TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Cdigo : PTH.19
PROCEDIMIENTO PARA
PARA EL
EL REPORTE
REPORTE EE INVESTIGACIN
INVESTIGACIN DE
DE ACCIDENTE
ACCIDENTE EE
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO A SEGUIR
EN
CASO
DE
ACCIDENTE
DE
TRABAJO
INCIDENTE DE
DE TRABAJO
TRABAJO
INCIDENTE
Revis: Jefe Divisin Recursos Humanos
Profesional Salud Ocupacional
Profesional Planeacin
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Fecha de aprobacin: Enero 24 de 2008
Resolucin N 032
Aprob:
Rector
OBJETIVO
ALCANCE
Definir la metodologa a seguir en caso de reporte e investigacin de
accidente e incidente de trabajo en la Universidad Industrial de
Santander.
El presente procedimiento aplica para todos los accidentes e incidentes
de trabajo de empleados planta, planta temporal, docente planta,
docente catedra y mdicos residentes de la Universidad Industrial de
Santander.
NORMATIVIDAD
Ver matriz de Requisitos Legales - FTH.108
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS
Accidente de trabajo: AT: Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del trabajo, y que produzca en
el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o psiquitrica, una invalidez o la muerte. Aquel que se produce durante la ejecucin de
rdenes del empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. El que se produzca
durante el traslado de los trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador. El ocurrido durante el ejercicio de la funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el accidente se
produzca en cumplimiento de dicha funcin. De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de actividades
recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de
trabajadores de empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.
Accidente grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal; fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron,
hmero, radio y cbito); trauma craneoenceflico; quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones oculares que comprometan la agudeza o el campo
visual o lesiones que comprometan la capacidad auditiva.
ARL: Administradora de Riesgos Laborales.
Causas bsicas: Causas reales que se manifiestan detrs de los sntomas; razones por las cuales ocurren los actos y condiciones subestndar o
inseguros; factores que una vez identificados permiten un control administrativo significativo.
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PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E
PROCEDIMIENTO A SEGUIR
EN CASO
DE ACCIDENTE DE TRABAJO
INCIDENTE
DE TRABAJO
Cdigo : PTH.19
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Causas inmediatas: Circunstancias que se presentan justamente antes del contacto; por lo general son observables o se hacen sentir.
COPASST: Comit Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Fuente de riesgo: Se refiere a los objetos, procesos, instrumentos, condiciones fsicas o psicolgicas, donde se originan los diferentes factores de
riesgo.
FURAT: Formato nico de Registro de Accidente de Trabajo.
Incidente de trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relacin con este, que tuvo el potencial de ser un accidente, en el que hubo
personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran dao a la propiedad y/o prdida en los procesos.
Investigacin de accidente o incidente: Proceso sistemtico de determinacin y ordenacin de causas, hechos o situaciones que generaron o
favorecieron la ocurrencia del accidente o incidente, que se realiza con el objeto de prevenir su repeticin, mediante el control de los riesgos que lo
produjeron.
SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional.
UAA: Unidad Acadmico Administrativa.
CONSIDERACIONES
Las lneas habilitadas para reportar accidentes, incidentes y emergencias son:
Horario Laboral (Lunes a Viernes de 8 am 12m y 2pm - 6pm), Lneas de emergencias Universidad Industrial de Santander 6344000 Ext. 2999 y Extensiones
Seguridad y Salud Ocupacional 2617-1114-2926.
Horario No Laboral (Sbados, Domingos y Festivos, Horarios nocturnos), Campus Principal UIS 6344000 Ext. 2577, 2335, 2292, 2441 y 2800. En la Facultad
de Salud UIS Ext. 3120 y en la Sede UIS Guatiguar Ext.3599
Es responsabilidad del empleado reportar los accidentes e incidentes oportunamente a la oficina de Seguridad y Salud Ocupacional de la Universidad.
Despus de ocurrido el accidente se cuenta con 2 das hbiles para reportarlo por medio del FURAT de acuerdo al Decreto 1295 de 1994, art. 62.
En caso de que se requieran recursos para la implementacin del plan de intervencin se deben tramitar dichos requerimientos en primera instancia ante
el Jefe de la UAA y el Jefe de DRH. En segunda instancia se realizar la peticin al Comit Tcnico SYSO, quien a travs del Lder del Proceso de Talento
Humano presentar la necesidad al Comit de Gestin Integrado.
