Evaluación de Seguridad y Cumplimiento
Evaluación de Seguridad y Cumplimiento
Elemento 1
Las directivas de SSOMA y PSM se definen e implementan en todos los niveles de la organizacin y a travs de la fuerza
de trabajo.
Se tiene un sistema de gestion de riesgos, seguridad, medio ambiente y seguridad de procesos implementado, que
1.3 cumpla la legislacin aplicable, las expectativas marco de PSM y otros requisitos que la organizacin suscriba con
respecto a sus actividades, seguridad y medio ambiente y seguridad de procesos.
1.4
La direccin determina el alcance, la prioridad y la tolerancia al riesgo en seguridad de procesos aplicacin MS, teniendo
en cuenta la complejidad y los riesgos involucrados con sus operaciones y productos.
Bajo
N
Las funciones, autoridades y responsabilidades para la gestin de seguridad, medio ambiente y de seguridad de
1.5
procesos son conocidos y ejercidos.
Los recursos humanos suficientes y competentes estn en su lugar para cubrir las funciones y responsabilidades
1.6 definidas en seguridad, medio ambiente y de seguridad de procesos, con el fin de reducir la probabilidad de que el
personal tenga sobrecarga o estrs somo efecto perjudicial que podra dar lugar a un incidente.
Bajo
Bajo
Bajo
1.7
Se tiene objetivos claros de seguridad, medio ambiente y seguridad de los procesos; se establecen metas de desempeo
y planes de accin y se evalua el rendimiento.
1.8
Las competencias necesarias en seguridad, medio ambeinte y seguridad del proceso se definen, desarrollan e integran
en las competencias necesarias para los lderes.
1.9
Directores y gerentes demuestran visiblemente el compromiso personal y responsabilidad en seguridad, medio ambiente
y de seguridad de procesos, dando el ejemplo y promoviendo los valores fundamentales y las normas de la organizacin.
Directores y gerentes reconocen y premian actos y comportamientos positivos de seguridad de procesos e intervienen
1.12
para corregir las desviaciones de rendimiento requerido en todos los niveles de la organizacin.
Bajo
Medio
N
Directores y gestores mantienen comprensin de lo que est sucediendo en el lugar de trabajo con el fin de identificar y
abordar los problemas criticos de seguridad de procesos y oportunidades de mejora.
Qu hacer
para cerrar la
brecha
1.11
Vacos Vs.
Expectativas
Bajo
Directores y gestores promueven un ambiente sincero de entendimiento de cmo sus comportamientos impactan a los
1.10
dems.
[Link] / Detalle
Quin
asegura?
Elementos / Rubros
Quin lo
hace?
Nro.
Cmo se
hace?
Bajo
Bajo
Bajo
N
Bajo
Bajo
Bajo
1 / 71
1.13
Los responsables de las instalaciones operadas por otros, comunican principios PSM para el operador y fomentan la
adopcin de PSM.
1.14
Las directivas y disposiciones de liderazgo, compromiso y responsabilidad son entendidas y seguidas; la comprensin y
cumplimiento de las disposicones y se analiza regularmente.
1.15 las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de gestin.
Elemento 2
2.2
2.4
2.5 las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de gestin.
[Link] / Detalle
Bajo
Bajo
Bajo
2.1
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
2 / 71
Elemento 3
3.2
Existe un proceso formal para la convocatoria, seleccin y colocacin de los empleados que verifica su conformidad con
los requisitos especificados para el puesto.
3.3
3.4
Los roles y responsabilidades se establecen de forma realista teniendo en cuenta las capacidades y limitaciones
humanas y otros factores organizativos clave.
3.5 Existe una apropiada induccin para el personal que ocupa una posicin nueva o existente.
3.6 Existe un plan de desarrollo personal y de sucesin para todas las posiciones con responsabilidad en PSM.
3.1
P
Bajo
3.7
La estructura de la organizacin, y la continuidad de las posiciones crticas en PSM, es revisada anualmente para
asegurar que es adecuada para satisfacer las expectativas de PSM.
3.8
Las competencias de los empleados y la aptitud para desempear el trabajo son regularmente evaluadas frente a los
requisitos de las funciones y responsabilidades asignadas.
Existen programas de formacin y desarrollo, sistemticos y eficaces que aseguran que cada persona es competente
3.10 para entender y realizar las actividades en funcion de las responsabilidades de seguridad, medio ambiente y seguridad de N
los procesos definidos para su puesto.
3.11 Los programas de formacin y desarrollo son una combinacin de cursos formales, entrenamiento y trabajos prcticos.
Los programas de formacin y desarrollo se examinan cuidadosamente para evaluar su eficacia y determinar las
3.12
cuestiones que deben abordarse y oportunidades de mejora.
Las disposiciones para la seleccin de empleados, los perfiles de puestos y competencias, se entienden y se siguieron; la
3.13
P
comprensin de las disposiciones y su cumplimiento se analiza regularmente.
