EVALUACIN DE RIESGOS PSICOSOCIALES
METODOLOGA INERMAP
INSTITUTO DE ERGONOMIA MAPFRE S.A.
Departamento de Psicologa
NDICE
1. INTRODUCCIN
Pg. 7
2. OBJETIVOS
Pg. 8
3. DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS
Pg. 11
4. METODOLOGA
Pg. 12
5. CRITERIOS LEGALES Y TCNICOS
Pg. 15
6. DESCRIPCION Y FACTORES DE RIESGO
Pg. 16
7. CARACTERSTICAS Y CONCLUSIONES
Pg. 23
8. GUA RPIDA
Pag. 26
INTRODUCCIN
El Instituto de Ergonoma de MAPFRE, ha diseado una metodologa de evaluacin de
riesgos psicosociales con el objetivo de poder evaluar fcil y objetivamente los riesgos
derivados de los factores psicosociales en centros de trabajo.
Se ha apostado decididamente por la especializacin de los mtodos de evaluacin para
sectores de actividad diferentes y as, poder definir y acotar el campo de actuacin de los
tcnicos en la psicosociologa.
Es cierto que los factores familiares y personales influyen
directamente en la salud del individuo y en su desempeo en el
trabajo. Sin embargo, los distintos mtodos de evaluacin de
riesgos psicosociales confeccionados, pretenden evaluar aquellos
factores relativos a la organizacin del trabajo y a las tareas
especficas de cada puesto que puedan influir en la salud psicosocial del trabajador. Se
considera que las relaciones familiares y personales no son responsabilidad de ninguna
empresa.
El Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo define riesgos psicosociales y
organizacionales como aquellos que hacen referencia a aquellas condiciones que se
encuentran presentes en una situacin laboral y que estn directamente relacionadas con
la organizacin, el contenido del trabajo y la realizacin de la tarea, y que tienen
capacidad para afectar tanto al bienestar o a la salud (fsica, psquica o social) del
trabajador como al desarrollo del trabajo. As pues, unas condiciones psicosociales
desfavorables estn en el origen de la aparicin, tanto de determinadas conductas y
actitudes inadecuadas en el desarrollo del trabajo, como de determinadas consecuencias
perjudiciales para la salud y para el bienestar del trabajador.
El objetivo de estos instrumentos es detectar y evaluar el estado de la organizacin en
cuanto a riesgo psicosociales en los diferentes puestos de trabajo. As la deteccin de
estos riesgos ser la pieza bsica para una posterior correccin de los mismos.
OBJETIVOS
El objetivo de este proyecto ha sido crear una metodologa o aplicacin que permita
evaluar objetivamente factores psicosociales. Para este fin, es necesario enfocar el
estudio partiendo de la labor del tcnico en prevencin y su perspectiva en la evaluacin
de riesgos.
La evaluacin de los factores psicosociales, es una conjugacin de factores psicolgicos,
sociales, ergonmicos y arquitectnicos que inciden sobre la carga fsica y mental del
trabajador. La relacin entre carga fsica y mental es muy estrecha y separarlas en su
evaluacin puede llegar a ser un error. No hay que olvidar que la psicologa tiene una
base eminentemente fisiolgica y que los estados de nimo, motivacin, depresin y
otros, tienen una base fisiolgica: hormonal y nerviosa.
La perspectiva desde la que se ha confeccionado este instrumento es evaluar todos los
factores que puedan afectar psicolgica o socialmente al desempeo del trabajador y por
lo tanto procurar establecer las bases suficientes y las medidas preventivas oportunas
para que no se produzcan riesgos psicosociales en el mbito del trabajo.
Se han desarrollado las distintas herramientas de evaluacin de riesgos especializadas en
aquellos sectores que por su incidencia, son preponderantes los riesgos psicosociales.
Los sectores estudiados son: educacin, sanidad, teleoperadores, oficinas.
El objetivo es prevenir los riesgos psicosociales de los trabajadores de centros de trabajo
antes de
que stos hayan ocupado su puesto de trabajo. Con esto se pretende
establecer un control sobre los factores de riesgo en el puesto, procurando que con una
correcta predisposicin del espacio de trabajo y de la organizacin del mismo, el
trabajador pueda llevar a cabo su tarea sin riesgo psicosocial.
Por otro lado, las caractersticas fundamentales que pretenden definir esta aplicacin son:
sencillez, flexibilidad y versatilidad, con estas caractersticas se pretende que los
instrumentos sean fcilmente manejables por cualquier tcnico, que se adapten a su
forma de trabajo y permitan, adems, aplicarlos en forma de encuesta a cualquier muestra
representativa.
