FORMULAS DE EXCEL Y FUNCIONES

1)=PROMEDIO(A1:B1): Devuelve el promedio (media aritmtica) de los argumentos, los cuales pueden ser nmeros, nombres,
matrices o referencias que contengan nmeros.

2) =ATAN(A1:B1): devuelve el arco tangente de un numero en radianes, dentro del intervalo Pi/2 Pi/2.

3) =SUMA(A1:B1): Suma rodos los nmeros en un rango de celdas.

4) =SI(S1:B1):Compruebe si se cumple una condicin y devuelve una valor si se evala como verdadero y otro valor si se
evala falso.

5) =HIPERVINCULO(A1:B1): crea un salto directo o salte que abre un documento guardado en el disco duro, en un servidor de
red o en Internet.

6) =CONTAR(A1:B1): Cuenta el numero de celda de un rango que contienen nmeros.

7) =ABS(A1:B1): Devuelve el valor absoluto de un numero, es decir, un numero sin signo.

8) =ACOS(A1:B1): devuelve el arcoseno de un numero, en radianes, dentro del intervalo 0 a Pi. El arcoseno es el ngulo cuyo
coseno es Numero.

9) =ACOSH(A1:B1): Devuelve el coseno hiperblico inverso de un numero.

10) =AHORA(A1:B1): Devuelve la fecha y hora actuales con formato de fecha y hora.

11) =ALEATORIO(A1:B1): Devuelve un numero aleatorio mayor o igual que 0 y menor que 1, distribuido (cambia al
actualizarse).

12) =ALEATORIO.ENTRE(A1:B1): Devuelve el numero aleatorio entre que los nmeros que especifique.

13) =AMORTIZ.LIN(A1:B1): Devuelve la depreciacin lineal prorrateada de un activo para cada periodo contable especificado.

14) =AMORTIZ.PROGRE(A1:B1): Devuelve la depreciacin lineal prorrateada de un activo para cada periodo contable
especificado.

15) =AO(A1:B1): Devuelve el ao, un entero en el rango 1900-9999.

16) =AREAS(A1:B1): Devuelve el numero de reas de una referencia. Un rea es un rango de celdas continuas o una nica
celda.
17) =ASENOH(A1:B1): Devuelve el seno hiperblico inverso de un numero.

18) =ASENO(A1:B1): Devuelve el arcoseno de un numero en radianes, dentro del intervalo p/2 a Pi/2.

19) =ATAN2(A1:B1): Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y especificadas, en un valor en radianes
comprendiendo entre Pi y Pi, excluyendo Pi.

20) =ATANH(A1:B1): Devuelve el tangente hiperblica de un numero.

21) =BDCONTAR(A1:B1): Cuenta las celdas que contiene un numero en el campo (columna) de registro de la base de datos
que cumplen las condiciones especificadas.

22) =BDCONTARA(A1:B1): Cuenta el numero de celdas que no estn en blanco en el campo (columna) de los registros de la
base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

23) =BDDESVEST(A1:B1): Calcula la desviacin estndar basndose en una muestra de las entradas seleccionadas de una
base de datos.

1
24) =BDDESVESTP(A1:B1): Calcula la desviacin estndar asndose en la poblacin total de las estradas seleccionadas de
una base de datos.

25) =BDEXTRAER(A1:B1): Extrae de una base de datos un nico registro que coincide con las condiciones especificadas.

26) =:B1): Devuelve el numero mximo en el campo (columna) de registros de la base de datos que coincide con las
condiciones especificadas.

27) =BDMIN(A1:B1): Devuelve el numero menor del campo (columna) de registro de la ase de datos que coincide con las
condiciones especificadas.

28) =BDPRODUCO(A1:B1): Multiplica los aloes del campo (columna) de registro en la base de datos que coincida con las
condiciones especificadas.

29) =BCPROMEDIO(A1:B1): Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen las
condicionas especificadas.

30) =BDSUMA(A1:B1): Suma los nmeros en el campo (columna) de los registros que coincide con las condiciones
especificadas.

31) =BDCAR(A1:B1): Calcula la varianza basndose en una muestra de las entradas seleccionadas de una base de datos.

32) =BUSCAR(A1:B1): Busca valores de un rango de una columna o una fila o desde una matriz. Proporcionado para
compatibilidad con versiones anteriores.

33) =CANTIDAD.RECIBIDA(A1:B1): Devuelve la cantidad recibida al vencimiento para un valor burstil completamente
invertido.

34) =CARCTER(A1:B1): Devuelve el carcter especificado por el numero de cdigo a partir del conjunto de carcter
establecido por su PC.

35) =CELDA(A1:B1): Devuelve informacin acerca del formato, ubicacin o contenido de la primera celda, segn el orden de
lectura de la hoja, en una referencia.

36) =COCIENTE(A1:B1): Devuelve la parte entera de una divisin.

37) =CODIGO(A1:B1): Devuelve el cdigo del primer carcter del texto del conjunto de carcter usados por su PC.

38) =COLUMNA(A1:B1): Devuelve el numero de columna de una referencia.

39) =CONVERTIR(A1:B1): Convierte un numero de un sistema decimal a otro.

40) =COS(A1:B1): Devuelve el coseno de un ngulo.

41) =CRECIMIENTO(A1:B1): Devuelve el numero de una tendencia de crecimiento exponencial coincidente con puntos de
datos conocidos.

42) =DECIMAL(A1:B1): Redondea un numero a un numero especificado de decimales y devuelve el resultado como texto con
o sin comas.

43) =DELTA(A1:B1): Prueba si los dos nmeros son iguales.

44) =DERECHA(A1:B1): Devuelve el numero especificado de caracteres de principi de un cadena de texto.

45) =DESCIA2(A1:B1): Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones de los puntos de datos con respecto al
promedio de la muestra.

46) =DIA(A1): Devuelve el da del mes (un numero de 1 a 31)

47) =DIAS360(A1:B1): Calcula el numero de das entre dos fechas basndose en un ao de 360 das (doce meses de 30 das).

2
 48) =DURACION(A1:B1): Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters peridicos.

49) =ELEGIR(A1:B1): Elige un valor o una accin de una lista de valores a partir de un numero de ndice.

50) =ENCONTRAR(A1:B1): Devuelve la cadena inicial de un texto de otra cadena de texto. BUSCAR referencia entre
maysculas y minsculas.

51) =ESTEROS(A1:B1): Redondea un numero hasta el entero inferior mas prximo.

52) =ESPACIOS(A1:B1): Quita todos los espacios excepto los espacios individuales entre palaras.

53) =EXTRAE(A1:B1): Devuelve los carcter de una cadena de texto, dada una posicin y longitud inciales.

54) =FACT.DOBLE(A11:B1): Devuelve el factorial doble de un numero.

55) =FISHER(A1:B1): Devuelve la transformacin Fisher o coeficiente Z.

56) =GRADOS(A1:B1): Convierte radianes en grados.

57) =IGUAL(A1:B1): Compruebe si dos cadenas de texto son exactamente iguales y devuelve VERDADERO o FALSO.
EXACTO diferencia entre maysculas y minsculas.

58) =IMAGINARIO(A1:B1): Devuelve el coeficiente imaginario de un numero complejo.

59) =INFO(A1:B1): Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso.

60) =JERARQUIA(A1:B1): Devuelve la jerarqua de un numero dentro de una lista: su tamao a con relacin a los otros valores
en la lista.

61) =LARGO(A1:B1): Devuelve el numero de carcter de una cadena de texto.

62) =LIMPIAR(A1 Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.

63) =LN(A1:B1): Devuelve el logaritmo natural de un numero.

64) =MA(A1:B1): Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto.

65) =MEDIANA(A1:B1): Devuelve la mediana o el numero central de un conjunto de nmeros.

66) =MIN(A1:B1): Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto.

67) =MONEDA(A1:B1): Convierte un numero en texto usando formato de moneda.

68) =MULTINOMINAL(A1:B1): Devuelve el polinomio de un nmero.

69) =MULTIPLO.INFERIOR(A1:B1): Redondea un numero hacia abajo, hacia cero, al mltiplo significativo mas cercano.

70) =MULTIPLO.SUPERIO(A1:1): Redondea un numero hacia arriba, al entero o mltiplo significativo mas prximo.

71) =NUMERO.ROMANO(A1:B1): Convierte un numero aravico en numero romano, en formato de texto.

72) =POTENCIA(A1:B1): Devuelve el resultado de elevar el numero a una potencia.

73) =PRECIO(A1:B1): Devuelve el precio de 100 $ de valor nominal de un valor burstil que paga una tasa de inters
peridica.

74) =PRODUCTO(A1:B1): Multiplica todos los nmeros especificados como argumentos.

75) =REDONDEAR(A1:B1): Redondea un numero al numero de decimales especificados.

1) -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3
1. QU ES UNA FRMULA EN EXCEL ?

Las frmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que ser asignado
a la celda en la cual se introduce dicha frmula. En una frmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en una o ms celdas de un libro
de trabajo. Las frmulas estn conformadas por operadores de clculo, operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una frmula en una
celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen constituyen una frmula ).
Cuando se escribe la frmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo, la frmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuacin, se le sume
el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se ver mas adelante la multiplicacin * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la
celda A5 contiene el valor numrico 15, la celda A4 contiene el valor numrico 4, entonces, esta frmula al ser calculado por el Excel producir 27
como resultado final, el cual ser asignado a la celda en la que se ingres la frmula.

1.1. Componentes de una frmula

Una frmula en Excel puede contener cualesquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la frmula que permite calcular el rea de la superficie que est dentro de una circunferencia, A = R2, se puede escribir en Excel como:

=PI()*B1^2

En esta frmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda B1.

- Constantes: el valor 2. Nmeros o valores escritos directamente en una frmula.

- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un nmero a una potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

- Funciones: la funcin PI(). Esta funcin al ser invocada devuelve el valor de pi: 3,141592...

2. OPERADORES

Los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye
cuatro tipos diferentes de operadores: aritmticos, de comparacin, texto y de referencia.

2.1. Tipos de operadores

- Operadores aritmticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin (combinando los valores
numricos y generando resultados numricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritmticos.

Operador aritmtico Significado Ejemplo

+ (signo ms) Suma A3+3

- (signo menos) Resta B3-B1

Cambio de signo -A1

* (asterisco) Multiplicacin B3*C3

/ (barra diagonal o slash) Divisin D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciacin C3^2

- Operadores de comparacin: Se utilizan cuando se requiere comparar entre si dos valores. Como operadores de comparacin tenemos los
siguientes:

Operador de comparacin Significado Ejemplo

= ( igual ) Igual a A1=B1

4
 > ( mayor ) Mayor que A1>B1

< ( menor ) Menor que A1<B1

>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1

<= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

( Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de comparacin, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO ).

- Operador de concatenacin de texto: Se utiliza el signo ( & ampersand ) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de
generar un solo elemento de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo

& Concatena o une dos valores para generar - "Sierra"&" Nevada"

un nuevo valor de texto continuo. produce el valor Sierra Nevada
( "y" comercial) - A3&B3
crea un nuevo valor de texto formado por
el valor de texto que contiene la celda A3
concatenado o unido con el valor de texto
que contiene la celda B3

- Operadores de referencia: Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones
en los clculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.

Operador de referencia Significado Ejemplo

: (dos puntos) Operador de rango que genera una referencia B5:B15

a todas las celdas Hace referencia a todas las celdas que se
que se encuentran entre dos referencias a encuentran en el rango B5 hasta B15
celdas.

; (punto y coma) Operador de unin que combina varias B5:B15;D5:D15

referencias en una sola. Hace referencia a las celdas que se
encuentran en el rango B5 hasta B15 ms las
celdas en el rango D5 hasta D15

(espacio) Operador de interseccin que genera una B7:D7 C6:C8

referencia a celdas comunes a las dos Hace referencia a la celda C7
referencias.

Una frmula simple en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar de la forma siguiente:

= < operando_A > < operador > < operando_B >

2.2 Frmulas compuestas en Excel

No siempre las frmulas que se requieren utilizar son frmulas simples ( frmulas en las que slo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente
necesitar frmulas en donde se requieren dos o mas operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la frmula, as como
tambin, para la evaluacin de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la frmula =PI()*B1^2
que se present anteriormente, es una frmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritmticos ( * y ^ ).

Una frmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:

= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C > .

Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una frmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operadores.

2.2.1 Orden en que Excel realiza las operaciones en las frmulas

5
Como se mencion anteriormente, una frmula est compuesta por los elementos o valores que se van a procesar ( los operandos ), combinados
mediante los operadores. Excel realiza las operaciones especificadas en la frmula, indicadas por los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene
preestablecido. Para el clculo de la frmula Excel primero evala, de izquierda a derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en
que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes clculos u operaciones segn el orden encontrado.

2.2.2 Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden correspondiente a cada operador segn la tabla que
se muestra a continuacin. Si una frmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de
multiplicacin y otro de divisin), Excel realizar primero la operacin que est mas a la izquierda.

Orden Operador Descripcin

: (dos puntos) Operadores de referencia

1 (un solo espacio)
; (punto y coma)

2 - Cambio de signo (como en -A10)

3 % Porcentaje

4 ^ Exponenciacin

5 *y/ Multiplicacin y divisin

6 +y- Suma y resta

7 & Une dos cadenas de texto

(concatenacin)

8 = < > <= >= <> Comparacin

Tabla de precedencia de los operadores

2.2.3 Uso de parntesis

Para cambiar el orden de evaluacin de los operadores, se debe escribir entre parntesis la parte de la frmula a la que se requiere cambiar el orden
preestablecido, de tal forma que sta se procese antes que las dems. Los parntesis se deben colocar por pares, es decir, un parntesis que abre y otro
parntesis que cierra.

Por ejemplo, la siguiente frmula: =5+2*3

Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicacin (5 lugar segn la tabla) antes que la suma (6 lugar segn la tabla). La frmula
multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.

Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar el orden de evaluacin, la frmula se puede escribir como: =(5+2)*3

En este caso Excel sumar 5 ms 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula le indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene
la celda B4 ms el valor constante 25, y despus divida el resultado obtenido entre la sumatoria de los valores que contienen o se encuentran en las
celdas D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

3 OPERANDOS EN LAS FRMULAS

En una frmula los operandos son los distintos valores que se utilizan para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos
operandos pueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones.

3.1 Constantes

Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa su valor. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias
trimestrales" son constantes. Una referencia a una celda, una frmula, o un valor obtenido como resultado de una frmula, no son constantes.

6
Si se utilizan slo constantes en una frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la
frmula, por lo que no tiene sentido utilizar este tipo de frmulas.

3.2 Referencias a celdas

Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de clculo e indica a Excel en qu celdas debe buscar los valores
o los datos que se requieren en una frmula. En las referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de clculo. Tambin puede
hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo
se denominan vnculos.

3.2.1 Estilo de referencia A1

De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas identificadas mediante letras (de A a IV, para un total
de 256 columnas) y a las filas identificadas mediante nmeros (del 1 al 65.536). Estas letras y nmeros se denominan ttulos o nombres de fila y de
columna. Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la letra de la columna seguida del nmero de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la
celda que se encuentra ubicada en la interseccin de la columna B y la fila 2.

Hace referencia a:

A10 La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10

A10:A20 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20.

B15:E15 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E.

A10:E20 El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20.

5:5 Todas las celdas de la fila 5

5:10 Todas las celdas de las filas 5 a 10.

H:H Todas las celdas de la columna H

H:J Todas las celdas desde la columna H hasta la columna J

3.2.2 Referencia a celdas en otra hoja de clculo

En el siguiente ejemplo, la funcin PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de clculo
denominada Marketing del mismo libro de trabajo.

Nombre de la hoja Referencia a una celda o rangos de celdas de la hoja

=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)

Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas

En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de clculo en el mismo libro, donde el nombre de la hoja de clculo seguido de un signo de
exclamacin (!) preceden a la referencia de un rango de celdas.

3.2.3 Referencias relativas y absolutas en las frmulas

- Referencias relativas Una referencia relativa de celda en una frmula, siempre conserva la posicin relativa entre la celda que contiene la frmula y
la celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la
frmula que se crea en la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas.

Cuando se copia una frmula de una celda a otra celda, la referencia a celdas en las frmula que se crea en la celda destino se ajusta automticamente;
como por ejemplo, si la celda B2 contiene la frmula =A1 (que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la celda B3, se modifica
automticamente la frmula obtenindose en la celda B3 la nueva frmula como =A2.

7
 Frmula, con referencia relativa, copiada de la celda B2 a la celda B3

- Referencias absolutas Una referencia absoluta de celda en una frmula, siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila
especfica. Si se traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varia. De
forma predeterminada cuando se ingresa una frmula se utilizan referencias relativas y para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el
signo $ antes del nombre de columna y del nmero de fila de la celda, por ejemplo $A$1.

