MS POWERPOINT

PowerPoint es un programa que nos permite crear presentaciones con el fin

de comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva para captar la
atencin del interlocutor. En la educacin es utilizado para las exposiciones,
en las empresas en reuniones para presentar los resultados de un trabajo o
presentar un nuevo producto, etc.

INGRESO A POWERPOINT
Para ingresar al programa MS PowerPoint siga los siguientes pasos:
1. Clic en el botn Iniciar.
2. Clic en todos los programas.
3. Clic en Microsoft Office/Microsoft Office PowerPoint.
Puede tambin dar doble clic sobre un acceso de PowerPoint en el escritorio
o presionar la tecla windows+R, escribir powerpnt y clic en el botn Aceptar.

PARTES DE POWERPOINT

RECOMENDACIONES PARA PLANIFICAR Y DISEAR LAS

DIAPOSITIVAS

Planificar la diapositiva y que est orientada a lograr una comunicacin

satisfactoria. Para ello haga que la presentacin sea ms visual que texto,
sencilla y con colores que estn bien utilizados de acuerdo al tema.
No pierda de lado el Objetivo General; es decir lo que se quiere comunicar.

Se debe considerar el tiempo disponible para la exposicin.

Establezca los recursos: Material bibliogrfico, Objetos visuales incrustados,

transiciones, efectos, sonidos.
Establezca el material auxiliar: Notas y/o documentos anexos.

DIAPOSITIVAS
Crear un diseo de diapositiva
Para crear una nueva diapositiva a partir de un diseo realice lo siguiente:
1. Clic en la ficha Inicio.
2. Clic en las opciones de Nueva diapositiva (de un clic en la flecha).
3. Clic en un tema (por ejemplo Comparacin).

Cambiar el diseo a una diapositiva existente

En caso de haber creado la diapositiva y si desea cambiarle el tema sin
necesidad de crear una nueva diapositiva; siga los siguientes pasos:
1. De un clic en la diapositiva que le desea cambiar el diseo (panel ficha
diapositiva).
2. Clic en la ficha Inicio.
3. Clic en Diseo y escoja el nuevo modelo de diapositiva.

Eliminar una diapositiva

De un clic en la diapositiva que desea eliminar (panel ficha diapositiva).
1) Clic en la ficha Inicio.
2) Clic en el botn Eliminar.
Tambin puede dar clic derecho sobre la diapositiva a eliminar y un clic en la
opcin Eliminar.
Duplicar una diapositiva
De un clic en la diapositiva que desea duplicar (panel ficha diapositiva).
1) Clic derecho sobre la diapositiva
seleccionada. 2) Clic en la opcin duplicar
diapositiva.

1)
2)
3)
4)

1)
2)
3)
4)
5)

Diapositiva a partir de plantillas

Puede adems usar un modelo de diapositiva para modificar el contenido y
de esta manera minimizar el trabajo en PowerPoint.
Clic en el botn de office.
Clic en la opcin Nuevo.
En el apartado Plantillas de clic en la opcin Plantillas Instaladas.
De un clic a una plantilla y clic en el botn Crear.
Tamao y Orientacin de la diapositiva.
Puede adems especificar el ancho y el alto de la diapositiva as como su
orientacin si es vertical u horizontal.
Clic en la ficha Diseo.
Clic en Configurar Pgina.
Especifique los valores del ancho y alto de la diapositiva.
Especifique la orientacin de la diapositiva (Vertical u Horizontal).
Clic en el botn Aceptar.

FONDO Y FORMAS
PowerPoint permite algunos Fondos de diapositiva entre los que tenemos:
Temas: Da formato fcil y rpido con un aspecto
profesional a la diapositiva.
1) Clic en la ficha Diseo.
2) Clic en el tema a aplicar.
Si desea que el tema solo se aplique a la diapositiva
actual y no a las dems entonces realice:
1) De un clic en la diapositiva que desea cambiarle el tema (panel ficha
diapositiva).
2) Clic en la ficha Diseo.
3) Clic derecho sobre el tema.
4) Clic en la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas .
Estilos de fondos: Permite cambiar el color del tema
actual; utilizando para ello sus combinaciones e
intensidad del fondo.
1)
2)
3)
4)
5)

Aplique un tema o incluso una diapositiva en blanco.

Clic en la ficha Diseo.
Clic en estilos de fondos y escoja un estilo.
Escoja un color.
Escoja una fuente.
Imgenes: Puede aplicar una imagen de fondo.

1) Clic en la ficha Diseo.

