CAPECO
Es un sistema de informacin empleado para
predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar,
analizar, interpretar e informar sobre los costos de
produccin, distribucin, administracin y financiamiento.
Algunos de sus objetivos son:
Proporcionar informacin oportuna a la direccin de
la empresa para una mejor toma de decisiones.
Generar informacin para ayudar a la direccin en
la planeacin, evaluacin y control de las operaciones de
la empresa.
Determinar los costos unitarios para
normar polticas de direccin y para efectos de evaluar
los inventarios de produccin en proceso y artculos
terminados.
Generar informes para determinar
las utilidades proporcionando el costo de los artculos
vendidos.
Contribuir a la planeacin de utilidades,
proporcionando anticipadamente, los costos de
produccin, distribucin, administracin y
financiamiento.
Contribuir en la elaboracin de los presupuestos de la
empresa en los programas de venta, produccin,
administracin y financiamiento.
Contabilidad administrativa
Es un sistema de informacin de una empresa orientado
hacia la elaboracin de informes de uso interno que
faciliten las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones de la administracin.
Contabilidad financiera
Es un sistema de informacin de una empresa hacia la
elaboracin de informes de uso externo, dando nfasis a los
aspectos histricos y considerando las normas de
informacin financiera.
Contabilidad fiscal
Es un sistema de informacin orientado hacia la
preparacin y elaboracin de informes para el entero de
obligaciones fiscales.
Costo y gasto
En trminos generales, se dice que los costos son los
recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objeto
especfico.
Costos: desde el punto de vista contable, les llamamos
costos a los relacionados con las funciones de
produccin. Es decir, la materia prima directa, la mano
de obra directa, y los cargos indirectos de fabricacin.
Los cuales, se incorporan a los inventarios de materias
primas, produccin en proceso y artculos terminados,
por lo que se reflejan en el estado de resultado hasta
que el producto es vendido a travs del costo de venta, a
estos costos se les llama: costos del producto o costos
inventariables.
Gastos: son los relacionados con las funciones de
administracin, distribucin y financiamiento, los cuales
se identifican por periodos y se llevan al estado de
resultado inmediatamente en el periodo en el que se
incurre, es por eso que se les llama costos del periodo
o costos no inventariables.2
Clasificaciones de los costos
Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque
que se les d y pueden ser:
Por su identificacin
Costos directos: son aquellos que se pueden
identificar o cuantificar con los productos terminados o
reas especficas.
Costos indirectos: son aquellos que no se pueden
identificar o cuantificar plenamente con los artculos
terminados o reas especficas.
De acuerdo en la funcin en que se incurre
Costos de produccin (costos): son los que se generan
en el proceso de transformar la materia prima
en productos elaborados. Son tres los elementos que
integran el costo de produccin: materia prima directa,
mano de obra directa y cargos-gastos indirectos de
fbrica.
Costos de distribucin (gastos): son los que se
incurren en el rea que se encarga de llevar los
productos terminados desde la empresa hasta
el consumidor e incluso se consideran los sueldos
y salarios.
Costos de administracin (gastos): son los que se
originan en el rea administrativa, o sea, los
relacionados con la direccin y manejo de operaciones
generales de la empresa.
Costos financieros (gastos): son los que se originan
por la obtencin de recursos ajenos que la empresa
necesita para su desenvolvimiento.
De acuerdo al periodo en que se llevan al estado de
resultados
Costos del producto o costos inventariables (costos):
son aquellos que estn relacionados con las funciones de
produccin. Estos costos se incorporan a los inventarios
de materia prima, produccin en proceso y artculos
terminados. Adems, se reflejan como activos dentro del
balance general. Los costos del producto se llevan al
estado de resultados cuando y a la medida que el
producto se vende, afectando el rengln del costo de
venta.
Costos del periodo o costos no inventariables (gastos):
son aquellos costos que se identifican con intervalos de
tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan
con las funciones de administracin y distribucin. Se
llevan al estado de resultados en el periodo del cual
incurren.
De acuerdo a su comportamiento respecto al
volumen de produccin o venta de artculos
terminados
Costos fijos: son aquellos que permanecen constantes
en su magnitud dentro de un periodo determinado,
independientemente de los cambios registrados en el
volumen de las operaciones realizadas (rentas,
depreciacin, sueldos y prestaciones, predial, etc).
Costos variables: Son aquellos costos cuya magnitud
cambia en razn directa al volumen de operaciones
realizadas. Por ejemplo: comisiones a los vendedores,
Costos semifijos, semivariables o mixtos: son aquellos
costos que tienen elementos tanto fijos, como variables.
De acuerdo al momento en que se determinan los costos:
Costos histricos: son aquellos costos que se
determinan con posterioridad a la conclusin del periodo
de costos (primero contabilizar y hasta que se termine la
produccin ya se tendrn los elementos del costo total).
Costos predeterminados: son aquellos que se
determinan con anterioridad al periodo de cotos o
durante el transcurso del mismo.
Costo de produccin
Como ya se ha mencionado, los costos que se generan en
el proceso de transformar la materia prima en productos
terminados son tres: materia prima directa, mano de obra
directa y gastos indirectos de fabricacin.
Materia prima: Son los materiales que sern sometidos
a operaciones de transformacin o manufactura para su
cambio fsico y/o qumico antes de que pueda venderse
como producto terminado y se divide en:
Materia prima directa: son los materiales sujetos
a transformacin que se pueden identificar o
cuantificar plenamente con los productos terminados.
Materia prima indirecta: son los materiales
sujetos a transformacin que no se pueden identificar
o cuantificar plenamente con los productos
terminados.
Mano de obra: Es el esfuerzo humano que interviene
en el proceso de transformacin de las materias primas
en productos terminados y se divide en:
Mano de obra directa: son los salarios,
prestaciones y obligaciones a que dan lugar todos
los trabajadores de fbrica cuya actividad se puede
identificar o cuantificar plenamente con los productos
terminados.
Mano de obra indirecta: son los sueldos, salarios,
prestaciones y obligaciones a que dan lugar todos los
trabajadores o empleados de la fbrica cuya actividad
no se puede identificar o cuantificar plenamente con
los productos terminados.
Gastos indirectos: se les suele conocer tambin como
cargos indirectos, costos indirectos de fbrica, gastos
indirectos de produccin o costos indirectos. Son el
conjunto de costos fabriles que intervienen en la
transformacin del producto y que no se identifican o
cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas
especficas de productos, procesos productivos o centros
de costos determinados (soldadura, corte, etc).
Los gastos indirectos son: materia prima indirecta, mano de
obra indirecta, depreciaciones fabriles, amortizaciones
fabriles, erogaciones fabriles y aplicacin de gastos
anticipados fabriles.
Diversos conceptos de costos
Costo primo: es la suma de los dos elementos
directos que intervienen en la elaboracin del producto.
Costo de transformacin o conversin: es la suma
de los elementos que intervienen en la transformacin
de las materias primas directas en productos
terminados, es decir, la suma de la mano de
obra directa, ms los gastos indirectos de fabricacin.
Costo de produccin: es la suma de los tres
elementos que lo integran: MPD, MOD, GIF o tambin
podemos decir que es la suma del costo primo ms los
gastos indirectos de fabricacin.
Gastos de operacin: es la suma de los gastos de
distribucin, de administracin, de venta y gastos
financieros.
Costo total: es la suma del costo de produccin ms
los gastos de operacin.
Precio de venta: se determina agregando al costo
total el porcentaje de utilidad deseado.
