DOCUMENTACIN GUIA PARA CONFORMAR EL COMIT OPERATIVO DE
EMERGENCIA Y LA BRIGADA DE EMERGENCIA
Gua para la elaboracin del SG-SST, desarrollada para empresas
cliente por POSITIVA COMPAA SEGUROS 2015, la cual debe ser
personalizada segn el contexto de la empresa y sus requerimientos
EJEMPLO DE COMUNICACIN PARA LA CONVOCATORIA DE LA
ELECCIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMIT OPERATIVO
DE EMERGENCIA
El da (dd/mm/aa) a partir de las (hora de inicio) hasta (hora de finalizacin) se
llevar a cabo la inscripcin voluntaria para elegir los Brigadistas de
Emergencia de la empresa. (Nombre de la empresa).
Lo invitamos a acercarse al puesto de inscripcin que se encontrar ubicado en
la oficina (nombre de la oficina).
Perfil de los aspirantes
Ser voluntarios
Representar reas y turnos.
Tener permanencia dentro de la empresa
Estar en adecuado estado fsico y mental.
Conocer la empresa y sus procesos
Disciplina, responsabilidad y compromiso con la empresa.
Personas dinmicas, serenas y fuertes
Poseer liderazgo que permita la participacin y creatividad de otros
integrantes.
Buena conducta como trabajador
Buenas relaciones personales
Disposicin para trabajar en equipo
Disposicin y voluntad para trabajar en este tipo de actividad.
Disposicin para jornadas de formacin y entrenamiento
Contamos con su activa participacin.
Ciudad, fecha.
Nombre y firma del representante legal
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EMERGENCIA Y LA BRIGADA DE EMERGENCIA
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MODELO REGISTRO DEL PERSONAL VOLUNTARIO PARA CONFORMAR
LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMIT OPERATIVO DE
EMERGENCIA
Razn social de la Empresa: ____________________________________
Nit_____________________
Fecha__________
No
Apellidos y
Nombres
Cdula/o
Cdigo
Seccin
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Firma
____________________________
Responsable
Cargo
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ACTA DE CIERRE DE LAS INSCRIPCIONES PARA LA CONFORMACIN
DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y EL COMIT OPERATIVO DE
EMERGENCIA
RAZN SOCIAL DE LA EMPRESA:
Nit:
VIGENCIA DEL COMIT:
Del da XX
Al da XX
del mes XX
del mes XX
del ao
del ao
Siendo las XX del da XXX del mes XXX de 20XX , se dio por finalizado el
proceso de inscripcin para la conformacin de la Brigada de Emergencias y el
Comit Operativo de Emergencias para la empresa.
Los resultados son los siguientes:
Anexo del listado de inscripcin
Nombre y firma
Representante de S.O.
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ACTA DE CONFORMACIN DE LA BRIGADA DE EMERGENCIA Y COMIT
OPERATIVO DE EMERGENCIA
Hoy _______de_______de dos mil _______ (20__) en las instalaciones de la
Empresa ___________________se hizo la invitacin a los voluntarios inscritos
para la eleccin y conformacin de:
Comit Operativo de Emergencia (COE), as :
Director del COE
Director de Seguridad Fsica
Director de Logstica
Director de Comunicaciones
Brigadas de Emergencia, as:
Jefe de Brigada
Coordinador de la Unidad de prevencin y control de incendios
Coordinador de la Unidad de primeros auxilios
Coordinador de la Unidad de evacuacin
Coordinador de la Unidad Especial (si aplica)
Brigadistas
DESARROLLO DE LA REUNIN
1. Funciones, responsabilidades y niveles de autoridad de los integrantes
2. Eleccin de los cargos (por votacin entre los participantes, postulacin
voluntaria o propuesta entre los participantes)
3. Aceptacin de los cargos
4. Actividades posteriores a realizar
a. Diligenciamiento de Hoja de Vida
b. Relacin de Conocimientos y Experiencia
c. Valoracin Mdica
5. Cierre de la reunin
Previa socializacin de las funciones, responsabilidades, niveles de autoridad,
eleccin y aceptacin de los cargos dentro del total de los trabajadores de la
Empresa inscritos, se convoc a la reunin para eleccin del COE y la Brigada
de Emergencias, resultando elegidos, las siguientes personas:
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Comit Operativo de Emergencias
Director COE
Suplente
Director de Seguridad Fsica
Suplente
Director de Logstica
Suplente
Director de Comunicaciones
Suplente
Brigada de Emergencias
Jefe de Brigada
Suplente
Coordinador Prevencin y Control
de Incendios
Suplente
Coordinador Primeros Auxilios
Suplente
Coordinador Evacuacin
Suplente
Coordinador Unidad Especializada
Suplente
Brigadistas
NOMBRE Y FIRMA REPRESENTANTE DE LA EMPRESA
Cargo