Si una frmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u otras celdas, la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la frmula
=$A$1, que contiene una referencia absoluta a la celda A1, se copia de la celda B2 a la celda B3, la frmula es la misma en ambas celdas.

Frmula, con referencia absoluta, copiada de la celda B2 a la celda B3

- Referencias mixtas Una referencia mixta de celdas tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una columna relativa. Una
referencia de columna absoluta adopta la forma $A1, $B1, etc.; mientras que una referencia de fila absoluta adopta la forma A$1, B$1, etc. Si se
traslada dicha frmula de una celda a otra celda (se mueve o se copia), se cambia la referencia relativa y la referencia absoluta permanece invariable.

Si una frmula que contiene referencias mixtas se copia a otra u otras celdas, la referencia relativa se modifica automticamente y la referencia
absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la frmula =A$1, que contiene una referencia mixta que indica que la fila no debe variar, se copia de la celda
B2 a la celda C3, la nueva frmula que contendr la celda C3 es entonces =B$1.

Frmula, con referencia mixta, copiada de la celda B2 a la celda C3

3.3 Funciones

Las funciones son frmulas predefinidas que proporciona Excel, las cuales ejecutan clculos utilizando los valores especificados (denominados
argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones
simples o complejas. Por ejemplo, la funcin REDONDEAR(A10;2) redondea un valor numrico que est en la celda A10 hasta 2 posiciones
decimales.

3.3.1 Estructura de las funciones

Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:

Nombre(arg 1;arg 2;;arg n)

La estructura de una funcin comienza por el nombre de la funcin, un parntesis de

apertura, los argumentos de la funcin separados por punto y coma 1[2] y un parntesis de cierre.

- Nombre de funcin. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un nombre nico que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena
de caracteres alfabticos, por ejemplo la funcin PROMEDIO. En algunos casos el nombre incluye uno o ms puntos (.) dentro de la cadena de
caracteres que lo conforman, como por ejemplo la funcin PAGO.INT.ENTRE.

Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se presiona el botn para insertar una funcin en la barra de frmulas
, si est activa esta barra de frmulas; o se abre el men Insertar y a continuacin se selecciona la opcin Funcin.

8
- Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y coma (;), y pueden ser nmeros, referencias de celda, texto entre
comillas, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error como #N/A. Los argumentos pueden ser tambin constantes,
frmulas u otras funciones. La cantidad de argumentos que deban ingresarse a una funcin es definido por la funcin misma, y cada uno de estos
argumentos deber ser un valor vlido y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es especificado por la funcin. Algunas funciones no
necesitan argumentos como la funcin PI( ). Ntese que a pesar de no tener argumentos esta funcin, es obligatorio colocarle tanto el parntesis de
apertura como el de cierre.

Informacin sobre la estructura de la funcin. Cuando se escribe la funcin, aparece la informacin sobre la estructura de esta funcin, con su
sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, al ingresar en una celda =REDONDEAR( aparecer la descripcin de esta funcin. La informacin de la
estructura de las funciones slo aparece para las funciones que vienen integradas en Excel 2[3]. En este ejemplo, el signo igual ( = ) se ingresa antes del
nombre de la funcin para indicar que la funcin est incluida en una frmula.

3.3.2 Funciones Anidadas

En algunos casos, puede ser necesario utilizar una funcin como uno de los argumentos de otra funcin. Por ejemplo, la siguiente frmula utiliza la
funcin SI (=SI(arg1;arg2;arg3)), la cual compara el resultado producido por la funcin PROMEDIO (funcin anidada) con el valor 50, para
determinar cual valor se le va a asignar a la celda en la que se introduce la frmula.

Resultados vlidos Cuando se utiliza una funcin anidada como argumento, sta deber devolver el mismo tipo de valor que el requerido por este
argumento. Por ejemplo, si el argumento especifica un valor VERDADERO o FALSO, la funcin anidada deber devolver VERDADERO o FALSO.
Si ste no es el caso, Excel mostrar el valor de error #VALOR!

Lmites del nivel de anidamiento Una frmula puede contener como mximo siete niveles de funciones anidadas. Si la Funcin B se utiliza como
argumento de la Funcin A, la Funcin B es una funcin de segundo nivel. En el ejemplo anterior, la funcin PROMEDIO y la funcin SUMA son
ambas funciones de segundo nivel porque son argumentos de la funcin SI. Una funcin anidada dentro de la funcin PROMEDIO ser una funcin de
tercer nivel, etc.

3.4 Introducir una frmula

Como se mencion anteriormente, las frmulas son expresiones que efectan clculos con los valores que se encuentran en la misma hoja de clculo o
en otra hoja del mismo libro de trabajo, para producir un nuevo valor que se va a asignar a la celda en la cual se introduce la frmula. Para introducir
una frmula en una celda, se debe entrar como primer carcter el signo igual ( = ).

3.4.1 Introducir una frmula sencilla

Una frmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos operandos, ejemplos de estas frmulas se muestran a continuacin:
Frmula Accin

=128+345 Suma 128 y 345

=5,25^2 Halla el cuadrado de 5,25

Para introducir estas frmulas se puede seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.

2. Escribir el signo igual (=).
3. Introducir la frmula.
4. Presionar ENTRAR.

Otra forma para ingresar una frmula, es utilizar la barra de frmulas si est activada.

3.4.2 Introducir una frmula que contenga referencias de celdas:

9
Las siguientes frmulas contienen referencias relativas de celdas. La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente cuando su valor
depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo si la celda B2 contiene la frmula =C2, entonces se tiene que la celda B2 es dependiente de la
celda C2.

Frmula Accin

=C2 Utiliza el valor de la celda C2

=Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2

=-A10 Cambia de signo al valor numrico que se encuentra en la celda A10

=A1+23 Suma al valor que contiene la celda A1 el nmero 23

Para introducir estas frmulas se puede seguir cualquiera de los siguientes procedimientos:

- Procedimiento 1

1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.

2. En la celda seleccionada o en la barra de frmulas , escribir = (signo igual).
3. Escribir a continuacin la frmula.
4. Al finalizar de escribir la frmula se presiona ENTRAR o se presiona el botn introducir .

- Procedimiento 2

1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.

2. En la celda seleccionada o en la barra de frmulas , escribir = (signo igual).
3. Comenzar a escribir la frmula y para ingresar las referencias a celdas dentro de la frmula, se selecciona una celda, un rango de celdas, una
ubicacin de otra hoja de clculo o una ubicacin de otro libro. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover la seleccin, o
bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin.
4. Al finalizar de escribir la frmula se presiona ENTRAR o se presiona el botn introducir .

Cuando se introduce una frmula que contiene referencia de celdas Excel muestra en colores diferentes las distintas referencias. Por ejemplo, al
introducir en la celda D9 la frmula =(C9*B9) se podr observar algo como lo siguiente:

3.4.3 Introducir una frmula que contenga una funcin

Las siguientes frmulas contienen funciones.

Frmula Accin

=SUMA(A:A) Suma todos los valores numricos en la columna A

=PROMEDIO(A1:B4) Calcula el promedio de todos los valores

numricos en el rango A1:B4

Para introducir en Excel una frmula que contenga funciones, como las mostradas en el cuadro anterior, se puede seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda en que se desee introducir la frmula.

2. Para iniciar la frmula con la funcin, se debe hacer clic en Insertar funcin en la barra de frmulas , o abrir el men
insertar y seleccionar la opcin Funcin.
3. Seleccionar la funcin que desee utilizar. Se puede seleccionar de la lista de funciones que se muestra el nombre de la funcin; si se hace
difcil localizar el nombre de la funcin que interesa, se puede seleccionar la categora a la cual pertenece la funcin o escribir una pregunta
que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, al escribir "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA).

10
 4. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se muestran en la ventana Argumentos de funcin,
siguiendo las especificaciones indicadas para cada argumento. Para introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir
directamente con el teclado o, como es ms fcil y seguro, presionando el botn Contraer dilogo , para ocultar el cuadro de dilogo
temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de clculo, despus se presiona el botn Expandir dilogo , para
volver al cuadro de dilogo.
5. Una vez que se tenga completa la frmula se debe presionar el botn aceptar, para que la frmula se introduzca en la celda y se calcule su
resultado.

3.4.4 Introducir una frmula con funciones anidadas

Como se mencion anteriormente, una funcin anidada es aquella en que uno o varios de sus argumentos son a su vez funciones. Como por ejemplo:

=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)

Esta frmula produce como resultado la sumatoria de un conjunto de nmeros (SUMA) que se encuentran en el rango de celdas comprendido desde la
celda G2 hasta la celda G5 (G2:G5), slo si el PROMEDIO de otro conjunto de nmeros, que se encuentran en el rango de celdas comprendido desde
la celda F2 hasta la celda F5 (F2:F5), es mayor que 50; en caso contrario, produce como resultado el valor 0 (cero).

Para introducir esta frmula se puede seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.

2. Para iniciar la frmula con la funcin, se debe hacer clic o presionar el botn Insertar funcin en la barra de frmulas .
3. Seleccionar la funcin que se necesita utilizar como funcin de primer nivel. Se puede seleccionar de la lista de funciones que se muestra el
nombre de la funcin correspondiente; si se hace difcil localizar el nombre de la funcin, se puede seleccionar la categora a la cual
pertenece la funcin o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, al escribir
"sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA).
4. Se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se muestran en la ventana Argumentos de funcin, siguiendo
las especificaciones indicadas para cada argumento.
o Para introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir directamente con el teclado o, como es ms fcil y
seguro, presionando el botn Contraer dilogo , para ocultar el cuadro de dilogo temporalmente, y se procede a seleccionar la
celda o celdas en la hoja de clculo, despus se debe presionar el botn Expandir dilogo , para volver al cuadro de dilogo.
o Para escribir otra funcin como uno de los argumentos, se introduce la funcin en el cuadro de argumento deseado. Por ejemplo, se
puede agregar SUMA(G2:G5) en el cuadro de edicin valor_si_verdadero.
5. Para cambiar las partes de la frmula mostradas en el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, se debe hacer clic en el nombre de funcin
en la barra de frmulas . Por ejemplo, si se hace clic en SI, aparecer la descripcin de la estructura de la funcin SI, con una
lista de los argumentos requeridos por esta funcin.

Para introducir la misma frmula en un rango de celdas, se debe seleccionar en primer lugar el rango, luego se introduce la frmula
y, a continuacin, se presionan simultneamente las teclas <CTRL> y <ENTRAR>.
Si se est familiarizado con los argumentos de una funcin, se puede utilizar la informacin sobre funciones que aparece despus de escribir
el nombre de la funcin y el parntesis de apertura. Se puede hacer clic en el nombre de la funcin para ver el tema de la Ayuda
correspondiente a la funcin o hacer clic en un nombre de argumento para seleccionar el argumento correspondiente de la frmula. Para
ocultar la informacin sobre funciones, en el men Herramientas hacer clic en Opciones y desactivar la casilla de verificacin
Informacin sobre herramientas de funciones de la ficha o pestaa General.

4 COPIAR UNA FRMULA

Cuando se trabaja con una hoja de clculo, el objetivo primordial es expresar los clculos requeridos que llevan a la solucin de un problema mediante
una o ms frmulas. Pero es frecuente que, por la naturaleza del problema, una frmula que se ha introducido en una celda se necesite copiarla a otra u
otras celdas donde se aplica la misma frmula. Al copiarse una frmula de una celda a otras celdas, las referencias de celda pueden cambiar de acuerdo
al tipo de referencia que se utilice.

Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos:

- Procedimiento 1

1. Seleccionar la celda que contenga la frmula a copiar.

11
 2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la frmula producirn el resultado deseado. Si se requiere, se debe cambiar el tipo de
referencia de celda, por ejemplo, si en una frmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta referencia se
debe cambiar a referencia absoluta o mixta.
3. Abrir el men Edicin, y elegir la opcin Copiar.
4. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la frmula.
5. Abrir de nuevo el men Edicin. Para copiar la frmula y el formato hacer clic en Pegar.
6. Para copiar la frmula solamente hacer clic en Pegado especial y, a continuacin, en Frmulas.

- Procedimiento 2

Si la frmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de celdas que estn contiguas o adyacentes a la misma, se puede copiar la
frmula utilizando el cuadro de llenado o botn de relleno (cuadrado negro pequeo situado en la esquina inferior derecha de la

seleccin. Cuando se sita el cursor del mouse (ratn) sobre el controlador de relleno, el apuntador cambia a una cruz negra) .

1. Seleccionar la celda que contenga la frmula a copiar.

2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la frmula producirn el resultado deseado. Si se requiere, se puede cambiar el tipo de
referencia de celda, por ejemplo, si en una frmula se necesita que siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta referencia se
debe cambiar a referencia absoluta o mixta.
3. Colocar el cursor sobre el cuadro de llenado y, a continuacin, arrastrar el cuadro de llenado, presionando el botn izquierdo del mouse o
ratn, hasta la celda o rango de celdas en las que se desear copiar la frmula.

4.1 Procedimiento utilizado por Excel para crear las frmulas que se copian

Cuando se copia una frmula de una celda a otras u otras celdas el Excel aplica el siguiente procedimiento:

1. Obtiene el desplazamiento en columnas y filas que existe entre la celda origen y la celda destino.
2. Para crear la frmula en la celda destino, utiliza como base la frmula existente en la celda origen o celda que se copia, modificando, en cada
una de las referencia de celdas que se encuentran en esta frmula, la referencia a la columna sumndole o restndole el desplazamiento de
columna obtenido antes, y luego hace lo mismo con la referencia a la fila. Si la referencia a columna o fila est escrita en forma absoluta, el
desplazamiento encontrado no es aplicado, esto es, la referencia a la columna o fila permanece igual o no es modificada.

En el ejemplo siguiente se explicar que sucede con las referencias de celda cuando se copia una frmula de la celda A1 a la celda C3:

Frmula que se copia de la celda A1 a la celda C3

Como se puede observar, entre las celdas A1 y C3 hay un desplazamiento en columnas de 2 y un desplazamiento de filas de 2.

- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B3 (columna relativa y fila relativa), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es
=C4*D5, en donde se observa que a cada columna de las referencias de celda de la frmula original se le suma 2, y a cada fila tambin se le
suma 2.
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*B$3 (columna relativa y fila absoluta), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es
=C$2*D$3, en donde se observa que a cada columna de las referencias de celda de la frmula original se le suma 2, y las filas permanecen
sin variar o fijas ya que estn escritas como absolutas (el signo $ antes del nmero de fila).
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*$B3 (columna absoluta y fila relativa), entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es
=$A4*$B5, en donde se observa que las columnas de las referencias de celda de la frmula original permanecen sin variar o fijas ya que
estn escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna) y a cada fila se le suma 2.
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila absoluta), entonces la frmula que se tendr en la celda
C3 es =$A$2*$B$3, en donde se observa que tanto las columnas y filas de las referencias de celda de la frmula original permanecen sin
variar o fijas ya que estn escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de columna).
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*B$3, entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =$A4*D$3.
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*$B$3, entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =C4*$B$3.
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B$3, entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =C4*D$3.
- Si la frmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*$B$3, entonces la frmula que se tendr en la celda C3 es =C$2*$B$3.

Frmula en C1 (origen) Tipo de referencias Frmula en C3

=A2*B3 (columna relativa y fila relativa) =C4*D5

=A$2*B$3 (columna relativa y fila absoluta) =C$2*D$3

12
 =$A2*$B3 (columna absoluta y fila relativa) =$A4*$B5

=$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila absoluta) =$A$2*$B$3

=$A2*B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =$A4*D$3

=A2*$B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =C4*$B$3

=A2*B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =C4*D$3

=A$2*$B$3 (columna o fila absoluta o relativa) =C$2*$B$3

5. MODIFICAR O EDITAR UNA FRMULA

Sin por alguna razn, una frmula que ya se ha ingresado en una celda necesita ser modificada, no es conveniente volver a escribir la frmula desde el
principio, sino utilizar el procedimiento para modificacin o edicin del contenido de una celda, el cual se muestra a continuacin:

1. Haga doble clic en la celda que contiene la frmula que desea modificar.
2. Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de frmulas
3. Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar, cambiar o eliminar caracteres en la frmula), utilizando para desplazarse en la
misma el cursor del mouse y/o las teclas de direccionamiento del cursor.
4. Para finalizar la edicin y aceptar las modificaciones realizadas presione la tecla ENTRAR o presione el botn introducir de la barra de
frmulas.

