1.
PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
Transaccin Segn JAMRICH (2008), es un intercambio entre dos partes que se
registra y guarda en un sistema de equipos de cmputo. Como por ejemplo
realizar una compra de mercanca o retirar efectivo de un cajero automtico.
Los sistemas de procesamiento de transacciones (SPT) o (TPSs, sigla en ingles).
Tambin conocido como EDP: Proceso Electrnico de Datos; es un sistema bsico
de negocios que dan servicio al nivel operativo de la organizacin, el cual
recopila, procesa, guarda, exhibe, modifica o cancela transacciones. Recopila los
datos de estas transacciones y los almacena en una base de datos.
Objetivo
El objetivo de este sistema es, aumentar la productividad en tareas de tipo
administrativo y capturar los datos relativos a las transacciones realizadas por la
empresa con el fin de controlar las actividades del negocio.
Propiedades de los sistemas transaccionales
Automatizan tareas operativas en una organizacin, permitiendo ahorrar en
personal.
Suelen dirigirse especialmente al rea de ventas, finanzas, marketing,
administracin y recursos humanos.
Suelen ser los primeros sistemas de informacin que se implementan en
una organizacin.
Sus clculos y procesos suelen ser simples.
Se suelen utilizar para cargar grandes bases de datos.
Los beneficios de este tipo de sistemas en una organizacin son
rpidamente visibles.
Estos sistemas son optimizados para almacenar grandes volmenes de
datos, pero no para analizar los mismos.
Caractersticas de un sistema transaccional
Para que un sistema informtico pueda ser considerado como un sistema
transaccional, debe superar el test ACID.
Rapidez: deben ser capaces de responder rpidamente, en general la
respuesta no debe ser mayor a un par de segundos.
Fiabilidad: deben ser altamente fiables, de lo contrario podra afectar a
clientes, al negocio, a la reputacin de la organizacin, etc. En caso de
fallas, debe tener mecanismos de recuperacin y de respaldo de datos.
Inflexibilidad: no pueden aceptar informacin distinta a la establecida. Por
ejemplo, el sistema transaccional de una aerolnea debe aceptar reservas
de mltiples agencias de viajes. Cada reserva debe contener los mismos
datos obligatorios, con determinadas caractersticas.
Ventajas
Es capaz de controlar y administrar mltiples transacciones, determinando
prioridades entre stas.
Controlar las transacciones para mantener la seguridad y consistencia de
los datos involucrados.
Beneficios visibles y palpables.
Automatizan tareas operativas de la organizacin.
Se logran ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan
tareas operativas de la organizacin.
Son fciles de justificar ante la direccin general ya que sus beneficios son
visibles y palpables.
Desventajas
Su principal desventaja es su limitacin ya que su capacidad de generar
informes es limitada.
Ofrecen registros bsicos lo cual es un problema para los administradores
quienes necesitan informes ms sofisticados para poder comprender y
analizar los datos.
Son intensivos en entradas y salidas de informacin, sus clculos y
procesos son poco sofisticados.
Tipos de SPT
Sistemas de ventas y marketing: son los que realizan transacciones
referentes a administracin de ventas, investigacin de mercados,
productos nuevos, sistema de comisiones por venta, fijacin de precios.
Sistemas de manufactura y produccin: sistemas por los cuales se realiza
programacin, compras, sistemas de ingeniera, control de calidad, control
de mquina.
Sistemas de finanzas y contabilidad: por los cuales se realizan
presupuestos, facturacin, contabilidad de costos, cuentas por cobrar y
pagar.
Sistemas de recursos Humanos: a travs de esto se registra el personal, se
realiza la nmina, el expediente de los empleados.
Otros tipos: cualquier organizacin se realicen
transacciones
automatizadas, por ejemplo un el sistema de una compaa de seguros.
2. MANEJO DE ALMACENAMIENTO
El manejo de almacenamiento lo realizan los Administradores de la Base de Datos
quienes crean las estructuras de almacenamiento apropiadas y los mtodos de
acceso escribiendo un conjunto de definiciones, que son traducidas por el
compilador del Lenguaje de Definicin y Almacenamiento de datos. Los
componentes de gestin de almacenamiento proporcionan la interfaz entre los
datos de bajo nivel almacenados en la base de datos y los programas de
aplicacin y envo de consultas al sistema.
