El hecho contable y las cuentas
La contabilidad, generadora de informacin ordenada y clasificada, ayuda en
la toma de decisiones tanto estratgicas como operativas.
Hecho contable: cualquier modificacin o cambio que se produzca en la
empresa y que afecte o pueda afectar a su patrimonio.
A cada una de las operaciones que origina un registro durante el ejercicio la denominaremos hecho contable
Hechos permutativos
Tipos de hechos
contables
Hechos modificativos
Hechos mixtos
Hechos permutativos
A aqullos hechos que suponen un canje de activos y pasivos entre s, pero sin alterar el
valor del patrimonio.
Hechos modificativos
A aqullos que provocan una variacin en el valor del patrimonio de la empresa.
Hechos mixtos
Hechos contables mixtos a aqullos que contienen elementos, tanto de los
permutativos, como de los modificativos.
Hechos permutativos
Hechos modificativos
Hechos mixtos
Compramos una furgoneta por un importe de 15.000 euros
para el reparto del gnero a los clientes, se paga la totalidad
del importe de la compra a travs de la caja de la empresa.
Por un lado aumenta el concepto "Elementos de transporte"
en 15.000 euros por la compra del vehculo, y por otro lado
disminuye el dinero existente en "Caja, euros" en 15.000
euros.
Los socios de la empresa aportan entre todos un total de
10.000 para aumentar los fondos propios de la empresa,
con objeto de renovar la maquinaria existente en la misma,
el dinero una vez aportado totalmente se ingres en la
cuenta corriente de la misma
Nuestra empresa vende un local que le haba costado 35.000
euros por un precio de 22.000 euros, el importe se cobra a
travs del banco.
El hecho contable y las cuentas
Cuenta: descripcin de cada uno de los elementos que forman la empresa, y
su objetivo es el de conocer cada uno de los movimientos que tiene.
De Activo
De Pasivo
Tipos de
cuentas
De Patrimonio Neto
De Gestin (Ingresos y Gastos)
El libro Mayor
Recoge los movimientos que ha tenido cada cuenta. Esta informacin viene
relacionada por orden cronolgico. Una forma fcil y habitual de representar
las cuentas es en forma de T.
Debe
Ttulo cuenta
Haber
Anotaciones en el
Debe
Anotaciones en el
Haber
TOTAL DEBE
TOTAL HABER
SALDO deudor o acreedor
El libro Mayor
Secuencia a seguir para hacer una anotacin:
1. Identificar si se trata de una cuenta de Activo, Pasivo o Neto
2. Identificar si se trata de un aumento o una disminucin
3. Se realiza la anotacin en la cuenta segn su naturaleza
El libro Mayor
Cuentas de Activo
Debe
Valor inicial
Aumentos
Entradas
Cargo: anotacin en el Debe
Ttulo cuenta
Haber
Disminuciones
Salidas
Abono: anotacin en el Haber
El libro Mayor
Cuentas de Pasivo o Neto Patrimonial
Debe
Ttulo cuenta
Disminuciones
Salidas
Cargo: anotacin en el Debe
Haber
Valor inicial
Aumentos
Entradas
Abono: anotacin en el Haber
La partida doble
La partida doble se basa en el principio de que cualquier movimiento que se
realiza en la empresa afecta por lo menos a dos elementos.
Pretende mantener la ecuacin patrimonial.
Principios:
1. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor
2. Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor
El libro Diario
El libro Diario es el registro donde se anotan todos los movimientos contables
ordenados por la fecha de realizacin.
Debe
Haber
X
------------Fecha de la operacin------------
Contenido de las operaciones
Nmero de operacin
El libro Diario
Las distintas operaciones realizadas por las empresas en el desarrollo de su actividad se
registran en el libro diario. Los apuntes efectuados en este libro
se agrupan en asientos. Los asientos relacionan dos o ms cuentas entre s, por tener su
origen en una misma operacin.
El libro Diario
Los movimientos de las cuentas en los asientos son diferentes segn el tipo de cuenta al que
pertenecen, siendo necesaria su identificacin antes de
proceder a realizar el apunte en el asiento correspondiente en el libro diario.
TIPOS DE CUENTAS
Se anotarn en el DEBE
Se anotarn en el HABER
DE ACTIVO
Cuando se trate de su primer
movimiento o implique un
aumento en su valor.
Cuando implique una disminucin en su
valor.
DE PATRIMONIO NETO Y
PASIVO
Cuando implique una disminucin
en su valor.
Cuando se trate de su primer
movimiento o implique un aumento en
su valor.
DE GASTOS
Cuando se trate de su
primer movimiento o implique un
aumento en su valor.
Exclusivamente en algunas ocasiones y,
al final del ejercicio, en los
denominados
asientos de regularizacin.
Exclusivamente en algunas
ocasiones y, al final del ejercicio,
en los
asientos de regularizacin.
Cuando se trate
de su primer movimiento o implique un
aumento en su valor.
DE INGRESOS
El libro Mayor
El libro Mayor est ligado al libro Diario, ya que es una transcripcin de toda
la informacin que se registra en l.
Debe
Haber
X
5.000,00
Debe
1 Nov
--------- 1 de noviembre de 201_ --------(213) Maquinaria
a (572) Bancos c/c
(213) Maquinaria
5.000,00
Haber
Debe
5.000,00
(572) Bancos c/c
5.000,00
Haber
1 Nov
El Balance de Sumas y Saldos
Tambin llamado Balance de Comprobacin, es un documento contable que
recoge las operaciones realizadas durante el periodo analizado. Su finalidad
es comprobar que todos los asientos anotados en el libro diario estn
cuadrados.
Cuenta
TOTALES
Sumas
Debe
Sumas
Haber
Saldo
Debe
Saldo
Haber
