CAPITULO 3 - SESIN 1:

Las Negociaciones, Las

Adquisiciones y su relacin
con otras reas de
Conocimiento
 Agenda

1. Integracin con la gestin de Alcance.

2. Integracin con la gestin del Tiempo

3. Integracin con la gestin de Costos

4. Integracin con la gestin de Riesgos

5. Integracin con la gestin de Comunicaciones

6. Integracin con la gestin de la Calidad.

7. Integracin con la gestin de Integracin

 GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
reas de Conocimiento
Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Ejecucin Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de
Iniciacin Planificacin Seguimiento y Control Cierre

Integracin con la gestin de Alcance

4.4 Monitorear y
4.1 Desarrollar el Acta de 4.2 Desarrollar el Plan Controlar el Trabajo del
Constitucin del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del 4.6 Cerrar el Proyecto o
4. Gestin de la Integracin del Proyecto para la Direccin del
Proyecto
Proyecto
Fase.
Proyecto 4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios

5.1 Planificar el Alcance del Proyecto 5.4 Validar el Alcance

5.2 Recopilar Requisitos 5.5 Controlar el Alcance
5. Gestin del Alcance del Proyecto
5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT.

6.7 Controlar el
6.1 Planificar la Gestin del Cronograma
Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.4 Estimar los Recursos
6. Gestin del Tiempo del Proyecto
de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma

7.4 Controlar los Costos

7.1 Planificar la Gestin de Costos
7. Gestin de los Costos del Proyecto 7.2Estimar los Costos
7.3 Determinar el Presupuesto

8.2 Realizar el 8.3 Controlar la Calidad

8. Gestin de la Calidad del Proyecto 8.1 Planificar la Gestin de la Calidad Aseguramiento de
Calidad

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

9.3 Desarrollar el Equipo
9. Gestin de los Recursos Humanos del 9.1 Planificar la Gestin de e del Proyecto
Proyecto Recursos Humanos 9.4 Gestionar el Equipo
del Proyecto

10.2.Gestionar las Comunicaciones

10. Gestin de las Comunicaciones del 10.1 Planificar la Gestin de las 10.5 Controlar las comunicaciones
Proyecto Comunicaciones

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de
11. Gestin de los Riesgos del Proyecto Riesgos
11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

12.1 Planificar la Gestin de las

12. Gestin de las Adquisiciones del Proyecto Adquisiciones
12.2 Efectuar las 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

13.1 Identificar a los interesados 13.3 Gestionar el compromiso de los 13.4 Controlar el compromiso de los
13.2 Planificar la Gestin de los
13. Gestin de los Interesados del Proyecto interesados interesados
interesados
 La Gerencia y los requerimientos

Buenos requerimientos - definen el trabajo que debe hacerse o las

caractersticas del producto que se quiere comprar, desarrollar, construir o
modificar son esenciales para mejorar la productividad.
Buen Gerente + pobres requerimientos = sobre presupuesto, atraso y/o
insatisfaccin del producto.
Falta de compromiso de la gerencia suele ser el principal impedimento
de tener buenos requerimientos.
Toma tiempo anlisis del problema y escribir buenos requerimientos.
Antes ingenieros y analistas, ahora gerentes involucrados en
requerimientos.
Palabras Inverificables
Flexible rpido
Fcil porttiles
Ad hoc ligeros
Suficientes pequeos
Adecuados grandes
Fcil de utilizar rpidamente
amigable utilizable
Claramente cuando se requiera
Si se requiere palabras "-mente"
Apropiado Optimiza
No limitado por etc
 Por qu Verificar durante la definicin del
Requerimiento?
Palabras de Requirimientos Inverificables
Palabras Posibles Substitutos
flexible * Aadir un umbral de quiebre
* Caractersticas que cubrirn cambios
anticipados a conceptos operacionales.
Facil or user- * Un nmero mximo de pasos para realizar
friendly * Una referencia estandard de educacin
* Una lista de caractersticas encontrados en
productos similares
* Menus or prompts para guiar al usuario
comodo * Precisa definicion de comodo por conceptos
operacionales
ad hoc * Lista de caractersticas que cubrirn los usos
anticipados con conceptos operacionales.
Seguro *Lista de caractersticas que daaran al
operador anticipado con conceptos operacionales.
* Referencia a estndar de seguridad
 Visin Compartida - El Alcance de Proyecto
Alcance del proyecto en la industria Aeroespacial
Item del Alcance Ejemplo
Necesidad Hacer frente a la amenaza militar sovitica.

Meta Demostrar la superioridad tecnolgica americana.

Objetivo Hacer un decisivo paso en la conquista del espacio.

Misin o caso de Transporte un hombre a la luna y retornar en condiciones de
negocio seguridad.

