Ejercicios de Access
Curso de Microsoft Access
ESAE 2011
ACCESS BSICO
TRABAJANDO CON TABLAS
EJERCICIO 1: Contactos Personales
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Contactos Personales
2. Cree la tabla CONTACTOS en la vista Hoja de Datos de acuerdo al siguiente
detalle:
3. Aada nuevos campos: Institucin y Cargo y agregue informacin a cada
registro.
EJERCICIO 2: Turismo Bolivia
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Turismo Bolivia.
2. Agregue la tabla: INGRESOS FRONTERA en la vista Diseo. Todos los campos son
tipo Nmero y la tabla no tiene una Clave Principal.
3. Agregue la tabla: HOTELERIA en la vista Diseo. La Clave Principal es el campo
Ciudad del tipo texto, tamao 10. El resto de los campos son tipo Nmero.
2
EJERCICIO 3: Biblioteca
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Biblioteca
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuacin:
Tabla: Libros
Campo
Id Libro
Ttulo
Autor
Gnero
Prestado
Tipo
Autonumr
ico
Texto
Texto
Texto
S/No
Tamao/Form
ato
Observaciones
Clave Principal
80
50
10
Tabla: Lectores
Campo
Id Lector
Nombre Lector
CI
Direccin
Telfono
Tipo
Autonumr
ico
Texto
Nmero
Texto
Texto
Tamao/Form
ato
Observaciones
Clave Principal
50
80
10
Tabla: Prstamos
Campo
Nro Prstamo
Fecha prstamo
3
Tipo
Autonumr
ico
Fecha/Hora
Tamao/Form
ato
Observaciones
Clave Principal
Fecha corta
Id Libro
Id Lector
Fecha
devolucin
Nmero
Nmero
Fecha/Hora
Entero largo
Entero largo
Fecha corta
3. Agregue 15 registros de libros, 10 lectores y 10 prstamos
TRABAJANDO CON CONSULTAS
EJERCICIO 4: Contactos Personales
Abra la base de datos: Contactos Personales y realice las siguientes consultas
1. Cree la consulta: Lista Completa de Contactos que incluya todos los nombres
de los contactos en orden alfabtico ms su telfono.
2. Crea la Consulta: Contactos con telfono fijo que incluya los contactos que
tienen telfono fijo (que comienzan con el dgito 4). Debe listar el nombre del
contacto y su telfono
3. Cree la consulta: Contactos con celular que liste a los contactos con telfono
celular (que comienza con el dgito 7). Debe incluir nombre y telfono.
EJERCICIO 5: Turismo Bolivia
Abra la base de datos: Turismo Bolivia y realice las siguientes consultas
1. Cree una consulta que incluya todas las ciudades con su nombre y la cantidad de
hoteles ordenados de mayor a menor cantidad.
2. Crea una consulta que incluya a las ciudades y la cantidad de residenciales
ordenado de menor a mayor.
3. Cree una consulta con la cantidad de alojamientos en Cochabamba y
Chuquisaca.
4. Cree una consulta con la cantidad de hostales en ciudades altas (La Paz, Oruro y
Potos).
5. Cree una consulta de los ingresos terrestres el 1er Trimestre de 2010 con las
cantidades respectivas.
6. Cree una consulta de la cantidad de ingresos areos ocurridos el 2do Trimestre
de 2010.
EJERCICIO 6: Biblioteca
Abra la base de datos: Biblioteca y realice las siguientes consultas
1. Ubique todos los libros del autor Gabriel Garca Mrquez, con toda la informacin
de los mismos.
2. Liste a los lectores de apellido Prez con su telfono y carnet de identidad.
3. Confeccione una lista de prstamos efectuados el mes pasado con los datos de
prstamo.
