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Ministerio del Poder popular para la Educacin Superior
Universidad Yacamb
Facultad de Humanidades
Psicologa
MICROSOFT
PROJECT
AUTOR:
OSCAR RODRIGUEZ C.I. V-24667036
EXP: HPS-153-00775
ndice
Contra Portada -------------------------------- Pg. 1
Portada -------------------------------------- Pg. 2
ndice --------------------------------------- Pg. 3
Microsoft Project ----------------------------- Pg. 4-5
Grafico de recursos: --------------------------- Pg. 5-6
Importancia para la psicologa ------------------- Pg. 7
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Microsoft Project en la gestin de proyectos
Indudablemente existen mltiples herramientas que podemos utilizar
en la gestin de proyectos y que facilitan la labor del Director de
proyectos. Una gestin de proyectos efectiva depender ms que de
una eleccin adecuada, de la correcta aplicacin y uso de la
herramienta.
Sin lugar a dudas, una de las herramientas ms adecuadas para una
gestin eficaz en el desarrollo de planes, asignacin de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo es Microsoft Project, es considerada la
herramienta ms poderosa en cuanto a gestin de proyectos se trata.
Microsoft Project (MSP) es un software de administracin de
proyectos diseado, desarrollado y comercializado por Microsoft para
asistir a administradores de proyectos.
El software Microsoft Office Project en todas sus versiones (la
versin 2010 es la ms reciente) es til para la gestin de proyectos,
aplicando procedimientos descritos en el PMBoK (Management Body of
Knowledge) del PMI (Project Management Institute).
La primera versin de Microsoft Project fue lanzada para DOS en
1984 por una compaa que trabajaba para Microsoft. Importante
destacar que aunque este software ha sido etiquetado como miembro
de la familia Microsoft Office hasta el momento no ha sido incluido en
ninguna de las ediciones de Office.
La herramienta cuenta con diferentes vistas tales como:
Calendario: muestra las tareas y sus duraciones. El calendario es
utilizado para mostrar las tareas programadas en una semana o en un
Intervalo de semanas concreto.
Diagrama de Gantt: Lista las tareas e informacin relacionada y un
diagrama que muestra tareas y duraciones en funcin del tiempo
Diagrama de Red: muestra todas las tareas y sus dependencias.
Crea y ajusta la programacin en formato de diagrama de flujo.
Lista de tareas: muestra los recursos asignados agrupados bajo cada
tarea. Asigna tareas especficas y para definir el perfil del trabajo.
Grafico de recursos:
Este muestra la asignacin, los costos o el trabajo de los recursos.
Muestra informacin sobre un solo recurso o sobre un grupo de
recursos a lo largo del tiempo.
Hoja de recursos: lista de recursos e informacin relacionada.
Introduce y modifica informacin acerca del recurso en un formato
similar al de una hoja de clculo.
Uso de recursos: lista de recursos que muestra la asignacin, el
costo o la informacin del trabajo de cada recurso a travs del tiempo.
Entre otras cosas la herramienta permite visualizar el resumen del
proyecto, tareas de nivel superior, tareas crticas, tareas sin
comenzar, tareas que comienzan pronto, tareas en curso, tareas
completadas, tareas que deberan haber comenzado
Diagrama de Red: muestra todas las tareas y sus dependencias. Crea y
ajusta la programacin en formato de diagrama de flujo.
Lista de tareas: muestra los recursos asignados agrupados bajo
cada tarea. Asigna tareas especficas y para definir el perfil del
trabajo.
Grafico de recursos: este muestra la asignacin, los costos o el
trabajo de los recursos. Muestra informacin sobre un solo recurso o
sobre un grupo de recursos a lo largo del tiempo.
Hoja de recursos: lista de recursos e informacin relacionada.
Introduce y modifica informacin acerca del recurso en un formato
similar al de una hoja de clculo
Uso de recursos: lista de recursos que muestra la asignacin, el costo o
la informacin del trabajo de cada recurso a travs del tiempo.
Entre otras cosas la herramienta permite visualizar el resumen del
proyecto, tareas de nivel superior, tareas crticas, tareas sin
comenzar, tareas que comienzan pronto, tareas en curso, tareas
completadas, tareas que deberan haber comenzado
Flujo de caja, presupuesto, presupuesto sobrepasado, valor acumulado,
etc.
Al usar el informe de asignaciones podemos producir informes acerca
de las asignaciones de recursos en el proyecto. Podemos
gestionar: tareas y recursos humanos, tareas, recursos humanos y
fechas, lista de tareas pendientes, recursos sobre asignados.
Carga de trabajo: puede utilizar esta categora para producir informes
del uso de tareas y recursos en el proyecto tales como: uso de
tareas, uso de recursos.
El diagrama de Gantt es una herramienta muy utilizada en la
actualidad, su objetivo es el de mostrar el tiempo programado, las
fechas de iniciacin y terminacin para las diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Es una
herramienta tambin til para aplicarla en el entorno personal pues
Todos realizamos proyectos en nuestra vida, pintar la casa, realizar
una mudanza, son ejemplos de proyectos, pero en esencia un proyecto
es un conjunto de tareas que cumplen un objetivo comn y que tiene
principio y fin.
Importancia para la psicologa:
Est en la psicologa es utilizada para organizar y seguir las tareas de
forma eficaz, como el control de test y estadstica de casos
estudiados para evitar as los retrasos y no salirse de lo
previsto. Bsicamente, crea programas y sigue su proceso, adems de
calcular costos. Se puede complementar con elementos de Microsoft
Excel. Existen muchos tipos de herramientas dentro de este software,
de forma que el anlisis de los datos es mucho ms sencillo.
La ltima versin de Microsoft Project es la 2013, con nuevas
caractersticas, entre las que podemos incluir: una interfaz
mejorada -la barra de herramientas se ha cambiado por la
cinta de opciones, se encuentran comandos rpidamente-,
nuevas opciones de visualizacin, la personalizacin de vistas
ha sido mejorada respecto a ediciones anteriores, la
programacin puede ser manual, y la colaboracin ha sido
mejorada. Adems, es compatible con ediciones anteriores.
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