RECETA ELECTRNICA
MANUAL DE USUARIO
PARA PRESCRIPCIN ELECTRNICA
Manual Prescripcin RECAS
RECETA ELECTRNICA
1 Circuito de Prescripcin.
Los pasos bsicos para la prescripcin se resumen en el siguiente circuito:
Acceso a la Hoja de Medicacin.
Definicin del Periodo de Prescripcin.
Prescripcin.
Firma Electrnica de la Prescripcin.
Circuito de Prescripcin
Lee la TS I (identifica al paciente y activa la opcin de receta electrnica ).
Prescripcin
3
Acceso a la
Hoja de
M edicacin
4
5
Definicin del
periodo de
Prescripcin
Entrega
Hoja Entregas
Firm a de Prescripcin
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 1
Manual Prescripcin RECAS
CONFIGURACIN TARJETA (FIRMA ELECTRNICA)
Para la realizacin de la FIRMA Recetas electrnicas, se conceder a
cada usuario una tarjeta y un PIN para la misma, el cual solo ser registrado
cuando:
Pasos:
Nota: La tarjeta se puede introducir antes o despus de iniciar sesin de
consulta clinica de turriano, imprescindible que est introducida a la hora de
FIRMAR las recetas)
Banda magntica
Parte anterior del teclado
Banda magntica
Parte posterior del teclado
Iniciar Sesin de Turriano.
Realizacin de receta electrnica.
Firmar receta electrnica.
(Antes de dar al botn firmar TENER LA TARJETA INTRODUCIDA EN EL TECLADO)
NOTA: CADA VEZ QUE SE INICIE SESIN DE TURRIANO, LA PRIMERA VEZ,
QUE SE FIRME UNA RECETA ELECTRNICA PEDIR EL PIN.
(PRIMERA VEZ POR SESIN INICIADA)
VER PUNTO 9 DEL MANUAL: FIRMAR RECETA ELECTRNICA
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 2
Manual Prescripcin RECAS
2 Prescripcin Electrnica
Para realizar prescripcin debe seleccionar el nuevo check de prescripcin
Electrnica. Una vez seleccionado el programa registrar electrnicamente
todas las prescripciones realizadas que no se imprimirn, sino que quedarn
disponibles para su envo a travs del sistema de receta electrnica a las
oficinas de farmacia que consulten las recetas prescritas al paciente.
A la farmacia que consulta las recetas electrnicas de un paciente se enva:
La informacin de las recetas que puede dispensar en el momento de la
consulta.
La informacin de la fecha en que estar disponible la siguiente
dispensacin, si en esa fecha un medicamento prescrito en receta electrnica
an no pueda ser dispensado por disponer el paciente de medicacin.
Receta Electrnica Nueva
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 3
Manual Prescripcin RECAS
Reimpresin de Recetas Electrnicas
Botn derecho del Ratn
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 4
Manual Prescripcin RECAS
3 Validacin de Tarjeta.
En receta electrnica es imprescindible validar el cip del paciente para
poder realizar la prescripcin de los productos. Cuando se indique que la
prescripcin que se va a realizar es electrnica, el sistema solicitar la
tarjeta sanitaria del paciente para validarla.
La validacin de la tarjeta se puede realizar haciendo uso del lector de
tarjetas del teclado o de forma manual tecleando el cip del paciente, este
proceso ser realizado una vez por cada paciente independientemente del
nmero de recetas prescritas, si finalizada la prescripcin se sale de la
historia y posteriormente se vuelve a acceder a la misma no ser necesario
volver a validar la tarjeta del paciente.
Si la lectura de la tarjeta es correcta se permitir continuar con la
prescripcin electrnica, si no:
Se mostrar un mensaje y solo se podrn realizar
prescripciones informatizadas (bloquendose la opcin de
receta electrnica).
Validacin Lector tarjetas
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 5
Manual Prescripcin RECAS
Validacin manual del Cip
4 Definicin del Periodo de Prescripcin.
Para cada prescripcin se definir la duracin del tratamiento, durante el
periodo de tiempo en que el tratamiento sea vigente, el paciente retirar
directamente los medicamentos de la farmacia, sin pasar por el centro de
salud.
El periodo de tratamiento comprende un nmero determinado de
entregas de recetas individuales que, conforme a la posologa prescrita,
cubren los envases necesarios del medicamento que necesita el paciente.
