LAS CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O

TRANSITORIAS
Comprenden el grupo de aquellas cuentas que se cierran al finalizar el periodo
contable (quedan con saldo cero).
1.
Ingresos: representan la suma monetaria obtenida mediante las ventas
o los servicios al crdito o al contado.
En este grupo solo veremos la cuenta de Ventas, pero tambin daremos la
definicin de otras cuentas que forman parte de este grupo.
1.
Ventas: representan el valor de las ventas de mercancas al
crdito o al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o
gravadas (que pagan ITBMS).
2.
Devoluciones en Ventas: representan el valor de la mercanca
devuelta por parte de los deudores (personas que nos deben). A pesar
de ser un ingreso su saldo normal es dbito, porque disminuye el valor
de las ventas.
3.
Descuentos en Ventas: representa el valor de los descuentos
hechos a los clientes a la hora de realizar una venta. Al igual que la
cuenta de Devoluciones en Ventas, su normal es dbito porque
disminuye el valor de las ventas.
4.
Alquiler de habitaciones: esta es la cuenta de ingresos para los
hoteles y similares
5.
Honorarios Profesionales: para una firma de abogados,
contadores, mdicos, etc., esta es su cuenta de ingresos.
6.

Intereses: ingresos para los bancos y empresas financieras.

2.
Costos: representan el valor de la mercanca adquirida para la venta o
para su transformacin.
En este grupo solo veremos la cuenta de Compras, pero tambin daremos la
definicin de otras cuentas que forman parte de este grupo.

1.
Compras: representan el valor de las compras de mercancas al
crdito o al contado. Estas pueden ser exentas (que no pagan ITBMS) o
gravadas (que pagan ITBMS).
2.
Devoluciones en Compras: representan el valor de la mercanca
que regresamos a los acreedores (personas a las que le debemos). A
pesar de ser un ingreso su saldo normal es crdito, porque disminuye el
valor de las compras.
3.
Descuentos en Compras: representa el valor de los descuentos
que nos hacen a la hora de realizar una compra. Al igual que la cuenta
de Devoluciones en Compras, su normal es dbito porque disminuye el
valor de las compras.

3.
Gastos: hacen referencia a los desembolsos de capital (en este caso
dinero), los gastos de operaciones y los activos usados, consumidos con la
intencin de generar ingresos.
Los gastos son fciles de identificar, por lo que, para efectos de este curso, solo
los mencionaremos.
1.

Gasto de Alquiler

2.

Gasto de Sueldos (o Salarios)

3.

Gasto de Electricidad (o Luz)

4.

Gasto de Agua

5.

Gasto de Honorarios Profesionales

6.

Gasto de Propaganda (o Publicidad)

7.
Gasto de Reparaciones y Mantenimiento (esta cuenta se puede
presentar por separado, es decir, Gasto de Reparaciones y Gasto de
Mantenimiento)
8.

Gasto de Seguro

9.

Gastos Miscelneos (gastos menores)

Los gastos pueden variar de acuerdo al tipo de actividades que realicen las
empresas

LAS CUENTAS REALES O DE BALANCES

Son todas aquellas cuentas que posee la empresa de forma permanente, es decir
no se cierran al final del periodo contable.

Divisin de las cuentas Reales:

1.
Activos: recursos econmicos propiedad del negocio, que se espera
produzca beneficios en el futuro.
1.1. Activos Corriente: son los bienes y recursos que se utilizan para
designar efectivo. As mismo son los recursos o bienes que se espera sean
convertidos en dinero. Estos recursos esperan ser consumidos en un
periodo corto (de 1 a 12 meses)

Activos corrientes ms comunes:

1.

Caja: representa el dinero en efectivo

2.
Banco: fondos que la empresa tiene en distintas entidades
bancarias.
3.
Documentos por Cobrar: son originadas por las ventas al
crdito. Son las deudas con otras personas o negocios.
4.
Documentos por Cobrar: ventas al crdito por medio de
documentos que garantizan la transaccin (pagars, letras de crdito,
etc.)
5.
Inventario de Mercancas: mercancas disponibles en una
empresa para la venta.
6.
Materiales de Oficina: se incluye todo lo necesario para trabajar
en la oficina (bolgrafos, lpices, sellos, papelera, engrapadoras,
sobres, etc.)
7.
Seguros pagados por adelantado o Pre pagados:
representan pagos por algn servicio que se espera recibir.

1.2. Activos No Corrientes: son bienes que por su naturaleza no estn

disponibles para la venta y son considerados con una vida de larga
duracin.
Activos No corrientes ms comunes:
1.

Terreno: lote, propiedad del negocio.

2.

