El libro Mayor
El libro Mayor
A lo largo de la vida de una empresa, se van produciendo distintos hechos que
deben ser registrados por prescripcin legal o por necesidades de la gestin de
la empresa.
Estos hechos quedan reflejados en el Libro Diario de forma cronolgica.
La finalidad del Libro Mayor consiste en recoger estos mismos hechos pero no
en atencin a la fecha de realizacin, sino a la cuenta que se ha visto afectada.
El Libro Mayor no es un libro obligatorio en Uruguay pero si es uno de los
principales de la contabilidad.
En l se van a recoger los movimientos de cada una de las distintas cuentas
contables.
La secuencia dentro del ciclo contable de un asiento es la siguiente: primero se
anota en el libro diario y despus se pasa ese asiento a la ficha individual de
cada cuenta.
De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde
se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor, que
est representado por una ficha para cada cuenta, va anotando en cada ficha
solo los movimientos que a ella corresponden.
Controla en forma individual los dbitos y crditos de cada cuenta segn las
operaciones registradas en el libro diario.
En s el libro mayor resume los valores registrados como dbitos o crditos de
acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y tambin
llega a ser un paso importante en la contabilidad.
En sntesis describe la historia de cada rubro contable en cada momento.
Permite clasificar el Activo, el Pasivo, el Capital y otros rubros patrimoniales, las
prdidas y ganancias, y agruparlos de acuerdo a ciertas caractersticas de
afinidad; permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que
experimentan las diferentes.
Diseo del mayor contable
Existen dos formas de realizar las entradas a este tipo de libro contable. Vamos
a explicar los dos posibles diseos con el siguiente ejemplo: en mi cuenta de
bancos he realizado varias operaciones, dos pagos a proveedores y un cobro a
un cliente:
En forma de "T" (Cuentas T). Tiene esta forma porque las entradas y salidas de
la cuenta irn a la parte izquierda o a la parte derecha, dependiendo si el
movimiento va al debe (izquierda) o al haber (derecha).
En forma de cuadro. Contiene ms informacin que en anterior modelo, como
la fecha y el concepto de la operacin.
Cuando se realiza un hecho econmico, se contabiliza el asiento en el libro
diario y a continuacin, se registra la informacin de cada cuenta involucrada
en el asiento individualizados en el mayor contable de cada cuenta.
Ejemplo:
Dados los siguientes hechos econmicos (las operaciones se registran sin IVA):
01/02 La empresa comienza actividades realizando un aporte del propietario en
Mercaderas por $ 20.000.
02/02 Se venden mercaderas al contado cobrando en efectivo $ 30.000 cuyo
costo fue $ 15.000.
03/02 Se compra al crdito mercaderas por $ 10.000
04/02 Pagamos gastos de papelera al contado por $ 500
05/02 Se abre una cuenta corriente en el Banco X depositando $ 5.000 en
efectivo
06/02 Se vende a crdito por $ 15.000 mercaderas cuyo costo fue de $ 10.000.
07/02 Se realizan una nota de crdito por devolucin de mercaderas del dia
anterior por $ 5.000 cuyo costo es de $ 3.000.
08/02 Se devuelven parte de las mercaderas compradas el da 03/02 por $
1.000 segn nota de crdito.
09/02 Se paga a cuenta a un acreedor con cheque por $ 2.000 segn recibo.
Se pide: registrar los movimientos en el libro diario y en los mayores
correspondientes en cuentas T y las cuentas Caja y Acreedores por
Compras en forma detallada.
Solucin:
