Estrategia de inventarios
Al momento de fijar una poltica de inventarios en cuanto a su nivel ptimo, la empresa
tendr que tener en cuenta diversos factores:
1. Ritmo de los consumos: a travs de la experiencia determinar cmo es el consumo de
materia prima durante el ao:
Lineales: la produccin se comporta siempre de la misma manera.
Estacionales: hay periodos donde la produccin es baja y periodos donde es alta.
Combinados: la empresa tiene lneas de produccin que se comportan de manera
lineal, pero a la vez, cuenta con lneas de produccin estacionales.
Impredecibles: la produccin no se puede planear, pues depende de factores
externos no controlables.
2. Capacidad de compras: Suficiencia de capital para financiar las compras.
3. Carcter perecedero de los artculos: La duracin de los productos es fundamental para
determinar el tiempo mximo que puede permanecer el inventario en bodega.
4. Tiempo de respuesta del proveedor:
Abastecimiento instantneo: Justo a Tiempo
Abastecimiento demorado: Niveles altos
5. Instalaciones de almacenamiento: Dependiendo de la capacidad de las bodegas, se podr
mantener ms o menos unidades en inventario. Alternativas:
Alquiler de bodegas.
Pactos con proveedores para suministros peridicos.
6. Suficiencia de capital para financiar el inventario: Mantener el inventario produce un
costo.
Si la rotacin es alta el costo de oportunidad es bajo.
Si la rotacin es baja el costo de oportunidad es alto.
7. Costos asociados a mantener el inventario:
Manejo
Seguros
Depreciacin
Arriendos
8. Proteccin:
Contra posible escasez del producto.
Contra demanda intempestiva.
Contra aumentos de precios.
9. Riesgos incluidos en los inventarios:
Disminucin de precios.
Deterioro de los productos.
Prdidas accidentales y robos.
Falta de demanda.
ESTRATEGIAS DE CUENTAS POR COBRAR
ARC: Cobros-Gestin de Ventas
1. El Clculo de las razones financieras: Perodo Promedio de Cobranza, Rotacin de las
Cuentas por Cobrar y Gestin de Cobro. (Indicador Cuantitativo).
2. Verificar a travs de entrevistas o encuestas que pasos o procedimientos se tienen en
cuenta para evaluar el riesgo del crdito, as como para otorgar y cobrar el mismo,
(Cualitativo).
3. Revisar si existe una base de datos con los clientes tradicionales y otros nuevos con los
datos generales de los mismos, as como con una breve referencia sobre su historial en el
pago de sus obligaciones. Donde adems se muestre la lnea de crdito que se le puede
conceder a cada cliente.
4. Revisar los indicadores econmicos al concluir cada perodo para establecer
comparaciones con perodos anteriores para determinar variaciones en las ventas y las
cuentas por cobrar de la empresa (Cuantitativo).
5. Realizar encuestas a empresas que adquieren los productos de la empresa para evaluar el
estado de opinin que tienen sobre la calidad de los mismos y si son de su preferencia,
(Cualitativo)
ARC: Gestin Econmico-Financiera
1. El calculo de las razones financieras: Liquidez, prueba cida, capital de trabajo,
endeudamiento a corto plazo y ciclo de pago (Cuantitativo).
2. Revisar informes del rea econmica, actas del consejo de direccin y otros documentos
oficiales para evaluar el grado de profundidad en la discusin de los resultados de las
razones fingieras.(Cuantitativo).
3. Solicitar el acta de constancia de la creacin del Comit de Revisin y Aprobacin de
Crditos. Tomar una muestra de miembros y comprobar con ellos a travs de entrevistas si
conocen de su inclusin en el Comit y las funciones del mismo. (Cualitativo).
4. Revisar los controles peridicos realizados por el rea Econmica-Financiera a las
diferentes reas implicadas en la estrategia.
ARC: Auditara
1. Realizar controles internos a la temtica de Cuentas por Cobrar y otras implicadas.
2. Revisar informes peridicos sobre el nivel de implementacin de la Resolucin 297/03
as como de las dificultades medidas en cada caso.
RC: Asesora Jurdica
1. Revisar la contratacin a clientes.
2. Revisar los expedientes en proceso de las entidades deudoras y evaluar si es suficiente el
grado de informacin recopilado sobre estas.
3. Revisar la cantidad de empresas que han sido demandadas y el porciento de eficacia en
ese proceso.
ARC: Sistema de Direccin-Gestin de Recursos Humanos.
1. Realizar encuestas y entrevistas a los trabajadores para evaluar el desempeo de estas
reas y determinar el ambiente laboral que se respira en la empresa.
2. Realizar Auditoras de Gestin a estas reas.
3. Revisar actas de reuniones con los trabajadores donde se hayan discutido y aprobado las
normas de trabajo, seguridad y salud y hacer encuestas para comprobar si son dominadas.
4. Determinar si se evala el desempeo de los trabajadores de las reas implicadas en la
estrategia.
PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS DE CONTROL INTERNO
Cuentas por Pagar
Deben separarse las funciones de recepcin en el almacn, de autorizacin del pago
y de firma del cheque para su liquidacin.
Es preciso conciliar peridicamente los importes recibidos y pendientes de pago
segn controles contables, con los de los suministradores.
Deben elaborarse Expedientes de Pago por proveedores contentivos de cada
Factura, su correspondiente Informe de Recepcin (cuando proceda) y el cheque o
referencia del pago, cancelndose las Facturas con el cuo de Pagado.
Es preciso mantener al da los Submayores de Cuentas por Pagar, los de Cuentas por
Pagar Diversas y no presentar saldos envejecidos.
Las Cuentas por Pagar a Proveedores y las Diversas deben desglosarse por cada
Factura recibida y cada pago efectuado; as como por edades y analizarse por el
Consejo de Direccin.
Las devoluciones y reclamaciones efectuadas a suministradores deben controlarse
para garantizar que los pagos se realicen por lo realmente recibido.
Mensualmente debe verificarse que la suma de los saldos de todos los Submayores
de las Cuentas por Pagar coincidan con los de las cuentas de control
correspondientes.
Preguntas
1.- Cite dos estrategias de la relacin con inventarios?
2.- Cul son los riesgos incluidos en los inventarios?
