Declaración de IVA y Compras en Colombia
Declaración de IVA y Compras en Colombia
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UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES UNIDAD ADMDIR
1. Ao 3. Perodo
4. Nmero de formulario
Colombia
le
un compromiso que no podemos evadir
iab
declarante
Datos del
generado
Impuesto
A.I.U. por operaciones gravadas En retiro de inventario para activos fijos, consumo,
(base gravable especial) 29 muestras gratis o donaciones 63
30 IVA recuperado en devoluciones en compras
Por exportacin de bienes anuladas, rescindidas o resueltas 64
Total impuesto generado por operaciones
Por exportacin de servicios 31 gravadas (Sume 57 a 64) 65
Por ventas a sociedades de comercializacin
internacional 32 Por importaciones gravadas a la tarifa del 5% 66
Por ventas a Zonas Francas 33
castigo de inventarios)
De bienes y servicios gravados provenientes Total impuestos descontables
de Zonas Francas 45 (Sume 75 + 76 + 77 - 78) 79
Saldo a pagar por el perodo fiscal
De bienes no gravados 46 (65 - 79, si el resultado es menor a cero escriba 0) 80
De bienes excluidos, exentos y no gravados Saldo a favor del perodo fiscal
provenientes de Zonas Francas 47 (79 - 65, si el resultado es menor a cero escriba 0) 81
Compras
Devoluciones en compras anuladas, rescindidas o Saldo a favor susceptible de ser devuelto y/o
Control
generado
Impuesto
A la tarifa general 58
Sobre A.I.U. en operaciones gravadas
(base gravable especial) 59
En juegos de suerte y azar 60
No
981. Cd. Representacin 997. Espacio exclusivo para el sello de la entidad recaudadora
27. Por operaciones gravadas al 5%. Incluya en esta casilla el valor de los ingresos por NACIONALES
operaciones realizadas durante el perodo, gravadas a la tarifa del 5%, relativas a la venta de Nota. RECUERDE QUE EL MONTO A REGISTRAR CORRESPONDE A LA SUMATORIA DE
bienes corporales muebles y/o prestacin de servicios en el territorio nacional, relacionados en el LOS VALORES DE LAS OPERACIONES GRAVADAS REGISTRADAS EN LA FACTURA
Estatuto Tributario en los artculos 468-1 Bienes gravados con la tarifa del cinco por ciento (5%) COMERCIAL O DOCUMENTO EQUIVALENTE Y CONFORME A LAS DISPOSICIONES
y 468-3 Servicios gravados con la tarifa del cinco por ciento (5%) modificados respectivamente VIGENTES A LA FECHA QUE DEN DERECHO AL IMPUESTO DESCONTABLE (Art. 616-1 E.T.)
por los artculos 185 y 186 de la Ley 1819/2016. Tenga en cuenta la base gravable en cada 49. De bienes gravados a la tarifa del 5%. Incluya en esta casilla el valor de las compras de los
operacin y que no haya sido expresamente exceptuada o excluida. bienes relacionados en el artculo 468-1 del E.T. Bienes gravados con la tarifa del cinco por
Nota. No incluya los ingresos generados por venta de licores, aperitivos, vinos y similares, los ciento (5%) que efectu en el perodo.
cuales se deben registrar en la casilla 37. 50. De bienes gravados a la tarifa general. Incluya en esta casilla el valor de las compras de
28. Por operaciones gravadas a la tarifa general. Incluya en esta casilla el valor de los ingresos bienes gravados a la tarifa general que efectu en el perodo.
por operaciones gravadas a la tarifa general del IVA, realizadas durante el perodo, relativas a 51. De servicios gravados a la tarifa del 5%. Incluya en esta casilla el valor de los servicios
la venta de bienes corporales muebles, prestacin de servicios en el territorio nacional, venta de relacionados en el artculo 468-3 del E.T. Servicios gravados con la tarifa del cinco por ciento
activos fijos realizados habitualmente por cuenta y a nombre de terceros y venta de aerodinos (5%) tomados en el perodo.
