FACULTAD DE INGENIERA Y
CIENCIAS BSICAS
Institucin Universitaria Politcnico
PROYECTO GRUPAL
Grancolombiano
CLASIFICACIN DE INVENTARIOS ABC
PRESENTADO POR:
VIANLI CAROLINA NAVARRO OCHOA - 1521980803
GUSTAVO ADOLFO QUICENO - 1611980335
JOSEPH STEVEN PEREZ ROJAS - 1611980755
JUAN CARLOS PARRA OSORIO - 1611980243
MILLER ALBERTO VALENCIA - 1611980331
GRUPO: 69
ANIMAL: MANGLE ROJO
GESTIN DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTOS
INGENIERA INDUSTRIAL
2016-1
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Contenido
1. INTRODUCCIN............................................................................................. 2
1.1 OBJETIVO PRINCIPAL.................................................................................. 3
1.2 OBJETIVOS SECUNDARIOS..........................................................................3
2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS...........................................4
2.1 METODOLOGA ABC................................................................................... 4
2.2 COMO SE REALIZA LA CLASIFICACIN ABC................................................5
3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC..................................................6
4. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA CATEGORA................7
4.1 MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA A.....................7
4.1.1 SISTEMA s,Q..................................................................................... 7
4.1.2 MODELO DEL VENDEDOR DE PERIODICOS.........................................10
4.2 MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA B...................12
4.3 MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA CATEGORA C...................14
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES......................................................15
5.1 CONCLUSIONES........................................................................................ 15
5.2 RECOMENDACIONES................................................................................ 16
BIBLIOGRAFA.................................................................................................... 17
ANEXOS............................................................................................................. 18
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1. INTRODUCCIN
La gestin de inventarios es uno de los activos ms costoso de muchas
empresas, en promedio la mitad del capital est invertido en el mismo, lo cual
hace que sea de primordial importancia el control y la clasificacin del mismo,
que bsicamente consiste en decidir Cundo Pedir? y Cunto Pedir? Estas
decisiones traen consigo los mtodos de registro, la determinacin de los
puntos de rotacin, las formas de clasificacin y el modelo de re inventario
determinado por los mtodos de control.
Una de las grandes metodologas para este control es la clasificacin ABC, que
a su vez tiene como base el planteamiento realizado por Vilfredo Pareto;
socilogo y economista italiano quien afirmo en 1987, que el 20% de las
personas posean el 80% de algo, mientras que el 80% de las personas
restantes solo disponan del 20% de ese algo, lo cual dedujo solo observando
su poblacin. Este principio fue conocido como el 80/20 o regla de Pareto y es
susceptible a aplicarse en muchos entornos entre los cuales podemos nombrar;
el control de calidad, la logstica, la administracin de inventarios, entre otros.
La clasificacin ABC es una metodologa en la cual se separan los productos de
un inventario teniendo en cuenta el costo y su volumen de venta anual, para
seleccionar de esta manera el 80% de la valoracin del mismo que
correspondera a la zona A y el 20% restante se dividen entre las zonas B y
C.
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1.1 OBJETIVO PRINCIPAL
Desarrollar un anlisis que nos permita clasificar un conjunto de productos de
acuerdo a sus volmenes de venta, que acceda a la implementacin de
estrategias, permitindonos de esta forma acceder a las diferencias que nos
muestra el mercado.
1.2 OBJETIVOS SECUNDARIOS
1.2.1 Examinar los artculos de manera individual para identificar el costo real
de la inversin. Determinando cuales son los que poseen mayor rentabilidad
para la empresa.
1.2.2 Ejecutar un sistema metodolgico, que suministre con facilidad las
categoras del inventario que se deban realizar en la empresa en funcin del
tiempo.
1.2.3 Analizar un mtodo que ayude a circular los inventarios y organizacin de
los productos de forma dinmica; basados en la mejora continua.
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2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS
2.1 METODOLOGA ABC
El modelo ABC (Activity Based Costing) es un sistema de costo basado en
algunas ideas fundamentales, tales como:
1. Los productos no consumen costos, en lugar de esto consumen
actividades exigidas para su fabricacin.
