Frmulas de Excel

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Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de
clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de clculo seran como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de
Excel para realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.

Qu son las frmulas de Excel?

Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese
cdigo realiza algunos clculos y regresa un resultado que es desplegado en la
celda.

Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la

frmula que mejor se adapte a sus necesidades especficas. Pero sin importar la
cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las mismas reglas en
especial la regla que indica que todas las frmulas deben empezar con un smbolo
igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda A1 ingresada en la barra de
frmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual

ser mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo

contrario Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto.
Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del
texto:
Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la
operacin, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin
pero no realiza ningn clculo.

Partes de una frmula de Excel

Todas las frmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto

tambin puede ser utilizado dentro de una frmula pero siempre deber
estar encerrado por dobles comillas como Marzo.

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras

frmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda
que contiene el valor que queremos incluir en nuestra frmula

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos

operadores matemticos que conocemos como el smbolo + para la suma o
el smbolo * para la multiplicacin.
 Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar
funciones de Excel. Un ejemplo de una funcin de Excel es la funcin
SUMA la cual podemos incluir como parte de una frmula.

Constantes y referencias de
celda
Las frmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente
debemos introducir la ecuacin en la Barra de frmulas, pulsar la tecla Entrar y
Excel calcular el resultado. En el siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo
de frmula que utiliza solamente nmeros:

Estos nmeros son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiar y la
frmula siempre regresar el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos
los nmeros. Sin embargo una de las ventajas ms grandes al utilizar frmulas en
Excel es que podemos utilizar referencias de celda dentro de la ecuacin.

Referencias de celda en frmulas

Las referencias de celda nos ofrecern un mayor grado de flexibilidad en

nuestras frmulas. Considera el siguiente ejemplo
La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la
celda D2 crear la siguiente frmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar
obtendr el resultado de la operacin:

La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado

de una frmula con referencias de celdadepender del valor de otras celdas. Si
el valor de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado
de la frmula tambin ser actualizado.

Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar
habr dos actualizaciones en la hoja de clculo. En primer lugar se actualizar el
valor de la celda B2 y en segundo lugar el resultado de la frmula de la celda D2
tambin ser actualizado.

Observa que el resultado de la frmula de la celda D1 no cambia porque sus

elementos son siempre constantes.

De esta manera puedes observar la flexibilidad que ofrece el utilizar referencias

de celda dentro de nuestras frmulas ya que podemos controlar su resultado sin
la necesidad de editar la frmula.
Referencias absolutas y
relativas
Una referencia en Excel identifica a una celda (o rango de celdas) dentro de una
hoja de trabajo y le hace saber a Excel en dnde buscar los valores que se
quieren utilizar en una frmula. Pero Cul es la diferencia entre las referencias
absolutasy las referencias relativas?

Referencias relativas en Excel

Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha

referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una frmula. Por ejemplo, si la
frmula de la celda D1 es la siguiente:

=C1*2

Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiar la frmula y la

ajustar de manera que la referencia se modifique automticamente conforme va
avanzando la fila.

En este ejemplo la referencia C1 de la frmula se fue incrementando

automticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue cambiando de fila.

Referencias absolutas en Excel

Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es

absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la frmula conforme
cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes
sin importar a dnde se copie la frmula y se definen utilizando el smbolo $. Por
ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A ser
siempre fija mientras que la fila podra ajustarse automticamente. Por otro lado,
la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecer siempre fija. Si quieres que
tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser
$A$1.

Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la
referencia sea absoluta. Nota que ahora la frmula de la celda D1 est escrita de
la siguiente manera:

=$C$1*2

Observa que sin importar a qu fila se copi la frmula, la referencia siempre se

mantiene hacia $C$1. Es decir, an cuando se halla copiado la frmula a filas
diferentes la referencia dentro de la frmula permaneci constante. Es importante
que entiendas la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitir
escribir frmulas efectivas en Excel.

Precedencia de
operadores aritmticos
Un operador es un smbolo que especifica el tipo de clculo matemtico que se
desea realizar en una frmula, por ejemplo la suma o la multiplicacin. Si una
frmula contiene varios operadores, Excel realiza dichos clculos en un orden
predeterminado.

Precedencia de operadores
Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer
despus del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia
de los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el
siguiente:

1. Porcentaje [%]

2. Exponenciacin [^]

3. Multiplicacin [*] y divisin [/]

4. Suma [+] y resta [-]

Seguramente el concepto quedar claro con un ejemplo. Considera la siguiente

frmula:

=5+3*4-6/2

Las multiplicaciones y divisiones se calcularn primero obteniendo el siguiente

resultado:

=5+12-3

El nmero 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el nmero 3 es el resultado de la

divisin 6/2. Finalmente se realizar la suma y la resta dando como resultado 14
que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

Uso de parntesis con operadores aritmticos

Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir
en la precedencia de operadores al utilizar parntesis los cuales tendrn la
preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente frmula:

=(5+3)*4-6/2

Esta es una frmula similar a la anterior solamente que he colocado un parntesis

para la suma (5+3), la cual ser calculada antes que cualquier otra cosa dejando
el siguiente resultado:

=8*4-6/2
Ahora que ya no hay parntesis Excel aplicar el orden predeterminado
empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:

=32-3

Finalmente se har la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cmo
Excel efectivamente obtiene este resultado:

Ya conoces el orden de la precedencia de operadores aritmticos en Excel y

debes tomarlo muy en cuenta al momento de crear frmulas ya que
definitivamente influirn en el resultado obtenido.

Comparar valores en Excel

Para poder comparar valores en Excel debemos hacer uso de los operadores de
comparacin. A travs de estos operadores podremos saber si un valor es mayor,
igual o diferente al valor con el cual lo estamos comparando.

Al utilizar los operadores de comparacin recibiremos como respuesta un valor

VERDADERO o un valor FALSO de acuerdo a como se haya evaluado la
expresin.

El operador Igual a (=)

Para comparar dos valores y saber si son iguales podemos utilizar el

operador Igual a (=). Observa el siguiente ejemplo:
La columna C contiene las expresiones de comparacin entre los valores de la
columna A y la columna B. Observa cmo para la celda C2 el resultado es FALSO
por que los valores comparados son diferentes. En la imagen superior he colocado
unos parntesis alrededor de la comparacin de manera que podamos diferenciar
el operador Igual a (=) del signo igual que identifica el inicio de la frmula. Sin
embargo podemos quitar los parntesis y la frmula funcionar correctamente.

El operador Mayor que (>)

El operador Mayor que (>) nos permite saber si un valor es mayor que otro.
Observa cmo funciona este operador en los datos de ejemplo:

Podemos tambin juntar este operador con el signo de igual de manera que
tengamos una comparacin Mayor que o igual a(>=) la cual podremos utilizar
para comparar valores. Observa la diferencia en los resultados al utilizar este
operador:

El operador Menor que (<)

El operador Menor que (<) verifica que el valor de la izquierda de la expresin sea
menor que el valor de la derecha.
De la misma manera podemos unir el operador menor que con el signo igual para
tener una comparacin Menor que o igual a(<=). Observa los resultados:

El operador Diferente de (<>)

El ltimo operador de comparacin es el operador Diferente de (<>). Este

operador nos ayuda a saber si los valores comparados son diferentes, en cuyo
caso obtendremos un valor VERDADERO.

Si los valores son iguales entre s, entonces el operador nos regresar un valor
FALSO como es el caso de la celda C4 del ejemplo. Es importante familiarizarse
con los operadores de comparacin porque sern de gran utilidad al momento de
trabajar con otras funciones de Excel.

Ingresar frmulas en Excel

Para ingresar frmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el
smbolo igual (=) de manera que indiquemos a Excel que la celda contendr una
frmula en lugar de un texto. Excel nos da la oportunidad de utilizar diferentes
mtodos para ingresar nuestras frmulas.