2) Clic en estilos de fondos.
3) Clic en formato del fondo

4)
5)
6)
7)
8)

Clic en la opcin Relleno con imagen o textura .

Clic en el botn Archivo; busque y seleccione la imagen.
Clic en el botn Insertar.
Modifique la transparencia de la foto.
Clic en el botn Cerrar.
Relleno Solido: Un color sin efecto, los comunes
que conocemos.
1) Clic en la ficha Diseo.
2) Clic en estilos de fondos.
3) Clic en formato del fondo 4) Clic en la
opcin Relleno slido.
5) Escoja un color y modifique su transparencia.
6) Clic en el botn Cerrar.
Relleno Degradado: Un color que surge de la
combinacin de varios colores.
1) Clic en la ficha Diseo.
2) Clic en estilos de fondos.
3) Clic en formato del fondo
4) Clic en la opcin Relleno degradado.
5) Escoja un color preestablecido o modifique uno actual (mediante tipo,
color y posicin de la detencin,
transparencia, etc.).
6) Clic en el botn Cerrar.
Las formas funcionan de la misma manera que
se explic en Word; es decir se la escoge y
dibuja con clic sostenido sobre la diapositiva.
1) Clic en la ficha Insertar.
2) Clic en la opcin forma.
3) Clic sobre una forma.
4) Dibuje la forma con clic sostenido sobre la diapositiva.
5) Clic en la ficha formato.
6) Aplique un relleno o estilo de la forma.

TEXTOS

PowerPoint permite Insertar texto generalmente en cuadros de textos que

por lo general dan un mensaje tipo: Haga clic para agregar ttulo ;
Haga clic para agregar subttulo; Haga clic para agregar texto . Sin
embargo se puede agregar las veces que uno desee un texto o un WordArt
al cual incluso se le cambia su aspecto mediante su relleno o su contorno,
agregando efectos como sombras, reflejos o resplandor, as como giros
tridimensionales (3D) o biseles.
Insertar un cuadro de texto:
1)
2)
3)
4)

Clic en la ficha Insertar/cuadro de texto.

De un clic en la diapositiva y escriba.
Clic en formato.
Aplique un estilo de color.

Insertar un WordArt:
1) Clic en la ficha Insertar/WordArt.
2) Escriba el texto.
3) Seleccione el texto.
4) Clic en la ficha formato/Efectos de formas.
5) Aplique un efecto deseado (por ejemplo: Rotacin
3D).
Para usar los WordArt de Word realice los siguientes pasos:
1) Clic en la ficha Insertar/clic en objeto.
2) En el cuadro tipo de objeto seleccione la opcin Documento de Microsoft
Office Word 2007.
3) Clic en el botn Aceptar.
4) Clic en la ficha Insertar/clic en WordArt.
5) Seleccione un estilo de WordArt y escriba el texto
6) Clic en el botn Aceptar
7) Clic en una parte vaca de la diapositiva
NOTA: Puede editar la palabra con doble clic sobre el WordArt, aplique un
ajuste de texto sobre el WordArt y ajuste la ventana de Word al ancho y alto del
WordArt.

OBJETOS (TABLA, GRFICO, SMARTART, IMAGEN DESDE

ARCHIVO, IMAGEN PREDISEADA, PELCULA Y SONIDO)
PowerPoint soporta los mismos objetos que Word 2007 y por lo tanto su
manejo no vara en lo absoluto. Se profundizara sobre todo en la pelcula y
sonido. Para insertar un objeto (Tabla, Grfico, SmartArt, Imagen desde
archivo, Imagen prediseada y/o pelcula) en PowerPoint proceda:
1) Clic en la ficha Insertar.
2) Clic en el objeto (por ejemplo: Tabla)
Estas opciones se encuentran directas a excepcin del sonido en el diseo de
la diapositiva; observe el siguiente grfico:

Insertar una pelcula en la diapositiva

1)
2)
3)
4)
5)

Clic en la ficha Insertar.

Clic en la opcin Pelcula
Busque y seleccione la pelcula a insertar en la diapositiva
Clic en el botn Aceptar
Configure si la pelcula se reproducir automticamente o al darle un clic.
Aplicar un sonido MP3 como msica de fondo en todas las diapositivas.

1) Clic en la ficha Insertar.

