Instituto Universitario
de Tecnologa de
Administracin Industrial
Resolucin 880 del 07-10-1992
Extensin Regin Capital
Departamento de Pasantas
Rif. J-30594428-8
TALLER DE
PASANTA PROFESIONAL
BC/yc/cc
NDICE
Pg.
Definicin de pasanta profesional
Premisas fundamentales
Informacin general sobre el proceso de la pasanta profesional
Deberes y derechos de los pasantes
Sanciones
Procedimiento para Acreditar Pasanta por Experiencia Profesional
Plan de pasanta12
Informe de avance de pasanta15
Informe de pasanta
Aspectos a tomar en cuenta en la redaccin y presentacin del plan e informe de pasanta
3
3
4
7
9
10
Control de Actividades Diarias
23
16
21
DEFINICIN DE PASANTA PROFESIONAL
Se entiende la pasanta como el conjunto de actividades curriculares a ser desarrolladas por los estudiantes
del Instituto Universitario de Tecnologa de Administracin Industrial, en las reas especficas de su desempeo
profesional mediante el cumplimiento de programas (establecidos, orientados y supervisados conjuntamente por el
centro de pasanta, la coordinacin de pasanta y la coordinacin de la especialidad) que permiten la integracin y
aplicacin de conocimientos, habilidades y destrezas.
PREMISAS FUNDAMENTALES
La formulacin de los propsitos y objetivos de la pasanta reposan estructuralmente en tres premisas
fundamentales:
1. Comprobacin de la idoneidad de las destrezas y habilidades adquiridas por el alumno durante la
especializacin, a travs de la aplicacin de las mismas en el terreno prctico laboral (empresa).
2. Adquisicin de nuevas destrezas y desarrollo de habilidades pertinentes, como producto de la praxis
profesional en el campo empresarial, externo a la institucin.
3. Sntesis del conocimiento derivado de la confrontacin entre la teora y la prctica, expresado en la capacidad
de evaluar situaciones y disear propuestas que optimicen el funcionamiento de la empresa.
INFORMACIN GENERAL SOBRE EL PROCESO DE LA PASANTA
PROFESIONAL
Requisitos:
Aprobar el Taller de Induccin
Inscripcin del VI Semestre por Control de Estudios
Solvencia por rea de Grado ( Acadmica)
Duracin de la pasanta profesional
320 horas
Tiempo completo: 8 semanas
Medio tiempo: 16 semanas
Mximo: 8 horas diarias
Funciones de los Tutores
1. Tutor Acadmico
Orientar, asesorar y evaluar las actividades desarrolladas por el pasante durante su estada en la
empresa
4
Orientar y asesorar la elaboracin del plan e informe de la pasanta.
Supervisar las actividades del pasante en los diferentes centros de pasanta.
Evaluar el plan e informe de pasantas.
Evaluar la actuacin de los pasantes.
Realizar evaluacin formativa del pasante.
Asesorar acadmicamente a los pasantes en los centros de pasanta.
2. Tutor empresarial
Propsito: Controlar, asesorar, orientar y evaluar durante la permanencia en la empresa.
Cooperar con los pasantes que le sean asignados en la planificacin y el desarrollo del respectivo plan de
pasanta.
Brindar informacin a los pasantes acerca de las polticas internas, disciplina y seguridad del centro de
pasanta.
Evaluar la actuacin de los pasantes en los centros de pasanta.
Proceso de Evaluacin (la actuacin, avance y comportamiento del pasante durante su permanencia en
la empresa, ser evaluado por el tutor acadmico y el tutor empresarial)
40% Tutor acadmico
60% Tutor empresarial
Al finalizar la estada en la empresa, el estudiante debe presentar un ejemplar del informe tcnico de pasanta,
aprobado por el tutor acadmico y firmado y sellado por el tutor empresarial.
No se reconocer como cursada la pasanta que no haya sido debidamente autorizada por el Departamento de
pasantas.
Normas
Realizar el Taller de Pasantas.
Retirar Carta de Postulacin en la Coordinacin de Pasantas.
Entregar Carta de Aceptacin en hoja membretada, firmada y sellada por la Empresa.
Elaborar el Plan de Pasanta con el Cronograma de Actividades firmado por el Tutor
Empresarial y sellado por la empresa, entre la primera y segunda semana de haber iniciado la
Pasanta y entregarlo al Tutor Acadmico.
Ejecutar actividades del Plan en los Centros de Pasantas.
Asistir a las Tutoras obligatoriamente los das sbados y traer el Control Diario de Actividades
firmado y sellado por el Tutor Empresarial.
Al ser firmado y aprobado el Plan por el Tutor Acadmico realizar avance de Informe Tcnico
Final.