realizadas durante el perodo. No incluya los ingresos correspondientes a la venta de juegos de 52. De servicios gravados a la tarifa general. Incluya en esta casilla el valor de los servicios
suerte y azar, ni a la venta de cerveza. Tenga en cuenta la base gravable en cada operacin y gravados a la tarifa general tomados en el perodo.
que no haya sido expresamente exceptuada o excluida. 53. De bienes y servicios excluidos, exentos y no gravados. Incluya en esta casilla el valor de las
29. AIU por operaciones gravadas (base gravable especial). Incluya en esta casilla el valor compras de bienes excluidos, exentos y no gravados que efectu en el perodo.
de los ingresos correspondientes al AIU gravado en las operaciones que segn los artculos 54. Total compras e importaciones brutas. Sume el valor de las casillas 43 (De bienes gravados a
462-1 y 468-3, numeral 4 del E.T. corresponde a la base para calcular el IVA. La porcin no la tarifa del 5%), 44 (De bienes gravados a la tarifa general), 45 (De bienes y servicios gravados
correspondiente al AIU debe declararse en los ingresos por operaciones no gravadas. provenientes de zonas francas), 46 (De bienes no gravados), 47 (De bienes excluidos, exentos
30. Por exportacin de bienes. Incluya en esta casilla el valor FOB correspondiente a las y no gravados), 48 (De servicios), 49 (De bienes gravados a la tarifa del 5%), 50 (De bienes
exportaciones de bienes realizadas en el perodo. Por valor FOB se entiende el valor de la gravados a la tarifa general), 51 (De servicios gravados a la tarifa del 5%), 52 (De servicios
mercanca puesta en el sitio de embarque, sin incluir fletes ni seguros. gravados a la tarifa general) y 53 (De bienes y servicios excluidos, exentos y no gravados).
31. Por exportacin de servicios. Incluya en esta casilla el valor total de los servicios exportados 55. Devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas en este perodo. Registre en
realizados en el perodo. esta casilla el valor correspondiente al total de las devoluciones efectuadas en este perodo, por
32. Por ventas a sociedades de comercializacin internacional. Incluya en esta casilla el valor compras realizadas en ste o anteriores perodos en razn a operaciones anuladas, rescindidas
obtenido por la venta en el pas de bienes de exportacin a las sociedades de comercializacin o resueltas. No incluya el IVA liquidado en la compra.
internacional, siempre que hayan de ser efectivamente exportados directamente o una vez Nota. Tenga en cuenta que el valor de la devolucin por anulacin, rescisin o resolucin no
transformados, as como el valor de los ingresos por los servicios intermedios de la produccin constituye ingreso y slo procede si se encuentra debidamente respaldado en la contabilidad del
que se presten a tales sociedades, siempre y cuando el bien final sea efectivamente exportado. responsable.
(Art. 481 Lit. b) E.T., modificado por Art. 189 Ley 1819/2016). 56. Total compras netas realizadas durante el perodo. A la casilla 54 (Total compras e
33. Por ventas a Zona Franca. Incluya en esta casilla el valor obtenido por la venta de materias importaciones brutas) rstele la casilla 55 (Devoluciones en compras anuladas, rescindidas o
primas, partes, insumos y bienes terminados desde el territorio aduanero nacional a usuarios resueltas en el perodo).
SECCIN LIQUIDACIN PRIVADA 81. Saldo a favor del perodo fiscal. Si casilla 79 (Total impuestos descontables) menos casilla 65
(Total impuesto generado por operaciones gravadas) es mayor que cero (0) escriba el resultado.
IMPUESTO GENERADO De lo contrario escriba cero (0).
82. Saldo a favor del perodo fiscal anterior. Traslade a esta casilla el valor que figure en la
57. A la tarifa del 5%. Escriba en esta casilla el impuesto generado durante el periodo a la tarifa del casilla. o Total saldo a favor por este periodo, de la declaracin del impuesto sobre las ventas
5%, calculado sobre las operaciones gravadas a esta tarifa de que tratan los artculos 468-1 y correspondiente al periodo anterior, siempre y cuando no se haya solicitado su compensacin o
468-3 del E.T. Si no tuvo operaciones escriba cero (0). devolucin, de lo contrario escriba cero (0).
