PROCEDIMIENTO DESCANSOS MEDICOS
Recursos Humanos
INDICE
1. Objetivo
2. mbito de Aplicacin
3. Vigencia
4. Definiciones
5. Responsabilidades
6. Lineamientos Generales
7. Consideraciones
PROCEDIMIENTO DESCANSOS MEDICOS
Recursos Humanos
1. Objetivo
Definir los lineamientos generales para la correcta entrega de los Descansos Mdicos (CITT o
Descanso particular)
2. mbito de Aplicacin
El presente procedimiento es de aplicacin para todas las personas que se encuentren en la
planilla de la empresa.
3. Vigencia
Ser vigente a partir del 01/06/2016 en adelante. Pudiendo ser actualizado a necesidad del
departamento de RRHH o la empresa.
4. Definiciones
4.1. Descanso Mdico: Periodo de descanso fsico prescrito por el mdico tratante,
necesario para que el paciente logre una recuperacin frente a una enfermedad,
accidente comn o accidente de trabajo.
4.2. Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo - CITT: Documento oficial
expedido por Essalud mediante el cual se hace constar el tipo de contingencia y la
duracin del periodo de incapacidad temporal para el trabajo. Se otorga al asegurado
titular que se atiende por enfermedad, accidente o maternidad. (Documento vlido,
slo para el personal que no estuviera afiliado a la EPS)
4.3. Descanso Mdico Particular: Es el documento destinado a acreditar el acto mdico
realizado, en el que se certifica el diagnstico, tratamiento y perodo de descanso fsico
necesario. Es emitido en el formato regulado por el Colegio Mdico del Per, por una
Clnica Particular o mdico particular. (Documento vlido, para todo el personal que
este afiliado a la EPS)
4.4. Prestacin Econmica (Subsidio): Monto entregado en Reembolso por Essalud a la
Empresa por personal que tiene ms de 21 das de Descanso mdico y descanso mdico
por maternidad.
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5. Responsabilidades
5.1. Corresponde al Departamento de RRHH
Recepcionar y reportar los descansos mdicos a la empresa que liquida las
nminas.
Llevar el control de los das de descansos mdicos acumulados, en caso se requiere
tramitar un subsidio.
Verificar los descansos mdicos en fsico entregados por el Coordinador y/o jefe de
equipo contra los enviados por correo electrnico.
Cada descanso mdico ser debidamente archivado en los files.
Seguimiento del personal que tengan Descanso Mdicos prolongados.
Elaborar carta de canje de CITT para aquellos trabajadores que hayan superado los
20 das de descanso medico al ao, siempre y cuando sean descansos particulares.
En caso se requiere o considere adecuado, verificar la validez de la documentacin
sustentara de la ausencia.
5.2. Corresponde al Coordinador y/o jefe de equipo:
Recepcionar y reportar los descansos mdicos en fsico que les fueran entregados
por el trabajador con fecha lmite 25 de cada fin de mes al departamento de RRHH.
5.3. Corresponde a cada Trabajador:
Enviar por correo electrnico el Descanso mdico, debidamente sustentado, con
copia a los siguientes correos:
[email protected] [email protected] Correo del responsable del proyecto y Coordinar directo. (pudiendo ser
omitidos nicamente en casos donde, por la condicin diagnosticada, se
requiera privacidad en la comunicacin)
Comunicar y entregar a los responsables de su rea o de la operacin el documento
del descanso mdico en original, debidamente sustentado, dentro de las 48 horas
de su incorporacin al centro de labores. En caso de no hacerlo no se considerar
en el pago del mes as se haya enviado los documentos por correo.
PROCEDIMIENTO DESCANSOS MEDICOS
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En caso el trabajador pase ms de 20 das de descanso medico en el ao. El
trabajador ser informado para remitir informacin adicional para realizar el Canje
de Descanso mdico particular por Descanso mdico de Essalud: CITT, por
encontrarse en periodo de SUBSIDIO.
6. Lineamientos generales
6.1. Entrega de Descansos mdicos
El trabajador deber entregar el descanso mdico de la siguiente manera.
6.1.1. CITT (Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo)
Descanso Mdico en original otorgado por Essalud CITT, debidamente sellado y
firmando por el mdico tratante.
6.1.2. Descanso Mdico Particular
Descanso Mdico particular en original (Clnicas particulares, Hospital de la
Solidaridad, Hospital Chalaco,Postas mdicas, Centros de Salud del MINSA,
CLAS)
El Descanso Mdico deber ser en Certificado Mdico del Colegio Mdico del
Per o en hoja membretada del centro mdico de la atencin. Si fuera el caso
de atenciones Odontolgicas se deber de entregar el certificado mdico del
colegio Odontolgico del Per.
En el Descanso Mdico deber de contar con los apellidos y nombres del
paciente; diagnstico, fecha de inicio y fecha de fin del Descanso mdico, fecha
de otorgamiento del descanso mdico. Firma y sello legible del mdico tratante
(se deber de sealar en el sello la especialidad del mdico y el nmero de
colegiatura; la especialidad del mdico deber coincidir el diagnstico del
paciente)
Original o copia de la Factura o Boleta de pago de la consulta mdica.
Original o copia de la Receta mdica, de ser aplicable.
Original o copia de Boucher o Boleta de pago por compra de medicamentos, de
ser aplicable.
Original o copia de documentos adicionales por la atencin, de ser aplicable.
6.1.3. Descanso Mdico EPS
Descanso Mdico particular en original de las clnicas vinculadas a la EPS
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El Descanso Mdico deber ser en hoja membretada de la clnica.
En el Descanso Mdico deber de contar con los apellidos y nombres del
paciente; diagnstico, fecha de inicio y fecha de fin del Descanso mdico, fecha
de otorgamiento del descanso mdico. Firma y sello legible del mdico tratante
(se deber de sealar en el sello la especialidad del mdico y el nmero de
colegiatura)
Original o copia de la Factura o Boleta de pago de la consulta mdica.
Original o copia de la Receta mdica, de ser aplicable.
Original o copia de Boucher o Boleta de pago por compra de medicamentos, de
ser aplicable.
Original o copia de documentos adicionales por la atencin, de ser aplicable.
7. Consideraciones
Durante los primeros veinte das de incapacidad o Descanso Mdico, la Empresa pagar
la remuneracin al trabajador.
A partir del 21avo das la Empresa seguir pagando la remuneracin al trabajador, pero
Essalud Reembolsar todo el monto pagado, considerando este periodo como SUBSIDIO
Ser responsabilidad del trabajador que supere los 21 das de descanso mdico al ao
tramitar el subsidio frente a ESSALUD con la asesora de la empresa, para lo cual deber
haber entregado todos los documentos solicitados por esta entidad.
Para percibir el subsidio el trabajador debe tener tres meses de aportacin consecutiva
dentro de los seis meses calendario anterior al mes que se indic la incapacidad.
Las constancias de Atencin mdica no justifican la falta del trabajador, el nico
documento sustento de una falta por el cual se liquidar en la nmina del mes, es el
descanso mdico, en caso se entregue este documento, el tratamiento deber ser
responsabilidad del Jefe directo y en acuerdo con el profesional.