3.14 Las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
4.1
Directores y gerentes promueven un ambiente abierto y de confianza para entender cmo sus comportamientos producen
P
impacto en los dems.
4.2
Los empleados y contratistas participan activamente en la mejora de la seguridad, medio ambiente y seguridad de los
P
procesos y tienen una comprensin de los riesgos de seguridad de procesos, cmo se identifican y gestionan/ controlan.
Directores y gerentes comprometen a los empleados y contratistas en la comunicacin bidireccional con respecto a
4.3 seguridad, medio ambiente y seguridad de los procesos y las polticas, objetivos, metas de desempeo, planes de accin P
y compartir las lecciones aprendidas al interior y fuera de la organizacin.
3.9 Las necesidades de formacin y desarrollo de los empleados se identifican a travs de un proceso sistemtico.
Elemento 4
[Link] / Detalle
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Medio
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
N
Bajo
3 / 71
Se activan Programas sistemticos de promocion del compromiso en seguridad, medio ambiente y seguridad de los
procesos para aumentar continuamente el conocimiento de los empleados y contratistas con respecto a los problemas
4.4
en seguridad, medio ambiente y seguridad de los procesos, y contribuir a la promocin de una cultura de apertura,
transparencia, y motivacin de la responsabilidad, participacion y compromiso individual.
4.5
Las disposiciones para la participacin de los trabajadores se entienden y se cumplen; la comprensin de las
disposiciones y el cumplimiento de las mismas se analiza regularmente.
4.6 Las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
Elemento 5
C
Bajo
5.3
Informacin adecuada de seguridad, medio ambiente y seguridad de los procesos, se publica en el dominio pblico para
C
demostrar el compromiso de la organizacin para mejorar continuamente su desempeo.
5.5
Las Disposiciones para la comunicacin con las partes interesadas son entendidas y cumplidas; la comprensin de las
disposiciones y cumplimiento de las mismas se analiza regularmente.
5.6 Las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
5.2
La Efectividad de los programas de comunicacin con las partes interesadas es revisado peridicamente por niveles
5.4
especficos de Gerencia.
[Link] / Detalle
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
4 / 71
Elemento 6
Se identifican e implementan las medidas de control de riesgos, utilizando la jerarqua de control, para controlar los
6.2
riesgos identificados a un nivel tolerable.
El nivel de riesgo se define para todos los riesgos (seguridad, impacto ambiental, activos y prdida financiera) y se
entiende y se aplica en toda la organizacin de forma coherente.
Bajo
6.7 Las evaluaciones de riesgos se llevan a cabo por personal competente con la apropiada independencia.
Bajo
Las evaluaciones de riesgo tienen en cuenta las lecciones aprendidas de incidentes ocurridos dentro y fuera de la
6.8
organizacin.
Completadas las evaluaciones de riesgos, stas son revisadas, aprobadas y aceptadas por niveles especficos de
Gerencia, apropiada a la magnitud del riesgo y las decisiones estn claramente documentados.
6.11
La situacin de las medidas de control de riesgos se revisa a intervalos regulares, por los niveles especficos de Gerencia
P
para asegurar que las recomendaciones de evaluacin de riesgos se resuelven de una manera oportuna.
6.12
La aplicacin de las recomendaciones de mitigacin de los principales riesgos de seguridad, medio ambiente y seguridad
P
de los procesos revisada peridicamente por niveles especficos de Gerencia.
6.13
Las evaluaciones de riesgo se actualizan cuando se producen cambios y son revisados y actualizados con una frecuencia
P
apropiada y definida.
6.14
Las Disposiciones para la identificacin de peligros y evaluacin de riesgos se comprendan y cumplen; la comprensin
de disposiciones y el cumplimiento de las mismas se analiza regularmente.
6.1
6.3
6.9
6.10 Todos los interesados son informados sobre el proceso de evaluacin de riesgos y de los resultados obtenidos.
6.15 Las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
Elemento 7
[Link] / Detalle
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Medio
Bajo
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
5 / 71
7.1
Existen procedimientos para definir, desarrollar y mantener la documentacin y registros requeridos para apoyar la
operacin y el mantenimiento de la integridad de las instalaciones.
7.2 La documentacin y los registros estn disponibles para aquellos que necesitan utilizarlos.
7.3 La Documentacin y registros, incluidos los que se conserven en formato electrnico; se salvaguardan adecuadamente.
Existen procedimientos para garantizar que la documentacin y los registros se revisan con regularidad y se mantienen
7.4
hasta la fecha como sistemas vivos.
