PRACTICA LogicalDoc
Realizar un completo informe sobre las funcionalidades que proporcionan estos softwares,
sus caractersticas bsicas, describa el proceso para la gestin documental (LogicalDoc) y
configuracin general del sistema. El informe debe realizarse mediante evidencias
(imgenes) recolectadas al realizar la prctica.
Interfaz para ingresar al Software
Este software es un sistema de gestin de documentos de alto rendimiento ofreciendo la
gestin de documentos empresariales para empresas mediana y/o grande organizaciones,
ayudando a todas estas empresas en el mundo entero, se especializa en la recuperacin de
los contenidos rpidos muy rpido automatizando los procesos de negocios; pero lo ms
importante es que permite compartir, crear y coordinar mucha cantidad de documentos
aumentando la productividad y la colaboracin a travs de su Interfaz web, llevando
consigo una integracin de generacin Microsoft Office y el Outlook ms las carpetas
empresariales.
Este sistema ayuda a las empresas con la gestin de una manera ms eficiente como
posee su inteligencia en cada uno de los recursos empresariales lo que lleva a una
mayor productividad a un corto plazo, pero la informacin lleva al conocimiento
generado.
En este mdulo se puede apreciar un acceso rpido y eficiente a la hora de buscar la
informacin empresarial ms los recursos intelectuales muestra una interfaz donde se
pueden realizar bsquedas, administracin, documentos, usuarios, etiquetas, mensajes,
calendario y flujo de trabajo: en el mdulo de documentos nos permite ver los documentos
desprotegidos y documentos bloqueados cuando le damos clic en aadir Dashlet y nos da
este pantallazo para as arrastrar un documentos que se quiera buscar elegimos el tipo de
documento y le decimos aadir
Cuando ya le damos clic nos abre otro mdulo de Documentos Facturados, mostrndonos
los datos de dichos documentos, y un mdulo de ultimas notas donde nos muestra cada nota
que se realiz, abro el mdulo de documentos aqu me muestra el navegador donde estn
cada una de las carpetas creadas aparte de cada uno de los filtros como son: Imprimir, Rss,
Galera, lista, etc.
Pero tambin me permite cuando le doy clic a otro documento seguir con una lista de
documentos y me muestra todo en mdulos pequeos como en la parte de abajo me da ms
opciones y puedo seguir filtrando la bsqueda aparte que me permite como, propiedades
aqu yo puedo ver el id, titulo, archivo, carpeta, etc.
En ext. Propiedades, puedo colocar en los campos beneficiario, fuente, objeto, tipo,
cliente nmero, publicacin, calendario, plantilla, etc.
Versiones aqu puedo ver que usuario, que evento, tipo de documento si es Word o
Pdf, versin del archivo, fecha y comentario.
Preestreno me permite una observacin de dicho documento como tal ya sea factura
u otro tipo de documento.
Enlaces en caso tal que el documento tenga enlaces electrnicos.
Historial, nos da una descripcin; del usuario, evento quien lo ha visto o quien lo ha
subido o modificado, fecha, versin, titulo, comentario y SID.
Notas donde el autor realiza alguna anotacin, con la fecha respectiva.
Publicacin, para comenzar a publicar con la fecha y la fecha en que se deja la
publicacin.
Calendario, permite encontrar documentos sin movernos del escritorio.
Este software posee unas herramientas de colaboracin que facilitan el trabajo en
equipo ayudando a los procedimientos empresariales, el mdulo de Administrar nos
muestra cada uno de los documentos en cualquier lugar de su Instalacin de
software no es necesario que compartamos con los compaeros de trabajo mxima
seguridad y las copias de respaldo de navegacin por que los documentos estn en
carpetas, tablero de instrumentos, editar los metadatos de los documentos.
Tambin nos da las estadsticas, pero no me las dejo ver por qu no se ejecut el
ADOBE FLASH PLAYER. Secciones, plugin e iniciar seccin.
Este sistema cuenta con una poltica de seguridad en todas las reas para los
usuarios y los grupos y se puede acceder desde cualquier lugar conservando as el
historiador de todos los documentos en sus versiones con el fin de llevar acabo
todas las modificaciones en el menor tiempo posible aportadas por los usuarios y
todo esto se realiza en el mdulo de administracin adjunto pantallazo
En el mdulo de Bsqueda podrs realizar bsquedas sobre los contenidos de los
documentos gracias a que cuentan con un sofisticado motor de bsqueda de texto
completo en los ms comunes formatos electrnicos este sistema es capaz de extraer
el contenido del texto, pero si los documentos son especficos se puede introducir en
aqu y gracias a que el reconocimiento ptico de los caracteres de este programa se
puede realizar bsquedas sobre los textos.
