SISTEMA SPRING
DEFINICIN:
El Sistema Integrado SPRING es una solucin empresarial, que consiste en
un conjunto de Aplicaciones desarrollados en forma modular, lo que facilita
una rpida "personalizacin" de acuerdo a las necesidades de cada cliente.
VENTAJAS:
Informacin centralizada (todos podrn acceder a la informacin).
Integracin total de la informacin y de los procesos de la
organizacin.
Incorporacin de procesos exitosos de reingeniera.
Aplicacin de las mejores prcticas de negocios.
Reduccin de costos a travs de la estandarizacin de procesos.
Informacin oportuna y correcta para la toma de decisiones
financieras ms acertadas.
Intercambio de informacin con agentes externos.
MDULOS:
Contabilidad.
Conciliacin Bancaria.
Cuentas por Pagar.
Flujo de Caja.
Facturacin.
Cuentas por Cobrar.
Logstica.
Importaciones.
Exportaciones.
Activos Fijos.
Presupuestos.
Control Presupuestal.
Raciones.
Recursos Humanos.
Planillas.
Control de Asistencia.
Mantenimiento de Equipos.
Mantenimiento de Servicios.
Ingeniera.
Produccin.
Costos de Produccin.
Administracin Legal.
Planeamiento Operativo Institucional.
Archivamiento (Archival).
Gestin de Cobranza (Bancos).
Gestin de Negocio (Bancos).
Control de Predios.
Control de Talleres.
Mdulo Operativo y Control de Flota.
Costo Naviero.
Control de Recursos Informticos (Monitoreo de Hardware y Software).
Gestin de Control de Cobranza.
Gestin de Control de Crditos.
Planeamiento Estratgico.
Operaciones de Transporte.
Contratos.
Auditora.
Administracin de Reclamos.
Polticas y Procedimientos.
Comunicaciones de Voz.
Presupuestos por Proyecto.
Control de Proyectos de Inversin.
Raciones de tiles de Oficina.
Control de Consumos en Cafeteras y/o Comedores.
Control de Visitas a las Oficinas.
Emisin y Control del Consumo de Vales de Combustible.
Control de Transporte.
Control de los Servicios de Impresin.
1. Mdulo de Contabilidad:
-
El Aplicativo de Contabilidad ha sido diseado bajo el concepto de
Contabilidad por responsabilidad para identificar los gastos por
departamento, unidad organizacional y elemento de gastos. Entre sus
objetivos est lograr, que el rea contable sea una receptora de
informacin y que su gestin sea la de consolidar a nivel de cuentas
la informacin del movimiento econmico y financiero de la empresa.
El usuario podr decidir si desea registrar la informacin en forma
detallada o sumarizada.
Funciones Generales:
Mantener una base de datos relacional, conceptualizada para
el uso de consultas gerenciales a diferentes niveles; por
departamento, responsable, elemento de gasto, centro de
costo, cuenta mayor, etc.
Efectuar y recepcionar vouchers contables de acuerdo a las
caractersticas y privilegios de los diferentes usuarios del rea.
Mantener la seguridad y validez de la informacin registrada
pasando por diferentes niveles de aprobacin y control.
Mdulo de Gestin de Cuentas y Auxiliares:
Este mdulo permite una definicin dinmica y paramtrica del plan
de Cuentas.
Para cada cuenta y de acuerdo a la naturaleza de la misma se
definen los datos auxiliares que deben ser solicitados al
momento de introducir un voucher contable y el nivel
(obligatorio, opcional o no requerido) con que dichos datos
sern validados:
Clientes/Proveedores/Empleados/Otros.
Facturas/Comprobantes.
Cheques.
Fecha
Proyectos.
Libro Auxiliares
Contratos/Compromisos/rdenes de Servicio.
Intercompaas.