2. Las actividades y no los productos son los que consumen recursos o
valor de los factores productivos.
3. Como consecuencia de estas afirmaciones podemos inferir que una
adecuada gestin de costos habr de actuar sobre las actividades que
los originan y que adems existe una relacin directa entre las
actividades y los productos de tal manera que a mayor consumo de
actividades por parte de un producto habr que asignarle mayores
costos.
Por consiguiente, el mtodo ABC es una herramienta que se emplea para
clasificar todos los artculos del stock en tres grupos o categoras de
importancia (ABC). De esta forma la empresa puede identificar aquellos
artculos que son realmente importantes y concentrar en ellos una mayor
atencin y dedicacin de tiempo, esfuerzo y dinero en su control.
Para ello tiene como base el enunciado estadstico que declar Vilfredo Pareto,
un Socilogo y Economista italiano que en 1897 precis que existan dos
grupos separados en una proporcin 80-20 donde el grupo minoritario del 20%
posean el 80% de algo y 80% del resto de la poblacin que l llam las masas,
solo posea el 20% de ese algo. Se denomin Principio de Pareto o regla 80-20.
De esta manera:
Los artculos A son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversin,
estos representan aproximadamente el 20% de los artculos del inventario que
absorben el 80% de la inversin. Estos son los ms costosos o los que rotan
ms lentamente en el inventario.
Los artculos B son aquellos que les corresponde la inversin siguiente en
trminos de costo. Consisten en el 30% de los artculos que requieren el 15%
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de la inversin.
Los artculos C son aquellos que normalmente presentan un gran nmero de
artculos correspondientes a la inversin ms pequea. Consiste
aproximadamente el 50% de todos los artculos del inventario pero solo el 5%
de la inversin de la empresa en inventario.
2.2 COMO SE REALIZA LA CLASIFICACIN ABC
La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor
por unidad de tiempo (normalmente anual) de las ventas de cada tem I o SKU,
donde:
Di = Demanda "anual" del tem i (unidades/ao)
Vi = Valor (costo) unitario del tem i (unidades monetarias/unidad)
Valor Total Dvi = Di * vi (unidades monetarias/ao)
Es de suma importancia establecer el porcentaje para clasificar los artculos en
las diferentes categoras (A, B o C).
Luego de aplicarse las operaciones para determinar la Valorizacin de los
artculos, se procede a calcular el porcentaje de participacin de los artculos
segn la valorizacin. Se efecta dividiendo la valorizacin de cada tem entre
la suma total de la valorizacin de todos los tems.
Se organizan los productos de mayor a menor segn su porcentaje, ahora estos
porcentajes se acumulan. Por ltimo, se agrupan en cada categora teniendo
en cuenta su porcentaje. De esta manera quedan establecidas las unidades
que pertenecen a cada zona.
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3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC
Valor
Porcenta
del
Ventas je de
costo Valor anual Peso Porcenta
anuales ventas Clasificaci
Familia por de ventas relati je de
por por n
famili (Dv) vo % familia
familia familia
a
%
USD
CONSUMIBLES DE
IMPRESIN 10.417.565,00 69.572 [Link],00 50,20%
ARCHIVO 6.570.281,00 43.093 [Link],00 19,61% 76,30% 18,75% A
ESCRITURA Y
CORRECCIN 3.601.940,00 26.039 [Link],00 6,50%
ARTCULO
GENERAL DE
OFICINA 3.131.338,00 23.168 [Link],00 5,02%
PRESENTACION 3.266.088,00 22.001 [Link],00 4,98% 17,37% 25,00% B
ETIQUETAJE E
IDENTIFICACION 3.092.502,00 19.675 [Link],00 4,21%
COMPLEMENTOS
DE OFICINA 2.520.280,00 18.055 [Link],00 3,15%
PRODUCTO 6,33% 56,25% C
INFORMTICO 2.047.465,00 13.094 [Link],00 1,86%
BLOCKS Y
CUADERNOS 1.909.561,00 13.649 [Link],00 1,81%
SOBRES Y ENVOS 1.702.702,00 11.996 [Link],00 1,41%
PAPEL 1.167.867,00 7.628 [Link],00 0,62%
CONFERENCIAS 889.765,00 5.521 [Link],00 0,34%
MQUINAS DE
OFICINA 816.221,00 5.197 [Link],00 0,29%
MOBILIARIO 44.345,00 570 25.276.650,00 0,00%
CATALOGO
AGENDAS 2012 32.775,00 282 9.242.550,00 0,00%
EXPRESIN 22.437,00 172 3.859.164,00 0,00%
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PLSTICA
Ver anexo; CLASIFICACIN DE INVENTARIO ABC.
4. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA
CADA CATEGORA
Antes de iniciar la descripcin de los mtodos a utilizar en cada categora, se
adjunta la siguiente imagen para su anlisis y comprensin de trminos al
profundizar nuestra temtica.
4.1 MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA A
Dado que los tems de clase A son generalmente aquellos cuyo producto Dv es
mayor que todos los dems tems, o en este caso familia, debe prestarse
especial atencin en su control. Por lo tanto podemos aplicar un control de
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inventarios para cada artculo o SKU de la respectiva familia, con una demanda
probabilstica con el tiempo, segn el listado que se tiene previamente del
archivo CLASIFICACION DE [Link], en la hoja de histricos demanda
ltimo ao, en donde se observa que hay demanda variable mes a mes,
durante un ao.
4.1.1 SISTEMA s,Q
Tambin llamado sistema de los dos cajones, en donde bsicamente lo que se
hace es pedir una cantidad fija Q, cada vez que la posicin del inventario llegue
o caiga por debajo de un punto mnimo de unidades que se podra denominar
(s), en donde no se va a tener en cuenta el mximo de unidades a pedir, sino lo
importante es que satisfaga los faltantes del segundo cajn, de donde se
tomaron algunas unidades en llegado caso de necesitarse, y lo de ms va al
primer cajn aumentando el nivel de unidades en el inventario, hasta la
prxima ocasin que el inventario llegue a ese nivel de reorden (s).
Paso 1: Encontrar el EOQ de cada SKU,
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EOQ1=
2 A 1 D1.
r v 1.
En donde:
A1: Es el costo de ordenar el producto i
D1: La demanda del artculo i
r: Es el costo de mantener el inventario i
v1: Es el valor del artculo unitario i
Paso 2: Encontrar el tiempo de suministro T1 para cada SKU.
T i =EOQi50 /Di
En donde:
EOQ1: Es el tamao ptimo de pedido del SKU1
50: Es el nmero de semanas en un ao.
D1: Es la demanda del articulo i.
Paso 3: Despus se debe escoger el SKU con el tiempo de suministro menor y
este se debe denotar como el producto 1 por el momento. Para as luego el
costo de alistamiento total distribuido entre todos los productos de la familia.
Paso 4: Hallar el costo total de alistamiento para cada articulo
T i r i v i Di a i
i =
2A A
En donde:
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Ti: Es el tiempo de suministro para i
r: Es el costo de mantener el inventario de i
Di: Es la demanda del articulo i
a1: Es el costo de ordenar producto i adicional
A: Es el costo de ordenar producto i
De igual manera se usara un sistema de revisin peridica, en donde lo que se
logra con este sistema es distribuir el costo total de reabastecimiento en
pequeas cantidades a los productos ms vendidos (usando el principio de
pareto seria, los SKU del grupo A), manteniendo as un balance en el tiempo de
reabastecimiento estimado para estos artculos.
4.1.2 MODELO DEL VENDEDOR DE PERIODICOS
Este modelo es de aplicacin para la categora A, siempre y cuando se tengan
productos perecederos, en nuestro caso no lo tenemos pero deseamos
mencionarlo, ya que es de gran importancia para nuestro aprendizaje.
El modelo del vendedor de peridicos consiste en estimar diariamente el
nmero de ejemplares de una publicacin, para optimizar sus ganancias.
