INSPECCIONES DE SEGURIDAD
NTC 4114
REQUISITO LEGAL
El articulo 11 de la resolucin 1016 del Ministerio de trabajo y Seguridad social
establece las inspecciones de seguridad como requisito a desarrollar en lo que
se refiere a actividades del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
Trabajo, con el fin de determinar riesgos que puedan afectar la salud de los
trabajadores.
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REQUISITO LEGAL
Artculo [Link].24. Medidas de prevencin y control.
PARGRAFO 2. El empleador o contratante debe realizar el
mantenimiento de las
instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de
inspecciones
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OBJETIVOS
Identificar condiciones subestndar
Verificar la eficiencia de acciones correctivas
Tomar medidas correctivas que disminuyan la exposicin a
prdidas
Identificar riesgos por instalacin de nuevos equipos o
modificaciones en el proceso
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CLASIFICACIN
INSPECIONES PLANEADAS GENERALES
INSPECCIONES PLANEADAS DE ORDEN Y ASEO
INSPECCIONES DE AREAS Y PARTES CRITICAS
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DEFINICIONES
Condiciones subestndar: Toda scircunstancia fsica que presente una desviacin de lo
estndar o establecido y que facilite la ocurrencia de un accidente
Historial de prdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas ocasionadas por
accidentes que hayan ocurrido anteriormente
Inspeccin planeada: Recorrido sistemtico por un rea, esto es, con una periodicidad,
instrumentos y responsables determinados previamente a su realizacin, durante el cual se
pretende identificar condiciones subestndar
Prdidas: Toda lesin personal o dao ocasionado a la propiedad, al ambiente o al proceso
Potencial de prdida: Gravedad, magnitud y frecuencia de las prdidas que pueden
ocasionar un accidente.
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Guia para las inspecciones
Cada empresa debe desarrollar su propio programa con el fin de
estandarizar la metodologa, la presentacin de informes y el seguimiento.
El programa debe contener los siguientes elementoss:
1. Objetivos
2. Respaldo gerencial
3. Personas responsables
4. Sistema de clasificacin de las condiciones subestandar
5. Frecuencia de realizacin
6. Listas de verificacin
7. Informes
8. Seguimiento
9. Medicin de la efectividad de las inspecciones planeadas
10. Desarrollo de acciones correctivas
11. Capacitacin y entrenamiento
PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD NTC 4114
FIJACIN DE OBJETIVOS
ESTABLECIMIENTO DE POLITICAS GERENCIALES
SELECCIN DE REAS, EQUIPOS E INSTALACIONES POR INSPECCIONAR
ASIGNACIN DE RESPONSABILIDADES
SISTEMA DE CLASIFICACIN DE CONDICIONES SUBESTANDAR
Y FRECUENCIA DE LAS INSPECCIONES
ELABORACIN DE GUIA DE INSPECCIONES
ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIN
EJECUCIN
ACCIONES CORRECTIVAS
ELABORACIN DE INFORMES
SEGUIMIENTO
EVALUACIN DE LA EFECTIVIDAD
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RESPALDO GERENCIAL
La gerencia debe:
- Divulgar el programa de inspecciones
- Proporcionar los recursos humanos, tcnicos y econmicos
- Participar en las inspecciones de acuerdo a objetivos fijados
- Proporcionar entrenamiento a responsables de las inspecciones planeadas
- Revisar los informes sobre las condiciones subestndar y dar respuestas a
los mismos.
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Listado de areas, instalaciones y equipos
- Todas las reas de la empresa deben ser inspeccionadas peridicamente
Cuando se trate de empresas pequeas, tales como empresas de servicio que
constan de un nmero pequeo de oficinas, pueden ser inspeccionadas todas
las reas en un solo recorrido.