7.5 Una directiva de retencin est definida para toda la documentacin y registros.
La documentacin y los registros requeridos incluyen aquellos generados en relacin con los requisitos de todas las
expectativas/requerimientos de PSM, tales como:
- Consideraciones de diseo y proceso de base para una operacin segura;
- Planos y diagramas;
- Registro de activos;
- Registros del equipo (inspeccin, pruebas, mantenimiento y modificacin);
- datos de especificacin de equipos;
- registros de inspeccin del lugar de trabajo;
- registros de trabajo;
- registros de formacin y competencia;
7.6
- informes de investigacin de incidentes;
- registros de salud ocupacional;
- procedimientos de operacin;
- autorizaciones ambientales;
- licencias de funcionamiento;
- legislacin pertinente;
- evaluaciones de riesgo;
- Normas y prcticas;
- riesgos de los materiales que intervienen en las operaciones, y
- Hojas de seguridad de productos.
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
7.7
Las Disposiciones para la documentacin, registros y gestin del conocimiento se entienden y se cumplen; la
comprensin de las disposiciones y el cumplimiento de las mismas se analiza regularmente.
7.8 las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
Elemento 8 Manuales y procedimientos operativos
8.1
[Link] / Detalle
Estan los manuales y procedimientos de operacin aprobados, identificados, disponibles, exactos y actualizados,
comprendidos y utilizados, y son acordes con el riesgo operacional, e incluyen consideraciones de factores humanos.
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Los manuales de operacin estn diseados para optimizar la facilidad de uso y reducir al mnimo la probabilidad de error
8.2
P
e incumplimiento.
Bajo
Bajo
6 / 71
8.4
Los manuales y procedimientos de operacin son revisados y actualizados peridicamente; estas revisiones implican
supervisores y personal operativo de planta.
8.5
Las disposiciones para los manuales y procedimientos de operacin son entendidas y cumplidas; la comprensin de las
disposiciones y el cumplimiento de las mismas se analiza regularmente.
8.6 Las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
[Link] / Detalle
Bajo
Bajo
Bajo
7 / 71
Elemento 9
Bajo
P
Existen procedimientos para garantizar que los documentos SOL se revisan y mantienen actualizados como los sistemas
9.2
P
criticos con regularidad.
9.3 Los parmetros de funcionamiento se controlan de forma sistemtica con respecto a los SOL.
Bajo
Bajo
Los procedimientos de transferencia (handover) se definen, son comprendidos y aplicados, acorde con el riesgo, y cubre
los traspasos tales como:
9.6 - Traspaso entre el turno de mantenimiento y operacion.
C
- Grupos de trabajo Sucesivos, y
- Puestos de trabajo (uno a otro).
Las Disposiciones para el monitoreo de procesos y el estado de funcionamiento, y entrega se entienden y se cumplieron;
C
la comprensin de acuerdos y su cumplimiento se analiza regularmente.
Bajo
Bajo
10.1 Se identifican las interfaces operativas con terceros, estn documentadas y el nivel de riesgo evaluado.
Bajo
10.2 Modalidades de gestin se establecenen funcion al riesgo asociado con el fallo de la interfaz operativa.
Bajo
Las Disposiciones para la gestin de las interfaces operacionales son entendidas y cumplidas; la comprensin de los
10.3
acuerdos y el cumplimiento de los mismos se analiza regularmente.
10.4 Las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
9.5
9.7
Las Disposiciones para los SOL y su significado se entienden y se cumplen los requisitos de seguimiento; el
entendimiento de las disposiciones de las mismas se analiza regularmente.
9.8 Las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
Bajo
Bajo
Bajo
[Link] / Detalle
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
8 / 71
11.2
11.3
11.4
11.5
11.6
Bajo
Las 'normas de diseo, inspeccin y mantenimiento se han edfinido, y stas cubren los requisitos legales, estndares de
la industria y las buenas prcticas de la organizacin en un conjunto de directrices claras para ser utilizado en el
N
desarrollo de proyectos, inspeccin y planes de mantenimiento.
Las prcticas seguras de trabajo estn definidas, y estas renen los requisitos legales, la industria y las buenas prcticas
de la organizacin en un conjunto de directrices claras para ser utilizados en el desarrollo de la construccin, inspeccin, P
planes y declaraciones de mtodos de las actividades operativas de mantenimiento.
11.11
Las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
Bajo
P
Bajo
P
N
Bajo
N
Bajo
Se permite
diferir de las normas de diseo slo despus de la evaluacin, revisin y aprobacin
por parte 4
de las personas
Elemento
18
Elemento
11.7
P
competentes especficamente designados y despus de la justificacin de la decisin est documentado.
Se han establecido procedimientos para monitorear rutinariamente para asegurar que las instalaciones y los materiales
11.8
recibidos cumplen con las normas de diseo y construccin que est en conformidad con las normas de diseo aplicables P
y las prcticas de trabajo seguras.
50%
11.9
Cuando se emite una norma o prctica nueva o actualizada, se definen los requisitos para la aplicacin retroactiva.
N
Elemento 17 Las Disposiciones para las normas y prcticas son entendidas y cumplidas; la comprensin de los acuerdo
Elemento
y el 5
11.10
cumplimiento de las mismas se analiza regularmente.
