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Gestión de Inventario en Ferretería EPA

Ferretería EPA es una cadena de tiendas minoristas de artículos para el hogar y ferretería con presencia en Venezuela y otros 4 países de América. Para controlar su inventario de más de 20,000 productos, la empresa utiliza el software AS400 de IBM, que permite registrar compras y ventas para ajustar existencias. Adicionalmente, la empresa realiza conteos físicos semestrales y mensuales por sección para verificar la exactitud de sus registros. El correcto manejo de inventario y almacenes es fundamental para las operaciones y rentabilidad de Fer

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Gestión de Inventario en Ferretería EPA

Ferretería EPA es una cadena de tiendas minoristas de artículos para el hogar y ferretería con presencia en Venezuela y otros 4 países de América. Para controlar su inventario de más de 20,000 productos, la empresa utiliza el software AS400 de IBM, que permite registrar compras y ventas para ajustar existencias. Adicionalmente, la empresa realiza conteos físicos semestrales y mensuales por sección para verificar la exactitud de sus registros. El correcto manejo de inventario y almacenes es fundamental para las operaciones y rentabilidad de Fer

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UNIVERSIDAD FERMIN TORO

VICERECTORADO ACADEMICO
DECANATO DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
FACULTAD DE ADMINISTRACION

GERENCIA INDUSTRIAL

Br. Luis P Yepez R


CI: V-17.196.309
Seccin: Saia
Cabudare Diciembre del 2016.

Ferretera EPA CA Es una empresa Retail del ramo Ferretero as


como de artculos del hogar, limpieza, decoracin, entre otros,
consolidndose como la cadena nmero uno en Venezuela contando
17 sucursales en todo el territorio nacional, as como tambin tiene
presencia en 4 pases de Amrica como lo son: Ecuador, Salvador,
Costa Rica y Guatemala.
Las tiendas EPA, poseen codificado ms de 20.000 tems distintos
codificados en su inventario para ofrecer a sus cliente, razn por la
cual debe tener una solida estructura de manejo de inventario y
almacenes para tener el control de los procesos que afectan la
reposicin y generacin de ordenes de compras a los distintos
proveedores, por la parte contable; afecta la realizacin de los
documentos

contables

mensuales

de

cierre

de

ejercicio

econmico.
En el caso de Ferretera EPA, utilizan el software AS400 de la
empresa IBM, el cual permite en primera instancia la carga virtual
de las unidades de productos de las diferentes facturas que se
reciben de los pedidos despachados

por

los proveedores, as

mismo procesa todas las compras realizadas por los clientes en las
distintas cajas registradoras, para realizar el descuento de dichas
unidades en el inventario. EL AS400 permite consultar en cualquier
momento la disponibilidad de cualquier tems en el inventario de la
tienda.
Por su parte el AS400, permite al personal de control de inventario,
realizar ajuste de inventario por motivos como: Sobrantes, Daados,

Robados, Hurtados, Denuncias, y otra serie de motivos a fin de


tener sincerado siempre las cantidades de productos en cada
momento.
Hablando de manera general, el manejo de inventario se realiza en
el mismo intervalo del ejercicio fiscal de la empresa, todos los
meses se hacen los denominados conteos de seccin que no es
ms que auditorias para validar la relacin Fsico Vs Virtual de los
productos mas mermosos de cada departamento, a fin de hacerle
seguimiento y disear planes de accin para reducir la merma,
mensualmente se ajusta y se lleva un acumulado de los faltantes y
sobrantes evidenciados. Pero realmente la empresa lleva a cabo 2
tomas de inventario fsico; una realizada en Diciembre y otra en
Junio, donde ah se audita la totalidad de tems que se encuentran
cargador virtualmente para contrastar con su fsico tanto en el piso
de venta, depsitos, y zona de devoluciones. Los resultados
obtenidos, son los usados en los documentos contables de ejercicio
fiscal de la empresa.
Para la empresa es de suma importancia mantener un control
eficiente de los almacenes, que en su caso son los depsitos donde
se resguardan los productos que no caben en el piso de venta, pues
la ideologa de la empresa es que como somos auto servicio,
debemos tener la mayor cantidad posible de productos al alcance
de los clientes, por ende se utiliza el sistema de Kardex, donde se
lleva el registro de la cantidad inicial de producto, la cantidad que
se saco al piso de venta, la fecha, y el colaborador que realizo el
surtido, esto para reducir la brecha de incertidumbre en los
procesos. Para Garantizar el proceso y mantener la transparencia,

todas las semanas se lleva la auditoria de areos, que no es ms


que hacer inventario a los almacenes para certificar la informacin
de los kardex.
Como se puede ver, el manejo de inventario y almacn en
Ferretera EPA, representan la columna vertebral del negocio, quien
es un indicador de excelencia operativa as como de rentabilidad.

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