DEFINICIN DE ADMINISTRACIN

Ciencia social encargada de optimizar diversos recursos: tcnicos, tecnolgicos, fsicos, econmicos y

sociales). Con el fin de lograr objetivos comunes a travs del talento humano, generando resultados y
beneficios a todos sus participantes (Propietarios, directivos, colaboradores, clientes, proveedores),
por medio de la toma de decisiones

RECURSOS DE LA ADMINISTRACIN

PARTICIPANTES EN LA ADMINISTRACIN

GENERALIDADES

Es un proceso que consiste en las actividades de planeacin, organizacin, direccin y control para

alcanzar los objetivos establecidos utilizando para ellos recursos econmicos, humanos, materiales y
tcnicos a travs de herramientas y tcnicas sistematizadas.

CARACTERSTICAS
Universalidad: El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe una organizacin porque

siempre debe existir coordinacin sistemtica de medios. La administracin se da por lo mismo en el

Estado, en el ejrcito, en la empresa, en las instituciones educativas, en una comunidad religiosa, etc
Especificidad: A pesar que la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de distinta

ndole, el elemento administrativo es especfico y distinto a los que acompaa.

 Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es

nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor
grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se
deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social, participan en

distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una empresa forman un solo
cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo mayordomo.

 Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los

organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por ejemplo,

presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.

Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos, procedimientos y

mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Est relacionada con
matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad, sociologa, Psicologa, filosofa,
antropologa, ciencia poltica.
Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades

de la empresa o grupo social.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN
Planificar:

Es el proceso que comienza con la visin del Nro. 1 de la organizacin; la misin de la organizacin;
fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa
estratgico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organizacin y las
oportunidades/amenazas del contexto (Anlisis FODA). La planificacin abarca el largo plazo (de 5
aos a 10 o ms aos), el mediano plazo (entre 1 aos y 5 aos) y el corto plazo donde se desarrolla el
presupuesto anual ms detalladamente.

Organizar: Responde a las preguntas de,

Quin? va a realizar la tarea, implica disear el organigrama de la organizacin definiendo

responsabilidades y obligaciones; cmo? se va a realizar la tarea; cuando? se va a realizar; mediante

el diseo de Proceso de negocio, Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las
tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

 Dirigir: Es la influencia, persuasin que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los individuos para

la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lgicos y
tambin intuitivos de Toma de decisiones.
Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los objetivos y metas

fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza
a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la organizacin entera es evaluada, mediante un
sistema de Control de gestin; por otro lado tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan
y controlan las diferentes reas funcionales de la organizacin

RELACIN CON OTRAS CIENCIAS

a) Ciencias Sociales:

Sociologa: ciencia que trata de la constitucin y de las sociedades humanas.

Psicologa: ciencia que trata del alma, de los fenmenos de la conciencia. Carcter, modo de ser.

Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales est sometida toda sociedad civil.

Economa: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la produccin, reparticin y consumo de las riquezas.

Antropologa: ciencia que trata del estudio del hombre.

b) Ciencias Exactas:

Matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (nmeros, figuras geomtricas, etc.)
c) Disciplinas Tcnicas

Ingeniera industrial: aplicacin de los conocimientos cientficos a la investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica
industrial en todas sus ramas.

Contabilidad:
ciencia
de
llevar
las
cuentas.
Ergonoma: conocida tambin como ingeniera humana, diseo de los instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a
las caractersticas anatmicas humanas incluyendo los aspectos psicolgicos.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

La importancia de la administracin, est en que imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a

obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las
condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION

Una empresa es una unidad econmico-social,

integrada por elementos humanos, materiales

y
tcnicos,
por
lo
cual
requiere
necesariamente llevar acabo un manejo de
todos los recursos.

Un administrador es aquella persona que

cuenta con capacidades, actitudes y
sobretodo cualidades de innovar y
desarrollar el potencial de cualquier
empresa.

GESTIN EN LAS EMPRESAS

La gestin empresarial es la actividad que busca a travs de personas mejorar la productividad y
competitividad de las empresas o negocios.Es el proceso de planificar organizar, ejecutar y evaluar una
empresa lo que se traduce como una necesidad para la supervivencia y la competitividad de las pequeas y
medianas empresas a mediano y largo plazo.