58. A la tarifa general. Escriba en esta casilla el impuesto generado durante el periodo a la tarifa 83. Retenciones por IVA que le practicaron. Escriba en esta casilla el valor de las retenciones en la
general, calculado sobre las operaciones gravadas a esta tarifa. Si no tuvo operaciones escriba fuente que le practicaron a ttulo del Impuesto sobre las ventas en el perodo que est declarando
cero (0). o en los dos perodos anteriores, siempre y cuando estn contabilizadas en este perodo.
59. Sobre AIU en operaciones gravadas (base gravable especial). Escriba en esta casilla el 84. Saldo a pagar por impuesto. A la casilla 80 (Saldo a pagar por el perodo fiscal) reste los
impuesto generado durante el perodo a la tarifa del 5% o a la tarifa general, sobre la base valores de las casillas 81 (Saldo a favor del periodo fiscal), casilla 82 (Saldo a favor del perodo
gravable especial estipulada de conformidad con los artculos 462-1 y el numeral 4 del artculo fiscal anterior) y casilla 83 (Retenciones por IVA que le practicaron), si el resultado es mayor a
468-3 del E.T. Si no tuvo operaciones escriba cero (0). cero (0) escrbalo, de lo contrario escriba cero (0).
60. En juegos de suerte y azar. Escriba en esta casilla el impuesto generado durante el periodo a Recuerde que los saldos a favor no pueden haber sido solicitados en devolucin o compensacin.
la tarifa general, calculado sobre la venta de juegos de suerte y azar, literal e) del artculo 420 del 85. Sanciones. Incluya en esta casilla el valor total de las sanciones que se generen por la
E.T.; si no tuvo operaciones escriba cero (0).
presentacin de esta declaracin a que haya lugar. Recuerde que la sancin a declarar no puede
61. En venta de cerveza de produccin nacional o importada. Escriba en esta casilla el impuesto
ser inferior a la sancin mnima equivalente a diez (10) UVT
generado durante el perodo por la venta de cerveza de produccin nacional o importada
86. Total saldo a pagar por este periodo. A la casilla 80 (Saldo a pagar por el perodo fiscal) reste
(Artculo 475 del E.T). Si no tuvo operaciones escriba cero (0). Tenga presente que la tarifa
aplicable a la venta de cerveza de produccin nacional o importada es la tarifa general. los valores de las casillas 81 (Saldo a favor del periodo fiscal), casilla 82 (Saldo a favor del
62. En venta de licores, aperitivos, vinos y similares. Escriba en esta casilla el total del impuesto perodo fiscal anterior) y casilla 83 (Retenciones por IVA que le practicaron) y sume la casilla 85
generado por estos conceptos, conforme lo seala el numeral 2 del artculo 468-1 del E.T. (Sanciones).Si el resultado de la siguiente operacin es mayor que cero (0), escrbalo en esta
63. En retiro de inventario para activos fijos, consumo, muestras gratis o donaciones. El retiro casilla; de lo contrario registre cero (0).
de bienes corporales muebles por parte del responsable para uso, consumo o para formar parte 87. o Total saldo a favor por este periodo. Sume las casillas 81 (Saldo a favor del perodo fiscal),
de los activos de la empresa es un hecho que se considera venta (Art. 421, literal b) E.T., en casilla 82 (Saldo a favor del perodo fiscal anterior) y casilla 83 (Retenciones por IVA que le
consecuencia escriba en esta casilla el impuesto generado durante el perodo sobre el valor del practicaron) y reste las casillas 80 (Saldo a pagar por el perodo fiscal) y casilla 85 (Sanciones).
retiro de inventarios para constituirse en activos fijos, para consumo, para ser entregados como Si el resultado de la siguiente operacin es mayor que cero (0), escrbalo en esta casilla, de lo
muestras gratis o para ser destinados a donaciones diferentes a las donaciones de alimentos a contrario registre cero (0).
bancos de alimentos, las cuales no causan el IVA (Artculo 421, literal b) E.T).