Cuando se trate de Sedes Regionales (Mlaga, Barbosa, Barrancabermeja y Socorro) se entiende por Profesional SYSO el Facilitador HSEQ con que
cuenta cada Sede para el Sistema de Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional.
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PROCEDIMIENTO PARA
PARA EL
EL REPORTE
REPORTE EE INVESTIGACIN
INVESTIGACIN DE
DE ACCIDENTE
ACCIDENTE EE
PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO A SEGUIR
EN
CASO
DE
ACCIDENTE
DE
TRABAJO
INCIDENTE DE
DE TRABAJO
TRABAJO
INCIDENTE
Actividad
Inicio/Fin
Decisin
Procesamiento en S.I. o
intranet
Documento
Procedimiento predefinido
DESCRIPCIN
DIAGRAMA DE FLUJO
RESPONSABLE
1. Accidente de trabajador.
1. Accidente de trabajo
Si
El accidente de trabajo
ocurre en la jornada laboral?
No
3. Reporte
accidente a la ARL e
informa a SYSO.
4.Diligencia el FURAT
con la informacin
reportada.
FURAT
5.Conforma equipo
investigador.
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Conector de pgina
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
REPORTE
INICIO
2. Reporta el
accidente a SYSO.
Conector
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09
2. Si el accidente o incidente de trabajo ocurre durante la jornada
laboral (8-12m y 2-6 pm) y el trabajador se encuentra consciente y
estable, debe llamar a la oficina de Seguridad y Salud Ocupacional a la
extensin 2999/2409. Si el accidente es grave, un compaero de
trabajo o el Jefe de la UAA, realiza la respectiva llamada.
3. Si el accidente de trabajo ocurre fuera del horario laboral (Sbados,
Domingos, Festivos y horarios Nocturnos: 6 p.m. - 8 a.m.), el
trabajador debe reportar directamente a la ARL e informar a la oficina
de Seguridad y Salud Ocupacional al siguiente da hbil despus de la
ocurrencia del accidente. En las sedes regionales llamar al profesional
de HSEQ respectivo para el reporte del accidente.
4. Una vez se cuente con la informacin necesaria para diligenciar el
FURAT, de acuerdo con lo establecido en la legislacin colombiana el
Subproceso de Seguridad y Salud Ocupacional debe realizar dicho
reporte en la pgina web de la respectiva ARL en un tiempo mximo
de dos (2) das hbiles siguientes a la ocurrencia del accidente de
trabajo y la asistencia mdica deber ser en un perodo mximo de 48
horas despus del accidente de trabajo.
5. Conforma el equipo investigador integrado por:
a. El jefe inmediato del trabajador accidentado.
b. El representante designado del Comit Paritario.
c. Profesional SYSO.
En caso de que el accidente de trabajo sea determinado como grave o
mortal, se debe incluir al equipo investigador un profesional con
licencia en salud ocupacional y un representante de la ARL. En
ocasiones, se puede requerir la presencia de otros funcionarios que
aporten informacin necesaria para la investigacin del accidente o
incidente.
Trabajador afectado
Trabajador afectado
Compaeros de trabajo
Jefe de la UAA
Trabajador afectado
Profesional SYSO
Profesional SYSO
FURAT
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PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E
PROCEDIMIENTO A SEGUIR
EN CASO
DE ACCIDENTE DE TRABAJO
INCIDENTE
DE TRABAJO
Actividad
Inicio/Fin
Decisin
7. Elabora el informe de accidente o incidente de trabajo mediante
formato digital que incluya:
a. Descripcin clara y completa del accidente.
b. Anlisis de las causas bsicas e inmediatas.
c. Definicin de medidas correctivas y responsables de su ejecucin.
d. Recomendaciones.
7. Elabora informe de
accidente o incidente
de trabajo.
Si
Conector de pgina
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
Equipo Investigador
Equipo Investigador
Formato ARL
Equipo Investigador
FTH.02 Formato
investigacin
accidente de trabajo
Formato ARL
8. Enviar formato a
la ARL
9. Enviar
recomendaciones.
Conector
RESPONSABLE
6. Realiza el proceso de investigacin del accidente o incidente de
trabajo, teniendo en cuenta los siguientes aspectos:
a. Entrevista al lesionado y testigos si los hay.
b. Visita al lugar de ocurrencia del evento.
c. Registro fotogrfico (digital con ruta del archivo en el reporte).