Edificio: estructuras utilizadas en el negocio.

3.
Maquinaria y equipo: representan propiedades de planta
necesarias para el desarrollo de las actividades productivas de la
empresa.
4.

Automvil: autos usados en el negocio.

5.
Equipo Rodante: camiones de carga o de reparto usados en el
negocio.

*Para efecto de las empresas, la cuenta que se utiliza

generalmente para registrar los vehculos es la de Equipo
Rodante, porque, como se explico en la definicin de estas,
la cuenta de Automvil es para registrar vehculos chicos
(autos), mientras que Equipo Rodante incluye vehculos en
general (carros, camiones, vehculos de carga, etc.)
6.
Equipo de Oficina: se incluye en esta cuenta el precio de
mquinas de escribir, sumadoras, calculadoras, cajas de seguridad,
computadoras, etc.
7.
Mobiliario de Oficina: incluye escritorios, sillas, archivadores,
estanteras, vitrinas, etc.
8.
etc.

Enseres de Oficina: incluye en esta cuenta alfombras, cuadros,

2.
Pasivos: deudas u obligaciones contradas por la empresa durante el
desarrollo normal de sus operaciones.
2.1. Pasivos Corriente: deudas con acreedores que se esperan pagar
en un periodo no mayor a un ao.
Pasivos Corrientes ms comunes:
1.

Cuentas por Pagar: deudas del negocio con los proveedores.

2.
Tesoro Nacional, ITBMS: Impuesto a pagar por el consumo de
bienes y servicios.
3.
Documentos por Pagar: letras o pagars como garanta por la
compra de un bien o servicio al crdito.

2.2.
Pasivos No Corriente: deudas que se pagaran en periodos
mayores a un ao.
Pasivos No Corrientes ms comunes:
1.
Hipotecas por Pagar: obligacin que se deja como garanta
de un bien inmueble.
2.
Prstamos por Pagar: obligaciones contradas por los
bancos.

3.
Capital: representa el valor que resulta de las resta de los activos menos
los pasivos. Adems comprende el valor de los aportes que el o los
propietarios ponen a disposicin de la empresa.
1.
Capital de.: se registra la inversin original del dueo y las
inversiones adicionales que haga al negocio en efectivos o bienes.
2.
Utilidades Retenidas: se registra cuando se desea mantener por
separado la inversin del propietario con los resultados obtenidos
(ganancias o prdidas) de los periodos contables. Son ganancias no
distribuidas entre los socios.
3.
Personal de: se registran los dineros o bienes que le propietario
tome para su uso personal. Esta cuenta tiene saldo normal dbito, a
pesar de clasificarse como cuenta de capital, porque disminuye el
capital. Lo que esto quiere decir es que si el dueo retira mercanca
para su uso personal el capital de la empresa ser menor y por ende,
como veremos ms adelante en el anlisis de transacciones, disminuye
por el lado contrario (dbito).

PROCEDIMIENTO DE INVENTARIOS PERPETUOS

Este procedimiento es empleado por aquellas empresas que el volumen de operaciones de
compraventa es pequeo da a da y adems es posible recurrir a los registros contables o de
control, para poder consultar los precios de costos de cada artculo vendido, se puede
determinar en cada operacin el importe del costo de esos bienes.
Ejemplo: Muebleras en general, lnea blanca, agencia de automviles, etc.
Este procedimiento consiste en abrir tres cuenta para el registro de las operacin de
mercancas realizadas, son las siguientes:
Almacn
Costo de Ventas
Ventas
Almacn: Esta cuenta es del Activo Circulante; se maneja exclusivamente a precio de
costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, o
sea, el inventario final.
Costo de Ventas: Es cuenta de mercancas; se maneja a precio de costo; su saldo es deudor
y expresa el costo de lo vendido.
Ventas: Es cuenta de mercancas; se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y
expresa las ventas netas.

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El sistema analtico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro del
Mayor para cada uno de los conceptos de que se forma el movimiento de la cuenta de
Mercancas generales.
Por lo tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:
Inventarios
Compras
Gastos de compras
Devoluciones sobre compras
Rebajas sobre compras
Ventas
Devoluciones sobre ventas
Rebajas sobre ventas
Las cuentas que se abren cada uno de los conceptos de mercancas se conocen con el
nombre de cuentas auxiliares de mercancas, o simplemente cuentas de mercancas
Movimiento y saldo de las cuentas de mercancas. Cada una de las cuentas de mercancas
tiene su propio movimiento y saldo.
INVENTARIOS
Se carga:
Al principio del ejercicio
1. De] importe del inventario inicial de
mercancas.
Esta cuenta, al principio del ejercicio, se debe considerar como cuenta de Activo circulante,
pues su saldo representa la existencia de mercancas; pero tan pronto como se empiezan a

