UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE GUAYANA
PROGRAMA UNIVERSITARIO PARA LA FORMACIN DE
ADMINISTRADORES E INGENIEROS INDUSTRIALES
Correo: agelvis81@ [Link]
Ing. Carlos Agelvis
TEMATICAS
A. CICLO DE VIDA DE LOS PECES.
B. VIDA DE UN PROYECTO.
C. TIPOS DE FASES.
D. CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS.
E. FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO.
F. CARACTERISTICAS DEL CICLO DE VIDA.
G. RELACIN CV PROYECTO VS CV DEL PRODUCTO.
H. LOS INTERESADOS DEL PROYECTO.
I. GESTION DE PROYECTOS.
Desove
Adulto
CICLO DE VIDA
Huevos
DE LOS
Alevn
PECES
Larva Yema de Huevo
VIDA DE UN PROYECTO
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO INICIA AL DIVIDIR ESTE EN
FASES , FACILITANDO LA GESTIN .
INICIO
FASES
CONTROL DE TIEMPO Y TRABAJO.
FIN
TIPOS DE FASES
FASES SECUENCIALES
Solo inicia una fase cuando se culmina la anterior, el
cierre de cada fase genera entrega de trabajo
productivo.
FASES SUPERPUESTAS
Donde una fase puede iniciar antes de que finalice la
anterior( Proceso de Ejecucin Rpida) ,la planificacin
de una fase y la planificacin de la siguiente se efectan
conforme como avanza el trabajo de la fase actual.
CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS
CIERRE
PLANIFICACIN
INICIO
FA
SE
S
EJECUCIN Y
CONTROL
FASES DEL CICLO DE VIDA
FASE DE INICIO
Se describe el producto propuesto (el cual es consecuencia de
un anlisis de necesidades y de un proceso de
documentacin), se justifica el proyecto indicando qu
problemtica va a solucionar, se sealan los usuarios, la
tecnologa, el tiempo, los recursos humanos que sern
necesarios y se consideran los posibles riesgos que se tendrn
que enfrentar con el objeto de determinar la factibilidad del
mismo.
FASE DE PLANIFICACIN O DISEO
Debe indicarse qu actividades hay que realizar, por qu hay que
realizarlas, en qu orden, quines deben ejecutarlas, cmo deben
ejecutarlas, con qu medios y en cunto tiempo. Se realiza para
prever los problemas y asegurarse de que se cuenten con los
recursos apropiados en el momento adecuado.
FASE DE EJECUCIN Y CONTROL
En esta fase se ejecutan las acciones a travs de un monitoreo
constante. Este proceso puede dar lugar a una replanificacin
del proyecto o al pase de su ltima fase. Es la integracin y
realizacin de actividades segn el plan de gestin del proyecto.
FASE DE FINALIZACIN O CIERRE
En la cual ya se tiene el producto final, se organiza la informacin para
ser presentada y se obtienen las conclusiones, debera verificarse si en
efecto el producto satisface la problemtica presentada en la fase de
inicio.
CARACTERISTICAS DEL CICLO DE VIDA
Los ciclos de vida de un proyecto definen:
Trabajo tcnico a realizar.
Cuando se deben generar entregables.
Quien esta involucrado en cada fase.
Como controlar y aprobar cada fase.
RELACIN DEL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
Y DEL CICLO DE VIDA DE UN PRODUCTO
La definicin del ciclo de vida del proyecto tambin identificar qu
tareas de transicin al final del proyecto estn incluidas y cules no,
a fin de vincular el proyecto con las operaciones de la organizacin
ejecutante.
LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Los interesados en el proyecto son personas y organizaciones que
participan de forma activa en el proyecto o cuyos intereses pueden
verse afectados como resultado de la ejecucin del proyecto o de su
conclusin.
Los interesados tienen niveles de responsabilidad y autoridad
variables al participar en un proyecto, que pueden cambiar a lo largo
del curso del ciclo de vida del proyecto
INFLUENCIA DE LOS INTERESADOS
Los interesados pueden influir de manera positiva o negativa en el
proyecto
Se benefician de un
resultado exitoso.
INTERESADOS +
Satisfaccin de intereses
contribuyendo al xito del
Proyecto.
No se benefician de un
resultado exitoso.
INTERESADOS -
Satisfaccin de intereses
impidiendo el xito del
Proyecto.
INTERESADOS CLAVES DE LOS PROYECTOS
DIRECTOR DEL PROYECTO: Responsable de dirigir el proyecto.