GESTIN EN LAS EMPRESAS AGROINDUSTRIALES

Mejorar el desarrollo de la empresa, aplicando herramientas y conceptos en los procesos productivos

generando valor agregado, optimizando los recursos para ser mas competitivos aprovechando las
oportunidades que se generan en el mundo industrial.
Orientar y desarrollar procesos administrativos, aplicables a las empresas del sector agroindustrial, que

permitan el crecimiento y consolidacin econmico-administrativa de ella.

Crear y/o fortalecer los procesos de organizacin de las comunidades productores en funcin de

industrializar los productos provenientes del agro.

 Asistir tcnicamente en procesos productivos y administrativos a empresas privadas y pblicas en lo

referente a la agroindustria. Desarrollar un esquema estratgico que posibilite la creacin de un negocio

propio aplicando las herramientas conceptuales, metodolgicas y tcnicas

PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIN

CONTROL

DIRECCIN

ORGANIZACIN

INTEGRACIN

PROCESO ADMINISTRATIVO
1.- PLANEACION: Qu se va a hacer? Objetivos, polticas, diagnstico,
programas y presupuestos
2.- ORGANIZACIN: Cmo se dividir el trabajo? Unidades de mando y
procedimientos.

3.- INTEGRACION: Quin y con qu se va a hacer? Personal: seleccin,

contratacin, capacitacin, materiales, finanzas, compras, produccin, entre
otros.
4.- DIRECCION: Cmo se debe hacer? Autoridad, mando, toma de
decisiones, supervisin, delegacin, instrucciones y comunicacin.
5.- CONTROL: Cmo se hizo? Evaluacin, comparacin, determinacin
de las desviaciones, correccin de fallas y retroalimentacin.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

RACIONALIDAD: La
accin ordenada con fines
especficos.

UNIDAD: Que los planes y

programas tengan unidad,
que estn integrados entre si
y formen un todo organizado
y compatible.

PREVISION: La planeacin
es previsin del futuro.

UNIVERSALIDAD:
La
planeacin y la programacin
deben abarcar las diferentes
etapas
del
proceso
econmico,
social
y
administrativo

CONTINUIDAD:
La
planeacin y la programacin
son un proceso de duracin
permanente.

INHERENCIA:
La
planeacin y programacin
son necesarias en cualquier
actividad humana y son
inherentes
a
la
administracin

ELEMENTOS DE LA PLANEACION

DIAGNSTICO: Investigar los problemas que se presentan y que obstaculizan el logro de

los objetivos de la organizacin.

OBJETIVOS: Son los fines o metas que se pretenden alcanzar ya sea con la realizacin de
una sola operacin de una actividad concreta, de un procedimiento de una funcin completa
o de todo el funcionamiento de la institucin.

POLITICAS: Son lneas generales de accin que guan a los miembros de una empresa.

PLANES: Entendemos como plan, un curso determinado de accin que se considera el ms

recomendable para el logro de un objetivo, as mismo, es necesario que cada una de las
funciones de una organizacin tenga sus propios objetivos y de igual forma sus planes.

ORGANIZACIN

Organizacin es el arreglo de funciones

necesarias para lograr un objetivo con
indicacin de la autoridad y la responsabilidad
asignadas a los puestos, que tienen a su cargo
las ejecuciones de las funciones respectivas.
Organizacin es el orden que guardan los
diferentes rganos que constituyen un grupo
humano en cuanto a relaciones, de
responsabilidad, interdependencia jerrquica,
comunicacin y divisin del trabajo, necesarios.

FORMAS DE ORGANIZACIN

ORGANIZACIN FORMAL: Es la oficial, la terica y se apega a

las normas materializadas en organigramas, contratos colectivos o
individuales, reglamentos, manuales, polticas y procedimientos.

ORGANIZACIN INFORMAL: Es la extra oficial, representa lo

que realmente est sucediendo, es la resultante de las reacciones
individuales y colectivas entre la organizacin formal en busca de
satisfaccin a necesidades y deseos de pertenencia, reconocimiento o
amistad.

INTEGRACION

La integracin es el punto de contacto entre la

parte esttica y la parte dinmica del proceso
administrativo
Integracin es obtener y articular los elementos
materiales y humanos que la planeacin y la
organizacin sealan como necesarios para el
adecuado funcionamiento de una organizacin.