2) Clic en la opcin Sonido
3) Busque y seleccione el sonido a insertar en la diapositiva

4) Clic en el botn Aceptar

5) Configure si el sonido se reproducir automticamente o al darle un clic.
Hasta ahora el sonido solo suena en la diapositiva en que se insert, para
configurar que el sonido se reproduzca en todas las diapositivas realice los
siguientes pasos:
1)
2)
3)
4)

Clic al sonido insertado

Clic en la ficha Opciones
Marque el casillero llamado Ocultar durante la presentacin
En reproducir sonido: Cambie a la opcin Reproducir en todas las
diapositivas
EXTENSIONES DE VIDEO Y SONIDO SOPORTADOS EN POWERPOINT
Video Archivo de Windows Media (*.asf; *.asx; *.wpl; *.wm; *.wmx; *.wmd; *.wmz)
Archivo de video de Windows (*.avi)
Programas de televisin grabados de Microsoft (*.dvr-ms)
Archivo de pelcula (*.mpeg; *.mpg; *.mpe; *.m1v; *.mp2; *.mpv2; *.mp2v; *.mpa)
Sonido
Archivo de audio AIFF (*.aif; *.aifc; *.aiff)
Archivo de audio AU (*.au; *.snd) Archivo MIDI (*.mid; *.midi; *.rmi)
Archivo de audio MP3 (*.mp3; *.m3u)

Los archivos de sonido y video estn vinculados (que hace referencia al

archivo origen), no incrustados (contenido en la presentacin), y los
archivos de sonido y video tienen que enviarse junto con la presentacin.
Copie los archivos de sonido y video en la carpeta que contiene la
presentacin y, a continuacin, utilice la caracterstica Empaquetar para
CD-ROM con objeto de actualizar los vnculos y empaquetar los archivos
asociados.

TRANSICIONES Y EFECTOS
TRANSICIN

La transicin es una animacin que se produce al momento de pasar de

una diapositiva a otra en la vista presentacin con diapositivas. A una
transicin se le puede incluir la velocidad y sonido.
Pasos:
1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle la transicin (panel ficha
diapositiva).
2) Clic en la ficha Animacin
3) De clic en una animacin (la diapositiva queda con una estrella) 4) De
un clic en la estrella para reproducir la transicin
EFECTOS
Un efecto es un efecto visual o sonoro a un texto o a un objeto. Animar una
diapositiva consiste en configurar los textos como los objetos grficos, para
que cuando se ejecute la presentacin electrnica stos se muevan.
Pasos:
1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle el efecto (panel ficha
diapositiva).
2) Clic en la ficha Animacin
3) En el apartado animar escoja la animacin deseada
Sin embargo la opcin Animar es muy limitada y no da un control total sobre el
efecto como por ejemplo para configurarlo que aparezca automticamente. Lo
ms recomendable es que cuando se quiera aplicar efectos se maneje la
opcin personalizar animacin (que se encuentra en la ficha
Animaciones/Animar), esta opcin nos permite un mayor control sobre las
animaciones.
1) De un clic en la diapositiva que desea aplicarle el efecto (panel ficha
diapositiva).
2) Clic en la ficha Animacin
3) Clic en Personalizar Animacin
4) Seleccione el texto u objeto a aplicar la animacin
5) Clic en Agregar efecto
6) Escoja un efecto
7) En el apartado Inicio cambie la opcin de Al hacer clic a despus de la
anterior.

LBUM DE FOTOGRAFAS
PowerPoint 2007 incluye la opcin de crear un lbum de fotos las cuales
pueden ser personales o empresariales. Al lbum se le puede incluir un
fondo o tema, a las fotos se les aplica efectos, un ttulo de foto y un borde.
Al final puede compartir el lbum de fotos a un familiar, amig@ o a travs
de un correo como archivo adjunto. Puede crear un lbum de fotos desde
una plantilla o desde una pgina en blanco:
lbum desde una plantilla: til cuando solo desea cambiar la foto y el
texto de las mismas; dndole la prioridad al programa de aplicarle el diseo
y fondo. Al final Cree los efectos de las fotos y guarde el lbum.

1) Clic en el botn de office.

2) Clic en Nuevo.
Clic en Plantillas instaladas del apartado Plantillas

Escoja el lbum moderno o lbum clsico

Clic en el botn crear

Para reemplazar la foto de un lbum de plantilla:

1) Clic derecho sobre la foto.

2) Clic en Cambiar imagen

3) Busque y seleccione la imagen a aplicar en el lbum.
4) Clic en Insertar.

lbum desde una pgina en blanco: Aqu le corresponde trabajar sobre todo
el lbum; diseo, fotos, efectos, fondo, ttulos de fotos, etc.
1) Inicie PowerPoint.
2) Clic en la ficha Insertar.
3) Clic en lbum de fotografas
Clic al botn Archivo o disco: Busque y seleccione todas las que desea
incluir fotos del lbum para ello seleccione todas las fotos y clic en el botn
Incluir.
Modifique el orden de las fotos seleccionando la foto y clic en los botones de
movimiento.