Elemento 14
[Link] / Detalle
Elemento 13
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Elemento 7
Medio
Elemento 8
Elemento 9
9 / 71
12.4
Elemento 8
Elemento 9
Elemento 12
Elemento 10
La gestin del cambio considera los impactos
a:
Elemento
11
- La salud y la seguridad (incluyendo la seguridad del proceso);
- Medio ambiente;
- La reputacin;
- La seguridad;
- Activos de terceros, y
- Interrupcin del negocio.
Medio
Bajo
12.5
12.6
Los cambios temporales no excedan de la autorizacin inicial de alcance o de tiempo sin la respectiva revisin y
aprobacin.
12.7
Los cambios son aprobados por personas competentes y especificamente convocadas segn el riesgo asociado con el
cambio propuesto.
12.8
12.9
procedimientos de gestin de proyectos estn documentados, bien entendido, fcilmente disponible para aquellos que
necesitan para utilizarlas (incluyendo contratistas) y ejecutado por personal cualificado.
12.10
Las etapas clave en el ciclo de vida de desarrollo del proyecto son revisados y aprobados por el nivel especfico de la
gestin con la debida consideracin de las prcticas de PSM.
12.11
Se establecen criterios y procedimientos adecuados para llevar a cabo y documentar las evaluaciones de riesgo en las
fases de proyectos especficos para confirmar la integridad de los activos nuevos y activos existentes que hayan sido
sustancialmente modificados.
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
12.12
Los impactos de Seguridad, medio ambiente y seguridad de los procesos, asi como el desarrollo de nuevos negocios en
C
la comunidad local se evalan y se comunican a las autoridades pertinentes y se integran en el caso de negocios.
12.13
El diseo y la construccin de instalaciones nuevas o modificadas utilizan las normas y prcticas que aseguran:
- Satisfacer o superar los requisitos reglamentarios aplicables;
- Incorporar requisitos responsables donde no existe legislacin, y
- Abarcar slidas prcticas de PSM.
[Link] / Detalle
Bajo
Bajo
Bajo
10 / 71
Una revisin previa a la puesta en marcha se lleva a cabo y se documentado para confirmar que:
- La construccin es conforme a las especificaciones;
- Las medidas de tipo PSM estn en su lugar;
- Las recomendaciones de gestin de riesgos se han abordado y se han tomado las acciones requeridas;
- Se cumplen los requisitos regulatorios y permisos;
- Los procedimientos de Emergencia, operaciones y mantenimiento estn disponibles y son adecuado;
- Formacin necesaria del personal y de comunicacin relacionados con los aspectos de PSM se ha logrado, y
- La documentacin del proyecto es necesario (expediente de seguridad) est fcilmente disponible para aquellos que
necesitan para usarlo.
12.15
Se han establecido procedimientos para identificar y gestionar los riesgos, seguridad y medio y la seguridad de los
procesos derivados de la situacin de inactividad y desactivacin o eliminacin de activos incluyendo desmontaje,
demolicin y remediacin del sitio.
12.16
Las Disposiciones para la gestin del cambio y gestin de proyectos son entendidas y cumplidas; la comprensin de los
acuerdos y el cumplimiento de los mismas se analiza regularmente.
12.17
Las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
12.14
[Link] / Detalle
Bajo
C
C
Medio
Bajo
Bajo
11 / 71
Bajo
13.1
Hay un proceso sistemtico para comprobar la disponibilidad operacional y la integridad de los sistemas antes de su
puesta en servicio.
13.2
13.3
Hay criterios definidos para la revisin de la disponibilidad operacional y stos se revisan y actualizan peridicamente.
13.4
13.5
13.6
Existen criterios definidos para la categorizacin y reduccion de problemas identificados y baglock de trabajo pendientes. C
13.7
Las comprobaciones del sistema cumplidas son revisados, aprobados y aceptados por los niveles especficos de
Gerencia y son adecuados a la magnitud del riesgo.
13.8
En Puesta en marcha y en los procedimientos de puesta en marcha se han definido etapas, HOLD/puntos de control y
criterios de progresin y autoridades de revisin.
13.9
Las Disposiciones para la disponibilidad operacional y el proceso de puesta en marcha se entienden y se cumplen; la
comprensin de los acuerdos y el cumplimiento de las mismas se analiza regularmente.
13.10
Las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
Bajo
Bajo
Medio
Los procedimientos de emergencia necesarios estn identificados acorde con escenarios de emergencia crebles.
14.2
Los procedimientos de emergencia necesarios estn elaborados acorde con escenarios de emergencia crebles
14.3
[Link] / Detalle
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Medio
Medio
Medio
Bajo
12 / 71
Existen medidas para garantizar que los niveles especificados de gestin de emergencias, se revisan regularmente,
utilizando los resultados de los simulacros e incidentes para identificar y abordar los problemas y oportunidades de
mejora, seben mantenerlos hasta la fecha.
14.5
Los Equipos e instalaciones necesarios para la respuesta a emergencia estn definidas y fcilmente disponibles y
mantenidos.