Los instrumentos han sido diseados con un formato sencillo y comprensible y se
proporcionan distintas herramientas que pueden ser tiles para el tcnico. Adems se ha
trabajado intensamente en la usabilidad de los distintos programas y su practicidad a la
hora de su aplicacin en la empresa. Para ello, los programas permiten realizar informes
de evaluacin de riesgos, y establecen medidas preventivas para cada subfactor de
riesgo, realizan grficas de comparacin y aportan puntuaciones directas y en tanto por
ciento sobre el mximo de puntuacin posible.
En nuestra metodologa es destacable la intencin de aunar la ergonoma con la
psicosociologa, puesto que creemos que la carga mental del trabajo no slo se deriva de
factores puramente intelectuales, psicolgicos o emocionales, sino que tambin se debe
en una parte importante a la fisiologa y al medio ambiente. Unas condiciones ambientales
o ergonmicas desfavorables pueden aumentar la probabilidad de aparicin de carga
mental en el trabajador.
Criterios objetivos
Los criterios objetivos para la evaluacin de los
riesgos psicosociales son los que establecen
una relacin causal entre el factor de riesgo y
sus consecuencias y nos indican claramente
cules son las razones que provocan los riesgos
psicosociales. Los riesgos psicosociales son
intangibles e invisibles por lo que los criterios
objetivos son mucho ms difciles de encontrar.
Sin embargo, los riesgos psicosociales tienen
indicadores y factores contingentes que no
determinan causalmente estos riesgos, pero s que tienen una correlacin muy alta con su
aparicin. Por esto, si se controlan los factores contingentes de riesgo y los indicadores,
se podr reducir el riesgo psicosocial en los trabajadores.
Con el desarrollo de estas herramientas de trabajo, se pretende empezar a trabajar sobre
los riesgos psicosociales en el puesto de trabajo. El Instituto de Ergonoma MAPFRE
apuesta por una concepcin nueva de la prevencin de riesgos psicosociales, un paso
ms adelante, pretende huir de la evaluacin de los mtodos generalistas e inespecficos
y adaptar las herramientas de evaluacin al trabajo y a sus circunstancias.
El problema surgido de la evaluacin de riesgos psicosociales hasta el momento, es que
no se podan aplicar medidas preventivas concretas para cada riesgo detectado. La
generalizacin de los mtodos evaluativos haca que las medidas propuestas fueran tan
inespecficas que no se pudiera actuar sobre la organizacin para realizar nuestra funcin:
ELIMINAR Y PREVENIR riesgos laborales. La sectorizacin por actividad de las
herramientas de evaluacin permite paliar estos problemas.
No se debe de olvidar que el objetivo ltimo es el cumplimiento de la Ley de Prevencin
de Riesgos Laborales de 1995 y fomentar la calidad de vida en el trabajo y el rendimiento
de los trabajadores. Por esto, el Instituto de Ergonoma MAPFRE se acoge a los criterios
tcnicos y legales especificados en el R.D. 39/1997 Reglamento de los Servicios de
Prevencin.
DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS
El instrumento de evaluacin se elabora a partir de las distintas hiptesis de trabajo
desarrolladas en las fases previas de la investigacin y a partir de los distintos factores de
riesgo definidos y explicados por los distintos profesionales entrevistados y encuestados.
El instrumento de evaluacin pretende adaptarse a la metodologa de trabajo de los
tcnicos colaboradores, siendo flexible y modificable.
Identifica todos los factores de riesgo y se definen objetivamente, mediante tablas, las
puntuaciones que se deben asignar a cada factor, describiendo la situacin en el trabajo y
la equivalencia en puntuacin de cada situacin. Por otro lado tambin se permite la
posibilidad de encuestar a toda o parte de la poblacin afectada por el posible riesgo
psicosocial.
En el desarrollo de los programas se ha
pretendido realizar definiciones exhaustivas de
los puestos de trabajo comprendidos en cada
sector para poder controlar los estresores que
puedan afectar a cada puesto de trabajo. De la
definicin de los puestos de trabajo se pueden
sintetizar criterios objetivos de evaluacin y
medida
para
controlar
los
riesgos
psicosociales.
Posteriormente
se ha procesado y corregido toda la informacin recogida para
informatizarla y formatearla de manera que queden cumplidas todas las expectativas del
tcnico en prevencin para realizar sus necesidades de trabajo.