4. Cree una lista de los libros que estn en calidad de prestados.
TRABAJANDO CON RELACIONES
EJERCICIO 7: Biblioteca
1. Abra la base de datos: Biblioteca y establezca las relaciones entre sus tablas.
EJERCICIO 8: Gimnasio
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Gimnasio
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuacin:
Tabla: Cliente
Campo
Id Cliente
Nombres
Apellidos
Direccin
Telfono
Tipo
Autonumr
ico
Texto
Texto
Texto
Texto
Tamao/Form
ato
Observaciones
Clave Principal
25
25
80
10
Tabla: Instructor
Campo
Id Instructor
Nombres
Apellidos
Direccin
Telfono
Especialidad
Tipo
Autonumr
ico
Texto
Texto
Texto
Texto
Texto
Tamao/Form
ato
Observaciones
Clave Principal
25
25
80
10
25
Tabla: Grupo
Campo
Id Grupo
Grupo
Horario
Id Instructor
Fecha Inicio
Fecha Final
Tipo
Autonumr
ico
Texto
Texto
Nmero
Fecha/Hora
Fecha/Hora
Tamao/Form
ato
Observaciones
Clave Principal
50
50
Entero largo
Fecha corta
Fecha corta
Tabla: Inscripcin
Campo
Nro Inscripcin
Fecha
Inscripcin
Id Cliente
Pago
Id Grupo
Tipo
Tamao/Form
ato
Autonumr
ico
Fecha/Hora
Fecha corta
Nmero
Nmero
Nmero
Entero largo
Estndar
Entero largo
Clave Principal
3. Realice las relaciones correspondientes entre tablas.
Observaciones
4. Ingrese registros para cada tabla: 30 clientes, 8 instructores, 10 grupos, 30
inscripciones.
TRABAJANDO CON FORMULARIOS
EJERCICIO 9:
1. Cree un formulario para la tabla de la base de datos: Contactos Personales.
2. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Turismo Bolivia.
3. Cree un formulario para cada tabla de la base de datos: Biblioteca y personalice
segn plantillas prediseadas.
4. Cree formularios con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno,
para las tablas de la base de datos Gimnasio.
TRABAJANDO CON REPORTES
EJERCICIO 10:
1. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Contactos Personales.
2. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Turismo Bolivia.
3. Cree reportes para cada consulta de la base de datos: Biblioteca y personalice
segn plantillas prediseadas.
7
4. Cree reportes con formato personalizado incluyendo logotipo en cada uno, para
las consultas de la base de datos Gimnasio.
TRABAJO PRCTICO 1
AGENCIA DE VIAJES
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Agencia de Viajes
2. Agregue las siguientes tablas definidas a continuacin:
Tabla: Turista
Campo
Id Turista
Apellidos
Nombres
CI
Edad
Extranjero
Menor de Edad
Das
Tour
Tipo
Autonumr
ico
Texto
Texto
Texto
Nmero
S/No
S/No
Nmero
Texto
Tamao/Form
ato
Observaciones
Clave Principal
25
25
10
Byte
(carnet de identidad)
