Bloque extremo
Bucaramanga, 27 de septiembre de 2016
Seor
JUAN FERNANDO AREVALO
Director de Correos
SERVIENTREGA S.A
CRA 20 # 33-52 LC.1
Santander, Bucaramanga
Asunto: Retraso en la correspondencia
Reciba un cordial saludo Seor Arvalo
La presente es para comunicarle mi inconformidad a la hora de enviar la
correspondencia ya que ha llegado muy tarde a mis destinatarios lo cual
perjudica mi comunicaciones con ellos, generando un gesto de desagrado por
parte de mis clientes.
Espero que pueda generar una solucin pronta y eficaz para que este problema
no se siga generando.
Agradezco su atencin prestada.
Jonathan S. Rincn Romn
Jefe de Archivo
Transcriptor: Jonathan Rincn
Bucaramanga, 27 de septiembre de 2016
Seores
BANCO CAJA SOCIAL
Sucursal Centro
Bucaramanga
Asunto: Solicitud Correccin
Respetados seores
Atentamente les solicito el favor de ordenar a quien le corresponda la
correccin de mi primer nombre en la tarjeta N123456789 de apertura de
cuenta de ahorros requerida por mi Seguro Social.
Agradezco su atencin y valiosa colaboracin en esta gestin
JONATHAN SEBASTIAN RINCON ROMAN
C.C 1.098.760.326 de Bucaramanga
Celular: 300 464 70 57
Transcriptor: Jonathan Rincn
Estil
o
bloq
ue
DC - 4 015
Bucaramanga, 27 de septiembre de 2016
Doctor
Jorge Caldern
Gerente de Construcciones
Eterna S.A
Asunto: Solicitud de informacin sobre las ultimas construcciones
Cordialmente me dirijo a usted solicitando informacin sobre las ltimas
construcciones de los edificios para vivienda realizados por su empresa, ya que
necesito rendir informe sobre los avances de dichas construcciones.
Tenga en cuenta que este infirme es de suma importancia para realizar los
contratos.
Agradezco por su valiosa atencin y su pronta respuesta.
JONATHAN S. RNCON ROMAN
Jefe de Compras de la La Marca Ltda.
Transcriptor: Jonathan Rincn
DC - 4 015
Bucaramanga, 27 de septiembre de 2016
Seora
Dora Viviana Solano
Rectora
Colegio Nuestra Seora del Pilar
Asunto: Peticin De certificados
Respetada seora, es para solicitarle los certificados de estudio desde el grado
5 de primaria hasta el grado 11 de bachillerato, ya que estos certificados son
requisitos para el ingreso a la universidad.
Le agradecera su total colaboracin y una rpida respuesta ya que esto es
importante para mi futuro.
Cordialmente
Estil
o
semi
bloq
ue
Transcriptor: Jonathan Rincn
JONATHAN S. RINCON ROMAN
Cel: 300 464 70 57
DA - 5 007
Bucaramanga, 27 de septiembre de 2016
Seor
Javier Soler Reyes
Jefe de Crdito
Mercasur
Asunto: Propaganda
Tenemos el gusto de comunicarle que hemos lanzado al mercado una
excelente Masa para arepas, llamada Masapan. La creamos con el fin
de poder competir con otras marcas y para superar a las dems.
Invitamos a su departamento de talento humano para que se acerquen a
nuestra empresa para que conozcan ms acerca de nuestro producto el
cual se encuentra en la Clle 45 # 0 40 los atenderemos el da 30 de
septiembre del presente ao a las 8 de la maana.
Gracias por su atencin prestada, cordialmente
JONATHAN S. RINCON ROMAN
Jefe de Ventas
Transcriptor: Jonathan Rincn
DA - 5 007
Bucaramanga, 27 de septiembre de 2016
Seores
Grupo de Lectores AMIGOS DEL LIBRO
Asunto: Participar en la campaa
Les escribo esta carta para confirmar mi intencin de participar en la
campaa del libro que ustedes promocionan va internet, como todos los
aos estoy dispuesto a costearme el viaje adems de instruir a los
nuevos participantes que este ao vengan por primera vez.
Espero que me tengan en cuenta para esta futura actividad.