Se han aplicado los cuestionarios y las tablas en distintos centros de trabajo y en
ocasiones se han comparado los resultados de los cuestionarios con los de otros
generalistas como el FPSICO o INSL, siendo similares los resultados de los factores
comunes.
METODOLOGA
Para evaluar los riesgos psicosociales se debe de tener en cuenta que la evaluacin de
riesgos psicosociales debe respetar y adaptarse a las caractersticas de cada puesto de
trabajo y de cada organizacin. Es necesario utilizar
el criterio o cuestionarios que se presenta, pero no
slo eso, sino que tambin es necesario que una
persona experta estudie y analice las caractersticas
de la organizacin para poder realizar un trabajo
exhaustivo y de calidad.
Para llevar a cabo la evaluacin mediante la
metodologa propuesta, se deber visitar cada puesto de trabajo. En psicosociologa no
se deben hacer evaluaciones a distancia, hay que evaluar puesto por puesto.
El Instituto de Ergonoma de MAPFRE recomienda la siguiente metodologa y el
establecimiento de las bases siguientes para realizar estudios psicosociales:
1. Anlisis de los mtodos organizativos y productivos
2. Anlisis de los diferentes puestos de trabajo a estudiar
3. Definicin de canales de comunicacin y relaciones entre grupos
4. Observacin de puestos y entrevistas a trabajadores mediante una muestra vlida.
5. Aplicacin del cuestionario de evaluacin de las distintas herramientas
6. Establecimiento del nivel de riesgo
7. Planificacin de mejoras
8. Control re-test
9. Correccin de mejoras y mejora continua
Aplicacin del instrumento
Esta metodologa se puede aplicar fundamentalmente de dos formas que pueden
utilizarse por separado o mediante la integracin de las dos. Estas formas son:
1. Observacin directa del puesto de trabajo por parte
del tcnico: El tcnico es quien evala el riesgo a
partir de su observacin y visita del puesto de trabajo.
Es guiado por una serie de tablas por cada tem o
factor de riesgo que describen la situacin y la
relacionan con el nivel de riesgo.
2. Aplicacin del cuestionario para empresas: El
trabajador es quien evala las condiciones del
puesto respondiendo al cuestionario proporcionado
por el tcnico. Esta informacin es importante
puesto que el trabajador es el mejor conocedor de
su puesto de trabajo.
Evaluacin del riesgo
Los riesgos se evala automticamente, dividiendo la puntuacin en 5 rangos del 20%
cada uno de porcentaje de puntuacin sobre el mximo posible. Los niveles de riesgo
resultantes pueden ser los siguientes:
Trivial
0-20%
Tolerable
20-40%
Moderado
40-60%
Importante
60-80%
Muy importante
80-100%
Definicin de medidas preventivas
Las medidas preventivas aparecen directamente en el informe a partir de un 40% de
puntuacin sobre el mximo posible, y para cada subfactor de riesgo. Las medidas
preventivas intentan corregir cada subfactor de riesgo o
eliminar el mismo, pero se ha dejado editable el campo de
medidas correctoras para mejorar la adaptacin de la
medida preventiva a la situacin concreta.
Las medidas preventivas aparecen en la planificacin
dentro del informe.
CRITERIOS LEGALES Y TCNICOS
Los riesgos evaluados son los considerados psicosociales por sus orgenes y
consecuencias en la salud de los trabajadores. Estos
mtodos de evaluacin hacen
referencia a los siguientes riesgos:
Estrs (Trastornos adaptativos):
Depresin
Ansiedad
Se han determinado los factores y subfactores de riesgo que permanecen dentro del
mbito de aplicacin de la Ley de Prevencin de Riesgos Laborales (1995), atendiendo a
los criterios legales y tcnicos marcados por el RD 39/1997 RSSP que determina que se
podrn utilizar mtodos recogidos en:
Normas U.N.E..
Guas del Instituto Nacional de Seguridad e Higiene el Trabajo (y otras afines)
Normas internacionales
En ausencia de las anteriores, guas de otras entidades de reconocido
prestigio
El Artculo 5.2 del Real Decreto 39/1997 de 17 de enero por el que se aprueba el
Reglamento de los servicios de prevencin, establece que puede aplicarse la directa
apreciacin profesional acreditada que permita llegar a una conclusin.
Los riesgos psicosociales se han dividido en factores y subfactores de riesgo para facilitar
la comprensin y el anlisis posterior de los datos. De esta manera podremos acotar y
determinar las posibles causas de los riesgos psicosociales y darles una solucin eficaz.
