PROGRAMA DE CONTROL DE
CONDICIONES Y ACTOS
INSEGUROS
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PRESENTACIN DE LA EXPERIENCIA
Nombre del proyecto:
Programa de control de Condiciones y Actos Inseguros
Autor:
Ing. Yudy Guavita Gil
Nombre de la empesa
Profesionales En Corrosin Ltda. PROCORR
Categora en la que se participa:
Empresas Lderes En Prevencin
Ciudad:
Bogot
Fecha:
Mayo 7 de 2012
Resumen de la experiencia:
El programa de Control de Condiciones y Actos Inseguros, es el resultado del
compromiso de la empresa frente al bienestar y seguridad de todos sus
trabajadores. El programa consolida la informacin y hallazgos de condiciones
y actos inseguros, detectados bajo las diferentes herramientas desarrolladas
por la empresa como son: el programa de inspecciones, los reportes de
condiciones y actos inseguros y las caminatas gerenciales. Bajo dicho
programa se califican las condiciones detectadas y as poder darles una
priorizacin. El programa no solo se queda en evidenciar que aspectos podran
generar accidentes de trabajo o enfermedades profesionales, sino adems, se
establece el plan de accin de mejora, donde se le asigna responsable de la
ejecucin y se realiza seguimiento de las acciones implementadas, y as poder
evaluar el grado de cumplimiento y efectividad del programa.
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TABLA DE CONTENIDO
Pg.
1. JUSTIFICACIN
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2. OBJETIVOS
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2.1. OBJETIVO GENERAL
5
2.2. OBJETIVOS ESPECFICOS
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3. METODOLOGA
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4. DESCRIPCIN DEL PROGRAMA
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4.1 FASES DE DESARROLLO DEL PROGRAMA
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4.2 VARIABLES DEL PROGRAMA
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4.3 FRECUENCIA
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4.4 FUENTES DE DATOS
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5. RESULTADOS
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6. CONCLUSIONES
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GLOSARIO
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ANEXOS
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BIBLIOGRAFA
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1. JUSTIFICACIN
Uno de los grandes compromisos de PROCORR LTDA. es la proteccin de la
salud, el bienestar y la integridad de todos sus trabajadores directos e
indirectos que intervienen en toda la cadena de su proceso productivo, tanto en
reas administrativas como operativas, para tal fin es de vital importancia la
participacin activa de todos sus empleados, por ello el Programa de control de
condiciones y Actos Inseguros, es un mecanismo que le ha resultado a
PROCORR LTDA., de gran utilidad y efectividad dentro de su programa de
Gestin de la Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente, ya que por medio de
esta herramienta se ha logrado centralizar la informacin de todas aquellas
condiciones y actos inseguros evidenciados a travs de los diferentes
mecanismos empleados por la empresa como son: los reportes de actos y
condiciones inseguras, las diferentes inspecciones establecidas en el programa
de inspecciones, las caminatas gerenciales; y de esta manera poder realizar la
planeacin, ejecucin, control y evaluacin de las acciones de mejora y
medidas preventivas y correctivas que surgen de cada una de las herramientas
anteriormente mencionadas, de una manera fcil fortaleciendo los diferentes
canales de comunicacin y participacin e involucrando a todos los empleados
desde el ms alto nivel.
Con el Programa de control de condiciones y Actos Inseguros, tambin se ha
logrado la optimizando de todos los esfuerzos y recursos que la empresa
destina para el rea de la Salud Ocupacional, logrando que la empresa
mantenga su accidentalidad en 0, gestionando los planes de accin desde la
evidencia de los incidentes, antes que estas condiciones o actos inseguros se
transformen en accidentes de trabajo.
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2. OBJETIVOS
2.1 GENERAL
El objetivo general del Programa de control de condiciones y Actos Inseguros
est acorde con uno de los objetivos principales del SSOA de la empresa, el
cual es:
Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la
empresa, con el fin de preservar un estado de bienestar fsico, mental y
social de los trabajadores, a nivel individual y colectivo, que mejore la
productividad de la empresa.
2.2 ESPECFICOS
Registrar y centralizar las observaciones hechas en los diferentes
mecanismos con que cuenta la empresa para la deteccin de riesgos de
accidentes de trabajo debido a condiciones o actos inseguros en todas las
reas de la empresa (tanto administrativas como operativas).
Plantear soluciones para las condiciones o actos inseguros detectados.
Priorizar incidentes mediante la calificacin de estos.
Definir plan de accin para la correccin de la situacin evidenciada y
asignar responsables del desarrollo del plan de accin.
Realizar seguimiento de la ejecucin del plan de accin.