( para cancelar los cambios presione la tecla ESCape o presione el botn ).

6. ELIMINAR FRMULAS

Para eliminar frmulas que se encuentren en una hoja de clculo, el procedimiento ms directo y sencillo es el siguiente:

1. Seleccionar la celda que contenga la frmula.

2. Presionar la tecla <SUPR>.

Se pueden eliminar todas las frmulas que estn en un rango de celdas, para lo cual se debe seleccionar primero el rango de celdas y luego se presiona
la tecla <SUPR>.

7. CORREGIR FRMULAS

Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para comprobar si hay problemas en las frmulas. Estas reglas no garantizan que la
hoja de clculo no tenga ningn problema, pero ayudan en gran medida a encontrar los errores ms comunes.

Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el corrector ortogrfico, o inmediatamente sobre la hoja de clculo mientras
se trabaja. Cuando Excel detecta un problema, muestra un pequeo tringulo en la esquina superior izquierda de la celda. Ambos mtodos presentan
las mismas opciones.

Celda que posiblemente tiene un problema de frmula

Si se selecciona la celda que muestra este tringulo aparece al lado de la misma el botn que al hacer clic en l muestra un conjunto de opciones.
Se puede solucionar el problema utilizando alguna de las opciones que aparecen u omitirlo. Si se omite, ya no volver a aparecer en las
comprobaciones de errores subsiguientes. Sin embargo, todos los errores que haya omitido se pueden restablecer para que vuelvan a mostrarse.

Es frecuente que en una hoja de clculo nos aparezca este indicador de error en celdas que con toda seguridad sabemos que no tienen errores, como
cuando Excel detecta que al copiarse una frmula a una celda, una de las celdas contiguas a sta contiene una frmula que es diferente, lo cual lo
podramos interpretar como una seal de precaucin.

Ms adelante se explicar con detalle estos y otros procedimientos para corregir errores.

13
8. EJEMPLOS Y APLICACIONES

A continuacin se encuentran algunos ejemplos de cmo llevar una expresin matemtica a su correspondiente frmula en Excel. Es el usuario del
Excel quien debe encontrar la forma correcta de expresar la frmula para luego ingresarla al Excel, ya que ste solamente se encarga de realizar las
operaciones o clculos, segn se lo indique el usuario mediante la frmula ingresada, y en ningn momento el Excel le va a indicar al usuario que el
valor obtenido est correcto, es decir, que este valor sera exactamente igual al que se obtendra al calcular de forma manual la expresin matemtica
correspondiente.

a. Escribir la frmula para la siguiente expresin matemtica e indique el orden cmo se debe evaluar dicha frmula para calcular el valor
correspondiente. La frmula en Excel se debe ingresar en la celda D3, con el valor de A en la celda D1, el valor de B en la celda E1 y el valor
de C en la celda F1.
AxB
C 2C

1 A
C
B
Como primer paso, antes de ingresar la frmula en la hoja de clculo, el usuario debe escribir est expresin matemtica como una frmula que se
pueda utilizar en la mayora de los lenguajes de programacin o en la mayora de los programas de aplicacin como es el caso del Excel. Siendo La
primera dificultad escribir la frmula en una sola lnea, donde no se refleja el orden en que estamos acostumbrados a realizar las operaciones cuando el
clculo lo realizamos de forma manual. Entonces, la frmula la podramos escribir como:

A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A

Si en esta frmula analizamos el orden de evaluacin que se tiene establecido para cada uno de los operadores3[4], evaluando los diferentes operadores
de izquierda a derecha de la frmula, y aplicando para cada operador el orden que se tiene establecido para cada uno de stos, como se muestra en la
tabla de precedencia de los operadores que se encuentra en la pgina 4. Adems se debe tener presente que cuando en una frmula se tienen varios
operadores del mismo orden jerrquico, como por ejemplo dos o ms multiplicaciones o una multiplicacin y una o ms divisiones, primero se
realizar el clculo que se corresponde al operador mas a la izquierda y luego se continuar con los otros operadores.

En nuestro caso, al aplicar el procedimiento descrito anteriormente, tenemos lo siguiente:

A*B/RAIZ(C)/C-1/B-2*C/A
23145.........

Vemos que el resultado que se obtendra al calcular la frmula, tal cual se ha escrito, estara errado; ya que la divisin entre C, indicada por la
operacin 4, se estara realizando fuera de orden y, por lo tanto, alterara el resultado; por lo que se deben insertar parntesis para cambiar este orden
(primero se debe calcular C-1/B y luego realizar la divisin). Entonces al agregar los parntesis, la frmula quedar como:

A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A
453621978

En esta frmula, al realizar el usuario la evaluacin del orden de los operadores, primero se evalan todos los operadores que estn dentro de los
parntesis y despus los operadores que estn fuera de los parntesis. Esta frmula, tal cual est escrita, calcula correctamente el valor de la expresin
matemtica, ya que las operaciones se realizan en el orden requerido o necesario, que se corresponde con uno de los varios ordenes en que se pueden
realizar los clculos de forma manual. Una expresin matemtica para ser utilizada en el computador puede ser escrita de varias formas equivalentes,
ya que producen el mismo resultado final cambiando solamente el orden en que se realizan las operaciones.

En este ejemplo podemos tener las siguientes formas de escritura de la frmula que calculan correctamente el valor correspondiente a la expresin
matemtica indicada.

Forma 1: A*B/RAIZ(C)/(C-1/B)-2*C/A (forma bsica)

453621978
Forma 2: (A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-2*C/A
231654978
Forma 3: (A*B/RAIZ(C))/(C-1/B)-(2*C/A)
231854967
Forma 4: ((A*B/RAIZ(C))/(C-1/B))-(2*C/A)
231654978

Como se indic en el enunciado del ejercicio, la frmula en Excel correspondiente debe ser ingresada en la celda D3, con el valor de A en la celda D1,
el valor de B en la celda E1 y el valor de C en la celda F1. Al hacer los cambios aqu sealados, podemos entonces escribir las correspondientes
frmulas en Excel.

14
Forma 1: =D1*E1/RAIZ(F1)/(F1-1/E1)-2*F1/D1
Forma 2: =(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-2*F1/D1
Forma 3: =(D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1)-(2*F1/D1)
Forma 4: =((D1*E1/RAIZ(F1))/(F1-1/E1))-(2*F1/D1)

S ingresamos en la celda D3 la primera frmula, utilizando 1 como valor de A (celda D1), 3 como valor de B (celda E1) y 4 como valor de C (celda
F1), se obtiene como resultado el valor -7,59090909

Si se ingresan en otras celdas de la hoja de clculo las otras tres frmulas (por ejemplo en las celdas D4, D5 y D6), se observar que el resultado que
obtiene el Excel es el mismo para las cuatro frmulas. Entonces, la nica diferencia que hay entre estas cuatro formas de expresar correctamente la
frmula en Excel correspondiente a la expresin matemtica que se est estudiando, es el orden en que el Excel realiza los clculos en cada una de
ellas.

Para observar el orden que sigue el Excel en el clculo de las frmulas, se utiliza la herramienta Auditora de frmulas opcin Evaluar Frmula,
siguiendo el siguiente procedimiento:

- Seleccionar la celda donde est la frmula

- Luego abrir el men Herramientas
- Seleccionar la opcin Auditora de frmulas
- Del nuevo men que se presenta seleccionar Evaluar frmula
- Para que se vaya realizando cada operacin paso a paso presionar el botn Evaluar
- Para finalizar presionar el botn Cerrar

En nuestro caso si se manda a Evaluar las frmulas en cada una de las celdas donde se ingresaron, se observa que el orden en que el Excel realiza los
clculos es diferente en cada de estas frmulas, siendo la forma 4, la que tiene un orden de clculo mas semejante al orden que nos sirvi para llegar a
la escritura correcta de la frmula.

La utilizacin de la herramienta Auditora de frmulas opcin Evaluar Frmula, es muy til cuando se est implementando una expresin
matemtica compleja, ya que permite observar como Excel est realizando los clculos y, a partir de esto, determinar si una operacin se est
realizando fuera de orden lo que llevara a clculos errados.

b. Escribir la frmula para la siguiente expresin matemtica e indique el orden cmo se debe evaluar dicha frmula para calcular el valor
correspondiente. La frmula en Excel se debe ingresar en la celda E5, y que la celda E1 contiene el valor de A, la celda E2 el valor de B, la
celda E3 el valor de C.
B
2A
C B
x
1 4
C
B
Aplicando el mismo procedimiento que se utiliz en el ejercicio a, llegamos a las siguientes frmulas que se corresponden con la expresin matemtica
indicada.

Forma 1: (2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B)*B/4 (forma bsica)

243176589
Forma 2: (2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B)*(B/4)
243186597
Forma 3: ((2*A-B/RAIZ(C))/(C+1/B))*(B/4)
243176598

La frmula en Excel correspondiente debe ser ingresada en la celda E5, con el valor de A en la celda E1, el valor de B en la celda E2 y el valor de C en
la celda E3.

Forma 1: =(2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2)*E2/4
Forma 2: =(2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2)*(E2/4)
Forma 3: =((2*E1-E2/RAIZ(E3))/(E3+1/E2))*(E2/4)

Al ingresar ests formulas en una hoja de Excel, utilizando 2 como valor de A, 5 como valor de B y 9 como valor de C, obtenemos para las tres
formas de escribir correctamente la frmula el valor 0,31702899
c. La expresin matemtica para el clculo del monto de la cuota postpagable de un prstamo (la cuota se paga al final del perodo), viene
dada como:
T .(1 T ) N
VA
(1 T ) N 1
Escribir la frmula correspondiente a esta expresin matemtica e indicar el orden cmo se debe evaluar dicha frmula para calcular el valor de la
cuota postpagable:

15
Forma 1: VA*T*(1+T)^N/((1+T)^N-1) (forma bsica)
67158234
Forma 2: VA*(T*(1+T)^N)/((1+T)^N-1)
73128456
Forma 3: VA*(T*(1+T)^N/((1+T)^N-1))
86157234
Forma 4: VA*((T*(1+T)^N)/((1+T)^N-1))
83127456

Si la celda B5 contiene el valor de la variable VA (valor actual), la celda B6 el valor de la variable T (tasa de inters), la celda B7 el valor de la
variable N (nmero perodos), la celda B8 el valor de la variable VF (valor final) y la celda B9 el valor de la variable TIPO. Escribir la frmula en
Excel correspondiente a esta expresin en la celda B11.

Forma 1: en B11: =B5*B6*(1+B6)^B7/((1+B6)^B7-1)

Forma 2: =B5*(B6*(1+B6)^B7)/((1+B6)^B7-1)

Forma 3: =B5*(B6*(1+B6)^B7/((1+B6)^B7-1))

Forma 4: =B5*((B6*(1+B6)^B7)/((1+B6)^B7-1))

Se debe ingresar la primera forma de la frmula anterior en la celda B11 y asignarle los valores que se indican a cada una de las variables.

VA = 2.000.000 T = 1,5% N = 72 VF = 0 TIPO = 0

Se obtiene el resultado de la celda B11 = 45.615,58

Para observar que la nica diferencia que hay entre estas 4 formas de escribir correctamente la frmula en Excel de la expresin matemtica es el orden
en que se realizan los clculos, se deben ingresar en una hoja de Excel las cuatro frmulas, en diferentes celdas, donde se observa que el resultado es el
mismo; y para observar cmo realiza los clculos el Excel, se utiliza la opcin Evaluar Formula, siguiendo el siguiente procedimiento:

- Seleccionar la celda donde est la frmula

- Luego abrir el men Herramientas
- Seleccionar la opcin Auditora de frmulas
- Del nuevo men que se presenta seleccionar Evaluar frmula
- Para que se vaya realizando cada operacin paso a paso presionar el botn Evaluar
- Para finalizar presionar el botn Cerrar

Microsoft Excel tiene incorporada la funcin PAGO para el clculo del monto de la cuota para el pago de un prstamo, basndose en pagos constantes
y en una tasa de inters constante. La funcin PAGO tiene la sintaxis siguiente:

PAGO(tasa;nper;va;[vf];[tipo])

tasa es el tipo de inters del prstamo.

Nper es el nmero total de pagos del prstamo.
Va es el valor actual o lo que vale ahora la cantidad total de una serie de pagos futuros, tambin
se conoce como el principal.
Vf es el valor futuro o un saldo en efectivo que desea lograr despus de efectuar el ltimo pago.
Si el argumento vf se omite, se asume que el valor es 0 (es decir, el valor futuro de un
prstamo es 0).
Tipo es el nmero 0 (cero) 1 e indica el vencimiento de los pagos, 0 u omitido para el pago al
final del perodo y 1 para pago al inicio del perodo.

Al ingresar en la celda B20 la funcin de Excel que calcula la cuota postpagable, el 5 argumento correspondiente a Tipo es igual a 0 (cero).

En la celda B20: =PAGO(B6;B7;B5;B8;B9), la cual produce como resultado = (Bs. 45.615,58). Esta frmula tambin puede ser ingresada como
=PAGO(B6;B7;B5;0;0) =PAGO(B6;B7;B5).

El valor obtenido con esta funcin es igual al que se obtuvo con la frmula en Excel que se determin a partir de la expresin matemtica, lo que nos
lleva a concluir que la implementacin que se hizo de esta expresin es correcta.

Cmo la funcin PAGO es una funcin financiera, Excel le aplica, automticamente, a la celda en la cual est la funcin el formato moneda indicado
por las siglas Bs., u otro formato de moneda segn sea el caso, antes del valor numrico; adems, este valor se muestra como negativo. Si el resultado
se necesita que aparezca como positivo, se podra utilizar uno de los cambios siguientes:

En la celda B20: =-PAGO(B6;B7;B5;B8;B9)

En la celda B20: =PAGO(B6;B7;-B5;B8;B9)

16
Utilizar la misma frmula para calcular el valor de la cuota postpagable para los siguientes valores:

VA = 2.000 T = 2,5% N = 48 VF = 0 TIPO = 0

Para realizar el nuevo clculo de la cuota postpagable no es necesario hacerle ningn cambio a la frmula, slo se requiere introducir los nuevos
valores en las celdas respectivas, 2000 en la celda B5, 2,5% en la celda B6 y 48 en la celda B7. Con los valores indicados los nuevos resultados son
entonces:

B11 = 72,0119876

B20 = (Bs 72,01)

Los cuales eran de esperar.

d. La expresin matemtica para el clculo del monto de la cuota prepagable de un prstamo (la cuota se paga al comienzo del perodo), viene dada
como:
T .(1 T ) N
VA
(1 T ) N 1 1 T
Escriba la frmula correspondiente a esta expresin matemtica e indicar el orden cmo se debe evaluar dicha frmula para calcular el valor de la
cuota prepagable:

Forma 1: VA*T*(1+T)^N/((1+T)^(N+1)-(1+T)) (forma bsica)

8 9 1 7 10 2 5 3 6 4
Forma 2: VA*(T*(1+T)^N)/((1+T)^(N+1)-(1+T))
9 3 1 2 10 4 7 5 8 6
Forma 3: VA*((T*(1+T)^N)/((1+T)^(N+1)-(1+T)))
10 3 1 2 9 4 7 5 8 6

Si la celda D5 contiene el valor de la variable VA (valor actual), la celda D6 el valor de la variable T (tasa de inters), la celda D7 el valor de la
variable N (nmero perodos), la celda D8 el valor de la variable VF (valor final) y la celda D9 el valor de la variable TIPO. Escriba la frmula en
Excel correspondiente a esta expresin en la celda D11.

Forma 1: =D5*D6*(1+D6)^D7/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6))
Forma 2: =D5*(D6*(1+D6)^D7)/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6))
Forma 3: =D5*((D6*(1+D6)^D7)/((1+D6)^(D7+1)-(1+D6)))
Ingrese la primera forma de la frmula anterior en la celda D11 y asgnele los valores que se indican a cada una de las variables Qu valor calcula y
asigna Excel a la celda D11 ?

VA = 2.000.000 T = 1,5% N = 72 VF = 0 TIPO = 1

Se obtiene como resultado en la celda D11 = 44.941,46

Al Ingresar en la celda D20 la funcin de Excel que calcula la cuota prepagable, el 5 argumento correspondiente a tipo es igual a 1.