Caractersticas de la prescripcin y dispensacin electrnicas:
o
o
o
En Receta Electrnica se pueden prescribir tanto medicamentos
financiados como los no financiados incluidos en Turriano. No se
pueden prescribir frmulas magistrales ni prescripciones de no
financiados cumplimentadas con texto libre.
En Receta Electrnica solo se puede prescribir un envase por receta.
En la prescripcin el profesional debe indicar, adems de la posologa,
o bien los das que durar el tratamiento completo que est
prescribiendo o bien el nmero de recetas que quiere prescribir al
paciente, teniendo en cuenta que en cualquiera de los dos casos el
tratamiento no puede superar los 365 das.
Las dispensaciones iniciales estn disponibles en las farmacias desde el
mismo da que se prescriben. Las entregas sucesivas desde 10 das
antes del fin de la duracin del envase segn su posologa. Y con las
siguientes peculiaridades:
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 6
Manual Prescripcin RECAS
Las recetas electrnicas no caducan en todo el periodo de
tratamiento prescrito, salvo que el mdico suspenda el tratamiento.
Una vez dispensado un envase, la siguiente entrega no estar
disponible para su dispensacin en la farmacia hasta 10 das antes
del fin de su duracin, segn la posologa con la que se haya
prescrito:
Ejemplo: Un receta prescrita y dispensada el da 1 y que
dure 30 das, la siguiente entrega estar disponible en la
farmacia el da 20.
Cuando un mismo tratamiento dura menos de 10 das, todos los
envases pueden ser dispensados al mismo tiempo:
Ejemplo: Se hacen 2 recetas de Amoxicilina 500 MG de 12
cpsulas con una posologa de 1 /8 horas, como cada envase
dura 4 das se pueden dispensar los dos envases a la vez.
La entrega que no se dispensa en la fecha que le corresponde,
puede ser dispensada en la farmacia en cualquier otra fecha
posterior (y el programa contabiliza el retraso para evitar que la
duracin total del tratamiento supere el que prescribi el mdico).
Ejemplo: Un paciente a quien se prescriben 12 recetas con
una duracin de un mes cada una, que los cinco primeros
meses retira cada envase en su fecha, que despus durante
dos meses no retira ninguno y que el da 14 del mes octavo
va a la farmacia a por su medicacin, ese da tiene a su
disposicin un envase. Y le quedan otros 4 ms hasta
finalizar el periodo completo de 12 meses que se le
prescribi. Y el programa lo nico que hace es descontar los
2 envases que no se llev.
Entregas
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 7
Manual Prescripcin RECAS
Reimpresin de Tratamiento:
El proceso para la reimpresin de las recetas electrnicas es el mismo
que para el caso ya explicado de una receta nueva. El prescriptor tiene que
tener marcado el check de Electrnica, validar el cip del paciente en caso
de que no se haya echo ya, elegir el tipo de entrega, indicar el periodo
mximo de entrega y realizar la prescripcin.
Reimpresin Tratamiento
Seleccionar medicamento y posteriormente (imprimir) desde la misma
ventana HOJA DE MEDIACIN
o bien con BOTN DERECHO sobre el
medicamento a reimprimir.
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 8
Manual Prescripcin RECAS
Accederemos a la hoja de impresin de recetas
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 9
Manual Prescripcin RECAS
5 Seguimiento del tratamiento.
La receta electrnica proporciona informacin relativa a la adherencia del
paciente al tratamiento indicado. Para ello el programa presentar en la
ventana de detalles de la hoja de medicacin del paciente la siguiente
informacin:
Elec: Indica el tipo de prescripcin por el que se ha emitido la
receta (electrnica si esta marcado el check o informatizada si no
esta marcado el check).
Fecha inicio: Fecha de la primera receta del tratamiento.
Fecha fin: Fecha en la que se termina el tratamiento prescrito al
paciente (se acumulan las duraciones de todas las prescripciones).
N: Nmero de recetas dispensadas en la farmacia.
Tot R: Total de recetas prescritas.
DPS: Dispensacin de envases por receta.
Duracin: Duracin de una receta.
Duracin Total: Duracin total acumulada de todo el tratamiento.