Un saludo afectuoso
JONATHAN S. RINCON ROMAN
C.C 1.098.760.326
Transcriptor: Jonathan Rincn
Mem
oran
do
MEMORANDO
CDA 86 15
Bucaramanga, 27 de Septiembre de 2016
PARA:
Mara Camila Ortiz, Secretaria
DE:
Juan Pablo Prez
ASUNTO:
Llamado de Atencin
Estimada Seora Ortiz la presente es para informarle que los das 10, 13 y 16
del mes de septiembre nos lleg un informe de la parte administrativa sobre su
ausencia en los das ya nombrados, esperamos poder conocer sus razones por
las cuales no pudo asistir as sabremos de qu manera la podemos ayudar.
Esperamos que esto no vuelva a repetirse ya que nos veremos en la obligacin
de colocar pautas en el asunto.
Con todo respeto
CARLOS FERREIRA
Gerente de la empresa
Transcriptor: Jonathan Rincn
MEMORANDO
CDA 86 31
Bucaramanga, 27 de septiembre de 2016
PARA:
Camilo Dvila, Supervisor de Contratos
DE:
Asistente Personal
ASUNTO:
Llamado de atencin
Tengo el gusto de saludarlo e informarle que desde el mes pasado hemos
recibido quejas de sus compaeros de trabajo por su mala presentacin
personal y su falta de aseo lo que genera un ambiente de incomodidad tanto
para sus compaeros como a futuros clientes.
Esperamos que esta deficiencia de mejore lo ms pronto posible.
Agradecemos su atencin
ERNESTO MENDOZA
Coordinador de la empresa
Transcriptor: Jonathan Rincn
MEMORANDO
DC 366
Bucaramanga, 27 de septiembre de 2016
PARA:
Fernanda Corrales, Diseadora grafica
DE:
Cristian Cifuentes, subgerente
ASUNTO:
Llamado de atencin
Como est escrito en el reglamento de la empresa, los empleados no pueden
realizar muestras de amor dentro de la empresa con sus parejas. Es por esto
que lo invito a que haga dichas expresiones de amor en los lugares y/o reas
correspondientes.
Esperamos que preste atencin a este llamado y que no vuelva a repetirse.
Agradezco su tiempo prestado.
CARLOS OCHOA FERNANDEZ
Jefe de Recursos Humanos
Transcriptor: Jonathan Rincn
Circu
lar
SENA
CIRCULAR
CDA 85 12
Bucaramanga, 27 de septiembre de 2016
PARA:
INSTITUCIONES DEL REA METROPOLITANA
ASUNTO:
Cese de actividades
Cordial saludo, instituciones educativas. La presente es para informarles que el
da 30 de septiembre del 2016 todos los aprendices, instructores y personal de
rea administrativa sern convocados para que apoyen al paro, esperamos su
asistencia.
El lugar y la hora de la marcha se estarn enviando por medio de sus correos
electrnicos.
Hasta pronto querida comunidad.
VANESSA LOPEZ CAMARGO
Directora General
Transcriptor: Jonathan Rincn
BANCO CAJA SOCIAL
CIRCULAR
CDA 86 12
Bucaramanga, 27 de septiembre de 2016
PARA:
PERSONAL NUEVO
ASUNTO:
ACTUALIZACION DE DATOS
Cordial saludo, les solicitamos diligenciar el formulario el cual llegara a sus
cuentas de correo electrnico para que puedan actualizar sus datos de cada
uno de ustedes.
Es importante que en el corre de respuesta anexen un scanner de certificados
de estudio y certificaciones de cursos, seminarios, diplomados etc. esta
informacin debe de enviarse lo ms pronto posible.
Gracias por su tiempo.
MARITZA AZUCENA PINTO
Secretaria general
Transcriptor: Jonathan Rincn
Acta
REUNION DE EMPRESRIOS DE LA EMPRESA
ACTA 002
FECHA:
27 de septiembre de 2016
HORA:
10 a.m.
LUGAR: Sala juntas.
ASISTENTES: Empleados del archivo de Bucaramanga, Servicios E.P.S
INVITADOS:
Juan Felipe Monroy, Gerente
Melisa Esteban Flores, Secretaria
AUSENTES:
Helena Barrios (sin justificacin).
Fernando Villamizar (Sin justificacin).
ORDEN DEL DIA:
1. Verificacin del qurum.
2. Lectura y aprobacin de acta anterior.
3. Palabras de un empleado del archivo.
4. Despedida.
DESARROLLO
1. Verificacin del qurum.
Siendo las 10:05 am la secretaria Melisa Esteban Flores dio inicio a esta nueva
reunin pasado una lista de asistencia para verificar que todo qurum estuviera
en orden.