Los factores y subfactores determinados para su evaluacin se recogen en diversas notas
tcnicas del INST. y documentacin acreditada sobre la materia
Los factores de riesgo que se evalan, vienen precedidos por indicadores de riesgo, que
determinan las posibles consecuencias de los factores de riesgo sobre la salud de los
trabajadores (accidentes o enfermedades profesionales) o en forma de quejas, resultados
de encuestas, entrevistas u observacin, absentismo y dems.
DESCRIPCION DE LAS HERRAMIENTAS Y FACTORES DE
RIESGO
EDUMAP
Herramienta dedicada a la evaluacin de riesgos psicosociales en el sector educativo.
Especialmente dedicada a profesores, define 43 aspectos diferenciales de sus tareas.
Dedica exclusiva atencin al comportamiento del alumno en clase, relaciones externas
con padres de alumnos y relaciones grupales entre profesores, adems de los
ergonmico - ambientales. Los factores de riesgo evaluados en esta herramienta son:
Factores de riesgo
Factores ergonmico- ambientales
Control y disciplina
Factores de la tarea
Comunicacin
Factores Organizacionales
Subfactores de riesgo
Factores fsicos y ambientales
Diseo ergonmico
Proxemia ambiental
Control y disciplina
Exmenes
Presin de tiempo
Autonoma
Atencin
Definicin de rol
Control y liderazgo
Externa
Feedback
Calidad
Participacin
Formacin
Gestin de conflictos
Organizacin del trabajo
OFIMAP
El ofimap centra su atencin en los riesgos psicosociales derivados de los trabajos
administrativos o de oficina. Por su especial incidencia y amplitud, este sector de
trabajadores tiene como riesgos ms importantes los
psicosociales, al no existir prcticamente incidencia de
riesgos de seguridad o higiene.
La herramienta evala 55 puntos clave en la organizacin
del trabajo y de tareas en una oficina, siendo capaz de
detectar los
posibles riesgos y proponer medidas para
eliminarlos.
Los factores de riesgo evaluados en esta herramienta son:
Factores de riesgo
Subfactores de riesgo
Proxemia ambiental
Diseo ergonmico
Distribucin y diseo
Factores fsicos ambientales
Diseo de la comunicacin
Diseo ambiental
Calidad de la comunicacin
Participacin
Comunicacin
Feedback
Formacin
Diseo de la comunicacin
Autonoma
Estilo
Control y liderazgo
Feedback
Participacin
Carga mental
Contenido de la tarea
Atencin
Cambios tecnolgicos
Presin de tiempo
Percepcin del riesgo
Estabilidad de empleo
Definicin de rol
Satisfaccin social
Autonoma
Satisfaccin social
Feedback
Estabilidad de empleo
La introduccin de datos en OFIMAP es lo ms caracterstico de la herramienta,
separando la introduccin de datos mediante cuestionarios o mediante tablas para los
tcnicos. As la herramienta proporciona dos metodologas distintas en la evaluacin de
riesgos psicosociales.
PSICOMAP
Est diseado para evaluar riesgos psicosociales en industria especialmente, incluye
la evaluacin de los trastornos del sueo derivados del trabajo a turnos. El
cuestionario diseado hace referencia a factores de la organizacin del trabajo que
pueden afectar a la salud psicosocial de los trabajadores. Los tems que se estudian
en el psicomap, son objetivos y tratan de controlar las condiciones de trabajo
existentes, incluyendo factores ambientales y ergonmicos.
Factores de riesgo
Subfactores de riesgo
Proxemia ambiental
Diseo ergonmico
Distribucin y diseo
Factores fsicos ambientales
Diseo de la comunicacin
Diseo ambiental
Calidad de la comunicacin
Participacin
Comunicacin
Control y liderazgo
Carga mental
Feedback
Formacin
Diseo de la comunicacin
Autonoma
Estilo
Feedback
Participacin
Contenido de la tarea
Atencin
Cambios tecnolgicos
Presin de tiempo
Percepcin del riesgo
Percepcin del trabajo
Definicin de rol
Autonoma
Turnicidad
Satisfaccin social
Turnicidad
Satisfaccin social
Feedback
Percepcin del trabajo
TELEMAP
Los teleoperadores, por las caractersticas de su trabajo, estn expuestos a riesgos como
estrs o depresin por el contenido y la organizacin del trabajo. El Telemap establece las
bases para una correcta organizacin del trabajo en call centres o salas de operaciones.
