del proyecto, el lugar de construccin, el plazo de ejecucin, el precio y la forma de
pago, las garantas de cumplimiento y la ley que rige el contrato

Diseo de proyecto

En principio, es responsabilidad del Contratista la elaboracin del diseo del proyecto y que
ste asegure la instalacin para el cumplimiento de las garantas de rendimiento requeridas
contractualmente. Si hubiera que tener en cuenta las obligaciones de diseo de forma
independiente a las de construccin de la planta, la naturaleza de estas obligaciones y la
cuestin de si se han cumplido adecuadamente, sera un aspecto independiente de la calidad
y el rendimiento de la planta finalmente construida.

El lugar de construccin

La eleccin del lugar de construccin, as como el acceso al mismo y tambin la


disponibilidad de los servicios pblicos durante el perodo de construccin son,
normalmente, una obligacin del cliente. El contratista tiene que especificar los requisitos
necesarios para ejecutar la obra. En concreto pueden surgir problemas difciles de
solucionar, cuando no se encuentra la ubicacin adecuada para construir la planta o cuando
la ubicacin decidida en el momento en que se celebr el contrato resulta ser inadecuada.

Plazo de ejecucin

Es una obligacin principal del contratista cumplir con la fecha de finalizacin o, si la


instalacin es asumida por etapas, las fechas de terminacin sucesivas. No obstante, cuando
el programa de construccin forma parte del contrato, el cliente podr exigir que el contratista

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se adhiere a este programa. De esta forma, el cliente se asegura que el avance de las obras es
suficiente para cumplir con la fecha de finalizacin; adems, el propio programa de
construccin y la coordinacin de las obras del contrato con otros contratos (subcontratistas)
puede requerir la estricta observancia por el contratista del programa de construccin.

Precio y forma de pago

Normalmente el precio de un contrato llave en mano es una cantidad fija. No obstante, es


habitual expresar los precios en un contrato llave en mano en forma de precios unitarios o
reembolso de los gastos. Sin embargo, no es infrecuente que los contratos llave en mano a
tanto alzado contengan una lista de precios unitarios o precios de algunas partes o
componentes de las obras. Tales precios unitarios y parciales sirven para la valoracin de
las variaciones en los trabajos realizados y tambin para los pagos parciales.

Cuando las obras son de cierta importancia, el contrato prev pagos parciales. En el caso de
los contratos llave en mano de cantidad fija, no es posible fijar los pagos a cuenta en funcin
de la medicin de las cantidades. Por lo tanto los pagos parciales en estos contratos
normalmente estn hechos sobre la base de los hitos cumplidos tales como fechas de hacer
pedidos a los proveedores, la consecucin de ciertas etapas en el proceso de fabricacin, el
embalaje de equipos, el envo de materiales, la llegada al lugar de construccin, etc.

Garantas de cumplimiento

Consiste en las obligaciones que tiene el Contratista para cumplir con las garantas
establecidas en el contrato. Estas garantas se refieren a defectos en el diseo o las
modificaciones ordenadas por el cliente a las que el contratista deber hacer frente a menos
que en el propio contrato se acuerde una exoneracin expresa o implcitamente. Las
garantas de rendimiento realizadas por el contratista se basan en ciertas suposiciones con
respecto a la calidad de los materiales utilizados y las condiciones de funcionamiento tales
como las condiciones climticas, la disponibilidad y la regularidad de los suministros, etc.

La ley que rige el contrato

Esta ley determina los derechos y obligaciones contractuales de las partes, la interpretacin
del contrato y con algunas reservas, su formacin y validez. El principio de autonoma de las
partes reconocidas por la mayora de los tipos de contratos tambin se aplica a los contratos
llave en mano. En consecuencia, las partes son libres de elegir la ley que rige sus
obligaciones contractuales, sujeta a ciertas restricciones derivadas de normas
contractuales. Estas normas podrn referirse a determinadas materias de los contratos (por
ejemplo, derechos de propiedad intelectual) o para ciertos aspectos propios de las
legislaciones de cada pas (por ejemplo, normas sobre las tasas de inters, defensa de la
competencia, etc.).

La ley aplicable a los contratos llave en mano es normalmente la ley del tribunal o
procedimiento de arbitraje del lugar (pas) donde tiene lugar el proyecto. Se determina de

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forma independiente y acordada por las Partes. En algunos casos puede ser la ley de un pas
diferente a la del pas cuya legislacin regula el contrato.