2. Lectura y aprobacin de acta anterior.
La secretaria del gerente ley el acta 01 de la reunin del 25 de agosto de
2016, la cual fue aprobada sin ningn tipo de modificaciones.
3. Palabras de un empleado del archivo.
Jennifer Ardila empelada del archivo de Bucaramanga de servicios expuso sus
razones por las cuales es bueno que hagan una capacitacin para cada una de
las personas que se encuentran laborando junto a ella, ya que es bueno
refrescar cosas que con el tiempo se han olvidado.
4. Despedida.
El Gerente Juan Felipe Monroy escucha y analiza todo lo tratado en la reunin
convocando a una tercera reunin final para lograr una decisin final con esto
se despide muy agradecido con todos los asistentes.
Convocatoria: La prxima reunin se har en la sala de juntas el da 01 de
Octubres de 2016 a las 3:00 pm.
JUAN FELIPE MONROY
MELISA ESTEBAN FLORES
Gerente
Secretaria
Transcriptor: Jonathan Rincn
Infor
mes
DC 48
ACTIVUDADES EJECUTADAS EN LA ETAPA LECTIVA
ELABORADO POR: Jonathan Sebastin Rincn Romn
OBJETIVO: Dar a conocer sobre las actividades que hasta el momento se han
cumplido
1. Al principio del ao empezamos realizando la induccin y unas actividades
como la torre de conocimiento entre otras.
2. Formamos grupos GAES ya que con estos ser una ayuda para mejorar
cada da ms.
3. En este momento estamos viendo la gua de Producir Documentos.
CONCLUCIONES:
-Hacer retroalimentacin de todo lo que hemos visto, para reforzar nuestros
conocimientos.
-Capacitarnos con prcticas para una mejor formacin del programa.
-Requerir de un verdadero acompaamiento en el momento de aclarar nuestras
dudas e inquietudes de una manera eficaz
-Cada competencia se ha ejecutado en la fecha indicada.
Jonathan S. Rincn Romn
Aprendiz
Departamento de Recursos Humanos
MR-84
FALTA DE MAUINARIA PARA LOS TRABAJADORES
FECHA: 28 de septiembre de 2016
ELABORADA POR: Juan Jos Prez
1. OBJETIVOS
1.1. Conocer la razn principal por la cual los equipos faltan sin aviso alguno.
1.2. Buscar una solucin al problema.
1.3. Elaborar un resumen de su proceso.
1.4. Hacer conclusiones respectivas.
1.5. Recomendaciones para el personal.
2. RESUMEN
La falta de equipos o maquinaria en la entidad ha tenido grandes
consecuencias ya sea a nivel econmico o por la cifra descendiente de
personal.
- La empresa contrata personal nuevo constantemente y los puestos que
mayor se necesitan son para gestionar, al realizar esta operacin se
necesita de equipos y por falta de uno el personal queda sin actividad
generando problemas y renuncias por partes del personal
- El da 27 de agosto dos empleados renunciaron por falta de maquinaria
ya que esto ocasiona que el sueldo cada da valla reduciendo un poco.
2.2. PENSAR COMO EL TRABAJADOR
Este es un mtodo que hemos tomado como una pauta para poder comprender
ms claramente al trabajador en mbitos laborales. Nuestro enfoque hacia la
calidad de vida en el trabajo est referido principalmente a la gente que trabaja
en la empresa, por eso a cada uno se le asigna una actividad la cual debe
cumplir y segn ellos es imposible ya que no tienen un puesto fijo por falta de
maquinaria.
3. CONCLUCONES
- Hay una baja productividad en la empresa por falta del equipo
necesario.
- la desercin de empleados se debe a la variacin de actividades.
4. RECOMENDACIONES
-Se debe establecer una excelente relacin y comunicacin entre jefes y
empleados de la empresa, ofrecer una buena calidad de vida laboral.
- Definir los objetivos y polticas a los empleados, y ms a los que
necesiten capacitarse para que tengan una mayor claridad de sus
deberes dentro de la empresa.
- Crear una conciencia a todos los trabajadores de la empresa, para
hacerles ver que tan importantes son ellos para la empresa
- Realizar un compromiso con el encargado para mayor seguridad de
equipos en puestos fijos.