El Informe Tcnico Final de Pasanta debe estar firmado y sellado por el Tutor Empresarial y
firmado por el Tutor Acadmico, se debe entregar al culminar la Pasanta en forma escrita y
grabarlo en un CD junto con una Sntesis Curricular.
DEBERES Y DERECHOS DE LOS PASANTES
DEBERES
Cumplir con las normas establecidas en el Reglamento Interno de Pasantas.
Asistir y participar en las actividades de asesoria acadmica que se programen.
No postularse para asumir una Pasantias mientras se encuentra realizando otra.
Participar con los tutores en la elaboracin del plan de trabajo a desarrollar durante su permanencia en el
Centro de pasanta.
Acatar el reglamento, horario y dems normas establecidas por la empresa.
Cumplir con las actividades establecidas en el plan de pasanta.
Asistir puntualmente a las actividades del taller de pasanta (los estudiantes inasistentes quedan
automticamente reprobados en esta fase).
Cumplir las actividades sealadas en la programacin de la pasanta profesional de la especialidad.
Adquirir los documentos, formas de control y cualquier otro material que requiera para la realizacin de
su pasanta.
Cuidar su apariencia y presentacin personal.
Elaborar y desarrollar el plan de pasanta con la asesora de los tutores acadmico y empresarial y del
facilitador de la unidad curricular taller de pasanta.
Cumplir con las recomendaciones de los tutores: acadmico y empresarial.
Asistir puntualmente al centro de pasanta en el horario establecido.
Ser prudente en la formulacin de juicios que afecten la buena marcha de la pasanta y del centro de
pasanta al que est asignado.
Acatar las normas de higiene y seguridad industrial establecidas en el centro de pasanta.
Llevar un control diario de las actividades desarrolladas y las observaciones pertinentes de acuerdo con el
programa de trabajo elaborado para su etapa de entrenamiento.
Informar al tutor acadmico y al empresarial acerca de su progreso y/o dificultades en la etapa de
entrenamiento a travs de informes previos.
Elaborar y presentar un informe tcnico de pasanta con la asesora de los tutores acadmico y empresarial
y entregarlo en un lapso no mayor de una semana luego de finalizado su entrenamiento.
Realizar la auto evaluacin una vez finalizada la pasanta y entregarla al tutor acadmico.
DERECHOS
Recibir informacin del instituto y de la empresa la asistencia y orientacin debida para poder llevar a
cabo su pasanta.
Conocer las tcnicas, instrumentos y procedimientos, mediante los cuales ser evaluado.
Conocer los resultados de las evaluaciones de su pasanta.
SANCIONES
Los pasantes sern suspendidos en cualquiera de las siguientes situaciones:
- Abandono al Centro de Pasantias sin previo aviso al departamento de pasantas.
- Inexistencia del Centro reportado para realizar las pasantias.
- Forjamiento de documentos del Centro de Pasantas o del Departamento de pasantas.
- Inhabilitacin de la prctica profesional por parte de la empresa o Institucin, previo informe escrito
emitido por el tutor empresarial.
- La inasistencia en un 25% a las actividades de las asesoria acadmicas programadas para el lapso en
curso en concordancia con el Reglamento Interno de Evaluacin del Rendimiento Acadmico del
IUTA.
- El pasante que sea suspendido en la pasanta quedara reprobado y tendr que inscribir la unidad
curricular en el prximo periodo acadmico.
PROCEDIMIENTO PARA ACREDITAR LA PASANTA POR LA EXPERIENCIA PROFESIONAL DE
AQUELLOS ESTUDIANTES QUE LABOREN EN EL REA DE SU ESPECIALIDAD.
La Acreditacin de Pasanta se entender como el proceso mediante el cual el Alumno una vez cumplido los
requisitos exigido por el Instituto de Tecnologa de Administracin Industrial (IUTA) podr acreditar la Unidad
Curricular Pasanta por la Experiencia Laboral Comprobable.
Requisitos:
1.- Formular por escrito la solicitud ante la Coordinacin de Pasantas.
2.- Consignar Constancia de Trabajo actualizada en hoja membretada indicando direccin con la descripcin de las
funciones que realiza en la empresa y el tiempo que tiene ejecutndolas, la misma deber ser expedida por el
Departamento de Recursos Humanos o aquel que funja como tal, quien firmar, sellar y deber especificar Correo
Electrnico, Telfonos y persona a contactar.
3.- El tiempo en el rea que se ajuste al perfil de carrera debe ser igual o mayor a un ao.
4.- Para el momento de la solicitud debe estar laborando en el rea de acuerdo a su perfil de carrera.