64. I.V.A. recuperado en devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas. Registre SECCIN CONTROL SALDOS A FAVOR
en esta casilla el valor del IVA correspondiente a las compras efectuadas que fueron devueltas,
anuladas, rescindidas o resueltas en el periodo, descontado en perodos anteriores y que ha Las siguientes casillas solo se diligencian cuando la casilla 87 o Total saldo a favor por este periodo
recuperado en el perodo que est declarando, teniendo en cuenta si la devolucin se efectu en es mayor que cero (0).
forma parcial o total, de acuerdo con lo declarado en la casilla 55.
65. Total impuesto generado por operaciones gravadas. Escriba el total del impuesto generado 88. Saldo a favor susceptible de devolucin y/o compensacin por el presente periodo. Esta
por las operaciones gravadas durante el perodo. Para el efecto, sume el valor del impuesto casilla slo la diligencian los responsables de los bienes y servicios de que tratan los artculos
generado en cada caso segn lo declarado en las casillas 57 a 64. 468-1 y 468-3 del E.T., los productores de los bienes exentos a que se refiere el art. 477 Ib. y los
responsables de las operaciones del art. 481 Ib. y los responsables a quienes les practicaron
IMPUESTO DESCONTABLE retencin de IVA artculos 437-1 y 484-1 del E.T.
Diligencie en esta casilla el valor con derecho a ser solicitado en devolucin y/o compensacin
Nota. RECUERDE QUE EL VALOR DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS LIQUIDADO EN LAS en el presente periodo fiscal, por impuestos descontables y/o retencin de IVA que le practicaron.
COMPRAS E IMPORTACIONES DE BIENES CORPORALES MUEBLES Y SERVICIOS SE En todo caso, para determinar el valor susceptible de devolucin y/o compensacin se deber
PUEDE SOLICITAR COMO DESCONTABLE SIEMPRE Y CUANDO DE ACUERDO CON LAS considerar el procedimiento previsto en el art. 489 del E.T. Cabe anotar que los saldos a favor
DISPOSICIONES LEGALES HAYA LUGAR A SOLICITAR ESTE IMPUESTO COMO TAL. susceptibles de ser devueltos y/o compensados, deben cumplir con lo estipulado en los artculos
66. Por importaciones gravadas a la tarifa del 5%. Registre el valor del impuesto sobre las ventas 477, 815, 816 y 850 del E.T., de lo contrario debern ser imputados al perodo siguiente hasta
liquidado por las importaciones de bienes corporales muebles realizadas en el perodo. reunir las condiciones establecidas.
67. Por importaciones gravadas a la tarifa general. Registre el valor del impuesto sobre las ventas 89. Saldo a favor susceptible de ser devuelto y/o compensado a imputar en el periodo
liquidado por las importaciones de bienes corporales muebles realizadas en el perodo. siguiente. Diligencie en esta casilla el valor susceptible de devolucin y/o compensacin a
68. De bienes y servicios gravados provenientes de Zonas Francas. Registre el valor del imputarse en el perodo siguiente de conformidad con las normas legales, cuando el saldo a
impuesto sobre las ventas liquidado por las importaciones de bienes corporales muebles y
favor no cumpla con lo estipulado en los artculos 477, 815, 816 y 850 del E.T.
servicios gravados provenientes de Zona Franca, realizadas en el perodo.
90. Saldo a favor sin derecho a devolucin y/o compensacin susceptible de ser imputado
69. Por compras de bienes gravados a la tarifa del 5%. Registre el valor del impuesto sobre las
en el siguiente periodo. Diligencie en esta casilla el valor de los impuestos descontables sin
ventas que le haya sido facturado por la compra de bienes corporales muebles gravados a la
tarifa del 5% para el desarrollo de las actividades productoras de renta. derecho a devolucin y/o compensacin.