Byte
15
Tabla: Tours
Campo
Cdigo
Tour
Das
Transporte
Estada
Tipo
Tamao/Form
ato
Observaciones
Numrico
Texto
Nmero
Nmero
Nmero
Entero largo
15
Byte
Estndar
Estndar
Clave Principal
3. Realice las relaciones entre tablas por medio del campo Tour.
4. Agregue datos a las tablas de acuerdo a la siguiente informacin:
Turistas
Id
Turista
Nombre Completo
10230 Jimena Romn Leao
1
10230 Pedro Rodrguez Borja
2
10230 Luisa Mrquez Guevara
3
10230 Willbye Lemmang
4
10230 Silvia da Silva Mori
5
10230 Roberto Andrade Rojas
6
10230 Karina Rodrguez Lazo
7
10230 Giancarlo Chickendale
8
10230 Mara Anita Len de
9
Toledo
10231 Marco Aurelio Tern
0
Villa
10231 Gilberto Santamara
1
Soto
10231 Mara del Carpio
2
Paredes
10231 Ferdinanda Scetti Bohn
3
*Aada 20 registros ms
CI
Edad
Extranj
ero
Das
Cdigo
4561852
2
5632345
7
3452543
3
2345124
4
3512423
5
3654234
6
1353456
3
3452356
4
2564791
5
8465145
1
8677912
3
5348977
8
3747900
4
52
103
22
201
15
No
10
202
40
204
65
No
201
85
No
102
12
No
104
30
202
65
No
201
41
No
204
16
203
21
No
104
32
201
Tours
Cdig
o
101
102
103
104
Tour
Miami
Cuzco
Caribe
Tiwanac
u
201
Miami
202
Cuzco
203
Caribe
204
Tiwanac
u
*Ingrese 4 tours ms
Das
Transporte
Estada
3
3
3
3
600
450
500
250
400
350
300
150
5
5
5
5
800
650
700
350
600
550
500
250
5. Realice las siguientes consultas:
Consultar mostrando el Id Turista, Nombres y Apellidos de los turistas que
viajan al Caribe en orden alfabtico
Mostrar los turistas que tienen entre 21 y 40 aos
10
Mostrar los turistas que viajan a Miami o el Caribe durante 3 das
Confeccione una lista de turistas extranjeros que viajan a Tiwanacu
6. Cree un formulario para cada tabla.
7. Cree un reporte por cada consulta.
INSTITUTO DE COMPUTACION
8. Cree una base de datos nueva con el nombre: Instituto Microchip
9. Cree la siguiente tabla:
Tabla: Estudiante
Campo
Matrcula
Apellidos
Nombres
Sexo
Edad
Curso
Tipo
Tamao/Form
ato
Autonumr
ico
Texto
Texto
Texto
Nmero
Texto
Observaciones
Clave Principal
25
25
1
Byte
14
[Link] datos a la tabla de acuerdo a la siguiente informacin:
Matrcu
la
Nombre Completo
1
2
3
4
5
6
Amalia Mara Fernndez Torres
Rosario Luca Cspedes Martnez
Carmen Zavaleta Arauca
Roco Mara Ferrer Lima
Antonio Martn Perales Lizarazu
Bernardo Martn Carmona
Montalvn
7
Luis Alberto Perales Lizarazu
8
Daniel Cardona Romn
9
Ana Perales Lizrraga
10
Jorge Luis Choque Chambi
11
Pedro Martn Rojas Prez
12
Juan Carlos Perales Lizarazu
13
Gilberto Farfn Morales
14
Yolanda Mara Reyes Copa
*Aada 20 registros ms
Se
xo
Edad
Curso
F
F
F
F
M
M
16
15
16
17
16
17
Access
Word
Windows
Word
Windows
Access
M
M
F
M
M
M
M
F
15
20
16
21
16
14
18
15
Word
Access
Windows
Access
Windows
Access
Word
Windows
[Link] las siguientes consultas:
Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan con la A.
Mostrar los alumnos cuyos nombres terminan con la palabra Mara.
Mostrar los alumnos cuyos nombres empiezan de la letra A a la D.
11
Mostrar los alumnos cuyos nombres incluyan la secuencia de letras ar.
Mostrar los alumnos cuyo primer apellido empieza con Perales y el segundo
empiece por Lizr.
Mostrar los apellidos que empiezan con C que son del sexo masculino.
Mostrar los alumnos que estudian Access menores de 17 aos del sexo
femenino.
Mostrar los alumnos que tienen entre 15 y 17 aos.
Mostrar los alumnos cuyo nombre termina en Martn y estudian Windows.
Mostrar los alumnos que estudian Access o Windows.
Mostrar los alumnos de sexo femenino entre 16 y 18 aos.
[Link] un formulario para cada tabla.
[Link] un reporte por cada consulta.
ACCESS AVANZADO
EJERCICIO 1: Video Club
1. Cree una base de datos nueva con el nombre: Video Club
2. Agregue la siguiente tabla:
Tabla: Pelcula
Campo
Tipo
Tamao/Form
ato
Observaciones
Id Pelcula
Ttulo
Tipo
Texto
Texto
Texto
5
80
15
Clave Principal
Categora
Actor
Principal
Precio
Actual
Stock
Saldo
Texto
Texto
10
50
Nmero
Simple
Nmero
Nmero
Byte
Byte
Seleccin: Comedia, Accin, Terror,
etc.
Seleccin: Estreno, Normal, Clsico
Reglas del negocio
3. Restricciones a nivel de campos para la tabla Pelcula:
Campo: Id Pelcula
12
Propiedad
Valor
Mscara de
entrada
Ttulo
Regla de validacin
Texto de validacin
L0000
Cdigo Pelcula
P*
Escriba como primera letra P
Campo: Ttulo
Propiedad
Valor
Requerido
Campo: Tipo
Propiedad
Valor
Valor
predeterminado
Requerido
Comedia
S
Opciones de Bsqueda
Origen de la fila
Limitar a la lista
Permitir varios
valores
Permitir edicin de
lista de valores
Comedia; Accin; Terror
S
No
S
Campo: Categora
Propiedad
Valor
Valor
predeterminado
Requerido
Normal
S
Opciones de Bsqueda
Origen de la fila
Limitar a la lista
Permitir varios
valores
Permitir edicin de
lista de valores
Normal; Estreno; Clsico
S
No
No
Campo: Precio Actual
Propiedad
Formato
Lugar decimales
Ttulo
Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido
13
Valor
Estndar/Moneda
2
Precio Alquiler
>0
Precio no vlido: Ingrese un Precio
mayor que 0.