Centro de Costos
Flujo de Caja
Sucursal
Para cada cuenta y de acuerdo a los niveles de informacin
manejados por la empresa se permite la definicin y manejo de
campos de referencia variables, como por ejemplo: fechas
requeridas, cdigo del banco, impuesto contabilizado, nmero
de registro generado por otros sistemas externos, etc.
Administracin de elementos de gastos por centros de costos
(cuentas 9).
Calificacin del tipo de cuenta en:
Balance Activo
Balance Pasivo
Ingreso
Egreso
Cuenta de Orden Activo
Cuenta de Orden Pasivo
Relacionar las cuentas de gastos a un tipo de gasto
Administrativo
Financiero
Ventas
Produccin
Identificar las cuentas que intervienen en el Proceso de Costeo,
calificndolas en:
Mdulo de
Directo
Indirecto
Fijo
Variable
Gestin de Vouchers Manuales y Automticos:
La informacin de los vouchers, ser de responsabilidad de los
departamentos donde son originados.
Hay dos tipos:
Automticos:
Son
generados
automticamente
estn
agrupados de acuerdo a la informacin de los mdulos de
gestin.
Extraccin y generacin de vouchers de acuerdo a
modelos preestablecidos.
Validacin de cada lnea de los diferentes vouchers de
acuerdo a la naturaleza de las cuentas.
Manuales:
Son
generados
en
lnea,
con
las
siguientes
facilidades:
Consulta y recuperacin de cuentas y datos necesarios
para la elaboracin del voucher.
Validacin en lnea de los datos ingresados para cada
cuenta del voucher.
Cada voucher, antes de actualizar balances, tiene que pasar por una
serie de estados o niveles de aprobacin, efectuados por el personal
con la debida autorizacin.
-
Mdulo de Generacin de Vouchers Automticos:
En base a lo contabilizado en un periodo o rango de periodos, este
mdulo permite generar los siguientes vouchers:
Distribucin o Reclasificacin por:
Cuenta Contable
Centro de Costos
Centro de Costos de Destino
Sucursal
Unidad de Negocio
Personas
Proyectos
Mdulo de generacin de libros Auxiliares:
Permite la generacin de los reportes bsicos de todos los sistemas
contables:
Libro Diario
Libro de Caja
Libro Mayor
Balance General
Libro Diario
Estado de Prdidas y Ganancias.
Mdulo de generacin de reportes financieros a demanda:
El usuario podr formular sus reportes agrupando cuentas en
diferentes niveles, excluyendo otras, indicando cuando totalizar y
que, definiendo ttulos, subttulos, cabeceras, etc. De manera
semejante a como lo hara en una hoja de clculo.
Mdulo de Distribucin o Realocacin de Costos:
Este mdulo permite al usuario definir reglas que luego sern
utilizadas
por
el
Aplicativo
para
generar
vouchers
en
forma
automtica.
El usuario puede seleccionar balances a la fecha, el movimiento anual
o de un perodo especfico; aplicar criterios de seleccin como:
cuentas, compaas, campos de referencia, etc. y luego, en base a
esta informacin, generar la distribucin contable (en forma completa
o porcentual) del nuevo voucher.
El mdulo puede ser usado para distribuir costos generales, costos de
proyectos, realocar cuentas, etc.
-
Mdulo de Actualizacin de Saldos y Cierres Mensuales:
Este mdulo permite la actualizacin de los saldos y generacin del
balance mensual.
Se podrn ejecutar varios Cierres Preliminares, los cuales permitirn
revisar, hacer anlisis y ajustes antes de producir el Cierre Final.
Las funciones principales de este mdulo son:
Manejo de Cierres Preliminares.
Cierre Mensual y actualizacin de Saldos. (Con ajuste de
Estados Financieros y por Diferencia de Cambio).
Reversin automtica de vouchers del mes
anterior
(Provisiones).
-
Mdulo de Rentabilidad por Proyectos o Centros de Costos:
Este mdulo permite la coleccin de ingresos y gastos por cada
proyecto o centro de costos para poder obtener la rentabilidad de los
mismos en el momento deseado o a fin de mes.