Ingresar una frmula manualmente

La manera ms simple de introducir una frmula en Excel es capturando todo el
texto que la compone directamente en la celda o en la barra de frmulas. Tal como
cualquier otro texto podemos utilizar las flechas para movernos entre el texto as
como realizar cualquier edicin con el teclado.

Ingresar frmulas con el ratn

Existe un mtodo alterno que nos permite ingresar una frmula de una manera
ms rpida y menos susceptible a errores. Con este mtodo utilizamos el ratn
para seleccionar las celdas que forman parte de una frmula.

Este mtodo inicia igual que todos: introduciendo el smbolo igual (=) y cada vez
que necesitamos introducir una referencia a una celda debemos seleccionarla con
el ratn en lugar de introducirla con el teclado.

Ingresar frmulas con las flechas del teclado

Este mtodo es similar que el anterior, pero la diferencia es que en lugar de utilizar
el ratn para seleccionar las celdas utilizamos las flechas del teclado para
movernos en la hoja de Excel hacia la celda a la que deseamos crear una
referencia en nuestra frmula.

Utilizar autocompletar para ingresar una funcin

Las frmulas de Excel pueden utilizar funciones y para insertarlas en la frmula
podemos hacer uso de la funcionalidad de Autocompletar la cual hace ms
sencillo introducir el nombre de la funcin.

En este ejemplo utilic las facilidades del autocompletar y tambin del ratn para
introducir las referencias de las celdas dentro de la frmula.

Insertar nombres de rango en frmulas

En Excel podemos tener celdas o rangos de celdas con nombres asociados y
podemos utilizar dichos nombres en nuestras frmulas. En el siguiente ejemplo el
rango de celdas B2:B7 tiene el nombre Ventas y el rango C2:C7 el
nombre Gastos. Podemos ingresar estos nombres en nuestras frmulas de la
siguiente manera:
La condicin para utilizar un nombre de rango en nuestras frmulas es que
debemos conocer previamente el nombre al menos saber la letra inicial para
obtener la lista de nombres disponibles. Si no conocemos el nombre del rango ni
la letra inicial del nombre podemos pulsar la tecla F3 para desplegar el cuadro de
dilogo Pegar nombre el cual nos dejar seleccionar el nombre de una lista.

Nota: Si no existen nombres previamente definidos, al oprimir la tecla F3 no

suceder nada.

Editar frmulas en Excel

Despus de haber ingresado una frmula es probable que tengamos la necesidad
de realizar alguna modificacin. Para editar una frmula podemos seguir cualquier
de las siguientes opciones:
 Seleccionar la celda y editar la frmula directamente en la barra de
frmulas.

Hacer doble clic sobre la celda y editar la frmula directamente en la celda.

Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la frmula en la celda.

Asignar nombres a celdas o

rangos
Hasta ahora he utilizado el estilo de referencia A1 para referirme tanto a una celda
como a un rango pero tambin existe la posibilidad de crear un nombre descriptivo
que los represente adecuadamente.

Asignar un nombre a un rango de celdas

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una frmula para ayudar en la

compresin de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda
sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignars un
nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo
de la barra de frmulas:

Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Frmulas y el

botn Asignar nombre.
Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botn y se
mostrar el cuadro de dilogo Nombre nuevo:

En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignars a la celda o rango y

oprime el botn Aceptar.

Utilizar un nombre en una frmula

Como ejemplo final utilizar el nombre que acabamos de crear dentro de una
frmula para que observes cmo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre
del rango, observa la barra de frmulas:

Ahora ya sabes que puedes nombrar tanto celdas como rangos y utilizar ese
nombre dentro de tus frmulas para facilitar tu trabajo.

Insertar funciones
El cuadro de dilogo Insertar funcin en Excel 2010 simplifica el uso de las
funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de dilogo nos brinda ayuda para
localizar la funcin adecuada y nos da informacin sobre sus argumentos.

Si utilizas el cuadro de dilogo Insertar funcin podrs evitar utilizar el teclado y

podrs hacer prcticamente todo con el puntero del ratn.

Desplegar el cuadro de dilogo Insertar funcin

Existen tres maneras de mostrar este cuadro de dilogo. La primera es haciendo

clic sobre el botn Insertar funcin de la ficha Frmulas. La otra alternativa es
utilizar el icono mostrado en la barra de frmulas el cual se muestra como fx. El
tercer mtodo es seleccionar la opcin de men Ms funciones que se muestra al
pulsar el botn Autosuma.

Seleccionar la categora de la funcin de Excel

De manera predeterminada se mostrar la categora de funciones Usadas

recientemente. Esto permitir que hagas una revisin rpida sobre la lista para
saber si la funcin que buscas se encuentra ah.
De lo contrario, puedes seleccionar la categora de la funcin que ests buscando
para poder encontrarla rpidamente. Si no conoces la categora de la funcin
tienes dos alternativas, la primera es seleccionar la opcin Todo dentro de la lista
desplegable lo cual mostrar todas las funciones de Excel y podrs buscar entre
ellas. La otra opcin que tienes es utilizar el cuadro Buscar una funcin para
introducir el nombre de la funcin que buscar y oprimir el botn Ir para permitir que
Excel encuentre dicha funcin.

Seleccionar la funcin

Una vez que has encontrado la funcin que necesitas, debes seleccionarla y hacer
clic en el botn Aceptar o tambin puedes hacer doble clic sobre su nombre y de
inmediato Excel mostrar el cuadro de dilogo Argumentos de Funcin.
Ingresar los argumentos de la funcin

Dentro de este nuevo cuadro de dilogo debers seleccionar las celdas que
contienen cada uno de los argumentos de la funcin. Una vez que hayas
terminado de especificar los argumentos debers pulsar el botn Aceptar para
terminar con la insercin de la funcin de Excel. Una ventaja del cuadro de
dilogo Argumentos de funcin es que provee una descripcin de ayuda para
cada uno de los argumentos de la funcin utilizada de manera que si has olvidado
alguno de ellos puedas rpidamente recordar el uso de cada uno de los
argumentos.

Funciones de bsqueda y referencia en Excel

Las funciones de bsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar

valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la
bsqueda. Tambin nos ayudan a obtener informacin de referencia de las celdas.

Consulta la sintaxis de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

AREAS AREAS Devuelve el nmero de reas de

una referencia. Un rea es un
rango de celdas contiguas o una
 nica celda.

BUSCAR LOOKUP Busca valores de un rango de

una columna o una fila o desde
una matriz.

BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila de una

tabla o matriz de valores y
devuelve el valor en la misma
columna desde una fila
especificada.

BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la primera

columna de la izquierda de una
tabla y luego devuelve un valor
en la misma fila desde una
column especificada. De forma
predeterminada, la tabla se
ordena de forma ascendente.

COINCIDIR MATCH Devuelve la posicin relativa de

un elemento en una matriz, que
coincide con un valor dado en
un orden especificado.

COLUMNA COLUMN Devuelve el nmero de columna

de una referencia.

COLUMNAS COLUMNS Devuelve el nmero de

columnas en una matriz o
referencia.

DESREF OFFSET Devuelve una referencia a un

rango que es un nmero
especificado de filas y columnas
de una referencia dada.

DIRECCION ADDRESS Crea una referencia de celda en

forma de texto una vez
 especificados los nmeros de
fila y columna.

ELEGIR CHOOSE Elige un valor o una accin de

una lista de valores a partir de
un nmero de ndice.

FILA ROW Devuelve el nmero de fila de

una referencia.

FILAS ROWS Devuelve el nmero de filas de

una referencia o matriz.

HIPERVINCULO HYPERLINK Crea un acceso directo o salto

que abre un documento
guardado en el disco duro, en
un servidor de red o en Internet.

IMPORTARDATOSDINAMICO GETPIVOTDAT Extrae datos almacenados en

S A una tabla dinmica.

INDICE INDEX Devuelve un valor o referencia

de la celda en la interseccin de
una fila y columna en particular,
en un rango especificado.

INDIRECTO INDIRECT Devuelve una referencia

especificada por un valor de
texto.

RDTR RTD Recupera datos en tiempo real

de un programa compatible con
automatizaciones COM.