5.- El tiempo de recepcin de los recaudos ser en las primeras tres (3) semanas de Inicio del Semestre. (No se
aceptaran peticiones transcurridas las tres (3) semanas. Sin excepcin).
6.- El solicitante deber estar inscrito en el VI semestre solvente Acadmica y Administrativamente y haber
realizado el Taller de Pasanta.
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7.- La falta de uno de los requisitos antes enunciados, ser causal para el rechazo de la solicitud.
Los recaudos sern recibidos por el Coordinador de Pasanta de la Sede o Ampliacin, en las primeras tres
semanas de iniciado el semestre. Dichos recaudos sern evaluados por un cuerpo colegiado integrado por El
Coordinador Regional de Pasanta o un representante y El Coordinador de Pasantas de la Sede o Ampliacin,
quienes firmarn el acta de acreditacin o en su defecto la negacin de la misma con los argumentos del porque fue
rechazada.
Los datos suministrados por el solicitante debern ser verificado en el lugar donde fueron expedido. La
decisin en cuanto a la evaluacin de los recaudos ser por mayora absoluta. El tiempo de respuesta no exceder
de los ochos (8) das hbiles.
Se asentar en un Acta de Acreditacin para justificar el Proceso o resultado final.
11
Instituto Universitario de
Tecnologa deAdministracin Industrial
PLAN DE PASANTAS
(Forma 2.4.1.1.1)
Centro de pasanta: Corporacin De Desarrollo Agrcola Departamento /rea: Comercio exterior
Direccin: Plaza Venezuela torre Domuns piso 11 oficina 1-4 Telfono:0212-285-25-96
Apellidos/nombres del pasante: Jonathan Jose Pacheco Pea C.I: 17857543
Seccin: 185-A3 Perodo Acadmico: ________ Especialidad: Comercio Exterior Fecha: 22-08-2016
OBJETIVOS:
Objetivo General: _Poner en prctica los conocimientos adquiridos durante el proceso acadmico y aplicarlos en los departamentos
de comercio internacional, compra y ventas , en la Corporacin De Desarrollo Agrcola.
Objetivos Especficos: Identificar las actividades que realizan los departamentos de Comercio internacional, compra y ventas.
Experimentar los procesos de consulta e investigacin que utilizan los departamentos de la empresa.
______________________________________________________________________________________________
12
SEMANA
1
DESDEHASTA
22-08-2016
Al
27-08-2016
METAS
6
7
8
Horario del Pasante
13
Fecha de
Horario
inicio
22/08 /2016
Fecha de
Diurno
Culminacin
15 / 10 /2016
Nro. de
Tarde
Semanas
8semanas
Lunes
Martes
Mircoles
Jueves
Viernes
Convenio Fundei: Si _______ No ____________
Datos seguro de accidentes: _______________________________________________________________
Tutor Empresarial: ______________________________________________ C.I: ______________________
Tutor Acadmico: _______________________________________________ C.I: ______________________
Se delimitaron claramente los roles, actividades, tareas y responsabilidades del Tutor Empresarial, Tutor Acadmico y el
Pasante en el proceso de Pasantas, tomando en cuenta lo pautado en el plan respectivo, se elabor el cronograma de
actividades.
_________________
Tutor Empresarial
_________________
Tutor Acadmico:
____________
Pasante
14
Firma/sello
Instituto Universitario de
Tecnologa de Administracin Industrial
INFORME DE AVANCE DE PASANTA
(Forma 2.4.2.1.2)
Fecha:_________________
Apellidos/Nombres del Pasante:______________________________________ C.I: ______________ Seccin: _________________
Especialidad:______________________ Centro de Pasanta:_________________________________________________________
Tutor Empresarial:_____________________ C.I: ______________Tutor Acadmico:___________________ C.I: ________________
SEMAN
A
FECHA
ACTIVIDADES
15
____________________________
Tutor Empresarial
(Sello)
___________________________
Tutor Acadmico
_________________________
Pasante
16
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DE
ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
ESPECIALIDAD: XXXXXXX
SECCIN: XXXXX
INFORME FINAL DE PASANTA REALIZADAS EN XXXXXXXXXXX
DEPARTAMENTO XXXXXXX
Juan Prez Prez
C.I. XX.XXX.XXX
CARACAS, OCTUBRE DE 2014
17
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DE
ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
ESPECIALIDAD: XXXXXXX
SECCIN: XXXXX
INFORME FINAL DE PASANTA REALIZADAS EN XXXXXXXXX
DEPARTAMENTO XXXXXXX
Tutor Empresarial:
Lic. Pedro Xxxxxxxx
Juan PerezPerez
C.I. XXXXXX
Tutor Acadmico:
Prof. .Mara Xxxxxxx
CARACAS, OCTUBRE DE 2014
18
NDICE
Pg.