14.6
Un nmero suficiente de personal competente est disponibles para cumplir con las funciones definidas en los planes de
S
emergencia.
14.7
Los regmenes de ayuda mutua en los que participen terceras partes pertinentes y los servicios de emergencia externos
se establecen y acuerdan segn corresponda.
14.8
Un programa regular de ejercicios relacionados con los recursos internos y externos se utiliza para ejercer, desarrollar y
mejorar las capacidades para una serie de situaciones de emergencia.
14.9
Las Disposiciones para la preparacin de emergencias se entienden y se cumplen; la comprensin de los acuerdos y el
cumplimiento de las mismas se analiza regularmente.
14.10
Las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
14.4
S
Medio
Los activos se identifican de forma nica en un registro de activos que proporciona listas de recursos estrictas
disponibles, y los registros del equipo, incluyendo la ubicacin y la especificacin de datos del equipo. El registro de
activos proporciona una base para la inspeccin y la planificacin del mantenimiento.
Existen procedimientos para garantizar que los programas de inspeccin y mantenimiento de los activos se revisan
peridicamente segun el riesgo, utilizando los resultados de los programas, la experiencia en la industria e incidentes
para identificar y abordar los problemas y oportunidades de mejora, por lo que se mantienen hasta la fecha como
sistemas vivos.
15.4
Planes factibles y cronogramas son desarrollados para la ejecucin de los programas de inspeccin y mantenimiento de
activos.
15.5
Un nmero suficiente de personal competente est disponible para llevar a cabo los programas de inspeccin y
mantenimiento.
15.6
Existen procedimientos para garantizar que los resultados y recomendaciones de los programas de inspeccin y
mantenimiento de los activos estn debidamente priorizados y monitoreados.
15.7
Los programas de inspeccin y mantenimiento son aprobados por personas competentes nombradas especficamente.
15.8
Las desviaciones de los programas de inspeccin y mantenimiento son aprobados por personas competentes
especificamente convocadas segn el riesgo.
15.9
Los acuerdos para los programas de inspeccin y mantenimiento se comprenden y aplican; la comprensin de los
acuerdos y el cumplimiento de los mismas se analiza regularmente.
15.10
Las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
15.3
[Link] / Detalle
Alto
Alto
Medio
Alto
Medio
Medio
Alto
Los programas de inspeccin y mantenimiento de los activos estn en funcin del riesgo y las disposiciones orientan a la
integridad de activos a largo plazo, seguridad y medio ambiente y la garanta de cumplimiento de la seguridad del
C
proceso.
15.2
Bajo
S
Alto
C
Bajo
Medio
Alto
Bajo
Alto
Bajo
Medio
Medio
13 / 71
Bajo
Los ECS se identifican de forma nica en un registro de activos que proporciona listas estrictas de recursos disponibles y
los registros del equipo, incluyendo la ubicacin y la especificacin de datos del equipo. El registro de activos proporciona P
una base para la planificacin de las pruebas, inspeccin y mantenimiento de ECS.
16.2
Los programas de pruebas, inspeccin y mantenimiento de ECS estn desarrollados. Hay estndares definidos y los
programas son proporcionales al riesgo asociado con el fallo del ECS.
16.3
Existen procedimientos para garantizar que los programas de pruebas, inspeccin y mantenimiento de ECS son
revisados regularmente en funcion del riesgo, utilizando los resultados del programa, experiencia en la industria e
incidentes para identificar y abordar los problemas y oportunidades de mejora, por lo que se mantienen hasta la fecha
como sistemas vivos.
16.4
16.5
Un nmero suficiente de personal competente est disponibles para llevar a cabo los programas de pruebas, inspeccin y
N
mantenimiento.
16.6
Existen procedimientos para garantizar que los resultados y recomendaciones de los programas de pruebas, inspeccin y
N
mantenimiento de ECS estn debidamente priorizados y monitoreados.
16.7
Existen procedimientos para garantizar que la deshabilitacion o desactivacin de los equipos crticos de alarma, control,
apagado, seguridad y respuesta de emergencia se gestiona y se registra.
16.8
Loa programas de pruebas, inspeccin y mantenimiento de ECS son aprobados por personas competentes nombradas
especificamente.
16.9
La instalacion, desactivacin o fallas de ECS son revisadas y aprobadas por personas competentes especificados segn
P
el riesgo asociado.
16.10
Disposiciones para la gestin de los DCN se entienden y se siguieron; comprensin de los arreglos y cumplimiento de las
P
mismas se analiza regularmente.
16.11
Las tendencias de cumplimiento y desempeo son revisados por niveles especficos de Gerencia.
16.1
P
Bajo
Bajo
Elemento 17 Control del trabajo, permiso de trabajo y gestin de riesgos del trabajo
Acuerdos apropiados de control de trabajo y de permiso para el trabajo, en proporcin al riesgo, se emplean para
asegurar la seguridad del personal, instalaciones, procesos y la integridad del activo durante las actividades laborales.