- Que la entidad al contratar personal cuente con los equipos disponibles
para as asignar actividades
JUAN JOSE PEREZ
Secretario de gerencia
Redactado por: Juan Muoz
Transcrito por: Jonathan Rincn Romn
DCS 137
TRANSCOLOMBIA S.A
ELABORADO POR
JONATHAN S. RINCON ROMAN
BUCARAMANGA, 28 DE SEPTIEMBRE DE 2016
CONTENIDO
Introduccin
Glosario
1. Descripcin del archivo. 3
1.1 Uso del archivo... 3
2. Marco contextual.. 4
2.1 Escenario.... 4
2.2 Involucrados 4
2.3 Iluminacin.. 4
2.4 Ventilacin 5
3. Riesgos... 5
4. Recomendaciones. 6
5. Conclusiones.. 6
6. Metodologa empleada. 7
INTRODUCCION
El archivo es el tema primordial en este informe, por ser considerado la base
principal en la documentacin y de la historia de cada empresa. El archivo
facilita la manera de poder manejar los recursos utilizados y a su vez almacena
de manera permanente los datos en un sistema informtico generando una
antigedad a la compaa.
Considero que al rea de archivo se le debera de ser ms exigentes en cuanto
a ergonoma ya que muchas personas piensan que es el rea menos
importante en una empresa con esto mismo podramos mejorar el desempeo
y el bienestar de las personas que se encuentran en dicha rea de trabajo
GLOSARIO
-Ergonoma: Es la disciplina que se encarga del diseo de lugares de trabajo,
herramientas y tareas, de modo que coincidan con las caractersticas
fisiolgicas, anatmicas, psicolgicas y las capacidades del trabajador.
-Bienestar humano: es el estado en que los individuos tienen la capacidad y la
posibilidad de llevar una vida que tienen motivos para valorar.
1. DESCRIPCION DEL ARCHIVO
El archivo de TRANSCOLOMBIA S.A. se encuentra ubicado en la parte del
stano por lo que hay que bajar cierta cantidad de escaleras las cuales son
algo angostas y no poseen una baranda de donde poder sujetarse al momento
de sentir la amenaza de un peligro yaciente, esto lleva a poner en riesgo la
seguridad la vida de los empleados del rea como de los compaeros de
trabajo.
Tengamos en cuenta que los trabajadores deben de trasladar cajas pesadas en
todo momento pero dichas cajas no cuentan con las mejores condiciones ya
que poseen polvo, partes hmedas, los estantes no estn a una altura
accesible y estos factores ponen en peligro el estado fsico del personal.
1.1 USO DEL ARCHIVO
Esta rea de la empresa es de uso frecuente ya que a cada momento se est
solicitando documentos del rea de archivo, pero dichas cajas no cuentan con
la estructura necesaria para realizar un traslado eficaz ya que no poseen
agarradores a los lados y son algo pesadas lo cual es un problema para poder
moverlas de un sitio a otro.
2. MARCO CONTEXTUAL
A continuacin identificaremos la situacin y el personal involucrado en el rea
del archivo de la empresa.
2.2 ESCENARIO
La problemtica se desarrolla en el rea de archivo de la empresa
TRANSCOLOMBIA S.A. Donde se ha observado varios factores los cuales son
de riesgo para los empleados que laboral en este lugar de la compaa.
2.3 Involucrados
Las personas que se ven afectadas por estas falencias son los obreros los
cuales se encuentran es esta rea adems los de los practicantes los cuales
son contratados por las empresas para realizar sus prcticas y de dems
empleados que bajan al lugar de archivo para buscar documentos.
2.4 ILUMINACIN
La iluminacin es uno de los factores ms importantes al momento de realizar
una tarea especfica ya que los trabajadores pueden desempear de una
manera adecuada sus correspondientes labores. Cuando existen ambientes de
calidad no solo mejora la calidad del trabajo que desempea la persona si no
que las distracciones son menores.
La falta de una buena iluminacin puede generar problemas a largo y corto
plazo en las personas las cuales deben de desarrollar sus actividades en el
rea de archivo y necesitan contar con la iluminacin adecuada.
4
.4 Ventilacin
La ventilacin en esta parte la empresa es muy poca ya que no se cuentan con
ventanas las cuales faciliten en entrar y salir de aire sin olvidar que el rea de
archivo de la empresa est en el stano, con lo nico que se cuenta es con un
ventilador el cual ya est algo deteriorado por el pasar del tiempo y por el
mismo polvo que habita en el lugar.