I. INTRODUCCIN
II. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZ LA PASANTA
2.1 Nombre
2.2 Direccin
2.3 Proceso que realiza
2.4 Resea histrica
2.5 Misin, Visin
2.6 Organigrama
III. IDENTIFICACIN DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZ LA PASANTA
3.1 Nombre
3.2 Objetivos
3.3 Funciones
IV. OBJETIVOS PLANTEADOS
4.1 Objetivo general
4.2 Objetivos especficos
V. METAS
VI. ACTIVIDADES
VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
7.1 Conclusiones
7.2 Recomendaciones
n
n
VIII. FUENTES CONSULTADAS
19
INFORME DE PASANTA
I. INTRODUCCIN
II. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZ LA PASANTA
II.1
Nombre
II.2
Direccin
II.3
Proceso que realiza
II.4
Resea histrica
II.5
Misin, visin
II.6
Organigrama
III. IDENTIFICACIN DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZ LA PASANTA
III.1
Nombre
III.2
Objetivos
20
III.3
Funciones
IV. OBJETIVOS PLANTEADOS
IV.1
Objetivo general
IV.2
Objetivos especficos
V. METAS
VI. ACTIVIDADES
VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
VII.1
Conclusiones
VII.2
Recomendaciones
VIII. FUENTES CONSULTADAS
21
ASPECTOS A TOMAR EN CUENTA EN LA REDACCIN Y PRESENTACIN DEL PLAN
E INFORME DE PASANTA
INTRODUCCIN
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECFICOS
METAS
ACTIVIDADES
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
FUENTES CONSULTADAS
TAMAO DE LETRA
TIPO DE LETRA
TINTA
PAPEL
ESPACIADO
MRGENES
En esta seccin el pasante responder: qu, dnde, cundo, cmo, por qu y para qu
realizarla Pasanta.
Es la meta que se traza el pasante en relacin con lo que desea lograr en la empresa.
Es el qu y para qu se realizar la Pasanta.
Se redacta con el verbo activo en infinitivo (Clasificar, Identificar, Establecer).
Son los objetivos que permitirn lograr el objetivo general. Se redacta con el verbo
activo en infinitivo.
Proceso que se debe seguir. Expresa el nivel de desempeo a alcanzar / son el fin.
Conjunto de acciones que se llevan a cabo. Consiste en la ejecucin de ciertos procesos o
tareas como parte de una funcin asignada.
Es la afirmacin, discusin e interpretacin de los resultados obtenidos durante la
ejecucin de la Pasanta.
Es un inventario de los materiales consultados durante la ejecucin de la pasanta y/o
para redaccin del informe.
Nmero 12
Times New Roman
Negra
Bond blanco, base 20. Tamao carta.
Sencillo (1): entre lneas de cada grupo de datos de la portada, del ndice, del
encabezado y en las referencias.
Espaciado y medio (1,5): para el texto, en la separacin de Prrafos, al iniciar cada
captulo, por seccin principal y en la de dos subttulos consecutivos.
Margen Superior: 3 cms. en todas las pginas
Margen Inferior:
3 cms. en todas las pginas
Margen Izquierdo:
4 cms. en todas las pginas
22
NUMERACIN
TTULOS
SUBTTULOS
CAPTULOS
PGINAS NUEVAS
SIGLAS
SANGRA
REDACCIN
Margen Derecho: 3 cms. en todas las pgina
Se cuentan las pginas desde la portada, pero se enumera a partir de la introduccin de
la siguiente manera:
Parte inferior derecha: todas las pginas
En letra mayscula sostenida, en negrita y centrado.
A la izquierda, en negrita, y en letra minscula respetando el uso de las maysculas.
Centrado, en mayscula sostenida y con el nmero romano que indica el orden (I, II...).
Cada divisin (captulo o parte) se comienza en una pgina nueva.
La primera vez se escribe completo el nombre del organismo o instrumento y entre
parntesis y sin puntos intercalados se colocan las siglas que corresponden. Por ejemplo:
Banco Central de Venezuela (BCV).
En las prximas referencias se puede referir al organismo o instrumento escribiendo
solamente las siglas fuera del parntesis.
Cinco (05) espacios en la primera lnea de cada prrafo.
Tercera persona en singular. Conservar el acento en las letras maysculas. No usar
abreviaturas.
El tiempo verbal del plan se escribe en futuro.
El tiempo verbal del informe se escribe en pasado.
Uso del lenguaje tcnico. Usar las tcnicas de concisin, sencillez y precisin.
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