TRANSPONER TRANSPOSE Devuelve un rango vertical de

celdas como un rango
horizontal, o viceversa.

Funciones lgicas
Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al
resultado de una funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

FALSO FALSE Devuelve el valor lgico FALSO.

NO NOT Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por

FALSO.

O OR Comprueba si alguno de los argumentos es

VERDADERO y devuelve VERDADERO o FALSO.
Devuelve FALSO si todos los argumentos son FALSO.

SI IF Comprueba si se cumple una condicin y devuelve un

valor si se evala como VERDADERO y otro valor si se
evala como FALSO.

SI.ERROR IFERRO Devuelve un valor si la expresin es un error y otro valor

R si no lo es.

VERDADER TRUE Devuelve el valor lgico VERDADERO.

O

Y AND Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS

y devuelve VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si
alguno de los argumentos es FALSO.

Funciones de texto

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de caracteres,

remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas
cosas ms que te permitirn manipular las cadenas de texto para obtener los
resultados deseados.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

CARACTER CHAR Devuelve el carcter especificado por el nmero

de cdigo a partir del juego de caracteres
establecido en su PC.

CODIGO CODE Devuelve el nmero de cdigo del primer

carcter del texto del juego de caracteres usados
por su PC.

CONCATENA CONCATENAT Une varios elementos de texto en uno solo.

R E

DECIMAL FIXED Redondea un nmero al nmero especificado de

decimales y devuelve el resultado como texto
con o sin comas.

DERECHA RIGHT Devuelve el nmero especificado de caracteres

del final de una cadena de texto.

ENCONTRAR FIND Devuelve la posicin inicial de una cadena de

texto dentro de otra cadena de texto.

ESPACIOS TRIM Quita todos los espacios del texto excepto los
espacios individuales entre palabras.

EXTRAE MID Devuelve los caracteres del centro de una

cadena de texto, dada una posicin y longitud
iniciales.

HALLAR SEARCH Devuelve el nmero de caracteres en el cual se

encuentra un carcter en particular o cadena de
texto, leyendo de izquierda a derecha.

IGUAL EXACT Comprueba si dos cadenas de texto son

exactamente iguales y devuelve VERDADERO o
FALSO.
IZQUIERDA LEFT Devuelve el nmero especificado de caracteres
del principio de una cadena de texto.

LARGO LEN Devuelve el nmero de caracteres de una

cadena de texto.

LIMPIAR CLEAN Quita todos los caracteres no imprimibles del

texto.

MAYUSC UPPER Convierte una cadena de texto en letras

maysculas.

MINUSC LOWER Convierte todas las letras de una cadena de

texto en minsculas.

MONEDA DOLLAR Convierte un nmero en texto usando formato de

moneda.

NOMPROPIO PROPER Convierte una cadena de texto en maysculas o

minsculas, segn corresponda; la primera letra
de cada palabra en mayscula y las dems
letras en minscula.

REEMPLAZAR REPLACE Reemplaza parte de una cadena de texto por

otra.

REPETIR REPT Repite el texto un nmero determinado de veces.

SUSTITUIR SUBSTITUTE Reemplaza el texto existente con texto nuevo en

una cadena.

T T Comprueba si un valor es texto y devuelve el

texto si lo es, o comillas dobles si no lo es.

TEXTO TEXT Convierte un valor en texto, con un formato de

nmero especfico.
 TEXTOBAHT BAHTTEXT Convierte un nmero en texto (baht).

VALOR VALUE Convierte un argumento de texto que representa

un nmero en un nmero.

Funciones de fecha y hora

Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar
fechas especficas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en
das laborales entre dos fechas y muchas cosas ms que sern de gran utilidad al
momento de estar trabajando con este tipo de datos.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

AHORA NOW Devuelve la fecha y hora actuales con

formato de fecha y hora.

AO YEAR Devuelve el ao, un nmero entero en

el rango 1900-9999.

DIA DAY Devuelve el da del mes (un nmero de

1 a 31).

DIA.LAB WORKDAY Devuelve el nmero de serie de la

fecha antes o despus de un nmero
especificado de das laborables.

DIA.LAB.INTL WORKDAY.INTL Devuelve el nmero de serie de la

fecha anterior o posterior a un nmero
especificado de das laborables con
parmetros de fin se semana
personalizados.

DIAS.LAB NETWORKDAYS Devuelve el nmero total de das

laborables entre dos fechas.
DIAS.LAB.INTL NETWORKDAYS.INT Devuelve el nmero de das laborables
L completos entre dos fechas con
parmetros de fin de semana
personalizados.

DIAS360 DAYS360 Calcula el nmero de das entre dos

fechas basndose en un ao de 360
das (doce meses de 30 das).

DIASEM WEEKDAY Devuelve un nmero de 1 a 7 que

identifica el da de la semana.

FECHA DATE Devuelve el nmero que representa la

fecha en cdigo de fecha y hora de
Microsoft Excel.

FECHA.MES EDATE Devuelve el nmero de serie de la

fecha que es el nmero indicado de
meses antes o despus de la fecha
inicial.

FECHANUMERO DATEVALUE Convierte una fecha en forma de texto

en un nmero que representa la fecha
en cdigo de fecha y hora de Microsoft
Excel.

FIN.MES EOMONTH Devuelve el nmero de serie del ltimo

da del mes antes o despus del
nmero especificado de meses.

FRAC.AO YEARFRAC Devuelve la fraccin del ao que

representa el nmero de das
completos entre la fecha_inicial y la
fecha_fin.

HORA HOUR Devuelve la hora como un nmero de 0

(12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).
 HORANUMERO TIMEVALUE Convierte una hora de texto en un
nmero de serie de Excel para una
hora, un nmero de 0 (12:00:00 a.m.) a
0.999988426 (11:59:59 p.m.). Da
formato al nmero con un formato de
hora despus de introducir la frmula.

HOY TODAY Devuelve la fecha actual con formato de

fecha.

MES MONTH Devuelve el mes, un nmero entero de

1 (enero) a 12 (diciembre).

MINUTO MINUTE Devuelve el minuto, un nmero de 0 a

59.

NSHORA TIME Convierte horas, minutos y segundos

dados como nmeros en un nmero de
serie de Excel, con formato de hora.

NUM.DE.SEMAN WEEKNUM Devuelve el nmero de semanas en el

A ao.

SEGUNDO SECOND Devuelve el segundo, un nmero de 0 a

59.

Funciones de informacin

Las funciones de informacin de Excel son tiles para obtener informacin

acerca de las hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicacin dentro de la
hoja, ,su formato, el tipo de valor que contiene una celda inclusive si la celda
tiene el valor de error.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

CELDA CELL Devuelve informacin acerca del formato,

ubicacin o contenido de la primera celda, segn
 el orden de lectura de la hoja, en una referencia.

ES.IMPAR ISODD Devuelve VERDADERO si el nmero es impar.

ES.PAR ISEVEN Devuelve VERDADERO si el nmero es par.

ESBLANCO ISBLANK Comprueba si se refiere a una celda vaca y

devuelve VERDADERO o FALSO.

ESERR ISERR Comprueba si un valor es un error (excepto

#N/A) y devuelve VERDADERO o FALSO.

ESERROR ISERROR Comprueba si un valor es un error (incluyendo

#N/A) y devuelve VERDADERO o FALSO.

ESLOGICO ISLOGICAL Comprueba si un valor es un valor lgico

(VERDADERO o FALSO) y devuelve
VERDADERO o FALSO.

ESNOD ISNA Comprueba si un valor de error es #N/A y

devuelve VERDADERO o FALSO.

ESNOTEXTO ISNONTEXT Comprueba si un valor no es texto y devuelve

VERDADERO o FALSO.

ESNUMERO ISNUMBER Comprueba si un valor es un nmero y devuelve

VERDADERO o FALSO.

ESREF ISREF Comprueba si un valor es una referencia y

devuelve VERDADERO o FALSO.