En la celda D20: =PAGO(D6;D7;D5;D8;D9), la cual produce como resultado (Bs. 44.941,46)

Utilizar la misma frmula para calcular el valor de la cuota prepagable para los siguientes valores:
VA = 2.000 T = 2,5% N = 48 VF = 0 TIPO = 1

Para realizar el nuevo clculo de la cuota prepagable no es necesario hacerle ningn cambio a la frmula, slo se requiere introducir los nuevos
valores en las celdas respectivas: 2000 en la celda D5, 2,5% en la celda D6 y 72 en la celda D7. Con los valores indicados los nuevos resultados son:

D11 = 70,2555976

D20 = (Bs 70,26)

e. Escribir en Excel la frmula correspondiente a la funcin de densidad de la Distribucin Normal,
la cual est dada por:
donde:

(mu) es la media
(sigma) es la desviacin estndar
Al llevar esta expresin matemtica a una frmula en Excel, tendremos lo siguiente:

1/*RAIZ(2*PI())*EXP(-(x-)^2/2*^2)
3215467

Al analizar el orden de evaluacin de los operadores que se encuentran en esta primera aproximacin a la frmula requerida, encontramos que este
orden no se corresponde con el orden en que se deben realizar los clculos que lleven al resultado correcto, ya que como operacin 4 se realizara el
clculo de (x-) y despus como operacin 5 el cambio de signo, lo que llevara que al realizar la operacin 6 este valor obtenido se eleve al cuadrado

17
lo cual cambiara el resultado. Por lo tanto, se deben colocar entre parntesis las operaciones que requieren cambio en su orden de evaluacin,
obteniendo las tres formas siguientes para escribir la expresin matemtica de la funcin de densidad de la Distribucin Normal.

Forma 1: 1/(*RAIZ(2*PI()))*EXP(-((x-)^2/(2*^2)))
12 4 3 2 1 13 11 10 5 8 9 7 6
Forma 2: (1/(*RAIZ(2*PI())))*EXP(-((x-)^2/(2*^2)))
5 4 3 2 1 13 12 11 6 9 10 8 7
Forma 3: (1/(*RAIZ(2*PI())))*EXP(-(((x-)^2)/(2*^2)))
5 4 3 2 1 13 12 11 6 7 10 9 8

Si utilizamos la celda B3 para contener el valor de , la celda B4 para contener el valor de y la celda B6 para contener el valor de x; entonces, las
frmulas en Excel correspondientes a las formas como podemos escribir la frmula que calcula el valor de la funcin de densidad de la Distribucin
Normal sern:

Forma 1: 1/(B4*RAIZ(2*PI()))*EXP(-((B6-B3)^2/(2*B4^2)))

Forma 2: (1/(B4*RAIZ(2*PI())))*EXP(-((B6-B3)^2/(2*B4^2)))

Forma 3: (1/(B4*RAIZ(2*PI())))*EXP(-(((B6-B3)^2)/(2*B4^2)))

Luego, para probar la frmula encontrada, escribimos en la celda B10 cualquiera de estas tres expresiones, e ingresamos para el valor 1 (celda B3),
para el valor 2 (celda B4) y para x el valor 0 (celda B6), entonces Excel va a mostrar el valor 0,176032663 como resultado de esta frmula.

Microsoft Excel tiene incorporada la funcin DISTR.NORM para el clculo del valor de la funcin de densidad de la Distribucin Normal. La funcin
DISTR.NORM tiene la sintaxis siguiente:

DISTR.NORM(x;;;[Acum])

X El valor particular de la variable X al cual se le calcula la funcin de densidad

La media aritmtica de la distribucin
La desviacin estndar de la distribucin, la cual debe ser un nmero positivo
Acum Un valor lgico que permite seleccionar el clculo de:
- El valor de la funcin de densidad acumulada cuando este valor es VERDADERO
- El valor de la funcin de densidad en un punto cuando este valor es FALSO

Al ingresar en la celda C10 la frmula =DISTR.NORM(B6;B3;B4;FALSO), el Excel obtiene como resultado para esta celda el valor 0,176032663, el
cual es el mismo que se obtuvo con la implementacin de la expresin matemtica de la funcin de densidad.

f. Escribir en la celda D5 una frmula que calcule la sumatoria de los valores que estn en el rango D1 hasta M1, dividido entre el promedio de los
valores que se encuentran en el rango D3 hasta M3, y multiplique el resultado anterior por la raz cuadrada del mayor valor que se encuentre en el
rango D1 hasta M1.

La Expresin matemtica de este problema podra ser escrita como:

Sumatoria( D1 : M 1)
* Mayor ( D1 : M 1)
Pr omedio( D3 : M 3)
Si se ingresan los valores requeridos en una hoja de clculo de Excel en los rangos indicados, entonces en la celda D5 se puede ingresar la siguiente
frmula:

En D5: =SUMA(D1:M1)/PROMEDIO(D3:M3)*RAIZ(MAX(D1:M1))

g. Escribir en la celda C20 una frmula que promedie los valores que estn en las celdas C1 hasta C18, multiplique este resultado por la sumatoria de
los valores que se encuentra en la celda D1 hasta D18, y dividida todo entre la raz cuadrada de la suma de los valores que se encuentra en la celda D1
hasta D18 .

Si se ingresan los valores requeridos en una hoja de clculo de Excel en los rangos indicados, entonces en la celda C20 se puede ingresar la siguiente
frmula:

En C20: =PROMEDIO(C1:C18)*SUMA(D1:D18)/RAIZ(SUMA(D1:D18))

18
9. BSQUEDA Y CORRECCIN DE PROBLEMAS EN LAS FRMULAS

Es frecuente encontrarnos con uno o varios problemas cuando tenemos frmulas en una hoja de Clculo de Excel, como pueden ser: La frmula
ingresada no calcula el valor correcto, ya sea por que la misma no utiliza los valores que deben ser o que realiza los clculos en un orden que altera el
resultado; o que el Excel muestra alguna seal de advertencia o de error. Para encontrar y poder solucionar estos problemas podemos valernos de lo
siguiente:

9.1 Reglas y errores que se detectan al corregir frmulas

- Errores de valores: La formula no usa la sintaxis, argumentos o tipos de datos esperados. Los valores de error que se pueden mostrar incluyen
#DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!, y #VALUE!. Cada valor de error tiene distintas causas y se resuelve de diferente modo. Si se
introduce un valor de error directamente en una celda, no se marcar como problema.

- Ao con dos dgitos en fecha de texto: La celda contiene una fecha de texto en la que el siglo se puede interpretar incorrectamente si se utiliza en
frmulas. Por ejemplo, la fecha de la frmula =AO("1/1/31") podra ser 1931 2031.

- Nmero almacenado como texto: La celda contiene nmeros guardados como texto. Suelen proceder de datos importados de otros orgenes. Los
nmeros guardados como texto pueden ocasionar cambios inesperados en la forma de ordenar, es preferible convertirlos a nmeros.

- Formulas incoherentes en una parte de la hoja de clculo

La frmula no coincide con el patrn de las dems frmulas cercanas. En muchos casos, las frmulas adyacentes a otras slo se diferencian en las
referencias empleadas.

Frmulas

=SUMA(A1:F1)

=SUMA(A2:F2)

=SUMA(A10:F10)

=SUMA(A4:F4)

En este caso, la frmula =SUMA(A10:F10) se marcar porque las frmulas adyacentes cambian en una fila, y sta cambia en 8 filas.

Si las referencias utilizadas en una frmula no son coherentes con las de las frmulas adyacentes, se indicar el problema.

- La frmula omite celdas de una parte de la hoja de clculo

La frmula puede no incluir una referencia correcta. Si una frmula hace referencia a un rango de celdas y se agregan celdas debajo y a la derecha del
mismo, las referencias pueden dejar de ser correctas. La frmula no siempre actualiza automticamente su referencia para incluir las nuevas celdas.
Esta regla compara la referencia de una celda con las celdas adyacentes. Si las celdas adyacentes contienen ms nmeros (no son celdas en blanco),
entonces se indica el problema.

En el caso siguiente, la frmula =SUMA(A2:A4) se marcar con esta regla, puesto que las celdas adyacentes contienen datos.

1 15.000

2 9.000

3 8.000

4 20.000

5 5.000

6 22.500

=SUMA(A2:A4)

19
- La frmula hace referencia a celdas vacas

La frmula contiene una referencia a una celda vaca. Esto puede dar lugar a resultados no deseados, como en el siguiente ejemplo.

Suponga que desea obtener el promedio de los nmeros indicados a continuacin. Si la tercera celda hacia abajo del rango indicado est en blanco, el
resultado es 22,75. Si la tercera celda hacia abajo del rango indicado contiene 0, el resultado es 18,2.

A B

2 24 24

3 12 12

4 0

5 45 45

6 10 10

=PROMEDIO(A2:A6) =PROMEDIO(B2:B6)

20
9.2 Auditoria de frmulas

Utilice Auditora de frmulas para reflejar grficamente, o rastrear, las relaciones entre las celdas y las frmulas que tengan flechas azules. Puede
rastrear los precedentes (las celdas que proporcionan datos a una celda concreta) o los dependientes (las celdas que dependen del valor de una celda
especfica).

Hoja de clculo con flechas de rastreo

9.3 Buscar y corregir errores en frmulas

Corregir un valor de error, como #NOMBRE?

Si una frmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, Microsoft Excel presentar un valor de error. Cada tipo de error tiene distintas causas y
diferentes soluciones. Los errores en las frmulas pueden dar lugar a valores de error, as como a resultados no deseados.

A continuacin se facilitan algunos procedimientos que le ayudarn a detectar y analizar los errores.

a. #####

Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa.

Posibles causas y soluciones

El ancho de la columna no es suficiente para mostrar el contenido

- Aumentar el ancho de la columna Seleccione la columna, elija Columna en el men Formato, haga clic en Ancho y, a continuacin, escriba un
nmero.

- Reducir el contenido para ajustarlo a la columna Seleccione la columna, haga clic en Celdas en el men Formato, elija la ficha Alineacin y, a
continuacin, active la casilla de verificacin Reducir hasta ajustar.

- Aplicar un formato de nmero diferente En algunos casos, se puede cambiar el formato de nmero de la celda para ajustarlo al ancho de celda
existente. Por ejemplo, disminuya el nmero de decimales despus del separador decimal.

b. Las fechas y las horas son nmeros negativos

Si utiliza el sistema de fechas 1900, las fechas y las horas en Excel deben ser valores positivos.

21
- Si se restan fechas y horas, asegrese de que se genera la frmula correctamente.

- Si la frmula es correcta, aunque el resultado sea un valor negativo, se puede mostrar el valor dando a la celda un formato que no sea un formato de
fecha o de hora. Haga clic en el comando Celdas del men Formato, haga clic en la ficha Nmero y, a continuacin, seleccione un formato que no
sea un formato de fecha ni de hora.

c. #VALOR!

Se produce cuando se utiliza un tipo de argumento o de operando incorrecto.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha escrito texto y la frmula requiere un nmero o un valor lgico, como VERDADERO O FALSO

Excel no puede convertir el texto en el tipo de dato correcto. Asegrese de que la frmula o la funcin es correcta para el operando o el argumento
necesario y de que las celdas a las que hace referencia contienen valores vlidos. Por ejemplo, si la celda A5 contiene un nmero y la celda A6
contiene el texto "No disponible", la frmula =A5+A6 devolver el error #VALOR!

- Se ha proporcionado un rango a un operador o a una funcin que requiere un nico valor, no un rango de valores

Cambie el rango para que slo tenga un valor.

Cambie el rango para que incluya la misma fila o la misma columna que contenga la frmula.

d. #DIV/0!

Se produce cuando se divide un nmero por cero (0).

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha escrito una frmula que contiene una divisin explcita por cero (0), por ejemplo, =5/0.

Cambie el divisor por un nmero que no sea cero.

- Se ha utilizado una referencia de celda a una celda en blanco o a una celda que contiene un cero
como divisor

Nota Si el operando es una celda en blanco, Excel interpreta el blanco como cero.

Cambie la referencia de celda a otra celda.

Escriba un valor distinto de cero en la celda utilizada como divisor.
Escriba el valor #N/A en la celda a la que se hace referencia como divisor, que cambiar el resultado de la frmula por #N/A de #DIV/0!
para indicar que el valor del divisor no est disponible.
Evite que se muestre el valor de error, utilizando la funcin de hoja de clculo SI. Por ejemplo, si la frmula que genera el error es =A5/B5,
en su lugar utilice =SI(B5=0;"";A5/B5). Las dos comillas representan una cadena de texto vaca.

- Compruebe que el divisor en la funcin o en la frmula no es ni cero ni se ha dejado en blanco.

e. #NOMBRE?

22
Se produce cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha utilizado una funcin que es parte del complemento Herramientas para anlisis sin que ste estuviera cargado

Instale y cargue el complemento Herramientas para anlisis, realizando lo siguiente:

1. En el men Herramientas, elija Complementos.

2. En la lista Complementos disponibles, seleccione el cuadro Herramientas para anlisis y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
3. Si es necesario, siga las instrucciones del programa de instalacin.

- Se ha utilizado un nombre que no existe

Asegrese de que el nombre existe. En el men Insertar, elija Nombre y, a continuacin, haga clic en Definir. Si el nombre no aparece en la lista,
agrguelo mediante el comando Definir.

- Error al escribir el nombre

Compruebe la ortografa. Seleccione el nombre en la barra de frmulas , presione F3, elija el nombre que desea utilizar y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.

- Se ha utilizado un rtulo en una frmula sin que est permitido el uso de rtulos

Permita el uso de rtulos. En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Calcular. En Opciones del libro, active
la casilla de verificacin Aceptar rtulos en las frmulas.

- Se ha cometido un error al escribir el nombre de una funcin

Corrija el error ortogrfico. Inserte el nombre correcto de la funcin en la frmula haciendo clic en Funcin en el men Insertar.

- Se ha escrito texto en una frmula sin poner el texto entre comillas (Excel tratar de interpretar la entrada como un nombre, aunque se haya querido
escribir como texto).

Escriba el texto de la frmula entre comillas dobles. Por ejemplo, la siguiente frmula inserta la porcin de texto "El importe total es " en el valor de la
celda B50:

="El importe total es "&B50

- Se han omitido los dos puntos (:) en una referencia de rango

Asegrese de que en todas las referencias del rango de celdas en la frmula utilizan dos puntos (:); por ejemplo, SUMA(A1:C10).

- La referencia a otra hoja no est entre comillas simples

Si la frmula hace referencia a valores o celdas de otras hojas de clculo u otros libros y el nombre del otro libro o de la otra hoja de clculo contiene
un carcter no alfabtico o un espacio, se deber escribir su nombre entre comillas simples ( ' ).

f. #N/A

Se produce cuando un valor no est disponible para una funcin o una frmula.

23
 1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Faltan datos, y en su lugar se ha escrito #N/A o NOD()

Reemplace #N/A con nuevos datos.

Nota Puede escribir #N/A en las celdas que an no tengan datos disponibles. Las frmulas que hagan referencia a esas celdas devolvern #N/A en
lugar de intentar calcular un valor.

- Se ha dado un valor inadecuado para el argumento valor_buscado en las funciones de la hoja de clculo BUSCARH, BUSCAR, COINCIDIR o
BUSCARV.

Compruebe que el argumento valor buscado tiene el tipo de valor correcto, por ejemplo, un valor o una referencia de celda, pero no una referencia de
rango.

- Se han utilizado las funciones de la hoja de clculo BUSCARV, BUSCARH o COINCIDIR para buscar un valor en una tabla no ordenada.

Como valor predeterminado, las funciones que buscan informacin en las tablas debern ordenarse en orden ascendente. Sin embargo, las funciones de
la hoja de clculo BUSCARV y BUSCARH contienen un argumento de rango buscado que da instrucciones a la funcin para buscar una coincidencia
exacta incluso si la tabla no est ordenada. Para buscar una coincidencia exacta, defina el argumento de rango buscado como FALSO.

La funcin de la hoja de clculo COINCIDIR contiene un argumento de tipo de coincidencia que especifica el orden en que la lista debe ordenarse para
buscar una coincidencia. Si la funcin no puede encontrar ninguna coincidencia, intente cambiar el argumento de tipo de coincidencia. Para buscar una
coincidencia exacta, establezca el argumento tipo de coincidencia en 0.

g. #REF!

Se produce cuando una referencia de celda no es vlida.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se han eliminado celdas a las que hacan referencia otras frmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se haca referencia en otras
frmulas

Cambie las frmulas o restablezca las celdas de la hoja de clculo eligiendo Deshacer inmediatamente despus de eliminarlas o pegarlas.

- Se ha utilizado un vnculo a un programa que no est en funcionamiento

Inicie el programa.

- Se ha intentado vincular a un tema de intercambio dinmico de datos (DDE), como "sistema", que no est disponible

Asegrese de que est utilizando el tema DDE correcto.

- Se ha ejecutado una macro que introduce una funcin que devuelve #REF!

