LOS LIBROS CONTABLES CONCEPTO
Segn Ayala (2002) define a los libros de contabilidad como: libros especiales, diseados para
anotar las operaciones que realiza la empresa a lo largo de su vida. (Pg. 12).
Rojas (2002) nos brinda otra definicin: los libros de contabilidad son unos cuadernos
especiales de mayor tamao que los corrientes en los que se registra las operaciones
comerciales y administrativas que realiza una empresa o institucin. (Pg. 49)
En conclusin, los libros contables conforman una base de datos, donde en forma ordenada,
clara y precisa; se registran todas las operaciones mercantiles que se realice en una entidad.
FINALIDAD DE LOS LIBROS CONTABLES
Con referencia a Rojas (2002) dice que las finalidades de los libros contables son cuatro:
1. Dejar constancia de las operaciones mercantiles.
2. Reflejar el cumplimiento del cdigo comercio.
3. Registrar ganancias y prdidas de cada periodo contables.
4. Mostrar los estados financieros a cada momento.
LIBROS CONTABLES
1) Libro de inventarios y balances
Definicin
Segn Rivero (2002) nos define al libro de inventarios y balances como refleja el estado que
muestra la situacin financiera en conjunto tomando el importe y naturaleza de los elementos
patrimoniales (activos, pasivo y patrimonio neto). (Pg. 107).
Demstenes (2003) nos dice es un libro obligatorio y principal, de foliacin simple, en el que
se registran todas los inventarios y balances que efecta el comerciante mientras dure su
empresa . (Pg. 90).
Ante esta definicin, se puede decir que el libro de inventarios y balances, es un libro
obligatorio, de foliacin simple, en cual se van a registrar todos lo activos, pasivos y el
patrimonio que posea la empresa.
2) Libro diario
Definicin
Segn Rivero (2002) tambin llamado diario general, es aquel en donde se registran en forma
cronolgica todas las transacciones de una empresa a travs de asientos (Pg. 100).
Segn Aguirre (s.f.) el libro diario registrara da a da todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa (Pg. 84).
Es decir, en el libro diario o diario general se van registrar todas las operaciones mercantiles
que se realicen en una empresa, por medio de asientos.
Qu es un asiento?
Con referencia a Rivero (2002) es una representacin de una operacin en el libro diario
mediante cargo y abonos a las cuentas que intervienen en dicha operacin, y su regla de
principio de todo asiento es: total de cargos = total de abonos.
Partes de un asiento
Con referencia a Rivero (2002) las partes de un asiento son:
- Numero de siento, el cual se coloca en forma correlativa
- Las cuentas que intervienen en el asiento y el nmero de la cuenta
- Fecha (da, mes, ao) de la operacin.
- Glosa es una breve explicacin de la operacin que se esta registrando.
- Referencia es el nmero del folio que indica la ubicacin e el libro mayor general del
registro de los cargos y abonos de las cuentas del asiento.
- Las cantidades en soles en el debe y haber.
3) Libro mayor
Definicin
Con referencia a Rojas (2002), el libro mayor es un libro de foliacin doble, en el cual se podr
identificar el movimiento de cada cuenta y su saldo respectivo.
Segn Rivero (2002) tambin llamado mayor general, es aquel que agrupa el total de oda las
cuentas que son llevadas por la empresa en sus transacciones. (Pg. 103)
En conclusin, el libro mayor, posee una foliacin doble, en el cual se agrupan los cargos y
abonos efectuados en cada cuenta, en forma independiente de la transaccin de la que
provienen.
4) Libro de caja y bancos
En legalizo mis libros contables (s.f.), nos dice este libro debe contener el registro de los
ingresos y salidas en efectivo, tanto en caja del negocio o en las cuentas bancarias. (Pg. 140).
As mismo, mediante este libro caja y bancos se puede conocer las entradas y salidas del
efectivo de una empresa. Si es que gasto demasiado o si se increment el dinero.
5) Registro de compras
Segn Aguirre (s.f.) nos permitir conocer una informacin puntual de todas las facturas que
nuestros proveedores de mercancas nos hayan enviado hasta ese momento. (Pg. 86)
Es decir, en el registro de compras se van a registrar todas las adquisiciones realizadas, ya sea
de bienes o servicios, de acuerdo con el giro del negocio.
6) Registro de ventas
Segn Aguirre (s.f.) el libro de ventas nos dar una informacin da a da de toda la
facturacin generada por la sociedad (Pg. 86)
En legalizo mis libros contable (s.f.) es un libro auxiliar que centra informacin referida a las
operaciones de las ventas realizadas por la empresa, registradas en forma cronolgica,
comprobante por comprobante. (Pg. 143).
Ante estas definiciones, se dice que e el registro de ventas se van a anotar todas las
operaciones de venta que realice la empresa, ya sea al crdito o al contado.
7) Libro de actas
Segn Aguirre (s.f.) se transcribir los acuerdos tomados por los miembros de las juntas
generales de accionistas y por los miembros del Consejo de Administracin (Pg. 85).
Por lo tanto, el libro de actas, es utilizado en todas las reuniones, asambleas o juntas que se
puedan realizar en la empresa, con el fin de registrar todo lo que ocurre en dicha reunin.
As mismo, nos muestra lo que se va a registrar en ese libro.
- Fecha y hora del da de la junta.
- Relacin de asistentes a la misma.
- Orden del da con los temas a tratar.
- Acuerdos adoptados con respecto a dichos temas.
- Ruegos y preguntas. (Pg. 85).