3. RIESGOS
Los empleados de la empresa TRANSCOLOMBIA S.A. los cuales se
encuentran en el rea de archivo corren ciertos peligros en su rea laboral:
1. pueden presentar algn tipo de cada cuando estn subiendo la
escalera.
2. llegar a perder la visin con el paso del tiempo dado la poca
iluminacin.
3. padecen asilamiento ya que no existe una adecuada ventilacin en el
lugar.
4. Contraer alergias u hongos en sus manos por el contacto con los
documentos en mal estado.
5. accidentes por falta de una escalera para poder alcanzar las pesadas
cajas.
4. RECOMENDACIONES
-El empleador o persona encargada del personal que labora en el archivo, debe
interesarse por que las personas estn seguros, cmodos y protegidos durante
toda la jornada laboral.
-Las instalaciones del archivo como tal deben ser adecuadas, desde los
muebles de trabajo como el acceso al archivo como tal; es decir facilitar el
desarrollo de las labores diarias.
-La zona de trabajo debe ser segura, los empleados jams deben ser
expuestos a riesgos laborales innecesarios.
-Se recomienda tener ascensores que eviten accidentes. Sillas ergonmicas,
computadores con pantallas que protejan la vista, mouse que no cansen las
manos ni pongan en riesgo el tnel del carpo, evitando as lesiones a corto y
largo plazo.
-Se necesita una muy buena iluminacin para evitar problemas de la vista
-Organizar revisiones peridicas en los puestos de trabajo de cada uno de los
empleados.
5. CONCLUCIONES
El ambiente de trabajo debe ser el objetivo principal para cada empresario,
para que este cumpla a cabalidad cada funcin que debe de desempear
adems hay que tener en cuenta que el rea de trabajo sea la adecuada para
el trabajador, as l se sentir cmodo y podr desempearse mejor en su
trabajo dando lo mejor de s mismo para mejorar la calidad del servicio que
presta en la empresa
6. METODOLOGA EMPLEADA
La metodologa empleada en la investigacin a la empresa para dar muestra de
los puntos tratados anterior mente, son la toma de fotografas. En estas
evidencias mostramos las falencias que poseen estas personas en su ambiente
laboral
Certif
icado
s
Bucaramanga, 28 de septiembre del2016
BANCO CAJA SOCIAL
CERTIFICA:
La seora Sonia Betancur, identificada con la cedula de ciudadana
63.589.213 de Bucaramanga, presto sus servicios a nuestra compaa desde el
8 de julio del 2013 hasta el 31 de mayo desempeando el cargo de CAJERA
tiempo en el cual demostr, responsabilidad, honestidad y cumplimiento en
todas sus labores encomendadas.
Se expide la presente certificacin por orden del interesado a los (28) veinte
ocho das de septiembre del 2016.
LINDA FERNANDA PIEREZ
Subgerente
Transcriptor: Jonathan Rincn Romn
Bucaramanga, 28 de septiembre 2016
CAFESALUD E.P.S
CERTIFICA
Que Erika Paola Romn Nario, identificada con Tarjeta de Identidad
No.94061506203 expedida en Bucaramanga, estudiante del colegio Aurelio
Martnez Mutis realizo las practicas comercial SENA en la empresa
Bumanguesa de Servicios Pblicos EPS, bajo la coordinacin de planeacin
durante el periodo comprendido de un ao, dando cumplimiento a las 880
horas estipuladas para las practicas.
La presente se expide a solicitud del interesado el da veinte ocho (28) del mes
de septiembre del 2016.
ARQ. RAUL DURAN SANCHEZ
Gerente
Transcriptor: Jonathan Rincn Romn
Cons
tanci
as
Piedecuesta, 3 de marzo de 2016
EL CONTADOR PBLICO
HACE CONSTAR
Que el ciudadano Carlos Alberto Rincn, identificado con cedula de
ciudadana 91.210.238 de Floridablanca, ha trabajado en este negocio desde el
8 de abril del 2014 hasta el 29 de septiembre del 2016 desempeando un buen
trabajo como operador de sistema ganando un sueldo de $780.000 mil pesos
mensuales.
Camila Suarez Mendoza
Secretaria Administrativa
Transcriptor: Jonathan Rincn Romn
Bucaramanga, 28 de septiembre de 2016
INSTITUCION EDUCATIVA SANTA MARIA GORETTI
HACE CONSTAR
Que, Natalia Valdivieso Alvear identificado con TI. 95121612103, se
encuentra matriculado en el GRADO UNDECIMO, en horario diurno de 12: pm
a 06:00 pm cumpliendo con el plan de estudios y normas exigidos por el
Ministerio de Educacin Nacional.