Generalmente, el vendedor adquiere cada ejemplar a un costo fijo, lo vende a
un precio fijo y consigue un reembolso por ejemplar no vendido. En el ejemplo
siguiente, el vendedor asigna una distribucin de probabilidad (probabilidades
subjetivas) a las ventas, con base en su experiencia, en un periodo fijo. Este
vendedor, vende
9 ejemplares el 30% de los das
10 ejemplares el 40% de los das
11 ejemplares el 30% de los das
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Una forma de abordar esta situacin de decisin, sobre qu cantidad de
ejemplares solicitar diariamente para maximizar las ganancias, es con la regla
de decisin de Bayes. Se calculan los rendimientos en cada una de las
situaciones, considerando la distribucin emprica anterior, como se muestra
en la siguiente tabla.
El modelo del vendedor de peridicos es un modelo de inventario para un
producto perecedero. Los supuestos que se hacen para este tipo de inventarios
son los siguientes.
Suposiciones del modelo.
1. Involucra slo un producto perecedero.
2. Incluye slo un periodo dado, el producto no puede venderse despus.
3. Tiene la posibilidad de disponer del inventario nal, con un valor de
recuperacin.
4. Toma la decisin sobre cuntas unidades (cantidad a ordenar) se solicitan al
inicio, para formar parte del inventario.
5. Tiene incertidumbre en la demanda, de las unidades a retirar del inventario,
para venderlas o con cualquier otro propsito. Pero, se conoce o estima la
distribucin de probabilidad de la demanda.
6. Incurre en un costo por subordenar, cuando la demanda excede la cantidad
a ordenar, es decir, hay disminucin de la ganancia que resulta por no ordenar
una cantidad suficiente, que pudiera haberse vendido, en el periodo.
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C abajo = costo unitario por subordenar (costo por unidad faltante)
7. Incurre en un costo por sobre ordenar, cuando la cantidad a ordenar excede
a la demanda, hay disminucin en la ganancia que resulta de ordenar una
unidad, que no pudo venderse, durante el periodo.
C arriba = costo unitario por sobre ordenar (costo por cada unidad excedente)
Nivel ptimo: C abajo / (C abajo + C arriba)
4.2 MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA B
Para este grupo B podemos aplicar un control de inventarios para cada artculo
o SKU de la respectiva familia, con una demanda probabilstica con el tiempo
basados en el EOQ ver grafica N 1, y la cantidad de rdenes al ao, y medir un
tiempo probable entre ordenes, as cuando sea necesario podamos incluirlas o
no en las reordenes que se realizaran con los productos A, segn el listado que
se tiene previamente del archivo de CLASIFICACION DE [Link] en la
hoja histrico demanda ultimo ao, en donde se observa que hay demanda
variable mes a mes, durante un ao.
Grafica N 1 modelo EOQ.
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Paso 1: Hallar la EOQ (cantidad optima de pedido).
EOQ. =
2 A . D.
r v.
En donde:
A Es el costo de ordenar el producto.
D Es la demanda del artculo
r Es el costo de mantener el inventario.
v Es el valor del artculo unitario.
Pas 2: Con lo anterior el EOQ ya podemos encontrar el nmero de ordenes
necesarias al ao.
D
Nmerodeordenesalao=
EOQ
En donde:
D La demanda del artculo
PASO 3: y podremos encontrar el tiempo posible entre rdenes.
EOQ
Tiempoentreordenes=
D
Tambin se concluye que el tiempo de pedido puede ser diferente, y es
necesario medir el costo total relevante (costo/unidad de tiempo), para as
tomar la decisin adecuada de cuando pedir,
Paso 4: Hallar el Costo Total Relevante CTR.
TRC ( EOQ )= 2 ADvr
En donde:
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A Es el costo de ordenar el producto.
D Es la demanda del artculo
r Es el costo de mantener el inventario.
v Es el valor del artculo unitario.
Por lo cual al haber encontrado esto podemos encontrar ahora el tiempo
optimo entre abastecimientos.
Paso 5: Hallar tiempo optimo entre abastecimiento.
T EOQ=
2A
Dvr
Por ultimo deberamos encontrar la razn entres el costo de cualquier tiempo T
y el T EOQ optimo, para tomar una decisin final.
Paso 6: Hallar la razn de tomar una decisin
T
T (Q)
=
1 T
(
T ( EOQ ) 2 T EOQ
+ EOQ
T )
En donde
T Es la cantidad de SKU que nuestro proveedor puede entregar.