Compruebe si un argumento de la funcin hace referencia a una celda o rango de celdas no vlido. Por ejemplo, si la macro introduce una funcin que
hace referencia a una celda situada sobre la funcin y la celda que contiene la funcin est en la fila 1, se devolver #REF! debido a que no existen
celdas sobre la fila 1.

24
h. #NUM!

Se produce cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o una funcin.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha utilizado un argumento inaceptable en una funcin que necesita un argumento numrico

Asegrese de que los argumentos utilizados en la funcin son numricos. Por ejemplo, aunque el valor que desee introducir sea 1.000 $, introduzca
1000 en la frmula.

- Se ha utilizado una funcin de hoja de clculo que realiza iteraciones, como TIR o TASA, y la funcin no encuentra un resultado

Utilice otro valor inicial para la funcin de la hoja de clculo.

Cambie el nmero de veces que Excel itera frmulas, realizando lo siguiente:

1. En el men Herramientas, elija Opciones y, a continuacin, haga clic en la ficha Calcular.

2. Active la casilla de verificacin Iteracin.
3. Para definir el nmero de veces que Microsoft Excel repetir los clculos, escriba el nmero de iteraciones en el cuadro N mximo de
iteraciones. Cuanto mayor sea el nmero de iteraciones, ms tiempo necesitar Excel para calcular una hoja de clculo.
4. Para definir el nmero mximo de cambio que se aceptar entre los resultados de los clculos, escriba la cantidad en el cuadro Cambio
mximo. Cuanto menor sea el nmero, ms preciso ser el resultado y ms tiempo necesitar Excel para calcular una hoja de clculo.

- Se ha escrito una frmula que devuelve un nmero demasiado grande o demasiado pequeo para que Microsoft Excel lo represente

Cambie la frmula para que su resultado est comprendido entre y .

i. #NULO!

Este error se genera cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se intersectan. El operador de interseccin es un espacio entre
referencias.

1. Seleccione la celda que muestra el error, haga clic en el botn que aparece y, a continuacin, haga clic en Rastrear error si aparece.
2. Revise las posibles causas y soluciones.

Posibles causas y soluciones

- Se ha utilizado un operador de rango incorrecto

Para hacer referencia a un rango de celdas contiguas, utilice dos puntos (:) para separar la referencia a la primera celda en el rango de la
referencia a la ltima celda. Por ejemplo, SUMA(A1:A10) hace referencia al rango desde la celda A1 a la celda A10 inclusive.
Para hacer referencia a dos reas que no se intersectan, utilice el operador de unin, el punto y coma (;). Por ejemplo, si la frmula suma dos
rangos, asegrese de que el punto y coma separa los dos rangos (SUMA(A1:A10;C1:C10)).

- Los rangos no se intersectan

Cambie la referencia para que se intersecten. Puede realizar lo siguiente:

Al introducir o modificar una frmula, las referencias de celda y los bordes alrededor de las celdas correspondientes estn codificados por color.

25
 Referencias de celda codificadas por color

Si no hay cuadrados en cada esquina del borde codificado por color, se trata de una referencia a un rango con nombre.

- Cambiar las referencias que no sean a un rango especificado

1. Haga doble clic en la celda que contiene la frmula que desee cambiar. Excel resaltar cada celda o cada rango de celdas con un color
diferente.
2. Siga uno de estos procedimientos:
o Para mover una celda o un rango de celdas a otra celda u otro rango, arrastre el borde codificado por color de la celda o del rango
de celdas a la nueva situacin.
o Para incluir ms o menos celdas en una referencia, arrastre una esquina del borde.
o En la frmula, seleccione la referencia y escriba una nueva.
3. Presione ENTRAR.

- Cambiar las referencias que no sean a un rango con nombre

1. Siga uno de estos procedimientos:

o Seleccione el rango de celdas que contenga las frmulas en las que desee sustituir referencias por nombres.
o Seleccione una nica celda para cambiar las referencias por nombres en todas las frmulas de la hoja de clculo.
2. En el men Insertar elija Nombre y, a continuacin, haga clic en Aplicar.
3. En el cuadro Aplicar nombres, haga clic en uno o varios.

- Inspeccionar una frmula y el resultado de una celda

Inspeccione las celdas y sus frmulas en la barra de herramientas Ventana Inspeccin aunque las celdas no estn visibles.

Barra de herramientas Ventana Inspeccin

1. Seleccione las celdas que desee inspeccionar.

Para seleccionar todas las celdas de una hoja de clculo con frmulas, haga clic en Ir a en el men Edicin, elija Especial y, a continuacin,
haga clic en Frmulas.

2. En el men Herramientas, elija el men Auditora de frmulas y, a continuacin, haga clic en Mostrar ventana Inspeccin.
3. Haga clic en Agregar inspeccin .
4. Haga clic en Agregar.
5. Mueva la barra de herramientas Ventana Inspeccin a la parte superior, inferior, izquierda o derecha de la ventana.
6. Para cambiar el ancho de una columna, arrastre el borde derecho del ttulo de la columna.
7. Para mostrar la celda a la que hace referencia una entrada en la barra de herramientas Ventana Inspeccin, haga doble clic en la entrada.

Nota Las celdas que tienen vnculos a otros libros slo se muestran en la barra de herramientas Ventana Inspeccin cuando el otro libro est abierto.

9.4 Calcular una frmula anidada paso a paso

26
Puede ver las distintas partes de una frmula anidada evaluadas en el orden en el que se calcula la frmula. Por ejemplo, puede ver sto en la siguiente
frmula donde la funcin PROMEDIO(F2:F5) se muestra como su valor, 80.

=SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0) como

=SI(80>50;SUMA(G2:G5);0)

1. Seleccione la celda que desee evaluar. Slo se puede evaluar una celda a la vez.
2. En el men Herramientas, elija Auditora de frmulas y, a continuacin, haga clic en Evaluar frmula.
3. Haga clic en Evaluar para examinar el valor de la referencia subrayada. El resultado de la evaluacin se muestra en cursiva.

Si la parte subrayada de la frmula es una referencia a otra frmula, haga clic en Paso a paso para entrar para mostrar la otra frmula en el
cuadro Evaluacin. Haga clic en Paso a paso para salir para volver a la celda y frmula anteriores.

4. Contine hasta que haya sido evaluada cada una de las partes de la frmula.
5. Para ver de nuevo la evaluacin, haga clic en Reiniciar.

Para finalizar la evaluacin, haga clic en Cerrar.

Nota El botn Paso a paso para entrar no est disponible para una referencia la segunda vez que sta aparece en la frmula, ni si la frmula hace
referencia a una celda de un libro distinto.

9.5 Rastrear la relacin entre frmulas y celdas

Puede mostrar celdas precedentes y celdas dependientes de frmulas.

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y en la ficha Ver.

2. Compruebe que est seleccionado Mostrar todos o Mostrar marcadores de posicin en Objetos.
3. En el men Herramientas, elija Auditora de frmulas y, a continuacin, haga clic en Mostrar barra de herramientas Auditora de
frmulas.
4. Siga uno de estos procedimientos.

- Rastrear celdas que proporcionan datos a una formula (precedentes)

1. Seleccione la celda que contenga la frmula para la que se desee buscar las celdas precedentes.
2. Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda que proporcione directamente datos a la celda activa, haga clic en Rastrear
precedentes en la barra de herramientas Auditora de frmulas.
3. Para identificar el siguiente nivel de celdas que proporcionan datos para la celda activa, haga clic otra vez en Rastrear precedentes .
4. Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda precedente ms alejada de la celda activa, haga clic en Quitar
un nivel de precedentes . Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en el botn.

- Rastrear frmulas que hacen referencia a una celda en concreto (dependientes)

5. Seleccione la celda para la que desea identificar las celdas dependientes.

6. Para que aparezca una flecha de rastreo para cada celda dependiente de la celda activa, haga clic en Rastrear dependientes en la barra
de herramientas Auditora de frmulas.
7. Para identificar el siguiente nivel de celdas que dependen de la celda activa, haga clic otra vez en Rastrear dependientes
8. Para quitar las flechas de rastreo de nivel en nivel, comenzando por la celda precedente ms alejada de la celda activa, haga clic en Quitar
un nivel de dependientes . Para quitar otro nivel de flechas de rastreo, haga clic otra vez en el botn.
5. Para quitar todas las flechas de rastreo que haya en la hoja de clculo, haga clic en Quitar todas las flechas en la barra de herramientas
Auditora de frmulas.

27
Nota Las flechas de color rojo muestran las celdas que generan errores. Si una celda de otra hoja de clculo o de otro libro hace referencia a la celda
seleccionada, se mostrar una flecha de color negro que seala de la celda seleccionada a un icono de hoja de clculo . El otro libro debe estar
abierto para que Microsoft Excel pueda rastrear las dependencias.

Sugerencias

Para ver las precedentes codificadas por colores de los argumentos de una frmula, seleccione una celda y presione F2.
Para seleccionar la celda situada en el otro extremo de una flecha, haga doble clic en la flecha. Si la celda est en otra hoja de clculo o en
otro libro, haga doble clic en la flecha negra y, a continuacin, haga doble clic en la referencia deseada en la lista Ir a.
Para ver todas las relaciones de una hoja de clculo, escriba = (signo igual) en una celda vaca y, a continuacin, haga clic en el botn
Seleccionar todo. Seleccione la celda y presione dos veces Rastrear precedentes .

9.6 Corregir problemas comunes en las frmulas

Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para comprobar si hay problemas en las frmulas. Estas reglas no garantizan que la
hoja de clculo no tenga ningn problema, pero ayudan en gran medida a encontrar los errores ms comunes. Los dos mtodos empleados a
continuacin tienen las mismas opciones.

- Cambiar los problemas comunes que comprobar Excel

1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Comprobacin de errores.

2. Active o desactive la casilla de verificacin deseada.

- Corregir los problemas comunes de las frmulas de uno en uno, como con un corrector ortogrfico

Precaucin Si la hoja de clculo ya se revis previamente para buscar problemas y stos no se tuvieron en cuenta, los problemas no aparecern hasta
que se restablezcan los problemas omitidos.

1. Seleccione la hoja de clculo cuyos errores desee revisar.

2. Si la hoja de clculo se calcula manualmente, presione F9 para actualizarla.
3. En el men Herramientas, haga clic en Comprobacin de errores.
4. Si no ha tenido en cuenta algunos errores anteriormente y desea volver a revisarlos, haga clic en Opciones, a continuacin en Restablecer
errores omitidos, despus en Aceptar y, por ltimo, en Reanudar.
5. Coloque el cuadro de dilogo Comprobacin de errores justo debajo de la barra de frmulas . La barra de frmulas es el
lugar ms adecuado para realizar cambios en una frmula cuando se utiliza la Herramienta de comprobacin de errores.
6. Haga clic en un botn situado a la derecha del cuadro de dilogo. Las opciones son distintas para cada tipo de problema.

Si hace clic en Omitir error, se marcar el problema para omitirlo en las revisiones subsiguientes.

7. Haga clic en Siguiente.

8. Contine hasta finalizar la revisin de errores.

- Marcar los problemas comunes de las frmulas en la hoja de clculo y corregirlos directamente

Si una celda contiene una frmula que incumple alguna regla, aparece un tringulo en la esquina superior izquierda de la celda.

Celda con un problema de frmula

28
1. En el men Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuacin, en la ficha Comprobacin de errores.
2. Active la casilla de verificacin Habilitar comprobacin de errores en segundo plano.
3. Para cambiar el color del tringulo que marca dnde est el problema, seleccione otro color en el cuadro Color del indicador de error.
4. Seleccione una celda que tenga un tringulo en la esquina superior izquierda.
5. Junto a la celda, haga clic en el botn que aparece y, a continuacin, haga clic en la opcin deseada. Las opciones varan para cada tipo
de problema, que se describe en la primera entrada.

Si hace clic en Omitir error, se marcar el problema para omitirlo en las revisiones subsiguientes.

2) -----------------------------------------------
3) Usar plantillas
4) Una plantilla es un modelo que puede servir como base para muchas hojas de clculo. Puede incluir tanto datos como formatos.
5) Para crear un libro de trabajo utilizando plantillas:
6) Seleccionar el Botn Office .
7) Elegir la opcin Nuevo...
8) Hacer clic sobre la categora Plantillas instaladas en el cuadro de dilogo Nuevo Libro.

9)
10) Aparecern las plantillas instaladas, si no lo estuviesen habra que volver a instalar Excel2007 con las opciones de plantillas activadas.
11) Seleccionar el tipo de plantilla deseada, como Factura o Informe de Gastos.
12) Hacer clic sobre el botn Crear.
13) Posiblemente nos avise de la habilitacin de macros junto con la plantilla, y al final aparecer una copia de nuestro modelo elegido.
14) Rellenar la plantilla.
15) Al guardar nuestro modelo, nos aparecer el cuadro Guardar como para tener siempre la plantilla original.
16) Crear plantillas
17) Para crear una plantilla, seguir los siguientes pasos:
18) Crear un libro de trabajo con todos los datos y los formatos que sern comunes a todos los libros de trabajo creados a partir de esta
plantilla.
19) Seleccionar el Botn Office.
20) Elegir la opcin Guardar como...
21) Escribir el nombre de la plantilla en el recuadro Nombre de archivo.
22) En el recuadro Guardar como tipo, hacer clic sobre la flecha de la derecha para que se abra la lista desplegable y elegir la opcin Plantilla
de Excel.

29
23)
24) Hacer clic sobre el botn Aceptar.
25) Excel2007 cambia automticamente a la carpeta de plantillas, para que tu nueva plantilla est siempre disponible al seleccionar la opcin
Nuevo del Botn Office.
26) Frmulas y Funciones (I)
27) En la comprensin y manejo de las frmulas y funciones est la base de Excel. Qu es una hoja de clculo sino una base de datos que
utilizamos con una serie de frmulas para evitar tener que recalcular por cada cambio que hacemos?
28) Introducir Frmulas y Funciones
29) Una funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que
aparecer directamente en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
30) La sintaxis de cualquier funcin es:
31) nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
32) Siguen las siguientes reglas:
33) Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo =.
34) Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
35) Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
36) Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.
37) Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
38) Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, as
A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin anterior sera equivalente a:
39) =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
40) En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la funcin.
41) Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula.
42) Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
43) Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o clculo que realizan. As hay funciones matemticas y
trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda y referencia y de informacin.
44) Para introducir una frmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
45) Operadores ms utilizados en las frmulas y funciones
46) Excel permite que en una funcin tengamos varios operadores para tratar los datos. Los operadores son smbolos que identifica Excel con
operaciones aritmticas y es el enlace entre 2 argumentos.
47) En la tabla podemos ver los operadores ms utilizados.

SIMBOLO DEL OPERADOR OPERACIN QUE REALIZA

+ SUMA

- RESTA

* MULTIPLICA

/ DIVIDE

^ EXPONENCIACIN

& UNIN / CONCATENAR

= Comparacin IGUAL QUE

30
 > Comparacin MAYOR QUE

<</font> Comparacin MENOR QUE

>= Comparacin MAYOR IGUAL QUE

<= Comparacin MENOR IGUAL QUE

<> Comparacin DISTINTO

48) En una frmula o funcin pueden utilizarse tanto operadores como sea necesario teniendo en cuenta siempre que los operadores hacen
siempre referencia a dos argumentos. Pueden crearse frmulas verdaderamente complejas. Veamos un ejemplo:
49) =((SUMA(A1:A7)*SUMA(B1:B7)) / (SUMA(C1:C7)*SUMA(D1:D7))) = (F8*SUMA(G1:G5))
50) Precedencia de los operadores
51) Hemos visto que una frmula puede ser muy compleja, utilizando multitud de operadores. Excel como cualquier operador matemtico
tiene unas ciertas reglas para saber que operaciones debe realizar primero para que el resultado obtenido sea el correcto.
52) En la siguiente tabla mostramos las precedencias establecidas por Excel.

SIMBOLO DEL
OPERACIN QUE REALIZA PRECEDENCIA
OPERADOR

^ EXPONENCIACIN 1

* MULTIPLICA 2

/ DIVIDE 2

+ SUMA 3

- RESTA 3

& UNIN / CONCATENAR 4

= Comparacin IGUAL QUE 5

> Comparacin MAYOR QUE 5

< Comparacin MENOR QUE 5

Comparacin MAYOR IGUAL

>= 5
QUE

Comparacin MENOR
<= 5
IGUAL QUE

<> Comparacin DISTINTO 5

31
53) Adems de esta tabla de precedencias, la precedencia mxima, es decir la operacin que antes se evala, es aquella que va entre
parntesis.
54) Podemos que hay 10 operaciones
55) - 5 SUMAS
56) - 3 MULTIPLICACIONES
57) - 1 DIVISIN
58) - 1 COMPARACIN
59) Primero resolvera por separado las operaciones de SUMA, despus realizara las operaciones de MULTIPLICACIN, seguidamente
realizara la DIVISIN y por ltimo la COMPARACIN.
60) Insertar funciones con el asistente
61) Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una
ayuda o asistente para utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas.
62) Si queremos introducir una funcin en una celda:

63)
64) Aparecer el siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:

65)
66) Excel 2007 nos permite buscar la funcin que necesitamos escribiendo una breve descripcin de la funcin necesitada en el recuadro

67)
68) Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente una categora del cuadro combinado O seleccionar una
categora:, esto har que en el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora elegida y reduzca por lo tanto la lista. Si no
estamos muy seguros de la categora podemos elegir Todas.