ESTEXTO ISTEXT Comprueba si un valor es texto y devuelve

VERDADERO o FALSO.

INFO INFO Devuelve informacin acerca del entorno

operativo en uso.
 N N Convierte valores no numricos en nmeros,
fechas en nmeros de serie, VERDADERO en 1
y cualquier otro en 0 (cero).

NOD NA Devuelve el valor de error #N/A

TIPO TYPE Devuelve un entero que representa el tipo de

datos de un valor: nmero = 1; texto = 2; valor
lgico = 4; valor de error = 16; matriz = 64.

TIPO.DE.ERRO ERROR.TYP Devuelve un nmero que coincide con un valor

R E de error.

Funciones estadsticas

Las funciones estadsticas de Excel te permitirn realizar un anlisis estadstico

de tus datos. Podrs obtener la covarianza, la desviacin estndar, distribucin
beta, distribucin binomial entre otras.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

COEF.DE.CORREL CORREL Devuelve el coeficiente de correlacin de

dos conjuntos de datos.

COEFICIENTE.ASIMET SKEW Devuelve el sesgo de una distribucin:

RIA una caracterizacin del grado de
asimetra de una distribucin alrededor
de su media.

COEFICIENTE.R2 RSQ Devuelve el cuadrado del coeficiente del

momento de correlacin del producto
Pearson de los puntos dados.

CONTAR COUNT Cuenta el nmero de celdas de un rango

que contienen nmeros.
CONTAR.BLANCO COUNTBLANK Cuenta el nmero de celdas en blanco
dentro de un rango especificado.

CONTAR.SI COUNTIF Cuenta las celdas en el rango que

coinciden con la condicin dada.

CONTAR.SI.CONJUNT COUNTIFS Cuenta el nmero de celdas que

O cumplen un determinado conjunto de
condiciones o criterios.

CONTARA COUNTA Cuenta el nmero de celdas no vacas

de un rango.

COVARIANCE.P COVARIANCE. Devuelve la covarianza de poblacin, el

P promedio de los productos de las
desviaciones para cada pareja de puntos
de datos en dos conjuntos de datos.

COVARIANZA.M COVARIANCE. Devuelve la covarianza, el promedio de

S los productos de las desviaciones para
cada pareja de puntos de datos en dos
conjuntos de datos.

CRECIMIENTO GROWTH Devuelve nmeros en una tendencia de

crecimiento exponencial coincidente con
puntos de datos conocidos.

CUARTIL.EXC QUARTILE.EX Devuelve el cuartil de un conjunto de

C datos en funcin de los valores del
percentil de 0..1, exclusivo.

CUARTIL.INC QUARTILE.INC Devuelve el cuartil de un conjunto de

datos en funcin de los valores del
percentil de 0..1, inclusive.

CURTOSIS KURT Devuelve la curtosis de un conjunto de

datos.
DESVEST.M STDEV.S Calcula la desviacin estndar en
funcin de una muestra (omite los
valores lgicos y el texto).

DESVEST.P STDEV.P Calcula la desviacin estndar en

funcin de la poblacin total
proporcionada como argumentos (omite
los valores lgicos y el texto).

DESVESTA STDEVA Calcula la desviacin estndar de una

muestra, incluyendo valores lgidos y
texto. Los valores lgicos y el texto con
valor FALSO tienen valor asignado 0, los
que presentan valor VERDADERO
tienen valor 1.

DESVESTPA STDEVPA Calcula la desviacin estndar de la

poblacin total, incluyendo valores
lgicos y el texto. Los valores lgicos y
el texto con valor FALSO tienen valor
asignado 0, los que presentan un valor
VERDADERO tienen valor 1.

DESVIA2 DEVSQ Devuelve la suma de los cuadrados de

las desviaciones de los puntos de datos
con respecto al promedio de la muestra.

DESVPROM AVEDEV Devuelve el promedio de las

desviaciones absolutas de la media de
los puntos de datos. Los argumentos
pueden ser nmeros, nombres, matrices
o referencias que contienen nmeros.

DISTR.BETA.N BETA.DIST Devuelve la funcin de distribucin de

probabilidad beta.

DISTR.BINOM.N BINOM.DIST Devuelve la probabilidad de una variable

aleatoria discreta siguiendo una
distribucin binomial.
DISTR.CHICUAD CHISQ.DIST Devuelve la probabilidad de cola
izquierda de la distribucin chi cuadrado.

DISTR.CHICUAD.CD CHISQ.DIST.R Devuelve la probabilidad de cola

T derecha de la distribucin chi cuadrado.

DISTR.EXP.N EXPON.DIST Devuelve la distribucin exponencial.

DISTR.F.CD F.DIST.RT Devuelve la distribucin (de cola

derecha) de probabilidad F (grado de
diversidad) para dos conjuntos de datos.

DISTR.F.N F.DIST Devuelve la distribucin (de cola

izquierda) de probabilidad F (grado de
diversidad) para dos conjuntos de datos.

DISTR.GAMMA.N GAMMA.DIST Devuelve la distribucin gamma.

DISTR.HIPERGEOM.N HYPGEOM.DIS Devuelve la distribucin

T hipergeomtrica.

DISTR.LOGNORM LOGNORM.DI Devuelve la distribucin logartmico-

ST normal de x, donde ln(x) se distribuye
normalmente con los parmetros de
media y desv_estndar.

DISTR.NORM.ESTAND NORM.S.DIST Devuelve la distribucin normal estndar

.N (tiene una medida de cero y una
desviacin estndar de uno).

DISTR.NORM.N NORM.DIST Devuelve la distribucin normal para la

media y la desviacin estndar
especificadas.

DISTR.T.2C T.DIST.2T Devuelve la distribucin t de Student de

dos colas.
DISTR.T.CD T.DIST.RT Devuelve la distribucin t de Student de
cola derecha.

DISTR.T.N T.DIST Devuelve la distribucin t de Student de

cola izquierda.

DISTR.WEIBULL WEIBULL.DIST Devuelve la probabilidad de una variable

aleatoria siguiendo una distribucin de
Weibull.

ERROR.TIPICO.XY STEYX Devuelve el error tpico del valor de Y

previsto para cada X de la regresin.

ESTIMACION.LINEAL LINEST Devuelve estadsticas que describen una

tendencia lineal que coindice con puntos
de datos conocidos, mediante una lnea
recta usando el mtodo de los mnimos
cuadrados.

ESTIMACION.LOGARI LOGEST Devuelve estadsticas que describen una

TMICA curva exponencial, coincidente con
puntos de datos conocidos.

FISHER FISHER Devuelve la transformacin Fisher o

coeficiente Z.

FRECUENCIA FREQUENCY Calcula la frecuencia con la que ocurre

un valor dentro de un rango de valores y
devuelve una matriz vertical de nmeros.

GAMMA.LN GAMMALN Devuelve el logaritmo natural de la

funcin gamma, G(x).

GAMMA.LN.EXACTO GAMMALN.PR Devuelve el logaritmo natural de la

ECISE funcin gamma, G(x).

INTERSECCION.EJE INTERCEPT Calcula el punto en el cual una lnea

 intersectar el eje Y usando una lnea de
regresin optimizada trazada a travs de
los valores conocidos de X e Y.

INTERVALO.CONFIAN CONFIDENCE. Devuelve el intervalo de confianza para

ZA.NORM NORM una media de poblacin con una
distribucin normal.

INTERVALO.CONFIAN CONFIDENCE. Devuelve el intervalo de confianza para

ZA.T T una media de poblacin con una
distribucin de T de Student.

INV.BETA.N BETA.INV Devuelve el inverso de la funcin de

densidad de probabilidad beta
acumulativa (DISTR.BETA.N).

INV.BINOM BINOM.INV Devuelve el menor valor cuya

distribucin binomial acumulativa es
mayor o igual que un valor de criterio.

INV.CHICUAD CHISQ.INV Devuelve el inverso de la probabilidad

de cola izquierda de la distribucin chi
cuadrado.

