La solicitud: concepto, partes y modelos
Mayo 15, 2012 por Isidro Llico
LA SOLICITUD; CONCEPTO, PARTES Y MODELOS
CONCEPTO.-La solicitud es un documento por medio del cual se pide el
goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser
atendido.
El derecho a peticin en caso de Per est amparado por el Art.2
inciso.20,de la actual Constitucin Poltica que manifiesta que toda persona
tiene derecho a formular peticiones ,individual o colectivamente ,por
escrito ante la autoridad competente, la que est obligada a dar al interesado
una respuesta tambin por escrito dentro del plazo legal, bajo
responsabilidad.
Los miembros de las fuerzas Armadas y Polica Nacional slo pueden ejercer
individualmente el derecho de peticin.
La solicitud inicia el trmite de una accin no contenciosa. Puede ser
entregada personalmente por el interesado, por intermedio de otra persona
o remitida va fax o por correo, en este ltimo caso, como correspondencia
certificada. Al enviarse por correo, debe ser depositada antes del
vencimiento del plazo establecido para su presentacin. Si la solicitud llega a
su destino despus del plazo fijado para su entrega, se toma en cuenta como
si hubiera sido presentada la fecha de su depsito en el correo, lo que se
prueba con el respectivo comprobante de recepcin del correo o su
certificacin.
A veces la solicitud se presenta acompaada de los requisitos que exigen las
instituciones para tratar o entender el pedido formulamos. Por ejemplo,
cuando se solicita certificado de estudios hay que adjuntar el recibo del pago
que se ha efectuado por este concepto. Dichos requisitos pueden ser
certificados, constancias, recibos, fotografas, fichas, declaraciones juradas, el
currculum vitae del interesado, etc. Los documentos que se acompaan a
la solicitud debe presentarse debidamente ordenados (en el orden en que lo
exigen),numerados y engrapados ,o colocados en un flder para que no se
pierdan o confunda.
Si en el curso del tratamiento de la solicitud, se advierte que el solicitante no
ha cumplido con todos los requisitos necesarios para la atencin de su
pedido, la autoridad podr notificarlo, de oficio, para que subsane tal
omisin en un aplazo prudencial.
2.-ENLACE
La solicitud establece relacin entre el solicitante o los solicitantes y la
autoridad a quien est dirigida (destinatario).
El que presenta una solicitud lo hace como persona natural, con derechos y
responsabilidades individuales, al margen del cargo que podra desempear
en la institucin o fuera de ella.
3.-FACULTAD PARA FIRMAR LAS SOLICITUDES
Esta facultad la tiene toda persona natural capaz mayor de 18 aos.
Asimismo, los representantes legales a nombre de aqullos a quienes
representan.
Los menores de 18 aos ejercen su derecho de peticin por intermedio de
sus padres o apoderados; salvo que algunas instituciones permitan ejercerlo
en determinados casos, como los colegios para que soliciten sus certificados
de estudios al concluir su educacin secundaria.
La solicitud puede ser presentada por cualquier miembro de una
institucin, e incluso por una persona ajena a ella, dependiendo de la
naturaleza del pedido.
El que no es miembro de una institucin presenta su solicitud por mesa de
partes y el servidor de ella lo puede hacer por mesa de partes o por
intermedio de su jefe inmediato. si el conducto es este ltimo, el jefe da curso
a la solicitud mediante provedo, hoja de trmite u otro documento ,con su
opinin favorable o desfavorable.
Toda solicitud debe presentarse por lo menos con una copia, la cual debe ser
sellada, firmadas y numerada por la persona que recepciona su original. Esta
copia es la nica constancia de la presentacin de la solicitud y permanece
en poder del solicitante par efectuar cualquier reclamo si se pierde o demora
la atencin.
*Aclaramos: ltimamente cada institucin cuenta con formatos de solicitud
y all simplemente hay que llenar los datos y la peticin correspondiente.
Pero, si no cuenta con ese formato hay que redactarlo en computadora y en
sitios donde no existiera ste ltimo puede hacerse manuscrito en papel
bond con letra legible y sin errores ortogrficos. Tambin cada institucin
tiene algunos modelos llenados para facilitar la peticin al usuario en caso
de formatos que usa la entidad.
4.-PARTES DE UNA SOLICITUD
La solicitud es un documento que tiene una estructura muy peculiar y son:
1.-Sumilla: es el resumen del pedido. Se escribe en la parte superior derecha
del papel. La sumilla es importante por en muchas cosas se evita la lectura
de todo el contenido de la solicitud.
Ejemplos: SOLICITO: Examen de subsanacin
SOLICITO: Certificado de Estudios de 5to ao A()
2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe
escribirse despus de la sumilla y todo en mayscula.
Ejemplos: SEOR DIRECTOR DEL COLEGIO
SEOR ALCALDE PROVINCIAL DE
3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad
Ejemplo: Seor Director (SD)
Seor Alcalde ( SA)
4. Presentacin del solicitante: datos o referencias personales, tales como
a) Nombres y apellidos completos
b) Ciudadana
c) Edad
d) DNI (documento nacional de identidad)
e) domicilio.
En esta parte termina con una expresin de cortesa.
Ejemplo
Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 aos de edad, con DNI N
26639848, domiciliada en el Jr..Alfonso Ugarte N 298, Cajamarca, a usted
con toda consideracin expongo lo siguiente:
5.-El texto, cuerpo o peticin: Es el asunto argumentativo que consta de dos
partes:
a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los
dispositivos legales vigentes por los que se solicita.
b) La peticin correspondiente que se afianza con la inclusin de los
documentos requeridos para tal efecto.
Ejemplo:
Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me
otorgue mi certificado de estudios del 5to ao A cursado y probado
enpara el efecto, acompao el recibo de pago en tesorera y las
fotografas correspondientes.
6.-La despedida o conclusin: Llamado tambin pie. Consta de dos partes:
a) Menciona lo expuesto en la solicitud
Ejemplos:
Por lo expuesto:
Por tanto:
b) Son expresiones de agradecimiento por la atencin que se d al
documento y se termina haciendo mencin a la justicia.
Ejemplo:
A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.
7.-Lugar y fecha.Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la
derecha:
8.-Firma.
