CHECK LIST
Qu es un checklist?
Las listas de control, listas de chequeo, check-lists u hojas
de verificacin, son formatos creados para realizar actividades
repetitivas, controlar el cumplimiento de una lista de requisitos o
recolectar datos ordenadamente y de forma sistemtica. Se usan
para hacer comprobaciones sistemticas de actividades o
productos asegurndose de que el trabajador o inspector no se
olvida de nada importante.
Un checklist es una lista: De procedimientos, de componentes, de
actividades, de ingredientes, de temas a tratar, etc. Que te
permite tener a la vista todas las acciones que tienes que llevar a
cabo y te ayuda a evitar olvidos que podran traer complicaciones
posteriores.
Cuando existen tareas que se realizan peridicamente o una serie
de acciones que necesitan llevarse a cabo para realizar una
actividad, el checklist ayuda a evitar olvidos innecesarios adems
de ahorrar tiempo en el proceso.
Para qu sirven las listas de chequeo
Los usos principales de los checklist son los siguientes:
Realizacin de actividades en las que es importante que no se
olvide ningn paso y/o deben hacerse las tareas con un orden
establecido.
Realizacin de inspecciones donde se debe dejar constancia de
cules han sido los puntos inspeccionados.
Verificar o examinar artculos.
Examinar o analizar la localizacin de defectos. Verificar las causas
de los defectos.
Verificacin y anlisis de operaciones.
Recopilar datos para su futuro anlisis.
En definitiva, estas listas suelen ser utilizadas para la realizacin de
comprobaciones rutinarias y para asegurar que al operario o el
encargado de dichas comprobaciones no se le pasa nada por alto,
adems de para la simple obtencin de datos.
La ventaja de los checklist es que, adems de sistematizar las
actividades a realizar, una vez rellenados sirven como registro, que
podr ser revisado posteriormente para tener constancia de las
actividades que se realizaron en un momento dado.
Cmo usar las checklists?
Es importante que las listas de control queden claramente establecidas
e incluyan todos los aspectos que puedan aportar datos de inters para
la organizacin. Es por ello preciso que quede correctamente recogido
en la lista de control:
Qu tiene que controlarse o chequearse.
Cul es el criterio de conformidad o no conformidad (qu es lo
correcto y qu lo incorrecto).
Cada cunto se inspecciona: frecuencia de control o chequeo.
Quin realiza el chequeo y cules son los procedimientos
aplicables.
Toda la informacin debe ser recogida por medio de listas de
verificacin, que deben cumplir con los siguientes requisitos:
Ser sistemticas y adecuadas al puesto o instalacin (que tengan
un orden lgico)
Indicar qu aspectos y condiciones debern ser comprobados.
Servir de insumo para una siguiente inspeccin.
No deben ser definitivas, admitiendo modificaciones.
PARA QUE UNA OBSERVACION RESULTE MAS EFICIENTE:
Mantenerse fuera del camino.
Dejarle el lugar que necesita.
Evitar distraerlo.
No interrumpirlo a menos que absolutamente necesario.
Prestarle atencin completa al trabajo.
Posibles aspectos a verificar
Algunos posibles aspectos a verificar en un proceso son estos:
Se han seguido los procedimientos?
Los productos cumplen con las especificaciones?
Las medidas dimensionales, el peso, el color, la rugosidad
estn dentro de las tolerancias?
Ha cumplido los ensayos de resistencia, impermeabilidad, torsin,
etc?
Se han rellenado los registros?
Ha habido alguna incidencia?
Los equipos estaban en correcto estado de mantenimiento? Y
estaban calibrados / verificados?
El producto final es conforme?
Ventajas al utilizar los checklist
No se te olvida nada. Todo lo que necesitas, est en tu lista, slo
tienes que verificarla
Te ayuda a optimizar tu tiempo. No tienes que pensar en qu
accin necesitas hacer, tus movimientos y acciones son ms
eficientes.
Obtienes tranquilidad. Tienes la seguridad de que todo est bajo
control.
Facilidad de preparacin y realizacin
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