S
Campo: Stock
Propiedad
Valor
predeterminado
Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido
Valor
1
>=1 y <=5
Stock no vlido: Ingrese en el Stock un
nmero entre 1 y 5
S
Campo: Saldo
Propiedad
Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido
Valor
>=0
No puede existir un Saldo menor que
0.
S
4. Restricciones a nivel de tabla para la tabla Pelcula:
Hoja de Propiedades de la tabla Pelcula
Propiedad
Valor
Regla de validacin
Texto de validacin
[Saldo]<=[Stock]
El Saldo debe ser menor o igual que el
Stock
14
5. Agregue datos a la tabla de acuerdo a la siguiente informacin:
Id
Pelcul
a
Ttulo
Tipo
Categor
a
P0006
P0005
Vacas Locas
Novia a la
fuga
Harry Potter
1
El Aro
Pinocho
Duro de
Matar
El Seor de
los Anillos I
El Seor de
los Anillos II
Megamente
Harry Potter
7
El Origen
Infantil
Comedia
Clsico
Normal
Preci
o
Actu
al
Stock
Saldo
1.00
2.00
1
2
1
2
Ficcin
Normal
2.00
Terror
Infantil
Accin
Normal
Clsico
Normal
2.00
1.00
2.00
2
4
3
1
3
3
Ficcin
Normal
2.00
Ficcin
Normal
2.00
Infantil
Ficcin
Estreno
Estreno
2,50
2,50
5
5
1
0
Drama
Estreno
3.00
P0123 Toy Story
Infantil
*Incluya 20 registros ms
Clsico
P0001
P0002
P0003
P0007
P0008
P0011
P0012
P0121
P0122
Actor
Principal
Disney
Disney
Bruce Willys
Leonardo
Dicaprio
Tom Hanks
6. Verifique todas las restricciones de los campos de la tabla.
7. Agregue la siguiente tabla:
Tabla: Cliente
Campo
Id Cliente
Nombre
Documento
Direccin
Telfono
Celular
Tipo
Autonumr
ico
Texto
Nmero
Texto
Texto
Texto
Tamao/Form
ato
Clave Principal
50
Entero largo
80
10
10
Restricciones a nivel de campos para la tabla Cliente:
Campo: Nombre
Propiedad
Ttulo
Requerido
Permitir longitud
cero
15
Observaciones
Valor
Apellidos y Nombres
S
No
Campo: Documento
Propiedad
Valor
Ttulo
Regla de validacin
Texto de validacin
Carnet de Identidad
>99999
El Documento de Identidad debe tener
al menos 6 dgitos
Campo: Direccin
Propiedad
Valor
Requerido
Permitir longitud
cero
S
No
Campo: Telfono
Propiedad
Valor
Mscara
4-000000
Campo: Celular
Propiedad
Valor
Mscara
700-00000
8. Agregue 25 registros de clientes.
9. Agregue las siguientes tablas:
Tabla: Boleta
Campo
Nro Boleta
Fecha
Alquiler
Id Cliente
Tipo
Tamao/Form
ato
Autonumr
ico
Fecha/Hora
Fecha corta
Nmero
Entero largo
Clave Principal
Restricciones a nivel de campos para la tabla Boleta:
Campo: Nro Boleta
Propiedad
Formato
Ttulo
Campo: Fecha Alquiler
16
Observaciones
Valor
00000
Nmero
Propiedad
Valor
Ttulo
Valor
predeterminado
Regla de validacin
Texto de validacin
Requerido
Fecha de Alquiler
Fecha()
=Fecha()
La fecha debe ser igual a la actual
S
Campo: Id Cliente
Propiedad
Valor
Ttulo
Requerido
Cliente
S
Opciones de Bsqueda
Tipo de origen de
la fila
Tabla Cliente: mostrar campo Nombre
Tabla: DetalleBoleta
Campo
Nro Boleta
Id Pelcula
Precio
Alquilado
Devuelto
Fecha
Devolucin
Mora
Tipo
Tamao/For
mato
Observaciones
Nmero
Texto
Nmero
Entero largo
5
Simple
Clave Principal
Clave Principal
S/No
Fecha/Hora
Fecha corta
Nmero
Simple
Restricciones a nivel de campos para la tabla DetalleBoleta:
Campo: Nro Boleta
Propiedad
Tipo de origen de
la fila
Valor
Opciones de Bsqueda
Tabla Boleta: mostrar campo Nro
Boleta
Campo: Id Pelcula
Propiedad
Ttulo
Requerido
Valor
Pelcula
S
Opciones de Bsqueda
Tipo de origen de
la fila
Tabla Pelcula: mostrar campo Ttulo
Campo: Precio Alquilado
17
Propiedad
Formato
Lugar decimales
Valor
Estndar/Moneda
2
Campo: Fecha Devolucin
Propiedad
Ttulo
Valor
Fecha de devolucin
Campo: Mora
Propiedad
Formato
Lugar decimales
Regla de validacin
Texto de validacin
Valor
Estndar/Moneda
2
>=0
Ingrese en Mora un nmero mayor o
igual que 0.