32
69) En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la funcin que deseamos haciendo clic sobre sta.
70) Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte inferior nos aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de
sta. Tambin disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una descripcin ms completa de dicha funcin.
71) A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
72) Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de dilogo Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los argumentos
de la funcin: Este cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro caso se eligi la funcin SUMA ().

73)
74) En el recuadro Nmero1 hay que indicar el primer argumento que generalmente ser una celda o rango de celdas tipo A1:B4 .

75)
76) En el recuadro Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento. Slo en caso de que existiera.
77) Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para el tercero, y as sucesivamente.
78) Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic sobre el botn Aceptar.
79) Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de una funcin, Excel expande automticamente el rango incluyendo as el
valor de la celda en el rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin =SUMA(A1:A4) e insertamos un fila en la posicin 3 la
frmula se expandir automticamente cambiando a =SUMA(A1:A5).

80)
81) Referencias
82) Cuando trabajamos en Excel y ms concretamente cuando hacemos usos de frmulas y funciones casi es seguro que pongamos referencias
a celdas o conjunto de celdas que no son propiamente la misma celda donde tenemos la frmula.

33
83) Las referencias son enlaces a un lugar, es decir, cuando en una formula escribimos =SUMA(A1;B1) nos estamos refiriendo a que sume el
contenido de A1 y el contenido de B1.
84) Existen 3 tipos de referencias:
85) Referencia Relativa: Las referencias de filas y columnas cambian si se copia la frmula en otra celda, es decir se adapta a su entorno porque
las referencias las hace con respecto a la distancia entre la formula y las celdas que forman parte de la formula. Esta es la opcin que
ofrece Excel por defecto.
86) Supongamos el ejemplo:

A B

1 15 20

2 =A1+2 30

87) Si ahora copiamos la celda A2 en B3, como la copiamos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, la frmula cambiar por:
=B2+2. Lo que variar es la referencia a la celda A1, al copiarla una columna hacia la derecha se incrementar el nombre de la columna en
uno, es decir, en vez de A pondr B y al copiarla una fila hacia abajo en vez de fila 1 pondr 2 , resultado =B2+2 . Para mantener en la
frmula sumar 2 al contenido de la celda superior.
88) Referencia Absoluta: Las referencias de filas y columnas no cambian si se copia la frmula a otra celda, las referencias a las celdas de la
formula son fijas.
89) Supongamos el ejemplo:

A B

1 15 20

2 =$A$1+2 30

90) Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , aunque la copiemos una columna hacia la derecha y en una fila hacia abajo, como delante de la
columna y delante de la fila encuentra en signo $ no variar la frmula y en B3 pondr =$A$1+2.
91) Referencia Mixta: Podemos hacer una combinacin de ambas referencias, podemos hacer que las filas sean relativas y las columnas
absolutas o viceversa.
92) Supongamos el ejemplo:

A B

1 15 20

2 =$A1+2 30

34
 93) Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la columna aunque se copie una columna ms a la derecha sta no
variar, pero al no tener el signo $ delante de la fila, al copiarla una fila hacia abajo la fila cambiar por 2 en vez de 1 y el resultado ser
=$A2+2 .
94) Supongamos el ejemplo:

A B

1 15 20

2 =A$1+2 30

95) Si ahora copiamos la celda A2 en B3 , como hay un signo $ delante de la fila aunque se copie una fila hacia abajo sta no variar, pero al no
tener el signo $ delante de la columna, al copiarla una columna ms a la derecha la columna cambiar por B en vez de A y el resultado ser
=B$1+2 .
96) Como cambiar el tipo de referencia
97) Una opcin para cambiar el tipo de referencia una vez sabemos distinguir entre los diferentes tipos de referencias que existen y la que ms
nos interesa en cada momento es hacerlo a mano.
98) Las referencias relativas se escriben tal cual vemos la interseccin de la celda con la columna y la fila (A2, B3, D1...).
99) Para que la referencia sea absoluta, es decir que sea fija, debemos anteponer a la columna y a la fila el signo $ ($A$2, $B$3, $D$1...).
100) Para las referencias mixtas como hemos dicho puede ser una mezcla entre relativa y absoluta por tanto pueden ser de este tipo ($A2, B$3,
$D1...).
101) Otra opcin, en lugar de escribirlo a mano es hacerlo cuando estemos editando la formula, en el momento en el que se incluyan las celdas
referenciadas podemos pulsar sobre la tecla F4 y vemos que va cambiando a los posibles tipos de referencias que podemos hacer con la
celda.
102) Referencias a otras hojas o libros
103) Otra funcionalidad muy interesante de las referencias es la posibilidad de escribir referencias a celdas que se encuentran en otras hojas o
incluso en otros libros.
104) Referencia a otras hojas.
105) Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamacin y el nombre de la
celda.
106) Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia est diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2.
107) Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sera de este modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habra
que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples ' '.
108) Referencia a otros libros.
109) Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver.
110) Por ejemplo: '[presupuesto 2007]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2007", en la Hoja1 y
en la celda B2.
111) Muy importante: Fjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios debemos ponerlo siempre entre comillas
simples ' '.

Nombres

112) Nosotros los humanos estamos ms acostumbrados a nombrar las cosas por su nombre que por nmeros de referencia, lo vemos todo
mucho ms claro e intuitivo. Podemos ver una frmula relativamente sencilla pero si contiene muchas referencias nos puede costar
interpretarla.
113) Por eso Excel nos facilita un poco las cosas permitiendo que podamos ponerles nombre a las celdas y a las frmulas para as identificarlas
ms fcilmente.
114) Para dar nombre a una celda, debemos lanzar el Administrador de Nombres haciendo clic en el botn Administrador de nombres de la
pestaa Frmulas, o pulsar la combinacin de teclas Ctrl+F3.

35
115)
116) Se abrir el siguiente cuadro de dilogo:

117)
118) Aqu encontraremos un listado de todos los nombres que hayamos creado y a qu celda o rango de celdas hacen referencia.
119) Para crear un nuevo nombre slo tienes que hacer clic en el botn Nuevo.

120)
121) Se abrir el cuadro de dilogo Nombre nuevo como vemos en la imagen.
122) En el recuadro Nombre: escribimos el nombre que le queremos dar a la celda.
123) En Hace referencia a: escribimos la referencia de la celda como vemos en la imagen.
124) Es importante escribir el signo igual y utilizar referencias absolutas ($A$1).
125) Excel rellena de forma automtica el cuadro Hace referencia a: con la referencia de la celda activa, por lo que es ms cmodo posicionarse
primero en la celda a la cual queremos asignar un nombre y luego abrir el cuadro de dilogo Definir nombre, as ya tendremos el cuadro
rellenado con la referencia correcta.
126) Crear una constante.

36
127) Una constante es un elemento que siempre tiene el mismo valor, por ejemplo la constante matemtica pi siempre tiene el mismo valor "
3,1415..." o nuestro propio nombre.
128) Podemos crear constantes sin necesidad de utilizar una celda en nuestra hoja, y pueden ser constantes numricas o de texto.
129) Para crear una constante abrimos de igual modo el cuadro de dilogo Nombre nuevo seleccionando la opcin Administrador de Nombres y
luego haciendo clic en Nuevo.
130) En el recuadro Nombre: escribimos el nombre que le queremos dar a la constante.
131) En el recuadro Hace referencia a: escribimos el valor de la constante sin incluir el signo =.
132) Para finalizar pulsamos sobre Aceptar.
133) Del mismo modo podemos crear frmulas con nombres, y sin necesidad de hacer uso de celdas para guardar esa frmula. Abrimos de igual
modo el cuadro dilogo Nombre nuevo, escribimos el nombre de la frmula y en el campo Hace referencia a: escribimos la frmula, en
este caso s es necesario el signo =.
134) Luego podremos utilizar ese nombre en vez de escribir la frmula.
135) Tambin si tenemos frmulas ya creadas en celdas de la hoja podemos darles nombre, siguiendo los mismos pasos que hemos visto y en
campo Hace referencia a: indicar dnde se encuentra la frmula con la nomenclatura=Hojadondeseencuentra!Celda.
136) Despus, para hacer referencia a esa frmula desde otra celda pondremos =nombreformula.
137) Por ejemplo: Escribimos la frmula =SUMA(A1:A8) en la celda B1 y le damos el nombre Sumar a la celda, despus en la celda D5 podemos
escribir simplemente =Sumar y realizar la operacin de la frmula que hemos definido, en este caso como hemos utilizado referencias
relativas, sumar de la celda C5 a la celda C13.
138) Cuando asignamos nombres a diversas celdas, las frmulas que hagan referencia a estas celdas no se cambian automticamente
sustituyendo la nomenclatura de columna-fila por el nombre.
139) Por ejemplo: Si tenemos la formula =A1+B1 y posteriormente asociamos la celda A1 con el nombre Gasto1 y la celda B1 con el nombre
Gasto2. En la frmula continuar saliendo =A1+B1.
140) Para que los nombres se actualicen en todas las referencias debemos ir a la pestaa Formulas, desplegar el men que se encuentra en la
opcin Asignar un nombre a un rango y selecciona Aplicar nombres....

141)
142) En el cuadro de dilogo Aplicar nombres que nos aparece debemos seleccionar los nombres que queramos aplicar y hacemos clic en
Aceptar.

143)
144) Ahora en la frmula veremos =Gasto1+Gasto2, que queda bastante ms claro si sabemos a qu celdas hacen referencia los nombres
Gasto1 y Gasto2.
145) Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
146) Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de
ejecucin de la funcin ser primero resolver las expresiones y despus ejecutar la funcin sobre el resultado de las expresiones.
147) Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:
148) A1 vale 1
149) A2 vale 5

37
 150) A3 vale 2
151) A4 vale 3
152) Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores3 y 2 respectivamente, despus realizar la
suma obteniendo as 5 como resultado.
153) Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
154) Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de otra funcin, de esta forma podemos realizar operaciones realmente
complejas en una simple celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin de dos funciones, la suma y
el valor mximo. Excel realizar primero la suma SUMA(A1:A4) y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la suma y la celda
B3.

Funciones de fecha y hora

155) Dentro de todo el conjunto de funciones, se encuentran las funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
156) En varias funciones el argumento que se le pasa o el valor que nos devuelve es un "nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de
serie al nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha introducida, es decir coge la fecha inicial del sistema como
el da 0/1/1900 y a partir de ah empieza a contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como argumento, podremos poner un
nmero o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Funcin Descripcin

AHORA() Devuelve la fecha y la hora actual

AO(nm_de_serie) Devuelve el ao en formato ao

DIA(nm_de_serie) Devuelve el da del mes

Calcula el nmero de das entre las dos

DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)
fechas

DIASEM(nm_de_serie;tipo) Devuelve un nmero del 1 al 7

FECHA(ao;mes;da) Devuelve la fecha en formato fecha

FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de fecha

Devuelve la hora como un nmero del 0 al

HORA(nm_de_serie)
23

HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en un nmero

HOY() Devuelve la fecha actual

Devuelve el nmero del mes en el rango

MES(nm_de_serie)
del 1 (enero) al 12 (diciembre)

MINUTO(nm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango de 0 a 59

Convierte horas, minutos y segundos

NSHORA(hora;minuto;segundo)
dados como nmeros

38
 SEGUNDO(nm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango de 0 a 59

157)

Ejercicio paso a paso. Funciones de fechas y horas.

158)

Objetivo.

159) Practicar el uso de las funciones de fechas y horas en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

160)
161) Vamos a calcular nuestra edad.
162) 1. Sitate en la celda D1 y escribe tu fecha de nacimiento en formato (dia/mes/ao)
163) 2. En la celda E1 escribe =HOY()
164) 3. En la celda E2 selecciona la funcin DIAS360, como fecha inicial la celda D1 (fecha nacimiento), como fecha final E1 (el da de hoy) y en
mtodo escribe Verdadero. Como resultado nos aparece los das transcurridos desde la fecha D1 y la fecha E1.
165) 4. Ahora en la celda F3 escribe =E2/360 para obtener los aos.
166) El resultado aparece con decimales, para que nos salga solo la parte entera podemos utilizar la funcin =ENTERO(E2/360).
167) Hemos utilizado cuatro de las funciones ms utilizadas y que ofrecen muchas posibilidades.
168) 5. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones con fechas.
169) 6. Cierra el libro de trabajo.

Funciones de texto

39
 170) Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo de los nmeros, pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones
especficas para la manipulacin de texto. Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.

Funcin Descripcin

CARACTER(nmero) Devuelve el carcter especificado por el nmero

CODIGO(texto) Devuelve el cdigo ASCII del primer caracter del texto

CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de caracteres con la unin

DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares) Redondea un nmero pasado como parmetro

DERECHA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve el nmero de caracteres especificados

ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial) Devuelve la posicin inicial del texto buscado

ESPACIOS(texto) Devuelve el mismo texto pero sin espacios

EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres) Devuelve los caracteres indicados de una cadena

HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inicial) Encuentra una cadena dentro de un texto

IGUAL(texto1;texto2) Devuelve un valor lgico (verdadero/falso)

IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve el nmero de caracteres especificados

LARGO(texto) Devuelve la longitud del texto

LIMPIAR(texto) Limpia el texto de caracteres no imprimibles

MAYUSC(texto) Convierte a maysculas

MINUSC(texto) Convierte a minsculas

MONEDA(nmero;nm_de_decimales) Convierte a moneda

NOMPROPIO(texto) Convierte a mayscula la primera letra del texto

REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_caracteres;texto_nuevo) Reemplaza parte de una cadena de texto por otra

REPETIR(texto;nm_de_veces) Repite el texto

SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_de_ocurrencia) Reemplaza el texto con texto nuevo

T(valor) Comprueba que el valor es texto

TEXTO(valor;formato) Convierte un valor a texto

TEXTOBAHT(nmero) Convierte un nmero a texto tailands (Baht)

40
VALOR(texto) Convierte un texto a nmero

171)

Ejercicio paso a paso. Funciones de texto.

172)

Objetivo.

173) Practicar el uso de las funciones de texto en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

174)
175) Ahora vamos a crear una frase concatenando varias celdas.

176)
177) Vamos a utilizar ahora la Funcin NOMPROPIO() que tambin es de gran utilidad para formatear una cadena de texto.

41
 178)
179) Debemos obtener en la celda G6 Pepe Gutierrez Ruiz. Nos ha puesto las iniciales en maysculas.
180) 1. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre Funciones con texto.
181) 2. Cierra el libro de trabajo.

Funciones de bsqueda

182) En una hoja de Excel es muy importante seleccionar o buscar los datos correctos para trabajar con las frmulas diseadas. Por eso existe
una agrupacin de funciones especficas para realizar bsquedas de datos.

Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar alguna informacin de algo no buscamos directamente por lo
que buscamos pues lo desconocemos, realizamos una bsqueda de una propiedad o algo similar que conocemos que puede tener lo que
buscamos. Por ejemplo, si buscamos a una persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de un restaurante,
buscamos en la gua de telfonos por el nombre del restaurante. Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por eso
buscamos por otros datos que s conocemos.

Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar bsquedas:

Funcin Descripcin

Devuelve el nmero de
AREAS(ref) rangos de celdas
contiguas

Busca valores de un
BUSCAR(...) rango de una columna
o una fila

Busca en la primera fila

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas;ordenado) de la tabla o matriz de
valores

Busca un valor en la
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_co-lumnas;ordenado) primera columna de la
izquierda

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coin-cidencia) Devuelve la posicin

42
 relativa de un elemento

Devuelve el nmero de
COLUMNA(ref) columna de una
referencia

Devuelve el nmero de
COLUMNAS(matriz) columnas que
componen la matriz

Devuelve una
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
referencia a un rango

Crea una referencia de

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
celda en forma de texto

Elige un valor o una

ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) accion de una lista de
valores

Devuelve el nmero de
FILA(ref)
fila

Devuelve el nmero de
FILAS(matriz)
filas

Crea un acceso directo

HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo)
a un documento

Extrae datos
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinmicas;campo1;elemento1;campo2;elemento2...) almacenados en una
tabla dinmica

Devuelve el valor de
una celda en la
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
interseccin de una fila
y una columna

Devuelve una
INDIRECTO(ref;a1)
referencia especificada

Intercambia las filas por

TRANSPONER(matriz) las columnas en una
matriz

Ejercicio paso a paso. Funciones que buscan.

