ASIENTOS CONTABLES
CAPITULO II
Los asientos contables son todos aquellos registros que se realizan en los
libros de contabilidad.
Los asientos pueden ser simples o compuestos:
a) Simple: es cuando intervienen dos cuentas, una deudora y otra acreedora, por
ejemplo:
La empresa industrias 1989,c.a compra mercanca por Bs 10.000 y la cancela con
un cheque del Banco Bolvares Fuertes, c.a. veamos como nos quedara el
asiento contable.
Cuenta
Compras de Mercancia
Debe
Haber
10.000
Bancos
10.000
Para registrar compra de mercanca
Como puedes observar esto es un asiento contable simple.
b) Compuesto: los asiento compuestos es donde interviene una cuenta deudora y
varias acreedoras o viceversa, por ejemplo:
La empresa almacenes Guaran,c.a vende mercanca por Bs 30.000 a la
compaa Retso,c.a esta le cancela 10.000 Bs en efectivo, y por el resto a crdito
de 30 das. Veamos el asiento contable:
Cuenta
Debe
Caja
10.000,00
Cuentas Por cobrar
20.000,00
Venta de Mercanca
Haber
30.000,00
Para registrar venta de mercanca 10.000
se cobro en efectivo y por el resto a crdito
De 30 das.
Vez lo fcil que es, ahora bien, para realizar asientos contables tienes que saber y
tener muy claro que son cuentas, su naturaleza, por donde aumentan y
disminuyen entre otros, ya repasaste el capitulo I de esta gua? Como se que ya
repasaste no tienes ningn problema.
Como dijimos al inicio del primer capitulo la contabilidad es la ciencia que se
encarga de registrar las operaciones comerciales que realiza una empresa en un
periodo determinado, esos registros se hacen a travs de asientos contables y se
registran en los libros legales de la empresa.
El cdigo de comercio venezolano en la seccin II De las obligaciones del
comerciante 3 de la contabilidad mercantil establece todo lo referente a los
libros de contabilidad.
Articulo 32: <Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y
claridad de sus operaciones.>
Libro diario: Es donde se registra diariamente las operaciones mercantiles
realizadas por una empresa.
SELLO
REGISTRO
MERCANTI
L
NOMBRE DE LA EMPRESA
PAG 1
FECHA
DESCRIPCION
RE
F
DEBE
HABER
Un asiento contable debe tener:
A) Fecha: el momento cuando se realizo la operacin.
B) Descripcin: las cuentas que intervienen en la operacin y una explicacin de la
transaccin realizada.
C) Ref.: Referencia
D) El monto de los dbitos y crditos.
Veamos un ejemplo:
La empresa Troper, c.a compra el da 17 de enero de 2011 cinco archivadores por
Bs 15.000.lo pago con cheque n 254 del Banco Bolvar Fuerte,c.a
SELLO
REGISTRO
MERCANTI
L
TROPER,C.A
1
FECHA
DESCRIPCION
-1
17/01/2011 MOBILIARIO
BANCO
PARA REGISTRAR COMPRA DE
CINCO ARCHIVADORES SE PAGO
RE
F
1
2
DEBE
HABER
15.000,00
15.000,00
CON CHEQUE N 254 DEL BCO
BOLIVAR FUERTE
VAN
15.000,00
15.000,00
Vez lo fcil que es realizar un asiento contable, en un libro legal de contabilidad te
puedes comprar un cuadernillo de contabilidad de dos columna y all puedes
practicar estos asientos que acabamos de realizar.
En el ejemplo anterior hay un detalle lo viste que coloque al final de la hoja una
palabra que dice (VAN) esta palabra se utiliza cuando terminamos una hoja en el
libro diario y seguimos en la otra, cuando pasamos a la siguiente hoja se pone en
la primera lnea (VIENEN) por ejemplo:
SELLO
TROPER,C.A
REGISTRO
MERCANTIL
2
FECHA
DESCRIPCION
REF
VIENEN
DEBE
15.000,00
HABER
15.000,00
Artculo 34.
<En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga el comerciante, de modo
que cada partida exprese claramente quin es el acreedor y quin el deudor, en la negociacin a
que se refiere, o se resumirn mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, da por da.
No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente slo vendan al detal,
directamente al consumidor, cumplirn con la obligacin que impone este artculo con slo asentar
diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente las que
hicieren a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.>
Artculo 36.
<Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o enmendaturas.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de los libros. >
Artculo 37.<Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarn en otro distinto, en la
fecha en que se notare la falta.>
Como puedes observar el artculo 34 del cdigo de comercio nos dice claramente que las
operaciones se pueden asentar da por da y tambin se puede realizar un resumen de todas esas
operaciones, pero se tiene que conservar todo los documentos y as poder comprobar esas
operaciones da por da, adems las normas que no se pueden violar y los ajustes que se pueden
realizar en caso de cometer un error.
Libro Mayor: En contabilidad este libro es donde se le asigna a cada hoja una cuenta especfica,
este libro tiene tres columnas la primera donde colocamos el debe, la segunda el haber y la
tercera el saldo, veamos un ejemplo:
SELLO
TROPER,C.A
REGISTRO
CAJA
MERCANTIL
1
FECHA
DESCRIPCION
REF
12/01/2011 SE COBRARON GIROS
15/01/2011 COMPRA MERCANCIA EN EFECTI
23/01/2011 COBRA FACTURA N325 EFECTIV
15
31/01/2011 PAGO TELFONO, AGUA EFECTIV
20
DEBE
HABER
15.000,00
SALDO
15.000,00
-3.500,00
32.329,85
11.500,00
43.829,85
-2.575,86
41.253,99
Con este libro cada cuenta presenta un saldo en una determinada fecha como puedes apreciar en
el ejemplo anterior que la cuenta caja al 12/01/2011 presentaba un saldo de 15.000 bolvares y al
final de mes muestra 41.253,99 Bs esto es producto del movimiento que ha tenido dicha cuenta en
este mes.
Tambin puedes utilizar el formato de cuentas T para resolver los ejercicios, es decir solo para
practicar en casa, ya que en la realidad se utiliza el libro con el formato del ejemplo anterior.
Libro de Inventario: Es el que establece el cdigo de comercio venezolano donde se reflejan los
bienes, derechos y obligaciones que tiene la empresa en un periodo determinado, en resumidas
palabras es donde se registran los estados financieros (Balance General y Estado de Perdidas o
Ganancias) de una compaa.
CUENTAS
CUENTAS POR PAGAR
DEPRECIACION ACUMULADA
EDIFICIO
NATURALEZA
REAL
VALUACION
CLASIFICACION
REAL DE PASIVO CIRCULANTE
CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
PATENTE
REAL
ACTIVO FIJO INTANGIBLE
MARCA DE FABRICA
INVENTARIO DE PRODUCTOS
TERMINADOS ( INICIAL)
REAL
ACTIVO FIJO INTANGIBLE
REAL
ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE
FONDO DE COMERCIO
REAL
ACTIVO FIJO INTANGIBLE
TERRENOS
REAL
MOBILIARIO
DEPRECIACION ACUMULADA
MOBILIARIO
REAL
ACTIVO A LARGO PLAZO
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
DEPRECIACION
GASTOS DE DEPRECIACION EDIFICIO
GASTOS DE DEPRECIACION
MOBILIARIO
AMORTIZACION PATENTE
VALUACION
CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE GASTO
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE GASTO
VALUACION
CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
MATERIAL DE OFICINA
REAL
EQUIPO DE REPARTO
GASTO DE DEPRECIACION EQUIPO
DE REPARTO
DEPRECIACION ACUMULADA EQUIPO
DE REPARTO
REAL
ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
DEPRECIACION
NOMINAL
VALUACION
CUENTA NOMINAL DE GASTO
EDIFICIO DE LA EMPRESA
REAL
CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
DEPRECIACION
EDIFICIO
REAL
ACTIVO A LARGO PLAZO
EFECTOS POR PAGAR
REAL
PASIVO CIRCULANTE
EMPRESTITO OBLIGACIONES
REAL
PASIVO A LARGO PLAZO
VENTAS
NOMINAL
COMPRAS
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE INGRESOS
CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
VENTAS
GASTOS DE VENTAS
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE GASTOS
GASTOS ADMINISTRATIVOS
NOMINAL
DEVOLUCIONES EN COMPRAS
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE GASTOS
CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
VENTAS
CUENTAS
NATURALEZA