INV.CHICUAD.CD CHISQ.INV.RT Devuelve el inverso de la probabilidad

de cola derecha de la distribucin chi
cuadrado.

INV.F F.INV Devuelve el inverso de la distribucin de

probabilidad F (de cola izquierda): si p =
DISTR.F(x,), entonces INV.F(p,) = x.

INV.F.CD F.INV.RT Devuelve el inverso de la distribucin de

probabilidad F (cola derecha): si p =
DISTR.F.CD(x,), entonces INV.F.CD(p,
) = x.

INV.GAMMA GAMMA.INV Devuelve el inverso de la distribucin

 gamma acumulativa: si p =
DISTR.GAMMA.N(x,), entonces
INV.GAMMA(p,) = x.

INV.LOGNORM LOGNORM.IN Devuelve el inverso de la distribucin

V logartmico-normal de x, donde ln(x) se
distribuye de forma normal con los
parmetros Media y desv_estndar.

INV.NORM NORM.INV Devuelve el inverso de la distribucin

acumulativa normal para la media y
desviacin estndar especificadas.

INV.NORM.ESTAND NORM.S.INV Devuelve el inverso de la distribucin

normal estndar acumulativa. Tiene una
media de cero y una desviacin estndar
de uno.

INV.T T.INV Devuelve el inverso de cola izquierda de

la distribucin t de Student.

INV.T.2C T.INV.2T Devuelve el inverso de dos colas de la

distribucin t de Student.

JERARQUIA.EQV RANK.EQ Devuelve la jerarqua de un nmero

dentro de una lista de nmeros: su
tamao en relacin con otros valores de
la lista; si ms de un valor tiene la misma
jerarqua, se devuelve la jerarqua
superior de ese conjunto de valores.

JERARQUIA.MEDIA RANK.AVG Devuelve la jerarqua de un nmero

dentro de una lista de nmeros: su
tamao en relacin con otros valores de
la lista; si ms de un valor tiene la misma
jerarqua, se devuelve el promedio de la
jerarqua.

K.ESIMO.MAYOR LARGE Devuelve el valor k-simo mayor de un

 conjunto de datos. Por ejemplo, el
trigsimo nmero ms grande.

K.ESIMO.MENOR SMALL Devuelve el valor k-simo menor de un

conjunto de datos. Por ejemplo, el
trigsimo nmero menor.

MAX MAX Devuelve el valor mximo de una lista de

valores. Omite los valores lgicos y
texto.

MAXA MAXA Devuelve el valor mximo de un

conjunto de valores. Incluye valores
lgicos y texto.

MEDIA.ACOTADA TRIMMEAN Devuelve la media de la porcin interior

de un conjunto de valores de datos.

MEDIA.ARMO HARMEAN Devuelve la media armnica de un

conjunto de nmeros positivos: el
recproco de la media aritmtica de los
recprocos.

MEDIA.GEOM GEOMEAN Devuelve la media geomtrica de una

matriz o rango de datos numricos
positivos.

MEDIANA MEDIAN Devuelve la mediana o el nmero central

de un conjunto de nmeros.

MIN MIN Devuelve el valor mnimo de una lista de

valores. Omite los valores lgicos y
texto.

MINA MINA Devuelve el valor mnimo de una lista de

valores. Incluye valores lgicos y texto.
MODA.UNO MODE.SNGL Devuelve el valor ms frecuente o
repetitivo de una matriz o rango de
datos.

MODA.VARIOS MODE.MULT Devuelve una matriz vertical de los

valores ms frecuentes o repetitivos de
una matriz o rango de datos. Para una
matriz horizontal, use
=TRANSPONER(MODA.VARIOS(nmer
o1,nmero2,)).

NEGBINOM.DIST NEGBINOM.DI Devuelve la distribucin binomial

ST negativa, la probabilidad de encontrar
nm_fracasos antes que nm_xito, con
probabilidad probabilidad_s de xito.

NORMALIZACION STANDARDIZE Devuelve un valor normalizado de una

distribucin caracterizada por una media
y desviacin estndar.

PEARSON PEARSON Devuelve el coeficiente de correlacin

producto o momento r de Pearson, r.

PENDIENTE SLOPE Devuelve la pendiente de una lnea de

regresin lineal de los puntos dados.

PERCENTIL.EXC PERCENTILE. Devuelve el percentil k-simo de los

EXC valores de un rango, donde k est en el
rango 0..1, exclusivo.

PERCENTIL.INC PERCENTILE.I Devuelve el percentil k-simo de los

NC valores de un rango, donde k est en el
rango 0..1, inclusive.

PERMUTACIONES PERMUT Devuelve el nmero de permutaciones

para un nmero determinado de objetos
que pueden ser seleccionados de los
objetos totales.
POISSON.DIST POISSON.DIS Devuelve la distribucin de Poisson.
T

PROBABILIDAD PROB Devuelve la probabilidad de que los

valores de un rango se encuentren entre
dos lmites o sean iguales a un lmite
inferior.

PROMEDIO AVERAGE Devuelve el promedio (media aritmtica)

de los argumentos, los cuales pueden
ser nmeros, nombres, matrices o
referencias que contengan nmeros.

PROMEDIO.SI AVERAGEIF Busca el promedio (media aritmtica) de

las celdas que cumplen un determinado
criterio o condicin.

PROMEDIO.SI.CONJU AVERAGEIFS Busca el promedio (media aritmtica) de

NTO las celdas que cumplen un determinado
conjunto de condiciones o criterios.

PROMEDIOA AVERAGEA Devuelve el promedio (media aritmtica)

de los argumentos; 0 evala el texto
como FALSO; 1 como VERDADERO.
Los argumentos pueden ser nmeros,
nombres, matrices o referencias.

PRONOSTICO FORECAST Calcula o predice un valor futuro en una

tendencia lineal usando valores
existentes.

PRUEBA.CHICUAD CHISQ.TEST Devuelve la prueba de independencia: el

valor de distribucin chi cuadrado para la
estadstica y los grados adecuados de
libertad.

PRUEBA.F.N F.TEST Devuelve el resultado de una prueba F,

la probabilidad de dos colas de que las
varianzas en Matriz1 y Matriz2 no sean
 significativamente diferentes.

PRUEBA.FISHER.INV FISHERINV Devuelve la funcin inversa de la

transformacin Fisher o coeficiente Z: si
y = FISHER(x), entonces la
PRUEBA.FISHER.INV(y) = x.

PRUEBA.T.N T.TEST Devuelve la probabilidad asociada con la

prueba t de Student.

PRUEBA.Z.N Z.TEST Devuelve el valor P de una cola de una

prueba z.

RANGO.PERCENTIL.E PERCENTRAN Devuelve la jerarqua de un valor en un

XC K.EXC conjunto de datos como un porcentaje
(0..1, exclusivo) del conjunto de datos.

RANGO.PERCENTIL.I PERCENTRAN Devuelve la jerarqua de un valor en un

NC K.INC conjunto de datos como un porcentaje
(0..1, inclusive) del conjunto de datos.

TENDENCIA TREND Devuelve nmeros en una tendencia

lineal que coincide con puntos de datos
conocidos, usando el mtodo de los
mnimos cuadrados.

VAR.P VAR.P Calcula la varianza en funcin de la

poblacin total (omite los valores lgicos
y el texto).

VAR.S VAR.S Calcula la varianza en funcin de una

muestra (omite los valores lgicos y el
texto).

VARA VARA Calcula la varianza de una muestra,

incluyendo valores lgicos y texto. Los
valores lgicos y el texto con valor
FALSO tienen valor asignado 0, los de
 valor lgico VERDADERO tienen valor 1.

VARPA VARPA Calcula la varianza de la poblacin total,

incluyendo valores lgicos y texto. Los
valores lgicos y el texto con valor
FALSO tienen valor asignado 0, los de
valor lgico VERDADERO tienen valor 1.

Funciones matemticas y trigonomtricas

Las funciones matemticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias

operaciones aritmticas como la suma y el producto de dos nmeros.
Las funciones trigonomtricas de Excel permitirn obtener el seno, coseno y
tangente de un ngulo especificado.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

ABS ABS Devuelve el valor absoluto de

un nmero, es decir, un
nmero sin signo.