Para empresas grandes, sobretodo aqullas que tienen procesos de
manufactura o almacenamiento, no es posible realizar la inspeccin de todas
las reas de la empresa a partir de la cual se establezca su clasificacin, los
responsables y la periodicidad de la inspeccin
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Responsables de la inspeccin planeada
- Quien realice la inspeccin debe tener conocimientos basicos de Salud
Ocupacional y haber recibido capacitacin y entrenamiento
- Se deben elegir personas de reas diferentes a la que se le realizar la
inspeccin
- El jefe de seguridad y salud en el trabajo no debe ejecutar todas las
inspecciones, pero si asesorar y hacerles seguimiento
- El Comit paritario debe participar en las inspecciones planeadas, dando
as cumplimiento a lo establecido en la resolucin 2013/1986 del MTSS
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Sistema de cuantificacin de las condicines subestandar
Clase Potencial de prdidas de la condicin o acto subestndar Grado
identificado
de
accin
A Podra ocasionar la muerte, una incapacidad permanente o Inmediata
prdida de alguna parte del cuerpo, o daos de considerable
valor
B Podra ocasionar una lesin o enfermedad grave, con unas Pronta
incapacidad temporal, dao a la propiedad menor al de la clase A
C Podra ocasionar lesiones menores incapacitantes, enfermedad Posterior
leve o daos menores
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Frecuencia de realizacin (Periodicidad)
Para determinar la frecuencia de las inspecciones planeadas se deben tener
en cuenta los siguientes criterios:
Potencial e historial de prdidas. Por ejemplo, un taller de mantenimiento requiere mayor
periodicidad que un saln de conferencias
Caractersticas del rea y los objetivos que se fijaron para las inspecciomnes planeadas
Montaje de equipos nuevos, modificacin de proceso, etc. Por ejemplo: la ampliacin de
una bodega requiere un traslado de material, cambio en las rutas de transporte de materiales y
circulacin de personas.
La disponibilidad de tiempo de los responsables de las inspecciones, no es criterio
para establecer frecuencia
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Lista de verificacin (Listas de chequeo,
formatos de verificacin)
Datos mnimos que debe contener un formato:
- rea
- Fecha de realizacin
- Responsable de efectuarla
- Condiciones por inspeccionar ( equipos utilizados, factores de
riesgos, materias primas, etc.)
Las listas deben actualizarse al menos una vez al ao,
agregando o retirando partes de la misma, a medida que
cambien las situaciones por inspeccionar y los resultados de
su aplicacin.
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Desarrollo de acciones correctivas
De toda condicin subestndar detectada se debe generar una accin
correctiva, para la cual pueden existir varias opciones en cuanto a
costo, aplicabilidad y efectividad.
Los factores para seleccionar una accin correctiva entre varias
alternativas, son las siguientes:
Potencial de prdidas: grave, seria o leve
Probabilidad de ocurrencia de las prdidas: alta, moderada o baja
El costo del control: alto, medio o bajo
El grado probable de control:
- Importante 67% - 100%
- Moderado 34% - 66%
- Bajo 1% - 33% Puntaje
Justificacin de la medida de control
RECONOCIMIENTO DE RIESGOS
POSIBLES FUENTES
Falta de orden y aseo
Superficies deslizantes
Trabajo en alturas
Materiales altamente inflamables
Artefactos elctricos
RECONOCIMIENTO DE RIESGOS
POSIBLES FUENTES
- SOLDADURA, CORTE, SUPERFICIES CALIENTES
- RAYOS SOLARES
- EQUIPOS/PARTES EN MOVIMIENTO
- TUBERAS Y MANGUERAS A PRESIN
- PRODUCTOS QUMICOS
- HERRAMIENTAS MANUALES
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Recomendaciones
Antes de la inspeccin:
Tener enfoque positivo. Buscar no solo lo que est malo
Planificar la inspeccin. Revisar la Gua y destinar el tiempo necesario
Saber que es lo que se va a buscar
Revisar informes anteriores
Proveerse de los elementos necesarios
- Ropa y elementos de proteccion personal adecuados
- Papeleria
- Instrumentos de medicin apropiados (metro, sonmetro, etc.)
- Linterna, cmara fotogrfica y otros elementos que considere necesarios
Durante la inspeccin
Usar lista, plano, mapa o diagrama si es necesario
Evaluar el progreso de las acciones correctivas
Verificar la efectividad de los controles aplicados
Gracias