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3 METODOLOGA
Para lograr el cumplimiento de los objetivos del Programa de control de
condiciones y Actos Inseguros, se realizo un estudio de tipo descriptivo donde
el universo de investigacin comprendi todas las reas de trabajo tanto de
instalaciones propias como de clientes, donde el problema de investigacin fue
especficamente la deteccin de actos y condiciones inseguras que conducen a
incidentes de trabajo.
Los instrumentos empleados para el levantamiento de informacin fue la
observacin directa y definicin de las variables necesarias a trabajar para la
descripcin de las condiciones detectadas y la gestin y seguimiento de los
planes de accin y as llegar al diseo de los formatos y tablas para el registro
de la informacin.
La informacin levantada se analiz mediante metodologas cualitativas,
universalmente aceptadas, cuyo propsito es el describir variables y analizar su
incidencia.
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4 DESCRIPCIN DEL PROGRAMA
4.1. FASES DE DESARROLLO DEL PROGRAMA
En el ao 2009 PROCORR LTDA, inicio la implementacin de su sistema de
gestin en seguridad, salud ocupacional y ambiente, desde all se empiezan a
estructurar las diferentes herramientas para el control y gestin de los riesgos
de la empresa, se desarrollan los programas de inspecciones y ms adelante
las caminatas gerenciales.
En el ao 2010 se desarrollan los formatos de reporte de acciones y
condiciones inseguras, cuya implementacin inicialmente se dio para las reas
administrativas de la empresa para luego ampliar su cobertura a las reas
operativas. En este mismo ao surge la necesidad de contar con una
herramienta que permitiera la consolidacin de toda la informacin de los
hallazgos de condiciones y actos inseguros recopilados a travs de los
diferentes mecanismos desarrollados por la empresa (inspecciones, caminatas
gerenciales, reportes de actos y condiciones inseguras) y as mismo poder
llevar un control y seguimiento de los planes de accin para poder evaluar el
cumplimiento de estos y su efectividad.
Es as como se disea el Programa de control de Condiciones y Actos
Inseguros, donde inicialmente se alimentaba solo con los reportes de actos y
condiciones inseguras, y a partir del ao 2011 se empez a ingresar en el
programa tambin todos los hallazgos de las inspecciones y caminatas
gerenciales. Y es as como actualmente el Programa de control de
Condiciones y Actos Inseguros es el centro de informacin para la planeacin,
ejecucin, control y evaluacin de los planes de accin para el continuo
mejoramiento de las condiciones de trabajo.
4.2. VARIABLES DEL PROGRAMA
El Programa de control de Condiciones y Actos Inseguros funciona bajo una
base de datos donde se contemplan las siguientes variables:
No.: numeracin de cada uno de los hallazgos registrados, permite llevar la
cantidad de condiciones o actos inseguros que se han encontrado.
Fecha: registro de la fecha en la que se hizo el hallazgo
Descripcin de condicin y acto inseguro: permite conocer cul es la
condicin o acto inseguro detectado.
rea: registro del lugar donde fue detectada la condicin o acto inseguro
(oficina / campo).
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Persona que reporta: nos da a conocer que trabajador realizo el hallazgo.
Dao que produce: permite conocer a que aspectos (personas, ambiente,
equipos o proceso) se podra causar dao en caso de materializarse el riesgo.
Riesgo presente: permite saber a qu factor de riesgo pertenece cada una de
las condiciones o actos inseguros detectados (locativo, fsico, qumico,
biolgico, ergonmico, pblico, mecnico, elctrico, etc).
Solucin propuesta: descripcin de la accin que se puede realizar para
corregir el hallazgo detectado.
Calificacin del incidente: valoracin cualitativa basada en la probabilidad y
severidad, para dar una priorizacin a las condiciones o actos detectados. La
calificacin se basa en la siguiente matriz
Figura 1. Matriz de valoracin de riesgos basada en la norma de la INSHT.
Plan de accin: describe la accin correctiva o preventiva que se decidi
tomar frente al hallazgo evidenciado.
Responsable de accin: Permite conocer que rea o persona es la encargada
de ejecutar el plan de accin establecido.
Seguimiento: nos da a conocer la fecha en la cual se reviso en que va el plan
de accin.
Estado: nos permite saber si el plan de accin ya se ejecuto totalmente o est
pendiente por ejecutar (abierto / cerrado).
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Fuente: nos da a conocer bajo que herramienta (inspeccin, caminata
gerencial, reporte de condicin o acto inseguro) se realizo el hallazgo.
Figura 2. Matriz del Programa de control de Condiciones y Actos Inseguros
4.3 FRECUENCIA
El Programa de control de Condiciones y Actos Inseguros, tiene establecido
lograr como mnimo dos reportes mensuales por rea, y los consolidados se
realizan semestralmente.