Puede editar las fotos. Seleccione la foto y use los botones de edicin de fotos.
Para borrar una foto del lbum; seleccione la foto y de clic en el botn Quitar.
En Diseo de la imagen: Indique como desea que las imgenes salgan en
las diapositivas por ejemplo una por dispositiva, dos por diapositivacuatro
por diapositivas tambin puede incluir ttulo a las imgenes.
En forma del marco:Aplique el borde de las imgenes.

En tema: Aplique el tema del lbum; para ello de clic en el botn

Examinar y luego busque y seleccione el tema para finalmente
presionar el botn Seleccionar. 4) Clic en el botn Crear Finalmente
aplique:
Modifique el diseo de las fotos (mover las fotos donde desee) y agregue texto.

Transiciones de diapositivas.

Efectos de fotos.

Guarde el lbum de fotos.

Si desea aadir ms fotos PowerPoint 2007 no incluye una opcin para

agregarlas directamente desde cmara o escner; en su lugar deber
guardarlas en el equipo (computador) y luego dar clic en la ficha
Insertar/imagen para buscar la foto que guardo en el computador e
ingresarla al lbum.

HIPERVNCULOS
Un hipervnculo es una conexin entre dos diapositivas de la misma
presentacin (como un hipervnculo a una presentacin personalizada) o a
una diapositiva de otra presentacin, direccin de correo electrnico, pgina
Web o archivo. Puede aplicar la opcin de Hipervnculo a una Imagen, texto
o formas.

1)
2)
3)
4)
5)

1)
2)
3)
6)

Pasos:
Seleccione la Imagen o texto al cual le va aplicar el hipervnculo.
Clic en la ficha Insertar/Hipervnculo.
Clic en la opcin lugar de este documento.
Dentro de ttulos de diapositiva seleccione la diapositiva origen a la cual se
le crear el hipervnculo.
Clic en el botn Aceptar.
Si inserta un Botn de accin que se encuentra dentro de Formas
automticamente PowerPoint le brindara un asistente para crear el
hipervnculo el cual es muy fcil e intuitivo de usar.
Crear un hipervnculo para salir de PowerPoint
Clic en el botn de office/Opciones de PowerPoint
Clic en la opcin Avanzadas
Desactive el casillero llamado Finalizar con diapositiva en Negro 4) Clic en
el botn Aceptar 5) Clic en la ltima diapositiva.
Clic en la ficha Animaciones
Desactive la casilla llamada Al hacer clic con el mouse

Active la casilla automticamente despus de el tiempo debe

estar en 00:00
7) Clic a la ficha Presentacin con Diapositivas
Active la casilla llamada Utilizar intervalos ensayados 8) Cree
el hipervnculo y dirjalo a la ltima diapositiva.

ENSAYAR INTERVALOS

1)
2)
3)
4)

Muchas veces al momento de mostrar y exponer el trabajo (presentacin)

se nos limita el tiempo, en tales circunstancias resulta ideal el ensayar
intervalos; esta opcin avanza entre diapositivas automticamente
configurando el tiempo necesario.
Abra la presentacin.
Clic a la diapositiva nmero uno.
Clic en la ficha Presentacin con diapositivas/ensayar intervalos
Se abrir una ventana en la esquina superior izquierda como la mostrada abajo

Ah tiene los botones: siguiente, pausa y repetir.

Siguiente: Indica el tiempo a transcurrir entre diapositivas.
Pausa: Hace una pausa al tiempo para volver a activar el tiempo haga clic
en siguiente. Repetir: Reanuda el tiempo a cero. Es en este paso en donde
se especifica el tiempo que desea que transcurra, para luego
automticamente aparezca la siguiente diapositiva.
Al final de todo el trabajo el programa le muestra el tiempo total de la
presentacin. 5) Guarde los cambios al finalizar.
6) Clic en la Vista Normal (primer vista)
Si desea desactivar la opcin de Ensayos entonces desde la ficha Presentacin
con diapositivas desactive el casillero llamado Utilizar intervalos ensayados

REPETIR LA PRESENTACIN INDEFINIDAMENTE

Para hacer que una diapositiva con intervalos se repita indefinidamente
realice lo siguiente:
1) Clic en la ficha presentacin con diapositivas.
2) Clic en el botn Configuracin de la presentacin con
diapositivas. 3) Clic en la casilla repetir el ciclo hasta
presionar Esc.

