LA SOLICITUD INDIVIDUAL
1. ETIMOLOGA:
Deriva del latn sollicitudo que significa diligencia o instancia cuidadosa. Se traduce como un
memorial en el que se solicita algo.
2. CONCEPTO:
Es un documento por el cual una persona se dirige a otra que representa un cargo para pedir
algo que por derecho o beneficio le corresponde.
Se usa en organismos estatales y privados.
Podemos sealar que se trata de un recurso, memorial o peticin
en que se solicita o pide una cosa.
Un aspecto importante en este documento es que pueden estar
acompaados de documentos probatorios para fundamentar el
pedido, estos pueden ser:
Documentos de Identidad
Recibos
Facturas
Certificados
Fotografas, etc.
Son requisitos de toda solicitud la claridad, naturalidad y recisin.
3. FUNCIN:
La solicitud, en este caso (individual) tiene por funcin pedir o gestionar algn beneficio de
carcter personal, sustentando el motivo y razn que lo determinan.
4. USOS:
Este tipo de documento se utiliza en casi todas las oficinas y dependencias pblicas y privadas.
Se usa para solicitar:
SOLICITO CERTIFICADO DE ESTUDIOS.
SOLICITO INSCRIPCIN DE POSTULANTE
SOLICITO TRABAJO
SOLICITO PRSTAMOS
SOLICITO CONCISIN DE BECAS
SOLICITO BONIFICACIONES
SOLICITO PARTIDA DE NACIMIENTO
SOLICITO RECTIFICACIN DE NOMBRE
SOLICITO TRASLADO DE MATRICULA
SOLICITO CERTIFICADO MDICO
SOLICITO LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO
SOLICITO ANTECEDENTES PENALES
SOLICITO DUPLICADO DE DNI
SOLICITO CAMBIO DE PROFESOR
SOLICITO CONSTANCIA DE TRABAJO, etc.
5. ESTRUCTURA DE LA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar:
a) SUMILLA: Es el resumen o sntesis de lo solicitado, escrito en el margen superior derecho de
la hoja, todo con mayscula y si es posible subrayado.
La sumilla es importante porque en muchos casos evita la lectura de todo el contenido de la
solicitud.
Ejemplo:
SOLICITO CERTIFICADO DE ESTUDIOS.
Nota: Despus de escribir la sumilla no procede colocar los dos puntos, porque no encabezan
enumeracin ni cita textual.
.
b) DESTINATARIO: Es la persona o entidad a quien se dirige el documento (solicitud), se escribe
despus de la sumilla en maysculas. Rengln aparte se coloca las iniciales del cargo.
Ejemplo:
SEOR RECTOR DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
S.R.
c) REFERENCIAS PERSONALES O EXORDIO: Consiste en escribir todos los datos generales
del solicitante, tales como:
Nombres y apellidos completos.
Ciudadana
Edad
Estado civil
Profesin
D.N.I y libreta militar
Domicilio
Los datos o referencias personales terminan con las siguientes frases:
Ante usted me presento y expongo
Ante usted me presento y digo
Ante usted me presento para exponer
Ejemplo:
Natalia Mamani Sols, peruana de 24 aos, soltera de profesin Ingeniera
Civil, identificada con D.N.I N 23948734, domiciliada en el Jr. Castilla N
234 Urbanizacin Tingo Mara perteneciente al Distrito de Magdalena del Mar,
a usted con toda consideracin expongo lo siguiente:
d) TEXTO O CUERPO: Es la parte en que se escribe de manera detallada y minuciosa el motivo
de la solicitud de acuerdo a su naturaleza, puede ocupar dos o tres prrafos. En esta parte el
remitente deber ser claro y especfico.
Va en rengln seguido a los datos y pegado al margen izquierdo. Constituye la
fundamentacin del pedido y comienza por lo general, con la palabra Que
Ejemplo:
Que, deseando continuar con mis estudios y
habiendo estudiado en esta institucin del
primero a quinto ao 1996 2000 solicito se
digne a autorizar a quien corresponda se me
otorgue el certificado de estudios.
Para tal efecto adjunto el recibo de tesorera
y las fotografas correspondientes.
e) PIE, CONCLUSIN O DESPEDIDA: Consta de dos partes:
Menciona lo expuesto en la solicitud.
Ejemplos:
POR LO EXPUESTO
POR LO TANTO
Son expresiones de agradecimiento por la atencin que d al documento y se termina
haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted solicito acceder a mi pedido por ser de justicia.
f) LUGAR Y FECHA: Se escribe el lugar y la fecha actual.
Ejemplo:
Tacna, 25 de mayo del 2012
g) FIRMA Y POST-FIRMA: Es la parte en la que el solicitante estampara su firma rbrica, si su
firma fuera ilegible deber escribir sus nombres y apellidos con letra imprenta.
h) ANEXOS: Se escribe aqu los documentos que acompaaran a la solicitud, estos pueden ser:
Certificados
Recibos
Documentos de identidad
Facturas
Fotocopias de documentos personales
SOLICITO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS
SEORA DIRECTORA DEL CENTRO DE IDIOMAS DE LA
SUMILLA UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE BASADRE GROHMANN
S.D.
DESTINATARIO Karen Uscata Tamayo, estudiante del 1er ao de la EAP de
Ingeniera Comercial, identificado con N de DNI 45212612 y
con Cdigo de Estudiante del CEID N 2016-106006, ante
usted con el debido respeto me presento y expongo:
EXORDIO Que, habiendo concluido satisfactoriamente el curso de ingls nivel
bsico, con un tiempo de duracin de siete ciclos acadmicos , es
que solicito el Certificado de Estudio correspondiente, el mismo
que requiero para fines acadmicos y laborales.
CUERPO POR LO EXPUESTO:
Ruego que atienda mi pedido por ser de justicia.
Tacna, 29 de junio del 2016
CONCLUSIN
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LUGAR Y FECH KAREN USCATA TAMAYO
DNI: 45212612
C.E. N: 2016-106006
FIRMA Y POST-FIR
SOLICITO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS
SEORA DIRECTORA DEL CENTRO DE IDIOMAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL JORGE
BASADRE GROHMANN
S.D.
Rosa Quispe , estudiante del 1er ao de la EAP de Ingeniera ambiental, identificado con N de
DNI 434950203 y con Cdigo de Estudiante del CEID N 304920, ante usted con el debido
respeto me presento y expongo:
Que, habiendo concluido satisfactoriamente el curso de ingls nivel bsico, con un tiempo de
duracin de siete ciclos acadmicos , es que solicito el Certificado de Estudio correspondiente, el
mismo que requiero para fines acadmicos y laborales.
POR LO EXPUESTO:
Ruego que atienda mi pedido por ser de justicia.
Tacna, 29 de junio del 2004
_______________________
DNI: 4554364646
C.E. N: 4353456