Al encontrar todo esto podemos enfocarnos en un sistema de ordenamiento
(R,S). Lo que se hace es revisar el inventario cada unidad de tiempo y hacer
una orden de tal tamao que garantice que el inventario llegar a su valor
mximo ., lo que permite un control coordinado de varios artculos
relacionados entre s (por ejemplo mismo proveedor, misma lnea de
produccin, etc.) lo cual origina obtener ventajas econmicas debido a pedidos
agrande escala o produccin de dichos artculos.
4.3 MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA C
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Aunque los tems de clase C son los menos importantes, no significa que su
control se deba descuidar, porque pueden llegar a convertirse en potenciales
productos alcanzando la categora A o ser una alternativa de subensamble de
los productos de categora A. Para este modelo se podr utilizar el modelo
usado en el grupo B el cual es demanda probabilstica con el tiempo, basados
en el EOQ, y la cantidad de rdenes al ao, y medir un tiempo probable entre
ordenes, as cuando sea necesario podamos incluirlas o no en las reordenes
que se realizaran con los productos A.
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
5.1 CONCLUSIONES
El objetivo de los modelos de inventarios es presentar algunos mtodos que
ayuden a lograr una buena administracin en los inventarios y una relacin
eficiente de ellos con la Administracin Financiera.
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. en una
empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si algunas
mquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de compensar
este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la
empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin de la mano a la boca,
comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de
produccin, es decir, comprando y consumiendo.
Por consiguiente, con el inventario; la empresa puede realizar sus tareas de
produccin y de compra economizando recursos y tambin atender a sus clientes
con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa.
Se logr dar solucin al inventario problema, se realiz un control de
inventario, despus de aplicar las frmulas para determinar y clasificar
los diferentes SKUs en las 3 familias ABC segn el principio de paretto.
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Se determina que para el grupo de productos clasificados como A, se
puede usar el sistema (s,Q) o sistema de los dos cajones, pues bien se
pide una cantidad fija para cada vez que el inventario llegue o haiga por
debajo del punto mnimo de unidades, y con ello se logre satisfacer las
unidades sacadas del segundo cajn y aumentando los artculos que se
tienen en el inventario, hasta la prxima ocasin que el inventario llegue
al nivel de reorden. Por lo cual se usara el sistema de revisin peridica,
en donde lo que se busca con este es repartir el costo total de
reabastecimiento en pequeas cantidades a los productos ms vendidos.
Ya con esto se logra realizar un inventario de seguridad que nos
garantiza un buffer para cada ciclo.
Para el grupo B se us un control de inventario basado en la demanda
probabilstica con el tiempo, basados en el EOQ y la cantidad de rdenes al ao, y
medir un tiempo probable entre ordenes, para as cuando sea necesario pedir
podamos incluirlas o no en las reordenes que se realizaran con los productos A.
5.2 RECOMENDACIONES
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta
donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un
inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el
resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa,
teniendo como premisas sus objetivos generales
Una vez finalizado este proyecto, es recomendable indagar y conocer ms sobre
los inventarios.
Aplicar adecuadamente los mtodos escogidos en cada categora.
Observar las grficas y compararlas para observar su funcin especial.
Reconocer las variables para poder reemplazar de manera correcta las formulas.
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BIBLIOGRAFA
CARTILLA SEMANA 1: GESTIN DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO.
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inventarios/
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Video "Como hacer un ABC en excel". N/A, de LRM consultora logstica Sitio web:
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Javier Montoro Conde. (Marzo 13, 2012). Anlisis ABC. N/A, de Marketing Logstic
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CARTILLA SEMANA 2, 3 y 4: GESTIN DE INVENTARIOS Y
ALMACENAMIENTO.
Carlos Julio Vidal Holgun. (2005). FUNDAMENTOS DE GESTIN DE
INVENTARIOS. N/A, de Universidad del Valle Facultad de Ingeniera Sitio web:
[Link]
DE_INVENTARIOS_CJVidal_AGO2005.pdf
[Link]
ANEXOS
ANEXO 1. CLASIFICACIN DE INVENTARIO ABC