DIRECCION

Es el elemento mas dinmico del

proceso administrativo que implica
la responsabilidad que tiene todo
jefe de dirigir, conducir, motivar,
ordenar e impulsar al personal
subordinado, a la mejor realizacin
de sus funciones, con el mximo de
eficiencia y colaboracin.

PRINCIPIOS DE LA DIRECCION
COORDINACION: Lograr coordinar los intereses individuales y
grupales.
IMPERSONALIDAD DEL MANDO: Cuanto ms se impersonalice la
orden, ser mejor obedecida.
RESPETO A LA LINEA JERARQUICA: Al transmitirse una orden
deben asegurarse los conductos previamente establecidos y jams
saltarlos sin razn.

RESOLUCION DE CONFLICTOS: Debe procurarse que los conflictos

se resuelvan lo ms pronto posible de modo que, sin lesionar la
disciplina, puedan producir mayor tranquilidad a los implicados en el.

CONTROL

Control es un conjunto de disposiciones incluidas en las

estructuras y en las normas de trabajo de una empresa,
para que en el desarrollo de las actividades se produzca
una comprobacin, previniendo errores y fallas, para
proveer informacin segura, proteger los bienes de la
empresa y promover la eficiencia en la operacin y la
adhesin a las polticas administrativas.

Evaluacin
de resultados

Comparacin de los
resultados con lo
planeado

ETAPAS DEL
CONTROL

Determinacin de las
causas de desviacin

Retroalimentacin

HABILIDADES
ADMINISTRATIVAS O GERENCIALES

Habilidades conceptuales, de diseo y de toma de decisiones.

Habilidades humanas o interpersonales y de comunicacin.
Habilidades tcnicas.
Estas habilidades se relacionan con el trato con las personas; la capacidad
de ser lder, de motivar y de comunicarse eficazmente con los dems.
Es la capacidad que debe tener un gerente para interactuar con muchos
tipos distintos de personas y de intercambiar informacin con ellas.

Patrones delPATRONES
Anlisis Administrativo
DE LA

ADMINISTRACIN

Los anlisis administrativos tienen diferentes enfoques, acotndolos de las siguientes formas:
1.- enfoque emprico, o de casos.
2.- Enfoque de los papeles administrativos.
3.- Enfoque de contingencias, o situacional.

4.- Enfoque matemtico, o de la Ciencia Administrativa.

5.- Enfoque de la teora de las decisiones.
7.- Enfoque de sistemas.
8.- Enfoque de sistemas socio tcnicos.

9.- Enfoque de sistemas sociales cooperativos

PAPELES DE LA
ADMINISTRACIN

Los administradores cumplen con

diez papeles muy relacionados entre
si, que son lo que podramos llamar
las conductas propias de su puesto,
estos 10 papeles se agrupan en :

Relaciones
interpersonales

Transferencia de
informacin

Toma de decisiones

Establecen contacto
con personas de
dentro o fuera de la
organizacin, que le
suministren
informacin
al
administrador.

Tienen un papel de
Liderazgo
que
incluye
contratar,
capacitar, motivar y
disciplinar a sus
colaboradores.

RELACIONES
INTERPERSONALES

PAPELES DE
INFORMACIN

De una u otra forma todos los

administradores renen informacin
de otras organizaciones.

Efectan papeles de Monitoreo,

revisando prensa, contactando otras
personas, etc.

Finalmente
representan a la
organizacin ante el sector externo,
respecto de algunos temas especficos.

TOMA DE
DECISIONES

Se distinguen
cuatro niveles

Emprendedores

Prefectos

Distribuidores
de Recursos

Negociadores

 Planifica,
ejecuta
y
controla nuevos proyectos,
que
optimizan
el
desenvolvimiento de la
organizacin

Establecen dilogos con

otros dirigentes de otras
unidades, con la finalidad
de
obtener
ventajas
competitivas para su
propia
unidad,
departamento o seccin

Efectan
una
realimentacin correctivo,
como efecto de eventos
contingentes.

EMPRENDEDORES

PREFECTOS

NEGOCIADORES

DISTRIBUIDORES
DE RECURSOS

Llevan a la prctica
acciones tendientes a
la
eficiente
distribucin
de
recursos
humanos,
econmicos
y
logsticos.