Concepto operacional
Lanzamiento tripulado, aterrizage lunar, y el regreso en cohete de
varias fase desden la trayectoria de la luna. Tripulacin regresar
desps de alunizar. Tripulacin aterrizar en el ocano al regreso.
Supuestos
Todas las necesidades de tecnologa son alcanzables.
Restricciones En la presente dcada.
Usar componentes americanos
Autoridad y Responsabilidad
La NASA tiene la responsabilidad de llevar a cabo la misin
 Crear EDT
EDT (Estructura de Desglose del Trabajo) es
la traduccin al espaol de WBS (Work
Breakdown Structure)
Es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y
trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y
manejables
La EDT es una descomposicin jerrquica del trabajo a
ser ejecutado por el equipo de proyecto para alcanzar los
objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos
Con cada nivel descendente de la EDT se obtiene una
definicin ms detallada del trabajo del proyecto
La EDT organiza y defina el alcance total del proyecto
Si el trabajo no est en el EDT, no debe hacerse.
 Crear el EDT

Entradas Tcnicas-Herramientas Salidas

1.Plan de Gestin del 1.Descomposicin. 1.Lnea Base del alcance.
Alcance.
2.Juicio de Expertos. 2.Actualizaciones a los
2.Enunciado del Alcance Documentos del
del Proyecto. Proyecto.
3.Documentacin de
Requisitos.
4.Factores Ambientales
de la Organizacin.
5.Activos de los
procesos de la
Organizacin
 Plan de Trabajo

Planificacin y Desarrollo de Tabulacin de

Organizacin Entrevistas Informacin

Elaboracin de formato para el Revisin de documentacin Preparacin de Matriz de Requerimiento

levantamiento de procesos, sub- Relevamiento de situacin actual de Procesos, Sub. Procesos y
procesos y reas de oportunidad. procesos Actividades
Identificacin de Stakeholders Participantes Mejoras requeridas
Adicionales. Sistema de Soporte Razn de cambio
Cronograma de Entrevistas y Mecanismos de Gestin Interfaces
Lista de Preguntas. Indicadores
Necesidades de Mejora

Definicin de Modelo Anlisis de

Elaboracin de RFP
Operativo de Proceso Informacin

Cierre de la definicin de alcance Elaboracin del Modelo Operativo: Definicin preliminar de alcance del
Especificacin Funcional desde la generacin de la ERP.
(Requerimientos) necesidad Revisin de procesos con usuarios
RFP hasta el pago al proveedor (actual y propuesto).
Interrelacin entre los procesos Consolidacin necesidades de mejoras
Definicin de hallazgos adicionales
 Tareas Realizadas
Modelo de Procesos
Flujos Actuales y Propuestos Matriz de Requerimientos y Propuesta
N
FLUJO DE ADQUISICIONES DE BIENES Y SERVICIOS EN PROYECTOS Y ACTIVO FIJO Proceso
Sub Sub
Descripcin
N Actividades
Quien
Area
responsab
Recurso
Observaciones
Proce Proceso Activ actuales utilizado
le
so
* Compras de
Necesidad Material
Promocional y
Usuario Publicitario para
* Compras x
Comparativo
campaas
y segn
*
requerimiento
Productos
No * Compras de Comerciale
* Catalogo
Areas Valida Si Define Receta Economato Utiles s
Estandarizado
de Oficina,
Precios Negociados
Tecnicas y Solicita RIG Gestin
Papeleria, Bips a * Todas Email
Proveedores Aliados
nivel nacional las reas Gestin de Excel
de Raciones x C.Costo
del banco Compras Sistema
Compras
* Compras de Tiendas a Spring
* Compras x
Equipos de Nivel
No Si Si Genera Contratos y segn
Negocia Contrato Tarifario Computo, Nacional
Requerimiento
Comunicaciones,
Compras ? ? ? RIG Seguridad, Obras * Areas
Aprobacin por RIG

y Otros Tecnicas
* File de
Proveedores y
Si No No Contratos
* Seleccin y
Evaluacin de
Proveedore
Cotiza con Usuario Usuario debe indicar
Proveedor Compras
Solicitud de
Usuario solicita va
Usuario
Interno su receta de manera
Proveedor 1 Marketing y
Requerimientos
1 email su pedido
Interno
segn Email detalla para que
T/C adjuntando receta centro de procese el
costo requerimientos

Modelo de Proceso Matriz de Requerimientos RFP

SI / RESPUESTA / ANEX
NO EXPLICACION O
2.2 Gestin de Compras
Gestin de Calidad 2.2.1 Gestin de Proveedores
1 Contar con una nica base de datos de proveedores que incluya lo siguiente:
Mantenimiento de Maestros 1.1 Numero de File de Proveedor
1.2 Numero de Identificacin (RUC)
1.3 Forma de Pago
1.4 Numero de Cuenta Bancaria
1.5 Tipo de Servicio o Rubro

