Introduccin
El departamento de contabilidad Brinda un asesoramiento integral en
materia contable, financiera, de gestin, tributaria y de auditora,
contando con experiencia y conocimiento. Cabe mencionar que en este
departamento se conjuga la experiencia de los profesionales tanto en el
sector pblico como en el privado, a efectos de brindar un
asesoramiento integral cuyo objetivo es la previsin eficiente y solucin
prctica de los diversos aspectos fiscales, contables, financieros y
econmicos involucrados en la gestin empresarial.
Es importante mencionar que este departamento se divide en varias
reas en las cuales se destacan: rea Contable, Financiera Y De Gestin,
rea Tributaria, rea De Auditora; de igual manera cuenta con un
objetivo el cual destaca Garantizar que los registros contables reflejen
en forma oportuna y veraz las operaciones que realizan las unidades
orgnicas operativas de la Empresa; as como administrar el archivo
contable del Departamento. De igual manera cuenta con varias
funciones como la de Centralizar y revisar diariamente la documentacin
contable que generan las unidades orgnicas operativas y la Red, para
luego proceder a su archivo.
Un departamento de contabilidad la organizacin de la Contabilidad
depende en gran parte de un fiscalizador general que adems de ejercer
el alto control sobre las materias de contabilidad, acte como elemento
directivo y obra como asesor de los dems jefes.
A continuacin se presenta una ampliacin de lo representa un
departamento de contabilidad en una entidad.
ORGANIZACIN DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Departamento De Contabilidad:
Brinda un asesoramiento integral en materia contable, financiera, de
gestin, tributaria y de auditora, contando con experiencia y
conocimiento en los diferentes mbitos de actividad econmica tales
como: Industria y Comercio, Servicios (Financieros, Tursticos, Transporte,
etc.).
En este departamento se conjuga la experiencia de los profesionales
tanto en el sector pblico como en el privado, a efectos de brindar un
asesoramiento integral cuyo objetivo es la previsin eficiente y solucin
prctica de los diversos aspectos fiscales, contables, financieros y
econmicos
involucrados
en
la
gestin
empresarial.
Este Departamento Se Divide En Las Siguientes
reas:
-
rea Contable, Financiera Y De Gestin
Registro integral de las operaciones de la empresa.
Conciliacin de cuentas.
Preparacin de estados contables anuales de acuerdo a Normas
Internacionales de Contabilidad, de aplicacin obligatoria.
Asesoramiento y apoyo en la negociacin para la obtencin de
financiamiento
Preparacin de los libros contables.
Asambleas de Accionistas, y Libro de Registro de accionistas.
Servicio de gestora que incluye la realizacin de todos los
trmites y pagos necesarios para el normal funcionamiento de la
empresa.
Asesoramiento en Gestin de la Planificacin Financiera.
Planificacin financiera de corto, mediano y largo plazo.
Elaboracin de informes de gestin.
Negociacin con acreedores y socios potenciales.
Valuacin de Negocios, Fusiones y Adquisiciones.
rea Tributaria
Asesoramiento en materia tributaria incluyendo la planificacin
tributaria y optimizacin de la estructura de impuestos en materia
local e internacional con la participacin de contadores y abogados
especializados en la materia.
Liquidacin de todos lo impuestos a pagar por la empresa ya sea
directos o indirectos de acuerdo a su forma jurdica y rama de
actividad econmica
Confeccin y presentacin de Declaraciones Juradas Fiscales,
incluyendo solicitud de Certificados de Crdito para el caso de las
empresas exportadoras.
Liquidacin y asesoramiento en lo relativo a las Contribuciones a la
seguridad social.
rea De Auditora
Realizacin de Auditoras de estados contables
Realizacin de Informes de Revisin Limitada
Realizacin de Informes de Compilacin de estados contables.
Realizacin de Auditorias de Compras de Empresa.
Objetivos:
a) Garantizar que los registros contables reflejen en forma
oportuna y veraz las operaciones que realizan las unidades
orgnicas operativas de la Empresa; as como administrar el
archivo contable del Departamento.
b) Proporcionar informacin financiera de manera oportuna y
confiable de acuerdo a tcnicas razonables de contabilidad,
para la toma de decisiones de polticas ya trazadas por las
autoridades superiores.
c) Implantar procedimientos y/o programas que faciliten las
labores que adems de registrar las operaciones diarias,
proporcionen las herramientas para depurar las cuentas de
balance con el fin de presentar estados financieros
razonables
Funciones:
Centralizar y revisar diariamente la documentacin contable que
generan las unidades orgnicas operativas y la Red para luego
proceder a su archivo.
Coordinar con el Departamento de Informtica el proceso de
actualizacin de saldos, garantizando el ingreso de todos los
asientos contables generados en las unidades involucradas, as
como efectuar la impresin de los Balances de Comprobacin y
Registros auxiliares mensuales, trimestrales, semestrales y
anuales.
Efectuar el mantenimiento del Plan Contable (Aperturar, modificar
o cancelar cuentas) en concordancia con las disposiciones de la
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT.
Analizar, evaluar y registrar toda la documentacin originada de
las transacciones u operaciones econmicas.
Como
Se
Encuentra
Organizado
Departamento De Contabilidad:
El
La organizacin de la Contabilidad depende en gran parte de un
fiscalizador general que adems de ejercer el alto control sobre las
materias de contabilidad, acte como elemento directivo y obra como
asesor de los dems jefes.
Administrativamente esta unidad est ubicada en el Nivel de Apoyo y
depende jerrquicamente de la Direccin de Administracin y Finanzas.
Al representar la estructura interna de una organizacin, el recurso ms
utilizado es la interpretacin grfica como organigrama, que representa
las divisiones departamentales as como las lneas jerrquicas incluidas
en dicha organizacin. Mediante esta identificacin esquemtica, se
puede obtener una idea bastante cercana a la realidad acerca del
modelo organizativo de la empresa.
Por otra parte, existen las relaciones interdepartamentales, que
corresponden a todas aquellas personas que su tarea principal se basa
en dar soporte al personal encargado de la toma de decisiones.
El Departamento de Contabilidad est encargado en Controlar y
garantizar la preparacin eficiente y oportuna de los balances de
comprobacin que sean necesarios al manejo transparente de las
finanzas.