ACOS ACOS Devuelve el arcoseno de un

nmero, en radianes, dentro
del intervalo de 0 a Pi.

ACOSH ACOSH Devuelve el coseno

hiperblico inverso de un
nmero.

AGREGAR AGGREGATE Devuelve un agregado de

una lista o base de datos.

ALEATORIO RAND Devuelve un nmero

aleatorio mayor o igual que 0
y menor que 1.

ALEATORIO.ENTRE RANDBETWEEN Devuelve un nmero

 aleatorio entre los nmeros
que especifique.

ASENO ASIN Devuelve el arcoseno de un

nmero en radianes, dentro
del intervalo -Pi/2 a Pi/2

ASENOH ASINH Devuelve el seno hiperblico

inverso de un nmero.

ATAN ATAN Devuelve el arco tangente de

un nmero en radianes,
dentro del intervalo -Pi/2 a
Pi/2.

ATAN2 ATAN2 Devuelve el arco tangente de

las coordenadas X e Y
especificadas, en un valor en
radianes comprendido entre
-Pi y Pi, excluyendo -Pi.

ATANH ATANH Devuelve la tangente

hiperblica inversa de un
nmero.

COCIENTE QUOTIENT Devuelve la parte entera de

una divisin.

COMBINAT COMBIN Devuelve el nmero de

combinaciones para un
nmero determinado de
elementos.

COS COS Devuelve el coseno de un

ngulo.

COSH COSH Devuelve el coseno

 hiperblico de un nmero.

ENTERO INT Redondea un nmero hasta

el entero inferior ms
prximo.

EXP EXP Devuelve e elevado a la

potencia de un nmero
determinado.

FACT FACT Devuelve el factorial de un

nmero.

FACT.DOBLE FACTDOUBLE Devuelve el factorial doble de

un nmero.

GRADOS DEGREES Convierte radianes en

grados.

LN LN Devuelve el logaritmo natural

de un nmero.

LOG LOG Devuelve el logaritmo de un

nmero en la base
especificada.

LOG10 LOG10 Devuelve el logaritmo en

base 10 de un nmero.

M.C.D GCD Devuelve el mximo comn

divisor.

M.C.M LCM Devuelve el mnimo comn

mltiplo.

MDETERM MDETERM Devuelve el determinante

 matricial de una matriz.

MINVERSA MINVERSE Devuelve la matriz inversa de

una matriz dentro de una
matriz.

MMULT MMULT Devuelve el producto

matricial de dos matrices,
una matriz con el mismo
nmero de filas que Matriz1 y
columnas que Matriz2.

MULTINOMIAL MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un

conjunto de nmeros.

MULTIPLO.INFERIOR FLOOR Redondea un nmero hacia

abajo, hasta el mltiplo
significativo ms cercano.

MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO FLOOR.PRECISE Redondea un nmero hacia

abajo, hasta el entero o
mltiplo significativo ms
cercano.

MULTIPLO.SUPERIOR CEILING Redondea un nmero hacia

arriba, hasta el mltiplo
significativo ms cercano.

MULTIPLO.SUPERIOR.EXACT CEILING.PRECIS Redondea un nmero hacia

O E arriba, al entero o mltiplo
significativo ms cercano.

NUMERO.ROMANO ROMAN Convierte un nmero arbigo

en romano, en formato de
texto.

PI PI Devuelve el valor Pi con

 precisin de 15 dgitos.

POTENCIA POWER Devuelve el resultado de

elevar el nmero a una
potencia.

PRODUCTO PRODUCT Multiplica todos los nmeros

especificados como
argumentos.

RADIANES RADIANS Convierte grados en

radianes.

RAIZ SQRT Devuelve la raz cuadrada de

un nmero.

RAIZ2PI SQRTPI Devuelve la raz cuadrada de

(nmero * Pi).

REDOND.MULT MROUND Devuelve un nmero

redondeado al mltiplo
deseado.

REDONDEA.IMPAR ODD Redondea un nmero

positivo hacia arriba y un
nmero negativo hacia abajo
hasta el prximo entero
impar.

REDONDEA.PAR EVEN Redondea un nmero

positivo hacia arriba y un
nmero negativo hacia abajo
hasta el prximo entero par.

REDONDEAR ROUND Redondea un nmero al

nmero de decimales
especificado.
REDONDEAR.MAS ROUNDUP Redondea un nmero hacia
arriba, en direccin contraria
a cero.

REDONDEAR.MENOS ROUNDDOWN Redondea un nmero hacia

abajo, hacia cero.

RESIDUO MOD Proporciona el residuo

despus de dividir un nmero
por un divisor.

SENO SIN Devuelve el seno de un

ngulo determinado.

SENOH SINH Devuelve el seno hiperblico

de un nmero.

SIGNO SIGN Devuelve el signo de un

nmero: 1, si el nmero es
positivo; cero, si el nmero
es cero y -1, si el nmero es
negativo.

SUBTOTALES SUBTOTAL Devuelve un subtotal dentro

de una lista o una base de
datos.

SUMA SUM Suma todos los nmeros en

un rango de celdas.

SUMA.CUADRADOS SUMSQ Devuelve la suma de los

cuadrados de los
argumentos.

SUMA.SERIES SERIESSUM Devuelve la suma de una

serie de potencias.
 SUMAPRODUCTO SUMPRODUCT Devuelve la suma de los
productos de rangos o
matrices correspondientes.

SUMAR.SI SUMIF Suma las celdas que

cumplen determinado criterio
o condicin.

SUMAR.SI.CONJUNTO SUMIFS Suma las celdas que

cumplen un determinado
conjunto de condiciones o
criterios.

SUMAX2MASY2 SUMX2PY2 Devuelve la suma del total de

las sumas de cuadrados de
nmeros en dos rangos o
matrices correspondientes.

SUMAX2MENOSY2 SUMX2MY2 Suma las diferencias entre

cuadrados de dos rangos o
matrices correspondientes.

SUMAXMENOSY2 SUMXMY2 Suma los cuadrados de las

diferencias en dos rangos
correspondientes de
matrices.

TAN TAN Devuelve la tangente de un

ngulo.

TANH TANH Devuelve la tangente

hiperblica de un nmero.

TRUNCAR TRUNC Convierte un nmero decimal

a uno entero al quitar la parte
decimal o de fraccin.

Funciones financieras
Las funciones financieras de Excel te ayudarn en clculos como el de
amortizacin, la tasa de inters anual efectiva, el inters acumulado, la tasa
nominal entre otros clculos que te ayudarn en tus modelos financieros.

Encuentra el detalle y ejemplos de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

AMORTIZ.LIN AMORLINC Devuelve la amortizacin de cada

uno de los perodos contables.

AMORTIZ.PROGRE AMORDEGRC Devuelve la amortizacin de cada

perodo contable mediante el uso
de un coeficiente de amortizacin.

CANTIDAD.RECIBIDA RECEIVED Devuelve la cantidad recibida al

vencimiento para un valor burstil
completamente invertido.

CUPON.DIAS COUPDAYS Devuelve el nmero de das en el

perodo nominal que contiene la
fecha de liquidacin.

CUPON.DIAS.L1 COUPDAYBS Devuelve el nmero de das del

inicio del perodo nominal hasta la
fecha de liquidacin.

CUPON.DIAS.L2 COUPDAYSN Devuelve el nmero de das de la

C fecha de liquidacin hasta la
siguiente fecha nominal.

CUPON.FECHA.L1 COUPPCD Devuelve la fecha de cupn

anterior antes de la fecha de
liquidacin.

CUPON.FECHA.L2 COUPNCD Devuelve la prxima fecha

nominal despus de la fecha de
liquidacin.
CUPON.NUM COUPNUM Devuelve el nmero de cupones
pagables entre la fecha de
liquidacin y la fecha de
vencimiento.