Gestin de Proveedores Gestin de Contratos Planeamiento Demanda 1.6 Aspectos Legales y Tributarios del Pas

Seleccin Evaluacin Bienes Servicios Planeamiento Innovacin 2 La nueva solucin debe permitir digitalizar el file del proveedor
3 Debe tener indicadores de evaluacin de desempeo de los proveedores en el
proceso de atencin, Proceso Post venta y adjuntar informes de inspeccin a
planta y consolidar la ficha tcnica de los proveedores
Proceso de Abastecimiento
2.2.2 Gestin de Contratos (bienes y servicios)
Proyectos
Bienes y Servicios
1 Contar con una solucin que permita gestionar solicitudes para elaboracin de
AF / Gasto contratos
2 La Solicitud debe gestionarse directamente a la persona encargada del rubro
Compras Compras x
Directas Proyectos 3 Debe permitir adjuntar las propuestas, cuadros comparativo e informes de
concursos como sustentos.
Modelo
de Procesos
 EDT del Ciclo de Vida y de Gestin

Estructura detallada de Trabajo (EDT) - Plantilla

EDT Funcional
EDT Funcional
Alcance Requerimientos
Alcance Requerimientos
Diccionario EDT
 Diagrama de Contexto

ENTRADAS
SALIDAS
Definicin del Proyecto
Lista de Proveedores GPROV00100 Propuesta ganadora o
Pedido Tipificado declaratoria de desierta
Seleccin de
Proveedor sugerido por RFP
usuario Proveedores
 Gestin del Tiempo del Proyecto
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
reas de Conocimiento
Grupo del Proceso Grupo del Proceso Grupo del Proceso Grupo del Proceso Grupo del
de Iniciacin de Planificacin de Ejecucin de Seguimiento y Proceso de
Control Cierre
4.4 Monitorear y
4.1 Desarrollar el Acta de 4.2 Desarrollar el Plan Controlar el Trabajo del
4. Gestin de la Integracin Constitucin del Proyecto
para la Direccin del 4.3 Dirigir y Gestionar el Proyecto 4.6 Cerrar el Proyecto o
Trabajo del Proyecto Fase.
del Proyecto Proyecto 4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios

5.1 Planificar el Alcance del 5.4 Validar el Alcance

Proyecto 5.5 Controlar el Alcance
5. Gestin del Alcance del 5.2 Recopilar Requisitos
Proyecto 5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT.
6.7 Controlar el
6.1 Planificar la Gestin del Cronograma
Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6. Gestin del Tiempo del 6.4 Estimar los Recursos
Proyecto de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma

7.1 Planificar la Gestin de 7.4 Controlar los Costos

7. Gestin de los Costos del Costos
7.2Estimar los Costos
Proyecto 7.3 Determinar el
Presupuesto
8.2 Realizar el 8.3 Controlar la Calidad
8. Gestin de la Calidad del 8.1 Planificar la Gestin de la Aseguramiento de
Calidad
Proyecto Calidad
9.2 Adquirir el Equipo del
Proyecto
9. Gestin de los Recursos 9.1 Planificar la Gestin de e 9.3 Desarrollar el Equipo
Recursos Humanos del Proyecto
Humanos del Proyecto 9.4 Gestionar el Equipo
del Proyecto

10.2.Gestionar las
10. Gestin de las 10.1 Planificar la Gestin de Comunicaciones 10.5 Controlar las
Comunicaciones del las comunicaciones
Comunicaciones
Proyecto
11.1 Planificar la Gestin de 11.6 Monitorear y Controlar
Riesgos los Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11. Gestin de los Riesgos 11.3 Realizar el Anlisis
Cualitativo de Riesgos
del Proyecto 11.4 Realizar el Anlisis
Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a
los Riesgos