17.2
Las etapas clave en los mecanismos de control de trabajo son revisados y aprobados por los niveles especificados de
gestin.
17.3
Un sistema de permiso para el trabajo, en proporcin al riesgo, se emplea para garantizar tanto la seguridad del personal
S
y la integridad del activo durante las actividades de mantenimiento o de trabajo del proyecto.
17.4
Existen procedimientos que garantizan que los riesgos de seguridad y medio ambiente y la seguridad de los procesos
derivados de las tareas de trabajo se identifican y evalan sistemticamente, antes de que comience el trabajo y cuando S
las circunstancias cambian y donde surgen nuevos riesgos durante la ejecucin de los trabajos.
Se identifican las medidas de control de riesgos implementados para gestionar los riesgos a un nivel tolerable.
[Link] / Detalle
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Medio
Medio
Medio
Medio
17.1
17.5
Bajo
C
Medio
Medio
Medio
Medio
C
Medio
14 / 71
17.7
Las evaluaciones de riesgo de las tareas son revisados y aprobados por personas competentes especificadas y
adecuadas a la magnitud del riesgo y las decisiones estn claramente documentadas.
17.8
Todo el grupo de trabajo se hacen conscientes de las tareas de riesgo y las medidas de control necesarias.
17.9
Un nmero suficiente de personal competente est disponibles para llevar a cabo el control de trabajo necesario, permitir
S
el trabajo y los mecanismos de gestin de riesgos de trabajo.
17.10
El Sistema para el control de trabajo, de permisos de trabajo y la gestin de riesgos de trabajo son entendidos y
cumplidos; la comprensin de los acuerdos y el cumplimiento de los mismas se analiza regularmente.
17.11
17.6
[Link] / Detalle
C
Medio
Medio
Medio
Medio
Bajo
Medio
15 / 71
[Link] / Detalle
Orig.
Real
Observaciones / Pautas
16 / 71
[Link] / Detalle
17 / 71
[Link] / Detalle
18 / 71
[Link] / Detalle
19 / 71
[Link] / Detalle
20 / 71
[Link] / Detalle
21 / 71
[Link] / Detalle
22 / 71
[Link] / Detalle
23 / 71
[Link] / Detalle
24 / 71
[Link] / Detalle
25 / 71
[Link] / Detalle
26 / 71
[Link] / Detalle
27 / 71
[Link] / Detalle
28 / 71
[Link] / Detalle
29 / 71
[Link] / Detalle
30 / 71
ALAS PERUANAS
ULTAD
ARQUITECTURA
nieria ambiental
ez Lalo Jos
ental
X
Arequipa
Vacos Vs.
Expectativas
Quin
asegura?
Quin lo
hace?
Cmo se
hace?
Orig.
Real
Observaciones / Pautas
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Medio
Medio
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
Bajo
33 / 71
C O M P R O M I S O S
Compromiso
ONGs
Medios de comunicacin
Medio ambiente
Empleados
Secundarios
Comunidades
Proveedores
Clientes
Accionistas
Gobierno
Primarios
Operarios
Jefe de Planta
Jefe de Mantenimiento
Jefe de Control de calidad
Jefe de seguridad y medio ambiente
USO EFICIENTE DE
RECURSOS
1.1.3.
Gestin
de
residuos
1.1.2
GESTIN AMBIENTAL
1.1.1
AMB-1
DECLARACION DE LA
POLITICA
LINEAMIENTOS
TACTICOS
METAS
OPERATIVAS
IDENTIFICAR EN UN
100% EL USO DE
RECURSOS
ITEM
10
11
13
15
ILIDAD AMBIENTAL
3.1.1
a actividad a travs de un
sustentabilidad del capital
2.1.2
2.1.1
1.1.4.
Aplicar la
procesos
estratgi
evitando la
GESTION
DEL
SISTEMA
IMPLEMENTACION DE
PROGRAMA DE
USO
SISTEMA DE
SEGUIMIENTO A LA
DE
EFICIENTE
MEDIOAMB MEDIOAMBIENTAL DEL
GESTIN
DE ENERGA
IENTAL DEL
STAKEHOLDER
AMBIENTAL
STAKEHOL
DER
2.1.3
AMB-2
IDENTIFICAR EN UN
100% LAS CAUSAS DEL
CONSUMO ENERGTICO
ELEVADO
17
18
ELABORACION DE
PROPUESTAS DE MEJORA
Y BUENAS PRACTICAS
MEDIOAMBIENTALES
19
ELABORACION Y
DIFUSION DE LA
MEMORIA MENSUAL
MEDIOAMBIENTAL
20
21
MEDICION DE SISTEMA
DE GESTION DE
TERCEROS
22
100% DE CUMPLIMIENTO
DE PLAN DE AUDITORIA
23
25
26
27
28
SOSTENIBILIDAD AMBIENTA
3.1.1
29
30
31
32
33
34
36
100% DE EJECUCION DE
SIMULACROS
PROGRAMADOS
37
MONITOREAR LA
EFICIENCIA Y
100% DE EJECUCION DE
PROGRAMA DE
OPERATIVIDAD DE
MONITOREO
LOS TRATAMIENTOS
DE DEPURACIN
38
ncin de la contaminacin
3.3.4.