[Link] las relaciones entre tablas cuidando exista integridad referencial.
[Link] 25 registros a la tabla Boleta y 30 registros a la tabla Detalle Boleta.
[Link] la integridad referencial intentando borrar registros de una tabla que son
referenciados en otra tabla.
[Link] la estructura de la tabla Pelcula, agregndole los siguientes campos:
Foto Portada: tipo Datos adjuntos
Resumen: tipo Memo
EJERCICIO 2: Consultas
Abra la base de datos Video Club y realice las siguientes consultas:
Consultas bsicas
1. Mostrar el Ttulo, Tipo y Actor Principal de las pelculas en Estreno. El resultado
debe estar ordenado por el Ttulo.
2. Mostrar los clientes cuyo Apellido empieza con F. El resultado debe obtener todos
los campos.
3. Mostrar los clientes que no tienen Telfono y adems viven en la calle Heronas
4. Mostrar la lista de pelculas de Accin, Terror y Drama. El resultado mostrar los
campos Ttulo, Tipo y Stock ordenado por el campo Tipo.
5. Mostrar las Boletas emitidas la primera semana del mes en curso. El resultado
debe incluir: Nro Boleta y Fecha de Alquiles de la tabla Boleta y Id Pelcula y
Precio Alquilado de la tabla DetalleBoleta.
6. Mostrar la lista de Boletas emitidas a cada cliente, obteniendo como resultado los
campos Documento y Nombre del cliente, adems de Nro de Boleta y la Fecha de
Alquiler.
Consultas con campos calculados
18
7. Mostrar las Boletas que pagaron Mora y calcular el Total del Precio Alquilado +
Mora.
Consultas con resumen de datos
8. Obtener los 2 primeros clientes con ms pelculas alquiladas.
9. Mostrar el monto recaudado por da, considerando el pago recibido por alquiler
de pelculas y la Mora en el alquiler.
Consultas con actualizacin de datos
[Link] en 50 centavos el precio de las pelculas en Estreno.
[Link] el precio de Bs. 4,00 a las pelculas de Categora Normal y 2,50 a la
Categora Clsico.
Consultas que generan una nueva tabla
[Link] una consulta que recupere las pelculas con Stock 1 y 2 y con esos
registros crear una tabla llamada PelculaStock1y2. Los campos que debe incluir
la tabla deben ser Id Pelcula, Ttulo, Tipo, Categora y Stock.
Consultas que eliminan registros
[Link] una consulta que elimine las pelculas de Drama de la tabla
PelculaStock1y2.
Consultas con parmetros
[Link] una consulta que solicite el Tipo de pelculas antes de ejecutarse. El
resultado deber mostrar todos los campos.
[Link] una consulta que solicite un rango de fechas de inicio y fecha de trmino
para mostrar el total del monto recaudado por da.
EJERCICIO 3: Formularios
Abra la base de datos Video Club y cree los siguientes formularios:
1. Crear un formulario personalizado para ingreso de informacin de las pelculas,
incluyendo imagen de la portada y resumen. Los elementos del formulario
debern estar debidamente ordenados y gozar de buen aspecto en el diseo.
2. Crear un formulario que permita ver las pelculas y que incluya un subformulario
para observar el movimiento de prstamos de cada pelcula.
3. Cree el formulario de clientes y agregue botones de control para desplazamiento
de registros (primero, anterior, siguiente y ltimo) y actualizacin de datos
(nuevo, eliminar, guardar y deshacer modificaciones).
19
20