Nota. Consulte los conceptos bsicos de impuestos descontables y su imputacin proporcional Nota. La sumatoria de las casillas 88, 89 y 90 debe ser igual al valor de la casilla 87 o Total saldo
en las operaciones gravadas, excluidas y exentas, en la cartilla de instrucciones del impuesto a favor por este periodo.
sobre las ventas. 91. Total saldo a favor a imputar al periodo siguiente. Registre en esta casilla el resultado de
70. Por compras de bienes gravados a la tarifa general. Registre el valor del impuesto sobre las restar el valor de la casilla 87 menos la casilla 88, si efectivamente lo va a solicitar en devolucin
ventas que le haya sido facturado por la compra de bienes corporales muebles gravados a la y/o compensacin.
tarifa general, incluyendo tambin el valor del impuesto sobre las ventas generado en la compra Nota. Este valor debe ser igual a la sumatoria de los valores registrados en las casillas 89 y 90.
de productos derivados del petrleo cuando haya lugar para el desarrollo de las actividades
productoras de renta. SIGNATARIO
Nota. Consulte los conceptos bsicos de impuestos descontables y su imputacin proporcional
en las operaciones gravadas, excluidas y exentas, en la cartilla de instrucciones del impuesto 92. Nmero de Identificacin Signatario. Si usted firma como representante de persona jurdica
sobre las ventas. o de persona natural declarante, debe estar registrado en el RUT, escriba el Nmero de
71. Por licores, aperitivos, vinos y similares. Registre el valor del impuesto sobre las ventas Identificacin Tributaria que le asign la DIAN para este efecto, sin dgito de verificacin, casilla
pagado, relacionado con la produccin o venta de licores, aperitivos, vinos y similares. 5 de la hoja principal. En ningn caso escriba puntos, guiones o letras.
72. Por servicios gravados a la tarifa del 5%. Registre el valor del impuesto sobre las ventas que 93. DV. Escriba el nmero que en su NIT se encuentra separado, llamado Dgito de verificacin
le haya sido facturado por la prestacin de servicios gravados a la tarifa del 5% necesarios para (DV), tal como aparece en la casilla 6 de la hoja principal del ltimo RUT actualizado.
el desarrollo de las actividades productoras de renta.
Nota. Consulte los conceptos bsicos de impuestos descontables y su imputacin proporcional 980. Pago total. Escriba el valor total a pagar por esta declaracin.
en las operaciones gravadas, excluidas y exentas, en la cartilla de instrucciones del impuesto
sobre las ventas. SECCIN FIRMAS
73. Por servicios gravados a la tarifa general. Registre el valor del impuesto sobre las ventas que
le haya sido facturado por prestacin de servicios gravados a la tarifa general, necesarios para Firma del declarante o de quien lo representa. Espacio destinado para consignar la firma del
el desarrollo de las actividades productoras de renta. declarante o de quien lo representa.
Nota. Consulte los conceptos bsicos de impuestos descontables y su imputacin proporcional
en las operaciones gravadas, excluidas y exentas, en la cartilla de instrucciones del impuesto 981. Cdigo representacin. Escriba en esta casilla el cdigo que corresponda al tipo de
sobre las ventas. representacin de quien firma como representante del declarante, de acuerdo con la casilla 98
74. Descuento IVA exploracin hidrocarburos art. 485-2 E.T. Registre el lVA pagado en la del Registro nico Tributario del declarante.
adquisicin e importacin de los bienes y servicios de cualquier naturaleza, utilizados en las
etapas de exploracin y desarrollo para conformar el costo de sus activos fijos e inversiones Firma del Contador o Revisor Fiscal. Espacio destinado para consignar la firma del contador o
amortizables en los proyectos costa afuera, si su objeto social y actividad econmica principal es revisor fiscal.
la exploracin de hidrocarburos independientemente de si tienen ingresos o no.