Ana Isabel Pino
Rectora
Transcriptor: Jonathan Rincn Romn
Hoja
de
vida
corp
orati
va
HOJA DE VIDA CORPORATIVA
DATOS BASICOS
APELLIDOS Y NOMBRES: Rincn Romn Jonathan Sebastin
NO. IDENTIFICACIN: 1.098.760.326
LUGAR DE EXPEDICI: Bucaramanga
LUGAR Y FECHA DE NACIMIENTO: Bucaramanga, 15 de Junio de 1994
GENERO: Masculino
DOMICILIO: Carrera 34b # 108-28 caldas
TELEFONO: 6515085
CELULAR: 3004647057
_______________________________________________________________
INFORMACIN ACADEMICA
PRIMARIOS: Instituto La Libertad
SECUNDARIOS: Colegio Nuestra Seora del Pilar
OTROS ESTUDIOS: ---------_______________________________________________________________
EXPERIENCIA LABORAL
EMPRESA: Offcorss
CARGO: Vendedor
_______________________________________________________________
REFERENCIA PERSONAL
NOMBRE: Carlos Alberto Rincn
IDENTIFICACION: 91.210.238
PERENTESCO: Padre
CELULAR: 315790326
OCUPACION: Administrador
______________________________________________________________
REFERENCIA LABORAL
NOMBRE: Jessica Lucucara
CELULAR: 317784198
OCUPACIN: Vendedora
CONSULTE Y DEFINA:
J. Comunicacin escrita y sus objetivos, comunicaciones oficiales y
correspondencia.
-Comunicacin Escrita: Es aquella que, en el momento de iniciarse, emisor y
receptor no tienen necesariamente que coincidir en el espacio y en el tiempo.
Objetivos
-El primer objetivo de la Comunicacin Escrita es la de establecer un
tipo de comunicacin, en la que el mensaje pueda ser fijado en un
soporte, por mucho tiempo, alcanzando la permanencia.
-Al ser fijado en un soporte escrito, este mensaje puede ser copiado y
reproducido, teniendo muchas copias iguales.
-La Comunicacin Escrita puede entonces cumplir su prximo objetivo,
que radica bsicamente en informar a una poblacin especfica sobre un
tema determinado.
- permite tambin al emisor que su mensaje llegue a lugares que nunca
tal vez llegue a visitar.
-valerse del uso del tiempo de anlisis con el que cuenta para producir
textos lo ms claros y precisos posibles, que sean entendidos a
cabalidad por sus receptores.
- Comunicaciones oficiales: Se consideran comunicaciones oficiales todas
aquellas recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas
legalmente a la entidad, independientemente del medio utilizado.
-Comunicacin por correspondencia: son todas las comunicaciones de
carcter privado que llega a las entidades a ttulo personal.
K. Responda: Qu es un tipo documental y escriba cinco tipos
documentales e identifique las caractersticas externas e internas de los
mismos.
-Que es: Unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de
una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo
formato, contenido informativo y soporte son homogneos, se origina en una
actividad administrativa, con diagramacin, formato y contenido distintivos que
sirven como elementos para clasificarla, describirla y asignarla categora
diplomtica.
-Tipos Documentales: Carta, Memorando, Acta, Certificado, Informe, etc
Caractersticas
-Externos: hablamos de caracteres externos cuando nos referimos
como es el documento fsicamente: clase y tipo documental, formato,
etc.
- Internos: Que se refieren a las partes de las que consta un documento:
productor o entidad, fecha, etc.
L. Establezca la diferencia entre preservacin, conservacin e identifique
los elementos auxiliares de agrupacin y las unidades de conservacin
Preservacin: dar mantenimiento cada cierto tiempo.
Conservacin: es mantenerlo y cuidarlo en todo momento.
La diferencia radica en que la primera debemos de estar al pendiente cada
cierto tiempo para hacerle su respectivo mantenimiento al contrario de la
segunda ya que debemos estar al pendiente en todo momento de que nada
malo pueda llegar a sucederle.
-Unidades de conservacin: Paquetes, legajos, tomos, Cajas y carpetas A-Z
-Elementos auxiliares de agrupacin: Clips, Mariposas, Ganchos de
cosedora, Costuras.