DB DB Devuelve la depreciacin de un
activo durante un perodo
especfico usando el mtodo de
depreciacin de saldo fijo.

DDB DDB Devuelve la depreciacin de un

activo en un perodo especfico
mediante el mtodo de
depreciacin por doble
disminucin de saldo u otro
mtodo que se especifique.

DURACION DURATION Devuelve la duracin anual de un

valor burstil con pagos de inters
perodicos.

DURACION.MODIF MDURATION Devuelve la duracin modificada

de Macauley para un valor burstil
con un valor nominal asumido de
100$.

DVS VDB Devuelve la depreciacin de un

activo para cualquier perodo
especificado, incluyendo perodos
parciales, usando el mtodo de
depreciacin por doble
disminucin del saldo u otro
mtodo que especifique.

INT.ACUM ACCRINT Devuelve el inters devengado de

un valor burstil que paga
intereses peridicos.

INT.ACUM.V ACCRINTM Devuelve el inters devengado

 para un valor burstil que paga
intereses al vencimiento.

INT.EFECTIVO EFFECT Devuelve la tasa de inters anual

efectiva.

INT.PAGO.DIR ISPMT Devuelve el inters de un

prstamo de pagos directos.

LETRA.DE.TES.PRECIO TBILLPRICE Devuelve el precio de un valor

nominal de 100$ para una letra de
tesorera.

LETRA.DE.TES.RENDTO TBILLYIELD Devuelve el rendimiento de una

letra de tesorera.

LETRA.DE.TEST.EQV.A.BON TBILLEQ Devuelve el rendimiento para un

O bono equivalente a una letra de
tesorera.

MONEDA.DEC DOLLARDE Convierte un precio en dlar,

expresado como fraccin, en un
precio en dlares, expresado
como nmero decimal.

MONEDA.FRAC DOLLARFR Convierte un precio en dlar,

expresado como nmero decimal,
en un precio en dlares,
expresado como una fraccin.

NPER NPER Devuelve el nmero de pagos de

una inversin, basado en pagos
constantes y peridicos y una tasa
de inters constante.

PAGO PMT Calcula el pago de un prstamo

basado en pagos y tasa de inters
 constantes.

PAGO.INT.ENTRE CUMIPMT Devuelve el pago de intereses

acumulativo entre dos perodos.

PAGO.PRINC.ENTRE CUMPRINC Devuelve el pago principal

acumulativo de un prstamo entre
dos perodos.

PAGOINT IPMT Devuelve el inters pagado por

una inversin durante un perodo
determinado, basado en pagos
peridicos y constantes y una tasa
de inters constante.

PAGOPRIN PPMT Devuelve el pago del capital de

una inversin determinada,
basado en pagos constantes y
peridicos, y una tasa de inters
constante.

PRECIO PRICE Devuelve el precio por 100$ de

valor nominal de un valor burstil
que paga una tasa de inters
peridica.

PRECIO.DESCUENTO PRICEDISC Devuelve el precio por 100$ de un

valor nominal de un valor burstil
con descuento.

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 ODDFPRICE Devuelve el precio de un valor

nominal de 100$ de un valor
burstil con un perodo inicial
impar.

PRECIO.PER.IRREGULAR.2 ODDLPRICE Devuelve el precio de un valor

nominal de 100$ de un valor
burstil con un perodo final impar.
PRECIO.VENCIMIENTO PRICEMAT Devuelve el precio por 100$ de un
valor nominal que genera
intereses al vencimiento.

RENDTO YIELD Devuelve el rendimiento de un

valor burstil que obtiene
intereses peridicos.

RENDTO.DESC YIELDDISC Devuelve el rendimiento anual

para el valor burstil con
descuento. Por ejemplo, una letra
de la tesorera.

RENDTO.PER.IRREGULAR.1 ODDFYIELD Devuelve el rendimiento de un

valor burstil con un primer
perodo impar.

RENDTO.PER.IRREGULAR.2 ODDLYIELD Devuelve la amortizacin de un

valor burstil con un perodo final
impar.

RENDTO.VENCTO YIELDMAT Devuelve el inters anual de un

valor que genera intereses al
vencimiento.

SLN SLN Devuelve la depreciacin por

mtodo directo de un activo en un
perodo dado.

SYD SYD Devuelve la depreciacin por

mtodo de anualidades de un
activo durante un perodo
especfico.

TASA RATE Devuelve la tasa de inters por

perodo de un prstamo o una
inversin. Por ejemplo, use 6%/4
para pagos trimestrales al 6%
 TPA.

TASA.DESC DISC Devuelve la tasa de descuento del

valor burstil.

TASA.INT INTRATE Devuelve la tasa de inters para

la inversin total en un valor
burstil.

TASA.NOMINAL NOMINAL Devuelve la tasa de inters

nominal anual.

TIR IRR Devuelve la tasa interna de

retorno de una inversin para una
serie de valores en efectivo.

TIR.NO.PER XIRR Devuelve la tasa interna de

retorno para un flujo de caja que
no es necesariamente peridico.

TIRM MIRR Devuelve la tasa interna de

retorno para una serie de flujos de
efectivo peridicos, considerando
costo de la inversin e inters al
volver a invertir el efectivo.

VA PV Devuelve el valor presente de una

inversin: la suma total del valor
actual de una serie de pagos
futuros.

VF FV Devuelve el valor futuro de una

inversin basado en pagos
peridicos y constantes, y una
tasa de inters tambin constante.

VF.PLAN FVSCHEDULE Devuelve el valor futuro de una

inversin inicial despus de
 aplicar una serie de tasas de
inters compuesto.

VNA NPV Devuelve el valor neto actual de

una inversin a partir de una tasa
de descuento y una serie de
pagos futuros (valores negativos)
y entradas (valores positivos).

VNA.NO.PER XNPV Devuelve el valor neto actual para

un flujo de caja que no es
necesariamente peridico.

Funciones de ingeniera en Excel

Las funciones de ingeniera en Excel son de gran untilidad para realizar clculos
relacionados con el campo de la ingera como la solucin de problemas de
propagacin de ondas con la funcin de Bessel, clculos con nmeros complejos y
conversiones entre diferentes sistemas de numeracin como el binario, octal,
decimal y hexadecimal.

Consulta la sintaxis de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

BESSELI BESSELI Devuelve la funcin Bessel In(x)

modificada.

BESSELJ BESSELJ Devuelve la funcin Bessel Jn(x).

BESSELK BESSELK Devuelve la funcin Bessel Kn(x)

modificada.

BESSELY BESSELY Devuelve la funcin Bessel Yn(x).

BIN.A.DEC BIN2DEC Convierte un nmero binario en

decimal.
BIN.A.HEX BIN2HEX Convierte un nmero binario en
hexadecimal.

BIN.A.OCT BIN2OCT Convierte un nmero binario en

octal.

COMPLEJO COMPLEX Convierte el coeficiente real e

imaginario en un nmero
complejo.

CONVERTIR CONVERT Convierte un nmero de un

sistema decimal a otro.

DEC.A.BIN DEC2BIN Convierte un nmero decimal en

binario.

DEC.A.HEX DEC2HEX Convierte un nmero decimal en

haxadecimal.

DEC.A.OCT DEC2OCT Convierte un nmero decimal en

octal.

DELTA DELTA Prueba si los dos nmeros son

iguales.

FUN.ERROR ERF Devuelve la funcin de error entre

un lmite inferior y superior.

FUN.ERROR.COMPL ERFC Devuelve la funcin de error

complementaria.

FUN.ERROR.COMPL.EXACT ERFC.PRECIS Devuelve la funcin de error

O E complementaria entre x e infinito.

FUN.ERROR.EXACTO ERF.PRECISE Devuelve la funcin de error.

HEX.A.BIN HEX2BIN Convierte un nmero
hexadecimal en binario.

HEX.A.DEC HEX2DEC Convierte un nmero

hexadecimal en decimal.

HEX.A.OCT HEX2OCT Convierte un nmero

hexadecimal en octal.