12. Gestin de las 12.1 Planificar la Gestin de 12.2 Efectuar las 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
las Adquisiciones
Adquisiciones del Proyecto Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
13.1 Identificar a los 13.3 Gestionar el compromiso 13.4 Controlar el compromiso
13. Gestin de los interesados 13.2 Planificar la Gestin de de los interesados de los interesados
los interesados
Interesados del Proyecto
 Desarrollar el cronograma del Proyecto
El desarrollo del cronograma del proyecto, un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y Fin
planificadas para las actividades del proyecto. El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se
corrijan las estimaciones de duracin y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del
proyecto aprobado que pueda servir como lnea base con respecto a la cual poder medir el avance
Id Nombre de tarea Duracin Inicio Fin
1er trimestre 2 trimestre 3er trimestre 4 trimestre 1er trimestre 2 trimestre 3er trimestre
f eb mar abr may jun jul ago sep oct nov dic ene f eb mar abr may jun jul
1 Proyecto SAI-INTERBANK 169 das mi 07/03/07 mar 06/11/07
2 1.0 GESTIN DEL PROYECTO 169 das mi 07/03/07 mar 06/11/07
3 1.1 In iciacin 2 d as mi 07/03/07 jue 08/03/07
4 1.1.1 Presentacin de Lanzamiento1del
d aProyecto (Kickoff)
mi 07/03/07 mi 07/03/07
13 1.1.2 Acta de Constitucin del Proyecto
0,5 das jue 08/03/07 jue 08/03/07
18 1.1.3 En unciado del Alcance del Pro
0,5yecto
das jue 08/03/07 jue 08/03/07
23 1.2 Plan ificacin 2 d as vie 09/03/07 lun 12/03/07
24 1.2.1 Plan de Gestin del Proyecto 2V1.0
d as vie 09/03/07 lun 12/03/07
132 1.3 Ejecucin 104,44 das mi 07/03/07 lun 06/08/07
279 1.4 Monito reo y Control 99 das lun 12/03/07 jue 02/08/07
396 1.5 Cierre 19,5 das mar 10/07/07 lun 06/08/07
425 1.6 Periodo de garantia 64 das mar 07/08/07 mar 06/11/07 0%
426 2.0 INGENIERA DEL PROYECTO 104,38 das mi 07/03/07 lun 06/08/07
427 2.1 Concepcin 5,63 das mi 07/03/07 mi 14/03/07
428 2.1.1 Modelamiento del Negocio 1,25 das mi 07/03/07 jue 08/03/07
438 2.1.2 Requerimientos 5,63 das mi 07/03/07 mi 14/03/07
493 2.1.3 Anlisis y Diseo 0,94 das mar 13/03/07 mar 13/03/07
507 2.2 Elab oracin 23,38 das mi 14/03/07 jue 19/04/07
508 2.2.1 Visio n 0,13 das mi 14/03/07 mi 14/03/07
518 2.2.2 Glosario de Trmino 0,13 das mi 14/03/07 mi 14/03/07
523 2.2.3 Modelo de Caso s de Uso (100%)
6,5 das mi 14/03/07 vie 23/03/07
524 2.2.3.1 Especificacin de Casos
6,5dedas
Uso mi 14/03/07 vie 23/03/07
532 2.2.4 Documento de Arq uitectura de
5 dSoftware
as vie 23/03/07 vie 30/03/07
571 2.2.5 Programas fuente y ejecutables
5,31(prototipos
das vie
d e pantallas
30/03/07 100%)
mar 10/04/07
576 2.2.6 Plan de Pruebas 1 d a mar 10/04/07 mi 11/04/07
581 2.2.7 Informe de Pruebas del Prototipo
5,31 das
(Proto tipos
mide11/04/07
Pantallas) jue 19/04/07
589 2.3 Construccin 69,93 das jue 19/04/07 vie 27/07/07
590 2.3.1 Documento Software 56,62 das jue 19/04/07 mar 10/07/07
Producido (lista de
688 2.3.2 Documento Software 13,31 das mar 10/07/07 vie 27/07/07
Producido (lista de
764 2.4 Tran sicin 5,44 das vie 27/07/07 lun 06/08/07
765 Informe de Pruebas Tcnicas del Sistema
1,19 das
(INTERBANK)
vie 27/07/07 mar 31/07/07
772 2.4.1 Manual del Usuario 3 d as vie 27/07/07 mi 01/08/07
776 2.4.2 Manual del Sistema (Instalacin
1 dy
aCon figuracin)
vie 27/07/07 lun 30/07/07
780 2.4.3 En trenamiento a Personal Tcnico
1,19 das vie 27/07/07 mar 31/07/07
791 2.4.5 Sistema Implementado 4,25 das mar 31/07/07 lun 06/08/07
 Desarrollar el cronograma del Proyecto
Cronograma de Hitos

Cronograma
Resumen
 Gestin de los costos del Proyecto
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
reas de Conocimiento
Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de
Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre

4.4 Monitorear y
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin 4.2 Desarrollar el Plan Controlar el Trabajo del
4. Gestin de la Integracin del del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del 4.6 Cerrar el Proyecto o
para la Direccin del Proyecto
Proyecto Proyecto Fase.
Proyecto 4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios

5.1 Planificar el Alcance del Proyecto 5.4 Validar el Alcance

5.2 Recopilar Requisitos 5.5 Controlar el Alcance
5. Gestin del Alcance del Proyecto 5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT.