INICIAR PRESENTACIN CON DIAPOSITIVAS

Para verificar el resultado del trabajo y ver cmo interactan los diferentes
objetos con sus respectivos efectos, transiciones e hipervnculos incluidos
en la diapositiva puede usar alguna de las siguientes caractersticas de
presentacin:
Desde el principio: Presentacin desde la primera hasta la ltima diapositiva.
Desde la diapositiva actual: Presentacin desde la diapositiva actual hasta la
ltima diapositiva.
Presentacin Personalizada: Presentacin indicando el orden que se desea
que se presenten las diapositivas.
Todas las presentaciones anteriores solo
indican un orden en el momento cuando se
prueban las diapositivas no el orden final
del trabajo ya que el mismo se visualizara
segn como se cre las diapositivas.
Pasos:
1) Clic en la ficha Presentacin con diapositivas
2) Clic en la opcin de presentacin deseada (Por ejemplo: Desde el
principio) 3) Pase de una diapositiva a otra con Esc.
Consejo: Puede ejecutar directamente las diapositivas con la tecla F5 y
salir de la presentacin con la tecla ESC. Con clic derecho al momento de
la presentacin en la opcin Ir a diapositiva puede trasladarse a una
diapositiva directamente.

NOTAS, ENCABEZADO Y PIES DE PGINA

Para ingresar:
La Nota: Una informacin adicional de la diapositiva. Puede usar Notas
para guiarse durante la presentacin o para repartirlas a la audiencia. Solo
debe escribir en la parte inferior de la diapositiva en el apartado Notas. Si
desea agregar color, tipo de letra, una imagen, un grfico o tabla a la Nota
entonces realice:
1) Clic en Vista
2) Clic en la opcin Pgina de Notas.
3) Dentro del apartado de Notas realice los cambios deseados (por ejemplo inserte
una imagen).
4) Clic en Vista/Normal

1)
2)
3)

4)

5)
6)

Los cambios no se ven en la Vista Normal pero si saldrn al momento de

imprimirlos. El Encabezado y Pie de pgina: El encabezado solo se ve en
la Vista Pgina de Notas a diferencia del pie de pgina.
Clic en la ficha Insertar.
Clic en Encabezado y Pie de pgina.
Para el pie de pgina se usa la ficha Diapositiva: Marque la casilla Nmero
de diapositiva y la casilla Pie de pgina en el cuadro de texto puede escribir
como ejemplo su nombre.
Para el encabezado se usa la ficha Notas y documentos para distribuir:
marque la casilla Fecha y Hora y la casilla Encabezado en el cuadro de texto
escriba Unasis Computacin.
Clic en el botn Aplicar a todas (los cambios afectan a todas las diapositivas).
Clic en Vista/ opcin Pgina de Notas.
Puede Observar los cambios efectuados.

7) Clic en Vista/ opcin Normal.

IMPRESIN DE LA PRESENTACIN

5)

Para imprimir las diapositivas de PowerPoint realice:

Clic en el botn de Office.
Clic en Imprimir.
En Imprimir escoja: Documentos.
En Diapositivas por pgina puede especificar el nmero de diapositivas que
quiere por hoja por ejemplo 4.
Clic en Aceptar.

1)
2)
3)
4)

Si desea imprimir adems las Notas, Pies de pgina y Encabezado de la

diapositiva entonces realice los siguientes pasos:
Clic en el botn de Office.
Clic en Imprimir.
En Imprimir escoja: Pginas de notas.
Clic en Aceptar.

1)
2)
3)
4)

COPIAR LA PRESENTACIN (EMPAQUETAR PARA CD-ROM)

Al grabar la presentacin de Microsoft Office PowerPoint 2007 mediante la
caracterstica de Empaquetar para CD-ROM
en una unidad de CD, de red o de disco local
del equipo el Visor de Microsoft Office
PowerPoint 2007 y los archivos vinculados
(como pelculas o sonidos) tambin se
copian.
Pasos:
1) Abra la presentacin a Empaquetar
2) Inserte el CD en la unidad de CD-ROM
3) Clic en el botn de Office/Publicar/Empaquetar para CD-ROM
4) En el cuadro de dilogo Empaquetar para CD-ROM, haga clic en
Opciones y elija las opciones que desee. 5) Haga clic en Copiar a
CD.
PowerPoint empaqueta su presentacin en el destino designado para que
pueda distribuirla.