Permite realizar la bsqueda como en un sistema avanzado ya que cuenta con filtros
como: Idioma, Titulo, Etiquetas, Tamao, Fecha, Carpeta, Cobertura, Beneficiario,
etc. Todos estos campos nos permiten realizar una bsqueda exacta sin rodeos ni
ambigedades.
Cuando realizo la bsqueda me muestra el documento con las notas ya descriptas
anterior mente, como por ejemplo en preestreno puedo ver el documento como tal
completo totalmente, permitindome guardar, imprimir, etc. Este sistema es una
maravilla muy buena.
La configuracin del sistema:
Cuenta con varias versiones como, por ejemplo; Versin serie 6 donde los flujos
estn automatizados para la integracin del correo Outlook, ofreciendo una ltima
tecnologa en gestin documental.
Cuenta con una libreta de contactos integrada.
Restaura las carpetas que hayamos eliminado.
Cuenta con un soporte para los protocolos CIFS y FTP.
Importacin desde archivos ZIP
Complemento para Outlook.
Hot folders.
Edicin en lnea.
Notificar los eventos.
Es un repositorio que es: donde se almacena informacin digital sea una base de
datos.
OCR Zonal - Extraccin de Metadatos.
Fuentes RSS en carpetas y documentos.
Hot Folders.
NET y PHP, Interfaz Web DAV.
Nubes de etiquetas.
Las Nubes de Etiquetas permiten la gestin de la documentacin desde cualquier
lugar en cualquier momento aparte de que es una plataforma que permite a las
empresas colaborar en la nube como se colaboran por el intercambio de informacin
y documentacin, aunque se encuentren en diferentes ubicaciones, es una
herramienta muy ideal para as poder coordinar departamentos y las sedes.
Entre sus caractersticas encontramos que es un sistema para la gestin de
documentos intuitivo adems cuenta con un alto rendimiento lo que nos ofrece el
poder de gestin de documentos empresariales para las compaas de tamao
mediano y grande, logicalDOC ofrece ayuda a todo tipo de organizaciones en todo
el mundo entero para ganar control sobre los documentos, con ms nfasis en la
recuperacin de contenido rpido y la automatizacin de los procesos de negocio.
Con este tipo de soluciones esto permite al equipo del usuario compartir, crear y
coordinar todo tipo de documentos aumentando as la colaboracin llevando a una
excelente productividad por medio de su interfaz web.
Algo muy bueno es que las ediciones de logicalDOC no necesitan de un software
para instalarlo en espacios del trabajo.
Para poder ingresar a este sistema se hace autenticndose y el sistema navega desde
cualquier equipo conectado a internet con un navegador cualquiera.
Conclusiones
LogicalDOC es una buena inversin ya que ofrece soporte ilimitado adaptando un modelo
de negocio que minimiza los esfuerzos de adquisicin sin sacrificar lo ms importante que
es la calidad del producto. Aparte el bajo costo permite que se adopte la puesta en marcha
del instrumento en cada situacin posible.
Este sistema funciona bien por su amplia combinacin de hardware y software, llegando a
superar con mucho xito las pruebas relativas a cada nuevo desempeo ms los datos son
llevados de una versin a la sucesiva de LogicalDOC.
LogicalDOC elimina el papel llevando a un ahorro de espacio que podrs reutilizar como
mejor les parezca muy impresionante son sus particularidades de bsqueda la cual le
permiten encontrar los documentos sin moverse de su sitio de trabajo o escritorio
encontrndolos en unos pocos segundos, estas herramientas de colaboracin facilitan an
ms el trabajo en equipo y llevando a un buen cumplimiento de los procedimientos
empresariales.
Esta herramienta integra un potente sistema de flujo de trabajo de un gran alcance ms las
notificaciones automticas y de alta gerencia, tambin brinda la posibilidad de disear los
modelos y los procedimientos de negocios de forma visual directamente del browser y
despus sin la necesidad de instalar programas adicionales.
Referencias
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