6.1 Planificar la Gestin del 6.7 Controlar el

Cronograma Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6. Gestin del Tiempo del Proyecto 6.4 Estimar los Recursos
de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma

7.1 Planificar la Gestin de Costos 7.4 Controlar los Costos

7. Gestin de los Costos del
7.2Estimar los Costos
Proyecto 7.3 Determinar el Presupuesto

8.2 Realizar el 8.3 Controlar la Calidad

8. Gestin de la Calidad del Proyecto 8.1 Planificar la Gestin de la Calidad Aseguramiento de
Calidad

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

9.3 Desarrollar el Equipo
9. Gestin de los Recursos Humanos 9.1 Planificar la Gestin de e
del Proyecto
del Proyecto Recursos Humanos
9.4 Gestionar el Equipo
del Proyecto

10.2.Gestionar las Comunicaciones

10. Gestin de las Comunicaciones 10.1 Planificar la Gestin de las 10.5 Controlar las comunicaciones
del Proyecto Comunicaciones

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos 11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

11.2 Identificar los Riesgos
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de
11. Gestin de los Riesgos del Riesgos
Proyecto 11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos

12. Gestin de las Adquisiciones del 12.1 Planificar la Gestin de las

12.2 Efectuar las 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
Proyecto Adquisiciones
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

13. Gestin de los Interesados del 13.1 Identificar a los interesados 13.3 Gestionar el compromiso de los 13.4 Controlar el compromiso de los
13.2 Planificar la Gestin de los
interesados interesados interesados
Proyecto
 Gestin de los costos del Proyecto

HOJA DE COSTOS

Inversiones Gastos
Rubro Caracterstica c/u Q Planificado Ejecutado Saldo Rubro Caracterstica c/u Q Planificado Ejecutado Saldo
1 Hardware 1 Hardware
.PC cpu,ram,hd 845,0 3 2.535,0 .Alquiler
.Servidor cpu,ram,hd .Instalaciones
.Impresora tipo .Accesorios
memorias 500m 100,0 3 300,0

2 Software 2 Software
.Cosapi productos 31.567,3 .Alquiler
.Mant.1er ao .Mantenimiento
.Royal 1.500,0

3 Telecom 3 Telecom
.Equipos .Alquiler
.Otros .Accesorios

4 Servicios 4 Servicios
.Programacin outsourcing . Programacion 2.000,0 3 6.000,0
.Adm Redes outsourcing . Redes 2.000,0 2 4.000,0
.Otros
5 Otros

6 Reserva del Pyto. 4.000,0

7 SUB TOTAL (US$) 34.402,3 7 SUB TOTAL (US$) 15.500,0

6 TOTAL DESEMBOLSOS (US$) 49.902,3

 Gestin de los costos del Proyecto
SUSTENTO ECONMICO
FLUJO ECONOMICO DEL PROYECTO
(Expresado en dlares)

Perodo en aos 0 1 2 3 4 5
Ingresos 0.00 37714.50 33254.02 33254.02 33254.02 33254.02

Ingresos adicionales
Ahorro de costos 0 37,715 33,254 33,254 33,254 33,254
Por cobros de servicios de arrendatarios 0 15,000 15,000 15,000 15,000 15,000
Por recuperacin de arbitrios 0 11,151 6,691 6,691 6,691 6,691
Por controles de multas 0 11,092 11,092 11,092 11,092 11,092
Intereses por pago de Rentas fuera de plazo 0 471 471 471 471 471
disminucin de h/hombre en Control de Gastos (generacin de comprobantes)
disminucin de h/hombre en Control de Gastos (generacin de provisiones)
disminucin de h/hombre en Contabilidad (Asientos Contables - Cta. por cobrar)

Gastos Operativos (*)

Inversin
Costo del Proyecto 49,902

Flujo de Caja -49,902 37,715 33,254 33,254 33,254 33,254

VAN del Proyecto (A "X" aos) 53,265 dlares

Tiempo retorno inversin 1.80 aos
Tasa de descuento 20% tasa anual
1.53% tasa mensual
 Gestin de los Riesgos del Proyecto
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
reas de Conocimiento
Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de
Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre

4.4 Monitorear y
4.1 Desarrollar el Acta de Constitucin 4.2 Desarrollar el Plan Controlar el Trabajo del
4. Gestin de la Integracin del del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del 4.6 Cerrar el Proyecto o
para la Direccin del Proyecto
Proyecto Proyecto Fase.
Proyecto 4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios

5.1 Planificar el Alcance del Proyecto 5.4 Validar el Alcance

5.2 Recopilar Requisitos 5.5 Controlar el Alcance
5. Gestin del Alcance del Proyecto 5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT.