El teleoperador depende en gran medida del interface del ordenador, de su espacio para
trabajar, de sus condiciones ambientales y ergonmicas y de la variabilidad de los
objetivos y de las llamadas entrantes y salientes. Todas estas caractersticas del trabajo
se recogen en esta herramienta, estableciendo las bases para un trabajo fructfero, sano y
duradero.
Factores de riesgo
Subfactores de riesgo
Proxemia ambiental
Diseo ergonmico
Distribucin y diseo
Factores fsicos ambientales
Diseo de la comunicacin
Diseo ambiental
Calidad de la comunicacin
Participacin
Comunicacin
Control y liderazgo
Carga mental
Turnicidad
Feedback
Formacin
Diseo de la comunicacin
Autonoma
Estilo
Feedback
Participacin
Contenido de la tarea
Atencin
Cambios tecnolgicos
Presin de tiempo
Percepcin del riesgo
Percepcin del trabajo
Definicin de rol
Autonoma
Turnicidad
Satisfaccin social
Satisfaccin social
Feedback
Percepcin del trabajo
SANIMAP
El sector sanitario se caracteriza por un elevado
absentismo y por una elevada incidencia del
sndrome de estar quemado entre sus miembros.
La
mala
organizacin
de
algunos
centros
hospitalario y la falta de personal provocan
sobrecargas constantes de trabajo y una elevada
presin de tiempo. Se incluye en el sanimap una
remarcada presencia de los trastornos de sueo
derivados de la cantidad de guardias y turnos de noche y su duracin.
Factores de riesgo
Subfactores de riesgo
Proxemia ambiental
Distribucin y diseo
Comunicacin
Diseo ergonmico
Factores fsicos ambientales
Diseo de la comunicacin
Diseo ambiental
Externa
Calidad de la comunicacin
Participacin
Feedback
Formacin
Diseo de la comunicacin
Control y liderazgo
Carga mental
Autonoma
Estilo
Feedback
Participacin
Contenido de la tarea
Atencin
Cambios tecnolgicos
Presin de tiempo
Percepcin del riesgo
Estabilidad en el empleo
Definicin de rol
Autonoma
Turnicidad
Satisfaccin social
Turnicidad
Satisfaccin social
Feedback
Estabilidad del empleo
CARACTERSTICAS Y CONCLUSIONES
1. Tiene un planteamiento participativo, tanto por parte de los tcnicos que deben
aplicarla como de cara a los trabajadores que ocupan los puestos de trabajo
evaluados. Se trata de preservar el mandato legal establecido en la Ley 31/1995 de
Prevencin de Riesgos Laborales como del Reglamento de los Servicios de
Prevencin (R.D. 39 /1997), adems de garantizar el xito de las medidas preventivas
que se adopten.
2. Son
especficos
para
la
actividades
administrativas,
sanidad,
educacin,
teleoperadores y servicios en general, tanto pblicos como privados.
3. Permite
la
re-evaluacin
constante
de
la
situacin, permitiendo la mejora continua de las
condiciones de trabajo y su seguimiento para
detectar los avance que se producen en la
situacin evaluada.
4. Propone medidas concretas de tipo preventivo y/o correctivo para las situaciones
detectadas, definiendo incluso la estrategia para su aplicacin de forma que se intente
asegurar el xito de las mismas.
5. Permite definir el orden de prioridades para la intervencin en los diferentes factores
detectados y evaluados.
6. Contempla aspectos de ndole fsica (p.e.: ruido, iluminacin, espacios...) en los
puestos de trabajo que pueden tener un peso importante sobre las cuestiones que
generan insatisfaccin y absentismo y que se denomina de tipo psicosocial.
7. Trata de corregir la subjetividad individual en las informaciones que se recogen para
proceder a la evaluacin de los factores de riesgo, haciendo que el resultado sea lo
ms objetivo posible en estas cuestiones.
8. Se
presenta
con
soporte
informtico, en cuanto a la herramienta de anlisis y evaluacin, lo que permite su
aplicacin de forma gil y precisa, otorgando una flexibilidad necesaria para el entorno
donde se aplica. Del mismo modo se presenta el informe final como resultado de esta
informatizacin, lo que agiliza la presentacin de resultado y descarga de trabajo a los
tcnicos que deben aplicarlo.
9. Es posible realizar cualquier instrumento de evaluacin para cualquier sector de
actividad o empresa que se requiera, al haber desarrollado una metodologa propia de
creacin y diseo de herramientas
GUA RPIDA
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Questionnaire
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