Hoja de Medicacin
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 10
Manual Prescripcin RECAS
Seleccionando un tratamiento y pulsando el Botn derecho, en la
ventana de entregas de medicacin, se mostrarn todas las entregas que
tiene prescrito el paciente de ese frmaco con la fecha de prescripcin.
En ella se podrn consultar las recetas que el paciente ya ha recogido en
la farmacia, se mostrarn en color verde las entregas dispensadas por la
farmacia al paciente.
Botn derecho del Ratn
Entregas Prescritas y Cumplimiento Teraputico
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 11
Manual Prescripcin RECAS
INFORMACIN DEL CUMPLIMIENTO TERAPUTICO:
Dentro de la ventana de ENTREGAS, podemos ver un apartado (enlace) llamado
(informacin del cumplimiento teraputico), que muestra al usuario
informacin sobre el cumplimiento teraputico del paciente
Botn derecho
del ratn sobre el
medicamento
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 12
Manual Prescripcin RECAS
Si hacemos click en el enlace de la parte inferior de la pantalla
(INFORMACIN DEL CUMPLIMIENTO TERAPUTICO)
SEGN EL EJEMPLO SEGUIDO NOS INFORMAR DE LO SIGUIENTE:
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 13
Manual Prescripcin RECAS
6 Suspender (Anular) / Modificar Tratamiento.
Suspender (Anular) Tratamiento: Permite al usuario anular todas
las recetas electrnicas prescritas al paciente y que estn pendientes y
todava no han sido recogidas en la farmacia. Las entregas ya
dispensadas no se pueden anular.
Modificar Tratamiento: Permite al usuario modificar el tratamiento
prescrito. Al modificar el tratamiento se estn realizando dos acciones.
En primer lugar se anulan todas las entregas pendientes que
todava no hayan sido dispensadas en la farmacia.
En segundo lugar se genera un nuevo tratamiento modificado con
los nuevos datos de posologa, nmero de recetas, inicio y duracin
que se indiquen:
o
En previsin de que el paciente disponga de medicacin cuando
se modifica su tratamiento, es obligatorio debe poner de nuevo
la fecha de inicio para este tratamiento modificado, la cual debe
estar comprendida en el periodo entre la fecha actual y la del fin
del tratamiento anterior que se est modificando.
Suspender / Modificar Tratamiento
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 14
Manual Prescripcin RECAS
7 Impresin de la hoja de medicacin.
El profesional tendr la posibilidad de imprimir una hoja con las
prescripciones realizadas durante ese da al paciente, en un formato en el
que se presentarn entre otras la posologa e instrucciones al paciente.
Si el profesional ha realizado prescripciones a ese paciente, en este caso
la impresin del informe se realizar una vez terminadas todas las
prescripciones pulsando sobre el botn Aceptar de la hoja de medicacin.
Si no se han realizado prescripciones al paciente en ese contacto, la
impresin del informe se realizar pulsando sobre el botn Informe de la
hoja de medicacin
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 15
Manual Prescripcin RECAS
Informe de Medicacin
En el botn inferior se puede elegir que se impriman slo las recetas
electrnicas o todos los tratamientos activos que tiene el paciente.
Instrucciones al Paciente:
En la ficha de medicacin tambin se imprimen las instrucciones al
paciente que se indiquen en la prescripcin.
En las recetas que necesitan visado es importante anotar
circunstancia para que se refleje en la ficha de medicacin del paciente.
Manual Prescripcin RECAS
esta
Pg. 16
Manual Prescripcin RECAS
Adems de este listado, opcionalmente si lo indica el profesional, se
podr imprimir un informe tipo calendario con el detalle de las entregas de los
medicamentos activos. Para ello desde el informe de medicacin, y una vez
seleccionada la opcin electrnica, si el usuario pulsa imprimir la aplicacin
mostrar un aviso preguntado si desea imprimir la hoja de detalles de
entregas.
Impresin Hoja de Detalles
Si dice si a esa pregunta se imprime la Hoja de detalle de entregas.
MUY IMPORTANTE
El formato de la Hoja de detalles informa de la fecha a partir de la cual
est disponible el medicamento en la farmacia para su dispensacin
electrnica: La primera entrega comienza el da de su prescripcin y para las
siguientes entregas desde 10 das antes de la fecha en la que se termina el
envase. Esta fecha est marcada con un punto de diferente color:
SI EL PACIENTE VA UNA VEZ PASADA ESA FECHA, LA MEDICACIN
SIGUE DISPONIBLE PARA SU DISPENSACIN MIENTRAS NO SE LE
DISPENSE.