6.1 Planificar la Gestin del 6.7 Controlar el

Cronograma Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6. Gestin del Tiempo del Proyecto 6.4 Estimar los Recursos
de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma

7.4 Controlar los Costos

7.1 Planificar la Gestin de Costos
7. Gestin de los Costos del
7.2Estimar los Costos
Proyecto 7.3 Determinar el Presupuesto

8.2 Realizar el 8.3 Controlar la Calidad

8. Gestin de la Calidad del Proyecto 8.1 Planificar la Gestin de la Calidad Aseguramiento de
Calidad

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

9.3 Desarrollar el Equipo
9. Gestin de los Recursos 9.1 Planificar la Gestin de e
del Proyecto
Humanos del Proyecto Recursos Humanos
9.4 Gestionar el Equipo
del Proyecto

10.2.Gestionar las Comunicaciones

10. Gestin de las Comunicaciones 10.1 Planificar la Gestin de las 10.5 Controlar las comunicaciones
del Proyecto Comunicaciones

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos 11.6 Monitorear y Controlar los

11.2 Identificar los Riesgos Riesgos
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de
11. Gestin de los Riesgos del Riesgos
Proyecto 11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo
de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los
Riesgos

12. Gestin de las Adquisiciones del 12.1 Planificar la Gestin de las

12.2 Efectuar las 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
Proyecto Adquisiciones
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
 Identificar los Riesgos

MATRIZ DE RIESGOS
Descripcin Costo Tiempo Alcance Impacto Probabilidad Tiempo de Score Estrategia de Dueo del Stat
del Riesgo Materializacin Respuesta al Riesgo us
Riesgo

Situacin al : Mircoles, 28 de Marzo de 2007

Status: Abierto, Ocurrido, Eliminado, Cerrado, N/A
Impacto: Alto(3), Medio (2), Bajo (1)
Impacto = Costo + Tiempo + Alcance

Probabilidad: Alta(3), Media (2), Baja (1)

Tiempo de
Materializacin: Cercano (3), Medio (2), Lejano (1)
Score: Impacto + Probabilidad + Tiempo
Identificar los Riesgos
Identificar los Riesgos

Tipo Entregable Riesgo Respuesta al Riesgo

Tcnico / Requerimiento Modificacin o ampliacin de Planificar reuniones con los usuarios de

requerimiento (por parte de Banco ) Banco durante las fases de Concepcin y
variando la informacin proporcionada Elaboracin de la Ingeniera del Proyecto a fin
durante la Elaboracin del Proyecto. de detallar en las etapas iniciales los
requerimientos exactos del proyecto sin
modificar el alcance establecido.

Tcnico / Tecnologa Que el HW y/o SW no sean los Proporcionar (por parte de Banco) las
adecuados para el desarrollo del caractersticas exactas en Hw y Sw de los
proyecto equipos del entorno de desarrollo, pruebas y
produccin a fin de que Proveedor simule un
entorno similar y lo utilice durante la
Ingeniera del proyecto.

Tcnico / Interfases Interfaces y procedimientos de BD y de Desarrollar prototipos durante las fases de

sistema incompatibles con el Concepcin y Construccin de la Ingeniera
requerimiento del proyecto, de tal forma que stos sean
validados por los usuarios.
 Identificar los Riesgos
Desarrollar informes del estado proyecto de manera
semanal y mensual.
Repriorizacin de actividades por retrazo de
Organizacin / Prioridades Sostener reuniones semanales y mensuales a fin de
entregables
exponer el estado del proyecto a todos los interesados
del mismo.

Que el personal tcnico o usuario de Banco no

realicen adecuada y oportunamente las Desarrollar y comunicar a los interesados del mismo el
actividades asignadas a ellos (por ejemplo: cronograma del proyecto y sus actualizaciones de tal
Organizacin / Recursos
Demora en el pase al entorno de pruebas, Demora forma que todos los interesados sepan las fechas de
en las pruebas funcionales o cualquier otro desarrollo de sus actividades.
requerimiento del mismo tipo).

Que personal de Proveedor demore en el

Gestin del proyecto/ Control
desarrollo del proyecto
Desarrollar y comunicar a los interesados del mismo el
cronograma del proyecto y sus actualizaciones de tal
forma que todos los interesados sepan las fechas de
desarrollo de sus actividades.
Desarrollar informes del estado proyecto de manera
Que se realicen estimaciones demasiado semanal y mensual.
Gestin del proyecto/
optimistas respecto al tiempo del desarrollo que Sostener reuniones semanales y mensuales a fin de
Estimacin
luego se reflejen en demoras en el desarrollo. exponer el estado del proyecto a todos los interesados
del mismo.
Gestin de las Comunicaciones
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
reas de Conocimiento
Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso
Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control de Cierre

4.1 Desarrollar el Acta de 4.4 Monitorear y

4. Gestin de la Integracin Constitucin del Proyecto 4.2 Desarrollar el Plan Controlar el Trabajo del 4.6 Cerrar el Proyecto o
para la Direccin del 4.3 Dirigir y Gestionar el Proyecto
Trabajo del Proyecto Fase.
del Proyecto Proyecto 4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios

5.1 Planificar el Alcance del 5.4 Validar el Alcance

Proyecto 5.5 Controlar el Alcance
5. Gestin del Alcance del 5.2 Recopilar Requisitos
Proyecto 5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT.