Objetivo.

Practicar el uso de las funciones que buscan valores en Excel2007.

43
Ejercicio paso a paso.

Ahora vamos a utilizar la funcinTRANSPONER(), que es una poco ms compleja, pero tampoco mucho.

Recordemos que transponer significa cambiar filas por columnas y viceversa. Es decir si tenemos los datos en fila, al transponer
obtendremos los datos en columna.

Funciones financieras.

Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con informacin y clculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones
prediseadas para crearte tu propia "caja de ahorros en casa".

Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de Financieras.

44
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos ofrece Excel:

Funcin Descripcin y Ejemplo

Devuelve la depreciacin de un bien para un

DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mes) perodo especificado, mtodo de depreciacin
de saldo fijo

Devuelve la depreciacin de un bien para un

DDB(costo;valor_residual;vida;periodo;factor) perodo especificado, mediante el mtodo de
depreciacin por doble disminucin de saldo

Devuelve la depreciacin de un bien para un

DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_inicial;periodo_final;factor;sin_cambios) perodo especificado, incluyendo periodos
parciales

INT.PAGO.DIR(tasa;periodo; Calcula el inters pagado durante un perodo

nper;va) especfico de una inversin

NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) Devuelve el nmero de pagos de una inversin

Devuelve el pago de un prstamo basado en

PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
pagos y tasas de inters constantes

PAGOINT(tasa;periodo;nper; Devuelve el inters pagado por una inversin

va;vf;tipo) durante periodo determinado

PAGOPRIN(tasa;periodo;nper; Devuelve el pago de un capital de una inversin

va;vf;tipo) determinada

Devuelve la depreciacin por mtodo directo de

SLN(costo;valor_residual;vida)
un bien durante un perodo dado

Devuelve la depreciacin por mtodo de

SYD(costo;valor_residual;vida;periodo) anualidades de un bien durante un perodo
especfico

TASA(nper;pago;va;vf;tipo; Devuelve la tasa de inters por periodo de un

estimar) prstamo o una inversin

Devuelve la tasa interna de retorno de una

TIR(valores;estimar)
inversin para una serie de valores en efectivo

TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_reinversin) Devuelve la tasa interna de retorno modificada

VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) Devuelve el valor actual de una inversin

45
 Devuelve el valor futuro de una inversin
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo) basada en pagos peridicos y constantes ms
una tasa de inters constante

Devuelve el valor neto actual de una inversin a

VNA(tasa;valor1;valor2;...) partir de una tasa de descuentos y una serie de
pagos futuros

Ejercicio paso a paso. Funciones financieras.

Objetivo.

Practicar el uso de las Funciones Financieras en la creacin de hojas de clculo con Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

Vamos a desarrollar un ejemplo prctico para calcular el pago de un prstamo basndonos en pagos constantes y una tasa de inters
constante.

Ahora que ya conocemos los parmetros que necesita la funcin, podemos crear el ejemplo:

Vamos a pedir un prstamo de C$100,000, en un perodo de 30 aos, es decir 30*12=360 n de pagos mensuales, a un inters del
6%.

As pues, ya tenemos un ejemplo de un prstamo.

1. Sitate en la celda A1 y escribe Prstamo

2. Sitate en la celda A2 y escribe Tasa

46
 3. Sitate en la celda A3 y escribe N Pagos

4. Sitate en la celda A4 y escribe Tipo

5. Sitate en la celda A5 y escribe Cuota Mensual

6. Sitate en la celda B1 y escribe C$ 100.000

7. Sitate en la celda B2 y escribe 6 %

8. Sitate en la celda B3 y escribe 360

9. Sitate en la celda B4 y escribe 0

10. Sitate en la celda B5 y escribe =PAGO(B2/12;B3;B1;0;B4)

Con esta funcin indicamos que el vencimiento del pago se realiza al final del perodo y que no existen cuotas al finalizar los pagos.

Como resultado debemos obtener C$ -599,55 que ser la cuota mensual. El nmero sale negativo porque el efectivo que se paga, por
ejemplo depsitos en cuentas de ahorros, cuotas de un prstamo, se representa con nmeros negativos; el efectivo que se recibe, se
representa con nmeros positivos.

Con la funcin PAGO tambin podemos calcular qu cuota mensual debemos ingresar para ahorrar una cantidad de dinero en X aos.

Vamos a calcular cmo podemos ahorrar C$ 30.000 en 5 aos, con un inters del 6%.

11. Sitate en la celda C1 y escribe Ahorro

12. Sitate en la celda C2 y escribe Tasa Anual

13. Sitate en la celda C3 y escribe Aos

14. Sitate en la celda C4 y escribe Ingresos Mensuales

15. Sitate en la celda D1 y escribe C$30.000

16. Sitate en la celda D2 y escribe 6%

17. Sitate en la celda D3 y escribe 5

18. Sitate en la celda D4 y escribe PAGO(D2/12;D3*12;0;D1)

Como resultado debemos obtener en la celda D4 la cantidad de C$ -429,98 .

Vamos a calcular ahora los intereses pagados en un perodo de tiempo por un prstamo, por ejemplo los intereses del primer ejemplo.

Para realizar este ejercicio utilizaremos la funcin PAGOINT

Esta funcin tiene la siguiente sintaxis

PAGOINT (tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

tasa = es el tipo de inters del prstamo.

perodo = es el perodo para el que se desea calcular el inters y debe estar entre 1 y el parmetro nper

nper = es el nmero total de pagos del prstamo.

va = es el valor actual del total de pagos

vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trs el ltimo pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trs el
ltimo pago no queda ningn saldo pendiente.

tipo = indica el vencimiento de pagos.

(tipo = 0) --> al final del perodo

(tipo = 1) --> al inicio del perodo

19. Sitate en la celda E1 y escribe Prstamo

47
 20. Sitate en la celda E2 y escribe Tasa Anual

21. Sitate en la celda E3 y escribe Inters en la Cuota N

22. Sitate en la celda E4 y escribe Cantidad de Cuotas

23. Sitate en la celda E5 y escribe Inters

24. Sitate en la celda F1 y escribe C$ 100.000

25. Sitate en la celda F2 y escribe 6%

26. Sitate en la celda F3 y escribe 1

27. Sitate en la celda F4 y escribe 360

28. Sitate en la celda F5 y escribe PAGO(F2/12;F3;F4)

Esta funcin nos debe devolver -361,80 que es el inters pagado en la primera cuota del prstamo. Cambiando el valor en F3 podrs ver
el inters pagado en cada caso.

Vamos a calcular ahora las cuotas amortizadas para un prstamo, seguimos basndonos en el primer ejercicio.

Para realizar este ejercicio utilizaremos la funcin PAGOPRIN

Esta funcin tiene la siguiente sintaxis

PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)

tasa = es el tipo de inters del prstamo.

perodo = es el perodo para el que se desea calcular la amortizacin y debe estar entre 1 y el parmetro nper

nper = es el nmero total de pagos del prstamo.

va = es el valor actual del total de pagos

vf = es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr trs el ltimo pago. Si vf se omite, se asume que vale 0, es decir, trs el
ltimo pago no queda ningn saldo pendiente.

tipo = indica el vencimiento de pagos.

(tipo = 0) --> al final del perodo

(tipo = 1) --> al inicio del perodo

29. Sitate en la celda A8 y escribe Prstamo

30. Sitate en la celda A9 y escribe Tasa Anual

31. Sitate en la celda A10 y escribe Clculo amortizacin en cuota n

32. Sitate en la celda A11 y escribe Cuotas Totales

33. Sitate en la celda A12 y escribe Amortizado

34. Sitate en la celda B8 y escribe C$100.000

35. Sitate en la celda B9 y escribe 6 %

36. Sitate en la celda B10 y escribe 1

37. Sitate en la celda B11 y escribe 360

38. Sitate en la celda B12 y escribe PAGOPRIN(B9/12;B10;B11;B8)

Como resultado debemos obtener en la celda B12 la cantidad de C$ - 99,55.que si nos fijamos es el resultado de la diferencia de quitar
los intereses a la cuota total del prstamo. Como vemos en la primera cuota de la amortizacin los intereses son ms del 80% y la
amortizacin propia del prstamo no llega al 20%.

48
 39. Guarda el libro de trabajo en la carpeta Mis documentos del disco duro con el nombre de Funciones Financieras.

40. Cierra el libro de trabajo.

Otras funciones

Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran abanico de funciones de diferentes categoras que nos pueden ser de
gran utilidad.

Funcin Descripcin

Funciones matemticas y trigonomtricas

ABS(nmero) Devuelve el valor absoluto de un nmero

ALEATORIO() Devuelve un nmero entre 0 y 1

Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de

COMBINAT(nmero;tamao)
elementos

COS(nmero) Devuelve el coseno de un ngulo

ENTERO(nmero) Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo

EXP(nmero) Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de un nmero determinado

FACT(nmero) Devuelve el factorial de un nmero

NUMERO.ROMANO(nmero,forma) Devuelve el nmero pasado en formato decimal a nmero Romano

PI() Devuelve el valor de la constante pi

POTENCIA(nmero;potencia) Realiza el clculo de elevar un nmero a la potencia indicada

Devuelve el resultado de realizar el producto de todos los nmeros

PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
pasados como argumentos

RAIZ(nmero) Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado

RESIDUO(nmero;nm_divisor) Devuelve el resto de la divisin

Funciones estadsticas

MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media armnica de un conjunto de nmeros positivos

MAX(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mximo de la lista de valores

49
MIN(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor mnimo de la lista de valores

MEDIANA(nmero1;nmero2;...) Devuelve la mediana de la lista de valores

MODA(nmero1;nmero2;...) Devuelve el valor que ms se repite en la lista de valores

PROMEDIO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media aritmtica de la lista de valores

VAR(nmero1;nmero2;...) Devuelve la varianza de una lista de valores

K.ESIMO.MAYOR(matriz;k) Devuelve el valor k-simo mayor de un conjunto de datos

K.ESIMO.MENOR(matriz;k) Devuelve el valor k-simo menor de un conjunto de datos

Funciones lgicas

FALSO() Devuelve el valor lgico Falso

VERDADERO Devuelve el valor lgico Verdadero

SI(prueba_logica;valor_si_verdadero;valor_si_falso) Devuelve un valor u otro, segn se cumpla o no una condicin

NO(valor_lgico) Invierte el valor lgico proporcionado

Y(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si todos los valores son verdaderos

O(valor_logico1;valor_logico2;...) Comprueba si algn valor lgico es verdadero y devuelve VERDADERO

Funciones de informacin

ESBLANCO(valor) Comprueba si se refiere a una celda vaca

ESERR(valor) Comprueba si un valor es un error

ESLOGICO(valor) Comprueba si un valor es lgico

ESNOTEXTO(valor) Comprueba si un valor no es de tipo texto

ESTEXTO(valor) Comprueba si un valor es de tipo texto

ESNUMERO(valor) Comprueba si un valor es de tipo numrico

TIPO(valor) Devuelve un nmero que representa el tipo de datos del valor

50
Ejercicio paso a paso. Otras funciones.

Objetivo.

Practicar el uso de otras funciones en Excel2007.

Ejercicio paso a paso.

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51
Bueno compas de todas las razas, colores y natalidades...

Eh estado muy ocupado investigando sobre como hacer macros en excel... pero bueno, ya descargue libros que me pondr a leer. Sin embargo, me
puse a buscar sobre si existe algn post que tenga un listado de todas las funciones de excel y su utilidad, pero me d cuenta que no...

As que opt por compartirles, con base en la informacin dada en la web de microsoft ...

Microsoft dijo:Las funciones de hojas de clculo se categorizan segn su funcionalidad. por lo cual, se dividirn en las siguientes.[/quote]

Funciones de compatibilidad

IMPORTANTE Todas estas funciones se han sustituido por funciones nuevas que pueden proporcionar precisin mejorada y cuyos nombres reflejan
mejor su uso. Aunque estas funciones siguen estando disponibles para la compatibilidad con versiones anteriores, debe considerar el uso de las
funciones nuevas desde ahora en adelante, ya que es posible que no estn disponibles en futuras versiones de Excel.

Para obtener ms informacin acerca de las funciones nuevas, vea Funciones estadsticas.

Funcin DISTR.BETA
Devuelve la funcin de distribucin beta acumulativa.
Funcin DISTR.BETA.INV
Devuelve la funcin inversa de la funcin de distribucin acumulativa de una distribucin beta especificada.
Funcin DISTR.BINOM
Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribucin binomial.
Funcin DISTR.CHI
Devuelve la probabilidad de una cola de distribucin chi cuadrado.
Funcin PRUEBA.CHI.INV
Devuelve la funcin inversa de la probabilidad de una cola de la distribucin chi cuadrado.
Funcin PRUEBA.CHI
Devuelve la prueba de independencia.
Funcin INTERVALO.CONFIANZA
Devuelve el intervalo de confianza de la media de una poblacin.
Funcin COVAR
Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones emparejadas.
Funcin BINOM.CRIT
Devuelve el menor valor cuya distribucin binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio.
Funcin DISTR.EXP
Devuelve la distribucin exponencial.
Funcin DISTR.F
Devuelve la distribucin de probabilidad F.
Funcin DISTR.F.INV
Devuelve la funcin inversa de la distribucin de probabilidad F.
Funcin PRUEBA.F
Devuelve el resultado de una prueba F.
Funcin DISTR.GAMMA
Devuelve la distribucin gamma.
Funcin DISTR.GAMMA.INV
Devuelve la funcin inversa de la distribucin gamma acumulativa.
Funcin DISTR.HIPERGEOM
Devuelve la distribucin hipergeomtrica.
Funcin DISTR.LOG.INV
Devuelve la inversa de la funcin de distribucin acumulativa logartmico-normal.
Funcin DISTR.LOG.NORM
Devuelve la distribucin logartmico-normal acumulativa.
Funcin MODA

52
Devuelve el valor ms comn de un conjunto de datos.
Funcin NEGBINOMDIST
Devuelve la distribucin binomial negativa.
Funcin DISTR.NORM
Devuelve la distribucin normal acumulativa.
Funcin DISTR.NORM.INV
Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal acumulativa.
Funcin DISTR.NORM.ESTAND
Devuelve la distribucin normal estndar acumulativa.
Funcin DISTR.NORM.ESTAND.INV
Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal estndar acumulativa.
Funcin PERCENTIL
Devuelve el k-simo percentil de los valores de un rango.
Funcin RANGO.PERCENTIL
Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos.
Funcin POISSON
Devuelve la distribucin de Poisson.
Funcin CUARTIL
Devuelve el cuartil de un conjunto de datos.
Funcin JERARQUIA
Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de nmeros.
Funcin DESVEST
Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra.
Funcin DESVESTP
Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin.
Funcin DISTR.T
Devuelve la distribucin de t de Student.
Funcin DISTR.T.INV
Devuelve la funcin inversa de la distribucin de t de Student.
Funcin PRUEBA.T
Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student.
Funcin VAR
Calcula la varianza en funcin de una muestra.
Funcin VARP
Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin.
Funcin DIST.WEIBULL
Devuelve la distribucin de Weibull.
Funcin PRUEBA.Z
Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z.

Funciones de cubo

Funcin MIEMBROKPICUBO
Devuelve una propiedad de indicador clave de rendimiento (KPI) y muestra el nombre del KPI en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como
los beneficios brutos mensuales o la facturacin trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organizacin.
Funcin MIEMBROCUBO
Devuelve un miembro o tupla del cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo.
Funcin PROPIEDADMIEMBROCUBO
Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo. Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la
propiedad especificada para este miembro.
Funcin MIEMBRORANGOCUBO
Devuelve el miembro n, o clasificado, en un conjunto. Se usa para devolver uno o ms elementos de un conjunto, por ejemplo, el cantante que ms
discos vende o los 10 mejores alumnos.
Funcin CONJUNTOCUBO

53
Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envo de una expresin de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y,
despus, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel.
Funcin RECUENTOCONJUNTOCUBO
Devuelve el nmero de elementos de un conjunto.
Funcin VALORCUBO

Funciones de base de datosDevuelve un valor agregado del cubo.