IM.ABS IMABS Devuelve el valor absoluto

(mdulo) de un nmero complejo.

IM.ANGULO IMARGUMENT Devuelve el argumento q, un

ngulo expresado en radianes.

IM.CONJUGADA IMCONJUGAT Devuelve el conjugado complejo

E de un nmero complejo.

IM.COS IMCOS Devuelve el coseno de un

nmero complejo.

IM.DIV IMDIV Devuelve el cociente de dos

nmeros complejos.

IM.EXP IMEXP Devuelve el valor exponencial de

un nmero complejo.

IM.LN IMLN Devuelve el logaritmo natural de

un nmero complejo.

IM.LOG10 IMLOG10 Devuelve el logaritmo de base 10

de un nmero complejo.

IM.LOG2 IMLOG2 Devuelve el logaritmo de base 2

de un nmero complejo.
IM.POT IMPOWER Devuelve un nmero complejo
elevado a la potencia del entero.

IM.PRODUCT IMPRODUCT Devuelve el producto de 1 a 255

nmeros complejos.

IM.RAIZ2 IMSQRT Devuelve la raz cuadrada de un

nmero complejo.

IM.REAL IMREAL Devuelve el coeficiente real de un

nmero complejo.

IM.SENO IMSIN Devuelve el seno de un nmero

complejo.

IM.SUM IMSUM Devuelve la suma de nmeros

complejos.

IM.SUSTR IMSUB Devuelve la diferencia de dos

nmeros complejos.

IMAGINARIO IMAGINARY Devuelve el coeficiente

imaginario de un nmero
complejo.

MAYOR.O.IGUAL GESTEP Prueba si un nmero es mayor

que el valor de referencia.

OCT.A.BIN OCT2BIN Convierte un nmero octal en

binario.

OCT.A.DEC OCT2DEC Convierte un nmero octal en

decimal.

OCT.A.HEX OCT2HEX Convierte un nmero octal en

hexadecimal.
Funciones de base de datos en Excel

Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con

informacin que est organizada como una bases de datos, es decir, que se
encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los ttulos de cada
columna. Estas fuciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de una
columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos extraer
un registro que cumpla con ciertas condiciones.

Consulta la sintaxis de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

BDCONTAR DCOUNT Cuenta las celdas que contienen nmeros en el

campo (columna) de registros de la base de datos
que cumplen las condiciones especificadas.

BDCONTARA DCOUNTA Cuenta el nmero de celdas que no estn en blanco

en el campo (columna) de los registros de la base de
datos que cumplen las condiciones especificadas.

BDDESVEST DSTDEV Calcula la desviacin estndar basndose en una

muestra de las entradas seleccionadas de una base
de datos.

BDDESVESTP DSTDEVP Calcula la desviacin estndar basndose en la

poblacin total de las entradas seleccionadas de una
base de datos.

BDEXTRAER DGET Extrae de una base de datos un nico registro que

coincide con las condiciones especificadas.

BDMAX DMAX Devuelve el nmero mximo en el campo (columna)

de registros de la base de datos que coinciden con
las condiciones especificadas.

BDMIN DMIN Devuelve el nmero menor del campo (columna) de

registros de la base de datos que coincide con las
 condiciones especificadas.

BDPRODUCT DPRODUC Multiplica los valores del campo (columna) de

O T registros en la base de datos que coinciden con las
condiciones especificadas.

BDPROMEDIO DAVERAGE Obtiene el promedio de los valores de una columna,

lista o base de datos que cumplen las condiciones
especificadas.

BDSUMA DSUM Suma los nmeros en el campo (columna) de los

registros que coinciden con las condiciones
especificadas.

BDVAR DVAR Calcula la varianza basndose en una muestra de

las entradas seleccionadas de una base de datos.

BDVARP DVARP Calcula la varianza basndose en la poblacin total

de las entradas seleccionadas de una base de
datos.

Funciones de cubo en Excel

Las funciones de cubo en Excel nos ayudan a obtener informacin de un cubo

OLAP y colocar la informacin directamente en una hoja de Excel. De esta manera
podemos combinar el potencial de las funciones de Excel y su motor de clculo
junto con los beneficios de un repositorio de datos multi-dimensional. Con las
funciones de cubo podemos buscar datos de un cubo de OLAP como miembros,
conjuntos, propiedades o valores y mezclarlos con otros clculos y frmulas de
Excel.

Consulta la sintaxis de cada funcin haciendo clic sobre su nombre.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

CONJUNTOCUBO CUBESET Define un conjunto de

miembros o tuplas
calculado enviando
una expresin
 establecida al cubo del
servidor, que crea el
conjunto y lo devuelve
a Microsoft Excel.

MIEMBROCUBO CUBEMEMBER Devuelve un miembro

de un cubo OLAP.

MIEMBROKPICUBO CUBEKPIMEMBER Devuelve una

propiedad KPI y
muestra el nombre de
KPI en la celda.

MIEMBRORANGOCUBO CUBERANKEDMEMBER Devuelve el miembro

Nth u ordenado de un
conjunto.

PROPIEDADMIEMBROCUBO CUBEMEMBERPROPERT Devuelve el valor de

Y una propiedad de
miembro en el cubo.

RECUENTOCONJUNTOCUB CUBESETCOUNT Devuelve el nmero

O de elementos de un
conjunto.

VALORCUBO CUBEVALUE Devuelve un valor

agregado del cubo.

Trucos para la Autosuma en

Excel
En esta ocasin te dar dos consejos para aplicar la Autosuma fcil y rpidamente
en tus hojas de Excel. El primero de los trucos es el siguiente.

Obtener la suma de una columna

Selecciona la celda justo debajo de la columna que deseas sumar:

Oprime la combinacin de teclas ALT + = y Excel seleccionar y sumar

correctamente los valores numrcios de la columna:

Sumar todas las columnas y filas

Antes de mostrarte el siguiente truco debo resaltar un comportamiento extrao de

Excel. Tomar la misma tabla de datos de ejemplo y comenzar a sumar las filas
hasta llegar a la tercera fila en donde Excel realmente no sabr qu hacer:
Observa cmo despues de haber sumado dos filas y llegar a la tercera fila Excel
intenta sumar la columna en lugar de la fila. El segundo truco que te mostrar
ayuda a resolver la confusin de Excel y a sumar rpidamente tanto filas como
columnas. Para aplicar el truco debes seleccionar todas las celdas de valores
numrcios e incluir una fila y una columna adicionales donde se colocar los
resultados:

Despus de seleccionar las celdas oprime el botn de suma el atajo de teclado

que acabamos de revisar ALT + = y Excel sumar automticamente tanto
columnas como filas y colocar los resultados en las celdas vacas:
Ambos mtodos te ayudarn a realizar las sumas de tus datos adecuada y
rpidamente. Aprende otros mtodos abreviados de teclado en el artculo 10
atajos de teclado tiles.

Funciones de tiempo en
Excel
Excel provee de tres funciones que nos ayudan a trabajar con informacin de
tiempo. Estas funciones son de gran utilidad para extraer informacin especfica
de hora, minuto y segundo de una celda que contiene un dato de tipo Hora.

Cada funcin, de acuerdo a su nombre, extrae una parte especfica de una hora
con tan solo especificar la celda que contiene el dato que deseamos analizar. Por
ejemplo, supongamos que la celda A 1 tiene la siguiente informacin:

La funcin HORA en Excel

Para obtener solamente la hora de esta celda puedo utilizar la funcin HORA de la
siguiente manera:

Observa que Excel regresa el valor 17 porque las horas son siempre especificadas
en el formato de 24-horas.

La funcin MINUTO en Excel

Para extraer la informacin de los minutos utilizamos la funcin MINUTO:

La funcin SEGUNDO en Excel

Y finalmente para obtener los segundos de la celda A1 utilizamos la

funcin SEGUNDO:

Ya lo sabes, cuando necesites extraer informacin especfica sobre una hora

puedes hacer uso de las funciones de tiempo para facilitar cualquier clculo
posterior.