CLIENTE/USUARIO: La persona u organizacin que utilizar el producto del
proyecto.
ORGANIZACIN EJECUTANTE: La empresa cuyos empleados participan
ms directamente en el trabajo del proyecto.
MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO: El grupo que realiza el trabajo
del proyecto.
EQUIPO DE DIRECCIN DEL PROYECTO: Los miembros del equipo del
proyecto que participan directamente en las actividades de direccin del
proyecto.
INTERESADOS CLAVES DE LOS PROYECTOS
PATROCINADOR: La persona o el grupo que proporciona los recursos
financieros, monetarios o en especie, para el proyecto.
INFLUYENTES: Personas o grupos que no estn directamente
relacionados con la adquisicin o el uso del producto del proyecto, pero
que, debido a su posicin en la organizacin del cliente u organizacin
ejecutante, pueden ejercer una influencia positiva o negativa sobre el curso
del proyecto.
OFICINA DE GESTIN DE PROYECTOS (PMO) Si existe en la
organizacin ejecutante, la PMO puede ser un interesado si tiene
responsabilidad directa o indirecta sobre el resultado del proyecto.
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
Las principales caractersticas de un proyecto son las siguientes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Tiene un comienzo y un fin claramente identificable.
Tiene un objetivo u objetivos especficos.
Es nico.
Es responsabilidad de una persona, el jefe del proyecto.
Hay una interdependencia en las tareas que lo constituyen.
Implica tiempo, recursos, costes y tambin puede considerarse la
calidad.
g. Es un instrumento de cambio.
GESTIN DE PROYECTOS
Organizacin y Administracin de los recursos que intervienen en un
proyecto de manera tal que ste se pueda culminar dentro del alcance,
del tiempo y del coste definidos.
FASES DE LA GESTIN DE PROYECTOS
Los tres elementos bsicos a tener en cuenta en un proyecto son:
tiempo, recursos, y costes. Adems podramos aadir un cuarto
elemento: la calidad.
La Gestin de Proyectos se caracteriza por considerar conjuntamente
estos elementos y consta de cuatro grandes fases:
1.
2.
3.
4.
Planificacin.
Programacin.
Seguimiento.
Anlisis.
LA PLANIFICACIN:
Consiste, en esencia, en definir las actividades, estimar su
duracin y definir los recursos necesarios.
LA PROGRAMACIN:
Cuyo objetivo es la obtencin del calendario de ejecucin del
proyecto. Estas dos fases son previas a la ejecucin en s del
proyecto.
SEGUIMIENTO :
Consiste en la obtencin de los datos relativos a la evolucin real
del proyecto, comparando stos con la programacin inicial,
tomando medidas correctivas cuando los hechos difieran de lo
previsto. Esta fase se desarrolla mientras se lleva a cabo la
ejecucin del proyecto.
ANLISIS :
Finalizada la ejecucin del proyecto es interesante realizar el
anlisis y la evaluacin de la realizacin del proyecto: diferencias
entre previsiones y duraciones reales de las actividades, entre
presupuesto y coste real, etc. Esta ltima fase es crucial debido a
que los principales inconvenientes en la Gestin de Proyectos no
son inherentes a las tcnicas en s, sino que provienen de la
capacidad y experiencia de los responsables.
ALGUNAS HERRAMIENTAS EN GESTIN DE PROYECTOS
EDT (ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIN DE TRABAJO):
Es una estructura exhaustiva, jerrquica y descendente formada
por las diferentes tareas (unidades de trabajo) a realizar en un
proyecto.
CARTA GANTT :
Es una herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de
dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo
de un tiempo total determinado.
FLUJO DE TRABAJO:
Es el estudio de los aspectos de desarrollo de un proyecto: cmo
se estructuran las tareas, cmo se realizan, cul es su orden
correlativo, cmo se sincronizan, cmo fluye la informacin que
soporta las tareas y cmo se le hace seguimiento al cumplimiento
de las tareas.
ALGUNAS HERRAMIENTAS EN GESTIN DE PROYECTOS
DIAGRAMA PERT:
Es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en
completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada
tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto
total.
MTODO DE LA RUTA CRTICA, CRITICAL PATH METHOD, CPM:
Una ruta crtica es la secuencia de las tareas de un proyecto con la mayor
duracin entre ellos, lo cual determina el tiempo ms corto en el que es
posible completar el proyecto.
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