982. Cdigo contador o revisor fiscal. Diligencie en esta casilla el cdigo asignado al contador o
75. Total impuesto pagado o facturado. Sume las casillas 66 (Por importaciones gravadas a
al revisor fiscal, segn corresponda, as.
la tarifa del 5%), 67 (Por importaciones gravadas a tarifa general), 68 (De bienes y servicios
1. Contador. 2. Revisor fiscal.
gravados provenientes de Zonas Francas), 69 (Por compras de bienes gravados a la tarifa del
5%), 70 (Por compras de bienes gravados a la tarifa general), 71 (Por licores, aperitivos, vinos Para lo anterior, tenga en cuenta que debern firmar las declaraciones como.
y similares), 72 (Por servicios gravados a la tarifa del 5%), 73 (Por servicios gravados a la tarifa Contador. Los contribuyentes obligados a llevar libros de contabilidad, cuyo patrimonio bruto
general) y 74 (Descuento IVA exploracin hidrocarburos Art. 485-2 E.T.). en el ltimo da del ao inmediatamente anterior, o los ingresos brutos de dicho ao sean
76. IVA retenido por servicios prestados en Colombia por no domiciliados o no residentes. superiores a cien mil UVT (100.000). Tambin se requiere la firma de contador pblico cuando
Registre el valor del impuesto sobre las ventas que ha contabilizado como descontable resultante la declaracin de IVA arroje saldo a favor.
de la retencin asumida, por adquisicin de servicios gravados prestados en Colombia por no Revisor fiscal. Las sociedades por acciones, las sucursales de compaas extranjeras, las
domiciliados o no residentes, de conformidad con los artculos 437-2, 483 y 485 del E.T. sociedades en las que, por ley o por estatutos, la administracin no corresponda a todos los
77. IVA resultante por devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas. Registre en socios, cuando as lo disponga cualquier nmero de socios excluidos de la administracin que
esta casilla el valor del IVA devuelto en el perodo, por anulacin, rescisin o resolucin de representen no menos del veinte por ciento del capital, todas las sociedades comerciales, de
operaciones que en su momento estuvieron sujetas al impuesto. Para el efecto, determine el cualquier naturaleza, cuyos activos brutos al 31 de diciembre del ao inmediatamente anterior
valor resultante de aplicarle al monto de la operacin anulada, rescindida o resuelta, la tarifa sean o excedan el equivalente de cinco mil (5.000) salarios mnimos legales mensuales
correspondiente, de lo contrario escriba cero (0). vigentes, y/o cuyos ingresos brutos durante el ao inmediatamente anterior sean o excedan
78. Ajuste impuestos descontables (prdidas, hurto, o castigo de inventarios). Registre en esta al equivalente a tres mil (3.000) salarios mnimos legales mensuales vigentes, as como todos
casilla el valor del ajuste a realizar a los impuestos descontables por efectos de prdidas, hurto aquellos declarantes que en virtud de disposiciones especiales se encuentren obligados a tener
o castigo de inventarios de conformidad con lo dispuesto en el pargrafo del artculo 486 del E.T. revisor fiscal.
79. Total impuestos descontables. Sume el valor de las casillas 75 (Total impuesto pagado o 983. Nmero tarjeta profesional. Registre aqu el nmero de tarjeta profesional asignado al
facturado), 76 (IVA retenido por servicios prestados en Colombia por no domiciliados o no contador o revisor fiscal por la autoridad competente.
residentes), 77 (IVA resultante por devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas), y 994. Con salvedades. Marque con una equis (X) si usted, contador o revisor fiscal, firma la
reste la casilla 78 (Ajuste impuestos descontables por prdidas, hurto, o castigo de inventarios). declaracin con salvedades.
80. Saldo a pagar por el perodo fiscal. Reste la casilla 65 (Total impuesto generado por
operaciones gravadas) con la casilla 79 (Total impuestos descontables). Si el resultado es mayor 997. Espacio exclusivo para el sello de la entidad recaudadora. Espacio resecado para uso
que cero (0) escriba el resultado. De lo contrario escriba cero (0). exclusivo de la entidad recaudadora.