6.7 Controlar el
6.1 Planificar la Gestin del Cronograma
Cronograma
6.2 Definir las Actividades
6.3 Secuenciar las
Actividades
6. Gestin del Tiempo del 6.4 Estimar los Recursos
Proyecto de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma

7.4 Controlar los Costos

7.1 Planificar la Gestin de
7. Gestin de los Costos del Costos
7.2Estimar los Costos
Proyecto 7.3 Determinar el Presupuesto

8.2 Realizar el 8.3 Controlar la Calidad

8. Gestin de la Calidad del 8.1 Planificar la Gestin de la Aseguramiento de
Calidad Calidad
Proyecto
9.2 Adquirir el Equipo del
Proyecto
9.3 Desarrollar el Equipo
9. Gestin de los Recursos 9.1 Planificar la Gestin de e del Proyecto
Humanos del Proyecto Recursos Humanos 9.4 Gestionar el Equipo
del Proyecto

10.2.Gestionar las
Comunicaciones 10.5 Controlar las
10. Gestin de las 10.1 Planificar la Gestin de las comunicaciones
Comunicaciones del Proyecto Comunicaciones

11.6 Monitorear y Controlar los

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos
Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11. Gestin de los Riesgos 11.3 Realizar el Anlisis
Cualitativo de Riesgos
del Proyecto 11.4 Realizar el Anlisis
Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a
los Riesgos

12. Gestin de las 12.1 Planificar la Gestin de 12.2 Efectuar las 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
las Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones
Adquisiciones del Proyecto
13.1 Identificar a los 13.3 Gestionar el compromiso 13.4 Controlar el compromiso
13. Gestin de los interesados 13.2 Planificar la Gestin de los de los interesados de los interesados
interesados
Interesados del Proyecto
 Integracin con la gestin de las
Comunicaciones
MATRIZ DE COMUNICACIONES
NOMBRE DEL PROYECTO: Administracion Inmobiliaria

REUNIONES
Reunin Frecuencia Participantes Objetivo general A cargo de:
Reunin de Coordinacin con el Equipo de
Semanal Equipo del Proyecto Comunicar y obtener informacin relativa al proyecto Gerente Proyecto
Proyecto (acta)
Reunin de Coordinacin con el Comit de informar, tomar acuerdos y dar seguimiento a los
Variable Comit del Proyecto Gerente Proyecto
Proyecto (Acta) acuerdos
Reunin de Coordinacin con el Comit de Comit Ejecutivo del informar, tomar acuerdos y dar seguimiento a los
Variable Gerente Proyecto
Ejecutivo (Acta) Proyecto acuerdos
Proveedor/Gerente informar, tomar acuerdos y dar seguimiento a los
Reunin de Coordinacin con Proveedores Semanal Gerente Proyecto
Proyecto acuerdos con el proveedor
Reunin de Revisin de avance mensual con Comit Ejecutivo del informar, tomar acuerdos y dar seguimiento a los
Mensual Gerente Proyecto
el Comit de Ejecutivo (Acta) Proyecto acuerdos

INFORMES
Documento Frecuencia Enviado a: Objetivo general A cargo de:
Inicio/Planific Comit de Proyecto Gerente del
FO2409 - Plan de Gestin de Proyectos Informar sobre el Plan del proyecto
acin Interbank Proyecto
FO2409 - Informe de Aseguramiento de la Corregir no conformidades y apoyar a los proyectos en Aseguramiento de
Variable Gerente de Proyecto
Calidad Ejecucin seguir los procesos, procedimientos y formularios la Calidad
Comit de Proyecto Gerente del
Informe de Avance Semanal Semanal Informar sobre el Avance semanal del proyecto
Interbank Proyecto
Proveedor/Gerente Informar sobre el Avance semanal del proyecto de parte Gerente del
Informe Semanal del Proveedor Semanal
Proyecto del proveedor Proyecto
Comit Ejecutivo del Gerente del
Informe de Avance Mensual Mensual Informar sobre el Avance semanal del proyecto
Proyecto Proyecto
Comit de Proyecto Informar sobre el Avance diario de las pruebas del Gerente del
Diario
Informe Diario de pruebas Interbank proyecto Proyecto
 Integracin con la gestin de la Calidad
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
reas de Conocimiento
Grupo del Grupo del Proceso de Planificacin Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del
Proceso de Ejecucin Seguimiento y Control Proceso de
Iniciacin Cierre
4.4 Monitorear y
4.1 Desarrollar el Acta de 4.2 Desarrollar el Plan Controlar el Trabajo del 4.6 Cerrar el
Constitucin del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del
4. Gestin de la Integracin del Proyecto para la Direccin del
Proyecto
Proyecto Proyecto o
Proyecto 4.5 Realizar el Control Fase.
Integrado de Cambios

5.1 Planificar el Alcance del Proyecto 5.4 Validar el Alcance

5.2 Recopilar Requisitos 5.5 Controlar el Alcance
5. Gestin del Alcance del Proyecto 5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT.