PREPARACIN
ANTE
EMERGENCIAS
AMBIENTALES
3.3.2.
35
3.3.3.
ACTUALIZAR EL 100%
LAS PLANILLAS IROS /
IRAS
RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
AMBIENTALES
4.1.1
AMB-3
MB-4
IMPLEMENTAR UN
PROGRAMA DE USO
EFICIENTE DEL AGUA
39
40
41
IMPLEMENTAR UN
PROGRAMA DE
EDUCACIN Y
SENSIBILIZACIN
Prevencin de la conta
4.1.1
4.1.2
AMB-4
Control de
emisiones
IMPLEMENTAR UN
PROGRAMA DE
EDUCACIN Y
SENSIBILIZACIN
AMBIENTAL
42
43
44
IMPLEMENTAR UN
PROGRAMA DE CONTROL
DE EMISIONES
ATMOSFRICAS
45
FRECUENCIA
Continuo
Anual
Continuo
Continuo
Continuo
Anual
Anual
Trimestral
diario
Trimestral
Entrenamiento
ambiental-social
de
responsabilidad
de
Curso
de
oportunidades
aprovechamiento de recursos
de
Mensual
Anual
Anual
Mensual
Mensual
Evento de recopilacion de
practicas en medio ambiente
mensual
buenas
mensual
mensual
Revision de elementos
servicios y contratos
mensual
Auditoria
de
contratistas
medio
EHS para
ambiente
anual
Trimestral
Auditoria de uso
Proteccin Personal
Trimestral
de
Equipos
de
Inspeccin de Instalaciones
Mensual
Mensual
Inspeccin de vehculos
Mensual
Mensual
Semestral
Anual
Anual
Seguimiento
al
cumplimiento
del
Programa de Monitoreo de efluentes
Mensual
Anual
Anual
Cumplimiento
del
programa
simulacros por escenario
Monitoreo de efluentes
de
Semestral
Semestral
Mensual
Mensual
Trimestral
Anual
Semestral
Diarias
Mensual
ENE
P
Coordinador SIG
FEB
E
MAR
E
ABR
E
Supervisor de mantenimiento
Supervisor de mantenimiento
Responsables de rea
Responsables de rea
Responsables de rea
Responsables de rea
Responsables de rea
Responsables de rea
Responsables de rea
Supervisor de mantenimiento
Responsables de rea
Coordinador de Emergencias
Coordinador de Emergencias
NTAL 2016
MAY
P
CRONOGRAMA
JUN
JUL
E
AGO
E
SET
E
OCT
E
NOV
E
DIC
E
DIC
TOTAL
E
%
AVANCE
Total
EFICIENCIA
PLAN DE AUDITORA
Fecha:
Objetivo
Determinar si el Sistema Integrado de Gestin Ambiental de SEDAPAR S.A. :
1. Conforme con las disposiciones planificadas para la gestin ambiental
2. Se ha implementado adecuadamente y se mantiene
3. Es eficaz para cumplir la poltica y los objetivos
Alcance
Actividades del proceso de tratamiento de aguas residuales urbanas
AUDITOR
ES
Auditor Lider
Lalo Monzn
Equipo Auditor:
Roberto Gil Villanueva, Karina Gomez, Jose Llerena
Da:
HORA
Fecha
PROCESOS O
AREAS A
AUDITAR
REQUISITO
ISO 14001
OHSAS 18001
2:00
02:30 - 04:30
02:30 04:30
ISO 9001
Asuntos
Comunitarios
Comuncicacin
4.2
4.2
4.3.1
4.3.1
4.4.6
4.4.6
4.4.7
4.4.7
4.4.3
4.4.3
4.5.3
4.5.3
4.2
4.2
4.3.1
4.3.1
02:30 04:30
02:30 04:30
Da:
4.4.6.
4.4.6.
4.4.7
4.4.7
4.5.3
4.5.3
4.2
4.2
4.3.1
4.3.1
4.3.3.
4.3.3.
4.4.6.
4.4.6.
4.4.7
4.4.7
4.5.1
4.5.1
4.5.3
4.5.3
Comuncicacin
Unidad Mdica
08:30 12:00
Fecha
Proceso de
tratamiento
4.2
4.2
4.3.1
4.3.1
4.3.3.
4.3.3.
4.4.6.
4.4.6.
4.4.7
4.4.7
4.5.3
4.5.3
8:00 14:00
Gestin de RRSS
09:00 12:00
9:00 -11:00
Recursos
Humanos
Control de
Calidad
4.5.1
4.5.1
4.2
4.2
4.3.1
4.3.1
4.3.3.