efectuar operaciones de compra y venta de mercancas, como su saldo ya no corresponde a

la existencia, se debe considerar simplemente como cuenta de mercancas. Al terminar el
ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al importe de las compras netas, para
determinar la suma o total de mercancas.
COMPRAS
Se carga:
Durante el ejercicio
Del importe de las compras de mercancas
efectuadas al contado o a
crdito.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las compras de mercancas
efectuadas durante el ejercicio.
GASTOS DE COMPRA
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de todos los gastos que
originen las compras de mercancas.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el total de los gastos efectuados por las
compras de mercancas. Al terminar-el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe sumar al
importe de las compras, para determinar las compras totales.
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las mercancas devueltas a los proveedores.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las mercancas devueltas
a los proveedores. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe
de las compras totales, para determinar las compras netas.

REBAJAS SOBRE COMPRAS

Se abona:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las bonificaciones obtenidas sobre el precio de las mercancas compradas.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las rebajas obtenidas
sobre el precio de las mercancas compradas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta
cuenta se debe restar del importe de las compras totales, para determinar las compras netas.
VENTAS
Se abona:
Durante el ejercicio
Del importe de las ventas de mercancas efectuadas al contado o a crdito.
El saldo de esta cuenta es acreedor y representa el importe total de las ventas de mercancas
efectuadas durante el ejercicio.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las mercancas devueltas por los clientes.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las mercancas devueltas
por los clientes Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se debe restar del importe de
las ventas totales, para determinar las ventas netas.
REBAJAS SOBRE VENTAS
Se carga:
Durante el ejercicio
1. Del importe de las bonificaciones
concedidas sobre el precio de las

mercancas vendidas.
El saldo de esta cuenta es deudor y representa el importe total de las rebajas concedidas
sobre el precio de las mercancas vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta
se debe restar del importe de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

Qu es un activo?
Un activo son bienes o derechos que la empresa posee.
Un activo es un bien que la empresa posee y que puede conventirse en dinero u otros
medios lquidos equivalentes.

Clasificacin de los activos

Los activos que una empresa posee se clasifican dependiendo de su liquidez, es decir, la
facilidad con la que ese activo puede convertirse en dinero. Por ello se dividen en:
Las cuentas de activos, tanto circulantes como fijos, se incluyen en el balance de situacin.
Activo = Pasivo + Capital

La palabra activo se deriva del Latn ACTIVUS y que quiere decir: Importe total
del haber de una persona natural o jurdica capaces de generar ingresos.

De donde podramos definir ACTIVO como los bienes y derechos de propiedad

capaces de generar ingresos en el futuro.

LOS ACTIVOS SE CLASIFICAN EN:

1. Activos Circulantes o Corrientes.

2. Activos no circulantes que incluyen:
Activos Fijos
Los activos intangibles.
Las inversiones
Los Cargos diferidos
Otros Activos no circulantes
ACTIVOS CORRIENTES O CIRCULANTES:
Esta se define como el efectivo sin ninguna restriccin, o cualquier otra partida
del activo que se tenga para convertirse en efectivo o que se haga de consumir
en el ciclo normal de operaciones.
Las partidas del activo corriente o circulante ms importante son:
1) El efectivo
2) Las cuentas por cobrar
3) Los inventarios
4) Gastos pagados por adelantado.
DENTRO DE LOS ACTIVOS NO CIRCULANTES TENEMOS:
ACTIVOS FIJOS:
Estos se agrupan en las empresas en el rengln de propiedad, planta y
equipos, y se definen como los bienes de naturaleza que posee la empresa con
carcter relativamente permanente usados en las operaciones del negocio y
que son adquiridos no con la intensin de venderse.
Dentro de las partidas que se clasifican como Activos Fijos en el Balance
General tenemos:
1) Terrenos.
2) Edificios
3) Mquinas y Equipos
4) Mobiliarios y Equipos de oficina
5) Equipos de transporte
6) Depreciaciones Acumuladas.
ACTIVOS INTANGIBLES:
Se clasifican en este grupo todos los activos de dimensiones o incorpreo, es

decir, que no sean dinero o bienes de naturaleza, lo que le da las

caractersticas de no tener existencia fsica, basando su valor a los derechos y
beneficios esperados por la posesin de su propietario. Dentro de ellos
podemos distinguir:
1)
2)
3)
4)

Marca de Fbrica.
Crdito Mercantil.
Patente.
Registro Mercantil.