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma 6.7 Controlar el

6.2 Definir las Actividades Cronograma
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.4 Estimar los Recursos
6. Gestin del Tiempo del Proyecto de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma

7.1 Planificar la Gestin de Costos 7.4 Controlar los Costos

7. Gestin de los Costos del Proyecto 7.2Estimar los Costos
7.3 Determinar el Presupuesto

8.2 Realizar el 8.3 Controlar la Calidad

8. Gestin de la Calidad del Proyecto 8.1 Planificar la Gestin de la Calidad Aseguramiento de
Calidad

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

9.3 Desarrollar el Equipo
9. Gestin de los Recursos Humanos del 9.1 Planificar la Gestin de e
del Proyecto
Proyecto Recursos Humanos
9.4 Gestionar el Equipo
del Proyecto

10.2.Gestionar las Comunicaciones

10. Gestin de las Comunicaciones del 10.1 Planificar la Gestin de las 10.5 Controlar las comunicaciones
Proyecto Comunicaciones

11.6 Monitorear y Controlar los Riesgos

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos
11.2 Identificar los Riesgos
11. Gestin de los Riesgos del Proyecto 11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos
11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

12. Gestin de las Adquisiciones del

12.1 Planificar la Gestin de las Adquisiciones 12.2 Efectuar las 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
Proyecto Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

13. Gestin de los Interesados del 13.1 Identificar a los 13.3 Gestionar el compromiso 13.4 Controlar el compromiso de los
interesados 13.2 Planificar la Gestin de los interesados de los interesados interesados
Proyecto
 Realizar el Aseguramiento de la Calidad
Aseguramiento de calidad (QA) es la aplicacin de actividades planificadas y sistemticas
relativas a la calidad, para asegurar que el proyecto emplee todos los procesos necesarios para
cumplir con los requisitos.
 Control Integrado de Cambios
GRUPOS DE PROCESOS DE LA DIRECCIN DE PROYECTOS
reas de Conocimiento
Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de Grupo del Proceso de
Iniciacin Planificacin Ejecucin Seguimiento y Control Cierre

4.4 Monitorear y
4.1 Desarrollar el Acta de 4.2 Desarrollar el Plan Controlar el Trabajo del
4. Gestin de la Integracin del Constitucin del Proyecto 4.3 Dirigir y Gestionar el Trabajo del 4.6 Cerrar el Proyecto o
para la Direccin del Proyecto
Proyecto Proyecto Fase.
Proyecto 4.5 Realizar el Control
Integrado de Cambios

5.1 Planificar el Alcance del Proyecto 5.4 Validar el Alcance

5.2 Recopilar Requisitos 5.5 Controlar el Alcance
5. Gestin del Alcance del Proyecto 5.2 Definir el Alcance.
5.3 Crear la EDT.

6.1 Planificar la Gestin del Cronograma 6.7 Controlar el

6.2 Definir las Actividades Cronograma
6.3 Secuenciar las
Actividades
6.4 Estimar los Recursos
6. Gestin del Tiempo del Proyecto de las Actividades
6.5 Estimar la Duracin
de las Actividades
6.6 Desarrollar el
Cronograma

7.4 Controlar los Costos

7.1 Planificar la Gestin de Costos
7. Gestin de los Costos del
7.2Estimar los Costos
Proyecto 7.3 Determinar el Presupuesto

8.2 Realizar el 8.3 Controlar la Calidad

8. Gestin de la Calidad del
8.1 Planificar la Gestin de la Calidad Aseguramiento de
Proyecto Calidad

9.2 Adquirir el Equipo del Proyecto

9.3 Desarrollar el Equipo
9. Gestin de los Recursos 9.1 Planificar la Gestin de e
del Proyecto
Humanos del Proyecto Recursos Humanos
9.4 Gestionar el Equipo
del Proyecto

10.2.Gestionar las Comunicaciones

10. Gestin de las Comunicaciones 10.1 Planificar la Gestin de las 10.5 Controlar las comunicaciones
del Proyecto Comunicaciones

11.1 Planificar la Gestin de Riesgos 11.6 Monitorear y Controlar los

11.2 Identificar los Riesgos Riesgos
11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de
11. Gestin de los Riesgos del
Riesgos
Proyecto 11.4 Realizar el Anlisis Cuantitativo de
Riesgos
11.5 Planificar la Respuesta a los Riesgos

12. Gestin de las Adquisiciones del 12.1 Planificar la Gestin de las

12.2 Efectuar las 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
Proyecto Adquisiciones
Adquisiciones Adquisiciones Adquisiciones

13. Gestin de los Interesados del 13.1 Identificar a los 13.3 Gestionar el compromiso de los 13.4 Controlar el compromiso de los
interesados 13.2 Planificar la Gestin de los interesados interesados interesados
Proyecto
Control Integrado
de Cambios
Control Integrado
de Cambios
Control Integrado de Cambios