DEVOLUCIONES EN VENTAS
NOMINAL
CLASIFICACION
CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
VENTAS
INTERESES GASTOS
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE EGRESOS
INGRESOS POR ALQUILERES
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE INGRESOS
CAJA
REAL
ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE
BANCOS
APARTADO PRESTACIONES
SOCIALES
REAL
ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE
REAL
PASIVO APARTADOS
FONDO PARA PENSIONES
REAL
ACTIVO OTROS ACTIVOS
GASTOS DE CONSTITUCION
REAL
ACTIVO CARGOS DIFERIDOS
GASTOS DE DESARROLLO
REAL
ACTIVO CARGOS DIFERIDOS
DEPOSITOS DADOS EN GARANTIA
DEPOSITOS RECIBIDOS EN
GARANTIA
REAL
ACTIVO OTROS ACTIVOS
REAL
EQUIPO DE OFICINA
DEPRECIACION ACUMULADA
EQUIPO DE OFICINA
GASTOS DE DEPRECIACION EQUIPO
DE OFICINA
REAL
PASIVO OTROS PASIVOS
ACTIVO FIJO TANGIBLE SUJETO A
DEPRECIACION
GASTO DE SEGURO
SEGUROS PAGADOS POR
ANTICIPADO
INTERESES PAGADOS POR
ANTICIPADO
VALUACION
CUENTA DE VALUACION DE ACTIVO
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE GASTOS
NOMINAL
CUENTA NOMINAL DE GASTOS
REAL
ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO
REAL
ACTIVO CIRCULANTE PREPAGADO
CAPITAL SOCIAL
REAL
CUENTA DE PATRIMONIO
RESERVA LEGAL
REAL
CUENTA DE PATRIMONIO
UTILIDADES NO DISTRIBUIDAS
REAL
CUENTA DE PATRIMONIO
MERCANCIAS EN TRANSITO
REAL
ACTIVO CIRCULANTE REALIZABLE
FLETES EN COMPRAS
TERRENO (UTILIZADO POR LA
EMPRESA)
ACCIONISTAS
CAJA CHICA
NOMINAL
REAL
VALUACION
REAL
CUENTA NOMINAL DE COSTO DE
VENTAS
ACTIVO FIJO TANGIBLE NO SUJETO
A DEPRECIACION
CUENTA DE VALUACION DE
PATRIMONIO
ACTIVO CIRCULANTE DISPONIBLE
Con esta lista de cuentas, vamos a realizar asientos contables, necesito que tengas muy claro por
donde aumentan y disminuyen los activos, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos (egresos) adems
tienes que saber que son derechos, bienes, obligaciones, ingresos y gastos, ya que vamos a entrar
en una etapa de gran importancia y fundamental de la contabilidad.
El material que vamos a utilizar son:
Un libro o cuadernillo de dos columna (Libro Diario)
Un libro o cuadernillo de tres columna (Libro Mayor)
Antes de registrar una operacin en los libros de contabilidad debemos realizar lo siguientes pasos
en el caso de que la contabilidad se realice mensualmente:
Ordenar cronolgicamente todo los soportes contables.
Clasificar los soportes contables.
Analizar los soportes contables.
Registrar los soportes contables.
Archivar esos soportes contables.
Debes tener en cuenta todo estos pasos, ya que te facilitara mucho el trabajo y la posibilidad de
cometer errores es mnima.
Ejercicio 1.3
Elabore los siguientes asientos en el libro diario, mayor de la empresa Miop, c.a que a
continuacin se les suministran:
1) Se crea la empresa Miop,c.a por Bs 200.000 en efectivo el 25%, maquinaria 45% y en una cuenta
corriente en el Banco Aprendiendo Contabilidad lo restante.
2) Se compra mercanca por Bs 25.000 el 20% en efectivo, 25% firmaron giros y lo restante a crdito
de 30 das.
3) Se vende mercanca por Bs 350.000, de la manera siguiente: 35% en efectivo, 25 % firmaron giros
y lo restante crdito abierto.
4) Los gastos de luz es de Bs 500
5) Los gastos de telfono es de Bs 3500
6) Los gastos de condominio es de Bs 500
7) Se entrego en garanta Bs 10.000 en efectivo
8) Se recibi en garanta Bs 20.000 en efectivo
9) Los gastos de constitucin son Bs 35.000 pagado en efectivo
10) Se compro una marca de fabrica por Bs 20.000 en efectivo
11) La nomina es de Bs 3000 pagado en efectivo el 50% y con cheque lo restante.
12) Se crea un fondo de caja chica por Bs 1.000
Realiza el ejercicio en tus cuadernillos de contabilidad y practica, desarrolla tus propios ejercicios
con las cuentas que estn en el cuadro anterior.