En conclusin, un modelo de contrato llave en mano debe basarse en un equilibrio de los


derechos y obligaciones entre el cliente y el contratista, y unas asignaciones de riesgo
tambin equilibradas. Asimismo, el contrato debe proporcionar una estructura clara y
compacta que facilite su gestin. Por ltimo, el contrato debe ser adecuado para su uso en
el derecho de los pases cuyas Partes estn implicadas en el proyecto de construccin y otras
jurisdicciones como los tribunales de arbitraje.

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Common questions

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In a fixed-price turnkey contract, structuring payments involves establishing a schedule based on completed milestones rather than progress payments calculated by work quantities. Key considerations include setting payment amounts tied to specific project stages, such as order placements, manufacturing milestones, delivery of materials, and installation completions. This approach ensures that payments are made for tangible progress and mitigates financial risks for the client by aligning payments with verified project advancement .

Challenges in adhering to the project schedule in a turnkey contract include unexpected site conditions, discrepancies in design specifications, and coordination with subcontracts. Progress is typically measured through defined milestones rather than on a linear timeline. These milestones can include specific dates for order placement, completion of manufacturing stages, packaging of equipment, and delivery to the construction site. This milestone-based approach allows the client to monitor progress and ensures that contractual obligations regarding timelines are met .

A turnkey contract manages risks and obligations by clearly defining the roles and responsibilities of both the client and the contractor. The client is responsible for providing access to the construction site, supporting the acquisition of permits and licenses, and paying the contract price. The contractor, on the other hand, is responsible for obtaining necessary permits, completing the design and construction to meet performance guarantees, and rectifying defects. This balance of responsibilities helps distribute risk, and the legal framework governing the contract ensures that obligations are met fairly .

Factors leading to the modification of design obligations independently from construction obligations include changes in regulatory requirements, technological advancements, or alterations requested by the client to improve project functionality. Independent design modifications may arise when new information or innovations affect the viability of the original plan, requiring updates to ensure compliance with performance guarantees without impacting construction schedules .

Turnkey contracts facilitate international projects by offering a structured framework that clearly defines each party's responsibilities and risk allocation while allowing for the selection of applicable laws and arbitration locations. This structure provides clarity and legal predictability, essential for international dealings, and supports the integration of diverse cultural and regulatory environments. The flexibility in choosing applicable law and arbitration ensures that the contract is enforceable across different legal jurisdictions .

The choice of applicable law influences the execution and enforcement of a turnkey contract by determining the rights and obligations of the parties, how contractual terms are interpreted, and the legal remedies available in case of disputes. Both parties can agree on the law that will govern their contract, subject to certain restrictions, especially in cases involving intellectual property rights or regulated matters like interest rates. The applicable law is typically chosen based on where the project is located or where arbitration will occur, ensuring relevance and jurisdictional authority .

Requiring specific subcontracts in a turnkey contract allows the client to ensure quality through direct negotiations or preference for certain suppliers. This provision implies shared decision-making, allowing the client to mitigate risks associated with critical components by selecting known or preferred subcontractors. However, it also places additional responsibilities on the client to coordinate and potentially pay for these vetted subcontracts, while the contractor remains responsible for final project delivery .

A turnkey contract comprises three main elements: the design of the project, the technological component, and the supplies, construction, and assembly obligations. These components ensure project completion by having the contractor responsible for creating a comprehensive design, using necessary technology, and constructing the complete facility ready for operation. The client's role in supporting the contractor with site access and permits, combined with detailed clauses on project specifications, timelines, and performance guarantees, helps ensure successful project delivery .

Guarantee clauses protect the client by obligating the contractor to correct any defects in the design or execution of the project. These clauses ensure that the contractor is responsible for meeting performance standards based on material quality and operational conditions. They shield the client from risks associated with defects, unless there is an explicit or implicit exemption in the contract. Guarantees are important for assuring the quality and functionality of the completed project, thus protecting the client's investment .

In a turnkey contract, the contractor's primary responsibilities include obtaining the necessary permits and licenses, designing the plant, executing the construction of the turnkey project, and correcting any defects that may arise according to the contract. Additionally, the contractor must provide the client with operating and maintenance manuals for the plant .

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