4.4 FUENTES DE DATOS:
Las fuentes de datos actualmente desarrolladas por la empresa para la
alimentacin del Programa de control de Condiciones y Actos Inseguros son:
1. Reportes de condiciones o actos inseguros, los cuales pueden ser
realizados por cualquier trabajador y en cualquier momento. Se realizan
bajo el siguiente formato:
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Figura 3. Formato de reporte de condiciones y actos inseguros.
2. Reportes de inspecciones: la empresa ha desarrollado un programa de
inspecciones donde se tienen establecidas que inspecciones se
desarrollan su periodicidad y responsable de cada inspeccin, para cada
inspeccin se cuenta con su respectivo formato de registro.
Las inspecciones que son desarrolladas en la empresa son:
Uso y estado de elementos de proteccin personal
Figura 4. Formato de inspeccin de uso y estado de EPP.
Sealizacin
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Figura 5. Formato de inspeccin de sealizacin.
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Herramientas
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Figura 6. Formato de inspeccin de herramientas.
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Equipos de emergencia
Figura 7. Formato de inspeccin de equipos de emergencia
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Equipos de trabajos en altura
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Figura 8. Formato de inspeccin de equipos de trabajo en altura.
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Orden y aseo
Figura 9. Formato de inspeccin de orden y aseo.
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Sitio de trabajo
Figura 10. Formato de inspeccin de sitios de trabajo.
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Vehculos
Figura 11. Formato de inspeccin de vehculos.
3. Un tercer mecanismo de registro de informacin son las caminatas
gerenciales.
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5. RESULTADOS
A continuacin se presentan las estadsticas de la gestin realizada del
Programa de Control de Condiciones y Actos inseguros durante el ao 2011:
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Figura 12. Consolidado estadstico de la gestin del programa para el ao 2011
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Figura 13. Gestin de condiciones y actos ineguros ao 2011
Figura 13. Comparativo de condiciones encontradas frente a las mejoradas ao
2011
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Figura 14. Gestin de condiciones a mejorar segn calificacin, ao 2011
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6. CONCLUSIONES
El Programa de Control de Condiciones y Actos Inseguros, ha permitido a la
empresa mantener su accidentalidad en 0, ya que por medio de este programa se
establecen los planes de accin desde el momento mismo de la deteccin de las
condiciones que podran generar accidente.
El Programa de Control de Condiciones y Actos Inseguros a facilitado la
mejora continua de las condiciones de seguridad para mantener el bienestar de
todos sus trabajadores.
El Programa de Control de Condiciones y Actos Inseguros promueve la
participacin activa de cada uno de sus trabajadores, para mantener unas optimas
condiciones de trabajo.
Con el Programa de Control de Condiciones y Actos Inseguros, se ha
logrado ir creando en la empresa una cultura de auto cuidado y cuidado sus
compaeros, generando mecanismos de comunicacin y participacin para el
mejoramiento de las condiciones de trabajo.
El Programa de Control de Condiciones y Actos Inseguros, refleja el
compromiso gerencial que la empresa tiene frente al Programa de salud
ocupacional.
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GLOSARIO
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasin del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una
perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.
Acto inseguro: Son aquellas acciones que realizan las personas o que dejan de
hacer y que puedan generar un accidente.
Condicin insegura: Son aquellas condiciones fsicas y materiales presentes en
cualquier ambiente de trabajo que puedan originar un accidente para las personas.
Enfermedad profesional: todo estado patolgico que sobrevenga como
consecuencia obligada de la clase de trabajo que desempea el trabajador o del
medio en que se ha visto obligado a trabajar, bien sea determinado por agentes
fsicos, qumicos o biolgicos.
Factor de riesgo: es todo elemento cuya presencia o modificacin, aumenta la
probabilidad de producir un dao a quien est expuesto a l.
Grado de severidad: indicador que refleja la incidencia de un riesgo con relacin
a la consecuencia.
Inspecciones: seguimiento de diferentes condiciones o elementos
Probabilidad: Posibilidad de que los acontecimientos de la cadena se completen
en el tiempo, originndose las consecuencias no queridas ni deseadas
Programa de Gestin de la Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente: forma
como se tiene proyectada la planeacin, ejecucin, control y evaluacin de las
actividades desarrolladas por la empresa en materia Seguridad, Salud
Ocupacional y Ambiente, tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud
individual y colectiva de los trabajadores, ambiente y comunidad en general.
Riesgo: Probabilidad de ocurrencia de un evento de caractersticas negativas.
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ANEXOS
Anexo 1. Objetivos de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente de PROCORR
LTDA.
Anexo 2. Poltica de seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente de PROCORR
LTDA.
Anexo 3. Manual de Seguridad, Saludo Ocupacional y Ambiente de PROCORR
LTDA.
Anexo 4. Panorama de riesgos de PROCORR LTDA.
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BIBLIOGRAFA
GUIA RUC
Norma NTC -OSHAS 18001
Manual SSOA, M-SOA-SSOA-11.08
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