Funcin BDPROMEDIO
Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.
Funcin BDCUENTA
Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en una base de datos.
Funcin BDCONTARA
Cuenta el nmero de celdas no vacas en una base de datos.
Funcin BDEXTRAER
Extrae de una base de datos un nico registro que cumple los criterios especificados.
Funcin BDMAX
Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Funcin BDMIN
Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Funcin BDPRODUCTO
Multiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.
Funcin BDDESVEST
Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.
Funcin BDDESVESTP
Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de las entradas seleccionadas de la base de datos.
Funcin BDSUMA
Suma los nmeros de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.
Funcin BDVAR
Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.
Funcin BDVARP
Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas seleccionadas de la base de datos.

Funciones de fecha y hora

Funcin FECHA
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada.
Funcin FECHANUMERO
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie.
Funcin DIA
Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes.
Funcin DIAS360
Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das.
Funcin FECHA.MES
Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial.
Funcin FIN.MES

54
Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado.
Funcin HORA
Convierte un nmero de serie en un valor de hora.
Funcin MINUTO
Convierte un nmero de serie en un valor de minuto.
Funcin MES
Convierte un nmero de serie en un valor de mes.
Funcin DIAS.LAB
Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas.
Funcin DIAS.LAB.INTL
Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas usando parmetros para indicar cules y cuntos son das de fin de
semana.
Funcin AHORA
Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales.
Funcin SEGUNDO
Convierte un nmero de serie en un valor de segundo.
Funcin TIEMPO
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada.
Funcin VALHORA
Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie.
Funcin HOY
Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual.
Funcin DIASEM
Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana.
Funcin NUM.DE.SEMANA
Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar numrico correspondiente a una semana de un ao.
Funcin DIA.LAB
Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero determinado de das laborables.
Funcin DIA.LAB.INTL
Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a un nmero especificado de das laborables usando parmetros para indicar cules y
cuntos son das de fin de semana.
Funcin AO
Convierte un nmero de serie en un valor de ao.
Funcin FRAC.AO
Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final.

Funciones de ingeniera

Funcin BESSELI
Devuelve la funcin Bessel In(x) modificada.
Funcin BESSELJ
Devuelve la funcin Bessel Jn(x).
Funcin BESSELK
Devuelve la funcin Bessel Kn(x) modificada.
Funcin BESSELY
Devuelve la funcin Bessel Yn(x).
Funcin BIN.A.DEC
Convierte un nmero binario en decimal.
Funcin BIN.A.HEX
Convierte un nmero binario en hexadecimal.
Funcin BIN.A.OCT

55
Convierte un nmero binario en octal.
Funcin COMPLEJO
Convierte coeficientes reales e imaginarios en un nmero complejo.
Funcin CONVERTIR
Convierte un nmero de un sistema de medida a otro.
Funcin DEC.A.BIN
Convierte un nmero decimal en binario.
Funcin DEC.A.HEX
Convierte un nmero decimal en hexadecimal.
Funcin DEC.A.OCT
Convierte un nmero decimal en octal.
Funcin DELTA
Comprueba si dos valores son iguales.
Funcin FUN.ERROR
Devuelve la funcin de error.
Funcin FUN.ERROR.EXACTO
Devuelve la funcin de error.
Funcin FUN.ERROR.COMPL
Devuelve la funcin de error complementaria.
Funcin FUN.ERROR.COMPL.EXACTO
Devuelve la funcin FUN.ERROR complementaria entre x e infinito
Funcin MAYOR.O.IGUAL
Comprueba si un nmero es mayor que un valor de umbral.
Funcin HEX.A.BIN
Convierte un nmero hexadecimal en binario.
Funcin HEX.A.DEC
Convierte un nmero hexadecimal en decimal.
Funcin HEX.A.OCT
Convierte un nmero hexadecimal en octal.
Funcin IM.ABS
Devuelve el valor absoluto (mdulo) de un nmero complejo.
Funcin IMAGINARIO
Devuelve el coeficiente imaginario de un nmero complejo.
Funcin IM.ANGULO
Devuelve el argumento theta, un ngulo expresado en radianes.
Funcin IM.CONJUGADA
Devuelve la conjugada compleja de un nmero complejo.
Funcin IM.COS
Devuelve el coseno de un nmero complejo.
Funcin IM.DIV
Devuelve el cociente de dos nmeros complejos.
Funcin IM.EXP
Devuelve el valor exponencial de un nmero complejo.
Funcin IM.LN
Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero complejo.
Funcin IM.LOG10
Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero complejo.
Funcin IM.LOG2
Devuelve el logaritmo en base 2 de un nmero complejo.
Funcin IM.POT
Devuelve un nmero complejo elevado a una potencia entera.
Funcin IM.PRODUCT
Devuelve el producto de 2 a 255 nmeros complejos
Funcin IM.REAL
Devuelve el coeficiente real de un nmero complejo.
Funcin IM.SENO
Devuelve el seno de un nmero complejo.

56
Funcin IM.RAIZ2
Devuelve la raz cuadrada de un nmero complejo.
Funcin IM.SUSTR
Devuelve la diferencia entre dos nmeros complejos.
Funcin IM.SUM
Devuelve la suma de nmeros complejos.
Funcin OCT.A.BIN
Convierte un nmero octal en binario.
Funcin OCT.A.DEC
Convierte un nmero octal en decimal.
Funcin OCT.A.HEX
Convierte un nmero octal en hexadecimal.

Funciones financieras

Funcin INT.ACUM
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters peridicos.
Funcin INT.ACUM.V
Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters al vencimiento.
Funcin AMORTIZ.PROGRE
Devuelve la amortizacin de cada perodo contable mediante el uso de un coeficiente de amortizacin.
Funcin AMORTIZ.LIN
Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables.
Funcin CUPON.DIAS.L1
Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de un cupn hasta la fecha de liquidacin.
Funcin CUPON.DIAS
Devuelve el nmero de das en el perodo de un cupn que contiene la fecha de liquidacin.
Funcin CUPON.DIAS.L2
Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin hasta la fecha del prximo cupn.
Funcin CUPON.FECHA.L2
Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de liquidacin.
Funcin CUPON.NUM
Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de liquidacin y la fecha de vencimiento.
Funcin CUPON.FECHA.L1
Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de liquidacin.
Funcin PAGO.INT.ENTRE
Devuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos.
Funcin PAGO.PRINC.ENTRE
Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo entre dos perodos.
Funcin DB
Devuelve la amortizacin de un activo durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin de saldo fijo.
Funcin DDB
Devuelve la amortizacin de un activo durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin por doble disminucin de saldo u otro
mtodo que se especifique.
Funcin TASA.DESC
Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil.
Funcin MONEDA.DEC
Convierte un precio en dlar, expresado como fraccin, en un precio en dlares, expresado como nmero decimal.
Funcin MONEDA.FRAC
Convierte un precio en dlar, expresado como nmero decimal, en un precio en dlares, expresado como una fraccin.
Funcin DURACION

57
Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters peridico.
Funcin INT.EFECTIVO
Devuelve la tasa de inters anual efectiva.
Funcin VF
Devuelve el valor futuro de una inversin.
Funcin VF.PLAN
Devuelve el valor futuro de un capital inicial despus de aplicar una serie de tasas de inters compuesto.
Funcin TASA.INT
Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un valor burstil.
Funcin PAGOINT
Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo determinado.
Funcin TIR
Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo.
Funcin INT.PAGO.DIR
Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin.
Funcin DURACION.MODIF
Devuelve la duracin de Macauley modificada de un valor burstil con un valor nominal supuesto de 100 $.
Funcin TIRM
Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes.
Funcin TASA.NOMINAL
Devuelve la tasa nominal de inters anual.
Funcin NPER
Devuelve el nmero de perodos de una inversin.
Funcin VNA
Devuelve el valor neto actual de una inversin en funcin de una serie de flujos peridicos de efectivo y una tasa de descuento.
Funcin PRECIO.PER.IRREGULAR.1
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un primer perodo impar.
Funcin RENDTO.PER.IRREGULAR.1
Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un primer perodo impar.
Funcin PRECIO.PER.IRREGULAR.2
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un ltimo perodo impar.
Funcin RENDTO.PER.IRREGULAR.2
Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un ltimo perodo impar.
Funcin PAGO
Devuelve el pago peridico de una anualidad.
Funcin PAGOPRIN
Devuelve el pago de capital de una inversin durante un perodo determinado.
Funcin PRECIO
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga una tasa de inters peridico.
Funcin PRECIO.DESCUENTO
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con descuento.
Funcin PRECIO.VENCIMIENTO
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga inters a su vencimiento.
Funcin VA
Devuelve el valor actual de una inversin.
Funcin TASA
Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad.
Funcin CANTIDAD.RECIBIDA
Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor burstil completamente invertido.
Funcin SLN
Devuelve la amortizacin por mtodo directo de un activo en un perodo dado.
Funcin SYD
Devuelve la amortizacin por suma de dgitos de los aos de un activo durante un perodo especificado.
Funcin LETRA.DE.TES.EQV.A.BONO
Devuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.).
Funcin LETRA.DE.TES.PRECIO
Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.).

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Funcin LETRA.DE.TES.RENDTO
Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.).
Funcin DVS
Devuelve la amortizacin de un activo durante un perodo especfico o parcial a travs del mtodo de clculo del saldo en disminucin.
Funcin TIR.NO.PER
Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente peridico.
Funcin VNA.NO.PER
Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente peridico.
Funcin RENDTO
Devuelve el rendimiento de un valor burstil que paga intereses peridicos.
Funcin RENDTO.DESC
Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.)
Funcin RENDTO.VENCTO
Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil que paga intereses al vencimiento.

Funciones de informacin

Funcin CELDA

Devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el contenido de una celda.

NOTA Esta funcin no est disponible en Excel Web App.

Funcin TIPO.DE.ERROR
Devuelve un nmero que corresponde a un tipo de error.
Funcin INFO

Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso.

NOTA Esta funcin no est disponible en Excel Web App.

Funcin ESBLANCO
Devuelve VERDADERO si el valor est en blanco.
Funcin ESERR
Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A.
Funcin ESERROR
Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error.
Funcin ES.PAR
Devuelve VERDADERO si el nmero es par.
Funcin ESLOGICO
Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lgico.
Funcin ESNOD
Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A.
Funcin ESNOTEXTO
Devuelve VERDADERO si el valor no es texto.
Funcin ESNUMERO
Devuelve VERDADERO si el valor es un nmero.
Funcin ES.IMPAR
Devuelve VERDADERO si el nmero es impar.
Funcin ESREF
Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia.
Funcin ESTEXTO
Devuelve VERDADERO si el valor es texto.

59
Funcin N
Devuelve un valor convertido en un nmero.
Funcin NOD
Devuelve el valor de error #N/A.
Funcin TIPO
Devuelve un nmero que indica el tipo de datos de un valor.

Funciones lgicas

Funcin Y
Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.
Funcin FALSO
Devuelve el valor lgico FALSO.
Funcin SI
Especifica una prueba lgica que realizar.
Funcin SI.ERROR
Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula.
Funcin NO
Invierte el valor lgico del argumento.
Funcin O
Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO.
Funcin VERDADERO
Devuelve el valor lgico VERDADERO.

Funciones de bsqueda y referencia

Funcin DIRECCION
Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de clculo.
Funcin AREAS
Devuelve el nmero de reas de una referencia.
Funcin ELEGIR
Elige un valor de una lista de valores.
Funcin COLUMNA
Devuelve el nmero de columna de una referencia.
Funcin COLUMNAS
Devuelve el nmero de columnas de una referencia.
Funcin IMPORTARDATOSDINAMICOS
Devuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinmica.
Funcin BUSCARH (CONSULTA H 2010)
Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada.

Funcin HIPERVINCULO
Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet.
Funcin INDICE
Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz.
Funcin INDIRECTO
Devuelve una referencia indicada por un valor de texto.

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Funcin BUSCAR
Busca valores de un vector o una matriz.
Funcin COINCIDIR
Busca valores de una referencia o matriz.
Funcin DESREF
Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.
Funcin FILA
Devuelve el nmero de fila de una referencia.
Funcin FILAS
Devuelve el nmero de filas de una referencia.
Funcin RDTR
Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatizacin COM.
Funcin TRANSPONER
Devuelve la transposicin de una matriz.
Funcin BUSCARV (CONSULTA V 2010)
Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda.

Funciones matemticas y trigonomtricas

Funcin ABS
Devuelve el valor absoluto de un nmero.
Funcin ACOS
Devuelve el arcocoseno de un nmero.
Funcin ACOSH
Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero.
Funcin AGREGAR
Devuelve un agregado en una lista o base de datos.
Funcin ASENO
Devuelve el arcoseno de un nmero.
Funcin ASENOH
Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero.
Funcin ATAN
Devuelve la arcotangente de un nmero.
Funcin ATAN2
Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y".
Funcin ATANH
Devuelve la tangente hiperblica inversa de un nmero.
Funcin MULTIPLO.SUPERIOR
Redondea un nmero al entero ms prximo o al mltiplo significativo ms cercano.
Funcin MULTIPLO.SUPERIOR.EXACTO
Redondea un nmero hacia el entero o el mltiplo significativo ms prximo. El nmero se redondea hacia arriba, independientemente de su signo.
Funcin COMBINAT
Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de objetos.
Funcin COS
Devuelve el coseno de un nmero.
Funcin COSH
Devuelve el coseno hiperblico de un nmero.
Funcin GRADOS
Convierte radianes en grados.
Funcin REDONDEA.PAR
Redondea un nmero hasta el entero par ms prximo.

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Funcin EXP
Devuelve e elevado a la potencia de un nmero dado.
Funcin FACT
Devuelve el factorial de un nmero.
Funcin FACT.DOBLE
Devuelve el factorial doble de un nmero.
Funcin MULTIPLO.INFERIOR
Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.
Funcin MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO
Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero o el mltiplo significativo ms cercano. El nmero se redondea hacia abajo, independientemente
de su signo.
Funcin M.C.D
Devuelve el mximo comn divisor.
Funcin ENTERO
Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero ms prximo.
Funcin MULTIPLO.SUPERIOR.ISO
Devuelve un nmero que se redondea hacia arriba al nmero entero ms prximo o al mltiplo significativo ms cercano.
Funcin M.C.M
Devuelve el mnimo comn mltiplo.
Funcin LN
Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero.
Funcin LOG
Devuelve el logaritmo de un nmero en una base especificada.
Funcin LOG10
Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero.
Funcin MDETERM
Devuelve el determinante matricial de una matriz.
Funcin MINVERSA
Devuelve la matriz inversa de una matriz.
Funcin MMULT
Devuelve el producto de matriz de dos matrices.
Funcin RESTO
Devuelve el resto de la divisin.
Funcin REDOND.MULT
Devuelve un nmero redondeado al mltiplo deseado.
Funcin MULTINOMIAL
Devuelve el polinomio de un conjunto de nmeros.
Funcin REDONDEA.IMPAR
Redondea un nmero hacia arriba hasta el entero impar ms prximo.
Funcin PI
Devuelve el valor de pi.
Funcin POTENCIA
Devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia.
Funcin PRODUCTO
Multiplica sus argumentos.
Funcin COCIENTE
Devuelve la parte entera de una divisin.
Funcin RADIANES
Convierte grados en radianes.
Funcin ALEATORIO
Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1.
Funcin ALEATORIO.ENTRE
Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que especifique.
Funcin NUMERO.ROMANO
Convierte un nmero arbigo en nmero romano, con formato de texto.
Funcin REDONDEAR
Redondea un nmero al nmero de dgitos especificado.

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Funcin REDONDEAR.MENOS
Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero.
Funcin REDONDEAR.MAS
Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero.
Funcin SUMA.SERIES
Devuelve la suma de una serie de potencias en funcin de la frmula.
Funcin SIGNO
Devuelve el signo de un nmero.
Funcin SENO
Devuelve el seno de un ngulo determinado.
Funcin SENOH
Devuelve el seno hiperblico de un nmero.
Funcin RAIZ
Devuelve la raz cuadrada positiva de un nmero.
Funcin RAIZ2PI
Devuelve la raz cuadrada de un nmero multiplicado por PI (nmero * pi).
Funcin SUBTOTALES
Devuelve un subtotal en una lista o base de datos.
Funcin SUMA
Suma sus argumentos.
Funcin SUMAR.SI
Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados.
Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO
Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios.
Funcin SUMAPRODUCTO
Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.
Funcin SUMA.CUADRADOS
Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos.
Funcin SUMAX2MENOSY2
Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
Funcin SUMAX2MASY2
Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices.
Funcin SUMAXMENOSY2
Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices.
Funcin TAN
Devuelve la tangente de un nmero.
Funcin TANH
Devuelve la tangente hiperblica de un nmero.
Funcin TRUNCAR
Trunca un nmero a un entero.

Funciones estadsticas

Funciones de texto

Funciones definidas por el usuario instaladas con complementos

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