6. Realiza
investigacin.
FTH.02 Formato
investigacin
accidente de trabajo
Procedimiento predefinido
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INVESTIGACIN
No
Procesamiento en S.I. o
intranet
DESCRIPCIN
DIAGRAMA DE FLUJO
El accidente es
grave o mortal?
Documento
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09
8. Si el accidente de trabajo es determinado como grave o mortal, el
informe debe ser enviado a la ARL en el formato establecido por esta,
dentro de los 15 das siguientes a la ocurrencia del evento de lo
contrario se utiliza el formato interno FTH.02.
SEGUIMIENTO
9. Enva comunicacin mediante correo electrnico al Jefe de la UAA,
de las acciones identificadas, con copia correo electrnico del
trabajador involucrado y dems personas involucradas en la ejecucin
de las recomendaciones a seguir a sus respectivos correos.
Profesional SYSO
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Cdigo : PTH.19
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E
PROCEDIMIENTO A SEGUIR
EN CASO
DE ACCIDENTE DE TRABAJO
INCIDENTE
DE TRABAJO
Actividad
Inicio/Fin
Decisin
DIAGRAMA DE FLUJO
Documento
Procesamiento en S.I. o
intranet
Procedimiento predefinido
DESCRIPCIN
Conector
RESPONSABLE
10. Implementa las medidas y acciones correctivas que se
recomienden, segn la investigacin realizada.
10. Implementa
medidas y acciones
segn investigacin.
11. Realiza seguimiento a las acciones correctivas propuestas en las
recomendaciones segn el tiempo establecido en el informe,
verificando el cumplimiento y haciendo seguimiento a la eficacia de las
mismas a travs de la solicitud de avances por medio de correo
electrnico de las mismas.
11. Realiza seguimiento
a las acciones
propuestas.
Se est siguiendo el
plan de accin?
No
Si
12. Informa al comit
SYSO el cierre eficaz del
plan.
FIN
Jefe UAA, trabajador
Accidentado y SYSO
Profesional SYSO
Si no se estn cumpliendo se debe enviar nuevamente comunicacin
mediante correo electrnico al Jefe informando de los avances y
acciones pendientes por ejecutar. Si el incumplimiento de las
recomendaciones contina, se enviar una comunicacin fsica al Jefe
inmediato.
12. Informa mediante comunicacin digital al Comit de Seguridad y
Salud Ocupacional el cierre eficaz de las recomendaciones.
Profesional SYSO
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Conector de pgina
DOCUMENTOS DE
REFERENCIA
TALENTO HUMANO / SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE E INVESTIGACIN DE ACCIDENTE E
PROCEDIMIENTO A SEGUIR
EN CASO
DE ACCIDENTE DE TRABAJO
INCIDENTE
DE TRABAJO
Cdigo : PTH.19
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIN
FECHA DE
APROBACIN
Octubre 11 de 2004
Enero 24 de 2008
Octubre 31 de 2008
Abril 21 de 2009
Octubre 23 de 2009
Abril 29 de 2010
Agosto 19 de 2011
Reestructuracin completa del procedimiento, organizndolo en fases de: reporte, investigacin,
implementacin y seguimiento. Cambio del nombre del procedimiento.
Noviembre 11 de 2014
Modificacin de alcance, normatividad y consideraciones. Reemplazo de ARP (Administradora de
riesgos profesionales) por ARL (Administradora de riesgos laborales). Numeracin de las actividades en
el diagrama de flujo. Inclusin de actividades 1 y 8. Modificacin de actividad 3, 4, 6, 7 y 9. Se elimina
actividad de realizar plan de accin en el formato plan de intervencin SGI y actividad 7 de aprobacin
del plan de accin propuesto. Modificacin de responsables de las actividades 3, 4, 7, 8, 9 y 10.
Abril 08 de 2015
DESCRIPCIN DE CAMBIOS REALIZADOS
Creacin del Documento
Adaptacin al nuevo formato de procedimiento, actualizacin de la normatividad que aplica, y adicin
de pasos necesarios para la realizacin del procedimiento.
Modificacin actividad 5 y responsables de actividad 16 y 23. Eliminacin actividad 13.
Modificacin actividad 14.
Modificacin de toda la secuencia del procedimiento y de la actividad 9.
Modificacin en la descripcin de la actividad 8.
Modificacin de las actividades 2, 3, 4, 6, 7, 9 11 y 12.