4.3.3.
4.4.6.
4.4.6.
4.4.7
4.4.7
4.5.1
4.5.1
4.5.3
4.5.3
4.2
4.2
4.3.1
4.3.1
4.3.3.
4.3.3.
4.4.6.
4.4.6.
4.4.7.
4.4.7
4.5.1
4.5.1
4.5.3
4.5.3
4.2.
4.2.
4.3.1
4.3.1
4.4.6
4.4.6
9:00 -11:00
Control de
Calidad
4.4.7
4.4.7
4.5.1
4.5.1.
4.5.3
4.5.3
12:00 13:00
ALMUERZO
Mantenimiento
13:00 16:30
4.2
4.2
4.3.1
4.3.1
4.3.3.
4.3.3.
4.4.6.
4.4.6.
4.4.7
4.4.7
4.5.3
4.5.3
4.5.1
14:00 16:30
4.5.1
4.2
4.2
4.3.1
4.3.1
4.4.6.
4.4.6.
4.4.7
4.4.7
4.5.1
4.5.1
Almacn y
Logstica
4.5.3
4.5.3
4.2
4.2
4.3.1
4.3.1
4.3.3.
4.3.3.
4.4.6.
4.4.6.
4.4.7.
4.4.7.
4.5.1
4.5.1
Almacenamiento
temporal
14:00 16:30
4.5.3
14:00 16:30
Recursos
Humanos
4.2
4.2
(Competencia y
Capacitacin)
4.4.1
4.4.1
4.4.2
4.4.2
16:30 18:00
Da:
Fecha
Alta Direccin
4.2
4.2
4.3.3.
4.3.3.
4.4.3
4.4.3
4.5.1
4.5.1
4.5.5
4.5.5
4.6
4.6
4.2
4.2
4.3.1
4.3.1
09:00 11:00
09:00 -11:00
4.5.3
Seguridad
09:00 -11:00
09:00 11:00
Seguridad
Medio Ambiente
4.3.1
4.3.1
4.3.2/
4.5.2
4.4.6
4.3.2/
4.5.2
4.4.6
4.4.7
4.4.7
4.5.1
4.5.1
4.5.3
4.5.3
4.2
4.2
4.3.1
4.3.1
4.3.2/
4.5.2
4.3.2/
4.5.2
4.4.6
4.4.6
4.4.7
4.4.7
4.5.1.
4.5.1
4.5.3
4.5.3
11:00
13:00 14:00
REUNIN DE CIERRE
Nota: A todas las reas se auditar Control de Documentos (4.4.5), Control de Registros (4.5.4.) y Documentacin (4.4.4.)
N
Locacin:
20
Arequipa
Especialista Tcnico
Christian Rodriguez
7/26/2016
REQUISITO
ISO/IEC 17025
DOCUMENTOS A VERIFICAR
AUDITOR
(ES)
TODOS
Elemento 1: Liderazgo y
Administracin (Reglas de Vida/
Poltica)
Elemento 2: Aspectos ambientales
Elemento 10: Control operacional
Elemento 13: Gestin de Planes de
Manejo Social
Elemento 20: Gestin de crisis y
Respuesta a Emergencias
Elemento 7: Comunicacin interna y
externa (Quejas)
Elemento 22: Gestin de Eventos no
deseados
Elemento 23: Gestin de Acciones
correctivas, preventivas y de mejora
Elemento 1: Liderazgo y
Administracin (Reglas de Vida/
Poltica)
Elemento 2: Aspectos ambientales
7/27/2016
Elemento 1: Liderazgo y
Administracin (Reglas de Vida/
Poltica)
Elemento 2: Aspectos ambientales
Elemento 4: Gestin del cambio
Elemento 5: Gestin de Objetivos,
metas y programas
Elemento 10: Control operacional
Elemento 16: Gestin del proceso de
tratamiento
Elemento 12: Gestin de Planes de
Manejo Ambiental
Elemento 20: Gestin de crisis y
Respuesta a Emergencias
Elemento 22: Gestin de Eventos no
deseados
Elemento 23: Gestin de Acciones
correctivas, preventivas y de mejora
7/28/2016
Elemento 1: Liderazgo y
Administracin (Reglas de Vida/
Poltica)
Elemento 5: Gestin de Objetivos,
metas y programas
Elemento 8: Comunicacin Interna y
externa
Elemento 21: Seguimiento y
medicin (Indicadores)
Elemento 24: Gestin de Auditoras
Elemento 25: Revisin por la
Direccin
Elemento 1: Liderazgo y
Administracin (Reglas de Vida/
Poltica)
Elemento 2: Gestin de Riesgos
(Ambiente, Personas y Negocio)
Equipo
Auditor
IN DE CIERRE
TODOS
(4.5.4.) y Documentacin (4.4.4.) que forman parte del Elemento 9: Documentacin SIG