ACTIVOS DIFERIDOS:
Lo constituyen aquellos activos que posee una empresa, los cuales suelen
amortizarse en varios perodos y que su conversin en gasto est
generalmente regulado por la ley.
Dentro de los activos diferidos ms importantes tenemos los siguientes:
1) Gastos de organizacin.
2) Mejoras en propiedades arrendadas.
INVERSIONES:
Las inversiones son erogaciones para adquirir bienes muebles o inmuebles,
tangibles o tangibles, que produzcan ingresos o presten servicios. Tambin se
puede decir que son rubros del balance general, calificados como permanentes
o temporales, de acuerdo con los perodos esperados de tenencias y
frecuentemente con frases que indiquen la existencia de algn control.
Las inversiones en valores pueden calificarse en:
1) Inversiones Temporales: Estas se clasifican en el balance general como
activo corriente, a continuacin de la cuenta del efectivo.
2) Inversiones Permanentes a Largo Plazo: Estas deben mostrarse en el
balance general entre el activo circulante y el activo fijo, bajo el ttulo de otros
activos (Inversiones).
OTROS ACTIVOS:
Dentro de este ttulo deben colocarse todos los bienes y derechos que tiene la
empresa y que no caben dentro de las clasificaciones anteriores por ser estas
muy especficas.
Los bienes arrendados con opcin a compra, o sea aquellos bienes adquiridos
mediante un contrato de arrendamiento, debern incluirse dentro de los activo
de operacin, registrando el pasivo correspondiente.
Los derechos que se pagan para obtener un servicio tambin deben colorarse
en este regln, tal es el caso de la fianzas de telfono, de electricidad, el pago
de un depsito de alquiler.
Las obras de construccin que aun no estn prestando servicio debern

incluirse dentro de esta clasificacin de activos, as tambin las propiedades

arrendadas que se espera puedan generar ingresos en el futuro.

Qu es un pasivo?

El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de

situacin, y comprende las obligaciones actuales de la compaa que tienen origen en
transacciones financieras pasadas.

Clasificacin del pasivo

Teniendo en cuenta que tambin el Pasivo est forma do por deudas y obligaciones de
distinta naturaleza, se ha juzgado conveniente clasificar stas en grupos formados con
valores homogneos.
La clasificacin de las deudas y obligaciones que forman el Pasivo se debe hacer
atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad.
Grado de exigibilidad. Se entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de
que se dispone para liquidar una deuda o una obligacin.
Mayor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligacin tiene mayor grado de
exigibilidad, en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.
Menor grado de exigibilidad. Una deuda o una obligacin tiene menor grado de
exigibilidad, en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.
En atencin a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones que
forman el Pasivo se clasifican en tres grupos:
Pasivo circulante o flotante
Pasivo fijo o consolidado
Pasivo diferido o Crditos diferidos

Pasivo circulante o flotante. Este grupo est formado por todas las deudas y obligaciones
cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un ao; dichas deudas y obligaciones tienen
como caracterstica principal que se encuentran en constante movimiento o rotacin.
Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo circulante o flotante son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Pasivo fijo o consolidado. Este grupo est formado por todas las deudas y obligaciones
con vencimiento mayor de un ao, contado a partir de la fecha del Balance. Las principales
deudas y obligaciones que forman el Pasivo fijo o consolidado son:
Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios
Documentos por pagar (a largo plazo)
Cuando existan crditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco aos, de los cuales se deba
cubrir mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte debe considerarse un
Pasivo circulante y, el resto del crdito, un Pasivo fijo o consolidado.
Pasivo diferido o Crditos diferidos. Este grupo lo forman todas aquellas cantidades
cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligacin de proporcionar un servicio,
tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.
Los principales servicios cobrados por anticipado que integran el Pasivo diferido o Crditos
diferidos, son las siguientes:
Rentas cobradas por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un Pasivo, porque generan la
generan la obligacin de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad cobrada
anticipadamente.
Los servicios cobrados por anticipado tienen como caracterstica que su valor va
disminuyendo con el transcurso del tiempo o conforme se vayan proporcionando dichos
servicios. Pongamos, por ejemplo, el cobro anticipado de dos aos de renta con valor de $
60 000.00 cada uno, que se recibi al principio del ejercicio, es natural que al terminar el
ejercicio no se tenga el mismo importe, ya que su valor ha ido disminuyendo segn ha
transcurrido el tiempo.

Con el ejemplo anterior, se puede apreciar que nicamente se 65 debe considerar utilidad la
parte resto, un Pasivo diferido. de los servicios cobrados por anticipado disminuida por el
transcurso del tiempo y el
No debe olvidarse que todo servicio cobrado por anticipado es convertible en utilidad
conforme transcurre el tiempo o se vayan proporcionando dichos servicios.