SI EL PACIENTE SE RETRASA MS DE 10 DAS DE ESA FECHA QUE
TERMIN SU ENVASE, SE ACUMULA ESE RETRASO PARA LA SIGUIENTE
DISPENSACIN Y EL CALENDARIO QUEDA DESACTUALIZADO.
Se puede seleccionar el nmero de meses que se van imprimir en la hoja
de detalles con un mximo de 12 meses
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 17
Manual Prescripcin RECAS
Hoja de Detalles de Entregas
OTRO EJEMPLO CALENDARIO DE ENTREGAS CON VARIOS MEDICAMENTOS A LA VEZ:
(RECETA ELECTRNICA)
8 Cambio de prescripcin de electrnica a informatizada.
Si durante el periodo que dura la prescripcin electrnica es necesario
interrumpir la prescripcin de un producto realizado de forma electrnica, el
paciente tendr que acudir a su centro para que el mdico realice el cambio.
Los pasos para el cambio de prescripcin electrnica a informatizada son
los siguientes:
1. Suspender la prescripcin electrnica del medicamento. (Se
eliminan las recetas electrnicas no dispensadas)
2. Seleccionar el medicamento que se desea imprimir receta.
3. Realizar la prescripcin de forma informatizada, indicando para cada
medicamento seleccionado el nmero de recetas a imprimir.
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 18
Manual Prescripcin RECAS
9 FIRMAR RECETA ELECTRNICA:
Una vez realizada la receta electrnica, se proceder a la firma de la misma de
la siguiente forma:
Nota: tener introducida la Tarjeta en el Teclado
En esta ventana veremos todas las rectas que por el momento
no estn firmadas en este caso: 1
Para firmar dichas receta dar nuevamente al botn FIRMAR
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 19
Manual Prescripcin RECAS
NOTA: CADA VEZ QUE SE INICIE SESIN DE TURRIANO, LA PRIMERA VEZ,
QUE SE FIRME UNA RECETA ELECTRNICA PEDIR EL PIN.
(PRIMERA VEZ POR SESIN INICIADA).
CUADRO DE PETICIN DE PIN:
(Cada usuario tendr su tarjeta con su PIN correspondiente).
Introducir PIN y Aceptar:
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 20
Manual Prescripcin RECAS
Nota de inters:
En caso de tener alguna receta electrnica sin firmar, el programa
avisar al salir del modulo de prescripcin con un aviso indicando dicha
informacin.
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 21
Manual Prescripcin RECAS
Receta electrnica: PRESCRIPCIN DE MEDICAMENTOS
DESFINANCIADOS
El proceso de receta electrnica, para medicamentos no financiados, es
similar al proceso para medicamentos financiados.
A continuacin veremos un ejemplo, con la secuencia de pasos de dicha
realizacin:
1) Seleccionar chek
prescripcin)
de
ELECTRNICA
(parte
inferior
ventana
2) Hacer la bsqueda por NO IMPRIMIBLE EN RECETA
Se puede buscar bien por nombre o por cdigo del Principio activo
Al hacer clic en el botn RECETAR, accederemos a la
ventana de:
-- DETALLES PRESCRIPCIN ELECTRNICA
Donde el usuario incluir los datos oportunos
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 22
Manual Prescripcin RECAS
Una vez realizada la RECETA ELECTRNICA DEl MEDICAMENTO DESFINANCIADO,
veremos que en la hoja de medicacin aparece de otro color (color verde)
indicando as, que se trata de un desfinanciado.
MUY IMPORTANTE
Los medicamentos desfinanciados y no financiados que se pueden hacer
en Receta Electrnica son slo los que estn incluidos en Turriano y que sean
seleccionados a travs del buscador de medicamentos no financiados:
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 23
Manual Prescripcin RECAS
No se pueden hacer en Receta Electrnica los medicamentos
desfinanciados o no financiados cumplimentados con texto libre. Si se hacen, no
van a ser visualizados en las farmacias y por lo tanto no van a poder ser
dispensados al paciente a travs del sistema de dispensacin electrnica:
Manual Prescripcin RECAS
Pg. 24
